Báo cáo thực tập kỹ năng nghề tại công ty trách nhiệm hữu hạn Em-tech Việt Nam doc

+ Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán chịu trách nhiệm trước CụcQuản lý vốn cũng như cơ quan chức năng về hạch toán phản ánh đúng đắn các số liệutài liệu về việc sử dụng vốn

BÁO CÁO THỰC TẬP

KỸ NĂNG NGHỀ TẠI CÔNG TY TNHH EM-TECH VIỆT NAM

Công ty TNHH Em-tech việt nam

Lời mở đầu

Phần 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Em-tech việt nam

1 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp

1.1 tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp

- tên công ty: công ty TNHH Em-tech

- giám đốc đại diện: chong sung kyu, hoang sam mun

- ngày thành lập: 18/1/2001

- lĩnh vực kinh doanh: sản phẩm và linh kiện điện tử

- địa chỉ: trụ sở chính ở seul, chi nhánh tại việt nam đặt tại 3/16 khu công nghiệpyên phong tỉnh bắc ninh

1.2 lịch sử hình thành và phát triển

1996-2000: chương trình nghiên cứu phát triển micro speaker

2001-2002: thành lập công ty TNHH Em-tech việt nam

2002-2003: thành lập trung tâm nghiên cứu

2003-2004: là công ty đi đầu trong việc đăng ký bằng sang chế toàn thế giớimicro speaker

- đăng ký doanh nghiệp LG CDMA, GSM và Appeal telecom

- chứng nhận doanh nghiệp phát triển nguyen liệu và phụ kiện

- chứng nhận đạt được LT9000, ISO9001, KSA9001

- Thành lập công ty TNHH Em-tech tại Chongdo Trung Quốc

- Thành lập công ty TNHH Em-tech tại Yantai Trung Quốc

- Chứng nhận ISO14001 và KAS14001

2006-2011: phát triển và sản xuất đại trà speaker âm cao, Enclosure modularSpeaker

- Phát triển thị trường KOSDAQ

- Đăng kí bằng sáng chế về speaker âm cao và thiết bị chuyển đổi âm thanhEnclosure modular Speaker

- thành lập dây truyền sản xuất tại Việt Nam

2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

EM-TECH CO

Bộ phận chất lượng

Bộ phận

kinh doanh

Bộ phận sản xuất

Phát triển nghiên cứu

Kế hoạch kinh doang

Thống kê PX

Thho

Phần 2: tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

1. cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung thành từngphòng Kế toán thống kê chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, phòng kế toáncủa công ty có chức năng chủ yếu là đảm bảo cân đối về tài chính phục vụ công tác sảnxuất kinh doanh đồng thời đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu kếtoán

+ Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán chịu trách nhiệm trước CụcQuản lý vốn cũng như cơ quan chức năng về hạch toán phản ánh đúng đắn các số liệutài liệu về việc sử dụng vốn tài sản hiện có của công ty, là người chịu trách nhiệm trựctiếp chỉ đạo công tác kế toán tại đơn vị

+ Kế toán tổng hợp: tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm lập báo cáotheo quy định hiện hành

+ Kế toán thanh toán:Theo dõi công nợ giám đốc kịp thời tình hình thu chi theo

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán

tổng hợp

Kế toán tiền lương

Kế toán TSCĐ

Thủ quỹ

Thống kê PX

Thủ kho

+ Kế toán tiền lương: Tập hợp tài liệu liên quan đến việc tính tiền lương và cáckhoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

+ Kế toán nguyên vật liệu - TSCĐ: Phản ánh và giám đốc kịp thời tình hình xuấtNVL tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ

+ Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt theo các phiếu thu chi hợp

lệ đã được duyệt có trách nhiệm trước công ty về số tiền mặt tại quỹ

+ Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho cho các loạinguyên liệu, phụ tùng… tại kho và xuất kho cho các phân xưởng khi có chứng từ hợplệ

+ Thống kê phân xưởng: có nhiệm vụ theo dõi diễn biến sản xuất và việc thựchiện hàng ngày của phân xưởng

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm traGhi cuối tháng

2 Thực tế công tác quản lý lao động ở doanh nghiệp

2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động ở doanh nghiệp

Hiện nay doanh nghiệp có 78 CNV được chia thành hai khối sau:+ Khối lao động gián tiếp gồm có 20 lao động:

2.2 Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp

a) Nội dung quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền lương màdoanh nghiệp phải trả cho người lao động làm việc phục vụ cho quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Là một đơn vị trả lương theo hình thức khoán sản phẩm nênquỹ tiền lương dựa vào số lượng sản xuất (khối sản xuất) và doanh số bán hàng (khốikinh doanh)

Đơn giá tiền lương của doanh nghiệp được xây dựng trên đơn vị sản phẩm,doanh thu từ đi tổng chi phí = lợi nhuận

* Quỹ lương hàng tháng được xác định:

Quỹ lương sản xuất là (LSX)

LSX = 1

n

 (Đ x S)Trong đó:

Đ: Đơn giá sản phẩm S: Số lượng sản phẩm n: Loại sản phẩm làm ra+ Ban lãnh đạo: Giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng

Quỹ lương kỹ thuật = 27% quỹ lương sản xuất

3 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty TNHH Em-tech

Hiện tại Công ty TNHH Em-tech đang áp dụng 2 hình thức trả lương choCBCNV

Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng để thanh toán tiền lương chonhững nhân viên gián tiếp sản xuất như: giám đốc, kế toán, nhân viên văn phòng…

Hình thức trả lương theo 1 sản phẩm được áp dụng với công nhân sản xuất cácphân xưởng sản xuất

Phương pháp xác định tiền lương của các hình thức trên như sau:

Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech

Bộ phận: Quản lý + Kỹ thuật

Bảng chấm công

Tháng 4 năm 2005Số

A B C 1 2 CN 4 5 6 7 8 9 NC 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 30 31

Lươngtheothờigian

Lươngtheosảnphẩm

Nghỉhưởnglương100%

Phụcấpchứcvụ

Phụcấpgiữaca

1 Bùi

Anh

Dũng

Giámđốc

4 Nguyễn

Chiến

Anh

HC

TPTC-x TPTC-x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24

3.1 Lương theo thời gian

Sau khi xác định được số ngày công làm việc thực tế của CNV trong tháng,

kế toán trưởng xác định tiền lương tháng bằng cách:

= bậc lương x Hệ số lương x

Bậc lương = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương cấp bậc

= 290.000 x 2,02VD: Trong bảng thanh toán lương tháng 04 năm 2005 của khối văn phòngcông ty Ông Nguyễn Chiến An phòng hành chính

Bậc lương: 588,302

Hệ số lương gián tiếp: 3,89

Thời gian làm việc thực tế: 24 ngày

Tiền lương một tháng = 588,302 x 3,89 x 24 = 2.160.456,72

Tại Công ty TNHH Em-tech phần lương này được trả thống nhất từ khối vănphòng công ty đến khối sản xuất (khối lao động gián tiếp của bộ phận sản xuất).Trong tiền lương có thêm các khoản phụ cấp như: phụ cấp khu vực, chức vụ, làmthêm lương cơ bản

Trường hợp CBCNV được nghỉ lễ, tết, nghỉ phép theo chế độ được hưởng100% lương cơ bản

Lương cơ bản = bậc lương x Công hưởng 100%

Ví dụ: Ông Đào Duy Hoan - phòng Kỹ thuật

lương, lên danh sách công nhân nợ lương chưa lĩnh để thuận tiện cho công tác kiểmtra đối chiếu.

VD: Ông Bùi Anh Dũng - Giám đốc Công ty

Tiền lương cơ bản: 290.000

Ngày công: 25

Phụ cấp 1 tháng = 290.000 x 0,4 x 25 = 111288,5

Như vậy sau khi kế toán lương đã lập bảng thanh toán lương thì phải lậpphiếu chi với đầyđủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, người lập phiếurồi tính kèm với bảng thanh toán lương

Đơn vị: Công ty TNHH

Em-tech việt nam

Địa chỉ: khu công nghiệp

Yên Phong-Bắc Ninh

Họ và tên người nhận: Phạm Thu Thuỷ - Phòng Kế toán

Lý do chi: tạm ứng lương cho CNV

Số tiền: 4.000.000 đ (viết bằng chữ: Bốn triệu đồng chẵn)

3.2 Lương sản phẩm

Với lao động trực tiếp được hạch toán lương theo hình thức khoán sản phẩm

Để xác định được phần lương này thì hàng tháng các đơn vị trực thuộc công

ty phải dựa trên các chỉ tiêu:

- Chỉ tiêu 2: Bảng khối lượng (phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành)

Bảng thanh toán khối lượng được tiến hành qua 3 bước:

- Bước 1: Bảng thanh toán khối lượng được duyệt thông qua các phòng cóchức năng quản lý của công ty, phòng KH-KT, phòng TCHC, phòng Giám đốcduyệt tổng hợp

- Bước 2: Tính toán bảng khối lượng

Khối lượng thanh toán = Công tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lương

Công tiêu chuẩn = 26 x Sản phẩm hoàn thành định mức

Khi xác định được hai chỉ tiêu này (Bảng chấm công, khối lượng thanh toán)thì kế toán tiến hành tính lương khoán sản phẩm Lương khoán sản phẩm gồm haiphần:

= +

VD: Bà Vũ Thị Hằng ở PXI

 lương năng suất PXI: 500.000

 lương khoán thực hiện cả tổ: 32 công

Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech

Bộ phận: Xưởng sản xuất

Bảng chấm công

Tháng 4 năm 2005Số

A B C 1 2 CN 4 5 6 7 8 9 CN 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 30 31

Lươngtheothờigian

Lươngtheosảnphẩm

Nghỉhưởnglương100%

Phụcấpchứcvụ

Phụcấpgiữaca

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Người giao việc

(Ký, họ tên) Người nhận việc(Ký, họ tên) Người kiểm tra chất lượng(Ký, họ tên) Người duyệt(Ký, họ tên)

Công ty TNHH Em-tech việt nam

Khối sản xuất Bảng thanh toán lươngTháng 4 năm 2005

ST

T Họ tên Chức vụ

Hệ sốlương

PCkhuvực

Lương cơbản

HệsốCV

HệsốHT

Sốcôngtron

g giờQĐ

Hệ sốthực trả Tiền lươngcông việc

Tiềnlươngtronggiờ QĐ

BHXH,BHYT KPCĐ

Tiềnlươngthực lĩnh

Kínhận

Đến kỳ trả lương cho lao động kế toán tập hợp các chứng từ gốc về lươngbao gồm: "Bảng tổng hợp thanh toán lương, giấy đề nghị tạm ứng" do hạch toánnghiệp vụ các đội sản xuất dưới gửi lên, kế toán tổng hợp tiến hành lập "bảng phân

bổ lương và các khoản trích theo lương"

Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty

Công ty TNHH Em-tech việt nam

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Cáckhoảnkhác

Cộng có TK334 3389(2%)BHTN 3382 (2%)KPCĐ 3383 (15%)BHXH 3384 (2%)BHYT Cộng cóTK338

Căn cứ vào bảng tiền lương, BHXH, BHYT Tháng 4-2005 kế toán tiếnhành định khoản phản ánh vào TK tương ứng.

ký Chứng từ ghi sổ, ta mở sổ cái của hình thức Chứng từ ghi sổ, sổ này đượcđóng thành quyền cho cả năm và mở riêng cho từng TK Mỗi TK được mở mộttrang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh nhiều hay ít của từng TK

Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech

Chứng từ ghi sổ

Số: 2Ngày 30/4/2005Chứng từ Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi

Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech

Chứng từ ghi sổ

Số: 3Ngày 30/4/2005Chứng từ

Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi

642 338 1.520.570,95

2 30/4/2005 Trích BHXH, BHYT,

KPCĐ cho BPSXchung

Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech

Sổ Cái: Tên tài khoản: 334 - Phải trả CNV

Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theohướng tại Công ty TNHH Em-tech.

Sau thời gian tìm hiểu tại công ty cùng với sự nghiên cứu của hình thứctrả lương, tổ chức thanh toán lương và các chế độ ưu đãi đối với CNV Tôi thấycông ty “TNHH Em-tech” là một doanh nghiệp TNHH nhưng đã thực hiệntương đối nghiêm chỉnh về các quy định của nhà nước về chế độ tiền lương tạođiều kiện cho cuộc sống của cán bộ công nhân viên trong công ty được đảmbảo, kích thích tinh thần hăng say lao động, nâng cao được trình độ và hiệu củacông việc của mình Trong những năm qua công ty hoạt động phát triển mởrộng được tiêu thụ sản phẩm của công ty đạt chất lượng tốt đảm bảo được vị trí

uy tín trên thị trường Đạt được kết quả trên không thể không nói đến sự đónggóp của cán bộ kế toán trong công ty, đặc biệt là công tác kế toán chi trả lương

và chế độ ưu đãi lương

Chương III Một số kiến nghị về công tác kế toán tiền lương tại

Công ty TNHH Em-tech

Bên cạnh những thành tích mà công ty đã đạt được trong hoạt động sảnxuất kinh doanh cũng như trong công tác tổ chức quản lý không ngừng hoànthiện nhằm đem lại sự phù hợp và khoa học nhất Song em cũng xin đóng gópmột phần ý kiến để phục vụ tốt hơn cho việc chi trả lương tại Công ty

- Đối với hình thức trả lương

+ Việc tính toán lương cho lao động trực tiếp trên ngoài việc tính lươngtheo khoán sản phẩm Công ty có thể nghiên cứu thêm hình thức trả lương theosản phẩm có thưởng, phạt: có nghĩa là lương cá nhân trực tiếp sản xuất đượctính:

= x Trong đó:

= + Việc tính lương cho khối lao động gián tiếp thì ngoài việc áp dụnglương thời gian thì doanh nghiệp có thể nghiên cứu áp dụng hình thức trả lươngtheo thời gian kết hợp với trả lương theo thời gian có thưởng do kết quả tăngnăng suất lao động, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

Công thức:

Tiền lương = Lương theo thời gian + ThưởngHình thức này có tác dụng là một trong những biện pháp kích thích vậtchất đối với người lao động tạo cho họ gắn bó với công việc và có tinh thầntrách nhiệmcao

Ngoài ra doanh nghiệp nên kết hợp trả lương cho cán bộ gián tiếp theoquy định về cấp bậc công việc đang đảm nhiệm (chức vụ) như: Giám đốc, Phógiám đốc, Trưởng phòng

Bên cạnh những việc đó vẫn tồn tại một số vấn đề cần xem xét lại nhưsau:

-Vấn đề đầu tiên cần nêu ra đó là: Đối với công tác kế toán thì nội dung

và trình tự ghi sổ kế toán đóng vai trò quyết định chất lượng hiệu quả của côngtác kế toán Trong quá trình tìm hiểu về nội dung và trình tự ghi sổ kế toán Tôithấy về nội dung ghi chép các thông tin kế toán và trình tự ghi sổ kế toán Tôithấy về nội dung ghi chép các thông tin kế toán ở Công ty chưa đầy đủ, chínhxác, chưa khoa học hợp lý Về trình tự ghi sổ chưa đảm bảo được thời gian quyđịnh Kế toán tổng hợp thường dồn vào cuối quý nên việc tổng hợp số liệu kếtoán không kịp thời ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính định kỳ

- Một vấn đề nữa cần phải quan tâm đó là: Để nâng cao hiệu quả củacông tác kế toán tiền lương, BHXH phòng kế toán phải phân công kết hợp giữa

kế toán lương và kế toán chi tiết Để đảm bảo kế toán tổng hợp hạch toán kịpthời, đầy đủ các thông tin và các bộ phận khác trong đơn vị phải thường xuyêncũng thông tin luân chuyển chứng từ kịp thời về phòng kế toán và bộ phận kếtoán tổng hợp tại Công ty

Kết luận

Công ty TNHH Em-tech là một doanh nghiệp TNHH, kể từ khi thành lậpCông ty luôn làm ăn có hiệu quả là một điều đáng mừng cho công ty Vừa đảmbảo an toàn vốn vừa đảm bảo được đời sống của cán bộ công nhân viên trongcông ty

Để có được kết quả như vậy là do sự cố gắng nỗ lực hết mình của Banlãnh đạo và không ngừng học hỏi kinh nghiệm tiếp thu và áp dụng khoa học kỹthuật mới vào quy trình sản xuất Và điều quan trọng đó là công tác hạch toán

kế toán tại công ty luôn có sự phù hợp Đối với đề tài "tiền lương" có tính chấtrộng và phức tạp rất cần đi sâu và phân tích trong phạm vi hẹp của chuyên đềmới chỉ nghiên cứu một số nét điển hình trong công tác tổ chức lương chongười lao động của công ty mà chưa thể hiện đi sâu phân tích đánh giá toàn bộ

Vì vậy em rút ra được một số ý kiến nhận xét đánh giá phân tích kiến nghị vàhoàn thiện chức năng nhiệm vụ về công tác tổ chức tiền lương của công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Em-tech em đã được cán bộtrong công ty đặc biệt là phòng tài vụ Với sự giúp đỡ tận tình của cô giáoPhạm Thu Thủy Vì vậy em đã hoàn thành được báo cáo này Cuối cùng emmong được ý kiến đóng góp của cô giáo và của ban lãnh đạo Công ty TNHHEm-tech để đề tài của em được hoàn thiện hơn