Đang tải... (xem toàn văn)
XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI THÍ ĐIỂM HỆ THỐNG QUẢN LÍ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HỒ SỸ ANH* TÓM TẮT Được sự hỗ trợ của Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ C[.]
Tạp chí KHOA HỌC ĐHSP TPHCM _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Hồ Sỹ Anh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI THÍ ĐIỂM HỆ THỐNG QUẢN LÍ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HỒ SỸ ANH* TĨM TẮT Được hỗ trợ Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHSP TPHCM), nhóm nghiên cứu đề tài khoa học “Xây dựng triển khai thí điểm Hệ thống quản lí Thi đua, Khen thưởng (TĐKT) Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh thơng qua mạng Internet” (mã số: CS.2012.1979), có q trình nghiên cứu, xây dựng phần mềm Quản lí Thi đua, Khen thưởng (TĐKT) trực tuyến bước đầu áp dụng thí điểm Viện Nghiên cứu Giáo dục phịng Tổ chức – Hành Trường ĐHSP TPHCM Bài viết xin giới thiệu hệ thống nói Từ khóa: thi đua, khen thưởng ABSTRACT The development and pilot of the online management system of emulation and commendation of Ho Chi Minh City University of Education With the support of the Ho Chi Minh City University of Education, the research team of the Project "Building and piloting the Online Management System of Emulation and Commendation of Ho Chi Minh City University of Education" (Code: CS.2012.1979), has been researching and building the software for managing emulation and commendation online and piloting initially at the Institute of Educational Research and the Office of Organization and Administration, Ho Chi Minh City University of Education The system is introduced in this article Keywords: emulation, commendation Cơ sở lí luận thực tiễn thi đua khen thưởng Để có sở khoa học định hướng cho việc nghiên cứu, xây dựng triển khai hệ thống quản lí TĐKT trường đại học, nhóm nghiên cứu nghiên cứu sở lí luận, thực tiễn TĐKT, quản lí TĐKT tin học hóa quản lí TĐKT 1.1 Cơ sở lí luận thi đua khen thưởng quản lí thi đua khen thưởng 1.1.1 Tư tưởng Hồ Chí Minh thi đua khen thưởng * Chủ tịch Hồ Chí Minh người đề xướng phong trào thi đua yêu nước, cách 65 năm, theo sáng kiến Người, ngày 27-3-1948, Ban Chấp hành Trung ương Đảng thị phát động phong trào thi đua quốc Ngày 11-61948, Chủ tịch Hồ Chí Minh lời kêu gọi thi đua yêu nước Nói chuyện với Đại hội chiến sĩ thi đua toàn quốc lần thứ ngày 01-5-1952, Người rõ: (1) “Thi đua tăng cường đoàn kết, mà đoàn kết đẩy mạnh thi đua Đoàn kết đoàn kết thật chặt chẽ”; (2) “Thi đua ThS, Trường Đại học Sư phạm TPHCM yêu nước, yêu nước phải thi đua người thi đua người yêu nước nhất”; (3) “Thi đua cải tạo người: Lao động sáng tạo xã hội Thi đua cải tạo người… phong trào thi đua làm cho cơng nơng binh trí thức hóa, trí thức lao động hóa” Các ý kiến Chủ tịch Hồ Chí Minh học lớn cho công tác TĐKT, đây, cần coi trọng mục đích phong trào thi đua Chủ tịch Hồ Chí Minh nêu cách rõ ràng mục tiêu thi đua, có đặt lợi ích chung, lợi ích riêng cá nhân, khối (công nông binh hay trí thức) Thi đua phải tạo đồn kết trí, huy động tham gia người – thể tinh thần yêu nước qua hành động thực tiễn, qua đó, cá nhân trưởng thành 1.1.2 Thi đua, khen thưởng theo Luật Nhà nước ban hành nhiều văn bản, pháp lệnh TĐKT, đến năm 2003, Luật Thi đua, Khen thưởng Quốc hội ban hành theo Luật số 15/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 Luật có chương, 103 điều, quy định cách toàn diện, đầy đủ TĐKT Theo Luật này, số khái niệm, quy trình, thủ tục TĐKT khẳng định Thi đua: Thi đua hoạt động có tổ (i) chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt xây dựng bảo vệ tổ quốc Khen thưởng: Khen thưởng việc (ii) ghi nhận, biểu dương, tơn vinh cơng trạng khuyến khích lợi ích vật chất cá nhân, tập thể có thành tích xây dựng bảo vệ tổ quốc Mục tiêu thi đua: Mục tiêu thi đua nhằm tạo động lực động viên, lơi cuốn, khuyến khích cá nhân, tập thể phát huy truyền thống yêu nước, động, sáng tạo vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao mục tiêu dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh Thực khen thưởng: Nhà nước thực khen thưởng qua tổng kết thành tích giai đoạn cách mạng; khen thưởng thường xuyên, đột xuất, niên hạn công tác khen thưởng đối ngoại Nguyên tắc thi đua: Tự nguyện, tự giác, cơng khai; Đồn kết, hợp tác phát triển Ngun tắc khen thưởng: Chính xác, cơng khai, cơng bằng, kịp thời; Một hình thức khen thưởng tặng nhiều lần cho đối tượng; Bảo đảm thống tính chất, hình thức đối tượng khen thưởng; Kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với khuyến khích lợi ích vật chất Danh hiệu thi đua: Danh hiệu thi đua hình thức ghi nhận, biểu dương, tơn vinh cá nhân, tập thể có thành tích phong trào thi đua Có nhóm danh hiệu thi đua: Danh hiệu thi đua cá nhân: Danh hiệu thi đua cá nhân, gồm: Lao động tiên tiến; Chiến sĩ thi đua sở (CSTĐCS); Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, Ngành; Chiến sĩ thi đua toàn quốc Danh hiệu thi đua tập thể: Danh hiệu thi đua tập thể, gồm: Tập thể lao động tiên tiến; Tập thể lao động xuất sắc; Cờ thi đua Bộ, Ngành; Cờ thi đua Chính phủ Hình thức thi đua: Theo Luật Thi đua, Khen thưởng, thi đua có hình thức sau: thường xuyên, chuyên đề, đột xuất, niên hạn công tác 1.1.3 Quản lí thi đua khen thưởng Để cơng tác TĐKT triển khai sâu rộng, thực chất hiệu quả, vấn đề quản lí cần đặt Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu quản lí cơng tác này, Luật TĐKT đời, việc quản lí TĐKT quy định cách chặt chẽ đầy đủ Quản lí Nhà nước TĐKT: Nhà nước thống quản lí TĐKT, Điều 91 Luật Thi đua, Khen thưởng quy định: Chính phủ thống quản lí nhà nước TĐKT phạm vi nước Cơ quan quản lí nhà nước TĐKT trung ương có trách nhiệm giúp Chính phủ thực quản lí nhà nước TĐKT Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy quan quản lí nhà nước TĐKT; Các bộ, quan ngang phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn mình, thực quản lí nhà nước thi đua, khen thưởng theo quy định pháp luật; Ủy ban nhân dân cấp thực quản lí nhà nước thi đua, khen thưởng phạm vi địa phương theo quy định pháp luật Quản lí TĐKT trường đại học: Trường đại học đơn vị trực thuộc Bộ, Ngành UBND tỉnh/Thành phố, đó, quản lí TĐKT trường thực theo quy định Luật TĐKT, Nghị định Chính phủ, Thơng tư Bộ Nội vụ văn hướng dẫn quan chủ quản Trường có nhiệm vụ ban hành văn hướng dẫn đơn vị cá nhân trường thực TĐKT Đồng thời tổ chức, kiểm tra đánh giá tổng kết định TĐKT theo quyền hạn quy định, đồng thời đề nghị với cấp khen thưởng bậc cao 1.1.4 Tin học hóa cơng tác quản lí TĐKT Tin học hóa: Theo Từ điển tiếng Việt 2011 (Nxb Đà Nẵng, 2011), tin học hóa việc đưa máy tính tin học vào sử dụng ứng dụng thực tế, nói chung Như vậy, tin học hóa q trình sử dụng CNTT vào ứng dụng cơng việc đó, làm cho công việc thực với suất hiệu cao chưa tin học hóa Tin học hóa cơng tác quản lí TĐKT: tức xây dựng công cụ nhằm phát huy mạnh máy tính tin học (CNTT) việc quản lí hỗ trợ tác nghiệp TĐKT cho tổ chức đơn vị trực thuộc tổ chức Ví dụ: Tin học hóa cơng tác quản lí TĐKT trường đại học, có nghĩa ứng dụng CNTT việc thực tác nghiệp TĐKT cách nhanh chóng, khoa học xác khoa, phịng trực thuộc trường Tin học hóa góp phần cơng khai, minh bạch TĐKT Tuy nhiên, việc tin học hóa cơng tác quản lí khơng phải thành công Thực tiễn cho thấy nhiều dự án tin học hóa lớn, mục tiêu đặt cao cuối thất bại Chính vậy, đề tài khoa học mục tiêu đặt khơng q lớn, nhóm nghiên cứu cần nghiên cứu đề xuất giải pháp đảm bảo cho hệ thống Quản lí TĐKT trì phát triển lâu dài Đặc biệt, hệ thống quản lí TĐKT triển khai mơi trường mạng Internet nên cần có giải pháp an tồn bảo mật thơng tin 1.2 Cơ sở thực tiễn xây dựng hệ thống quản lí thi đua, khen thưởng 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển Trường ĐHSP TPHCM Trường ĐHSP TPHCM thành lập ngày 27 tháng 10 năm 1976, theo Quyết định số 426/TTg Thủ tướng Chính phủ Tiền thân Trường Đại học Sư phạm Quốc gia Sài Gòn thành lập năm 1957 Năm 1995, Trường thành viên Đại học Quốc gia TPHCM Năm 1999, Chính phủ định tách Trường khỏi Đại học Quốc gia TPHCM để xây dựng thành Trường Đại học Sư phạm trọng điểm phía Nam Hiện nay, Trường ĐHSP TPHCM 14 trường Đại học trọng điểm quốc gia trường đại học sư phạm lớn nước, đóng vai trị nịng cốt, đầu đàn hệ thống trường sư phạm phổ thơng phía Nam Tổng số cán bộ, viên chức đến đầu năm 2012 là: 874 người, có 591 giảng viên (gồm 26 giáo sư phó giáo sư, 120 tiến sĩ tiến sĩ khoa học, 310 thạc sĩ)1 1.2.2 Tổ chức thành tích thi đua khen thưởng Trường Tổ chức nhà trường: Gồm Ban giám hiệu, 20 khoa, tổ môn trực thuộc, trung tâm, 01 viện nghiên cứu, 14 phòng ban, trường Trung học thực hành Nhà xuất Như vậy, tập thể xét TĐKT 132, bao gồm Trường (1); khoa, phòng, đơn vị tổ trực thuộc Trường (43); tổ môn thuộc khoa hay trung tâm thuộc Viện (88) Một số trung tâm không xét danh hiệu TĐKT như: Trung tâm Tiếng Pháp – châu Á – Thái bình, Trung tâm Bồi dưỡng văn hóa luyện thi đại học Thành tích thi đua, khen thưởng: Mặc dù gặp nhiều khó khăn, song nhà trường không ngừng nỗ lực, vươn lên hồn thành nhiệm vụ trị, sứ mạng “Hơn 30 năm qua, Trường đào tạo 67.692 sinh viên, có 54.024 sinh viên quy, gần 16.000 sinh viên chuyên tu chức, gần 1.000 học viên sau đại học, hàng trăm lưu học sinh nước ngoài; đào tạo lại bồi dưỡng thường xuyên cho 33.800 giáo viên địa phương; hợp tác đào tạo nghiên cứu khoa học với 50 trường đại học giới”2 Với thành tích đạt được, Trường vinh dự Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba (năm 1986), Huân chương Lao động hạng Nhất (năm 1996); Huân chương Độc lập hạng Ba (năm 2007); Bộ Giáo dục Đào tạo, Ủy ban nhân dân TPHCM tặng nhiều khen… Đội ngũ nhà giáo cán quản lí trường không ngừng lớn mạnh số lượng chất lượng Nhiều nhà giáo tận tụy với cơng việc, tận tâm với nghề, số đó, tiêu biểu nhà giáo Nhà nước phong tặng nhà giáo nhân dân, là: GS Lê Trí Viễn (năm 1991) TS Trần Văn Tấn (năm 2008) có 25 nhà giáo phong tặng Nhà giáo ưu tú Nhiều cá nhân tập thể Nhà nước tặng Huân chương Lao động Chính phủ Bộ GD&ĐT, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, UBND TPHCM tặng nhiều khen cho cá nhân tập thể 1.2.3 Thực trạng cơng tác quản lí TĐKT Về công tác TĐKT Trường Hội đồng thi đua khen thưởng (HĐTĐKT) chịu trách nhiệm tổ chức quản lí HĐTĐKT trường Hiệu trưởng làm Chủ tịch Phòng TC - HC đơn vị tham mưu, giúp HĐTĐKT việc phát động tổng kết phong trào đua năm học chuyên đề Hồ sơ TĐKT lưu phịng TC - HC Về quy trình xét TĐKT, theo Quy chế TĐKT trường ĐHSP TP.HCM, có bước, bước 1: Xét/bình bầu thi đua đơn vị bước 2: Xét/bình bầu thi đua trường Tuy nhiên, có bước quan trọng, việc rà soát kết thi đua đơn vị phịng Tổ chức – Hành Đây bước quan trọng, nhằm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho HĐTĐKT trường xét bình bầu danh hiệu cá nhân tập thể Hội đồng thi đua cấp (Chính phủ, Hội Bộ) đồng thi đua Trường Văn hướng dẫn Hội đồng thi đua đơn vị trực thuộc Trường Tiếp nhận văn Nhà nước Bộ Ra văn hướng dẫn năm Tiếp nhận văn Đăng kí danh hiệu TĐ đầu năm Bình xét kết thi đua cuối năm Tiếp nhận hồ sơ ĐK Tiếp nhận báo cáo tổng kết kết thi đua cuối năm Danh sách đề nghị TĐKT cá nhân tập thể Họp xét thi đua định TĐKT trường Hình Sơ đồ tiếp nhận văn bản, bình xét báo cáo kết TĐKT (i) (ii) Qua tìm hiểu cơng tác TĐKT Trường, nhóm nghiên cứu nhận thấy: Trong q trình thực thi nhiệm vụ, Phịng TC - HC phận thường trực Hội đồng TĐKT nhà Trường, phải quản lí khối lượng liệu lớn (kết TĐKT 35 năm); lưu trữ thông tin2.1 TĐKT 43 đầu mối trực thuộc Trường, với hàng ngàn cán (kể cán hưu) hàng ngàn sinh viên Vì vậy, việc thẩm định hồ sơ, xử lí thơng tin TĐKT gặp nhiều khó khăn Cơng tác lưu trữ thơng tin thành tích thi đua khen thưởng Trường năm qua nhiều bất cập Việc ứng dụng CNTT cơng tác quản lí thống kê báo cáo TĐKT, dừng lại việc sử dụng word, excel, liệu lưu trữ nhiều nơi, nhiều định dạng khác dẫn đến không đồng nhất, khơng đảm bảo tính tồn vẹn, đồng cho thơng tin Dữ liệu, lâu dài khó kiểm sốt Hồ sơ xét duyệt khen thưởng cịn nặng thủ tục hành chính, tốn thời gian kinh phí nhân lực Trong q trình thẩm định hồ sơ, việc xác minh thành tích cũ cá nhân, tập thể đề nghị xét duyệt gặp khó khăn tồn liệu lưu dạng văn Việc tra cứu, tổng hợp số liệu báo cáo thành tích thi đua khen thưởng không tránh khỏi bị nhầm lẫn, sai sót Cơng tác cơng khai thơng tin TĐKT trường hạn chế Qua nhiên cứu sở lí luận sở thực tiễn cơng tác TĐKT, làm sáng tỏ nhiều vấn đề như: thi đua, khen thưởng, danh hiệu thi đua, hình thức TĐKT… Những vấn đề định hướng để nhóm nghiên cứu đưa giải pháp để phân tích, thiết kế hệ thống, xây dựng triển khai thí điểm phần mềm Những kết đạt Xây dựng phân tích thiết kế hệ thống Nhóm nghiên cứu tiến hành phân tích thiết kế hệ thống, bao gồm nghiên cứu trạng để xác định mục tiêu giới hạn hệ thống quản lí TĐKT trường đại học Trên sở đó, nhóm nghiên cứu xây dựng Bản phân tích thiết kế hệ thống quản lí thi đua khen thưởng trường đại học 2.1.1 Phân tích trạng Qua nghiên cứu tài liệu, vấn quan sát, nhóm nghiên cứu nắm thông tin liên quan đến trạng cơng tác quản lí TĐKT Trường ĐHSP TPHCM Phân tích ưu, nhược điểm cơng tác này, đặc biệt thao tác nghiệp vụ TĐKT nay; tìm hiểu hạ tầng CNTT Trường Phịng Tổ chức – Hành – nơi chịu trách nhiệm triển khai phần mềm TĐKT sau 2.1.2 Thiết kế Nhóm nghiên cứu tiến hành thiết kế hệ thống với thành phần chính: Thiết kế liệu: Qua phân tích trạng yêu cầu tin học hóa cơng tác TĐKT, nhóm nghiên cứu thiết kế sở liệu (CSDL) với 40 bảng liệu Trong đó, có 20 bảng danh mục, 20 bảng gồm hồ sơ lí lịch trình TĐKT, từ đăng kí kết bình bầu danh hiệu khác cá nhân tập thể Nhóm nghiên cứu bước thực hiện: chuẩn hóa liệu, biểu diễn mơ hình thực thể liên kết liệu, mơ tả ràng buộc tồn vẹn, biểu diễn mơ hình quan hệ CODD, mơ tả chi tiết 40 bảng liệu với đầy đủ tên trường (field name), kiểu liệu, độ rộng khóa CSDL hệ thống TĐKT kết nối với CSDL hệ thống Quản lí nhân thơng qua khóa Mã số cán Đồng thời, thiết kế để hệ thống không áp dụng cho trường ĐHSP TPHCM, mà cịn áp dụng cho nhiều trường đại học khác Sở GD&ĐT Vì vậy, Bảng hồ sơ cán số bảng danh mục, thiết kế thêm field mã đơn vị (ma_dv) để mã trường Ví dụ: mã D2490 mã Trường ĐHSP TPHCM, Bộ GD&ĐT quy định Thiết kế xử lí: Nhóm nghiên thực hiện: Tìm hiểu quy tắc quản lí (19 quy tắc), quy tắc tổ chức (4 quy tắc) quy tắc kĩ thuật (2 quy tắc); Mô tả biến cố, gồm 29 biến cố; Mô tả tác vụ, gồm 13 tác vụ Đồng thời, xây dựng mơ hình xử lí mức quan niệm để biểu diễn cách thức xử lí tác vụ; Biểu diễn sơ đồ thơng lượng thông tin thành phần tham gia hệ thống TĐKT như: cá nhân, tổ môn, HĐTĐKT đơn vị, Thư kí HĐTĐKT trường, HĐTĐKT trường Về quy tắc quản lí quy tắc quy định tiêu chuẩn, tiêu chí danh hiệu thi đua tập thể cá nhân Ví dụ: cá nhân đề nghị tặng khen Thủ tướng phải có năm liên tục đạt CSTĐCS, có • • • • khen Bộ hay đơn vị công nhận Tập thể lao động xuất sắc phải đảm bảo 100% cá nhân hoàn thành nhiệm vụ trở lên, 70% lao động tiên tiến trở lên, có người đạt CSTĐCS khơng có người bị kỉ luật… Phân quyền sử dụng: Hệ thống TĐKT trường ĐHSP TPHCM hệ thống ứng dụng thơng qua mạng Internet Vì vậy, để đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin, người dùng, chúng tơi phân chia thành nhóm người dùng sau: Nhóm cá nhân: cho tất các cá nhân cán bộ, giảng viên trường, nhóm phép truy cập vào hệ thống để tra cứu thơng tin TĐKT Nhóm thư kí TĐKT đơn vị: gồm tất thư kí thi đua đơn vị, nhóm này, quyền nhập thơng tin tự đánh giá cá nhân, tập thể đơn vị đánh giá Trưởng đơn vị; thực chức như: đăng kí DHTĐ đầu năm, xét điều kiện thi đua duyệt thi đua cuối năm đơn vị Thư kí TĐKT trường: Ủy viên thư kí HĐTĐKT trường, có quyền thực đầy đủ chức nghiệp vụ thi đua cá nhân, tập thể đơn vị trường chức thống kê, báo cáo, chức tra cứu trình TĐKT cá nhân tập thể Người quản trị hệ thống: người đảm bảo cho hệ thống vận hành thơng suốt, có quyền thực chức hệ thống tạo lập danh mục, phân quyền người sử dụng tất chức ủy viên thư kí TĐKT trường (do người quản trị người hỗ trợ cho thư kí TĐKT trường) 2.2 Xây dựng phần mềm Quản lí TĐKT trực tuyến Trên sở Bản phân tích thiết kế hệ thống phần mềm Quản lí TĐKT trực tuyến, với sở liệu tập trung Nhóm nghiên cứu xây dựng phần mềm, bước đầu áp dụng số đơn vị trực thuộc Phòng Tổ chức – Hành 2.2.1 Giải pháp kĩ thuật xây dựng phần mềm Dựa yêu cầu phân tích, thiết kế hệ thống trên, có nhiều cơng cụ thực giải tốn ứng dụng Tuy nhiên, lựa chọn công cụ để xây dựng sau: (1) MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 Visual Studio 2010 NET Framework 4, tập trung vào cột trụ cốt lỗi phát triển phần mềm, cung cấp tảng nhằm đạt tới mục tiêu đặt hệ thống trực tuyến Quản lí TĐKT Trường ĐHSP TPHCM Visual Studio cơng cụ hồn chỉnh cho phép xây dựng ứng dụng cho máy để bàn lẫn ứng dụng web theo nhóm Ngồi khả xây dựng ứng dụng desktop tốc độ cao, cơng cụ sử dụng để phát triển mạnh mẽ dựa thành phần cơng nghệ khác, nhằm đơn giản hóa phát triển giải pháp ứng dụng theo nhóm (2) SQL SERVER SQL, viết tắt Structured Query Language, cơng cụ sử dụng để tổ chức, quản lí truy xuất liệu lưu trữ CSDL SQL hệ thống • • • • ngơn ngữ bao gồm tập câu lệnh sử dụng để tương tác với CSDL kiểu quan hệ Khả SQL vượt xa so với công cụ truy xuất liệu khác SQL sử dụng để điều khiển tất chức mà hệ quản trị CSDL cung cấp cho người dùng bao gồm: Định nghĩa liệu: SQL cung cấp khả định nghĩa CSDL, cấu trúc lưu trữ tổ chức liệu mối quan hệ thành phần liệu Truy xuất thao tác liệu: Với SQL, người dùng dễ dàng thực thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật loại bỏ liệu CSDL Điều khiển truy cập: SQL sử dụng để cấp phát kiểm soát thao tác người sử dụng liệu, đảm bảo an toàn cho CSDL Đảm bảo toàn vẹn liệu: SQL định nghĩa ràng buộc tồn vẹn CSDL, nhờ đó, đảm bảo tính hợp lệ xác liệu trước thao tác cập nhật lỗi hệ thống Trong ứng dụng này, sử dụng SQL SERVER 2008 để lưu trữ liệu TĐKT Trường thành phần tạo nên hệ thống Dữ liệu nhập trực tiếp vào CSDL SQL SERVER, sau thuật tốn cụ thể, chúng tơi xuất sang liệu Ontology dùng để tìm kiếm thơng tin mô đun Tra cứu 2.2.2 Hệ thống chức phần mềm Hệ thống quản lí TĐKT có chức sau: Bảng Hệ thống chức TT Tên menu Hệ thống Danh thống Đánh giá Hồ sơ khen thưởng Nghiệp vụ thi đua cá nhân Nghiệp vụ thi đua tập thể Thống kê - Báo cáo mục hệ Chức Thực số chức người quản trị, như: phân quyền hệ thống; thay đổi mật khẩu; đăng xuất; tạo lập số danh mục cho hệ thống Tạo lập hiệu chỉnh số danh mục mà Menu Hệ thống chưa tạo lập đủ Cho phép thực đánh giá từ đơn vị q trình cơng tác cá nhân đơn vị, bao gồm: giảng viên tự đánh giá; Viên chức hành tự đánh giá; Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ Trưởng đơn vị đánh giá nhân viên… Các chức cập nhật hồ sơ cán bộ; hồ sơ trình thi đua cá nhân tập thể; Quản lí định khen thưởng; In danh sách danh hiệu theo năm; kết xuất liệu qua Excel để In giấy khen, lưu trữ liệu cho hệ thống khác Thực nghiệp vụ TĐKT cá nhân, bao gồm: Đăng kí đanh hiệu đầu năm; Xét điều kiện thi đua; Duyệt danh hiệu thi đua khoa, phòng; Duyệt danh hiệu thi đua cấp trường; Duyệt khen Bộ; Duyệt Bằng khen Thủ tướng; Duyệt CSTĐ cấp Bộ; Chọn Duyệt kỉ niệm chương nghiệp giáo dục; Chuyển kết TĐ hồ sơ khen thưởng Thực nghiệp vụ thi đua tập thể, gồm: Đăng kí danh hiệu đầu năm; Duyệt thi đua tập thể đơn vị, trường; Duyệt khen Bộ, Duyệt khen Thủ tướng Thực thống kê TĐKT năm học năm học trước 2.3 Một số giao diện hệ thống 2.3.1 Đăng nhập vào hệ thống Truy cập vào hệ thống OMSEC địa chỉ: http://edulink.edu.vn/tdkt/admin Hình Giao diện đăng nhập hệ thống Hệ thống thực phân quyền cho người sử dụng với quyền khác Mỗi người cấp tài khoản để truy cập vào hệ thống Sau nhập tên sử dụng mật khẩu, giao diện hệ thống xuất Hình Giao diện hệ thống quản lí TĐKT 2.3.2 Chức tra cứu TĐKT dành cho cán bộ, giảng viên nhà trường Chức tra cứu thông tin, sau rà sốt, kiểm tra liệu xác, đề xuất với trường cho đặt link website trường, để cán bộ, giảng viên, nhân viên thuộc trường tra cứu thông tin TĐKT Để vào chức này, người truy cập vào link sau: http://edulink.edu.vn/tdkt, hình giao diện sau: Hình Màn hình giao diện tra cứu thơng tin TĐKT Trong hình cho phép người sử dụng nhập vào họ tên người cần tra cứu, click chuột vào Tra cứu, danh sách người có họ trên xuất hiện, sau đó, nhấp phím chuột họ tên người cần tra cứu, hình sau xuất Click chuột vào THƠNG TIN KHOA HỌC, q trình TĐKT người ra: Bảng Quá trình khen thưởng giảng viên giảng viên Trường ĐHSP TPHCM (kết tra cứu) Kết luận kiến nghị 3.1 Kết luận Thứ nhất, Đề tài khoa học “Xây dựng triển khai thí điểm hệ thống quản li Thi đua khen thưởng trường Đại học Sư phạm thành phố Hồ Chí Minh thông qua mạng Internet” đề tài ứng dụng Nhóm nghiên cứu có q trình tiếp cận với cơng tác quản lí TĐKT trường đơn vị trực thuộc, từ đó, xây dựng phân tích, thiết kế hệ thống, làm sở khoa học để tiến hành xây dựng phần mềm Thứ hai, Hệ thống quản lí TĐKT trực tuyến(Online Management System of Emulation and Commandation OMSEC) Trường ĐHSP thành phố Hồ Chí Minh xây dựng công cụ dotnet 3.5, sở liệu SQL Server 2008, giao diện Webase, bước đầu áp dụng phịng Tổ chức – Hành Viện Nghiên Cứu Giáo dục Hệ thống cho phép người sử dụng làm việc nơi, lúc, thông qua mạng Internet Đây ưu điểm hệ thống, đồng thời yếu điểm khơng có chế bảo mật, an tồn thơng tin tốt Nhóm nghiên cứu triển khai giải pháp an tồn an ninh thơng tin mức: Mức máy chủ (thường xuyên backup liệu), mức sở liệu mức người dùng Hệ thống bước đầu góp phần tin học hóa cơng tác TĐKT, hỗ trợ cách hiệu việc xét thi đua, khen thưởng năm học 2012 – 2013 trường, bao gồm: Xét TĐKT đơn vị; Xét TĐKT trường; Duyệt khen Bộ; Duyệt khen Thủ tướng; Duyệt CSTĐ cấp Bộ danh hiệu cá nhân tập thể; Hỗ trợ in định thi đua khen thưởng… Thứ ba, Hệ thống OMSEC thiết kế có tính kế thừa liên thơng với hệ thống Quản lí cán bộ, cơng chức trường Thiết kế liệu đầy đủ, rõ ràng, đó, làm sở để so sánh đối chiếu với CSDL hệ thống khác, giúp cán CNTT tiến tới xây dựng CSDL chung toàn trường, hệ thống OMSEC hệ thống mở Thứ tư, mặc dù, nhóm nghiên cứu có nhiều cố gắng, song vấn đề khó, đó, hệ thống OMSEC chưa thể hoàn thiện, đáp ứng tất yêu cầu cơng tác quản lí nghiệp vụ TĐKT Vì vậy, q trình triển khai áp dụng, nhóm nghiên cứu tiếp tục điều chỉnh, bổ sung để bước thiện phần mềm Sau hoàn thiện hoàn thiện phần mềm bản, đáp ứng tốt yêu cầu cơng tác 3.2 Kiến nghị quản lí TĐKT, nhóm nghiên cứu phối (i) Hệ thống trực tuyến quản lí TĐKT hợp với phòng CNTT tiến hành cài đặt Trường ĐHSP TPHCM triển khai máy chủ Trường Trong q trình thí điểm Viện Nghiên cứu Giáo dục triển khai, nhóm cứu tiếp tục bảo trì Phịng TC-HC để hỗ trợ cho việc thực đảm bảo hệ thống hoạt động lâu dài nghiệp vụ TĐKT nhà (iii) Thực nguyên tắc công khai trường Kết bước đầu đưa TĐKT Luật TĐKT quy định, nhóm xác, khoa học Vì vậy, đề nghị Trường nghiên cứu xây dựng mô đun Tra cứu cho phép triển khai, áp dụng cho tất Mô đun cho phép người đơn vị tồn trường Phịng TC-HC tra cứu thơng tin TĐKT cá nhân đơn vị chịu trách nhiệm tập thể Tuy nhiên, liệu TĐKT việc triển khai hệ thống hệ thống nhập từ năm học (ii) Hiện hệ thống cài đặt 2000 host Data Center, nhóm nghiên cứu – 2001 đến nay, vậy, đề nghị Phịng TCtiếp tục hiệu chỉnh, bổ sung hồn HC có q trình rà sốt, bổ sung đầy đủ thơng tin 1 Số liệu tham khảo Cổng Thông tin điện tử Trường ĐHSP TPHCM Như dẫn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Nội vụ (2011), Thông tư Số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thực Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua khen thưởng, Hà Nội Hồ Chí Minh (1986), Tuyển tập, tập 6, Nxb Sự thật, Hà Nội Chính phủ (2010), Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua khen thưởng Luật sử đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua khen thưởng, Hà Nội, 2011 Lê Đình Sơn (2009), “Cấu trúc hệ thống khen thưởng tổ chức mục tiêu phong trào thi đua trường đại học”, Tạp chí Khoa học Cơng nghệ, Đại học Đà Nẵng, 2(31), Đà Nẵng Nguyễn Hồng Phương, Nguyễn Minh Đức (2008), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Phương pháp ứng dụng, Nxb Lao động, TPHCM Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2003), Luật Thi đua Khen thưởng, Luật số 15/2003/QH11, Hà Nội Trường Đại học Sư phạm TPHCM (2013), Quyết định số 1290/QĐ-ĐHSP ngày 31- 52013 việc ban hành quy chế thi đua khen thưởng, TPHCM (Ngày Tòa soạn nhận bài: 09-10-2013; ngày phản biện đánh giá: 18-4-2013; ngày chấp nhận đăng: 16-5-2014) ... 2.2.2 Hệ thống chức phần mềm Hệ thống quản lí TĐKT có chức sau: Bảng Hệ thống chức TT Tên menu Hệ thống Danh thống Đánh giá Hồ sơ khen thưởng Nghiệp vụ thi đua cá nhân Nghiệp vụ thi đua tập thể Thống. .. viên Đại học Quốc gia TPHCM Năm 1999, Chính phủ định tách Trường khỏi Đại học Quốc gia TPHCM để xây dựng thành Trường Đại học Sư phạm trọng điểm phía Nam Hiện nay, Trường ĐHSP TPHCM 14 trường Đại. .. nước thi đua, khen thưởng phạm vi địa phương theo quy định pháp luật Quản lí TĐKT trường đại học: Trường đại học đơn vị trực thuộc Bộ, Ngành UBND tỉnh /Thành phố, đó, quản lí TĐKT trường thực theo