Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công tyTNHH thương mại lâm minh tám

lOMoARcPSD|17838488 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM Họ tên sinh viên : Trần Ngọc Linh Lớp : Quản trị Marketing 60A Mã sinh viên : 11182901 Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Minh Hồng Hà Nội – 2022 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM 1.1 Đặc điểm lao động công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám 1.3.1 Quỹ BHXH 1.3.2 Quỹ BHYT 10 1.3.3 Quỹ BHTN 10 1.3.4 KPCĐ 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám 11 CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN .13 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM .13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng .13 2.1.2 Phương pháp tính lương 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng 26 2.1.4 Quy trình kế tốn .26 ii Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng .32 2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3 Quy trình kế toán .33 CHƯƠNG 46 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám 46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám 50 3.2.1 Về đặc điểm lao động 50 3.2.2 Về hình thức trả lương .50 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về cấu tổ chức máy kế toán .51 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .51 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp .52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 PHỤ LỤC 55 iii Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN TNHH KQKD HĐSXKD NN LĐTT LĐGT BHXH BHYT BHTN KPCĐ NLĐ TLTG CNV CBCNV PC SXKD ĐH CĐ HC-NS VT KT HĐLĐ TS TNCC Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Kết kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Người lao động Tiền lương thời gian Công nhân viên Cán công nhân viên Phiếu chi Sản xuất kinh doanh Đại học Cao đẳng Hành chính- nhân Vật tư Kế toán Hợp đồng lao động Tiến sĩ Thu nhập cá nhận DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty từ ngày 1/1/2022 đến ngày 30/6/2022 Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 4/2022 công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám 1Error: Reference source not found Bảng 2.2 Bảng toán lương tháng 4/2022 công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám 19 Bảng 2.3 Bảng kê chi lương tháng 4/2022 công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám 162 iv Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Bảng 2.4 Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương tháng 4/2022 cơng ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám .16 Biểu số 2.1: Phiếu chi tạm ứng lương nhân viênError: Reference source not found3 Biểu số 2.2: Sổ Nhật ký chung 29 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 334 .Error: Reference source not found Biểu số 2.4: Sổ TK 334 .Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản BHXH 40 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản BHYT 40 Biểu 2.7: Số chi tiết tài khoản BHTN 42 Biểu 2.8: Số chi tiết tài khoản KPCD 43 Biểu số 2.9: Sổ TK 3382 .44 Biểu số 2.10: Sổ TK 3383 .45 Biểu số 2.11: Sổ TK 3384 .46 Biểu số 2.12: Sổ TK 3385 .47 v Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương yếu tố định việc thu hút lao động tốt giỏi, làm việc hiệu cho công ty Tiền lương trả cho người lao động xứng đáng giúp người lao động thỏa mãn, tăng suất lao động hiệu làm việc Do đó, việc hạch toán lương cho người lao động phải thực cách xác hợp lý Dưới quản lý nhà nước quy chế chung cho lương khoản trích theo lương, doanh nghiệp có quyền xây dựng quy chế lương, thưởng riêng, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật Doanh nghiệp tự xây dựng bảng quy chế lương thưởng tự hạch tốn, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, đảm bảo cơng phát triển, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Có thể khẳng định vấn đề “Tiền lương khoản trích theo lương” vấn đề quan trọng vì: Thứ nhất, tiền lương khoản trích theo lương khoản chi phí lớn doanh nghiệp mang tính chất thường xuyên Thứ hai, việc xây dựng hồn thiện tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp có hướng việc sử dụng lao động Thứ ba, sách lương khoản trích theo lương động lực yếu tố thu hút người lao động làm việc ảnh hưởng đến suất lao động Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cơng ty, em chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn em - TS Phạm Thị Minh Hồng anh chị trước Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện đề tài chun đề thực tập tốt nghiệp Vì kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, bên cạnh đó, thời gian thực tập chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót viết em, em mong nhận ý kiến góp ý TS Phạm Thị Minh Hồng anh chị Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám để giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập mở rộng kiến thức Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM 1.1 Đặc điểm lao động công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám thành lập từ năm 2008 bắt đầu hoạt động từ năm 2013 Với gần 10 năm kinh nghiệm , cơng ty tạo dựng cho hình ảnh tốt vị định lĩnh vực thương mại dịch vụ Trung bình năm, doanh thu công ty đạt xấp xỉ mười tỷ đồng năm gần Số lượng lao động công ty bao gồm nhân viên văn phòng lao động trực tiếp thuộc phận sửa chữa, bảo dưỡng dịch vụ khác công ty hoạt động Cho đến tháng năm 2022, số lao động làm việc có cơng ty có tổng cộng 58 người Trong cơng tác quản lý nguồn nhân lực, cơng ty ln có trọng, đảm bảo quản lý tốt hiệu nhân lực công ty xây dựng cho quy chế tuyển dụng riêng để đảm bảo nhân lực đuọc tuyển dụng chất lượng, phù hợp đạt yêu cầu, mục tiêu lâu dài công ty đặt Giai đoạn đầu, công ty cho nhân viên thực sách thử việc Sau qua giai đoạn thử việc, NLĐ ký hợp đồng thức Lao động cơng ty người làm việc ổn định lâu dài Tất lao động công ty ký hợp đồng lao động có thời hạn Thời hạn hợp đồng lao động người phụ thuộc vào lực họ theo đánh giá người tuyển dụng Dưới bảng phân loại lực chuyên môn, giới tính Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty từ ngày 1/1/2022 đến ngày 30/6/2022 1/1/2022 Phân loại 30/06/2022 Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Tổng số lao động 58 100% 65 100% Theo giới tính 58 100% 65 100% Nam 40 68,97% 45 69,23% Nữ 18 31,03% 20 30,77% Theo trình độ học vấn 58 100% 65 100% Đại học 31 53,45% 35 53,85% Cao đẳng 19 32,76% 23 35,38% Trung cấp 10,34% 7,69% Đào tạo nghề 3,45% 3,08% ( “Nguồn: Phòng Hành chính_Nhân sự”) Về đội ngũ lao động cơng ty: Lao động công ty chủ yếu nam giới, chiếm xấp xỉ 70% lao động công ty Lao động nam phân bổ chủ yếu cho phận kỹ thuật phận bảo dưỡng So với đầu năm 2022 số lượng lao động nam cơng ty có xu hướng tăng lên, điều hợp lý ngành nghề kinh doanh cơng ty liên quan đến kỹ thuật loại xe nên phù hợp với lao động nam họ thường có am hiểu nữ giới Tính đến ngày 30/6/2022, tổng số cán bộ, công nhân viên (CBCNV) Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám 65 người tăng so với đầu năm 2022, số người có trình độ đại học 35 người chiếm tỷ lệ 53,85% tổng số CBCNV, số công nhân đào tạo nghề người chiếm tỷ lệ 3,08%, số lao động trình độ đại học Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 công ty chiếm tỷ trọng lớn xu hướng tăng, số lao động đào tạo nghề chiếm phần nhỏ, không đáng kể cấu lao động công ty Việc tuyển thêm lao động có trình độ cao làm tăng suất lao động chất lượng công việc tốt đồng nghĩa với chi phí lương tăng lên địi hỏi cơng ty phải có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý, để tăng suất lao động, để đạt hiệu kinh doanh tăng lợi nhuận Đội ngũ cán toàn cơng ty khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng chất lượng Tuy so với đầu năm 2022 số lượng công nhân viên công ty tăng lên không đáng kể phương diện chất lượng khơng ngừng tăng lên thể qua việc tăng thêm số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng Trong năm qua công ty đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho cán quản lý học đại học, cao học, văn 2, đào tạo, người lao động thông qua lớp học nghiệp vụ ngắn hạn, dài hạn công ty tổ chức 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Đặc điểm trả lương công ty Tuy số lượng lao động Cơng ty đặc điểm lao động phận Công ty khác nên việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp để thu hút người lao động vấn đề nhà quản lý quan tâm Mỗi phận khác tương ứng với hình thức tiền lương khác Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: - Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp + Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương + Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Mẫu số: S03b-DNN Công Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám khu 3, Thị trấn Lam Sơn, Huyện Thọ Xuân, Thanh Hố (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2022 Tài khoản: 3383 - Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính: VND Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT đối ứng số dòng D E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 30/04/20 NVK-04.24 30/04/202 Trích khoản trích 22 theo lương vào cpqldn 6421 30/04/20 NVK-04.24 30/04/202 Trích khoản trích 22 theo lương vào cpbh 6422 30/04/2 NVK-04.24 022 30/04/20 Khấu trừ lương nhân viên 22 16.915.000 43.545.500 334 28.452.000 88.912.500 Cộng Sốố dư cuốối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm 88.912.50 964.783.25 964.783.2 50 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2022 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.10: Sổ TK 3383 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Mẫu số: S03b-DNN Công Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám khu 3, Thị trấn Lam Sơn, Huyện Thọ Xuân, Thanh Hố (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2022 Đơn vị tính: VND Tài khoản: 3384 - Bảo hiểm y tế Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải Số hiệu TK Trang STT đối số dòng ứng D E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 30/04/2022 NVK- 30/04/2022 BHYT cơng ty trích vào 04.24 30/04/2022 NVK04.24 CPqldn 30/04/2022 BHYT cơng ty trích vào cpbh 30/04/202 NVK-04.24 30/04/202 Khấu trừ lương 2 - Cộng số phát sinh 6421 6422 334 2.985.000 7.684.500 5.334.750 16.004.250 - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm 154.054 154.054.71 712 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2022 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.11: Sổ TK 3384 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Mẫu số: S03b-DNN Công Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) khu 3, Thị trấn Lam Sơn, Huyện Thọ Xuân, Thanh Hoá SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng3 năm 2022 Tài khoản: 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng A B Đơn vị tính: VND Diễn giải C D Tran STT g dòng số E Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có H G - Số dư đầu kỳ 30/04/2022 - Số phát sinh kỳ 30/04/2 Bảo hiểm thấốt NVK04.24 022 nghiệp khấốu trừ vào 3.556.500 334 lương 3.556.500 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ 3.556.500 - Cộng lũy kế từ đầu năm 68.238.120 68.238.120 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2022 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.12: Sổ TK 3385 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám Hiện nay, Việt Nam đường phát triển theo hướng Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa Vì vai trị kế tốn ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế đất nước nói chung quản lý tài doanh nghiệp nói riêng Kế tốn sử dụng cơng cụ giúp nhà quản lý có nhìn rõ ràng, tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong nhiều năm nay, Chính sách lương khoản trích theo lương nước ta khơng ngừng thay đổi để hồn thiện hơn, bao quát Chế độ lương, thưởng khoản trích theo lương đề phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh trình độ quản lý kinh tế đảm bảo đời sống ổn định người lao động Vì kế tốn lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám nói riêng cần phải nghiên cứu hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế quản lý hoạt động kinh doanh tạo động lực cho người lao động 3.1.1 Ưu điểm Sau thời gian thực tập Phịng kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám em nhận thấy ban lãnh đạo cơng ty có trọng đến cơng tác hạch tốn tiền lương khốn trích theo lương cơng ty *Về cơng tác kế tốn nói chung:  Về máy kế tốn: Cơng ty có đội ngũ kế tốn dày dặn kinh nghiệm giải tốt vấn đề phát sinh thường ngày bất ngờ, nhiệt tình với công việc nhanh nhẹn, sáng tạo công việc giúp họ bắt kịp nhanh với thay đổi sách kế tốn Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 thuế áp dụng phần mềm kế tốn phần mềm khác giúp cơng việc hồn thiện nhanh chóng hiệu Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy định mẫu biểu Bộ Tài ban hành Việc luân chuyển chứng từ tiến hành trơn tru thuận tiện Bộ máy kế toán đồn kết tạo điều kiện thuận lợi cho q trình xử lý hoàn thiện hồ sơ sổ sách báo cáo Phần cơng việc kế tốn phịng kế tốn công ty phân chia rõ ràng, rành mạch, có quy định cơng việc cụ thể kế toán viên phụ trách phần hành Các trang thiết bị phục vụ cho máy kế toán đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho máy kế tốn cơng ty việc cập nhật kịp thời thông tin, giảm bớt khối lượng công việc kế tốn đảm bảo tính xác  Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” Đây hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn Công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ ràng Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên đầy đủ  Về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán báo cáo tài chính: Tồn hệ thống chứng từ kế toán tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng Bộ tài Đảm bảo phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra *Về cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương nói riêng: Cơng ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám bước trưởng thành đứng vững công cạnh tranh liệt kinh tế thị trường không địa phương mà ngày vươn xa tỉnh thành khác Do đó, uy tín cơng ty nâng cao, dần trở nên quen thuộc với người doanh thu công ty không ngừng tăng lên, đời sống người lao động ngày ổn định, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động tăng thu ngân sách cho Nhà nước Có kết phải kể đến đóng góp khơng nhỏ sách lương thưởng cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương Công ty Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488  Về hình thức trả lương: cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Việc áp dụng trả lương theo thời gian phận gián tiếp sản xuất hình thức đơn giản giảm nhẹ cơng việc tính tốn phận kế tốn  Về hạch tốn tiền lương: cơng ty hạch tốn đầy đủ xác rõ ràng theo nghiệp vụ, theo quy định Nhà nước ban hành ngun tắc hạch tốn kế tốn Tại cơng ty, tất số liệu kế toán lưu trữ có hệ thống rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi  Về hạch tốn khoản trích theo lương: cơng ty trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định Nhà nước, sau quý kế toán làm bảng tổng hợp tốn với cơng ty bảo hiểm Ngồi cơng ty cịn quan tâm chăm sóc đến sức khỏe người lao động để người lao động yên tâm làm việc  Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn: cơng ty có cấu máy kế tốn gọn nhẹ đảm bảo tính chun mơn cao cơng việc  Về mặt chứng từ sổ sách: toàn chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương cơng ty theo mẫu tài quy định Vì hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu chữ ký chứng từ người đủ quyền hạn, thẩm quyền ký duyệt, đảm bảo xác hình thức chứng từ đồng thời kiểm sốt xác nghiệp vụ  Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng công ty hình thức tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng Nhật ký chung hình thức ghi sổ có mẫu sổ đơn giản, dễ thực phương tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn, đối chiếu, kiểm tra để số liệu kế toán cho đối tượng kế tốn thời điểm Vì cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý  Việc luân chuyển chứng từ: thực theo quy trình thống chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, lập chuyển phịng kế tốn để làm tài liệu ghi chép tổ liên quan việc giúp tránh khỏi sai sót tình trạng bỏ sót thơng tin Việc ln chuyển chứng từ gốc vào sổ kế toán chi tiết theo tài Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 khoản, theo đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu vào sổ tài khoản giúp cho công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tiến hành xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương người lao động  Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với xử lý số liệu máy tính phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Từ nhập số liệu, ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đến tổng hợp, báo cáo số liệu kế tốn tập trung phịng kế tốn xử lý máy vi tính Do đó, đảm bảo tập trung thống chặt chẽ tiết kiệm công sức cho nhân viên mà mang lại hiệu kinh tế cao giúp nhân viên kế tốn cơng cấp thơng tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế toán  Về mặt hệ thống tài khoản hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định vụ tài ngồi phịng kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty, giúp phản ánh cách đầy đủ chi tiết tình hình biến động tài khoản, thuận tiện việc ghi chép, tránh tượng chồng chéo, đảm bảo nguyên tắc thống nghiệp vụ kế tốn Bộ Tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế Tài phát sinh cơng ty  Về công tác quản lý nhân sự: Công ty đưa sách quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng CBNV Công ty Đối với lao động nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xem xét tỷ lệ hưởng BHXH  Về toán lương/ thưởng khoản trích theo lương: Thanh tốn lương/ thưởng cho CBNV Công ty chuyển khoản vào thời gian ngày 05 hàng tháng (Trưởng hợp vào ngày nghỉ trả vào ngày làm gần nhất) thưởng quý vào ngày 25 tháng quý tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu sinh hoạt cá nhân cần thiết, tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái, khuyến khích nhân viên công ty Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho Công ty 3.1.2 Nhược điểm - Về đặc điểm lao động: trình độ học vấn người lao động Cơng ty có xu hướng tăng tỷ lệ người lao động có trình độ đào tạo nghề trung cấp, giảm tỷ lệ người lao động có trình độ đại học cao đẳng Cho thấy tỷ lệ người lao động có trình độ cao Cơng ty ngày đi, dẫn tới suất lao động Công ty giảm, chất lượng cơng trình, dự án khơng đảm bảo - Về hình thức trả lương: Cơng ty có hình thức trả lương trả lương theo thời gian, dẫn tới người lao động không trọng, quan tâm đến tiến độ công việc, nên suất lao động người lao động bị giảm - Về toán BHXH: việc toán chế độ BHXH cho đối tượng hưởng Cơng ty cịn chậm chễ, chưa nhanh chóng.làm ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động - Về chứng từ kế toán: chứng từ kế toán theo mẫu quy định Bộ Tài bên cạnh đó, việc luân chuyển chứng từ phận cịn chậm trễ Bởi vậy, nên cơng tác kiểm tra, xử lý nắm bắt thông tin chứng từ, ghi chép thơng tin vào sổ kế tốn cơng ty cịn chậm trễ - Về cấu tổ chức máy kế toán: tổ chức máy kế toán gọn nhẹ nhiên thực tế khối lượng công việc nhiều nên dẫn đến áp lực q tải cho phịng kế tốn - Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: báo cáo tiền lương khoản trích theo lương chưa cho thấy cấu tiền lương phận so với tổng lương Cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám 3.2.1 Về đặc điểm lao động Công ty cần trọng đến trình độ người lao động, cơng ty cần tổ chức, khuyến khích người lao động học thêm lớp nâng cao tay nghề, liên tục đào tạo bồi dưỡng thêm kiến thức cho người lao động, nhằm đẩy mạnh khả hồn thành cơng việc Hàng năm, công ty nên cử người học lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật, kỹ quản lý đội ngũ người lao động Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 3.2.2 Về hình thức trả lương Ngồi việc trả lương theo thời gian, Cơng ty nên bổ sung thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, kết lao động việc tính tốn tiền lương người lao động xác khuyến khích người lao động làm việc hăng say 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Kế tốn cơng ty sử dụng chứng từ theo biểu mẫu có sẵn TT 133/BTC/2016, ngồi không sử dụng loại chứng từ đặc biệt khác Việc luân chuyển chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc luân chuyển chúng không bị vi phạm Kế tốn cần phải tn thủ quy trình tập hợp, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lữu trữ, không bỏ qua bước Việc tuân thủ quy trình giúp cho lên sổ chi tiết, báo cáo tổng hợp đầy đủ, xác - Ghi sổ phải đảm bảo nguyên tắc có chứng từ cần thiết ghi - Việc xếp, phân loại chứng từ quy định để đảm bảo cho việc ghi chép, lưu trữ thực dễ dàng - Bên cạnh việc tuân thủ nguyên tắc luân chuyển chứng từ, việc theo dõi thời gian làm việc NLĐ việc cần thiết làm Doanh nghiệp nên có chứng từ theo dõi thời gian bắt đầu làm việc thời gian kết thúc Vì bảng chấm cơng có việc chấm làm hay khơng khơng có chi tiết thời gian cụ thể Doanh nghiệp nên quy định rõ, NLĐ muộn lần tháng vi phạm phải bị phạt lương Điều làm nên kỷ luật Công ty làm cho môi trường chuyên nghiệp, hoạt động hiệu - Để đánh giá khách quan công hiệu làm việc LĐTT, DN nên lập thêm “ Bảng ghi suất cá nhân” NLĐ ghi chép có kiểm tra giám sát tổ trưởng ( cấp trên) 3.2.4 Về cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần xác định số lượng phận kế toán cho phù hợp để đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực nhanh chóng xác để cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hệ thống báo cáo công ty thực theo mẫu TT 133/BTC/2016 Tuy Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 nhiên, hệ thống BCKT tiền lương chưa đầy đủ Công ty cần lập bảng phân bổ tiền lương để thấy rõ chi phí lương Cơng ty phân bổ cho phận Đây báo cáo quan trọng nội DN, phục vụ cho kế tốn quản trị Từ việc tính tốn phân bổ lương phận, NQT có giải pháp, hướng thích hợp để điều chỉnh cho lợi nhuận tăng DN nên theo dõi tình hình cơng nợ NLĐ cách lập thêm báo cáo tổng hợp cơng nợ nhân viên Có báo cáo giúp DN kiểm sốt chi phí, tình hình NLĐ tốt 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Cần có thay đổi hệ thống hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Điều hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty cần có máy quản lý có quan tâm đến cơng tác nhân tiền lương Không thể không phủ nhận quan “ lương khoản trích theo lương cơng ty” Do đó, có máy lãnh đạo hiểu tầm quan trọng trọng đến khoản mục cơng ty làm tốt cơng tác hạch tốn Xây dựng môi trường làm việc phù hợp với lao động, thân thiện với nhau, mơi trường hịa đồng, nhiệt tình, vui vẻ Nhưng bên cạnh đó, cơng việc cần có cạnh tranh cơng lực nhân viên Thường xuyên tổ chức thi có giải thưởng để khích lệ tinh thần NLD Tuyển dụng vị trí cơng ty cần minh bạch, hạn chế tiêu cực tuyển người quen, ơng cháu cha, mà khơng có lực Điều làm cho chất lượng lao động thấp cạnh tranh không công xảy làm cho NLD khơng cịn động lực Phương pháp tính lương cần thay đổi cho NLD làm việc có hiệu có mức lương tốt hơn, nhằm thu hút lao động làm việc cho công ty Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, cử học, tập huấn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn với hình thức hỗ trợ tiền lương chi phí hợp lý, có cán công nhân viên công ty yên tâm làm việc tốt tự trao đổi kinh nghiệm kiến thức kế toán nhân viên kế tốn nhằm hồn thiện thống quy trình kế tốn DN Cơng ty tiến hành thay cơng việc cịn sử dụng hình thức thủ cơng hồn Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 toàn phần mềm kế tốn máy Bởi việc ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác hạch tốn kế tốn làm cho cơng việc kế tốn viên đơn giản, gọn nhẹ, trình luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, giảm bớt thủ tục mà đảm bảo tính trung thực khách quan thơng tin Đi đơi với việc thay tồn nhân viên phải đào tạo để sử dụng đồng hệ thống này, trang bị thêm kiến thức tin học để xử lý kịp thời trường hợp cần thiết KẾT LUẬN Một cơng ty muốn phát triển tốt trước hết cần phải đem lại hài lòng cho nhân viên Các nhân viên có thỏa mãn lao động làm cho hiệu làm việc tăng Bên cạnh giúp cho nhiệt huyết, cống hiến gắn bó họ với cơng ty tăng lên Lương khoản thù lao mà NLD nhận được, mức lương trả cho NLD xứng đáng với công sức họ bỏ khuyến khích họ làm việc vũ khí để chiêu mộ nhân tài cơng ty Do đó, cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương quan trọng Lựa chọn phương pháp tính lương hợp lý làm tăng hiệu hoạt động công ty Phương pháp tính lương phải đảm bảo cho khơng có cào giưã lao động mà nên xây dựng phù hợp dựa đóng góp người vị trí Cơng ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám có cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương thực chưa tốt Trong hệ thống hạch tốn tiền lương cịn nhiều thiêú sót Cơng ty nên cải thiện nhanh chóng vấn đề liên quan đến lương khoản trích theo lương cơng ty để NLD n tâm cơng tác cơng ty Qua q trình tìm hiểu, thực tập gíup đỡ, hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn giúp em hoàn thành đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám” Em hy vọng làm phần góp sức cho việc hoản thiện việc hạch tốn lương khoản trích theo lương, đảm bào cho việc phân phối thu nhập, trả lương cho NLĐ cách cơng bằng, hiệu Vì thời gian thực tập chưa Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 đủ dài, làm em cịn thiếu sót Em mong nhận đóng góp, góp ý thầy để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn em ln hướng dẫn tận tình em thời gian thực tập có ý kiến bổ ích để em hồn thiện làm Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các thơng tin cấu lao động, trình độ lao động Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám, Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám, năm 2019, 2020, 2021 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài Quy chế lương Cơng ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám, Phịng Kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám, 2022 Thơng tư 133/BTC/ 2016, Bộ Tài chính, 2016 www.webketoan.com , truy cập ngày 15/8/2022 Lamketoan.vn, Khái niệm khoản trích theo lương, https://lamketoan.vn/khai-niem-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong.html, truy cập ngày 26/8/2022 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 PHỤ LỤC  Hợp đồng lao động xác định thời hạn PHỤ LỤC 2.1: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thanh Hóa, ngày 02 tháng 12 năm 2021 /HĐLĐ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tôi, bên Ông: BÙI MINH TÁM Chức vụ: Tổng giám đốc Đại diện cho: Địa chỉ: Quốc tịch: Việt Nam Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám khu 3, Thị trấn Lam Sơn, Huyện Thọ Xuân, Thanh Hoá Và bên là: Ông (bà): TRẦN THẾ HIỂN Sinh ngày: 14/06/1990 Nghề nghiệp: Nhân viên hành Quốc tịch: Việt Nam Tại: T/P Thanh Hóa Địa thường trú: Xã Hải Hịa, huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam Số CMTND: 112472932 Cấp ngày: 31/08/2012 Nơi cấp: CA T/P Thanh Hóa Thỏa thuận ký kết Hợp đồng cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn nội dung công việc 1.1 Loại Hợp đồng lao động: Xác định thời hạn 12 tháng Kể từ ngày tháng 12 năm 2021 đến ngày tháng 12 năm 2022 1.2 Địa điểm làm việc: Tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM theo phân công, điều động Ban lãnh đạo Công ty 1.3 Chức danh chuyên môn: Nhân viên hành 1.4 Cơng việc phải làm: - Thực công việc theo chức danh chuyên môn quản lý, điều hành Giám đốc Ban lãnh đạo Công ty; Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 - Phối hợp với phận khác Công ty để phát huy hiệu công việc; - Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh Công ty theo điều động Ban Lãnh đạo Công ty Điều 2: Chế độ làm việc 2.1 Thời làm việc: 08h/ ngày (56 giờ/tuần) 2.2 Được cấp phát dụng cụ: Cần thiết theo yêu cầu công việc 2.3 Điều kiện an toàn vệ sinh lao động nơi làm việc: Theo quy định hành Nhà nước Điều 3: Quyền lợi nghĩa vụ người lao động 3.1 Quyền lợi: - Phương tiện lại làm việc, chỗ ở: Cá nhân tự túc - Mức lương : Theo quy chế lương Cơng ty - Hình thức trả lương: trả hình thức chuyển khoản - Thời hạn trả lương: trả 01 lần, toán cuối tháng - Phụ cấp: Theo quy định Công ty - Tiền thưởng: Theo quy định Công ty - Chế độ nâng lương: Theo quy định Luật Lao động quy chế Công ty - Thời nghỉ ngơi: Được nghỉ 02 ngày vào ngày chủ nhật tháng; ngày nghỉ lễ, tết, phép theo quy định Công ty quy định Luật Lao động - Chế độ đào tạo: Theo yêu cầu công việc Công ty 3.2 Nghĩa vụ: - Hoàn thành nội dung cam kết hợp đồng lao động - Chấp hành lệnh điều động, phân công công việc Ban lãnh đạo Công ty - Chấp hành nội quy lao động, an toàn lao động, kỷ luật lao động, - Chịu trách nhiệm vật chất thiệt hại gây cho Công ty thực hành vi nằm thẩm quyền cố tình làm trái với yêu cầu, đạo cấp có thẩm quyền - Trong thời gian hiệu lực hợp đồng vòng 24 tháng kể từ nghỉ việc Công ty, không phép: Cung cấp thơng tin, tiết lộ bí mật kinh doanh vấn đề quan trọng khác Công ty liên quan tới hoạt động kinh doanh, hội kinh doanh, tài chính, thơng tin khách hàng, kế hoạch chiến lược kinh doanh, bí kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ v.v cho tổ chức cá nhân nhằm phục vụ cơng việc riêng cho mà chưa đồng ý văn từ phía Cơng ty Trường hợp bị phát bị khởi tố trước pháp luật Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 - Trong trường hợp sau hết thời gian hiệu lực hợp đồng lao động người lao động không chấp thuận làm việc chấp thuận người lao động không đồng ý tiếp tục ký hợp đồng lao động phải hồn trả toàn trang thiết bị, dụng cụ, tài sản khác Công ty cấp Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động: 4.1 Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều khoản hợp đồng - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động - Tạo điều kiện thuận lợi môi trường làm việc tốt để người lao động thực nhiệm vụ giao 4.2 Quyền hạn: - Chỉ đạo, điều hành người lao động thực công việc giao điều chuyển, luân chuyển người lao động đến phận khác trường hợp cần thiết - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định pháp luật, nội quy lao động Công ty Điều 5: Điều khoản thi hành: - Những vấn đề lao động khơng ghi hợp đồng lao động áp dụng theo quy định nội quy lao động pháp luật lao động Việt Nam - Hợp đồng lao động lập thành 02 có giá trị nhau, bên giữ 01 có hiệu lực kể từ ngày kí - Hợp đồng làm tại: Trụ sở Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám Người lao động Người sử dụng lao động (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Trần Thế Hiển Bùi Minh Tám Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) ... tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám Chương 3: Hồn thiện. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám 2.1.1 Chứng... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương