3 Ban TCKT Nhân viên 04
2.3 Phân tích mối quan hệ giữa các phòng ban của Xí nghiệp Sông Đà 11-
11-3
Ban Kinh tế kế hoạch
Với ban Tài chính kế toán
- Ban Kinh tế kế hoạch hàng năm căn cứ vào sự chỉ đạo của cấp trên lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chuyển cho ban Tài chính kế toán để xem xét, duyệt và chuẩn bị vốn, có phơng án huy động vốn kịp thời khi cần thiết.
- Hàng tháng ban Kinh tế kế hoạch lập phiếu giá thanh, quyết toán với chủ đầu t, các tổ đội, chủ công trình gửi sang ban Tài chính kế toán. Ban Tài chính kế toán sẽ lên kế hoạch thu vốn với chủ đầu t và chi trả cho các tổ, đội, chủ công trình theo đúng quy định.
- Hàng tháng, quý, năm ban Tài chính kế toán phải cung cấp báo cáo về chi phí trong tháng, quý, năm sang ban Kinh tế kế hoạch. Sau khi nhận đợc báo cáo chi
phí ban Kinh tế kế hoạch tổng hợp, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong tháng, quý, năm gửi lên Công ty.
- Đối với công tác tiếp thị đấu thầu ban Tài chính kế toán có nhiệm vụ cung cấp cho ban Kinh tế kế hoạch bảo lãnh của ngân hàng, bảng cân đối kế toán, bảng kê tài sản khi có yêu cầu để ban Kinh tế kế hoạch hoàn thiện hồ sơ đấu thầu đồng… thời cung cấp chi phí cho ban Kinh tế kế hoạch thực hiện công tác này.
Với ban Kỹ thuật - Vật t - Cơ giới
- Ban Kỹ thuật vật t cơ giới tập hợp khối lợng và gửi sang ban Kinh tế kế hoạch, ban Kinh tế kế hoạch sẽ tính giá trị và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh gửi lên Công ty.
- Ban Kinh tế kế hoạch căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị qua các tháng, quý, năm trớc và theo sự chỉ đạo của cấp trên lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chuyển sang ban Kỹ thuật vật t cơ giới. Ban Kỹ thuật vật t cơ giới sẽ chuẩn bị, lên kế hoạch về vật t, thiết bị máy móc cần thiết và chuyển cho ban Kinh tế kế hoạch để ban Kinh tế kế hoạch mua sắm vật t và có chiến lợc đầu t các thiết bị máy móc cần thiết.
- Ban Kỹ thuật vật t cơ giới nghiệm thu khối lợng hoàn thành theo từng giai đoạn, thanh quyết toán cho các tổ, đội, chủ công trình và gửi sang ban Kinh tế kế hoạch để ban Kinh tế kế hoạch lập bảng thanh toán lơng hàng tháng cho các tổ, đội, chủ công trình.
- Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế ban Kinh tế kế hoạch chuyển sang ban Kỹ thuật vật t cơ giới và ban Kỹ thuật vật t cơ giới sẽ có trách nhiệm giám sát, kiểm tra việc giao nhận hàng và chất lợng của hàng.
Với ban Tổ chức hành chính
- Sau khi lập bảng thanh toán lơng cho các tổ, đội ban Kinh tế kế hoạch ssẽ chuyển bảng lơng sang ban tổ chức hành chính, ban Tổ chức hành chính căn cứ vào đó chia lơng cho từng công nhân.
- Hàng tháng căn cứ vào phân công công việc của ban thì ban Kinh tế kế hoạch viết giấy yêu cầu văn phòng phẩm gửi sang ban Tổ chức hành chính.
Ban Tổ chức hành chính
Với ban Kinh tế kế hoạch
- Nhận bảng lơng của các đội, chủ công trình từ ban Kinh tế kế hoạch sau đó tiến hành kiểm tra số công nhân trong các tổ, đội; ngày công làm việc; kiểm tra khối lợng thanh toán trong bảng thanh toán.
- Nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm: xem xét, cân đối phù hợp với nhu cầu sử dụng hàng ngày. Quản lý đồ dùng, văn phòng phẩm làm việc, dụng cụ hành chính.
- Theo dõi và xác nhận ngày công, giờ công làm việc của cán bộ công nhân viên trong ban Kinh tế kế hoạch.
Với ban Tài chính kế toán
- Cung cấp tổng số lao động ( cả gián tiếp và trực tiếp ) hiện có trong đơn vị - Cung cấp tình hình trích nộp BHXH, BHYT hàng tháng của các tổ, đội, bộ phận trong đơn vị.
- Giao bảng lơng của các tổ, đội nhận t ban Kinh tế kế hoạch cho ban Tài chính kế toán.
Với ban Kỹ thuật vật t cơ giới
- Nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm: xem xét, cân đối với nhu cầu sử dụng hàng ngày. Quản lý đồ dùng, văn phòng phẩm làm việc, dụng cụ hành chính.
- Theo dõi và xác nhận ngày công, giờ công làm việc của cán bộ ban Kỹ thuật vật t cơ giới
Ban Tài chính kế toán
Với ban Kinh tế kế hoạch
- Sau khi ban Kinh tế kế hoạch lên kế hoạch sản xuất kinh doanh chuyển cho ban Tài chính kế toán. Ban Tài chính kế toán sẽ lên kế hoạch về nguồn vốn, huy động vốn và tổ chức cấp phát vốn khi có yêu cầu.
- Khi đến đợt thu vốn với chủ đầu t ban Tài chính kế toán sẽ tiến hành viết
hoá đơn và các thủ tục cần thiết liên quan đến tài chính với chủ đầu t để thu tiền về
tài khoản của đơn vị mình.
- Hàng tháng, quý, năm phải gửi bảng báo cáo về chi phí và tiền về tài khoản cho ban Kinh tế kế hoạch.
Với ban Kỹ thuật vật t cơ giới
- Sau khi nhận đợc kế hoạch đầu t các thiết bị xe máy và sửa chữa lớn các thiết bị xe máy từ ban Kỹ thuật vật t cơ giới. Ban Tài chính kế toán sẽ lên kế hoạch về nguồn vốn và huy động vốn khi có yêu cầu.
- Cấp phát lơng hàng tháng cho cán bộ trong ban Kỹ thuật vật t cơ giới.
Với ban Tổ chức hành chính
- Hàng tháng ban Tổ chức hành chính sẽ phải cung cấp cho ban Tài chính kế toán về tổng số lao động ( gián tiếp và trực tiếp ) hiện có trong đơn vị, cung cấp tình hình trích nộp BHXH, BHYT của các tổ, đội, bộ phận trong đơn vị.
- Hàng tháng đến kỳ thanh toán lơng gián tiếp, ban Tổ chức hành chính gửi bảng phân loại cán bộ nhân viên theo tính chất quan trọng công việc sang ban Tài chính kế toán.
Ban Kỹ thuật vật t cơ giới
Với ban Kinh tế kế hoạch
- Sau khi nhận đuợc kế hoạch sản xuất kinh doanh từ ban Kinh tế kế hoạch, ban Kỹ thuật vật t cơ giới sẽ lên kế hoạch về đầu t các thiết bị xe máy cần thiết và kế hoạch sửa chữa lớn các thiết bị xe máy sẵn sàng phục vụ khi có yêu cầu.
- Nhận hợp đồng mua bán vật t từ ban Kinh tế kế hoạch, sau đó tiến hành giám sát, giao nhận và kiểm tra chất lợng vật t theo đúng yêu cầu ký kết trong hợp đồng.
- Đến kỳ báo cáo gửi báo cáo khối lợng hoàn thànhvà nghiệm thu khối lợng hoàn thành chuyển sang ban Kinh tế kế hoạch để làm thanh toán lơng.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm và tình hình thực tế ban Kỹ thuật vật t cơ giới dự trù kinh phí và yêu cầu ban Tài chính kế toán phối hợp cùng thực hiện.
- Ban Kỹ thuật vật t cơ giới có nhiệm vụ lập định mức về nhiên liệu cho các loại xe máy gửi cho ban Tài chính kế toán làm cơ sở thanh toán chi phí nhiên liệu.
Với ban Tổ chức hành chính
- Sau khi kiểm tra trình độ an toàn cho các công nhân tại các công trình ban Kỹ thuật vật t cơ giới sẽ gửi bảng báo áo sang ban Tổ chức hành chính để ban Tổ chức hành chính tiến hành phân loại công nhân và lên kế hoạch tuyển dụng.
