Một số Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác xét thầu tại Cty Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân

Luận văn : Một số Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác xét thầu tại Cty Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân

Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Lời mở đầu Quản trị doanh nghiệp khoa học đà đợc sử dụng cách phổ biến rộng rÃi toàn giíi bëi ý nghÜa thùc tiƠn cđa nã Do ®ã việc nâng cao hiệu máy quản trị đòi hỏi khách quan doanh nghiệp giai đoạn Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp nhằm hoàn thiện trình tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh với mục đích nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp đồng thời làm cho máy chuyên tinh, động, gọn nhẹ, hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp phận Qua thời gian nghiên cứu, học tập, tích luỹ kiến thức trờng Đại học Kinh tế quốc dân kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Sông Đà 11-3 em đà mạnh dạn viết đề tài Một số giải pháp góp phần hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Nội dung chuyên đề gồm phần : Ch¬ng I : Giíi thiƯu tỉng quan vỊ XÝ nghiƯp Sông Đà 11-3 Phần nêu trình hình thành phát triển Xí nghiệp đặc điểm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 có ảnh hởng đến cấu tổ chức máy quản trị Xí nghiệp Chơng II : Thực trạng cấu tổ chức máy Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Phần nêu đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đặc biệt nhấn mạnh tình hình tổ chức máy quản trị Xí nghiệp, đánh giá u nhợc điểm Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản trị Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Phần đa giải pháp nhằm khắc phục nhợc điểm từ hoàn thiện máy quản trị Xí nghiệp Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Chơng Giới thiệu tổng quan Xí nghiệp Sông Đà 11-3 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thành viên Công ty Sông Đà 11, tiền thân Xí nghiệp xây lắp điện nớc số Sau đổi tên thành chi nhánh Công ty xây lắp lợng Sông Đà 11 Hà Nội theo QĐ số 66 TCT - TCLĐ ngày 30 tháng năm 1993 Tổng Giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà Tháng 12 năm 1998 sau Công ty chuyển trụ sở từ Yaly Hà Đông Chi nhánh đợc đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp lợng Sông Đà 11-3 theo QĐ số 19 TCT - TCLĐ Tổng công ty QĐ số 267 QĐ - UB Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội Tháng năm 2002 Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp Sông Đà 11-3 theo quy định số 47 TCT TCLĐ Tổng công ty quy định số 312 QĐ - UB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Tên giao dịch quốc tế là: Song Đa Enterprise 11-3 Địa : Km 10 Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Tây Là đơn vị thành viên Công ty Sông Đà 11, trải qua 10 năm xây dựng phát triển trởng thành Công ty Sông Đà 11 qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức nhiệm vụ Xí nghiệp Sông Đà 11-3 đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm lĩnh vực thi công xây lắp vầ điều hành sản xuất Ngày nay, Xí nghiệp Sông Đà 11-3 có đội ngũ 200 cán kỹ thuật, cử nhân, công nhân lành nghề ( có 90 cán kỹ thuật có trình độ đại học) Chú trọng đầu t đổi trang thiết bị chủ yếu cho xây lắp đờng dây trạm, gia công khí, lắp máy, thí nghiệm hiệu chỉnh điện Định hớng mục tiêu phát triển giai đoạn 2001 - 2005 Xí nghiệp Sông Đà 11-3 giữ vững trì ngành nghề truyền thống, đa Xí nghiệp trở thành nhà thầu lớn nớc nh khu vực góp phần đa Công ty Sông Đà Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 ngày lớn mạnh, đa dạng hoá nghành nghề, đa dạng hoá sản phẩm, đồi sống vật chất tinh thần ngời lao động ngày nâng cao 1.2 Đặc điểm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 có ảnh hởng đến cấu tổ chức máy quản trị Xí nghiệp 1.2.1 Tính chất hoạt động nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Lĩnh vực xây lắp đờng dây trạm biến áp Xây lắp đờng dây trạm biến áp đến 500 kV lĩnh vực hoạt động kinh doanh truyền thống Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Hiện tại, đơn vị có đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm đà qua công trình lớn, có lực lợng thiết bị thi công đại đáp ứng tốt hạng mục thi công khó khăn nh vợt đồi núi hiểm trở, đầm lầy, thành phố, vợt sông Một số công trình điển hình Xí nghiệp 11-3 đà thi công -Trạm biến áp : 1/ Trạm biến áp 220 kV Việt Trì 2/ Trạm biến áp 220 kV Sóc Sơn 3/ Trạm biến áp 220 kV Tràng Bạch 4/ Trạm biến áp 220 kV Nghi Sơn ( Thanh Hoá) 5/ Trạm biến áp 110 kV Lạc Sơn 6/ Trạm biến áp 110 kV Thạch Thất 7/ Trạm biến áp 110kV Nghĩa Lộ 8/ Trạm biến áp 110kV Bá Thớc mở rộng ngăn lộ trạm biến áp 110kV Thiệu Yên -Đờng dây tải điện : 1/ Đờng dây 500 kV Hoà Bình MÃn Đức 2/ Đờng dây 220 kV Phả Lại - Bắc Giang dài 27 Km 3/ Đờng dây 110 kV Thái Bình - Thái Thụy dài 31 Km Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 4/ Đờng dây 110 kV Thiệu Yên - Bá Thớc dài 40 Km 5/ Đờng dây 110 kV Na Dơng - Lạng Sơn 6/ Đờng dây 220 kV Bắc Giang - Thái Nguyên Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc Trải qua 10 năm phát triển trởng thành với ngành nghề ban đầu cấp điện, nớc thi công cho Nhà máy thuỷ điện Thác Bà, Hoà Bình, YalyNgày nay, đơn vị đà phát triển mạnh chiều sâu lẫn chiều rộng lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc, có khả thi công công trình cấp thoát nớc đô thị, khu công nghiệp, khách sạn nhà văn phòngvới đội ngũ cán công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, thiết bị thi công đại Trong năm gần Xí nghiệp đà liên tiếp đợc Chủ đầu t giao cho thi công hạng mục hệ thống cấp thoát nớc trọng điểm toàn quốc đà đợc đánh giá cao Một số công trình đà thi công: 1/ Hệ thống cấp thoát nớc Khách sạn Deawoo 2/ Hệ thống cấp thoát nớc Khách sạn Tây Hồ 3/ Hệ thống cấp thoát nớc Đại sứ quán Nhật Bản Lĩnh vực gia công khí Bên cạnh ngành nghề truyền thống xây lắp đờng dây trạm biến áp lĩnh gia công khí mạnh Xí nghiệp Ngày phần gia công khí Xí nghiệp đà có trang thiết bị tiên tiến, đội ngũ kỹ s khí, công nhân lành nghề có thể: Gia công khí phức tạp phục vụ công tác lắp đặt công trình thuỷ điện, công nghiệp: khung nhà xởng độ đến 20,5m, dầm cầu trục đến 100 tấn, băng tải xi măng - bê tông đến B 1000 Một số công trình tiêu biểu mà Xí nghiệp đà thi công: - Công trình thuỷ điện: 1/ Nhà máy thủy điện Nà Lơi 9,1 MW Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 2/ Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW - Công trình công nghiệp: Trạm biến áp 220 kV Nghi Sơn Ngoài ra, Xí nghiệp thực đa dạng hoá lĩnh vực hoạt động nh: điện chiếu sáng, hệ thống điều hoà, thông gió ảnh hởng đặc điểm tính chất hoạt động nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đến cấu tổ chức máy Xí nghiệp - ảnh hëng tÝch cùc Do c¸c lÜnh vùc XÝ nghiƯp tham gia đa dạng phong phú nên điều thúc đẩy cán quản lý Xí nghiệp không ngừng học hỏi, nghiên cứu nắm bắt công nghệ đại lĩnh vực thi công quản lý - Gây khó khăn Những yếu tố tạo thuận lợi dồng thời yếu tố gây khó khăn cho cán Xí nghiệp Bởi ngành nghề đa dạng đòi hỏi Xí nghiệp phải có đội ngũ cán quản trị viên cấp cao động, sáng tạo am hiểu toàn diện kinh tế thị trờng lĩnh vực Xí nghiệp tham gia thi công 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm - Sản phẩm Xí nghiệp sản phẩm mang tính đơn chiếc, thờng đợc sản xuất theo đơn hàng chủ đầu t - Sản phẩm đa dạng, cã kÕt cÊu phøc t¹p, khã chÕ t¹o, khã sưa chữa, yêu cầu chất lợng cao - Sản phẩm XÝ nghiƯp cã kÝch thíc, quy m« lín, chi phÝ nhiều, thời gian tạo sản phẩm dài thời gian khai thác kéo dài - Sản phẩm Xí nghiệp cố định nơi xây dựng, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, địa phơng nơi thi công thờng đặt trời - Sản phẩm xây dựng sản phẩm tổng hợp liên ngành, mang ý nghĩa kinh tế, trị, xà hội, văn hoá, quốc phòng cao ảnh hởng đặc điểm sản phẩm đến cấu tổ chức máy quản trị Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Xí nghiệp - ảnh hởng tÝch cùc S¶n phÈm cđa XÝ nghiƯp mang nÐt rÊt đặc trng ngành xây dựng: Đó tính di động, sản phẩm tổng hợp liên ngành, sản phẩm cố định nơi thi công.Điều làm cho máy quản lý Xí nghiệp thêm động, nhanh chóng thích ứng với thay đổi xảy trình sản xuất kinh doanh góp phần mở rộng mối quan hệ Xí nghiệp với quan bên ngoài, với quyền địa phơng, ban ngành, đoàn thểkhẳng định uy tín Xí nghiệp - Gây khó khăn + Các công trình Xí nghiệp thờng nằm cố định nơi thi công cán giám sát trờng thờng xuyên phải đến tận nơi, bám sát công việc điều làm chi phí quản lý Xí nghiệp tăng lên mà đặc biệt chi phí cho cán lại, ăn ở, chi phí công tác + Do công trình đòi hỏi cán quản lý phải tuyển dụng lao động chỗ nên trởng ban Tổ chức hành - ông Tạ Đặng Châm phải theo sát công trình để làm công tác tuyển dụng lao động cho đội điều ảnh hởng lớn đến công việc hàng ngày Xí nghiệp nh : xếp bố trí lao động, tuyển dụng cán bộ, tổ chức lao độngsẽ bị ngng trệ trởng ban công tác xa thời gian dài 1.2.3 Đặc điểm máy móc thiết bị công nghệ Mặc dù lực lợng máy móc thiết bị Xí nghiệp đà cũ thiếu nhng đà góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Xí nghiệp năm qua Tuy nhiên, máy móc thiết bị cũ kỹ dẫn tới việc tiêu hao nhiên liệu lớn ảnh hởng tới chi phí giá thành công trình, cố hỏng hóc xảy thi công dẫn tới chậm tiến độ ảnh hởng tới chất lợng công trình Công tác quản lý vật t giới không sát với thực tế, cha có định mức cụ thể cho loại máy hiệu sử dụng máy móc thiết bị không cao Bảng : Máy móc thiết bị Xí nghiệp Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang Chuyên đề tốt nghiệp TT I Tên thiết bị Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Nớc sản xuất Số lợng Đặc tính kỹ thuật Thiết bị điện Máy biến áp - M¸y biÕn ¸p 160 KV 02 - M¸y biÕn áp khô 400 KV Liên Xô Liên Xô 06 Máy cắt - Máy cắt dầu 35 KV IAKHO 35 KV - Máy cắt KV 01 01 IAKHO KV Máy bơm - Máy bơm li tâm 01 PG 144 - Máy bơm nớc Nhật Bản 02 5,5 KW - Máy bơm trục ngang II Liên Xô Liên Xô 01 320 m3/ h 280 A Máy gia công khí Máy hàn Diezen Nhật 01 Máy đo độ cứng vạn Pháp 01 III Máy trộn Máy trộn bê tông Việt Nam 01 150 l Máy trộn bê tông di động Trung Quốc 01 250 l IV Máy bơm vữa Liên Xô 01 45 KW V M¸y xóc, M¸y ViƯt Nam 01 DT 75 M¸y xóc NhËt 02 2T - Xe tải ben Liên Xô 01 10 T - Xe tải sơ mi Liên Xô 01 12 T VI Xe ô tô vận tải - Xe ô tô loại 04 Năm 2003 Xí nghiệp đà tiến hành mua sắm số thiết bị máy móc phục vụ cho công tác thi công công trình, nhiên cha đáp ứng đợc nhu cầu Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 sư dơng DÉn tíi viƯc thi c«ng b»ng thđ công nhiều ảnh hởng lớn đến tiến độ công trình, suất lao động giảm, chất lợng công trình không cao ý thức sử dụng thiết bị máy móc với tổ đội cha cao dẫn tới tình trạng máy móc nhanh hỏng, chi phí sửa chữa lớn, tuổi thọ giảm Việc bảo dỡng không đợc tiến hành thờng xuyên ảnh hởng nhiều tới chất lợng nh tiến độ công trình Hiện nay, Xí nghiệp thụ động máy móc thiết bị thi công chịu điều động máy móc thiết bị công ty Vậy năm tới, để chủ động Xí nghiệp cần trọng cho công tác đầu t máy móc thiết bị đại Bảng : Bảng tổng quan tình hình biến động TSCĐ năm 2003 ĐVT: Đồng TT Nội dung Nguyên giá Giá trị lại I Số d đầu kỳ 1.697.540.123 905.841.136 II Tăng kỳ 6.251.232.621 6.086.486.781 435.180.048 351.331.399 Mua sắm 5.816.052.573 5.735.155.382 II Giảm kỳ 5.814.242.781 5.786.990.988 Giảm tài sản 5.814.242.781 5.546.841.961 3.328.108.152 3.233.148.335 435.180.048 330.239.045 Nhợng bán tài sản 2.050.954.581 1.983.454.581 Khấu hao kỳ 240.149.027 2.134.529.963 1.205.336.929 Đầu t xây dựng hoàn thành Điều chuyển nội Chun sang CCL§ nhá III Sè d ci kú (Ngn: Ban TCKT) ảnh hởng máy móc thiết bị đến cấu tổ chức máy quản trị Xí nghiệp - ảnh hởng tích cực Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Trong năm qua với trình hoàn thiện máy quản lý, Xí nghiệp đà đầu t thêm máy móc thiết bị, công nghệ đại cho phận quản lý nh máy vi tính, máy tính nối mạng InternetTừ tạo điều kiện thuận tiện cho việc cập nhật thông tin trao đổi thông tin Xí nghiệp với chủ đầu t, nhà cung ứng, quan tài chínhgiảm chi phí lại giao dịch thời gian cho cán - Gây khó khăn + Do máy móc thiết bị chuyên dùng đại hầu hết Xí nghiệp phải thuê Công ty điều động nên vào thời điểm công trình có nhu cầu máy móc thiết bị lớn gây khó khăn lớn cho phận quản lý việc huy động máy móc thiết bị phục vụ thi công Hiện có nhiều công trình Xí nghiệp thực hình thức khoán gọn cho chủ công trình nhng cần máy móc đại, phức tạp chủ công trình cần trợ giúp lớn phận quản lý máy móc thiết bị + Máy móc thiết bị Xí nghiệp cũ, đà qua nhiều năm sử dụng cần có phận, cán quản lý việc chuyên tu, bảo dỡng, sửa chữa móc thiết bị phục vụ thi công làm cho máy cồng kềnh chi phí lớn 1.2.4 Đặc điểm lao động Con ngời yếu tố vô quan trọng định trực tiếp đến chất lợng công trình hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đặc biệt giai đoạn để bắt kịp với tiến khoa học kỹ thuật, ứng dụng thiết bị công nghệ đại Xí nghiệp cần phải có đội ngũ kỹ s, công nhân nhà quản lý giỏi bớc đầu tham gia đấu thầu thắng thầu quốc tế Do yêu cầu khách quan đặc điểm sản phẩm trình sản xuất nên lao động XÝ nghiƯp chđ u lµ nam chiÕm 88,61% ( 179 nam tổng số 202 lao động ) Năm 2003 Công ty Xí nghiệp đà tuyển dụng 44 nguời + Cử nhân tài kế toán + Kü s : 02 ngêi : 04 ngêi TrÇn thuú trang lớp công nghiệp 42 a Trang Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Chuyên đề tốt nghiệp + Công nhân kỹ thuật : 76 ngời + Công nhân HĐTV tháng : 06 ngời + Kỹ s cử nhân cao đẳng : 02 ngời Xí nghiệp đà đề nghị Công ty lý hợp đồng : 18 công nhân bỏ việc Đơn vị cho phép đội trởng tuyển dụng số thợ lao động thủ công địa phơng làm công trình địa phơng - Về cấu lao động Bảng : Cơ cấu lao động Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Tt Chỉ tiêu Số lợng Tỷ lệ (%) Cán công nhân viên + hợp đồng 202 Nữ 23 11,39 Cán khoa häc nghiƯp vơ 46 22,77 Lao ®éng trùc tiÕp 156 77,23 Lao ®éng thêi vơ 4,46 Ngn: Báo cáo thống kê CBCNV tính đến 25/3/2004 Lao động thêi vơ chiÕm mét tû lƯ nhá tỉng sè lao động Xí nghiệp, điều chứng tỏ cấu lao động Xí nghiệp lầ ổn định Đối với lao động thời vụ Xí nghiệp phải tốn khoản chi phí để đào tạo, bồi dỡng hớng dẫn ngời lao động thích ứng với công viƯc ®ã nhng ®ång thêi sè lao ®éng ®ã sÏ đẩy nhanh tiến độ công trình thời gian ngắn Biểu đồ : Cơ cấu lao động Xý nghiệp Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Dòng thông tin từ dới lên Dòng thông tin ngang 2.4.1 Việc truyền đạt thông tin từ xuống Đây luồng thông tin đợc tổ chức từ cấp quản lý cao xuống cấp quản lý bên dới Những định quản trị Giám đốc Phó giám đốc đợc truyền đạt xuống phòng ban chức đội xí nghiệp, phòng ban phận chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin tới nhân viên phụ trách, đồng thời tổ chức thực việc theo dõi ảnh hởng định quản trị tới hoạt dộng sản xuất kinh doanh phận Trong Xí nghiệp, việc truyền đạt thông tin xuống dới không đầy đủ không xác Do đó, tình trạng thiếu thông tin liên quan đến công việc gây nên căng thẳng không cần thiết thành viên tổ chức 2.4.2 Việc truyền đạt thông tin lên Các định từ xuống tới nhân viên, phận toàn Xí nghiệp có ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu trình thực định gặp trục trặc nhân viên, phận có trách nhiệm báo lại với cấp quản lý, cấp Sau đó, cấp quản lý lại tổng hợp báo cáo thông báo cho cấp cao Cứ nh vậy, dòng thông tin ngợc đợc phản hồi qua cấp quản lý đến tận cấp quản lý cao Cuối vấn đề trục trặc phát sinh đợc phân công tới phận xử lý theo thẩm quyền có điều chỉnh thích hợp Những biện pháp đợc sử dụng rộng rÃi Xí nghiệp để đảm bảo truyền đạt thông tin lên có hiệu bao gåm: thïng th gãp ý, cac cuéc häp nhãm, c¸c thủ tục trình bày yêu cầu hay điều phàn nàn Các kênh thông tin lên có hiệu quan trọng, chúng đảm bảo cho công nhân viên có đợc hội nói lên ý kiến Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Các nhà quản trị cấp cao Xí nghiệp tham gia vào việc định hớng chơng trình huấn luyện nhằm tạo điều kiện cho công nhân viên tiếp cận họ 2.4.3 Việc truyền đạt thông tin ngang Hiện nay, Xí nghiệp việc truyền đạt thông tin theo chiều ngang bị xem nhẹ Hiện tợng dấu diếm thông tin phòng ban xảy cách thờng xuyên Xí nghiệp Do đó, để máy Xí nghiệp phát huy hết khả lực ban lÃnh đạo Xí nghiệp cần chủ động việc kết nối thông tin phòng ban 2.5 Đánh giá tổng quan cấu máy Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Trải qua 10 năm xây dựng trởng thành phát triển, Xí nghiệp xây lắp lợng Sông Đà 11-3 đà đợc đổi tên thành Xí nghiệp Sông Đà 11-3 vào tháng năm 2002 Từ đến với cấu tổ chứcbộ máy vững vàng Xí nghiệp đà đạt đợc thành đáng khích lệ thể hiện: Tổng doanh thu qua năm liên tục tăng đặc biệt sau đổi cấu tổ chức từ năm 2002 doanh thu năm 2003 đà tăng vọt lên 27 tỷ đạt tỷ lệ tăng trởng 44%, lợi nhuận năm 2003 tăng 177,6% thu nhập bình quân ngời/ tháng tăng 36,4% Đây dấu hiệu đáng mừng, cố gắng lớn toàn thể cán công nhân viên Xí nghiệp đặc biệt đóng góp to lớn việc bố trí xếp máy quản trị Xí nghiệp Để thấy rõ nhận định ta hÃy phân tích u điểm máy quản trị Xí nghiệp 2.5.1 u điểm Trong năm vừa qua Xí nghiệp Sông Đà 11-3 đà tiến hành xếp phòng ban theo phơng án đổi doanh nghiệp, xếp công việc phù hợp với lực thành viên, xây dựng số cán nòng cốt đầu công việc, điều chuyển công nhân cho hợp lý phù hợp với yêu cầu tiến độ công trình Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Thứ nhất, lực lợng cán quản trị Xí nghiệp Hầu hết cán Xí nghiệp cán đợc đào tạo tốt có trình độ đại học chiÕm 58,71% tỉng sè c¸n bé khoa häc nghiƯp vụ, có thâm niên, kinh nghiệm quản lý, am hiểu rõ chức nhiệm vụ Xí nghiệp chuyên môn nghiệp vụ thân Đó điều kiện để Xí nghiệp khẳng định đợc uy tín, danh tiếng, giành lợi đấu thầu Với lực sản xuất tăng nhanh, quy mô ngày lớn mạnh Xí nghiệp đà thu hút đợc nhiều lao động trẻ, nhiệt tình, động tạo linh hoạt, sáng tạo công việc Các thành viên Xí nghiệp dù làm hợp đồng nhân viên thức có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình công tác tạo thứ keo gắn kết phận, phòng ban Xí nghiệp với Thø hai, chÕ ®é mét thđ trëng ë XÝ nghiệp quyền định vấn đề thuộc kinh tế kỹ thuật, tổ chức hành phạm vi Xí nghiệp đợc trao cho Giám đốc Giám đốc có nhiệm vụ quản lý toàn diện mặt hoạt động đơn vị mình, đợc trao cho trách nhiệm, quyền hạn định chịu trách nhiệm hoàn toàn định Mọi ngời Xí nghiệp nghiêm chỉnh chấp hành mệnh lệnh Giám đốc Xí nghiệp Hiện nay, mô hình mà Xí nghiệp áp dụng mô hình trực tuyến - chức với phân công chủ yếu sau: - Giám đốc điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp - Phó giám đốc kinh tế phụ trách phần kinh tế - kế hoạch, kinh doanh - Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách phần kỹ thuật Xí nghiệp - Các phòng ban chức tham mu cho quản trị viên cấp cao thuộc chức năng, nhiệm vụ đợc phân công - Các đội chịu trách nhiệm điều hành Giám đốc Xí nghiệp Thứ ba, trang thiết bị văn phòng Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Ban lÃnh đạo Công ty Xí nghiệp đà ý thức đợc từ sớm việc xây dựng Xí nghiệp với phòng ban nh nhà thứ hai cho cán công nhân viên Do việc tạo tiện nghi, đầy đủ thân thiện cho nhà thứ hai thu hút đợc quan tâm cán cao cấp Công ty Xí nghiệp Cụ thể: - Các phòng ban Xí nghiệp đợc bố trí theo hình thức văn phòng mở, ngăn cách vách ngăn mỊm rÊt thn tiƯn cho viƯc giao tiÕp, trao ®ỉi thông tin phòng ban, thúc đẩy tiến độ suất công việc - Ngoài ra, phòng ban đợc trang bị điều hoà, máy vi tính, điện thoại tạo tiện nghi, dễ chịu cho cán lúc làm việc Thứ t, Xí nghiệp có liên hệ trực tiếp thờng xuyên chủ công trình với Giám đốc.Do Giám đốc dễ nắm bắt đợc tình hình thi công công trình từ có định xác, kịp thời đạo sát sao, giải vớng mắc, đẩy nhanh tiến độ 2.5.2 Nhợc điểm Thứ nhất, Việc phân chia chức năng, nhiệm vụ phòng ban tình trạng chồng chéo Một phòng ban phải kiêm nhiệm nhiều việc dẫn dến tình trạng căng thẳng công việc cán ban phải chịu áp lực công viƯc rÊt lín Cơ thĨ nh ë ban Kinh tÕ kế hoạch kiêm nhiệm nhiều chức năng: Công tác kế hoạch, hợp đồng, tiếp thị đấu thầu, toánThời gian làm việc tiếng Xí nghiệp không giải hết công việc tình trạng làm thêm thờng xuyên ảnh hởng đến sức khoẻ thời gian học thêm cán Thứ hai, Cơ chế tuyển dụng nhiều điểm không hợp lý Việc "u tiên em ngành" phổ biến Xí nghiệp Từ đó, xảy tình trạng quan liêu, hách dịch cán làm công tác tuyển dụng bất mÃn ngời thi tun cịng nh cđa mét sè c¸n bé kh¸c Thứ ba, Cơ chế đào tạo khuyến khích tự đào tạo Xí nghiệp cha thực hấp dẫn ngời lao động Có cán vào làm việc Xí nghiệp đà nhiều năm nhng trình độ thay đổi Đặc biệt thời đại ngày với xu hớng toàn cầu hoá, ngoại ngữ tin học hai yếu tố thiếu đợc Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 cán quản lý Nhng thực tế trình độ ngoại ngữ cán Xí nghiệp nhiều hạn chế 2.5.3 Nguyên nhân - Do Công ty đội ngũ quản trị viên cấp cao Xí nghiệp cha đa đợc quy chế điều hành sản xuất kinh doanh cho phù hợp với cấu máy quản trị Xí nghiệp - Xí nghiệp cha xây dựng đợc hệ thống tiêu chuẩn cán để tuyển chọn nhân viên Hiện nay, cán làm công tác tuyển chọn, bố trí, xếp cán cha đáp ứng đợc yêu cầu trình độ kiến thức quản lý Nên hầu hết yêu cầu cán Xý nghiệp Công ty đáp ứng Công ty tuyển chọn, điều động Điều đó, gây cho Xý nghiệp bị động nhân lực cho phận quản lý tình trạng thừa thừa mà thiếu thiếu - Các trang thiết bị phực vụ cho phận quản lý Xý nghiệp thiếu nh: Xý nghiệp cha có máy Fax, thiếu máy vi tính, máy photocoppy Điều gây ảnh hởng đến tốc độ công việc hàng ngày ảnh hởng đến mối quan hệ với quan bên Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Chơng Phơng hớng số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy Xí nghiệp Sông Đà 11-3 3.1 Phơng hớng hoàn thiện máy quản trị Xí nghiệp Sông Đà 11-3 3.1.1 Đổi cấu tổ chức quản trị Xí nghiệp cho phù hợp với hội thách thức đặt tình hình Trải qua 10 xây dựng, trởng thành phát triển Công ty Sông Đà 11 Từ hoàn toàn non trẻ, đến Xí nghiệp đà trở thành đơn vị đứng đầu Công ty Sông Đà 11 với doanh thu lợi nhuận lớn nhiều so với đơn vị khác Xí nghiệp đà khẳng định đợc uy tín chủ đầu t đặc biệt Ban quản lý dự án điện miền Bắc Để có đợc thành cố gắng, nỗ lực toàn thể 200 cán công nhân viên Xí nghiệp, chung sức, chung lòng phát triển bền vững Xí nghiệp Nhng bên cạnh thành đạt đợc Xí nghiệp vấp phải khó khăn quản lý, điều hành mầ xuất phát trực tiếp từ máy quản trị Xí nghiệp Chính điều đà gây ảnh hởng không nhỏ đến lực nhân viên, chồng chéo, ách tắc định làm tăng chi phí quản lý Để ngày khẳng định đợc vị trí Xí nghiệp nhà thầu có uy tín không nuớc mà mang tầm cỡ quốc tế Xí nghiệp cần tự tiếp tục hoàn thiện mình, nâng cao chất lợng cán quản lý, xếp phòng ban cho hợp lý hiệu Vì thời gian tới Xí nghiệp cần hoàn thiện máy quản trị theo hớng: - Thay đổi số lợng: Tăng, giảm số lợng phòng ban cần thiết cho hoạt động Xí nghiệp điều chuyển cán phòng ban cho không tình trạng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ, khai thác tối đa mạnh nh chuyên môn nghiệp vụ phòng ban Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 - Nâng cao chất lợng: Giữa phòng ban hay nhân viên Xí nghiệp phải tạo đợc ê kíp làm việc nhịp nhàng, ăn khớp, bổ sung hỗ trợ cho công việc từ hỗ trợ, tham mu cho Giám đốc trình định 3.1.2 Nâng cao lực quản lý, trình độ đội ngũ cán Xí nghiệp Hiện nay, đội ngũ cán quản lý Xí nghiệp có trình độ trung bình cao với 27 đại học tổng số 200 cán công nhân viên Xí nghiệp Nhng xét lực tổ chức, điều hành sản xuất nhiều hạn chế công việc cha đợc định cách nhanh chóng nhạy bén Vì vậy, phơng hớng để nâng cao trình độ, lực quản lý cán Xí nghiệp là: - Sắp xếp, bố trí lại lao động cho phù hợp với trình độ lực cán bộ, có chế độ thích hợp số lao động đôi d nh tuyển dụng thêm vị trí khuyết thiếu - Có sách bồi dỡng thêm trình độ tổ chức quản lý lÃnh đạo cho c¸c c¸n bé chđ chèt cđa XÝ nghiƯp ViƯc båi dỡng quản trị trình giáo dục bồi dỡng để họ có đợc kiến thức kỹ cần thiết cho việc quản trị vị trí sau Các mục tiêu việc bồi dỡng quản trị đảm bảo thành công lâu dài cđa XÝ nghiƯp, chn bÞ líp ngêi thay thÕ cã đủ tài năng, tạo tập thể làm việc ¨n ý víi vµ cã hiƯu st, cho phÐp nhà quản trị sử dụng hết toàn tiềm Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện máy quản trị Xí nghiệp Sông Đà 11-3 3.2.1 Biện pháp 1: Thành lập ban Kinh doanh Cơ sở đề biện pháp Tất hiểu hoàn thiện máy quản trị, phân công lại phòng ban chức nghĩa giảm thiểu số phòng ban chức hay số ngời phòng ban cho Mà hoàn thiện máy quản trị phải đảm bảo phù hợp chức năng, lĩnh vực quản trị phận quản trị cho chức lĩnh vực quản trị có phòng ban có nhân viên phụ trách Xuất phát từ tình hình thực tế máy quản trị Xí nghiệp Sông Đà 11-3 tình trạng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ phòng ban nh ban Kinh tế kế hoạch đảm nhiệm chức nh ban Kinh doanh ban Kinh tế kế hoạch nên nhiều công việc bị ứ đọng ban Kinh tế kế hoạch Vậy biện pháp lập ban Kinh doanh hoàn toàn phù hợp với quy mô xu hớng ngày lớn mạnh Xí nghiệp Nội dung biện pháp - Chuyển chức đầu t từ ban Kỹ thuật vật t c¬ giíi sang ban Kinh doanh - Chun chøc phiên dịch từ ban Kỹ thuật vật t giới sang ban Kinh doanh - Chuyển chức tiếp thị đấu thầu thi công xây lắp công trình tõ ban Kinh tÕ kÕ ho¹ch sang ban Kinh doanh Kết Sơ đồ : Cơ cấu máy quản trị Xí nghiệp Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Giám đốc Xí nghiệp Phó GĐ Xí nghiệp phụ trách kinh tÕ Ban tckt ®éi xl sè Ban KD ®éi xl số Phó gđ Xí nghiệp phụ trách ktTC Ban ktkh ®éi xl sè Ban tchc ®éi xl số đội xl số Ban ktvtcg Xưởng khí Sau thành lập ban Kinh doanh phân công xếp lại phòng ban, cán Xí nghiệp chức ban cụ thể là: - Ban Kỹ thuật vật t giới + Thực công tác giám sát kỹ thuật trờng nhằm nâng cao chất lợng công trình + Thực công tác an toàn giới, cấp phát bảo hộ lao động, lập biên bản, cấp phát câu hỏi kiểm tra an toàn + Chuẩn bị điều kiện cho tiến hành thi công nh máy móc thiết bị, điện nớc, nhà xởng + Tăng cờng áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào thi công công trình + Bảo quản vật t, thiết bị kho trung chuyển, bảo quản tài liệu vẽ + Tiếp nhận, vận chuyển vật t đến chân công trình an toàn - Ban Kinh doanh Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Sơ ®å 8: C¸c nhiƯm vơ cđa ban kinh doanh Tr­ëng ban kinh doanh công tác tiếp thị đấu thầu công tác đầu tư công tác phiên dịch + Tiếp thị đấu thầu thi công xây lắp công trình nhằm tìm kiếm việc làm cho cán công nhân viên đơn vị đảm bảo có đủ việc làm thờng xuyên cho anh chị em đơn vị bớc nâng cao đời sống cán bọ công nhân viên + Công tác đầu t máy móc trang thiết bị, nhà xởng + Phiên dịch tài liệu kỹ thuËt, thu vèn - Ban Kinh tÕ kÕ ho¹ch + Tham mu giúp Giám đốc Xí nghiệp công tác hợp đồng kinh tế sở tuân thủ theo pháp luật quy định hành nhà nớc, nghành, Tổng công ty Công ty + Tham mu giúp Giám đốc hoạch định chiến lợc sản xuất kinh doanh, tập hợp phân tích hoạt động kinh tế Xí nghiệp + Tham mu giúp Giám đốc Xí nghiệp công tác toán công trình, hoàn tất thủ tục thu vốn đôn đốc phận có liên quan thu hồi vốn kịp thời nhằm tăng vòng quay vốn lu động + Tìm biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đảm bảo trình sản xuất kinh doanh có lÃi + Tham mu giúp Giám đốc khâu quẩn lý vật t sử dụng vào công trình + Theo dõi việc sử dụng vật t đa vào công trình, toán vật t công trình hoàn thành - Ban Tài kế toán Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 66 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 + Xác định nhu cầu vốn cần thiết, tổ chức nguồn vốn kịp thời đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Phân bổ vốn hợp lý giai đoạn luân chuyển + Xác định giải pháp tối u làm lành mạnh tài nâng cao hiệu sản xt kinh doanh cđa doanh cđa XÝ nghiƯp + Gi¸m sát tính tiết kiệm, tính hiệu việc tạo lập sử dụng vốn + Thực công tác hạch toán, kế toán, thống kê thông tin kinh tế nội + Quản lí quỹ tiền mặt gi¸m s¸t viƯc cÊp ph¸t vèn + Gi¸m s¸t c¸c hoạt động đội, chủ công trình liên quan đến kinh tÕ- tµi chÝnh cđa XÝ nghiƯp + Híng dÉn đội, chủ công trình làm theo chế quản lí tài nhà nớc, TCT công ty - Ban Tỉ chøc hµnh chÝnh + Tham mu cho Giám đốc xếp sơ đồ tổ chức Xí nghiệp phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời kỳ + Tham mu cho Giám đốc công tác lập kế hoạch nhân sự, xếp cán bộ, công nhân phù hợp với lực công việc cho ngời, phòng, ban, đội + Theo dõi giám sát việc thực chế độ sách với ngời lao động + Giúp Giám đốc tuyển chọn cán công nhân viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Lập kế hoạch cân đối nhân lực quý + Thờng xuyên quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần ngời lao động, quản lý dấu, công văn, giấy tờ Bảng 19 : Điều chuyển cán phòng ban TT Họ tên Nguyễn Thị Lập Chức Phiên dịch Từ ban Sang ban Kỹ thuật vật KD t giới Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 67 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Văn Thắng Lê Văn Tiến Đồng Thi Thịnh Nguyễn Anh Tuấn Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 Đầu t Kỹ thuật vật KD Tiếp thị đấu thầu t giới Kinh tế kế KD Tiếp thị đấu thầu hoạch Kinh tế kế KD Tiếp thị đấu thầu hoạch Kinh tế kế KD hoạch Tác dụng giải pháp - Ban Kinh doanh đợc thành lập phát huy chức chuyên môn, tận dụng đợc lực cán làm công tác đầu t, tiếp thị đấu thầu, phiên dịch Những chức có mối liªn hƯ mËt thiÕt víi nhau, bỉ sung cho nên nhân viên Xí nghiệp hoạt động độc lập mà phối hợp giải công việc Ví dụ nh công tác phiên dịch hỗ trợ trực tiếp cho công tác tiếp thị đấu thầu đấu thầu công trình mang tính quốc tế, tiếp thị đấu thầu mà trúng thầu nhiều công trình có giá trị lớn tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên Xí nghiệp mở rộng đầu t - Các nhân viên đợc thuyên chuyển chủ yếu Xí nghiệp tuyển chọn giảm đợc nhiều chi phí cho công tác tuyển chọn, đào tạo cho nhân viên thích ứng với công việc mới.Vì nhân viên ban Kinh doanh phần lớn ®· lµm viƯc XÝ nghiƯp ®ã rÊt am hiểu chức nhiệm vụ Xí nghiệp nh cđa ban míi Trong ban Kinh doanh míi thµnh lập công tác tiếp thị đấu thầu đòi hỏi tham gia tất thành viên ban Kinh doanh mà có nhân viên đà tõng lµm viƯc víi ban Kinh tÕ kÕ hoạch, điều kiện để ban Kinh doanh phát huy tác dụng chuyên môn tham gia đấu thầu thắng thầu quốc tế - Ban Kinh doanh đợc thành lập giảm chí xoá bỏ đợc tình trạng chồng chéo, ách tắc công việc ban Kinh tế kế hoạch Từ thành viên ban Kinh tÕ kÕ ho¹ch sÏ cã nhiỊu thêi gian tập trung vào mảng kinh tế kế hoạch hai mảng ban Sẽ không tình trạng làm thêm xảy hầu hết ngày tuần ban Kinh tế kế hoạch Do cán có thời gian Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 68 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 bổ sung thêm kiến thức vào buổi tối tuần, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Điều kiện thực biện pháp Việc lập ban Kinh doanh phù hợp với xu phát triển Xí nghiệp, nhng bên cạnh khó khăn Cụ thể là: - Việc lập ban Kinh doanh XÝ nghiƯp sÏ ¶nh hëng đến quyền lợi cán Xí nghiệp mà ban Kinh tế kế hoạch bị ảnh hởng trực tiếp thay đổi - Các cán ban Kinh tế kế hoạch đà làm việc nhịp nhàng ăn khớp với việc điều chuyển dẫn đến khó khăn công tác tiếp thị dấu thầu Vậy điều kiện để biện pháp đợc thực là: - Phải thông báo cho toàn thể cán công nhân viên Xí nghiệp biết, ủng hộ biện pháp thành lập ban Kinh doanh thuyên chuyển nhân viên ban Thông báo phải có sức thuyết phục khoản chi phí bỏ lợi ích thu đợc trớc mắt mà cho phát triển lâu dài Xí nghiệp - Các cán ban Kinh doanh có ngời nhân viên cũ có thêm nhân viên nhân viên đà làm việc Xí nghiệp có kinh nghiệm, có chuyên môn dễ thích ứng với môi trờng Nhng bên cạnh có nhân viên cha quen công việc nên họ cần có bảo, kèm cặp nhân viên cũ Thêm vào trởng ban phó ban cần phải phát huy đợc vai trò đứng đạo, điều hành, phân bổ công việc cách hợp lý để nhân viên yên tâm làm việc - Các phòng ban khác Công ty nh Xí nghiệp phải tận tình giúp đỡ, phối hợp với ban Kinh doanh để công việc tiến hành suôn sẻ đạt hiệu qủa cao - Thêm phòng ban cần đầu t thêm sở vật chất, nhân lựcvậy ban Tài kế toán cần phối hợp với Công ty xin cấp vốn kịp thời cho việc thành lập ban Kinh doanh - Các cán ban Kinh doanh cần nắm đợc chức năng, nhiệm vụ cụ thể ban cá nhân phối hợp với cán khác, đồng thời cần đ- Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 69 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 ợc đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ cho phù hợp với thay đổi tình hình - Xí nghiệp cần đề xuất lên phòng Kinh doanh Công ty để đợc trợ giúp kịp thời nhân lực cho ban Kinh doanh thành lập, đặc biệt bổ nhiệm cán thích hợp cho vị trÝ trëng ban Kinh doanh 3.2.2 BiƯn ph¸p : Trang bị phơng tiện, máy móc thiết bị đại phục vụ cho công tác quản lý Cơ sở đề biện pháp Trong trình định Xí nghiệp thông tin đóng vai trò quan trọng, thông tin sở đề định, thông tin đợc xem mạch máu tổ chức, thứ keo đặc biệt gắn kết phận phụ thuộc tổ chức lại với Có thể nói xác hiệu qủa định quản trị phụ thuộc lớn vào tốc độ độ xác thu thập xử lý thông tin Ngày nay, thông tin luôn thay đổi từng phút thông tin không tạo điều kiện cho chức quản trị thực tốt mà gắn hoạt động doanh nghiệp với môi trờng bên Chính nhờ trao đổi thông tin mà nhà quản trị nắm bắt đáp ứng nhu cầu thị trờng cách tốt Khoa học công nghệ ngày phát triển, khối lợng thông tin mà ngời phải xử lý ngày lớn, phức tạp khó kiểm soát mà ngời lao động thủ công không đảm đơng hết đợc công việc Do tất yếu ngời cần đến máy móc thiết bị đại giúp giảm thiểu trình lu trữ, xử lí truyền đạt thông tin Xu hớng đa công nghệ đại vào hoạt động quản trị xu hớng tất yếu khách quan doanh nghiệp nói chung Xí nghiệp Sông Đà 11-3 nói riêng Nội dung biện pháp - Đầu t thêm 05 máy vi tính cho ban: ban Kinh tÕ kÕ ho¹ch 01 chiÕc, ban Kinh doanh 04 Do tình hình thực tế ban Kinh tế kế hoạch tình trạng số công việc phải bị dừng chờ không đủ máy vi tính để làm việc việc đầu t thêm máy vi tính cho ban Kinh tế kế hoạch hoàn toàn hợp lý Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện máy quản trị xn sĐ 11-3 - Đầu t thêm máy Fax tiện giao dịch liên lạc Xí nghiệp với quan bên nh : Cơ quan Nhà nớc, chủ đầu t, nhà thầu phụ - Đầu t máy tính xách tay cho Giám đốc Xí nghiệp để phục vụ cho công tác tra cứu tìm tin quản lý điều hành Xí nghiệp đợc thuận tiện Ban Tổ chức hành đợc đầu t thêm máy Fotocopy để tránh tình trạng ách tắc khâu Foto tài liệu xảy ban Tổ chức hành nh Bảng 20 : Đầu t thiết bị phục vụ cho công tác quản lý Tt Tên thiết bị Số lợng Chủng lo¹i Chi phÝ dù tÝnh ( triƯu ) M¸y vi tÝnh M¸y tÝnh x¸ch tay M¸y Foto, máy Fax, 05 01 01 Đông Nam Toshiba 50 25 10 điện thoại Vậy tổng chi phí đầu t trang thiết bị 85 triệu đồng, thực từ đến hết năm 2004 Nguồn chi phí lấy từ quỹ đầu t phát triển Xí nghiệp xin cấp vốn thêm từ Công ty Sông Đà 11 Hiệu Sau đầu t thêm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp tình hình trạng thiết bị văn phòng Xí nghiệp đợc thể thông qua bảng sau Bảng 21 : Trang thiết bị văn phòng Xí nghiệp TT Ban KTKH KD TCHC Loại máy Máy vi tính Máy vi tính Máy vi tính Máy Foto Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Số lợng Đầu t míi S½n cã 01 04 04 01 01 Trang 71 ... hoạch Trưởng ban ktkh Công tác Kế hoạch Công tác Hợp đồng kinh tế Công tác Nghiệm thu Công tác Tiếp thị đấu thầu Công tác Vật tư Công tác kế hoạch Chức - Tham mu cho Giám đốc Xí nghiệp hoạch định... mục công trình hoàn thành Là thành viên công tác nghiệm thu chất lợng, khối lợng công việc Xí nghiệp thi công với chủ đầu t - Giải vớng mắc thi công công trình Trần thuỳ trang lớp công nghiệp. .. cán công nhân theo tháng Báo cáo - Giám đốc Xí nghiệp - Phòng tổ chức hành công ty Đội trởng thi công Chức - Giúp Giám đốc Xí nghiệp công tác thi công công trình, hạng mục công trình Xí nghiệp