Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel

LỜI NÓI ĐẦU Cạnh tranh là một xu thế tất yếu trong nền kinh tế thị trường, là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp sản xuất vươn lên tự khẳng định mình, để tồn tại và phát triển.

LỜI NÓI ĐẦU

Cạnh tranh là một xu thế tất yếu trong nền kinh tế thị trường, là động lựcthúc đẩy các doanh nghiệp sản xuất vươn lên tự khẳng định mình, để tồn tại vàphát triển.

Các doanh nghiệp sản xuất với vai trò là những doanh nghiệp trực tiếp sảnxuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội đã, đang và sẽphải đối mặt với sự biến động của nền kinh tế trong nước và quốc tế, sự linhhoạt của nền kinh tế thị trường, trong môi trường cạnh tranh sâu sắc và rộng lớnkhông chỉ về chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà còn về giá cả sản phẩm Chínhvì vậy, mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí sản xuất(CPSX), hạ giá thành sản phẩm (GTSP), nhưng vẫn đảm bảo được chất lượngsản phẩm, tạo được sức hấp dẫn của sản phẩm trên thị trường.

GTSP với các chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩarất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh Đảmbảo việc kế toán giá thành chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thànhvà phát sinh chi phí ở doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trìnhkế toán ở các doanh nghiệp, là căn cứ để tổ chức công tác phân tích và quản lýGTSP ở các doanh nghiệp.

Là một doanh nghiệp liên doanh, Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tửDaewoo Hanel đã nắm bắt nhanh nhạy sự vận hành của cơ chế thị trường, nhậnthức rõ vai trò của chỉ tiêu GTSP trong quá trình quản lý kinh tế ở doanh nghiệp,trên cơ sở đó Công ty quan tâm và coi trọng công tác kế toán tập hợp CPSX vàtính GTSP cũng như công tác phân tích hoạt động kinh tế mà một trong nhữngnội dung đó là phân tích GTSP.

Đặc biệt, những năm gần đây, Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tửDaewoo Hanel luôn là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của nền kinh tế.Được thực tập tại Công ty là một vinh dự lớn của cá nhân Tôi Trong quá trình

thực tập tại Phòng Kế toán của công ty, được Ban lãnh đạo, các anh, chị PhòngTổ chức hành chính và Phòng Kế Toán giúp đỡ tận tình và tạo điều kiện thuậnlợi để học hỏi những kiến thức thực tiễn, Tôi đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài

“Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách

nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ GỒM 3 PHẦN

Phần I : Tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại công ty trách nhiệm hữuhạn điện tử Daewoo Hanel

Phần II : Thực tế kế toán nghiệp vụ chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel

Phần III : Nhận xét và đánh giá đưa ra một số giải pháp hoàn thiện kế toánnghiệp vụ và tính giá thành sản phẩm trong công ty Tráh nhiệm hữu hạnđiện tử Daewoo Hanel

PHẦN 1:

TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNGTY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL

1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Phạm vi hoạt động Quan hệ tác nghiệp Quan hệ quản lý trực tiếp

Hiện nay phòng kế toán của Công ty DEHACO có 6 người, 1 kế toántrưởng và 5 nhân viên, hầu hết đều có trình độ đại học và trên đại học, có tráchnhiệm và gắn bó với công việc của mình Dưới mỗi nhà máy sản xuất có mộtnhân viên thống kê theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và sản phẩm Mỗi chinhánh có một bộ phận kế toán riêng làm nhiệm vụ theo dõi bán hàng, công nợ,chi phí và tồn kho hàng hoá…

Bộ máy kế toán của Công ty là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ tổ chứcthực hiện và thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty Giúp giám

Phòng kế toán

Ban giám đốc

Kế toán trưởng (kiêm lập báo cáo)

Nhân viên thống kê tại nh máy à máy

Các phòng

ban khác có liên

Kế toán viên tại các chi nhánhKế

toán vốn bằng

Kế toán

t i à máy sản

cố định

Kế toán vật liệu,

ccdc, lương v à máy

Kế toán

tiêu thụ

Kế toán CPsx v tính giá à máy

th nh sà máy ản phẩm kiêm kế

toán tổng hợp

đốc có đủ căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạthiệu quả kinh tế cao, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong Công ty, thực hiệnđầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tếtài chính của Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trựctiếp.

Phòng kế toán của Công ty đã được trang bị máy vi tính Toàn bộ kế toántổng hợp và một phần kế toán phân tích đã được thực hiện trên máy vi tính Bộmáy kế toán của Công ty tương đối gọn nhẹ, năng động, nhiệm vụ cụ thể củatừng người như sau:

bộ công tác kế toán trong toàn Công ty Căn cứ vào các thông tin do kếtoán tổng hợp cung cấp, kế toán trưởng lập báo cáo theo yêu cầu tổ chứcquản lý và theo quy định hiện hành, tổ chức nhân viên, phân công tráchnhiệm cho từng người Làm tham mưu cho Tổng giám đốc về các hoạtđộng kinh doanh, quản lý hoạt động trực tiếp của toàn bộ phòng kế toán,thực hiện ký, duyệt các chứng từ kế toán Kế toán trưởng là người chịutrách nhiệm về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.

hợp: một người, có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin về chi phí sản xuất do

nhân viên các nhà máy gửi lên để tính giá thành sản phẩm, kết hợp với cácphần hành kế toán khác để tổng hợp số liệu kế toán, đưa ra các thông tincuối cùng trên cơ sở dữ liệu, và báo cáo lên kế toán trưởng.

 Kế toán vốn bằng tiền: 1 người, theo dõi các nghiệp vụ thu, chi của Công

ty, quan hệ với ngân hàng về vốn.

tồn kho thành phẩm; Xác định doanh thu, thuế GTGT (đầu ra) và kếtchuyển lãi lỗ.

 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, lương và bảo hiểm xã hội: 1 người, có

nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ,dụng cụ, tính lương trên cơ sở đơn giá lương do phòng nhân sự gửi lên,hạch toán lương và trích BHXH theo quy định hiện hành.

Các nhân viên kế toán tại văn phòng chính của Công ty liên lạc với nhânviên thống kê tại các nhà máy sản xuất và các kế toán viên tại các chi nhánh đểthu thập thông tin và cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà máy và chi nhánh.

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

 Hình thức ghi sổ : Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức

bộ sổ kế toán là “ Chứng từ - ghi sổ” và được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 17: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi ngày cuối thángMỗi chứng từ ghi sổ bao gồm đủ nội dung : ngày, tháng, năm phát sinhnghiệp vụ ; số chứng từ, tên bộ phận và người lập chứng từ ; tên khách hàng; cácnghiệp vụ phát sinh bên có hoặc nợ; tên hiệu tài khoản; số tiền USD hoặc tiền

Bảng cân đối t i khoà máy ảnSổ đăng ký chứng từ

Báo cáo kế toán

VND quy USD ; tổng số tiền bằng số và bằng chữ Chứng từ hợp lệ phải có đầyđủ chữ ký của trưởng phòng bộ phận liên quan, Kế toán trưởng và Giám đốc

1.3 Các chính sách kế toán áp dụng

* Chứng từ ghi sổ kế toán : từ loại hình hoạt động của doanh nghiệp, bộ tài

chính đã cho phép đăng ký sử dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán quốctế, Công ty đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu riêng Chứng từ ghi sổ có 5 loạiđược phân biệt bằng 5 mầu sắc khác nhau :

+ Mầu hồng: Chứng từ ghi mua NVL trong nước hoặc nhập khẩu NVL.+ Mầu xanh là cây : Chứng từ ghi chi phí công tác.

+ Mầu xanh: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng.

+Mầu vàng: Thanh toán tiền hàng của khách và các khoản phải thu.+ Mầu trắng: dùng chung cho các nghiệp vụ khác.

Việc chia chứng từ ghi sổ theo mầu sắc riêng biệt giúp nhân viên kế toán vàcác nhân viên phòng ban liên quan dễ dàng trong việc lập các chứng từ kế toán.Mặt khác Việc quản lý lưu trữ , tìm kiếm cũng dễ dàng và thuận tiện.

Hàng ngày, kế toán , nhân viên các phòng ban, nhân viên thống kê các nhàmáy hoặc kế toán chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ ghisổ và xin chứ ký xác nhận của trưởng phòng và ban giám đốc, sau đó tập trungcho phòng kế toán để thanh toán hoặc thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác Tạiphòng kế toán, kế toán viên định khoản bằng cách ghi các số hiệu tài khoản trênchứng từ ghi sổ, rồi nhập dữ liệu vào chương trình phần mềm kế toán theo đúngtên hiệu tài khoản.

* Sổ kế toán : Các loại sổ sách kế toán của đơn vị gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái

+ Các sổ hạch toán chi tiết

* Báo cáo tài chính : Các báo cáo tài chính bắt buộc của công ty được áp

dụng giống như kế toán Việt Nam bao gồm: + Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính + Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

* Hệ thống tài khoản : Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được

xây dựng trên cơ sở Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của BộTài chính và đã điều chỉnh theo Thông tư 89/2002 TT-BTC ban hành ngày9/10/2002 của Bộ Tài chính.

* Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty kéo dài từ 01/01 cho đến

ngày 31/12 Cuối kỳ hoặc cuối niên độ, kế toán tiến hành khoá sổ Trong cáctrường hợp cần thiết khác như kiểm kê, kiểm toán cũng phải khoá sổ, sau khikhoá sổ, kế toán lập báo cáo tài chính Đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạnđiện tử Daewoo Hanel, vì là Công ty Trách nhiệm hữu hạn có vốn đầu tư nướcngoài nên thời hạn gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngàykết thúc năm tài chính.

* Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Đơn vị tiền tệ dùng để hạch toán trong

Công ty là đồng đô la Mỹ (USD) Để việc hạch toán kế toán thuận tiện, hàngtháng kế toán công ty đưa ra một tỷ giá VND/ USD thống nhất cho cả tháng,thường là tỷ giá của Ngân hàng Ngoại thương vào ngày đầu tháng

* Phương pháp hạch toán giá trị hàng tồn kho : Công ty áp dụng phương

pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồnkho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng trên cơ sở tồn kho đầukỳ và nhập kho trong kỳ.

* Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế Giá trị gia tăng

theo phương pháp khấu trừ Hàng tháng mỗi chi nhánh tính và kê khai thuế giá trị gia tăng phải nộp cho cục thuế địa phương, gửi tờ khai về phòng kế toán Phòng kế toán tiến hành chuyển tiền thanh toán thuế cho các chi nhánh tới kho bạc Nhà nước ở các địa phương đó vào ngày 20 hàng tháng.

PHẦN 2:

THỰC TẾ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH

NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL

2.1 Phân loại chi phí sản xuất và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất:

Trong nền kinh tế hiện nay, việc quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm haylãng phí đều ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp Để phù hợp với điều kiện kếtoán mới hiện hành và tình hình sản xuất cũng như quản lý, Công ty trách nhiệmhữu hạn điện tử Daewoo Hanel phân loại chi phí sản phẩm theo khoản mục chiphí trong giá thành bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là các khoản chi phí nguyên vật liệu

chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác cấu thành nên sản phẩm như:Tôn vỏ tủ, nhựa ruột tủ , ống đồng, máy nén, gioăng tủ

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn ( khoảng hơn 80%) trong chiphí sản xuất sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí lương và phụ cấp có tính

chất lương, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của công nhântrực tiếp sản xuất sản phẩm.

Chi phí sản xuất chung : Gồm các chi phí dùng chung cho quá trình sản

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước, điện thoại + Chi phí bằng tiền khác.

Tại phòng kế toán, sau khi các chứng từ gốc do nhân viên thông kêtại các nhà máy gửi lên, kế toán viên có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu các chứngtừ có đầy đủ, số liệu có chính xác và hợp lý sẽ tiến hành tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành cho từng loại sản phẩm.

 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định gắn liềnvới các đặc điểm cụ thể về quy trình công nghệ, đặc điểm về sản xuất sảnphẩm Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty trách nhiệm Hữu hạn điệntử Daewoo Hanel là tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm theo từng kỳ hạchtoán ( thường là tháng)

Công ty tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán theo phương pháp kê khaithường xuyên Việc lựa chọn phương pháp này đã giúp Công ty phát huy tínhchính xác của thông tin kế toán, để đáp ứng nguyên tắc tính đúng , tính đủ chiphí và đồng thời khẳng định được tính khoa học trong việc tổ chức công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Do thời gian thực tập có hạn nên trong chuyên đề này tôi chủ yếu đi sâuvào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy Tủlạnh trong tháng 10 năm 2006.

2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất :

2.1.2.1 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Nguyên vật liệu sử dụngtrong công ty gồm nhiều loại khác nhau và được phân chia chi tiết

+ Vật liệu chính :Nguyên vật liệu dùng cho Tủ lạnh :Tôn vỏ tủ, nhựa ruộttủ , ống đồng, máy nén, gioăng tủ

+ Vật liệu phụ: Vít , băng dính, hộp đựng đá + Vật liệu khác : găng tay, vải lau tủ, bột lau tủ

Kế toán theo dõi nguyên vật liệu trên TK 152 và được chi tiết theo từngloại khi nhập và xuất dùng cho sản xuất sản phẩm

TK 1521 : Nguyên vật liệu chính

Trong đó : TK 1521101 : NVL chính xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít

TK 1521201 : NVL chính xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 180lít

TK 1522 : Nguyên vật liệu Phụ

Trong đó : TK 1522101 : NVL phụ xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít

TK 1522201 : NVL phụ xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 180 lítTK 1523 : Nguyên vật liệu khác

Trong đó : TK 1523101 : NVL khác xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít

TK 1523201: NVL khác xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 vàchi tiét theo từng đối tượng sử dụng như sau

- TK 621101: Chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm tủ lạnh 140 lít- TK 621201: Chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm tủ lạnh 180 lít

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty được xác định gắn liềnvới các đặc điểm cụ thể về quy trình công nghệ, đặc điểm về sản xuất sảnphẩm…Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty DEHACO là tập

hợp riêng cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩm theo từng kỳ hạch toán(thường là tháng)

Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thườngxuyên Việc lựa chọn phương pháp này đã giúp Công ty phát huy được tínhchính xác của thông tin kế toán, đáp ứng được nguyên tắc tính đúng, tính đủ chiphí và đồng thời khẳng định được tính khoa học trong việc tổ chức công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Giá trị Nguyên vật liệu nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua.Trích số liệu tháng 07 năm 2008 tại nhà máy sản xuất Tủ lạnh.

Trích phiếu nhập hàng tháng 07 năm 2008 tại kho vật liệu của nhà máy Tủ lạnh.

Ngày 03 thỏng 07 năm 2008

Mẫu số 01 – VTTheo QĐ: 15/2006/QĐ –BTC ngày 20 tháng 03 năm

2006 của Bộ Tài ChínhNợ TK 152

Cú TK 331

Số: 31Họ tên người giao hàng: Nguyễn Tiến Hựng Địa chỉ: Công ty DEHACO.

Theo HĐ số BRDHK060923K01

Nhập tại kho: kho vật liệu của nhà máy Tủ lạnh

ĐVT: ĐồngVT: ĐVT: Đồngồngng

Số TT

Tờn nhón hiệu, quy cỏchsản phẩm, chất lượng vậttư, sản phẩm, hàng hoá

Đơnvịtính

(Ký, họ tờn)(Ký, họ tờn)(Ký, họ tờn)(Ký, họ tờn)(Ký, họ tờn)

Sau khi kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của chứng từ, báo cáo sử dụng vật liệucủa các nhà máy, kế toán tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho và tínhchi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm.

Giá thực tế xuất kho của nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ tại Công tyđược tính theo phương pháp “ Bình quân gia quyền ”.

Trường hợp nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà dùng ngay chosản xuất sản phẩm, kế toán căn cứ trị giá mua và chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếucó) tính ra đơn giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng theo công thứcsau

Đơn giá thực tế bình quân của NVL trong kỳ

Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ

Giá trị NVL nhập kho trong kỳ

Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ

Số lượng NVL nhập kho trong kỳ+

Giá thực tế NVL xuất trực tiếp trong kỳ

Đơn giá thực tế NVL dùng ngay trong kỳ

Số lượng NVL xuất dùng trực tiếp trong

Đơn giá thực tế của NVL

xuất dùng ngay trong kỳ

Đơn giá thực tế NVL trên hoá

Chi phí vận chuyển, bốc dỡSố lượng NVL mua xuất dùng ngay

+=

Công ty DEHACO PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 11 thỏng 07 năm 2008

Mẫu số 02 – VTTheo QĐ: 15/2006/QĐ –BTC ngày 20 tháng 03 năm

2006 của Bộ Tài ChínhNợ TK 621

Số TT

Tờn nhón hiệu, quy cỏchsản phẩm, chất lượng vậttư, sản phẩm, hàng hoá

1Tôn vỏ tủTấm5.0255.025115.397691.228.030

3Máy nénChiếc5.9905.990395.289 2.367.781.1104Nhựa ruột tủKg4.7924.79269.138414.136.620

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ NGUYấN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Thỏng 07 năm 2008

Đơn vị tớnh: VNĐ

Tủ lạnh 140lớt

3.359.326.576 1.679.663.288 559.887.874 5.598.877.738

Tủ lạnh 180lớt

3.060.112.175 1530.056.171 510.018.668 5.100.187.014

Cộng 6.419.438.751 3.209.719.459 1.069.906.542 10.699.064.752Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu trên kế toán tổng hợp mở sổ chi tiết tài khoản621 cho từng loại sản phẩm, Kế toán vào sổ chi tiết TK 621 cho sản phẩm tủlạnh 140 lít

SỔ CHI TIẾT TK 621

Thỏng 07 năm 2008Sản phẩm: Tủ lạnh 140 lớt

ĐVT: VNĐChứng từ

Số tiền

Chi phớ NVL chớnh 1521101 3.359.326.576Chi phớ NVL phụ 1522101 1.679.663.288Chi phớ khỏc 1523101 559.887.874Kết chuyển sang TK

5.598.877.738Ngày 31 tháng 07 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng

( Ký, họ và tên) ( Ký, họ và tên)

Kế toán vào sổ chi tiết TK 621 cho sản phẩm tủ lạnh 180 lít

SỔ CHI TIẾT TK 621

Thỏng 07 năm 2008Sản phẩm: Tủ lạnh 180 lớt

ĐVT: VNĐChứng từ

Chi phớ NVL chớnh 1521101 3.060.112.175Chi phớ NVL phụ 1522101 1.530.056.171Chi phớ khỏc 1523101 510.018.668Kết chuyển sang TK

5.100.187.014Ngày 31 tháng 07 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng

( Ký, họ và tên) ( Ký, họ và tên)

2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tửDaewoo Hanel là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như :tiền lương và phụ cấp lương, tiền ăn ca các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐtheo lương theo chế độ quy định.

Tất cả các nhà máy sản xuất trong Công ty đều sản xuất trên dây chuyềnvì vậy Công ty không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạchtoán mà tổ chức toàn Công ty nghỉ phép vào một số ngày nhất định theo lịch củaCông ty Thực tế tại Công ty, kế toán không tiến hành trích trước tiền lươngnghỉ phép mà Công ty nghỉ phép kỳ nào thì hạch toán trực tiếp vào kỳ đó

Hình thức trả lương áp dụng tại Công ty hiện nay được chia thành haihình thức:

- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: trả lương theo cấp bậc và tiền côngbình quân /1ngày / 1 năm Tiền lương bình quân 1 ngày của công nhânkhông thay đổi trong 1 năm.

- Đối với bộ phận gián tiếp (gồm nhân viên quản lý tại các nhà máy vànhân viên phòng ban) trả lương theo cấp bậc và tiền lương bình quân /

1ngày/ 1 tháng Tiền lương bình quân 1 ngày của nhân viên có sự thay đổigiữa các tháng.

Kế toán theo dõi chi phí nhân công trực tiếp trên TK 622 và được mở chi tiếttheo từng đối tượng:

- TK 622101: Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm Tủ lạnh 140 lít- TK 622201: Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm Tủ lạnh 180 lítCuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công: các xưởng sản xuất phòng ban gửilên Bộ phận nhân sự tính toán lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương chocông nhân, nhân viên Bộ phận nhân sự gửi bảng lương cho phòng kế toán đểtập hợp các khoản chi phí của công nhân trực tiếp sản xuất vào đối tượng chịuchi phí để tính giá thành sản phẩm cuối tháng.

* Số liệu tại nhà máy Tủ lạnh tháng 07 năm 2008.

Do quy trình sản xuất sản phẩm của nhà máy Tủ lạnh là sản xuất trên dâychuyền nên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm được tínhchung cho tổng số sản phẩm Cuối tháng, căn cứ trên kết quả sản xuất để tínhđơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm

Từ đơn giá tiền lương, kế toán tính ra số tiền lương phải trả của côngnhân sản xuất cho từng loại sản phẩm

Tại Công ty, kế toán chi phí trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trêntiền lương cơ bản của công nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định hiện hành Sau đóphân bổ các khoản trích này theo tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất:

Đơn giá tiền lương cho 1 đơn

BẢNG TÍNH LƯƠNG TRÍCH VÀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Căn cứ vào tiêu thức phân bổ, kế toán tính ra tỷ lệ phân bổ các khoản tríchtrên cho từng sản phẩm.

Tương tự, tính được tỷ lệ phân bổ cho sp Tủ lạnh 140 lít là 57.51% và tỷ lệphân bổ cho sp Tủ lạnh 180 lít là 42.49%.

Tỷ lệ phân bổ của loại sp i

Chi phí BHXH trích cho sp Tủ lạnh140 lít =27.328.715 x 57.51% = 5.716.744đồng

Chi phí BHYT trích cho sp Tủ lạnh140 lít = 3.643.940 x 57.51% = 2.095.630đồng

Chi phí KPCĐ trích cho sp Tủ lạnh140 lít = 3.643.940 x 57.51% = 2.095.630đồng

Tương tự, tiến hành phân bổ cho các sản phẩm còn lại.

Tỷ lệ phânbố cho sp lạnh140 lớt

Từ các chứng từ và bảng phân bổ trên, kế toán mở sổ chi tiết tàikhoản 622 theo dõi chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo từng sản phẩm.

SỔ CHI TIẾT TK 622

Thỏng 07 năm 2008Sản phẩm: Tủ lạnh 140 lớt

ĐVT: VNĐ

( Ký, họ và tên) ( Ký, họ và tên)

SỔ CHI TIẾT TK 622

Thỏng 07 năm 2008Sản phẩm: Tủ lạnh 180 lớt

ĐVT: VNĐChứng từ

( Ký, họ và tên) ( Ký, họ và tên)

2.1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung tại Công ty gồm tất cả các khoản chi có tính chấtphục vụ và quản lý tại các bộ phận sản xuất Cụ thể là các khoản chi phí nhânviên quản lý tại nhà máy, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, chiphí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác tại nhàmáy.

Kế toán Công ty theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung trên TK 627và tài khoản này được mở chi tiết theo yếu tố chi phí và từng đối tượng chịu chiphí cụ thể.

- TK 6271: Chi phí nhân viên gián tiếp.- TK 6272: Chi phí vật liệu.

- TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất.- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.

Chi tiết cho từng sản phẩm: 101: Tủ lạnh 140 lít ; 201:Tủ lạnh 180 lít

Tập hợp chi phí sản xuất chung tại Công ty gồm các khoản sau: (số liệutháng 07 năm 2006 tại nhà máy Tủ lạnh ):

* Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương và các khoản trích theo lương

của nhân viên phân xưởng.

Quỹ lương cấp bậc của nhân viên phân xưởng: 51.277.019 đồngQuỹ lương phải trả của nhân viên phân xưởng: 61.405.065 đồng+ Trích BHXH: 51.277.019 x 15% = 7.691.552 đồng

+ Trích BHYT: 51.277.019 x 2% = 1.228.101 đồng+ Trích KPCĐ: 51.277.019 x 2% = 1.228.101 đồng

* Chi phí vật liệu: là những khoản chi phí về vật liệu dùng cho phân xưởng sản

xuất như : vật liệu điện, bảo hộ lao động Kế toán Công ty mở sổ theo dõi đơngiá, số lượng nhập - xuất - tồn cho từng loại vật liệu.

* Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử

Daewoo Hanel, công cụ dụng cụ bao gồm: đồ dùng văn phòng, kìm, mỏ hàn.Tuy nhiên việc hạch toán công cụ, dụng cụ tại Công ty không phân bổ dần chonhiều kỳ kinh doanh mà phân bổ ngay cho kỳ kinh doanh phát sinh chi phí.

Số liệu tại nhà máy Tủ lạnh tháng 07 năm 2008: tổng chi phí công cụdụng cụ là 5.210.400 đồng.

* Chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ là những tài sản có giá trị lớn và thời

gian sử dụng lâu dài như nhà xưởng, máy móc, thiết bị chuyên dùng để sản xuấtsản phẩm… Trong thời gian sử dụng, những tài sản này bị hao mòn dần và phầnhao mòn này được chuyển dần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra dưới hình thứctrích khấu hao

Kế toán Công ty theo dõi tình hình hiện có và biến động khấu hao TSCĐtrên TK 214 “ Hao mòn TSCĐ ” Chi phí khấu hao TSCĐ theo quy định hiệnnay là một yếu tố nằm trong khoản mục chi phí sản xuất chung và được theo dõitrên TK 627 ( tiểu khoản 6274 và chi tiết cho từng loại sản phẩm ).

Hiện nay, khấu hao TSCĐ tại Công ty đang áp dụng hình thức khấu haotuyến tính theo công thức sau:

Nguyên giá Tài sản cố định Mức khâu hao năm =

B NG TR CH KH U HAO TSC VÀO CHI PH S N XU T KINH DOANHẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANHÍCH KHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANHĐVT: ĐồngÍCH KHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: là những khoản chi phí về điện, điện thoại,

nước … phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty.

Số liệu tháng 07 năm 2008 tại nhà máy Tủ Lạnh : tổng hợp các chứng từphát sinh trong tháng, tổng chi phí dịch vụ mua ngoài là 246.467.451 đồng

* Chi phí bằng tiền khác: là những khoản chi cho hội họp, tiếp khách và

những khoản chi khác không nằm trong những khoản chi trên.

Số liệu tháng 07 năm 2008 tại nhà máy Tủ lạnh : tổng chi phí bằng tiềnkhác phát sinh trong tháng là 62.518.621 đồng

B NG T NG HẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANHỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNGỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNGP CHI PH S N XU T CHUNGÍCH KHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANHGhi Nợ TK

Từ công thức trên:Mức CPsx chung phõn

bổ cho sp Tủ lạnh 140lớt

x 104.782.146 = 1.112.691.816182.190.988

Trớch BHXH tớnh cho sptủ lạnh 140 lớt =

x 104.782.146 = 4.423.566182.190.988

Mức CPsx chung phân bổ

cho sp loại i=

Tổng tiền lương phải trả của các loại sp

Tổng chi phí sản xuất chung x Tiền lương phải trả của

sp loại i

Tương tự phân bổ các chi phí còn lại cho từng sản phẩm và lập bảng phânbổ chi phí sản xuất chung:

STT Khoản mục chi phớ Tủ lạnh 140lớt

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Tháng 07 năm 2008

Đơn vị tính: VNĐNgày 31 tháng 07 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)

Từ kết quả phân bổ trên, kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 627 theo dõi chi phísản xuất chung theo từng sản phẩm.