3 Ban TCKT Nhân viên 04
3.2.3 Biện pháp 3: Tiêu chuẩn hoá cán bộ đồng thời nâng cao chất lợng công tác tuyển dụng, đào tạo.
cao chất lợng công tác tuyển dụng, đào tạo.
Cơ sở lý luận
Để ngày càng nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thì việc tiêu chuẩn hoá cán bộ là rất cần thiết. Mỗi cán bộ trong Xí nghiệp đảm đơng những nhiệm vụ, vị trí khác nhau và ngời cán bộ ở trong vị trí đó phải đáp ứng đợc một số các yêu cầu đòi hỏi khác nhau về năng lực cá nhân, trình độ, khả năng giao tiếp khác nhau. Các yêu cầu đòi hỏi đó…
chính là tiêu chuẩn của các cán bộ, các tiêu chuẩn này sẽ đảm bảo cho các cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, năng động, linh hoạt, sáng tạo trong công việc. Tiêu chuẩn hoá cán bộ là một hình thức công khai để nói về năng lực, trình độ của các cán bộ trong Xí nghiệp mà đặc biệt là những các bộ cao cấp.
Từ thực tế của công tác tuyển dụng, đào tạo trong Xí nghiệp còn nhiều điều bất cập, nhiều khi công tác tuyển dụng không xuất phát từ đòi hỏi thực tế của công việc mà là do u tiên “con em trong ngành” nên cứ tiến hành tuyển dụng không theo nhu cầu rồi sau đó sẽ bố trí sắp xếp sau do vậy nhiều khi dẫn đến tình trạng vị trí thừa vẫn thừa và vị trí thiếu thì vẫn thiếu hoặc không tuyển đúng cán bộ theo yêu cầu công việc.
Vậy việc tiêu chuẩn hóa cán bộ là rất cần thiết.
Nội dung biện pháp
- Phải tiến hành tiêu chuẩn hoá cán bộ đầy đủ phù hợp với những quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp hiện nay. Từ đó tạo cơ sở cho công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí cán bộ.
Để tuyển dụng, đào tạo, bố trí cán bộ tốt thì đầu tiên ta phải biết ta cần ai? Cần những cán bộ nh thế nào? Đó là tiêu chuẩn hoá. Để tiến hành tiêu chuẩn hoá cán bộ tốt đòi hỏi những ngời làm công tác tiêu chuẩn hoá phải rất am hiểu về các chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp cũng nh từng vị trí cần tiêu chuẩn hoá.
- Tiến hành đào tạo, đào tạo lại, kèm cặp trong công việc một cách thờng xuyên cho tất cả các nhân viên trong Xí nghiệp. Việc trang bị thêm cho các cán bộ trong Xí nghiệp về các kiến thức tin học, ngoại ngữ là vấn đề cần đợc thực hiện ngay đặc biệt là các cán bộ quản lý.
- Về công tác tuyển dụng do ban Tổ chức hành chính Xí nghiệp kết hợp với phòng Tổ chức hành chính Công ty thực hiện. Công tác tuyển dụng cần có sự minh bạch, rõ ràng về những vị trí cần tuyển nhằm tuyển chọn những ngời phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Trong công tác tuyển dụng yêu cầu tính trách nhiệm và công bằng rất lớn của các cán bộ làm công tác tuyển dụng để có thể tham mu cho Giám đốc khi tuyển ngời.
- Tất cả các nội dung trên đều phải thực hiện theo một quy trình thống nhất bắt đầu từ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhân sự đói với từng phòng ban
cụ thể, phát hiện chênh lệch giữa chức năng, nhiệm vụ của từng công việc với số cán bộ hiện có đảm nhiệm công việc đó từ đó sẽ có kế hoạch tuyển chọn cho những vị trí cần thiết. Với những vị trí mà có thể thuyên chuyển trong nội bộ Xí nghiệp, Công ty thì nên thuyên chuyển đẻ giảm chi phí.
Kết quả
Với sự tiêu chuẩn hoá cán bộ thì Xý nghiệp đã thu đuợc những kết quả đáng kể cụ thể là :số cán bộ có trình độ đại học đã tăng lên hơn 60%.Số công nhân bậc 3 cũng tăng lên 70%. Sự tiêu chuẩn hoá cán bộ đã giúp cho Xý nghiệp tăng nhanh chất lợng, cũnh nh tiến độ công trình, từ đó góp phần làm tăng khả năng quay vòng vốn của Xý nghiệp, đồng thời giúp cho Xý nghiệp tăng lợi nhuận.
Tác dụng của biện pháp
- Đảm bảo cho công tác tuyển dụng cũng nh đào tạo phân công công việc đợc thuận lợi và hiệu quả nhất : biết đợc mục đích và vị trí cụ thể cần ngời.
- Khắc phục đợc tình trạng vị trí thừa vẫn thừa và vị trí thiếu thì vẫn thiếu cán bộ có năng lực.
- Tăng tính công bằng và công khai trong công tác tuyển dụng tạo điều kiện thu hút đợc những cán bộ mới có năng lực, có trình độ, năng động, sáng tạo. Từ đó sẽ tạo một động lực mới thúc đẩy các cán bộ hiện đang công tác trong Xí nghiệp nâng cao trình độ trong bộ máy quản trị tạo điều kiện cho các hoạt động phối hợp tham mu giúp Giám đốc ra quyết định chính xác, kịp thời mang tính hiệu quả cao nhất.
- Thúc đẩy các cán bộ làm việc nhiệt tình, hăng say hơn do họ đợc bố trí vào đúng những vị trí phù hợp với năng lực, nguyện vọng. Do vậy họ sẽ muốn gắn bó lâu dài với Xí nghiệp, ngay cả trong những lúc đơn vị gặp khăn họ cũng sẵn sàng chung vai gánh vác công việc.
- Giám đốc Xí nghiệp là ngời đại diện cho Xí nghiệp, do đó tiêu chuẩn hoá cán bộ sẽ là phơng thức để giới thiệu với các tổ chức có liên quan về uy tín của Xí nghiệp thông qua Giám đốc.
Điều kiện để thực hiện biện pháp
- Công tác kế hoạch hoá và công tác kế hoạch nhân sự phải hết sức rõ ràng, chính xác và kịp thời, đòi hỏi sự tham gia nhiệt tình và mang tính trách nhiệm cao
của các cán bộ làm công tác kế hoạch ở ban Kinh tế kế hoạch. Nếu kế hoạch nhân sự mà không thiết thực thì dẫn tới hậu quả sai lệch ở tất cả các khâu tiếp theo nh: tuyển dụng, sắp xếp, bố trí cán bộ…
- Công tác tiêu chuẩn hoá cán bộ phải thu hút đợc sự tham gia nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm của các cán bộ cấp cao trong Công ty và Xí nghiệp, đồng thời phải phù hợp với tình hình hiện tại của Xí nghiệp. Bởi nếu đặt ra tiêu chuẩn hoá quá cao sẽ gây sự bất mãn, mà tiêu chuẩn hoá thấp thì không tạo ra ddợc động lực thúc đẩy các cán bộ Xí nghiệp hăng say lao động, học hỏi và nghiên cứu.
- Việc tiêu chuẩn hoá cán bộ cần đợc thông báo rộng rãi cho toàn thể cán bộ công viên của Xí nghiệp cũng nh với các cơ quan, tổ chức bên ngoài để thể hiện sự công bằng, công khai trong công tác tuyển dụng và thể hiện uy tín của Xí nghiệp.
Kết luận
Qua nghiên cứu cho thấy 85 % lỗi trong tổ chức là xuất phát từ đầu bút chì và đầu dây điện thoại tức là lỗi từ bộ phận quản lý. Vì vậy hoàn thiện bộ máy quản trị là vấn đề luôn thu hút đợc sự quan tâm chú ý mọi thành viên trong tổ chức.
Ngay từ khi mới thành lập Xí nghiệp đã nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Một bộ máy quản trị gọn nhẹ, năng động, nhịp
nhàng phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết cho sự thành công của doanh nghiệp trên thơng trờng.
Qua một thời gian nghiên cứu thực tiễn tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 cho thấy: tuy Xí nghiệp đã rất cố gắng trong việc tổ chức bộ máy quản trị nhng Xí nghiệp vẫn mắc phải những khuyết điểm, những sai lầm cần cần sự chỉnh sửa kịp thời để bộ máy quản trị có thể hoạt động hiệu quả nhất.
Vì vậy, với đề tài “ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản trị
Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ” em đã phân tích thực trạng và đa ra giải pháp nhằm
hoàn thiện bộ máy quản lý.
Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng song do trình độ hiểu biết và thời gian có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sâi sót. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp quý báu của cô giáo và các cô chú cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Hà Nội ngày 9 tháng 5 năm 2004 Sinh viên thực hiện
Trần Thuỳ Trang
Phụ lục