Giải pháp hoàn thiện quy trình xét thầu tại Công ty Công nghiệp tàu thủy Cái Lân

Chức năng, nhiệm vụ của cán bộ chủ chốt Xí nghiệp Sông Đà 11-3

Giúp Giám đốc Xí nghiệp trong công tác chỉ đạo thi công các công trình đảm bảo đạt tiến độ, an toàn trong thi công, chất lợng đảm bảo, nghiệm thu nhanh gọn khi công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. - Chỉ đạo công tác mua, bán vật t phục vụ cho thi công công trình sao cho tốt, rẻ, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của thiết kế công trình, đảm bảo theo đúng pháp luật của nhà nớc, trực tiếp ký duyệt yêu cầu cấp vật t cho công trình thi công. - Tổ chức nhân sự, định ngời, định việc, sắp xếp cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, đề xuất tuyển cán bộ, nhân viên, công nhân mới cho phù hợp nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong từng thời kỳ.

Chức năng nhiệm vụ của các Ban

Nhng hiện nay, ban Kinh tế kế hoạch đảm nhiệm rất nhiều các công tác nh: kế hoạch, tiếp thị đấu thầu, thanh quyết toán dẫn đến nhiều khi công việc bị chồng… chéo và các nhân viên bị chịu áp lực công việc rất lớn.Việc làm thêm giờ ở ban Kinh tế kế hoạch là rất thờng xuyên dẫn tới các cán bộ bị căng thẳng trong công việc, không có thời gian học thêm mở rộng kiến thức. Do đó cần có sự điều chỉnh kịp thời về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ giữa các ban sao cho ban Kinh tế kế hoạch phát huy hết khả năng trong công tác chuyên môn và kết hợp với các ban khác trong Xí nghiệp nhịp nhàng ăn khớp, tăng hiệu quả công việc. Ban Kỹ thuật vật t cơ giới do bà Tạ Thị Dung làm trởng ban và ông Lê Văn Sơn làm phó ban.Ông Sơn là một cán bộ rất gơng mẫu trong công việc, làm việc rất nghiêm túc và hiệu quả, tuy nhiên việc ông Sơn chỉ mới tốt nghiệp trung cấp điện và từ khi đợc bổ nhiệm vào chức vụ phó ban ông cha đợc đào tạo hay cử đi học bồi d- ỡng thêm kiến thức.

- Giám sát tính tiết kiệm, tính hiệu quả của việc tạo lập và sử dụng vốn thông qua các chỉ tiêu tài chính nh: Chỉ tiêu về số lợng vốn, kết cấu vốn, khả năng thanh toán từ đó đánh giá một cách chính xác và toàn diện tình hình tài chính và tình… hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Hiên nay, các quản trị viên cấp cao của Xí nghiệp còn ôm đồm rất nhiều việc, việc uỷ quyền còn rất hạn chế, do vậy trong thời gian tới để hoàn thiện hơn bộ máy quản trị, các quản trị viên cấp cao cần giao quyền cho các bộ phận chức năng đợc ra quyết định về một số chức năng thuộc thẩm quyền cho các đội và xởng cơ khí.

Việc truyền đạt thông tin từ trên xuống

Đây là luồng thông tin đợc tổ chức từ cấp quản lý cao nhất xuống các cấp quản lý bên dới. Trong Xí nghiệp, việc truyền đạt thông tin xuống dới đôi khi còn không đầy. Do đó, tình trạng thiếu thông tin liên quan đến công việc có thể gây nên sự căng thẳng không cần thiết trong các thành viên của tổ chức.

Việc truyền đạt thông tin lên trên

Các nhà quản trị cấp cao của Xí nghiệp tham gia vào việc định hớng và các chơng trình huấn luyện nhằm tạo điều kiện cho các công nhân viên tiếp cận họ.

Việc truyền đạt thông tin ngang

Biện pháp 1: Thành lập ban Kinh doanh

+ Tiếp thị đấu thầu thi công xây lắp các công trình nhằm tìm kiếm việc làm cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị đảm bảo có đủ việc làm thờng xuyên cho anh chị em trong đơn vị và từng bớc nâng cao đời sống cán bọ công nhân viên. Ví dụ nh công tác phiên dịch hỗ trợ trực tiếp cho công tác tiếp thị đấu thầu khi đấu thầu những công trình mang tính quốc tế, khi tiếp thị đấu thầu mà trúng thầu nhiều công trình có giá trị lớn sẽ tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Xí nghiệp và mở rộng đầu t. Trong ban Kinh doanh mới thành lập công tác tiếp thị đấu thầu đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi thành viên trong ban Kinh doanh mà trong đó có 3 nhân viên đã từng làm việc với nhau trong ban Kinh tế kế hoạch, đây là điều kiện để ban Kinh doanh phát huy tác dụng chuyên môn khi tham gia đấu thầu và thắng thầu quốc tế.

Biện pháp 2 : Trang bị những phơng tiện, máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác quản lý

- Xí nghiệp cần đề xuất lên phòng Kinh doanh Công ty để đợc sự trợ giúp kịp thời về nhân lực cho ban Kinh doanh mới thành lập, đặc biệt là bổ nhiệm cán bộ thích hợp cho vị trí trởng ban Kinh doanh. - Tốc độ của công việc sẽ đợc đẩy nhanh, không còn tình trạng dừng chờ công việc đang thực hiện vì thiếu máy vi tính nh ở ban Kinh tế kế hoạch và việc chờ đợi máy phô tô nh ở ban Tổ chức hành chính, từ đó sẽ góp phần hạn chế thời gian lãng phí không đáng có của các cán bộ trong Xí nghiệp. - Xí nghiệp cần tổ chức có buổi hớng dẫn các cán bộ trong ban để các cán bộ có thể sử dụng máy móc thiết bị một cách thuần thục, hiệu quả, không để lãng phí bừa bãi nh sử dụng mực và giấy khi phôtô.

Biện pháp 3 : Tiêu chuẩn hoá cán bộ đồng thời nâng cao chất lợng công tác tuyển dụng, đào tạo

Từ thực tế của công tác tuyển dụng, đào tạo trong Xí nghiệp còn nhiều điều bất cập, nhiều khi công tác tuyển dụng không xuất phát từ đòi hỏi thực tế của công việc mà là do u tiên “con em trong ngành” nên cứ tiến hành tuyển dụng không theo nhu cầu rồi sau đó sẽ bố trí sắp xếp sau do vậy nhiều khi dẫn đến tình trạng vị trí thừa vẫn thừa và vị trí thiếu thì vẫn thiếu hoặc không tuyển đúng cán bộ theo yêu cầu công việc. Từ đó sẽ tạo một động lực mới thúc đẩy các cán bộ hiện đang công tác trong Xí nghiệp nâng cao trình độ trong bộ máy quản trị tạo điều kiện cho các hoạt động phối hợp tham mu giúp Giám đốc ra quyết định chính xác, kịp thời mang tính hiệu quả cao nhÊt. - Việc tiêu chuẩn hoá cán bộ cần đợc thông báo rộng rãi cho toàn thể cán bộ công viên của Xí nghiệp cũng nh với các cơ quan, tổ chức bên ngoài để thể hiện sự công bằng, công khai trong công tác tuyển dụng và thể hiện uy tín của Xí nghiệp.