Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất bao bì xi măng ở Công ty TNHH Thành Duy

Luận Văn: Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất bao bì xi măng ở Công ty TNHH Thành Duy

cơ cấu nền kinh tế, các doanh nghiệp đóng vai trò là hạt nhân của nền kinh

tế, đóng vai trò vô cùng quan trọng tạo ra của cải vật chất cho xã hội, đápứng tốt và đầy đủ nhu cầu trong nước và còn đưa ra xuất khẩu sang cácquốc gia khác, nâng cao vị thế của các doanh nghiệp Việt Nam trên thươngtrường thế giới bên cạnh các doanh nghiệp Nhà Nước, các doanh nghiệp

có quy mô lớn,vốn lớn, thì các doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn, có quy

mô vừa và nhỏ cũng đang ngày càng khẳng định vị trí, vai trò quan trọngcủa mình Với những ưu thế riêng và những thuận lợi tự có, các doanhnghiệp tư nhân, trách nhiệm hữu hạn kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực đã

và đang là xu hướng lựa chọn của những chủ đầu tư đang muốn thâm nhậpvào nền kinh tế Công ty TNHH thương mại, dịch vụ và du lịch Thành Duy

là một trong những công ty như vậy Nghiên cứu và tìm hiểu đặc điểmcũng như xu thế của thị trường, xu thế tiêu dung, dịch vụ hàng hóa cùngcác dịch vụ khác đi kèm khác, phân tích thực trạng hoạt động của doanhnghiệp mình để đưa ra được các giải pháp duy trì, mở rộng thị trường làmục tiêu quan trong của công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh củamình, tăng quy mô, tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống của các cán bộ,nhân viên và công nhân sản xuất Trong suốt quá trình thực tập, em đãnhững cái nhìn tổng quát và khách quan về hoạt động của công ty, phântích một số thuận lợi, khó khăn và những giải pháp mà doanh nghiệp đãlàm trong thời gian qua, đồng thời đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và em đãchọn đề tài chuyên đề thực tập là:

“Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu

Trong chuyên đề này, em nghiên cứu 3 chương chính sau:

CHƯƠNG I – PHẢN ÁNH VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠTĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠNTHƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH (TNHH TMDV&DL) THÀNH DUYCHƯƠNG II – THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DUY

CHƯƠNG III – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀTIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH THÀNH DUY

Với sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kếhoạch – vật tư của Công ty, cũng như với sự hướng dẫn nhiệt tình củathầy giáo PGS – TS Vũ Phán, em đã hoàn thành bản chuyên đề thực tậpnày Mặc dù đã cố gắng nhưng có thể còn nhiều thiếu sót, rất mong được

sự góp ý nhiệt tình của thầy giáo và các bạn để em có thể hoàn thiện bảnchuyên đề này tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: PHẢN ÁNH VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH (TNHH TMDV&DL)

Xưởng sản xuất: Số 42 Ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội

Đăng ký kinh doanh số: 0102020006

Mã số thuế: 0101649859

Vốn điều lệ: 30.950.000.000 ( Ba mươi tỷ chín trăm năm mươi triệuđồng chẵn)

Giám đốc: Trịnh Hoài Thanh

Tài khoản ngân hàng: 102010000519193 (Ngân Hàng Công ThươngViệt Nam – Chi nhánh Chương Dương)

Ngành nghề kinh doanh:

 Buôn bán máy móc phục vụ sản xuất ngành công nghiệp, xâydựng, nông nghiệp;

 Buôn bán vật liệu xây dựng;

 Sản xuất bao bì các loại;

 Sản xuất buôn bán hàng nhựa, nguyên liệu sản xuất nhựa, thảmcác loại, giấy dán trang trí nội thất, ngoại thất;

 Vận tải và bốc xếp hàng hoá;

 Vận chuyển hàng hoá;

 Kinh doanh, môi giới bất động sản;

 Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng;

 Trang trí nội, ngoại thất;

 In và các dịch vụ liên quan đến in;

 Dịch vụ nhà đất;

 Dịch vụ cầm đồ;

 Dịch vụ ăn uống, giải khát;

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

 Xuất nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh;

Công ty ra đời chính thức vào ngày 03/06/2004, với sự tham gia của 2thành viên chính là:

 Ông: TRỊNH HOÀI THANH

Sinh ngày: 01/07/1977

Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Số 14 Thiền Quang, Phường Nguyễn

Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Số 14 Thiền Quang, Phường Nguyễn Du, Quận Hai BàTrưng, Hà Nội

CMND số: 011891227 cấp ngày 12/03/2003

Nơi cấp: Công an Hà Nội

 Ông: NGUYỄN QUANG HÙNG

Sinh ngày: 10/10/1952

Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội

CMND số: 011360585 cấp ngày 23/10/1992

Nơi cấp: Công an Hà Nội

Do công ty mới được hình thành và phát triển 3 năm nên công ty cònđang trong những bước đầu hoạt động kinh doanh Bắt đầu từ việc ổn địnhhoạt động, xây dựng tổ chức bộ máy, mở rộng quy mô khai thác, mở rộngvốn đầu tư với nỗ lực phấn đấu cao, luôn cố gắng hoàn thành và vượt cácchỉ tiêu kế hoạch đề ra.

Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn sắp tới:

o Tập thể cán bộ và nhân viên trong Công ty quyết tâm xây dựngThành Duy vững mạnh về kinh tế, bền chặt trong quan hệ (Thúc đẩy sựhợp tác đa phương để các bên liên quan cùng có lợi), gắn quyền lợi của mọingười vào sự nghiệp chung để tạo thành sức mạnh tập thể

o Trong suốt thời gian qua Công ty đã thật sự thành công trong lĩnhvực thương mại và dịch vụ du lịch

o Bộ phận sản xuất bao bì: Đây là bộ phận rất quan trọng của công

ty Với đội ngũ cán bộ được đào tạo bài bản, có kinh nghịêm nhiều nămhoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì xi măng, cùng với đội ngũ côngnhân lành nghề, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, bộ phận sản xuất bao bìThanh Duy luôn đạt hoặc vượt mức chỉ tiêu doanh số mà lãnh đạo công ty

đề ra, cụ thể hàng tháng xưởng sản xuất luôn đạt doanh thu từ 900 – 1200triệu VNĐ (tương ứng với 35 đến 50 triệu sản phẩm bao bì xi măng) cungcấp cho các nhà máy xi măng như: Nhà máy xi măng Kiện Khê (Hà Nam),nhà máy xi măng Hải Dương (Công ty sản xuất VLXD Thành Công), nhàmáy xi măng Hải Hưng (Công ty sản xuất VLXD Thành Đạt), nhà máy sảnxuất xi măng Trường Thạch

o Hiện nay, sản phẩm bao bì xi măng của Thành Duy đã đứng vữngtrên thị trường bao bì (với nhãn hiệu T/D trên vỏ bao bì) và được các bạnhàng đánh giá cao về chất lượng, mẫu mã, hình thức in ấn đẹp, trong khigiá cả lại rất có tính cạnh tranh

o Trước nhu cầu ngày một lớn về bao bì của các nhà máy xi măng,

rộng sản xuất bao bì bằng cách thành lập một nhà máy sản xuất bao bì vớidây truyền đồng bộ có quy mô lớn đặt tại Km 15 đường Láng – Hoà Lạc.

Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty được xây dựngtheo nguyên tắc: sản xuất đạt và vượt công suất thiết kế; mức tiêu hao vật

tư giảm hơn so với định mức thực hiện những năm trước; trích khấu hao tàisản cố định căn cứ vào thực trạng khai thác tài sản; tiết kiệm chi phái quản

lý doanh nghiệp và chi phái bán hàng, do đó tăng lợi nhuận

Năm 2008, theo nhận định của công ty, về cơ bản nhu cầu thị trườngbao bì xi măng của Công ty sẽ ổn định và không có nhiều thay đổi Với nềntảng đó, Công ty đã và đang nỗ lực cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượngsản phẩm, hạ giá thành sản phẩm để đảm bảo duy trì và tăng trưởng thịphần hiện có Bên cạnh đó Công ty cũng luôn luôn chủ động, tích cựcnghiên cứu nhu cầu khách hàng nhằm mở rộng thị phần

o Với hoạt động kinh doanh du lịch: Phòng kinh doanh và điều hành

xe luôn đảm bảo kế hoạch chạy xe đều đặn, không để khách hàng phàn nàn

II Phản ánh phân tích thực trạng hoạt động của công ty

1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và quản lý

SƠ ĐỒ 1: Cơ cấu - tổ chức công ty

Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của

công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về thực hiện cácquyền và nghĩa vụ của mình là người đại diện theo Pháp luật

Quyền của Giám đốc:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến họat động hàng ngày củaCông ty

- Tổ chức thực hiện kkế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công

Xưởng SX Bao bì

Phòng tài chính - Kế toán

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công

ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên

- Ký hợp đồng nhân danh Công ty trừ trường hợp thuộc quyền củaChủ tịch Hội đồng thành viên

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thànhviên

- Kiến nghị phương án sủ dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗtrong kinh doanh

- Tuyển dụng lao động

- Ngoài ra các quyền khác theo quy định tại hợp đồng lao động màGiám đốc kí với Công ty và theo Quyết định của Hội đồng thành viên

Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh

của trung tâm, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc đượcgiao, trực tiếp quản lý các phòng: kế toán, nghiệp vụ và tổ chức hành chínhcũng như tất cả

Phòng kinh doanh vận tải: Chịu trách nhiệm tổ chức vận tải, chuyên

chở khách hàng, tìm kiếm khách hàng và lên lịch các tour du lịch, tổ chứcquản lý đội xe

Phòng kế hoạch - vật tư: Phòng có vai trò quan trọng, tham mưu cho

các phó giám đốc về kế hoạch và vật tư.Cụ thể như sau:

- Tham mưu và chịu trách nhiệm trước phó giám đốc về thiết lập, mởrộng bạn hàng với các bạn hàng trong và ngoài nước

- Nắm bắt nhu cầu thị trường, xác định nhu cầu, xây dựng và thực hiệncác chiến lược nghiên cứu thị trường

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh và theo dõi các kế hoạch kinh doanhhàng tháng, quý, năm

- Xây dựng kế hoạch vật tư và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

- Tổ chức đánh giá nhà cung ứng, nhà thầu phụ, thực hiện kế hoạchmua nhập hàng hoá.

- Tổ chức tiếp nhận thông tin từ khách hàng

- Quản lý kho hàng, xuất hàng theo yêu cầu của Công ty

- Tham mưu cho phó giám đốc về công tác xuất nhập khẩu

Xưởng sản xuất bao bì: Đây là xưởng sản xuất bao bì của công ty

nằm ở địa chỉ số 42 ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội tiến hành sảnxuất và cung cấp bao bì cho khách hàng, tổ chức cá nhân có nhu cầu về sảnphẩm

Chi tiết phân xưởng:

- Phân xưởng PP1:

+ Đưa vào sản xuất tháng 5 năm 2004, giá trị đầu tư 10 tỷ đồng

+ Sản phẩm sản xuất : Các loại bao dệt tròn tráng in, có val đựng phânbón, hoá chất, nông sản thực phẩm

+ Năng lực sản xuất: 8 triệu bao/năm

- Phân xưởng PP2:

+ Đưa vào sản xuất tháng 12 năm 2004, giá trị đầu tư 20 tỷ đồng

+ Sản phẩm sản xuất: Các loại bao dệt tròn tráng in, đựng thức ăn giasúc

+ Năng lực sản xuất: 14 triệu bao/năm

- Phân xưởng PP3:

+ Đưa vào sản xuất tháng 11 năm 2006, giá trị đầu tư 23 tỷ đồng.+ Sản phẩm sản xuất: bao bì xi măng các loại, bao phức hợp BOPP,bao container

+ Năng lực sản xuất: 25 triệu/năm

- Phân xưởng CARTON

+ Đưa vào sản xuất: tháng 9 năm 2005, giá trị đầu tư 6,5 tỷ đồng.+ Sản phẩm sản xuất: hộp carton song 3-5 lớp, tấm ngăn ô, hộp

+ Năng lực sản xuất: 1nghìn tấn/năm.

Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng tham mưu cho giám đốc

công ty tổ chức triển khai toàn bộ công tác tài chính thống kê, thông tinkinh tế và hoạch định kinh tế theo chế độ tài chính Bên cạnh đó, phòng kếhoạch còn kiểm soát hoạt động tài chính theo pháp luật

- Quản lý vốn và tài sản của trung tâm phối kết hợp với các phòng bankhãcây dựng phương án đầu tư đổi mới thiết bị và cơ sở hạ tầng

- Cùng các đơn vị liên quan xây dựng các phương án sản xuất kinhdoanh

- Tổng hợp kịp thời, chính xác số liệu chứng từ, ban đầu phân tíchđánh giá các hoật động sản xuất kinh doanh của trung tâm theo từng thờiđiểm

- Cung cấp kịp thời đầy đủ chính xác những số liệu cần thiết cho Phógiám đốc và các phòng chức năng

- Hoạch toán giá thành thực tế cho các đơn hàng

- Lập kế hoạch quản lý thu chi tài chính, xác định mức vốn lưu động,quản lý sử dụng vốn xin cấp

- Giám sát việc sử dụng lợi nhuận của Công ty,thanh toán lương vàcác khoản phụ cấp, các chế độ chính sách theo quy định của Nhà Nước

Phòng quản lý nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho phó giám

đốc về công tác: Cơ cấu tổ chức lao độnh, tiền lương và thực hiện chínhsách quy định của Nhà Nước đối với người lao động

- Tham mưu cho phó giám đốc về việc ban hành, sửa đổi, bổ sung cácnội quy, quy chế và các văn bản liên quan đến công tác tổ chức của trungtâm

- Kiểm tra giám việc quản lý sử dụng lao động ở các phòng nghiệp vụ,các đơn vị thành viên

- Quản lý công tác tiền lương, tổ chức xây dựng quy chế, đơn giá tiềnlương cho các đơn vị phòng ban và duyệt lương hàng tháng cho trung tâm

- Phối hợp với các đơn vị trong việc tuyển dụng lao động.

- Quản lý công tác đào tạo, kiểm tra theo dõi đào tạo nhân viên, tổchức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên

- Tổ chức thực hiện và giải quyết chế độ chính sách của Nhà nước đốivới cán bộ công nhân viên

- Quản lý hồ sơ nhân sự và hồ sơ đào tạo, sổ BHXH, sổ BHYT củacán bộ công nhân viên

2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ

Hiện nay, thị trường tiêu thụ của công ty là trên địa bàn thành phố HàNội và các tỉnh lân cận Danh sách khách hàng như sau:

- Công ty TNHH Sản xuất vật liệu Xây dựng Thành Công ( Nhà máy

xi măng Hải Dương )

- Nhà máy xi măng Phúc Sơn

- Công ty TNHH Sản xuất vật liệu Xây dựng Thành Đạt ( Nhà máy ximăng Hải Hưng )

- Nhà máy xi măng Kiến Khê ( Phủ Lý - Hà Nam )

- Công ty Dịch Vụ Công nghiệp Nghệ An

- Công ty Sản xuất bao bì Hanpack

- Công ty xi măng Trường Thạch

- Công ty TNHH thương mại Vĩnh Thành

- Xí nghiệp vận tải và đại lý

- Công ty TNHH thương mại và vận tải Hùng Dũng

- Công ty TNHH Nam Ngân

- Công ty TNHH TM và VT Quang Linh

- Công ty TNHH TM và VT Bắc Nam

- Công ty CPTM Hương Giang

- Công ty TNHH TM và DM Phú Quang

- Công ty TNHH TM và VT Lộc Thọ

3 Đặc điểm về sản phẩm

Công ty có nhiều sản phẩm đa dạng và khác nhau

- Về sản xuất có sản xuất bao bì các loại:

+ Bao đựng xi măng: gồm các loại PP, KP, KPK, 3-5 lớp giấy Kraft,giấy Kraft siêu bền

+ Bao đựng thức ăn nuôi tôm: Bao POPP phức hợp in ảnh

+ Bao đựng nông sản thực phẩm: Bao bột mì, gạo, đường

+ Bao Container: Loại từ 500kg đến 2000kg

+ Bao bì Carton: Bao Carton 3 lớp, 5 lớp

- Về sản xuất buôn bán hàng nhựa; nguyên liệu sản xuất nhựa; thảmcác loại; giấy dán trang trí nội, ngoại thất

- Về dịch vụ có: vận tải và bốc xếp hàng hoá, vận chuyển hàng hoá, ănuống, giải khát

4 Đặc điểm về lao động

Công ty có một đội ngũ đông đảo là các cử nhân, cán bộ chuyên mônsâu về lĩnh vực quản trị kinh doanh và tài chính kế toán Phần lớn đều tốtnghiệp các trường Đại học lớn trong nước như: Đại học Thương Mại, Đạihọc Kinh Tế Quốc Dân, Đại học Tài Chính Kế Toán, Đại học NgoạiThương

Với chính sách khuyến học của công ty và để phù hợp với quá trìnhcông nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, công ty khuyến khích và hỗ trợcho các nhân viên đi học các khoá ngắn hạn và dài hạn để nâng cao trình độcho cán bộ trong công ty Hiện nay, công ty đang hỗ trợ cho hai nhân viên

đi học cao học tại trường ĐH Ngoại Thương và ĐH Thương Mại

Các công nhân sản xuất ở phân xưởng sản xuất có tay nghề và thànhthạo cao, tạo ra sản phẩm có chất lượng, mẫu mã đẹp và phong phú vềchủng loại, được khách hàng ưa thích và mang tính cạnh tranh cao

Hiện nay công ty đang có 208 lao động, kể cả tại trụ sở chính và các

Bảng số 1: Số lao động của công ty

Tổng lao động Lao động

trực tiếp

Lao động gián tiếp

Nguồn: Từ phòng hành chính - Công ty TNHH Thành Duy

Bảng số liệu này thể hiện rõ đặc trưng của công ty là 1 đơn vị vừa kinhdoanh, vừa sản xuất Lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng 52,8% trong khi đólao động gián tiếp chiếm 47,2% Tỷ trọng này tương đối đều nhau Laođộng trực tiếp thì sản xuất tại các phân xưởng của công ty, vận chuyểnhành khách du lịch, vận chuyển hàng hoá, lao động gián tiếp quản lý hàng

và hệ thống chất lượng của công ty, tìm kiếm khách hàng… Như vậy, nhìn

1 cách tổng quát, việc sử dụng và phân bố lao động của công ty là tươngđối hợp lý

Tuy nhiên, để đánh giá trình độ sử dụng lao động của công ty khôngchỉ xét về khía cạnh số lượng mà còn xét về chất lượng Vì thế, ta có bảng

số liệu sau:

Bảng số 2: Cơ cấu lao động theo trình độ

Số lượng

(người)

Nguồn: Phòng hành chính – công ty TNHH Thành Duy

Với bảng số liệu trên, ta thấy trình độ lao động tại công ty là tương đốicao Lực lượng lao động có trình độ đại học chiếm tỷ trọng rất lớn 34.6%

và tập trung phần lớn trong lực lượng lao động gián tiếp, lao động quản lý,

họ là những người đem lại thành công rất lớn cho công ty Nếu so với lựclượng lao động gián tiếp thì chiếm khoảng 75% Điều này chứng tỏ laođộng gián tiếp có trình độ rất cao Lực lượng lao động có trình độ cao đẳngchiếm tỷ trọng khá cao 40.4% tập trung nhiều ở lao động gián tiếp (nhân

viên kinh doanh), họ có trình độ ngoại ngữ, trình độ máy tính… phù hợpvới yêu cầu của công ty Còn lại 25.0% là lực lượng lao động có trình độtrung cấp, lực lượng này phân bố tại các phân xưởng, chiếm nhiều nhất là

bộ phận công nhân và bảo vệ, kho hàng Tuy vậy, công ty TNHH ThànhDuy cũng rất chú trọng việc mở rộng đào tạo cán bộ công nhân viên để cóthể đáp ứng tốt yêu cầu kinh doanh trong thời kỳ mới Vì thế, công ty luôn

có 1 lực lượng lao động tiềm năng, đồng thời cũng góp phần giải quyết vàtạo công ăn việc làm cho 1 số lao động trong nước

5 Đặc điểm về công nghệ sản xuất:

Sơ đồ 2 – Quy trình sản xuất vỏ bao PP

Sơ đồ 3- Quy trình sản xuất vỏ bao xi măng

(Nguồn: từ phòng Kỹ Thuật)

Nguyên liệu được sủ dụng trong 2 chu trình trên là giấy Kraft đượcnhập khẩu từ nước ngoài Sau khi trải qua các khâu trên, thành phẩm thuđược sẽ được chuyển vào kho, sau đó xuất đi theo các đơn hàng của côngty

Tạo ống

Sản phẩm đước sản xuất trên dây chuyền hiện đại được nhập khẩu từnước ngoài về nên năng suất cao, số lượng sản phẩm hỏng ít, mang lại hiệuquả sản xuất cao.

CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY TNHH THÀNH DUY

I – Cơ sở lý luận và Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác tiết kiệm nguyên vật liệu

A Cơ sở lý luận

Tại sao phải sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu?

Môi trường kinh doanh hiện nay khốc liệt như vậy đòi hỏi mỗi công typhải không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, đặc biệt là vềmặt giá cả Để tạo ưu thế về mặt giá cả thì một điều cần thiết công ty phảithực hiện đó là sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu

Việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu được quan niệm cũng rất khácnhau trong mỗi thời kì Trông thời kỳ bao cấp nó không được chú trọnghoặc có chăng chỉ là hình thức, chỉ nhằm mục đích duy nhất là hoàn thànhcác nghĩa vụ với Nhà Nước Do vậy quan niệm về sử dụng hợp lý và tiếtkiệm nguyên vật liệu chỉ đơn thuần là sử dụng hết số lượng nguyên vật liệuđược giao để hoàn thành nghĩa vụ

Khi chuyển đổi cơ chế, các doanh nghiệp phải tự hoạch toán nên quanniệm cũ đã dần dần lạc hậu và thay vào đó là một trong ba yếu tố của quátrính sản xuất và là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ lệ lớntrong giá thành Chính vì vậy, việc phấn đấu sử dụng tiết kiệm nguyên vậtliệu là một yêu cầu thường xuyên và cấp bách phải được thực hiện trongdoanh nghiệp

Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu bao gồm những nộidung sau:

- Sử dụng đúng công dụng mục đích của nguyên vật liệu, nghĩa là sảnphẩm yêu cầu loại nguyên vật liệu có đặc tính nào thì sử dụng đúng loạinguyên vật liệu có đặc tính đó Tuyệt đối không dùng loại nguyên vật liệutốt hơn yêu cầu, lại càng không được dùng loại dưới yêu cầu Mọi sự viphạm đều gây sự lãng phí và làm gia tăng chi phí

- Sử dụng đúng định mức tiêu hao vào phấn đấu hạ định mức tiêu hao.Định mức tiêu hao cho biết lượng nguyên vật liệu tối đa được sử dụng chosản xuất sản phẩm Định mức này được xây dựng trên cơ sở khoa học, khảthi, do vậy khi sử dụng phải đúng định mức Vượt định mức là lãng phíphản ánh trình độ sản xuất, quản lý lạc hậu yếu kém Do đó, ngoài việc sửdụng đúng định mức tiêu hao còn phải phấn đấu hạ định mức tiêu hao.

- Trong quá trình sản xuất chỉ sản xuất ra chính phẩm, hạn chế và điđến xóa bỏ việc sản xuất ra sản phẩm hỏng Sản xuất ra sản phẩm hỏng làmcho số lượng chính phẩm đạt được ít hơn trong khi nguyên vật liệu sử dụngvẫn thế Kết quả làm tăng chi phí nguyên vật liệu trên mỗi chính phẩm Do

đó hạn chế và đi đến xóa bỏ sản xuất sản phẩm hỏng, sẽ góp phần sử dụngtiết kiệm nguyên vật liệu

- Trong quá trình xóa bỏ mọi hiện tượng làm hao hụt mất mát hoặcmất phẩm chất nguyên vật liệu Trong hạch toán, nguyên vật liệu hao hụt,mất mát phẩm chất không dùng được cũng được coi là một tài khoản chiphí Cho nên phải hạn chế và xóa bỏ mọi hiện tượng này cũng góp phần sửdụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu Có thể nói rằng, quan niệm mới

về việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu có tình toàn diện hơnquan niệm cũ

Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một biện pháp cơ bản để tăng sốlượng sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm, góp phần vào việc giảm bớt nhucầu về vốn dự trữ nguyên vật liệu, vốn nhập khẩu nguyên liệu, tiết kiệmngoại tệ…

Trong cơ cấu giá thành sản phẩm, chi phí về nguyên vật liệu là yếu tốđặc biệt quan trọng để tăng sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm

Việc sử dụng và tận thu các phế liệu, phế phẩm để sản xuất các sảnphẩm cũng góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng thêm doanh số chodoanh nghiệp

Riêng đối với Công ty TNHH Thành Duy việc sử dụng hợp lý tiếtkiệm nguyên vật liệu cũng luôn là vấn đề quan trọng Bởi trong xu thế cạnhtranh chung nếu hoạt động tiết kiệm nguyên vật liệu của Công ty được thựchiện tôt sẽ giúp giảm giá thành và tạo ra những sản phẩm có giá cạnh tranhhơn các đối thủ Mặt khác, do đặc tính của nguyên vật liệu dùng trong sảnxuất có giá trị lớn do đó khoản vốn đầu tư vào cho nguyên vật liệu chiếmmột khoản lớn trong vốn sản xuất của công ty Chính vì vậy để tồn tại vàphát triển trong điều kiện đó thì vấn đề sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệucáng trở nên cần thiết hơn đối với Công ty.

B Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác tiết kiệm nguyên vật liệu

1 Đặc điểm sản phẩm, quy mô sản xuất và đội ngũ lao động

Nguyên vật liệu ( NVL ) là một trong các yếu tố sản xuất cơ bản, làmột trong các điều kiện tiền đề nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn

ra liên tục và có hiệu quả, vì vậy NVL sẽ quyết định đến số lượng, chấtlượng và tiến độ sản xuất hàng hóa, ngược lại nếu việc sử dụng nguyên vậtliệu không hợp lý lại phụ thuộc vào các yếu tố của đơn vị sản xuất: về đặcđiểm sản phẩm, quy mô sản xuất, đội ngũ lao động

có nhu cầu sử dụng nên các tác động này sẽ vừa gây ra ảnh hưởng tích cực

và tiêu cực đến hoạt động của Công ty TNHH Thành Duy, và do đó cũng

sẽ ảnh hưởng đến công tác tiết kiệm nguyên vật liệu

Vì mặt hàng bao bì của Công ty sẽ là một phần sản phẩm của ngànhsản xuất khác nên xét tổng quan thì tình hình sản xuất kinh doanh củaCông ty cũng sẽ tác động lên các ngành đó dưới vai trò là một nhà cungứng NVL chứ không chỉ đơn thuần là tác động một chiều từ phía kháchhàng, vì thế hoạt động của Công ty vừa mang tính chủ động vừa mang tính

bị động Ảnh hưởng tích cực cũng thể hiện ở tính đa năng của bao bì Bao

bì là một phần thương hiệu của sản phẩm, là đặc điểm nhận biết, là công cụliên hệ giữa người tiêu dùng và nhà sản xuất sản phẩm thông qua địa chỉ intrên bao bì, vừa là công cụ bảo quản, vừa đóng góp giá trị thẩm mỹ thu hútkhách hàng…vì thế bao bì luôn là một ngành hàng không thể thiếu và cógiá trị khai thác lâu dài Sản xuất bao bì và cung ứng NVL cho sản xuấtcũng vì thế mà có động lực duy trì hoạt động lâu dài và động lực nâng caohiệu quả hoạt động, khẳng định chỗ đứng của mình trước các đối thủ cạnhtranh

Vì đặc điểm sản phẩm bao bì phụ thuộc vào những ngành sản xuấtkhác nên Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc chủ động lập kế hoạchsản xuất do đó cũng sẽ ảnh hưởng đến công tác sủ dụng nguyên vật liệumột cách hợp lý Từ thực tế sản xuất trong những năm qua, Công ty có thểchủ động trong việc mua sắm, dự trữ, và sử dụng NVL cho các khach hàng

măng Trường Thạch… tuy nhiên việc dự báo và lập kế hoạch cung ứngNVL cũng gặp nhiều khó khăn do công ty còn phải đáp ứng nhu cầu đadạng, phát sinh bất ngờ và thường là yêu cầu lấy ngay của các khách hàng

lẻ trong khi công tác tìm hiểu và thu hút khách hàng nhằm chủ động hơntrong sản xuất kinh doanh chưa được chú trọng nên chất lượng của công tác

dự báo nhu cầu và lập kế hoạch cung ứng NVL của Công ty chưa cao.NVL là một trong những yếu tố chính hình thành nên các sản phẩmbao bì và chiếm tới trên 60% khoản mục giá thành các sản phẩm này vì thếđặc điểm NVL trực tiếp ảnh hưởng lớn đến đặc điểm sản phẩm Đó là:

 Số lượng lớn, khối lượng riêng nhỏ

 Chủng loại ít nhưng đa dạng về kích cỡ

 Luôn yêu cầu cao về chất lượngChính sách quản trị NVL của công ty là luôn phải đảm bảo đáp ứngđúng số lượng, chủng loại, kích cỡ NVL cho sản xuất với chất lượng caonhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng Tươngđương với giá trị NVL kêt tinh trong từng sản phẩm lớn thì nhu cầu NVLcủa công ty cũng luôn đòi hỏi số lượng nhiều trong khi khối lượng riêngcủa các loại NVL thường là nhỏ vì thế diện tích chiếm chỗ lớn gây khókhăn cho công tác vận chuyển, sắp xếp, bảo quản NVL, bố trí kho tàng.Tuy nhiên số lượng NVL lớn ngược lại sẽ tăng tầm ành hưởng của công tylên các nhà cung ứng, tăng các ưu đãi được hưởng, tạo sự chủ động trongmối quan hệ công ty – các nhà cung ứng Chủng loại NVL ít và có thể muanhiều loại từ một nhà cung ứng là đặc điểm thuận lợi cho công tác bảoquản, mua sắm NVL, yêu cầu về trang thiết bị kho tàng cũng đơn giản hơn.Nhưng bên cạnh thuận lợi về chủng loại thì yêu cầu về đa dạng hóa về kích

cỡ NVL phục vụ cho sản xuất rất nhiều kích cỡ bao bì khác nhau vì mỗikích cỡ NVL sẽ phù hợp nhất để sản xuất một loại kích cỡ bao bì nhất định

vì vậy sẽ gây khó khăn cho công tác xây dựng định mức NVL sản xuất sảnphẩm cũng như công tác lập kế hoạch cung ứng, tổ chức mua sắm, phân

phối cấp phát NVL sử dụng Để duy trì và phát triển tên tuổi, uy tín củamình Công ty luôn yêu cầu sử dụng NVL có chất lượng cao nhưng bêncạnh đó sức ép giảm chi phí cũng rất lớn nên đòi hỏi Công ty phải thườngxuyên đánh giá các nhà cung ứng để tìm ra và duy trì mối quan hệ lâu dàivới các nhà cung ứng phù hợp nhất Ngoài ra công ty cũng phải thườngxuyên nghiên cứu, tìm kiếm các nhà cung ứng mới, phù hợp để tránh phụthuộc vào các nhà cung ứng truyền thống cũng như bỏ qua các cơ hội hợptác có lợi hơn cho mình.

Rõ ràng đặc điểm sản phẩm vừa có ảnh hưởng tích cực, vừa có ảnhhưởng tiêu cực tới công tác quản lý NVL của công ty Vì thế để thực hiệntốt công tác quản trị NVL sẽ luôn xét đến ảnh hưởng của yếu tố này, tìmgiải pháp để tăng cường ảnh hưởng tích cực và giảm thiểu ảnh hưởng tiêucực

b Đặc điểm về quy mô sản xuất

Các biện pháp mở rộng quy mô sản xuất đã được công ty thực hiện làchuyển giao công nghệ từ các nước tiên tiến nhằm hiện đại hóa máy mócthiết bị, nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng và nâng cấp hệ thống khotàng … tuy vậy trình độ máy móc thiết bị của Công ty vẫn được đánh giá làtương đối lạc hậu so với các đối thủ cạnh tranh khác

- Đối với trang thiết bị quản trị văn phòng

Ở mỗi phòng ban của Công ty đều được tranh bị các loại máy tínhhiện đại nằm trong hệ thống mạng thông tin nội bộ của Công ty đảm bảocho công tác quản lý nói chung và quản trị NVL nói riêng được thực hiệnmột cách nhanh chóng, kịp thời, xóa bỏ được thời gian lưu chuyển thôngtin một cách thủ công giữa các bộ phận, việc xử lý thông tin hạch toánNVL cũng có hiệu quả tương tự, như vậy các công đọan quản lý NVL đógiảm thiểu được đáng kể về mặt thời gian và đồng thời tăng tính hiệu quả

về mặt chi phí và chất lượng quản lý

Hệ thống sản xuất của Công ty được tổ chức thành 3 phân xưởng với 3nhiệm vụ sản xuất riêng hoạt động nên đặc điểm công nghệ và trình độ máymóc thiết bị cũng có phần khác nhau Hiện nay phân xưởng in đang đượcxem là có trinh độ máy móc thiết bị hiện đại nhất, với một dây chuyền vừađược nhập vào năm 2005 Ở các phân xưởng còn lại, do máy móc có phầnlạc hậu hơn nên năng suât thấp, tỷ lệ phế liệu và phế phẩm lớn, hiện naycòn có một số thiết bị trong tình trạng hỏng hóc cần sửa chữa lớn dẫn đếnảnh hưởng đến tình hình sản xuất nói chung và cả công tác tiết kiệm NVLnói riêng.

Bảng 3 – CHI TIẾT MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI PHÂN XƯỞNG CARTON SÓNG

10 Máy bế hộp Hàn

Quốc

( Nguồn : Phòng kế hoạch)

Ở phân xưởng Carton, do máy móc hầu hết vừa mới sử dụng được có

4 năm nên còn chạy tốt, chỉ có máy in plexo, máy tráng paraphin, máyghim nhập là máy cũ nên sau một thời gian sử dụng cần đưa vào sửa chữa,bảo dưỡng để nâng cao khả năng sử dụng của máy

c Năng lực thực tế đội ngữ lao động

- Năng lực bộ máy quản trị

Quy mô bộ máy quản trị là 32 người( kể cả cán bộ quản trị chung và

Công ty, cho thấy một bộ máy quản trị được tổ chức khá gọn nhẹ, cân đốigiữa các bộ phận Bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến –chức năng, các vị trí được phân công, phân nhiệm rõ ràng; mối quan hệtrực tuyến chức năng thể hiện qua sơ đồ và những phân tích tổng quát ởphần một cho thấy sự liên kết chặt chẽ và thống nhất mục tiêu giữa các bộphận phòng ban Thực tế hoạt động đó cho thấy Công ty TNHH Thành Duy

có một đội ngũ cán bộ quản lý có tính nhất trí cao tuy vẫn còn một số bấtcập trong quản lý như tình trạng ra quyết định theo cảm tính hay quản lýchưa sâu sát tình hình sản xuất của các phân trong Công ty, công tác dự báonhu cầu tiêu thụ sản phẩm chưa đảm bảo tình khoa học… tuy vậy Công ty

đã và đang từng bước phát triển với tiềm lực ngày càng mạnh Với công táctiết kiệm NVL Công ty đã tổ chức thực hiện một cách nhất quán với nhữngchính sách phân công quản lý, sử dụng NVL và quản lý nhân công khoahọc đã góp phần nâng cao ý thức về trách nhiệm trong bảo quản, sử dụngNVL của công nhân, giảm thiểu lãng phí do đó hiệu quả kinh doanh ngàycàng cao

- Năng lực công nhân viên

Lực lượng công nhân viên chiếm đại đa số với 107 công nhân lànhnghề, chiếm gần tới 60% lực lượng lao động của Công ty Người côngnhân có trách nhiệm, trình độ tay nghề, khả năng tổ chức sản xuất của họ sẽtác động rất lớn đến hiệu quả sử dụng NVL của Công ty Người công nhân

có ý thức trách nhiệm cao, làm việc chăm chỉ, luôn đảm bảo theo kịp tiến

độ của máy móc, thiết bị, sử dụng NVL đúng quy cách sẽ đảm bảo cho sảnphẩm đạt yêu cầu cả về chất lượng, số lượng cũng như giảm được lượnghao phí NVL Thực trạng công tác quản lý lao động của Công ty hiện nayđược xem là tương đối hiệu quả với phân công lao động đến từng loại máymóc thiết bị một cách hợp lý, về quyền lợi của công nhân viên được quản

lý và đảm bảo thông qua phòng công doàn và công tác chính trị, phòng này

có nhiệm vụ quan tâm sâu sát và giải quyêt các ý kiến phản hồi của công

nhân một cách thỏa đáng, đảm bảo các chế độ thưởng phạt hợp lý côngbằng Do công tác tổ chức sản xuất, chế độ khuyến khích vật chất, tinh thầntương đối hợp lý và trình độ lành nghề cao của công nhân đã phần nàonâng cao được ý thức thực hành tiết kiệm và sử dụng NVL một cách cóhiệu quả Những quy định chung về việc bảo quản và sử dụng NVL cũngnhư các chế độ thưởng phạt trong lĩnh vực này cũng được chú trọng tuyvậy vẫn có những nội dung chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hợp lý yêu cầu phải

có những giải pháp hợp lý trong tương lai

2 Thị trường Nguyên vật liệu

Sự biến động và phát triển của thị trường NVL cũng gây ra những ảnhhưởng tích cực và tiêu cực đên công tác tiết kiệm chi phí NVL của Công ty,

do mối quan hệ giữa thị trường NVL và thị trướng tiêu thụ sản phẩm luôn

có những ảnh hưởng, tác động qua lại lẫn nhau nên có thể ảnh hưởng củanhân tố này đồng thời cũng là ảnh hưởng của nhân tố kia, xét trên cùng mộtphương diện Công ty cũng đã và đang xây dựng xây dựng các mối quan hệ

uy tín với một số khách hàng và nhà cung ứng NVL truyền thống trong vàngoài nước, hơn nữa NVL chính của Công ty chủ yếu là các loại giấp Krap,giấy Duplex, mực in, hạt nhựa chủ yếu được nhập từ các nhà cung ứng ởnước ngoài…vì thế nguồn cung NVL phục vụ cho sản xuất tương đối ổnđịnh tuy vẫn có một số thay đổi về giá cả, số lượng NVL sử dụng, lợi thếnày đã giúp giảm chi phí NVL

II – Phân tích thực trạng công tác sử dụng tiết kiệm NVL của Công ty TNHH Thành Duy

1 Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch NVL

a Kế hoach NVL năm của Công ty

Công ty TNHH Thành Duy là một Công ty tư nhân có quy mô vừa, do

đó mọi hoạt động của Công ty đều độc lập, không chịu sự quản lý của NhàNước như các công ty cổ phần nhà nước hoạt động trong cùng ngành khác,

tiếp đảm nhận, sau đó trình lên ban giám đốc Công ty chờ phê duyệt Tuynhiên quy trình lập kế hoạch vẫn mang tính thủ công chưa áp dụng các biệnpháp tiên tiến như các phần mềm hoạch định nhu cần NVL, các thông tinphục vụ cho công tác lập kế hoạch như thông tin dự báo nhu cầu, tình hìnhquản lý, sử dụng NVL thực tế chưa có độ chính xác cao nên gây khó khăn,mất nhiều thời gian cho các bộ kế hoạch vật tư Trên thực tế việc lập kếhoạch phụ thuộc rất nhiều vào sự biến động lớn và bất thường qua các nămcủa tình hình tiêu thụ sản phẩm, trong khi các hoạt động nghiên cứu thịtrường thu hút khách hàng tiêu thụ sản phẩm nhằm chủ động hơn tronghoạt động sản xuất kinh doanh tọa thuận lợi cho công tác dự báo nhu cầuthị trường của Công ty chưa được chú trọng thực hiện nên kế hoạch cungứng NVL cho sản xuất( là một trong những căn cứ quan trọng để lập kếhoạch là dự báo nhu cầu tiêu thụ sản phẩm) thường không sát với thực tếtiêu dùng NVL.

b Các loại nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất của Công ty

Công ty TNHH Thành Duy sản xuất với ba loại bao bì chính là:

 Bao bì carton sóng 3-5 lớp do phân xưởng carton sóng sản xuất

 Bao bì bằng chất dẻo gồm túi đơn và túi phức hợp (90% có in) dophân xưởng bao bì nhựa sản xuất

 Bao bì in hộp và các ấn phẩm in do phân xưởng in sản xuất

Số chủng loại NVL sử dụng trong Công ty có thể nói là không nhiều

Nguyên liệu giấy Công ty sử dụng cho sản xuất chủ yếu là từ nguồn

ngoại nhập Có 3 loại giấy chính:

Giấy Duplex các định lượng (250, 300, 350, 450 g/m2): dùng để in bao

bì hộp các loại

Giấy Britton các định lượng (230, 310… g/m2)

Giấy Couches các định lượng (80, 100, 150, 200 g/m2

Giấy tráng nhôm

Màng BOPP: Dùng để cán láng

Mực in và hoá chất: Công ty sử dụng các nguyên liệu chất lượng cao

nhập từ Đức, Hàn Quốc và Nhật gồm có mực in, bản in, film…

Ở xí nhiệp nhựa là các loại hạt nhựa, màng nhựa các loại và các NVLphục vụ in bao bì

Tuy nhiên điều đó không có nghĩa là công tác hoạch định cung ứng và

sử dụng NVL của Công ty là đơn giản bởi vì yêu cầu về kích cỡ, chất lượngcủa chúng rất đa dạng

c Nghiên cứu thị trường NVL và lựa chọn nhà cung cấp

Công tác nghiên cứu thị trường là một nhiệm vụ cơ bản của quy trìnhlập kế hoạch NVL được thực hiện thường xuyên bởi tổ nghiên cứu thịtrường thuộc phòng kế hoạch vật tư Thông tin thị trường từng loại, nhómloại NVL thu thập được sẽ thường xuyên được cung cấp cho cán bộ vật tưtheo từng loại họ phụ trách để lên kế hoạch NVL phục vụ cho sản xuất, bêncạnh đó họ cũng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường theo từng đợt mua sắmdựa trên thông tin được cung cấp nhằm lựa chọn được các nhà cung ứngphù hợp nhất Để thực hiện được nhiệm vụ này một cách có phương pháp

và hiệu quả cán bộ vật tư sẽ luôn phải cập nhật các thông tin về: kế hoạchcung ứng NVL, tình hình sử dụng NVL của Công ty trong thời gian gầnđây… để có những đánh giá, dự báo bân đấu từ đó sẽ có cái nhìn tổng quan

về nhiệm vụ của mình và xác định, cách thức, phương pháp làm việc hiệuquả Đối với hạng mục nhập khẩu thì quy trình mua sắm , nhờ có tư cáchnhập khẩu trực tiếp nên công ty thường dễ dàng nhập khẩu với giá rẻ vàchất lượng tốt, đồng thời tiến hành nhập khẩu ủy thác để tăng thêm lợinhuận cho Công ty, còn với các loại NVL mua trực tiếp trong nước cán bộvật tư sẽ chịu trách nhiệm

Nghiên cứu thị trường cung ứng NVL là việc thu thập thông tin về cácnhà cung cấp Công ty vừa khuyến khích vừa bắt buộc tổ nghiên cứu thị

cứu thị trường qua nhiều kênh thông tin khác nhau, có như vậy mới đảmbảo sự so sánh chính xác giữa các nhà cung cấp NVL làm cơ sở lựa chọnđối tác phù hợp nhất.

 Thông qua các mối quan hệ truyền thống

Đối với mỗi loại NVL cần thiết cho sản xuất Công ty thường xây dựngmối quan hệ lâu dài với một số nhà cung ứng, duy trì một lượng đặt hàngnhất định hằng năm, qua đó có thể có nhứng trao đổi những thông tin định

kỳ cần thiết Tùy tính chất của các loại NVL hàng tháng hoặc quý sẽ cónhững thông tin cần thiết từ các nhà cung ứng này thông qua các bảng báogiá, thư mời, thư ngỏ…Cán bộ vật tư thông qua những tài liệu này sẽ tổnghợp lại thành thông tin đầy đủ nhưng ngắn gọn để kết hợp cùng nhữngthông tin thu thập được qua những kênh thông tin khác đưa ra đánh giá vàlựa chọn các nhà cung cấp phù hợp nhất Cứ định kỳ đầu mỗi năm tài chínhcông ty tiến hành đánh giá các nhà cung ứng đã hợp tác cùng Công tythông qua tình hình cung ứng NVL của họ trong thời gian hợp tác và nhữngđịnh hướng thay đổi của họ trong tương lai để xác định một hệ thống chỉtiêu như: giá cả, uy tín, năng lực, thời hạn cung ứng, chất lượng NVL, tiến

độ thực hiện hợp đồng… để xác định lại các nhà cung ứng truyền thống tốtnhất Với mỗi loại NVL công ty thường có từ 2 – 3 nhà cung ứng truyềnthống có thể là trong hoặc ngoài nước ví thế tình hinh cung ứng NVL hiệnnay của Công ty vẫn có nhiều thuận lợi hơn so với nhiều đối thủ cạnh tranhkhác Tuy nhiên để duy trì lợi thế cạnh tranh này Công ty phải thườngxuyên vun đắp củng cố quan hệ cùng có lợi với các đối tác cung ứng NVL

Bảng 4 – Một số nhà cung ứng truyền thống của Công ty

1 Nhà máy giấy Việt Trì Giấy Kraft; giấy Duplex PX Carton

2 Nhà máy giấy Sông Lam Giấy Kraft; giấy Duplex PX Carton

3 Công ty giấy Anh Quân Giấy Kraft; giấy Duplex PX Carton

4 Công ty giấy Hồng Vương Giấy Kraft; giấy Duplex PX Carton

5 Công ty Siman Kraft

Industry Thai Lan Giấy Kraft; giấy Duplex PX Carton và PX In

6 Công ty Hanson Giấy, mực in các loại PX carton và PX In

7 Công ty Jampoo Đài Loan Các loại hạt, màng nhựa PX in và PX nhựa

8 Công ty Misubishi Nhật Bản Các loại hạt, màng nhựa PX in và PX nhựa

(Nguồn: Phòng kế hoạch – vật tư)

Từ bảng trên rõ ràng hầu hết các nhà cung ứng truyền thống của Công

ty đều là những công ty có uy tín trên thị trường, NVL do họ cung cấp

thường có chất lượng tốt và giá cả hợp lý Do đó, Công ty vẫn phải tiếp tục

duy trì các mối quan hệ này bằng những chính sách hợp tác hợp lý đôi bên

cùng có lợi

 Thông qua việc chủ động tìm hiểu thông tin qua các hình thức khác:

Hiện nay các phương tiện truyền thông đại chúng đang phát triển rất

mạnh mẽ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng

và dễ dàng hơn, lượng thông tin thu thập được sẽ phong phú hơn Vì vậy

thông qua các hình thức như sách báo, tạp chí, truyền hình, mạng

Internet… công ty luôn có thể tìm kiếm được những thông tin bổ ích biết

đến nhiều hơn các nhà cung cấp tốt Tuy nhiên so với nhiều công ty khác

Công ty lại thiếu một kênh trao đổi thông tin hữu hiệu với các nhà cung

ứng và cả khách hàng và các đối tượng khác đó là trao đổi thông tin qua

Internet( Website, email) bởi hiện nay Công ty vẫn chưa xây dựng Website,

chưa lập địa chỉ email cho riêng mình, vì thế việc tìm hiểu thị trường NVL

của công ty vẫn phần nào mang tính bị động, thiết nghĩ Công ty nên xem