luận văn: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel ppt

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel” Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ LỜI NÓI ĐẦU Cạnh tranh xu tất yếu kinh tế thị trường, động lực thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất vươn lên tự khẳng định mình, để tồn phát triển Các doanh nghiệp sản xuất với vai trò doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội đã, phải đối mặt với biến động kinh tế nước quốc tế, linh hoạt kinh tế thị trường, môi trường cạnh tranh sâu sắc rộng lớn không chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà cịn giá sản phẩm Chính vậy, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX), hạ giá thành sản phẩm (GTSP), đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo sức hấp dẫn sản phẩm thị trường GTSP với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc kế toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình kế toán doanh nghiệp, để tổ chức cơng tác phân tích quản lý GTSP doanh nghiệp Là doanh nghiệp liên doanh, Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel nắm bắt nhanh nhạy vận hành chế thị trường, nhận thức rõ vai trò tiêu GTSP trình quản lý kinh tế doanh nghiệp, sở Cơng ty quan tâm coi trọng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP cơng tác phân tích hoạt động kinh tế mà nội dung phân tích GTSP Đặc biệt, năm gần đây, Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel doanh nghiệp hàng đầu kinh tế Được thực tập Công ty vinh dự lớn cá nhân Tơi Trong q trình Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ thực tập Phòng Kế tốn cơng ty, Ban lãnh đạo, anh, chị Phịng Tổ chức hành Phịng Kế Tốn giúp đỡ tận tình tạo điều kiện thuận lợi để học hỏi kiến thức thực tiễn, Tôi mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ GỒM PHẦN Phần I : Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Phần II : Thực tế kế toán nghiệp vụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Phần III : Nhận xét đánh giá đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tính giá thành sản phẩm cơng ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHẦN 1: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Ban giám đốc Phịng kế tốn Kế tốn trưởng (kiêm lập báo cáo) Kế toán vốn tiền Kế toán tài sản cố định Kế toán vật liệu, ccdc, lương BHXH Nhân viên thống kê nhà máy sx Phạm vi hoạt động Kế tốn tiêu thụ Kế tốn CPsx tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán tổng hợp Các phịng ban khác có liên quan Kế tốn viên chi nhánh Quan hệ tác nghiệp Quan hệ quản lý trực tiếp Hiện phịng kế tốn Cơng ty DEHACO có người, kế tốn trưởng nhân viên, hầu hết có trình độ đại học đại học, có trách nhiệm gắn bó với cơng việc Dưới nhà máy sản xuất có nhân viên thống kê theo dõi tồn kho nguyên vật liệu sản phẩm Mỗi chi nhánh có phận kế tốn riêng làm nhiệm vụ theo dõi bán hàng, cơng nợ, chi phí tồn kho hàng hố… Bộ máy kế tốn Cơng ty phận quan trọng có nhiệm vụ tổ chức thực thực tồn cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Giúp giám Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ đốc có đủ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao, hướng dẫn đạo phận Công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý kinh tế tài Cơng ty, đảm bảo lãnh đạo đạo tập trung thống trực tiếp Phòng kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính Tồn kế tốn tổng hợp phần kế tốn phân tích thực máy vi tính Bộ máy kế tốn Cơng ty tương đối gọn nhẹ, động, nhiệm vụ cụ thể người sau:  Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ đạo, tổ chức hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Căn vào thơng tin kế tốn tổng hợp cung cấp, kế toán trưởng lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý theo quy định hành, tổ chức nhân viên, phân công trách nhiệm cho người Làm tham mưu cho Tổng giám đốc hoạt động kinh doanh, quản lý hoạt động trực tiếp tồn phịng kế tốn, thực ký, duyệt chứng từ kế toán Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm thông tin phịng kế tốn cung cấp  Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiêm kế tốn tổng hợp: người, có nhiệm vụ tổng hợp thơng tin chi phí sản xuất nhân viên nhà máy gửi lên để tính giá thành sản phẩm, kết hợp với phần hành kế toán khác để tổng hợp số liệu kế toán, đưa thông tin cuối sở liệu, báo cáo lên kế toán trưởng  Kế toán vốn tiền: người, theo dõi nghiệp vụ thu, chi Công ty, quan hệ với ngân hàng vốn  Kế toán tiêu thụ: người, có nhiệm vụ theo dõi khoản nhập, xuất tồn kho thành phẩm; Xác định doanh thu, thuế GTGT (đầu ra) kết chuyển lãi lỗ  Kế toán TSCĐ: người, theo dõi biến động TSCĐ Công ty Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ  Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, lương bảo hiểm xã hội: người, có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, tính lương sở đơn giá lương phịng nhân gửi lên, hạch tốn lương trích BHXH theo quy định hành Các nhân viên kế tốn văn phịng Cơng ty liên lạc với nhân viên thống kê nhà máy sản xuất kế toán viên chi nhánh để thu thập thông tin cung cấp thông tin cần thiết cho nhà máy chi nhánh 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán  Hình thức ghi sổ : Hiện Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức sổ kế tốn “ Chứng từ - ghi sổ” khái quát qua sơ đồ sau:  Sơ đồ 17: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Sổ chi tiết tài khoản Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối tài khoản Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Báo cáo kế toán Ghi ngày cuối tháng Mỗi chứng từ ghi sổ bao gồm đủ nội dung : ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ ; số chứng từ, tên phận người lập chứng từ ; tên khách hàng; nghiệp vụ phát sinh bên có nợ; tên hiệu tài khoản; số tiền USD tiền Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ VND quy USD ; tổng số tiền số chữ Chứng từ hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký trưởng phịng phận liên quan, Kế tốn trưởng Giám đốc 1.3 Các sách kế tốn áp dụng * Chứng từ ghi sổ kế toán : từ loại hình hoạt động doanh nghiệp, tài cho phép đăng ký sử dụng chế độ kế tốn theo chuẩn mực kế tốn quốc tế, Cơng ty đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu riêng Chứng từ ghi sổ có loại phân biệt mầu sắc khác : + Mầu hồng: Chứng từ ghi mua NVL nước nhập NVL + Mầu xanh : Chứng từ ghi chi phí cơng tác + Mầu xanh: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng +Mầu vàng: Thanh toán tiền hàng khách khoản phải thu + Mầu trắng: dùng chung cho nghiệp vụ khác Việc chia chứng từ ghi sổ theo mầu sắc riêng biệt giúp nhân viên kế tốn nhân viên phịng ban liên quan dễ dàng việc lập chứng từ kế toán Mặt khác Việc quản lý lưu trữ , tìm kiếm dễ dàng thuận tiện Hàng ngày, kế tốn , nhân viên phịng ban, nhân viên thống kê nhà máy kế toán chi nhánh thực nghiệp vụ phát sinh chứng từ ghi sổ xin ký xác nhận trưởng phịng ban giám đốc, sau tập trung cho phịng kế tốn để tốn thực nghiệp vụ kế tốn khác Tại phịng kế tốn, kế toán viên định khoản cách ghi số hiệu tài khoản chứng từ ghi sổ, nhập liệu vào chương trình phần mềm kế tốn theo tên hiệu tài khoản * Sổ kế toán : Các loại sổ sách kế toán đơn vị gồm: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ + Các sổ hạch toán chi tiết * Báo cáo tài : Các báo cáo tài bắt buộc cơng ty áp dụng giống kế tốn Việt Nam bao gồm: Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Báo cáo kết kinh doanh + Bản thuyết minh báo cáo tài + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ * Hệ thống tài khoản : Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty xây dựng sở Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài điều chỉnh theo Thơng tư 89/2002 TT-BTC ban hành ngày 9/10/2002 Bộ Tài * Niên độ kế tốn: Niên độ kế tốn Cơng ty kéo dài từ 01/01 ngày 31/12 Cuối kỳ cuối niên độ, kế toán tiến hành khoá sổ Trong trường hợp cần thiết khác kiểm kê, kiểm toán phải khoá sổ, sau khoá sổ, kế tốn lập báo cáo tài Đối với Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn có vốn đầu tư nước nên thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài * Đồng tiền sử dụng hạch toán: Đơn vị tiền tệ dùng để hạch tốn Cơng ty đồng la Mỹ (USD) Để việc hạch toán kế toán thuận tiện, hàng tháng kế tốn cơng ty đưa tỷ giá VND/ USD thống cho tháng, thường tỷ giá Ngân hàng Ngoại thương vào ngày đầu tháng * Phương pháp hạch toán giá trị hàng tồn kho : Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng sở tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ * Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Cơng ty tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Hàng tháng chi nhánh tính kê khai thuế giá trị gia tăng phải nộp cho cục thuế địa phương, gửi tờ khai phịng kế tốn Phịng kế tốn tiến hành chuyển tiền toán thuế cho chi nhánh tới kho bạc Nhà nước địa phương vào ngày 20 hàng tháng Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHẦN 2: THỰC TẾ KẾ TỐN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 2.1 Phân loại chi phí sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất: Trong kinh tế nay, việc quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Để phù hợp với điều kiện kế toán hành tình hình sản xuất quản lý, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel phân loại chi phí sản phẩm theo khoản mục chi phí giá thành bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác cấu thành nên sản phẩm :Tôn vỏ tủ, nhựa ruột tủ , ống đồng, máy nén, gioăng tủ Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn ( khoảng 80%) chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm chi phí lương phụ cấp có tính chất lương, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung : Gồm chi phí dùng chung cho q trình sản xuất gồm: + Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng + Chi phí nhân viên phân xưởng Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Chi phí khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí điện, nước, điện thoại + Chi phí tiền khác Tại phịng kế tốn, sau chứng từ gốc nhân viên thông kê nhà máy gửi lên, kế tốn viên có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu chứng từ có đầy đủ, số liệu có xác hợp lý tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xác định gắn liền với đặc điểm cụ thể quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản xuất sản phẩm Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty trách nhiệm Hữu hạn điện tử Daewoo Hanel tập hợp riêng cho loại sản phẩm theo kỳ hạch tốn ( thường tháng) Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc lựa chọn phương pháp giúp Cơng ty phát huy tính xác thơng tin kế tốn, để đáp ứng ngun tắc tính , tính đủ chi phí đồng thời khẳng định tính khoa học việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Do thời gian thực tập có hạn nên chun đề tơi chủ yếu sâu vào việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Tủ lạnh tháng 10 năm 2006 2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất : 2.1.2.1 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Kế tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp : Nguyên vật liệu sử dụng công ty gồm nhiều loại khác phân chia chi tiết Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ SỔ CÁI TK 154 Tháng 07 năm 2008 Sản phẩm: Tủ lạnh 140 lít Chứng từ ghi sổ SH NT TK đơi ứng Diễn giải Số tiền Nợ 12,14 31/07 21 31/07 K/c CP NVL trực 621101 5.598.877.738 tiếp 124.690.884 K/c CP NC trực tiếp 622101 34 31/07 K/c CP sx chung ĐVT: VNĐ Ghi chỳ Có 627101 1.112.691.775 Nhập kho thành phẩm 155 6.836.260.397 Ngày 31 tháng 07 năm 2008 Kế toán trưởng Người ghi sổ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SỔ CÁI TK 154 Tháng 07 năm 2008 Sản phẩm: Tủ lạnh 180 lít Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải TK đôi ứng Số tiền Nợ 12,14 31/07 21 31/07 K/c CP NVL trực 621201 5.100.187.014 tiếp K/c CP NC trực tiếp 622201 92.116.699 34 31/07 K/c CP sx chung 627201 Nhập kho thành phẩm 155 ĐVT: VNĐ Ghi chỳ Có Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Trần Anh Tuấn 822.012.076 6.014.315.789 Ngày 31 tháng 07 năm 2008 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ 2.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Cơng ty có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đắn đối tượng tính giá thành sản phẩm Để thích hợp cói đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel chọn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm cụ thể : + Tủ lạnh 140 lít + Tủ lạnh 180 lít Đơn vị tính giá thành sản phẩm 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo hanel Do Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel có đặc điểm tương ứng tỷ lệ 1/1 đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm nên phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp Theo phương pháp giá thành sản phẩm Cơng ty tính trực tiếp từ chi phí sản xuất chung cách: Giá thành đơn vị sp Tổng giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu = = Trần Anh Tuấn = Tổng giá thành sản phẩm Số sp hồn thành kỳ Tổng Chi phí ngun vật liệu phát sinh kỳ Nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Tổng Chi phí tiền lương + cơng nhân trực tiếp phát sinh kỳ + Nguyên vật liệu nhập kho kỳ + + Tổng Chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 07 năm 2008 Sản phẩm: Tủ lạnh 140 lít ĐVT: VNĐ Khoản mục chi phí NVL TT Giá trị NVL tồn ĐK 40.668.455.395 NCTT Giá trị NVL Tổng giá trị sinh tồn kho cuối SP hoàn kỳ kỳ thành Số lượng SP hoàn Giá thành thành đơn vị kỳ 962.713.584 36.032.291.241 5.598.877.738 3.445 1.625.244 124.690.884 124.690.884 36.239 1.112.691.775 CPSXC Cộng CPSX phát 1.112.691.775 322.978 40.668.455.395 2.200.096.243 36.032.291.241 6.836.260.397 3.445 1.984.461 Ngày 31 tháng 07 năm 2008 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trần Anh Tuấn Kế toán trưởng (Ký, họ tên) http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 07 năm 2008 Sản phẩm: Tủ lạnh 180 lít ĐVT: VNĐ Khoản mục chi Giá trị NVL tồn ĐK phí NVL TT CPSX phát Giá trị NVL Tổng giá trị sinh tồn kho SP hoàn kỳ cuối kỳ thành 11.493.795.541 3.150.122.169 9.543.730.696 5.100.187.014 Số lượng SP hoàn Giá thành thành đơn vị kỳ 2.545 2.004.000 NCTT 92.116.699 92.116.699 36.239 CPSXC 822.012.076 822.012.076 322.978 11.493.795.541 4.064.250.944 6.014.315.789 Cộng 2.545 Ngày 31 tháng 07 năm 2008 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Qua bảng tính giá thành sản phẩm, ta nhận thấy cấu giá thành sản phẩm nhà máy Tủ lạnh khơng có phần chi phí sản phẩm hỏng Điều chứng tỏ tháng 07 năm 2008,tại nhà máy sản phẩm sản xuất đảm bảo yêu cầu chất lượng, tỷ lệ sản phẩm hỏng 0% Với kết sản xuất kinh doanh năm qua, Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel có gắng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Đây phương hướng chung cho tất loại sản phẩm tồn Cơng ty Tuy nhiên đặc điểm sản phẩm Công ty sử dụng biện pháp tiết kiệm số lượng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Cách mà Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ 2.363.217 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty áp dụng để tiết kiệm chi phí sản xuất giảm mức hao hụt nguyên vật liệu, giảm phế liệu trình sản xuất tổ chức tốt việc thu hồi phế liệu Mặt khác, Cơng ty cần có biện pháp để giảm thiểu chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung khác nhằm hạ giá thành sản phẩm tối đa mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhìn chung, Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel cần có biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao tinh thần trách nhiệm lao động người lao động để hiệu sản xuất kinh doanh tốt Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DEAWOO HANEL 3.1 Nhận xét đánh giá thực tế nghiệp vụ kế toán Qua thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, tơi cố gắng tìm hiểu hoạt động tài kế tốn Cơng ty, đặc biệt hoạt động q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nói chung, việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty đáp ứng yêu cầu như: bảo đảm tính thống mặt phạm vi, số liệu kế tốn trung thực, q trình hạch tốn hạn chế tối đa việc ghi chép trùng lặp Các phòng ban chức Công ty xếp phù hợp với quy mô hoạt động Công ty, phục vụ đắc lực cho hoạt động trực tiếp sản xuất sản phẩm Song song với q trình chuyển đổi đó, hệ thống kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel không ngừng biến đổi cấu phương pháp hạch toán, đáp ứng tốt yêu cầu thông tin cho quản lý hoạt động Công ty 3.1.1 Những Ưu điểm * Thứ nhất: Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thị trường có cạnh tranh khốc liệt mặt hàng điện tử Công ty, Công ty sức tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiên quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Điều thể rõ kế hoạch mua nguyên vật liệu Công ty Trước đây, nguyên vật liệu đầu vào Công ty nhập theo hướng cung cấp Công ty mẹ bên Hàn Quốc, Công ty phải Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ chi khoản chi phí tương đối lớn cho việc bảo quản vật tư thiết bị Hiện việc mua nguyên vật liệu thực gần trùng hợp với trình sản xuất thực tế nhà máy, điều dẫn đến Công ty tiết kiệm chi phí bảo quản, tránh thất ngun vật liệu, đồng thời không bị ứ đọng vốn kinh doanh Hệ thống kế tốn Cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động quản lý sản xuất Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc kỹ chuyên môn người Việc tổ chức cơng tác kế tốn vận dụng cải tiến cơng tác hạch tốn tiến hành kịp thời thích ứng với đặc điểm điều kiện sản xuất Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có đội ngũ nhân viên kế tốn với tuổi đời trẻ, có trình độ nghiệp vụ vững vàng Với cách bố trí nhân lực nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng tương đối hồn chỉnh * Thứ hai: Hiện Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun hợp lý có số ưu điểm sau: - Sản phẩm Cơng ty có giá trị lớn nên việc theo dõi đích danh loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất loại sản phẩm cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sai lệch nhỏ dẫn đến định sai lầm thời kỳ chiến lược sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc theo dõi kiểm tra xác nghiệp vụ Nhập – Xuất cho phép cung cấp thơng tin nhanh xác cho nhà quản lý tình hình sản xuất loại sản phẩm - Giá trị nguyên vật liệu thiếu kiểm kê xử lý nguyên nhân không bị tính gộp vào chi phí sản xuất sản phẩm Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ * Thứ ba: Kế toán máy áp dụng làm cho công tác kế toán đáp ứng yêu cầu đại hoá việc xử lý thơng tin chi phí giá thành Số liệu kế toán cất trữ xử lý kịp thời, xác phục vụ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trường, chấp nhận cạnh tranh lành mạnh hoạt động kinh tế Thực kế toán máy vi tính giúp cho việc liên hệ thơng tin phần hành kế tốn q trình kiểm tra nội lập báo cáo đạt hiệu cao 3.1.2 Những nhược điểm Qua phần thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, ta thấy công tác hạch tốn cịn tồn số điểm sau: * Đối với kế toán nguyên vật liệu: Việc cập nhật chứng từ nhập – xuất kho không tiến hành thường xuyên Thường vào cuối tháng, kế toán nhận chứng từ, báo cáo nhà máy Điều làm dồn khối lượng cơng tác kế tốn vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách khơng cập nhật, khơng xác, khơng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối với hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện nay, Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel thực trích BHXH, BHYT KPCĐ công nhân sản xuất theo chế độ quy định vào chi phí sản xuất Nhưng Cơng ty lại khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí kỳ hạch toán Thực tế lực lượng sản xuất Công ty chiếm tỷ trọng cao tổng số cơng nhân viên tồn Cơng ty, có đợt nghỉ phép hàng loạt việc khơng trích trước làm cho chi phí nhân cơng tháng tăng lên, làm tăng giá thành sản phẩm gây khơng ổn định kỳ hạch tốn Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Bên cạnh đó, việc tính lương trả cơng nhân sản xuất theo thời gian khơng tiết kiệm chi phí nhân cơng việc tính giá thành sản phẩm * Đối với hạch tốn chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ phân bổ lần không hợp lý làm tăng giá thành lên cao kỳ phát sinh mua sắm cơng cụ có giá trị lớn Đối với TSCĐ, Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính theo tơi chưa hợp lý với đặc điểm sản xuất cơng nghệ điện tử địi hỏi việc phải thay đổi công nghệ thời gian ngắn cần phải nhanh chóng thu hồi vốn để chuyển đổi phương thức sản xuất phù hợp * Đối với hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Phần giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng tính vào giá thành sản phẩm sản xuất, điều không hạn chế sản phẩm hỏng khơng quy trách nhiệm thuộc đối tượng dẫn đến người lao động không quan tâm đến việc hạn chế thiệt hại 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL Với thời gian nghiên cứu thực tế có hạn, với kiến thức tiếp thu trình học trường, xin phép nêu lên số ý kiến góp phần nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty * Về sử dụng hệ thống sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ ”, theo Công ty nên chuyển đổi sang hình thức kế tốn “ Nhật ký chung ” lý sau: - Theo quy định Bộ Tài chính, kể từ ngày 01/01/1999 tất doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi có Cơng ty Trách nhiệm Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ hữu hạn điện tử Daewoo Hanel phải chuyển sang áp dụng kế toán Việt Nam, việc áp dụng hình thức sổ kế tốn “ Nhật ký chung ” giúp Công ty cập nhật với xu hướng cải tiến hệ thống sổ sách Việt Nam là: Tiến tới thống sử dụng hình thức sổ kế tốn “ Nhật ký chung ” cho tất loại hình doanh nghiệp Việt Nam - Trong thực tế cho thấy, hình thức sổ kế tốn “ Nhật ký chung ” hình thức sổ đơn giản, dễ làm, dễ học, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật nghiệp vụ kế toán phát sinh cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu quản lý * Về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất: - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Việc tính giá thành thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp “Bình qn gia quyền” khơng phản ánh xác đơn giá nguyên vật liệu dẫn đến giá thành sản xuất kỳ không phản ánh Theo tôi, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất dùng Có vậy, việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu đầy đủ, xác với thực tế - Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp: Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian, theo tơi chưa hợp lý chi phí nhân cơng phải trả thực tế kỳ không phản ánh so với số sản phẩm làm Hơn không gắn trách nhiệm người lao động với sản phẩm Theo tơi, Cơng ty nên xây dựng đơn giá lương cụ thể cho loại sản phẩm trả lương theo hình thức khốn sản phẩm, có chi phí nhân cơng tập hợp xác, trung thực cho kết tính giá thành đơn vị sản phẩm xác - Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Phương pháp khấu hao TSCĐ Công ty theo nên phân loại tài sản, sau lựa chọn hình thức khấu hao cho tài sản Đối với nhà xưởng sử dụng phương pháp khấu Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ hao đều, cịn với máy móc phục vụ cho sản xuất nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh thời gian đầu tài sản Với cách kết hợp vừa đảm bảo cho Công ty thu hồi vốn đầu tư nhanh mà khơng làm cho giá thành tăng lớn * Về đồng tiền sử dụng hạch tốn: Việc Cơng ty áp dụng đơn vị tiền tệ hạch toán đồng USD gây khó khăn định hạch tốn chi phí sản xuất Hiện nay, Cơng ty tiến hành nội địa hoá số nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí đầu vào, việc kế tốn xác định giá trị nguyên vật liệu theo tỷ giá chung thống cho tháng không phản ánh giá trị thực nguyên vật liệu tình hình tỷ giá USD/VND thường xuyên biến đổi Điều gây lỗ tỷ giá lớn hạch tốn mà Cơng ty phải chịu, thực chất khoản lỗ tỷ giá lỗ giả, đồng thời ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sản xuất Hơn nữa, nguyên vật liệu tài sản lưu động, địi hỏi phải hạch tốn theo tỷ giá thực tế đảm bảo cho việc thực nguyên tắc tính đúng, tính đủ chi phí phản ánh xác thông tin giá thành sản phẩm Theo tôi, Cơng ty nên có biện pháp khắc phục tình trạng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác * Về áp dụng hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty: Hiện Cơng ty áp dụng kế tốn quản trị việc vào giá thành năm trước để có kế hoạch cho giá thành năm sau Theo tơi, Cơng ty nên áp dụng kế tốn quản trị vào việc phân tích thơng tin chi phí Việc làm cung cấp cho nhà quản lý Công ty thông tin linh hoạt, giải pháp khác việc tính tốn phương án tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, hồn cảnh mà Cơng ty phải nỗ lực tìm kiếm giải pháp mở rộng thị trường, củng cố uy tín vị trí sản phẩm thị trường Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ tài phát sinh nhằm cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ việc định phù hợp với mục đích đối tượng thơng tin Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tính tính đủ chi phí đầu vào phát sinh sở để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Được giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Cơng ty đặc biệt phịng Kế tốn giúp em nắm bắt tình hình thực tế, củng cố hồn thiện lý luận Từ tạo điều kiện cho tơi nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập, nghiên cứu vấn đề cách nghiêm túc, từ đưa nhận xét, đánh giá chung ưu điểm mặt cịn tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do trình độ nhận thức thân cịn nhiều thiếu sót, nên báo cáo khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Vì em mong nhận đóng góp, giúp đỡ Cơ giáo hướng dẫn: Th.s Trương Hồng Phương khoa kinh tế Viện Đại học mở Hà Nội chuyên đề hoàn thiện Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn: Th.s Trương Hồng Phương khoa kinh kế Viện Đại học mở Hà Nội, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp tơi hồn thành chun đề Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán PHẦN 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 2.1 Phân loại chi phí sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất: 2.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất : 2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 28 2.2.1 Kế toán nguyên Vật liệu trực tiếp sản xuất 28 2.2.2.Kế tốn tổng hợp nhân cơng trực tiếp sản xuất 32 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung: 35 2.2.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 39 2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel 39 2.3.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm 39 2.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel 41 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo hanel 41 Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DEAWOO HANEL 45 3.1 Nhận xét đánh giá thực tế nghiệp vụ kế toán 45 3.1.1 Những Ưu điểm 45 3.1.2 Những nhược điểm 47 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 48 KẾT LUẬN 51 Trần Anh Tuấn http://www.tailieuhoc.vn/ ... THỰC TẾ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 2.1 Phân loại chi phí sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1... 180 lít Đơn vị tính giá thành sản phẩm 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo hanel Do Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel có đặc điểm... bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Thơng thường chi phí sản xuất chung phân bổ theo nhiều tiêu thức khác Thực tế Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, kế tốn chi phí sản xuất tính