Nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH điện tử Daewoo Hanel
MỤC LỤC
SỔ CHI TIẾT TK 621
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như : tiền lương và phụ cấp lương, tiền ăn ca các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương theo chế độ quy định. Tất cả các nhà máy sản xuất trong Công ty đều sản xuất trên dây chuyền vì vậy Công ty không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán mà tổ chức toàn Công ty nghỉ phép vào một số ngày nhất định theo lịch của Công ty.
SỔ CHI TIẾT TK 622
Đơn vị tính: VNĐ Từ các chứng từ và bảng phân bổ trên, kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 622 theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất theo từng sản phẩm. Cụ thể là các khoản chi phí nhân viên quản lý tại nhà máy, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác tại nhà máy. Kế toỏn Cụng ty theo dừi cỏc khoản chi phớ sản xuất chung trờn TK 627 và tài khoản này được mở chi tiết theo yếu tố chi phí và từng đối tượng chịu chi phí cụ thể.
* Chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài như nhà xưởng, máy móc, thiết bị chuyên dùng để sản xuất sản phẩm… Trong thời gian sử dụng, những tài sản này bị hao mòn dần và phần hao mòn này được chuyển dần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra dưới hình thức trích khấu hao. Chi phí khấu hao TSCĐ theo quy định hiện nay là một yếu tố nằm trong khoản mục chi phớ sản xuất chung và được theo dừi trên TK 627 ( tiểu khoản 6274 và chi tiết cho từng loại sản phẩm ). Hàng tháng, kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ và tập hợp vào chi phí sản xuất chung để phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ của chi phí sản xuất chung.
Thực tế tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp.
SỔ CHI TIẾT TK 627
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 và chi tiết theo từng đối tượng sử dụng như sau. Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán định khoản và lập chứng từ ghi sổ theo từng sản phẩm.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sau đó kế toán tiến hành vào sổ cái 621 và sổ cái khác có liên quan.
SỔ CÁI TK 621
Để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất kế toán sử dụng TK 622 và chi tiết theo từng đối tượng sử dụng như sau.
SỔ CÁI TK 622
Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel
Hàng tháng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất vào sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng sản phẩm.
SỔ CÁI TK 154
Đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sản phẩm. Do Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel có đặc điểm tương ứng tỷ lệ 1/1 giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm nên phương pháp tính giá thành sản phẩm được Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp. Điều này chứng tỏ rằng trong tháng 07 năm 2008,tại nhà máy sản phẩm sản xuất ra đảm bảo được yêu cầu chất lượng, tỷ lệ sản phẩm hỏng là 0%.
Với kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm qua, hiện nay Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel đang có gắng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Công ty có thể áp dụng để tiết kiệm chi phí sản xuất ở đây là giảm mức hao hụt về nguyên vật liệu, giảm phế liệu trong quá trình sản xuất và tổ chức tốt việc thu hồi phế liệu. Mặt khác, Công ty cần có các biện pháp để giảm thiểu chi phí nhân công, các chi phí sản xuất chung khác nhằm hạ giá thành sản phẩm tối đa mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Nhìn chung, Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel cần có biện pháp để tiết kiệm chi phí hơn nữa trong sản xuất, nâng cao tinh thần và trách nhiệm lao động của người lao động để hiệu quả sản xuất kinh doanh được tốt hơn.
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DEAWOO HANEL
Nhận xét đánh giá về thực tế nghiệp vụ kế toán
Hiện nay việc mua nguyên vật liệu được thực hiện gần như trùng hợp với quá trình sản xuất thực tế của các nhà máy, điều này dẫn đến Công ty đã tiết kiệm được chi phí bảo quản, tránh thất thoát nguyên vật liệu, đồng thời không bị ứ đọng vốn trong kinh doanh. - Sản phẩm của Cụng ty cú giỏ trị lớn nờn việc theo dừi đớch danh cỏc loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất từng loại sản phẩm là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Số liệu kế toán được cất trữ và xử lý kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường, chấp nhận sự cạnh tranh lành mạnh của các hoạt động kinh tế.
Điều này làm dồn khối lượng công tác kế toán vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dừi sổ sỏch khụng cập nhật, khụng chớnh xỏc, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thực tế lực lượng sản xuất của Công ty chiếm một tỷ trọng khá cao trong tổng số công nhân viên toàn Công ty, khi có đợt nghỉ phép hàng loạt thì việc không trích trước này sẽ làm cho chi phí nhân công của tháng đó tăng lên, làm tăng giá thành sản phẩm và gây ra không ổn định giữa các kỳ hạch toán. Đối với TSCĐ, Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính theo tôi là chưa hợp lý vì với đặc điểm sản xuất của công nghệ điện tử đòi hỏi việc phải thay đổi công nghệ trong thời gian ngắn vì thế cần phải nhanh chóng thu hồi vốn để chuyển đổi phương thức sản xuất phù hợp.
Phần giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất, điều này sẽ không hạn chế được sản phẩm hỏng vì không quy trách nhiệm thuộc về đối tượng nào dẫn đến người lao động không quan tâm đến việc hạn chế thiệt hại này.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
- Trong thực tế cho thấy, hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung ” là hình thức sổ đơn giản, dễ làm, dễ học, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay khi nghiệp vụ kế toán phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu của quản lý. - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc tính giá thành thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp “Bình quân gia quyền” không phản ánh chính xác đơn giá nguyên vật liệu dẫn đến giá thành sản xuất trong kỳ không được phản ánh đúng. - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương thời gian, theo tôi là chưa hợp lý vì như vậy chi phí nhân công phải trả thực tế trong kỳ không phản ánh đúng so với số sản phẩm làm ra.
Theo tôi, Công ty nên xây dựng đơn giá lương cụ thể cho từng loại sản phẩm và trả lương theo hình thức khoán sản phẩm, có như vậy chi phí nhân công được tập hợp mới chính xác, trung thực và cho kết quả tính giá thành đơn vị sản phẩm được chính xác. Hiện nay, Công ty đang tiến hành nội địa hoá một số nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí đầu vào, việc kế toán xác định giá trị của nguyên vật liệu theo tỷ giá chung thống nhất cho cả tháng không phản ánh đúng giá trị thực của nguyên vật liệu nhất là trong tình hình tỷ giá USD/VND thường xuyên biến đổi như hiện nay. Hơn nữa, nguyên vật liệu là tài sản lưu động, đòi hỏi phải được hạch toán theo tỷ giá thực tế mới đảm bảo cho việc thực hiện nguyên tắc tính đúng, tính đủ chi phí và phản ánh chính xác thông tin về giá thành sản phẩm.
Việc làm này sẽ cung cấp cho nhà quản lý của Công ty những thông tin linh hoạt, các giải pháp khác nhau trong việc tính toán các phương án tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nhất là trong hoàn cảnh hiện nay khi mà Công ty đang phải nỗ lực tìm kiếm các giải pháp mở rộng thị trường, củng cố uy tín và vị trí sản phẩm của mình trên thị trường.