Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Trường sơn

Luận Văn: Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Trường sơn

Trang 1

PHẦN MỞ ĐẦU1: Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Hiện nay nước ta đang trong nền kinh tế thị trường mở cửa với nhiều thành phần kinhtế, các doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán trong kinh doanh đặt mục tiêu lợi nhuậnlên hàng đầu, tối ưu hoá chi phí sản xuất sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết giúp cácdoanh nghiệp tồn tại và phát triển Tiết kiệm chi phí sản xuất cũng như các chi phíkhác là một trong những yếu tố quan trọng để cho doanh nghiệp giành ưu thế cạnhtranh trên thị trường và là tiền đề nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp trong sản xuấtkinh doanh Vì vậy, vai trò của kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất sản phẩmnói riêng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, hoạchđịnh chiến lược kinh doanh ,quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế của doanhnghiệp

Xuất phát từ thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm của công ty vẫn cònnhững vướng mắc tồn tại, vì nó là một trong các chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất chínhxác giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ để từ đó tính chính xác được kết quảhoạt dộng sản xuất kinh doanh, kịp thời tìm ra, đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phísản xuất góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2: Xác lập và tuyên bố tên đề tài

Trong công tác kế toán của các công ty nói chung và của Công ty cổ phần VPPHồng Hà nói riêng “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm” là phần quan trọng trong khâuhạch toán vì mục tiêu đặt ra của các doanh nghiệp là sản phẩm chất lượng tốt với chiphí tiết kiệm nhất Chính vì điều đó, công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm luôn làsự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo cũng cán bộ CNV ở Công ty Cổ phần VPP HồngHà, sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần VPP Hồng Hà em đã nhận thứcđược tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm nên em đã lựa

chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Trường sơn” làm chuyên

đề thực tập tốt nghiệp của mình

Trang 2

3: Mục tiêu nghiên cứu

Cơ chế thị trường đã có sự tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế nói chung và từngdoanh nghiệp nói riêng Cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoàinước đã thúc đẩy các doanh nghiệp phải luôn tìm cách để hoạt động có hiệu quả và thuđược nhiều lợi nhuận nhất Muốn vậy, các doanh nghiệp phải hoàn thiện tất cả cáckhâu vận hành của mình trong khả năng có thể, trong đó cần đặc biệt quan tâm đếncông cụ kế toán.

Qua nghiên cứu thực tiễn trong các doanh nghiệp sản xuất yêu cầu đặt ra hàngđầu là phải tiết kiệm được chi phí sản xuất Để thực hiện được yêu cầu này, các doanhnghiệp cần sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó có biện pháp quản lý vớicông cụ kế toán mà cụ thể là kế toán chi phí sản xuất Việc tổ chức kiểm tra tính hợppháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng,góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, cóhiệu quả Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí sản phẩm ở mức thấp nhất.

Trang 3

ƯƠ NG 1 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BÚT MÁY TRƯỜNG SƠN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN VPP HỒNG HÀ

1.1 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

- Chi phí: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và các hao

phí lao động cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một thời kỳ nhất định( tínhtheo tháng, quý, năm).

- Chi phí sản xuất : chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phívề lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra đểtiến hành các hoạt đông sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ

- Chi phí kinh doanh: Là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động vậthoá và lao động sống phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệptrong một thời kỳ nhất định

- Chi phí sản xuất kinh doanh: Là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về hao phí về laođộng vật hoá và lao động sống và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

* Nội dung và phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau Đểthuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán kiểm tra chi phí cũng được phục vụ choviệc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất cần được phân loại theo những tiêuthức phù hợp

a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ( theoyếu tố chi phí )

Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tínhchất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí mà không cần phân biệt chi phí đó phátsinh ở lĩnh vực hoạt động nào Vì vậy khi quản lý hạch toán chi phí sản xuất, các

Trang 4

doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo 5 yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu và vật liệu.

- Chi phí nhân công.

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị.- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí khác bằng tiền.

b) Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế ( theo khoản mục ).

Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí để sắp xếp những chi phí có cùngmột mục đích và công dụng vào cùng một khoản mục chi phí Chi phí sản xuất kinhdoanh chia làm 03 khoản mục.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sản xuất chung.

c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động.Chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia làm 3 loại:

- Chi phí biến đổi ( Biến phí ).- Chi phí cố định (Định phí ).- Chi phí hỗn hợp.

* Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí- Đối tuượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phátsinh trong kỳ theo phạm vi, giới hạn đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí sản phẩm.Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là xác định nơi các chiphí đó phát sinh hoặc các đối tượng gánh chịu chi phí.

+ Địa điểm phát sinh chi phí như: phân xưởng, đội trại sản xuất…

+ Đối tượng gánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệpđang sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng…

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:

+ Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hang.+ Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.

Trang 5

+ Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.

- Phương pháp tập hợp chi phí :

Doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí sản xuất theo 2 phương pháp kế toán tổnghợp hành tồn kho: “phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê địnhkỳ”

1.1.2 Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành

a/ Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Là toàn bộ những chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ liệu được tập hợp theotừng loại sản phẩm trong tháng

Tài khoản sử dụng TK 621- Chi phí nguyên liệu ,vật liệu trực tiếp

- Khi xuất kho nguyên liệu ,vật liệu sử dụng cho sản xuất , căn cứ phiếu xuấtkho kế toán ghi :

Nợ TK 621 – chi phí nguyên vật lịệu trực tiếp Có TK 152 – Nguyên liệu , vật liệu- Khi mua nguyên liệu đưa thẳng vào sản xuất

+ Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , căncứ vào hoá đơn kế toán ghi :

Nợ TK 621 – Chi nguyên liệu , vật liệu Trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112

+ Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp , căncứ hoá đơn kế toán ghi :

Nợ TK621 – chi phí nguyên liệu , vât liệu trực tiếp Có TK 111, 112

- Cuối kỳ , nếu có nguyên vật liếu sử dung không hết nhập lại kho hoặc có phế liệu thuhồi , kế toán ghi :

Nợ TK152 - Nguyên liệu ,vật liệu Nợ TK 111 Tiền mặt

Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp

Trang 6

Đồng thời tiến hành xác định :

Chi phí nguyên Trị giá Trị giá Trị giávật liệu trực nguyên vật nguyên vật phếtiếp thực tế = liệu đưa - liệu còn lại - liệudùng cho sản vào sử cuối kỳ chưa thu xuất trong kỳ dụng sử dụng hồi

- Cuối kỳ kết chuyển chi nguyên liệu , vật liệu trực tiếp thực tế dùng vào ản xuấtcho từng đối tượng sử dụng , kế toán ghi :

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 – Ci phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp

Kế toán sử dụng “ Bảng phân bổ nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ “ sau đódựa vào số liệu của bảng phân bổ vào bảng kê số 4.

* Chi phí nhân công trực tiếp

Bao gồm tiền lương chính , phụ cấp lưong và các khoản trích theo lương nộp cácquỹ: BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Tài khoản sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Hàng tháng căn cứ số liệu bảng phân bổ tiền lương , kế toán ghi Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

Trích BHXH , KPCĐ , BH y tế của công nhân sản xuất , kế toán ghi : Nợ TK 622 -Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

Cuồi kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản liên quan đối tượng

Trang 7

* Chi phí sản xuất chung

Là các chi phí phát sinh tại nhà máy (trừ các khoản mục: chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) :

Tài khoản sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Khi tính tiền lương tiền công , các khoản phu cấp trả nhân viên phân xưởng , kếtoán ghi :

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung ( 6271) Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Trích BHXH , BHYT , KPCĐ của nhân viên Nhà máy kế toán ghi : Nợ TK 627 -Chi phí sản xuất chung ( 6271)

Có TK 338- Phải trả phải nộp khác ( 3381,3382,3383) - Xuất nguyên vật liệu dùng cho các Nhà máy , Kế toán ghi :

Nợ TK627 - Chi phí sản xuất chung ( 6272) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Xuất công cụ dụng cụ dùng cho các Nhà máy

+ Trường hợp công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ , kế toán ghi : Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chung ( 6273)

Có Tk 153 – Công cụ , dụng cụ ( 1531)

+ Trường hợp công cụ dụng cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn , phải phânbổ dần , kế toán ghi :

Nợ TK 142 - Chi phí trả trước( 1421) Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

Khi phân bổ giá trị công cụ , dụng cụ vào chi phí sản xuất chung , kế toán ghi

Trang 8

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6273)Có TK 142 - Chi phí trả trước( 1421)Có TK242 - Chi phí trả trước dài hạn

- Trích khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất nhà của do các Nhà máy quản lý và sửdụng , kế toán ghi :

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung ( 6274) Có TK 214 – Hao Mòn TSCĐ

- Chi phí điện nước , thuê nhà xưởng , thuộc Nhà máy sản xuất , kế toán ghi : Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6277)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đuợc khấu Trừ (1331) Có TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 111, 112 - Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng- Khi phát sinh chi phí bằng tiền cho sản xuất , kế toán ghi :

Có TK111, 112 – Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng

- Tính trước vào chi phí hoạt động SXKD cho chi sữa chữa lớn TSCĐ sẽ phát sinh ,kế toán ghi :

Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Nợ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệpCó TK 335 – Chi phí phải trả

- Tính trước vào chi phí hoạt động SXKD chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch , kếtoán ghi :

Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chung

Nợ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệpCó TK 335 – Chi phí phải trả

-Khi kết chuyển giá trị công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành , kế toán ghi : Nợ TK 335- Chi phí phải trả

Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang (2413)- Chi phí thực tế phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất , kế toán ghi :

Trang 9

Có TK 627-Chi phí sản xuất chung

- Cuối kỳ tính phân bổ chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chungtheo mức công suất bình thường , kế toán ghi :

Có TK 627-Chi phí sản xuất chung

Kế toán sử dụng bảng kê số 4 sau đó ghi vào NKCT số 7 , ghi có TK 627

* Kế toán tổng hợp chi phi sản xuất

Các doanh nghiệp sản xuất sau khi tập hợp vào từng khoản mục TK 621, TK622,TK627, được kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm.

Cuối tháng ,căn cứ các sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , nhân công trực tiếp , kếtoán ghi :

Nợ TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí Nguyên liệu ,vật liệu trực tiếpCó TK 622 - Chi phí trực tiếp nhân công trực tiếpCó TK 627 - Chi phí sản xuất chung

- Trị giá sản phẩm hỏng không sữa chữa được , người gây ra thiệt hại phải bồithường , kế toán ghi :

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)Nợ TK 334 - Phải trả Công nhân viên

Có TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giá trị thực tế sản phẩm nhập kho trong kỳ , ghi :

Nợ TK 155 - Thành phẩm

Có TK 154 -Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Trang 10

Trường hợp sản phẩm sản xuất xong bán thẳng kế toán ghi :Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Kế toán sử dụng hình thức nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp toàn bộ chi phí sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp à dùng để phản ánh số phát sinh bên có các chi phíliên quan đến chi phí sản xuất , kinh doanh của công ty như : TK 142,TK152, TK153,TK 154, TK 214, TK241, TK334, TK335, TK338, TK621, TK622, TK627,TK631.

b/ Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ về cơ bản việc tổ chức kế toán giống nhưphương pháp kê khai thường xuyên

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Cuối kỳ, căn cứ biên bản kiểm kê vật tư, kế toán xác định trị giá NVL xuấtdùng ghi.

Nợ TK 621- chi phí NVL trực tiếpNợ TK611 - Mua hàng

- Kết chuyển Chi phí NVL trực tiếp cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất

Có TK621- chi phí NVL trực tiếp

Kế toán sử dụng Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sau đó vào Bảngkê số 4

 Chi phí nhân công trực tiếp

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản liên quan Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán sử dụng bảng phân bổ số 1 - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH để tập hợp vàphân bổ tiền lương thực tế phải trả BHXH , BHYT , KPCĐ phải trích nộp trongtháng Sau đó căn cứ bảng phân bổ số 1 kế toán ghi bảng kê số 4

Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định

Trang 11

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí SXchung phát sinh trong kỳ, kế toán ghi.

Trang 12

TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BÚT MÁY TRƯỜNG SƠN TẠICÔNG TY CỔ PHẦN VPP HỒNG HÀ.

2.1: phương pháp hệ nghiên cứu

2.2.1 : Phương pháp thu thập dữ liệu

- Đối với dữ liệu sơ cấp: Bằng phương pháp quan sát kết hợp với phỏng vấn trựctiếp các nhân viên phòng kế toán khi muốn hỏi nhưng thông tin liên quan đến nghiệpvụ số liệu kế toán, hay liên quan đến quản lý con người thì phỏng vấn trực tiếp đếntrưởng phòng khối nội vụ …

- Đồi với dữ liệu thứ cấp: Đây là nguồn dữ liệu được lấy từ nguồn dữ liệu sơcấp , bằng phương pháp thu thập thực tế bằng số liệu con số cụ thể mà phòng kế toáncung cấp để tìm hiểu đánh giá phân tích cụ tể cho chuyên đề của mình

2.1.2 Phương pháp xử lý dữ liệu : Số liệu thu thập được phân loại, sắp xếp theo

những tiêu chí cụ thể, qua các phương pháp toán học số liệu được xử lý, đánh giá theoyêu cầu phân tích

2.1.3 ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu

Qua nghiên cứu thực tập thực tế tại công ty đã giúp em hiểu về công tác kế toán chiphí sản xuất và tính già thành tại công ty , đồng thời em được trau dồi kiến thức thậtbổ ích về những gì đã được học tại trường

2.2 Tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phísản xuất sản phẩm tại công ty CPVPP Hồng Hà

2.2.1/ Tổng quan về công ty:

*Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà tiền thân là công ty văn phòng phẩmHồng Hà thuộc Tổng công ty Giấy Việt nam được thành lập vào ngày 01/10/1959 theoquyết định của Bộ ngoại thương Khi mới thành lập công ty mang tên Nhà máy vănphòng phẩm Hồng Hà - tọa lạc tại một vị trí tuyệt đẹp giữa trung tâm thủ đô - số 25phố Lý thường kiệt, quận Hoàn kiếm, Hà nội, nơi trước kia là một xưởng sửa chữa xehơi của Pháp mang tên Stai Trong một khuôn viên không rộng, năm dây chuyền sảnxuất với tính công nghệ hoàn toàn khác nhau đã được lắp đặt và đưa vào hoạt động.Đó là dây chuyền sản xuất các loại bút máy, bút chì, mực nước, giấy than

Với đội ngũ hơn 500 người là hơn 500 trái tim dâng hiến và tâm hồn khát khao

Trang 13

xây dựng nhà máy Từ ngày thành lập tới nay đã 51 năm nhưng thương hiệu Hồng Hàluôn vang vọng trên thương trường Những tên sản phẩm luôn gợi cho khách hàng vềnhững hình ảnh đẹp của đất nước như: mực Cửu long, bút máy Hồng Hà, Trường Sơn,Ba Vì, Thăng Long … Rồi ngày nay những sản phẩm mới như giấy vở, sổ sách, bút bi,bút dạ Hồng hà lại nổi lên trong các cuộc bình chọn top 5, Top 10… sản phẩm chấtlượng cao của người tiêu dùng cả nước.

*Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm như bút máy,bút bi , bút chì các loại , giấy vở và dụng cụ đồ dùng học sinh Ngoài ra để tận dụngnguồng nhân lực hiện có và phát huy tốt tố đa công suất máy móc thiết bị , công ty cònsản xuất các sản phẩm khác theo đơn đặt hàng như balô , đồng phục học sinh

Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà có chức năng chủ yếu là đáp ứng nhu cầusử dụng các sản phẩm văn phòng phẩm cho người dân trong cả nước.

Thương hiệu Hồng Hà tiếp tục được khẳng định ở trong nước và từng bướcđược biết đến trên trường quốc tế Đã xây dựng cơ sở và mạng lưới bán hàng tươngđối tốt, hoàn thiện trên khắp cả nước với gần 6000 đại lý, cửa hàng Nghiên cứu thiếtkế 167 mặt hàng mới có mẫu mã đẹp giá cả phù hợp, đáp ứng nhu cầu thị trường Cácsản phẩm của công ty luôn đứng thứ hạng cao trong các cuộc bình chọn của người tiêudùng Thương hiệu Hồng Hà vẫn giữ vững danh hiệu “ Sao vàng đất Việt”.

Công ty tập trung nghiên cứu tìm kiếm thị trường nước ngoài Lần đầu tiêntrong lịch sử phát triển công ty đã bước đầu thành công trong lĩnh vực xuất khẩunhững lô hàng có giá trị lớn mang nhãn hiệu Hồng hà - Việt nam trong lĩnh vực vănphòng phẩm sang Mỹ đồng thời tiếp cận và giới thiệu sản phẩm sang một số nướcchâu Âu, từng bước hội nhập vào thị trường thế giới.

* Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Hiện nay về tổ chức sản xuất Công ty cổ phầnVPP Hồng hà chia làm 5 nhà máy vớichức năng nhiệm vụ là 2 Nhà máy: Nhà máy Nhựa; Nhà máy Kimloại; chuyên sảnxuất ra những phụ tùng bán thành phẩm sau đó kiểm tra sản phẩm đạt chất lượngchuyền về nhập kho bán thành phẩm Nhà máy Lắp ráp để ra sản phẩm hoàn thànhnhư: bút máy, bút bi…Riêng Nhà máy Giấy vở 1,2 thì sản xuất ra những sản phẩm

Trang 14

hoàn chỉnh là các loại giấy vở: giấy kiểm tra, vở viết …

*Quy mô , tổ chức bộ máy của doanh nghiệp :

- Quy mô của doanh nghiệp: Công ty CP VVP Hồng hà là công ty cổ phần thành

lập dưới hình thưc chuyển từ công ty công ty Nhà nước thành công ty cổ phần trên cơsở góp vốn của các cổ đông Nhà nước nắm giữ cổ phần và chi phối 51 % vốn điều lệ,bán phần còn lại cho cán bộ công nhân viên là 49% Trong quá trình hoạt động khi cónhu cầu công ty sẽ phát hành thêm cổ phiếu và trái phiếu để huy động thêm vốn đầutư phát triển sản xuất.

Theo phương án cổ phần hoá :

Theo phương án cổ phần hóa năm 2005, công ty văn phòng phẩm Hồng Hà đãtrở thành một công ty cổ phần trong năm 2005 Do đó phương thức quản lý của côngty đã chuyển từ tính chất tập trung vào một vài cá nhân lãnh đạo và chịu sự chi phốicủa cấp trên sang tính chất được tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể các cổđông.

- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao

gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của công ty trừ nhữngvấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đông cổ đông

-Tổng giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của

Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT , Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luậtvề điều hành hoạt động của công ty.

-Phó Tổng giám đốc: Phụ trách công tác nghiên cứu xây dựng và triển khai kế

họach sản xuất toàn công ty Điều hành tất cả các Nhà máy.

-Trợ lý sản xuất: Tham mưu với tổng giám đốc tất cả các vấn đề liên quan đến

hoạt động sản xuất của công ty , huy động biện pháp tôí đa nguồn lực của công ty.

- Trợ lý kinh doanh : Tham mưu với tổng giám đốc tất cả các vấn đề liên quan

đến hoạt động kinh doanh của công ty, nhằm quảng bá khuyếch trương thương hiệu và

Trang 15

sản phẩm, giữ vững thị trường trong nước , mở rộng thị trường ngoài nước

-Khối Thị trường : Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong

việc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, Chịu trách nhiệm trướcTổng giám đốc đối với các chỉ tiêu , kế hoạch được giao về doanh thu bán các sảnphẩm của công ty và các sản phẩm tự khai thác Lập kế hoạch điề tra nghiên cứu thịtrường Tổng hợp , báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị hang tháng ,quý , năm theo quy định chung của Nhà nước.

-Trung tâm thương mại : Là đơn vị chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về

lĩnh vực tiêu thụ hang hoá sản phẩm của công ty, qua đó có nhận xét về thị hiếu củakhách hang giúp công ty có định hướng cho việc sản xuất và khai thác mặt hang đemlại hiệu quả cao.

-Khối Kế hoạch : Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc trong

công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều hành sản xuất của công ty Phòng Kế hoạch có trách nhiệm phối hợp với các khối , phòng ban liên quan xây dựngcác kế hoạch và tiến độ sản xuất hàng tháng

-Khối Kỹ thuật : Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc trong quản

lý và điều hành công tác quản lý kỹ thuật và đầu tư thiết bị , máy móc.Khối Kỹ thuậtcó trách nhiệm thực hiện các quy phạm quản lý kỹ thuật của ngành và Nhà nước Xâydựng quản lý quy trình công nghệ , tiêu chuẩn Chất lượng sản phẩm , đăng ký tieuchuẩn chất lượng sản phẩm với cơ quan quản lý Nhà nước

- Khối Nội vụ : Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc trong quản lý

và điều hành những công việc sau : Xây dựng và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh ;thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước đối với cán bộ công nhân viên ; Công táclao động tiền lương , công tác nhân sự , tuyển dụng, đào tạo ; Thực hiện mọi hoạt độngvề pháp chế , văn thư lưu trữ , hành chính quản trị , y tế

-Khối Tài chính: Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc trong quản

lý , điều hành công tác tài chính của công ty , phản ánh mọi hoạt động kinh tế thôngqua việc tổng hợp , phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức các nghiệp vụquản lý , thu chi tiền tệ , đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền đạt hiẹu qủa vàphù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước.

Trang 16

Tổ chức hạch toán kinh tế toàn công ty , tổ chức hướng dẫn theo dõi hạch toánkế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của các Nhà máy đơn vị và của Công ty theođúng lệnh kế toán thống kê của Nhà nước.

-Khối Khai thác và xuất nhập khẩu : Là đơn vị chịu trách nhiệm liên hệ với các

đối tác nhằm nhập khẩu các NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty

- Giám đốc các Nhà máy thành viên :

Các Nhà máy là nơi diễn ra hoạt động sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm phùchịu trách nhiệm quản lý điều hành sản xuất,tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh hàng tháng của công ty,chịu trách nhiêm trước Tổng giám đốc về các chỉ tiêu ,kế hoạch được giao,quản lý tài sản nhà xưởng ,vật tư hàng hoá.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà ởphụ lục số 1

* Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:

Là một doanh nghiệp có quy mô vừa ,số lượng chủng loại mặt hàng đa dạng, địabàn sản xuất tập trung Do đó để đạt được hiệu quả nhất trong công tác kế toán củacông ty tổ chức theo mô hình tập trung

- Kế toán trưởng là người kiểm soát phân công toàn bộ công việc cho từng kếtoán viên trong phòng Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ các nghiệpvụ kinh tế phát sin thuộc phạm vi quyền hạn của mình

Kế toán vật tư đồng thời chịu trách nhiệm các khoản tái thu theo quy định

- Kế toán ngân hàng chịu trách nhiệm về các giao dịch gửi tiền , rút tiền vớingân hàng và cũng chịu trách nhiệm đối với các khoản BHXH, BHYT, của cán bộcông nhân viên trong công ty.

- Kế toán tiền mặt kiêm kế toan các khoản phải trả , ghi chép phản ánh tình hìnhnhập xuất tồn quỹ

- Kế toán giá thành có nhiệm vụ phân bổ chi phí tính giá thành cho các sản phẩmtrong công ty đồng thới tính và phân bổ tiền lương

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần VPP Hồng Hà ( phụ lục số 2)

Như vậy, bộ máy kế toán của công ty văn phòng phẩm Hồng Hà được tổ chức

Trang 17

theo mô hình tập trung Tất cả quá trình hạch toán và lâp báo cáo đều được thực hiệntại khối tài chính của công ty Tại nhà máy, các nhân viên thống kê chỉ thực hiện thuthập chứng từ , lập một số báo cáo nhất định rồi chuyển lên khối tài chính trên công ty.

Chính sách kế toán đơn vị áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh ngiệpBan hành theo QĐ số 15/2006- QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

Hình thức kế toán áp dụng : Công ty áp dụnghình thức ghi sổ kế toán Nhật

ký-Chứng từ.

Đơn vị tiền tệ kế toán sử dụng : VNĐ

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng : Phương pháp khấu trừ

Phưong pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê kai thường xuyên

Để hàng tồn kho

Phương pháp xác định giá thực tế xuất kho nguyên, vật liệu :

Công ty áp dụng phương pháp tính theo giá thực tế đích danh kết hợp với phươngpháp gía bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá cho từng loại nguyên vật liệu xuất kho.

Niên độ kế toán và kỳ kế toán

Công ty cổ phần VPP Hồng Hà là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toánđộc lập, công ty chọn kỳ kế toán theo tháng Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm (năm dương lịch).

Sơ đồ 3 : Trình tự ghi sổ kế toán công ty cổ phần VPP Hồng Hà ( phụ lục số 3)2.2.2 Ảnh hưởng của môi trường đến kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổphần VPP Hồng Hà

Trải qua 51 năm hình thành và phát triển, công ty đã không ngừng phát triển, mởrộng quy mô cả về chiều rộng và chiều sâu, nhờ vậy đã đạt được những thành tựu đángkể Trước năm 1997, từ một đơn vị luôn trong tình trạng kinh doanh thua lỗ, đến naynhững mặt hàng sản xuất của công ty đã đứng trong hàng ngũ những sản phẩm nội địađược ưa chuộng nhất Việt Nam Các sản phẩm của công ty được xếp vào TOP 100-Sản phẩm được người tiêu dùng ưa thích nhất năm 2001 Công ty đã được tập đoànchứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế QMS cấp chứng chỉ “Hệ thống quản lýchất lượng ISO9001-2000” Trong những năm trở lại đây, nền kinh tế thị trường toàncầu đang bị rơi vào tình trạng khủng hoảng Doanh nghiệp Việt Nam nói chung và

Trang 18

công ty CPVPP Hồng Hà nói riêng cũng không tránh khỏi vòng xoáy suy giảm củakinh tế toàn cầu Từ đầu năm 2010 tới nay công ty cũng gặp không ít khó khăn Tỷ lệlạm phát cao của nền kinh tế dẫn đến hầu hết giá nguyên vật liệu đầu vào đều khanhiếm và không ổn định, đồng thời cũng tác động không nhỏ đến đời sống và tâm lýcủa người lao động

Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ có nhiều biến động và chưa theo kịp với sự tăngtrưởng của Công ty, áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt Việc mở rộng thị trườngmiền Trung, miền Nam vẫn còn nhiều khó khăn Do tài chính có hạn nên việc đầu tưthiết bị và công nghệ mới chỉ ở mức trung bình và chưa đồng bộ Đối tác và kế hoạchxuất khẩu không ổn định nên ảnh hưởng đến công tác kế hoạch và lao động của Côngty Công ty chắc chắn sẽ chịu tác động không nhỏ của sự suy giảm này Bên cạnh đó,Công ty còn những khó khăn rất lớn phải vượt qua, đó là: phát triển mạng lưới và tiêuthụ sản phẩm trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, đảm bảo việc làm và thu nhập cho gần600 lao động v.v… tiếp tục đưa Công ty tăng trưởng Trung tâm Thương mại phảingừng hoạt động tại địa điểm 25 Lý Thường Kiệt do thực hiện dự án nên doanh thubán hàng bị thiếu hụt cần bổ sung sẽ khoảng 20 tỷ đồng/năm; Nguồn thu từ việc chothuê nhà cũng sẽ tiếp tục bị cắt giảm Biến động giá nguyên vật liệu và sự vận độngcủa thị trường trong năm 2010 cũng là bài toán khó giải

2.3/ Thực trạng kê toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Truờng sơn tạicông ty Cổ phần VPP Hồng Hà

2.3.1/ Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty được khép kín trong các Nhàmáy, sản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn với các quy trình sản xuất khác nhau.

Công ty cổ phần VPP Hồng Hà sản xuất nhiều lọai sản phẩm khác nhau với hàngtrăm danh mục sản phẩm Trong khuôn khổ chuyên đề này em xin đi sâu, tập trungnghiên cứu về một trong các sản phẩm của Công ty – sản phẩm bút máy Trường sơn

Bút máy Trường Sơn là loại sản phẩm được cấu thành từ các bộ phận chi tiếtbắng nhựa ( Cán bút, nắp bút, cổ bút ,lưỡi gà ) và các chi tiết bằng kim loại ( khâu nắp,arap gài, ngòi bút) Các bộ phận chi tiết bằng nhựa sẽ được sản xuất ở Nhà máy Nhựa,các bộ phận chi tiết bằng kim loại sẽ được sản xuất tại Nhà máy Kim loại Sau đó kiểm

Trang 19

nghiệm nhập kho Nhà máy Lắp ráp , tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh.

Sơ đổ 4: Quy trình công nghệ sản xuất bút Trường Sơn ( Phụ lục số 4 )2.3.2, Nội dung chi phí sản xuất ,đối tượng và phương pháp kế toán chi phísản xuất sản phẩm bút máy Trường sơn ở công ty cổ phần VVP Hồng Hà

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất :

Do đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ ở Công ty là quy trình phức tạp, quytrình công nghệ sản xuất kiểu song song bao gồm nhiều giai đoạn cấu thành Mặt khác,kết quả sản xuất từng giai đoạn là các bán thành phẩm không có giá trị sử dụng mà chỉcó sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới được xác định là thành phẩm vàkhi đó mới có giá trị sử dụng Đồng thời, do địa điểm phát sinh chi phí, mục đích côngdụng của chi phí, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty cổ phần VPP HồngHà được xác định theo từng Nhà máy sản xuất và theo từng loại sản phẩm Cụ thể, đốivới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tiến hành tập hợp theo từng loại sản phẩmcòn đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp theotừng Nhà máy sau đó tính phân bổ cho từng loại sản phẩm.

*.Phương pháp tập hợp chi tại đơn vị

Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế xuất kho cho nguyên vật liêu: Đây làphương pháp tính theo giá thực tế đích danh kết hợp với phương pháp gía bình quân cảkỳ dự trữ để tính giá cho từng loại nguyên vật liệu xuất kho.

- Phương pháp hạch toán NVL: Công ty áp dụng phương pháp KKTX

Trị giá tồn Trị giá tồn Trị giá nhập Trị giá xuấtKho cuối kỳ = đầu kỳ + trong kỳ _ trong kỳ-Phương pháp đánh giá NVL theo giá thực tế.

Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua theo hoá đơn + chi phí mua thực tếTrong đó : Chi phí mua thực tế gồm chi phí vận chuyển ,bốc xếp , bảo quản- Giá thực tế xuất kho vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng Đơn gía thực tế Giá thực tế NVL tồn kho + Giá thực tế nhập trong kỳ

BQ gia quyền = Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượngNVL nhập trong kỳ trong kỳ

Trang 20

Tổng giá trị thực tế Số lượng hàng Đơn giá thực tế xuất kho = xuất trong kỳ * bình quân cả kỳ

2.3.3/ Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Trường sơn tại công tyCP VPP Hồng Hà

a/ Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp :

Công ty sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp và TK 621 được chi tiết cho từng sản phẩm.

Ví dụ: TK 62101: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút Hồng Hà 192 Nữ TK 62102: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút Hồng Hà 192 Nam.

TK 62103: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút Trường Sơn 06

Việc xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phươngpháp đích danh kết hợp với phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá chotừng loại nguyên vật liệu xuất.

- Nguyên liệu chính sản xuất bút Trường Sơn: nhựa ABS (cán, nắp bút, cổ, lưỡigà), Sắt (Aráp gài bút), khâu nắp bút (inox)

- Vật liệu chính: Dầu hóa dẻo DOP, axit stearic ….

- Vật liệu phụ: Cồn (rửa ngòi), mực để viết thử, màng PVC, hộp đựng bút….Việc xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty được căn cứ vào kế hoạch sản xuất vànhu cầu xuất thực tế khối lượng sản phẩm sản xuất trong tháng theo kế hoạch và theođịnh mức tiêu hao vật tư cho một đơn vị chi tiết sản phẩm do khối kỹ thuật quy địnhcó sự ký duyệt của Tổng giám đốc.

Từ phiếu xuất kho nguyên vật liệu ( nhựa , sắt , inox , hạt màu…) theo đốitượng sử dụng do thống kê nhà máy nộp cho kế toán vật tư

Trang 21

Biểu 2.1 : Phi u xu t nguyên v t li uếu xuất nguyên vật liệu ất nguyên vật liệu ật liệu ệu

Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT

ngày 1 tháng 11 năm 1995của Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Tên vật tư

Hai mươi mốt triệu năm trăm bốn sáu nghìn ba trăm ba tư đồng

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành phân loại phiếu xuất theo từng đốitượng để lập bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ.

Trang 22

3,540,960

13,493,700