Đang tải... (xem toàn văn)
THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN 2008 2012 NGUYỄN VĨNH KHƯƠNG* TÓM TẮT Bài viết trình bày[.]
Nguyễn Vĩnh Khương Tạp chí KHOA HỌC ĐHSP TPHCM _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN 2008-2012 NGUYỄN VĨNH KHƯƠNG* TĨM TẮT Bài viết trình bày kết nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) quản lí hoạt động (QLHĐ) nghiên cứu khoa học (NCKH) Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHSP TPHCM) năm gần (2008- 2012) Trên sở đó, đề xuất giải pháp tăng cường hiệu ứng dụng CNTT QLHĐ NCKH thời gian tới Từ khóa: nghiên cứu khoa học, quản lí hoạt động nghiên cứu khoa học, cơng nghệ thông tin ASBTRACT The reality of information technology application in scientific research management at Ho Chi Minh City University of Education from 2008 to 2012 The article presents the evaluation of the reality of information technology application in scientific research management at Ho Chi Minh City University of Education in recent years (20082012) Based on this evaluation, some solutions are proposed to improve the effectiveness of information technology application in the management of scientific research at Ho Chi Minh City University of Education in the near future Keywords: scientific research, scientific research management, information technology application Đặt vấn đề Ngày nay, việc điện tử hóa hoạt động quản lí Nhà nước ngày phổ biến Trường ĐHSP TPHCM xác định rõ vai trò quan trọng việc ứng dụng CNTT vào hoạt động giáo dục, đặc biệt công tác QLHĐ NCKH Thực tiễn cho thấy công tác QLHĐ NCKH Trường ĐHSP TPHCM bối cảnh đòi hỏi phải ứng dụng hiệu CNTT cần có thay đổi cho phù hợp Vì vậy, cần có nghiên cứu vấn đề ứng dụng CNTT QLHĐ * ThS, Trường Đại học Sư phạm TPHCM NCKH để đánh giá thực trạng, đồng thời đề xuất giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động NCKH đơn vị Trường Bài viết bước đầu tìm hiểu thực trạng ứng dụng CNTT QLHĐ NCKH Trường ĐHSP TPHCM giai đoạn 2008- 2012 Giải vấn đề QLHĐ NCKH Trường ĐHSP TPHCM lĩnh vực rộng với nhiều nội dung khác nhau, như: quản lí đề tài KHCN cấp, quản lí Tạp chí Khoa học, quản lí cơng tác NCKH giảng viên (GV) sinh viên, quản lí cơng tác hoạt động sở hữu trí tuệ cấp sở… Nghiên cứu giới hạn phạm vi khảo sát thực trạng ứng dụng CNTT quản lí đề tài NCKH cấp trường Để khảo sát, đánh giá thực 2.1 trạng này, tiến hành lấy ý kiến phiếu hỏi vấn 12 cán (CB) QLHĐ NCKH trường, 120 GV khoa Kết nghiên cứu thể nội dung trình bày Đánh giá việc thực nội dung ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH Bảng Đánh giá mức độ thực nội dung ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH STT Nội dung Phục vụ việc đăng kí đề tài qua mạng Phục vụ việc tra cứu, truy cập liệu đề tài theo tiêu chí phân loại Phục vụ việc tổng hợp, báo cáo định kì, hàng năm… Phục vụ việc theo dõi, triển khai, nghiệm thu đánh giá đề tài Phục vụ việc tổng hợp, báo cáo định kì đột xuất theo số tiêu chí lựa chọn yêu cầu cấp quản lí Phục vụ việc cung cấp thơng tin hoạt động NCKH cho sinh viên, GV Mức độ đánh giá Ít Hiệu Khá HQ HQ Rất HQ GV CB QL 15,0 5,0 75,0 5,0 3,70 3,44 0 5,0 75,0 20,0 4,15 3,56 0 20,0 60,0 20,0 4,00 3,37 0 20,0 65,0 15,0 3,95 3,94 0 25,0 60,0 15,0 3,90 3,81 0 5,0 50,0 45,0 4,40 3,81 Không HQ Bảng cho thấy ý kiến đánh giá cán quản lí (CBQL) GV nội dung ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH có điểm trung bình (ĐTB) từ 3,37 đến 4,40, ứng với thang điểm chuẩn mức “hiệu quả” “khá hiệu quả” Như vậy, yêu cầu quan trọng cần thiết việc ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH Trường ĐHSP TPHCM thực đảm bảo hiệu định Tuy nhiên, yêu cầu CBQL GV đánh giá cách chung nhất, chưa có lí giải cụ thể đầy đủ 2.2 Đánh giá trình độ ứng dụng CNTT cán bộ, giảng viên làm công tác QLHĐ NCKH Tổng hợp ý kiến trao đổi, vấn CBQL GV cho thấy đội ngũ CB, GV làm công tác QLHĐ NCKH trường có trình độ từ đại học trở lên, có kinh nghiệm làm việc lâu năm, tinh thần làm việc tích cực đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT QLHĐ NCKH Để tìm hiểu rõ trình độ ứng dụng CNTT CB, GV QLHĐ NCKH, chúng tơi khảo sát trình độ tin học tự đánh giá họ, kết thể bảng sau đây: Bảng Trình độ CNTT CB, GV QLHĐ NCKH Mức độ STT Nội dung Tổng quan CNTT, máy tính hệ điều hành hệ Những ý tưởng tiềm phủ điện tử Kĩ Microsoft Word Kĩ sử dụng Microsoft Excel Kĩ sử dụng PowerPoint Kĩ sử dụng mạng nội Kĩ sử dụng mạng internet Hiểu biết virus máy tính cách phịng chống Hiểu biết khai thác thông tin giáo dục nước giới Hiểu biết khai thác sở liệu quốc gia giáo dục Ứng dụng CNTT để kiểm tra thu hoạch 7 10 Bảng cho thấy nội dung có ĐTB từ 2,81 đến 3,31 (ứng với thang điểm chuẩn mức khá) Hai nội dung kĩ Microsoft Word kĩ sử dụng mạng internet có ĐTB cao (3,31) Hai kĩ xem cần thiết cơng việc quản lí NCKH Kế đến nội dung tổng quan CNTT thời đại ngày nay, máy tính hệ điều hành hệ với ĐTB = 3,25 Xếp vị trí cuối kĩ sử dụng Microsoft Excel với ĐTB = 2,81, Yếu Trung bình Khá Tốt Rất tốt ĐTB 12,5 62,5 12,5 12,5 3,25 12,5 56,2 31,2 3,19 0 0 12,5 37,5 25,0 12,5 18,8 56,2 43,8 43,8 56,2 43,8 18,8 18,8 18,8 31,2 25,0 12,5 12,5 12,5 3,31 2,81 3,19 3,19 3,31 25,0 43,8 31,2 3,06 31,2 37,5 31,2 3,00 1,2 37,5 31,2 3,00 25,0 43,8 31,2 3,06 ứng với thang điểm chuẩn mức Các nội dung khác đánh giá với ĐTB mức “khá” Như vậy, nhìn chung trình độ tin học CB QLHĐ NCKH trường đảm bảo yêu cầu tối thiểu công việc, chưa đảm bảo hiệu cao việc ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH Khảo sát mức độ sử dụng hình thức trao đổi cơng việc quản lí NCKH, thu kết bảng sau đây: Bảng Mức độ sử dụng hình thức trao đổi công việc QLHĐ NCKH STT Hình thức Email Văn Điện thoại Rất 0 6,2 Mức độ Thỉnh Thường thoảng xuyên 18,8 43,8 6,2 31,2 18,8 31,2 Rất thường xuyên 37,5 62,5 43,8 Bảng cho thấy hình thức trao đổi công việc liên quan đến QLHĐ NCKH hình thức văn sử dụng mức độ cao 62,5% ý kiến cho trao đổi văn thường xuyên 31,2% cho thường xuyên Kế đến sử dụng email: có 81,2% ý kiến đánh giá từ mức thường xuyên trở lên Hình thức trao đổi điện thoại đứng vị trí cuối với 75% ý kiến đánh giá mức thường xuyên trở lên Như vậy, dù sống thời đại CNTT, hình thức trao đổi văn lựa chọn hàng đầu CB, nhân viên cơng việc quản lí, hình thức email điện thoại Như vậy, theo kết khảo sát, CB nhân viên sử dụng thường xun hình thức CNTT cơng việc QLHĐ NCKH Một vấn đề quan trọng liên quan đến nguồn nhân lực nhằm ứng dụng hiệu CNTT vào QLHĐ NCKH việc nâng cao trình độ cho CB QLHĐ (xem bảng 4) Bảng Mức độ thực biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn tin học cho đội ngũ CB QLHĐ NCKH Mức độ thực STT Biện pháp Tham gia khóa học bồi dưỡng dài hạn ngắn hạn CNTT Tham gia hội thảo ứng dụng CNTT quản lí Chế độ sách lương, thưởng động viên phù hợp ĐTB Không Thỉnh thoảng Đôi Thường xuyên Rất TX 37,5 43,8 18,8 2,81 6,2 31,2 50,0 12,5 2,69 43,8 43,8 12,5 2,69 Bảng cho thấy giải pháp đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn tin học cho đội ngũ CB làm cơng tác quản lí NCKH nhóm khách thể đánh giá với ĐTB từ 2,81 đến 2,69, ứng với thang điểm chuẩn mức “đôi khi” Kết thể biện pháp chưa cấp quản lí quan tâm tổ chức thực Mỗi CB, GV thực ứng dụng CNTT vào công việc QLHĐ NCKH tự học hỏi, tự hồn thiện nâng cao trình độ CNTT 2.3 Đánh giá sở vật chất - kĩ thuật phục vụ ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH Cơ sở vật chất, máy tính thiết bị phụ trợ, tốc độ đường truyền internet, trang web riêng trường… điều kiện cần thiết để ứng dụng CNTT quản lí, đào tạo NCKH Trong nhiều năm qua, Phịng Khoa học Cơng nghệ Mơi trường Tạp chí Khoa học Trường nối mạng internet, hỗ trợ tích cực cơng tác quản lí hoạt động NCKH Hệ thống máy tính đáp ứng cơng việc - - - Các phần mềm ứng dụng Microsoft Microsoft Word, Microsoft Excel Microsoft PowerPoint sử dụng thường xuyên Theo kết vấn CB QLHĐ NCKH, ưu 2.4 điểm phần mềm giá rẻ, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, xử lí, lưu trữ phân phối thơng tin cho đơn vị Bên cạnh ưu điểm phần mềm cịn số khuyết điểm sau: Dữ liệu khơng bảo mật; Khơng có chức tự động hóa quy trình lập kế hoạch quản lí thực nhiệm vụ NCKH; Khơng có có chức cung cấp cho người sử dụng công cụ hiệu chỉnh, sửa đổi thông tin cần thiết theo thời gian vấn đề phát sinh thực tiễn cơng tác quản lí; Hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu phát triển, mở rộng tốn quản lí nhiệm vụ NCKH tương lai Vấn đề đặt chưa có phần mềm chun dụng cho cơng tác QLHĐ NCKH Trường ĐHSP TPHCM Với nguyên nhân khách quan cơng tác QLHĐ NCKH 2.5 chưa có thuận lợi định Những phần mềm chưa đáp ứng hết yêu cầu mà hỗ trợ phần công sức thời gian cho người sử dụng Đánh giá chung thực trạng ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH Kết khảo sát đánh giá chung thực trạng ứng dụng CNTT QLHĐ NCKH Trường ĐHSP TPHCM cho thấy, 80% ý kiến CBQL đánh giá hiệu ứng dụng CNTT QLHĐ NCKH mức trung bình, 10% ý kiến đánh giá mức yếu Kết tin cậy, CBQL người trực tiếp thực việc ứng dụng CNTT QLHĐ NCKH Trong đó, đa số ý kiến GV đánh giá việc ứng dụng CNTT hoạt động NCKH Trường đạt từ mức tốt đến tốt, mức tốt đạt đến 75,0% mức tốt đạt 10%, có 15% đánh giá mức trung bình, khơng có yếu Kết vấn số GV thường xuyên tham gia NCKH cho thấy phần đông GV chưa nhận thức đầy đủ nội dung yêu cầu ứng dụng CNTT QLHĐ NCKH Trường Những khó khăn ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH (xem bảng 5) Bảng Một số khó khăn việc ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH STT Những khó khăn Trình độ tin học CB làm cơng tác QLHĐ NCKH bất cập Thiếu nhân lực cho QLHĐ NCKH Thiếu kinh phí cho ứng dụng CNTT quản lí tu, bảo dưỡng hệ thống thông tin quản lí Cơ sở vật chất tin học cịn hạn chế CBQL (%) GV (%) 50,0 60,0 100,0 70,0 81,2 40,0 93,8 90,0 Chưa có phần mềm đủ mạnh tiện dụng Thói quen, trình độ sử dụng tin học chưa đổi Nhận thức chưa đầy đủ số CB tính cấp thiết ứng dụng CNTT vào quản lí Bảng cho thấy CBQL, GV đánh giá thống khó khăn việc ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH trường sở vật chất tin học hạn chế; thiếu nhân lực cho QLHĐ NCKH; trình độ tin học CB làm cơng tác QLHĐ NCKH cịn bất cập; chưa có phần mềm đủ mạnh tiện dụng… Trường ĐHSP TPHCM đầu tư tương đối sở vật chất cho ứng dụng CNTT quản lí hoạt động NCKH hiệu ứng dụng CNTT sử dụng chưa cao Nếu xét góc độ phát triển việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lí giáo dục giới Trường mức khởi đầu, với hoạt động như: giới thiệu thông tin NCKH trang Web Phịng Khoa học Cơng nghệ Mơi trường - Tạp chí Khoa học, sử dụng internet mà hình thức chủ yếu thư điện tử Như vậy, tin học hóa QLHĐ NCKH cần có đầu tư cần có biện pháp phù hợp để có đột phá lĩnh vực thời gian tới Kết luận Ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH – - - - - 68,8 43,8 50,0 60,0 43,8 30,0 trường ĐHSP TPHCM đạt số kết định nội dung: ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH; trình độ ứng dụng CNTT đội ngũ CB, GV công tác quản lí; đảm bảo điều kiện sở vật chất kĩ thuật… Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH nhiều hạn chế, bất cập, chưa đạt hiệu cao nhiều nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan Để nâng cao hiệu ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH Trường ĐHSP TPHCM thời gian tới, theo chúng tơi, áp dụng đồng biện pháp sau đây: Nâng cao nhận thức CB lãnh đạo việc ứng dụng CNTT vào QLHĐ NCKH; Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn tin học cho đội ngũ CB, GV làm công tác QLHĐ NCKH; Tăng cường sở vật chất CNTT xây dựng phần mềm QLHĐ NCKH với tiêu chuẩn thống nhất; Xây dựng mối quan hệ điện tử phòng NCKH với phòng, khoa Trường Ghi chú: Bài báo trích từ kết nghiên cứu đề tài khoa học công nghệ cấp Trường năm 2012, mã số: CS.2012.19.70 (Xem tiếp trang 118) TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Cán Đảng Giáo dục Đào tạo (2007), Nghị số 08/NQ-BCSĐ phát triển ngành sư phạm trường sư phạm từ năm 2007 đến năm 2015, Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo (2008), Kỉ yếu Hội thảo “Đổi hoạt động khoa học công nghệ trường đại học, cao đẳng giai đoạn 2008-2020, Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo (2008), Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30-9-2008 tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Bộ Giáo dục Đào tạo (2011), Thông tư số 22/2011/TT-BGDĐT, ngày 30-5-2011 quy định hoạt động khoa học công nghệ sở giáo dục đại học, Hà Nội Nguyễn Vĩnh Khương (2012), Quản lí hoạt động nghiên cứu khoa học giảng viên Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, Luận văn Thạc sĩ Quản lí Giáo dục, Trường Đại học Sư phạm TPHCM Trường Đại học Sư phạm TPHCM (2007), Đề án quy hoạch phát triển tổng thể Trường Đại học Sư phạm trọng điểm Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020 Trường Đại học Sư phạm TPHCM (2008), Quyết định số 113/QĐ-KHCN&SĐH ngày 19-2-2008 quy định tạm thời quản lí hoạt động khoa học cơng nghệ Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh (Ngày Tòa soạn nhận bài: 25-02-2013; ngày phản biện đánh giá: 15-3-2013; ngày chấp nhận đăng: 19-4-2013) ... 30-5 -201 1 quy định hoạt động khoa học công nghệ sở giáo dục đại học, Hà Nội Nguyễn Vĩnh Khương (201 2), Quản lí hoạt động nghiên cứu khoa học giảng viên Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, ... sĩ Quản lí Giáo dục, Trường Đại học Sư phạm TPHCM Trường Đại học Sư phạm TPHCM (200 7), Đề án quy hoạch phát triển tổng thể Trường Đại học Sư phạm trọng điểm Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 202 0 Trường. .. 202 0 Trường Đại học Sư phạm TPHCM (200 8) , Quyết định số 113/QĐ-KHCN&SĐH ngày 19-2 -200 8 quy định tạm thời quản lí hoạt động khoa học công nghệ Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh (Ngày