3 Ban TCKT Nhân viên 04
2.5 Đánh giá tổng quan về cơ cấu bộ máy Xí nghiệp Sông Đà 11-
Trải qua hơn 10 năm xây dựng trởng thành và phát triển, Xí nghiệp xây lắp năng lợng Sông Đà 11-3 đã đợc đổi tên thành Xí nghiệp Sông Đà 11-3 vào tháng 3 năm 2002. Từ đó đến nay với một cơ cấu tổ chứcbộ máy vững vàng Xí nghiệp đã đạt đợc những thành quả rất đáng khích lệ thể hiện: Tổng doanh thu qua các năm liên tục tăng đặc biệt sau khi đổi mới cơ cấu tổ chức từ năm 2002 thì doanh thu năm 2003 đã tăng vọt lên trên 27 tỷ đạt tỷ lệ tăng trởng 44%, lợi nhuận năm 2003 tăng 177,6% và thu nhập bình quân 1 ngời/ tháng tăng 36,4%.
Đây là dấu hiệu đáng mừng, một sự cố gắng lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp đặc biệt là sự đóng góp to lớn của việc bố trí sắp xếp bộ máy quản trị Xí nghiệp.
Để có thể thấy rõ nhận định trên ta hãy phân tích những u điểm của bộ máy quản trị Xí nghiệp
2.5.1 u điểm
Trong những năm vừa qua Xí nghiệp Sông Đà 11-3 đã tiến hành sắp xếp các phòng ban theo phơng án đổi mới doanh nghiệp, sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của từng thành viên, xây dựng một số cán bộ nòng cốt đi đầu trong mọi công việc, điều chuyển công nhân sao cho hợp lý phù hợp với yêu cầu tiến độ của từng công trình.
Thứ nhất, là về lực lợng cán bộ quản trị của Xí nghiệp.
Hầu hết các cán bộ trong Xí nghiệp đều là những cán bộ đợc đào tạo khá tốt có trình độ đại học chiếm 58,71% trong tổng số cán bộ khoa học nghiệp vụ, có thâm niên, kinh nghiệm trong quản lý, am hiểu rõ về chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp và về chuyên môn nghiệp vụ của bản thân. Đó là điều kiện để Xí nghiệp khẳng định đợc uy tín, danh tiếng, giành lợi thế trong đấu thầu.
Với năng lực sản xuất tăng nhanh, quy mô ngày càng lớn mạnh Xí nghiệp đã thu hút đợc rất nhiều lao động trẻ, nhiệt tình, năng động tạo ra sự linh hoạt, sáng tạo trong công việc.
Các thành viên của Xí nghiệp dù là làm hợp đồng hay là nhân viên chính thức đều có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình công tác tạo ra một thứ keo gắn kết các bộ phận, các phòng ban Xí nghiệp với nhau.
Thứ hai, chế độ một thủ trởng
ở Xí nghiệp quyền quyết định những vấn đề thuộc về kinh tế kỹ thuật, tổ chức hành chính trong phạm vi Xí nghiệp đợc trao cho Giám đốc. Giám đốc có nhiệm vụ quản lý toàn diện các mặt hoạt động của đơn vị mình, đợc trao cho những trách nhiệm, quyền hạn nhất định và chịu trách nhiệm hoàn toàn về những quyết định của mình. Mọi ngời trong Xí nghiệp nghiêm chỉnh chấp hành mệnh lệnh của Giám đốc Xí nghiệp .
Hiện nay, mô hình mà Xí nghiệp áp dụng là mô hình trực tuyến - chức năng với sự phân công chủ yếu sau:
- Giám đốc điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp - Phó giám đốc kinh tế phụ trách phần kinh tế - kế hoạch, kinh doanh
- Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách phần kỹ thuật của Xí nghiệp
- Các phòng ban chức năng tham mu cho quản trị viên cấp cao thuộc các chức năng, nhiệm vụ đợc phân công.
Ban lãnh đạo Công ty và Xí nghiệp đã ý thức đợc từ rất sớm về việc xây dựng Xí nghiệp với các phòng ban nh “căn nhà thứ hai” cho các cán bộ công nhân viên. Do đó việc tạo ra sự tiện nghi, đầy đủ và thân thiện cho “căn nhà thứ hai” đó luôn thu hút đợc sự quan tâm của các cán bộ cao cấp trong Công ty và Xí nghiệp. Cụ thể:
- Các phòng ban trong Xí nghiệp đợc bố trí theo hình thức văn phòng mở, ngăn cách nhau bởi các vách ngăn mềm rất thuận tiện cho việc giao tiếp, trao đổi thông tin giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ và năng suất công việc.
- Ngoài ra, trong mỗi phòng ban đều đợc trang bị điều hoà, máy vi tính, điện thoại tạo sự tiện nghi, dễ chịu cho các cán bộ trong lúc làm việc.
Thứ t, trong Xí nghiệp luôn có sự liên hệ trực tiếp và thờng xuyên của các chủ công trình với Giám đốc.Do đó Giám đốc rất dễ nắm bắt đợc tình hình thi công công trình từ đó có thể có những quyết định chính xác, kịp thời chỉ đạo sát sao, giải quyết vớng mắc, đẩy nhanh tiến độ.
2.5.2 Nhợc điểm
Thứ nhất, Việc phân chia chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban vẫn còn tình trạng chồng chéo. Một phòng ban phải kiêm nhiệm quá nhiều việc dẫn dến tình trạng căng thẳng trong công việc và các cán bộ trong ban đó phải chịu áp lực công việc rất lớn. Cụ thể nh ở ban Kinh tế kế hoạch kiêm nhiệm quá nhiều chức năng: Công tác kế hoạch, hợp đồng, tiếp thị đấu thầu, thanh quyết toán Thời gian làm… việc 8 tiếng ở Xí nghiệp không giải quyết hết công việc do đó tình trạng làm thêm giờ là thờng xuyên ảnh hởng đến sức khoẻ và thời gian học thêm của các cán bộ.
Thứ hai, Cơ chế tuyển dụng còn nhiều điểm không hợp lý. Việc "u tiên con em trong ngành" là rất phổ biến ở Xí nghiệp. Từ đó, xảy ra tình trạng quan liêu, hách dịch của các cán bộ làm công tác tuyển dụng và sự bất mãn của ngời thi tuyển cũng nh của một số cán bộ khác.
Thứ ba, Cơ chế đào tạo và khuyến khích tự đào tạo của Xí nghiệp cha thực sự
hấp dẫn ngời lao động. Có những cán bộ vào làm việc tại Xí nghiệp đã rất nhiều năm nhng trình độ vẫn không có gì thay đổi. Đặc biệt trong thời đại ngày nay với xu hớng toàn cầu hoá, ngoại ngữ và tin học là hai yếu tố không thể thiếu đợc đối với
các cán bộ quản lý. Nhng trên thực tế trình độ ngoại ngữ của các cán bộ của Xí nghiệp còn nhiều hạn chế.
