2 Nguyễn Thị Ngọ Phó ban CĐ S Phạm
3 Lâm Thị Hoà Nhân viên CĐ Thơng Mại
4 Hồ Ngọc Kim Lái xe 3/3
5 Nguyễn Văn Cơng Lái xe 2/3
Nguồn : Báo cáo thống kê cán bộ khoa học nhiệp vụ ( Đến ngày25 tháng 3 năm 2004 )
Ban kinh tế - kế hoạch
Sơ đồ 3 : Các nhiệm vụ của ban kinh tế kế hoạch
Công tác kế hoạch
Chức năng
- Tham mu cho Giám đốc Xí nghiệp về hoạch định chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh, tập hợp và phân tích các hoạt động kinh tế của đơn vị.
Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo định kỳ : tháng, quý, năm.
Trưởng ban ktkh Công tác Kế hoạch Công tác Hợp đồng kinh tế Công tác Nghiệm thu thanh quyết Công tác Tiếp thị
- Báo cáo việc thực hiện kế hoạch sản xuất theo định kỳ: 10 ngày, 15 ngày, tháng, quý, năm và phân tích các hoạt động kinh tế của đơn vị theo định kỳ.
Báo cáo
- Giám đốc
- Phó giám đốc Xí nghiệp
- Phòng kinh tế kế hoạch công ty - Ban Giám đốc công ty
Công tác lập và ký kết hợp đồng kinh tế
Chức năng
Tham mu giúp Giám đốc Xí nghiệp trong công tác hợp đồng kinh tế trên cơ sở tuân thủ theo đúng pháp luật và các quy định hiện hành của Nhà nớc, của ngành, của Tổng công ty và Công ty.
Nhiệm vụ
- Thơng thảo, lập hợp đồng và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng xây lắp. - Thơng thảo, lập hợp đồng và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua vật t.
- Lập dự toán giao khoán, thơng thảo, lập và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng giao khoán và các hợp đồng dịch vụ khác.
Báo cáo
- Giám đốc Xí nghiệp
- Phó giám đốc kinh tế Xí nghiệp - Phòng kinh tế kế hoạch công ty - Ban Giám đốc công ty
Công tác nghiệm thu, lên phiếu giá thanh quyết toán công trình
- Tham mu giúp Giám đốc Xí nghiệp trong công tác thanh quyết toán các công trình, hoàn tất các thủ tục thu vốn và đôn đốc các bộ phận liên quan thu hồi vốn kịp thời nhằm tăng vòng quay vốn lu động.
- Tìm mọi biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh có lãi.
Nhiệm vụ
- Lập các hồ sơ thanh quyết toán với bên A và B phụ và kết hợp với ban Tài chính kế toán lên phiếu giá thanh quyết toán các công trình.
- Lập các bảng thanh toán khối lợng hàng tháng cho các đội, các chủ công trình trên cơ sở biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành.
- Quyết toán từng hạng mục và toàn bộ công trình với bên A, với Công ty và với các đội các chủ công trình khi công trình hoàn thành.
- Lập dự thảo và từng bớc hoàn thiện bộ “ Đơn giá định mức nội bộ “
Báo cáo
- Giám đốc
- Phó giám đốc kinh tế Xí nghiệp - Phòng kinh tế kế hoạch công ty - Ban Giám đốc công ty
Công tác tiếp thị đấu thầu
Chức năng
Tiếp thị đấu thầu thi công xây lắp các công trình nhằm tìm kiếm việc làm cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị đảm bảo có đủ việc làm thuờng xuyên cho anh chị em trong đơn vị và từng bớc nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Nhiệm vụ
- Đọc bản vẽ, bóc tách khối lợng, kiểm tra tính hợp lý của bản vẽ thiết kế - Lập các bảng đơn giá và tổng hợp giá dự thầu.
- Lập các thông tin khác theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu nh: T cách pháp nhân, thông tin chung, năng lực tài chính, hồ sơ kinh nghiệm, nhu cầu vật t thiết bị và máy móc phục vụ thi công.
- Công tác Marketing sau khi mở thầu
Báo cáo
- Báo cáo Giám đốc
- Phó giám đốc kinh tế Xí nghiệp - Phòng thị trờng công ty
- Ban giám đốc công ty
Công tác vật t
Chức năng
Tham mu giúp Giám đốc trong khâu quản lý vật t sử dụng vào công trình
Nhiệm vụ
- Viết phiếu xuất nhập vật t
- Tập hợp và theo dõi các hợp đồng mua vật t phục vụ các công trình - Quyết toán vật t định kỳ theo QĐ 1047 của Tổng công ty.
Bảng 10 : Phân công nhiệm vụ của cán bộ ban Kinh tế kế hoạch
Công công Ct tqt ct tqt công công
Tt họ và tên Tác tác Với chủ Với công ty tác tác
kh hđkt đầu t Và các đội Ttđt Vật t
1 Nguyễn Phơng Hiền x xx x X x x
2 Nguyễn Thanh Bình xx x x x
3 Lê Văn Tiến x x x xx
4 Nguyễn Anh Tuấn xx x x
5 Đồng Thị Thịnh x x x
6 Nguyễn Thị Thuỷ x x
7 Bùi Thị Lan Anh x X x
Hiện nay, ban Kinh tế kế hoạch gồm 07 ngời dới sự chỉ đạo của trởng ban – bà Nguyễn Phơng Hiền các cán bộ trong ban đều rất nhiệt tình, hăng say trong công việc. Nhng hiện nay, ban Kinh tế kế hoạch đảm nhiệm rất nhiều các công tác nh: kế hoạch, tiếp thị đấu thầu, thanh quyết toán dẫn đến nhiều khi công việc bị chồng… chéo và các nhân viên bị chịu áp lực công việc rất lớn.Việc làm thêm giờ ở ban Kinh tế kế hoạch là rất thờng xuyên dẫn tới các cán bộ bị căng thẳng trong công việc, không có thời gian học thêm mở rộng kiến thức.
Do đó cần có sự điều chỉnh kịp thời về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ giữa các ban sao cho ban Kinh tế kế hoạch phát huy hết khả năng trong công tác chuyên môn và kết hợp với các ban khác trong Xí nghiệp nhịp nhàng ăn khớp, tăng hiệu quả công việc.
Bảng 11 : Chức danh và trình độ cán bộ trong ban Kinh tế kế hoạch
TT Họ và tên Chức vụ Trình độ chuyên môn
1 Nguyễn Phơng Hiền Trởng ban Cử nhân kinh tế2 Nguyễn Thanh Bình Phó ban Kỹ s xây dựng
