Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL trong sản xuất bao bì xi măng ở Công ty TNHH thương mại dịch vụ và du lịch Thành Duy

Trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ của đất nước hiện nay, ngành công nghiệp sản xuất bao bì đang phát triển mạnh mẽ.

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Lời mở đầu Trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ đất nước nay, ngành cơng nghiệp sản xuất bao bì phát triển mạnh mẽ, ngành sản xuất bao bì xi măng đóng góp phần quan trọng sản phẩm đầu vào cho ngành sản xuất xi măng, mà lại NVL thiếu ngành công nghiệp xây dựng nước ta Áp lực cạnh tranh đối thủ thị trường ngày khốc liệt Các đối thủ thị trường vận dụng biện pháp, việc tiết kiệm chi phí sản xuất để tăng cường lợi nhuận, giảm giá sản phẩm để phát triển tiêu thụ sản phẩm Trong biện pháp đó, tăng sức cạnh tranh sản phẩm vấn đề công ty quan tâm trọng thực gắt gao Công ty TNHH Thành Duy thời gian vừa qua xác định rõ cho mình, thực hiệu số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL sản xuất Công ty Như biết, NVL yếu tố cấu thành nên sản phẩm, đặc biệt ngành sản xuất bao bì tỷ lệ NVL chứa thành phẩm lớn, vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL vấn đề cấp bách quan trọng cần phải thực để Công ty tăng khả cạnh tranh sản phẩm, nâng cao vị thương trường Nghiên cứu tìm hiểu đặc điểm xu thị trường, xu tiêu dùng, dịch vụ hàng hóa dịch vụ khác kèm khác, phân tích thực trạng hoạt động doanh nghiệp để đưa giải pháp hợp lý vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL mục tiêu quan trọng Công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh mình, tăng quy mơ, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cán bộ, nhân viên công nhân sản xuất Trong suốt trình thực tập, em nhìn tổng quát khách quan hoạt động công ty, phân tích số thuận lợi, khó khăn giải SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP pháp mà doanh nghiệp làm thời gian qua, đồng thời sâu tìm hiểu, nghiên cứu em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL sản xuất bao bì xi măng Công ty TNHH thương mại dịch vụ du lịch Thành Duy” Nội dung khóa luận chia thành chương sau: CHƯƠNG I – MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CÓ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH DUY CHƯƠNG II – PHẢN ÁNH, PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC SỬ DỤNG HỢP LÝ, TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DUY CHƯƠNG III – PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH THÀNH DUY Trong thời gian thực tập thực khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Thành Duy em nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế hoạch – vật tư, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS – TS Vũ Phán, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng cịn nhiều thiếu sót, mong góp ý nhiệt tình thầy giáo bạn để em hồn thiện khóa luận tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CÓ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH DUY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thành Duy Công ty TNHH TMDV&DL Thành Duy cơng ty TNHH có 02 thành viên trở lên Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & DU LỊCH THÀNH DUY Tên giao dịch: THANH DUY TRAVEL AND SERVICERS TRADING COMPANY LIMITED Văn phòng giao dịch: Số 10/36 Lê Thanh Nghị, Phường Cầu Dền, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.2751428 Xưởng sản xuất: Số 42 Ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội Đăng ký kinh doanh số: 0102020006 Mã số thuế: 0101649859 Vốn điều lệ: 20.950.000.000 ( Hai mươi tỷ chín trăm năm mươi triệu đồng chẵn) Giám đốc: Trịnh Hoài Thanh Tài khoản ngân hàng: 102010000519193 (Ngân Hàng Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Chương Dương) Ngành nghề kinh doanh:  Buôn bán máy móc phục vụ sản xuất ngành cơng nghiệp, xây dựng, nông nghiệp;  Buôn bán vật liệu xây dựng;  Sản xuất bao bì loại; SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Sản xuất buôn bán hàng nhựa, nguyên liệu sản xuất nhựa, thảm loại, giấy dán trang trí nội thất, ngoại thất;  Vận tải bốc xếp hàng hoá;  Vận chuyển hàng hố;  Kinh doanh, mơi giới bất động sản;  Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng;  Trang trí nội, ngoại thất;  In dịch vụ liên quan đến in;  Dịch vụ nhà đất;  Dịch vụ cầm đồ;  Dịch vụ ăn uống, giải khát;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;  Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; Công ty đời thức vào ngày 03/06/2004, với tham gia thành viên là:  Ơng: TRỊNH HỒI THANH Sinh ngày: 01/07/1977 Nơi đăng kí hộ thường trú: Số 14 Thiền Quang, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Chỗ tại: Số 14 Thiền Quang, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội CMND số: 011891227 cấp ngày 12/03/2003 Nơi cấp: Công an Hà Nội  Ông: NGUYỄN QUANG HÙNG Sinh ngày: 10/10/1952 Nơi đăng kí hộ thường trú: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chỗ tại: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội CMND số: 011360585 cấp ngày 23/10/1992 Nơi cấp: Công an Hà Nội Do công ty hình thành phát triển năm nên cơng ty cịn bước đầu hoạt động kinh doanh Bắt đầu từ việc ổn định hoạt động, xây dựng tổ chức máy, mở rộng quy mô khai thác, mở rộng vốn đầu tư với nỗ lực phấn đấu cao, ln cố gắng hồn thành vượt tiêu kế hoạch đề 1.2 Một số đặc điểm có liên quan đến cơng tác sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Công ty TNHH Thành Duy 1.2.1.Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Sơ đồ 1.1 - Cơ cấu - tổ chức cơng ty TNHH Thành Duy Giám đốc Trịnh Hồi Thanh Phó giám đốc Lê Trung Kiên Phịng KD DL - VT Phịng KH VT Phó giám đốc Vũ Duy Kha Phịng TC KT Xưởng SX Bao bì Phịng QLNS SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo Pháp luật Quyền Giám đốc: - Tổ chức thực định hội đồng thành viên - Quyết định tất vấn đề liên quan đến họat động hàng ngày Công ty - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư Công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên - Ký hợp đồng nhân danh Công ty trừ trường hợp thuộc quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức Cơng ty - Trình báo cáo tốn tài năm lên Hội đồng thành viên - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh - Tuyển dụng lao động - Ngoài quyền khác theo quy định hợp đồng lao động mà Giám đốc kí với Công ty theo Quyết định Hội đồng thành viên Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh trung tâm, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao, trực tiếp quản lý phịng: kế tốn, nghiệp vụ tổ chức hành tất Phịng kinh doanh vận tải: Chịu trách nhiệm tổ chức vận tải, chuyên chở khách hàng, tìm kiếm khách hàng lên lịch tour du lịch, tổ chức quản lý đội xe SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phòng kế hoạch - vật tư: Phòng có vai trị quan trọng, tham mưu cho phó giám đốc kế hoạch vật tư Cụ thể sau: - Tham mưu,chịu trách nhiệm trước phó giám đốc thiết lập, mở rộng bạn hàng với bạn hàng nước - Nắm bắt nhu cầu thị trường, xác định nhu cầu, xây dựng thực chiến lược nghiên cứu thị trường - Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo dõi kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm - Xây dựng kế hoạch vật tư kế hoạch tiêu thụ sản phẩm - Tổ chức đánh giá nhà cung ứng, nhà thầu phụ, thực kế hoạch mua nhập hàng hố - Tổ chức tiếp nhận thơng tin từ khách hàng - Quản lý kho hàng xuất hàng theo u cầu Cơng ty - Tham mưu cho phó giám đốc công tác xuất nhập Xưởng sản xuất bao bì: Đây xưởng sản xuất bao bì công ty nằm địa số 42 ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội tiến hành sản xuất cung cấp bao bì cho khách hàng, tổ chức cá nhân có nhu cầu sản phẩm Chi tiết phân xưởng: - Phân xưởng PP1: + Đưa vào sản xuất tháng năm 2004, giá trị đầu tư 10 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất : Các loại bao dệt trịn tráng in, có val đựng phân bón, hố chất, nơng sản thực phẩm + Năng lực sản xuất: triệu bao/năm - Phân xưởng PP2: + Đưa vào sản xuất tháng 12 năm 2004, giá trị đầu tư 20 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: Các loại bao dệt tròn tráng in, đựng thức ăn gia súc + Năng lực sản xuất: 14 triệu bao/năm SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phân xưởng PP3: + Đưa vào sản xuất tháng 11 năm 2006, giá trị đầu tư 23 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: bao bì xi măng loại, bao phức hợp BOPP, bao container + Năng lực sản xuất: 25 triệu/năm - Phân xưởng CARTON + Đưa vào sản xuất: tháng năm 2005, giá trị đầu tư 6,5 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: hộp carton sóng 3-5 lớp, ngăn ô, hộp duplex + Năng lực sản xuất: 1nghìn tấn/năm Phịng tài - kế tốn: Có chức tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai tồn cơng tác tài thống kê, thơng tin kinh tế hoạch định kinh tế theo chế độ tài Bên cạnh đó, phịng kế hoạch cịn kiểm sốt hoạt động tài theo pháp luật - Quản lý vốn tài sản trung tâm phối kết hợp với phòng ban khác xây dựng phương án đầu tư đổi thiết bị sở hạ tầng - Cùng đơn vị liên quan xây dựng phương án sản xuất kinh doanh - Tổng hợp kịp thời, xác số liệu chứng từ, ban đầu phân tích đánh giá hoật động sản xuất kinh doanh trung tâm theo thời điểm - Cung cấp kịp thời đầy đủ xác số liệu cần thiết cho Phó giám đốc phịng chức - Hạch toán giá thành thực tế cho đơn hàng - Lập kế hoạch quản lý thu chi tài chính, xác định mức vốn lưu động, quản lý sử dụng vốn xin cấp - Giám sát việc sử dụng lợi nhuận Cơng ty, tốn lương khoản phụ cấp, chế độ sách theo quy định Nhà Nước SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phịng quản lý nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho phó giám đốc công tác: Cơ cấu tổ chức lao động, tiền lương thực sách quy định Nhà Nước người lao động - Tham mưu cho phó giám đốc việc ban hành, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế văn liên quan đến công tác tổ chức trung tâm - Kiểm tra giám việc quản lý sử dụng lao động phòng nghiệp vụ, đơn vị thành viên - Quản lý công tác tiền lương, tổ chức xây dựng quy chế, đơn giá tiền lương cho đơn vị phòng ban duyệt lương hàng tháng cho trung tâm - Phối hợp với đơn vị việc tuyển dụng lao động - Quản lý công tác đào tạo, kiểm tra theo dõi đào tạo nhân viên, tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên - Tổ chức thực hiện,giải chế độ sách Nhà nước cán cơng nhân viên - Quản lý hồ sơ nhân sự,hồ sơ đào tạo, sổ BHXH, sổ BHYT cán công nhân viên 1.2.2.Đặc điểm sản phẩm Cơng ty có nhiều sản phẩm đa dạng khác - Về sản xuất có sản xuất bao bì loại: + Sản phẩm chủ đạo Công ty bao đựng xi măng: gồm loại PP, KP, KPK, 3-5 lớp giấy Kraft, giấy Kraft siêu bền Bên cạnh Cơng ty sản xuất số sản phẩm khác như: + Bao đựng thức ăn nuôi tôm: Bao POPP phức hợp in ảnh + Bao đựng nông sản thực phẩm: Bao bột mì, gạo, đường + Bao Container: Loại từ 500kg đến 2000kg + Bao bì Carton: Bao Carton lớp, lớp SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về dịch vụ có: vận tải bốc xếp hàng hoá, vận chuyển hàng hoá, ăn uống, giải khát Bảng 1.1 - Bảng cấu sản phẩm năm 2006 Bao bì Bao đựng Bao đựng Bao đựng xi thức ăn nuôi nông măng Giá trị (triệu đồng) Tỷ lệ(%) tơm Bao bì Dịch sản Container Carton vụ thực phẩm 1312 223 187 233 145 223 54 10 11 10 (Nguồn: phòng kế hoạch - vật tư) Bao bì loại sản phẩm đặc biệt, đóng vai trị yếu tố đầu vào cho ngành sản xuất khác Cụ thể Cơng ty TNHH Thành Duy bao bì xi măng sản phẩm đầu vào cho trính sản xuất xi măng công ty khách hàng Do việc sản xuất, kinh doanh mặt hàng ln có tác động qua lại với việc sản xuất xi măng mặt hàng cơng ty có nhu cầu sử dụng nên tác động vừa gây ảnh hưởng tích cực tiêu cực đến hoạt động Công ty TNHH Thành Duy, ảnh hưởng đến cơng tác tiết kiệm NVL Vì mặt hàng bao bì Cơng ty phần sản phẩm ngành sản xuất khác nên xét tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh Công ty tác động lên ngành vai trị nhà cung ứng NVL không đơn tác động chiều từ phía khách hàng, hoạt động Cơng ty vừa mang tính chủ động vừa mang tính bị động Ảnh hưởng tích cực thể tính đa bao bì Bao bì phần thương hiệu sản phẩm, đặc điểm nhận biết, công cụ liên hệ người tiêu dùng nhà sản xuất sản phẩm thông qua địa in bao bì, vừa cơng SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng NVL, đảm bảo hạch tốn xác  Cơ sở đề xuất Quản lý hạch toán tiêu dùng NVL ngày quan tâm vai trò NVL cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác, phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn NVL tăng lên cách vững Mục tiêu cuối cơng tác quản lý hạch tốn NVL tạo lợi nhuận thông qua sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL, có quản lý tốt NVL phát huy việc sử dụng tốt Quản lý NVL thông qua việc tiếp nhận , quản lý kho, cấp phát NVL hạch toán Quản lý khâu tiếp nhận quản lý số lượng, chất lượng chủng loại NVL, phát kịp thời hao hụt, giảm tượng nhầm lẫn, tham ô thiếu trách nhiệm xảy ra; quản lý kho việc thực bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng, ngăn chặn mát, nắm vững tình hình biến động NVL kho, đảm bảo cho việc xuất, nhập, kiểm kê dễ dàng Cấp phát NVL xác, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi tận dụng triệt để hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân, thúc đẩy việc sử dụng tốt NVL Hạch toán NVL xem xét đối chiếu việc NVL nhận số lượng sản phẩm giao nộp để biết kết việc sử dụng NVL, thực chất hạch tốn đánh giá tình hình sử dụng Cơng ty nhập NVL từ nhiều nguồn khác cơng tác hạch tốn NVL gặp khó khăn kiểm sốt chất lượng, số lượng, chủng loại cách xác Trong Cơng ty tiến hành hách toán vào cuối tháng, việc kiểm kê không tiến hành thường xuyên Trong quản lý kho, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát thời gian dự trữ, bảo quản kho Với nhiệm vụ đó, thủ kho lại SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP không trao phạm vi, quyền hạn định, việc quy định cơng tác xuất kho cịn q đơn giản Hơn nữa, riêng thủ kho chưa có quy định gắn chặt trách nhiệm quyền lợi, có dơi dư NVL thủ kho khơng hưởng phần thưởng, thiếu hụt phải bồi thường Cơng nhân Cơng ty có trình độ chuyên môn chưa cao, ý thức trách nhiệm chưa cao, chưa có tinh thần xây dựng cơng ty, sử dụng NVL chưa hiệu biểu thông qua tỷ lệ phế phẩm tổng giá trị NVL  Phương thức tiến hành Ở Công ty, công tác cấp phát NVL thực theo hạn mức, hình thức cấp phát xác định phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát; giữ nguyên công tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dùng NVL chặt chẽ, xác, phận cấp phát chủ động Việc tốn NVL Cơng ty tiến hành phân xưởng sản xuất, cán quản lý kho phòng kinh tế Xác định giá thời điểm xuất kho cơng việc phịng kế hoạch – vật tư, giao xác hạch tốn NVL xác nhiêu, đảm bảo chi phí NVL giá thành sản phẩm Kế toán NVL dựa số liệu thực tế số liệu chứng từ kiểm tra, xem xét chênh lệch, thông qua phối hợp tìm ngun nhân gây thiếu hụt Chế độ trách nhiệm: Đối với cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình NVL biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng NVL Không cho xuất kho khơng có giấy tờ hợp lệ, khơng sử dụng NVL chất lượng, cán quản lý phải theo dõi chặt chẽ biến động sản lượng NVL sản xuất phân xưởng Đối với người công nhân sử dụng NVL sản xuất, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lượng, chất lượng SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP từ NVL nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất, người lao động khơng tự ý đổi NVL cho người khác khó kiểm sốt, ảnh hưởng tới tình hình quản lý NVL NVL có điểm thay đổi so với NVL trước phải thơng tin chi tiết cho cán quản lý, quy định thời gian đảm bảo sử dụng theo kỹ thuật, không kéo dài được, không chậm Những NVL mát khơng rõ ngun nhân người sử dụng phải chịu trách nhiệm Công ty quan tâm tới vấn đề giảm tỷ lệ phế phẩm Trong trình sản xuất, tỷ lệ phế phẩm 0,25% Cơng ty theo dõi thường xun tình hình phế phẩm để có hướng điều chỉnh Bằng chế độ khuyến khích vật chất thích hợp Cơng ty cố gắng giảm tỷ lệ xuống 0,1%  Điều kiện thực + Công ty không ngừng nâng cao trình độ cán quản lý + Trách nhiệm ý thức người lao động + Quyết tâm thực Công ty  Hiệu biện pháp Khi hạch tốn tốt xác NVL q trình sản xuất sở thuận lợi cho cán quản lý vật tư theo dõi hoạt động sản xuất, sớm phát sai sót xảy trình sản xuất, sớm đưa biện pháp để giải Đảm bảo thực tốt công tác sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Công ty SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.5 Xây dựng hồn thiện chế thưởng phạt vật chất, kết hợp với giáo dục cán công nhân viên việc thực sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL  Cơ sở đề xuất + Con người yếu tố vô quan trọng, định đến thành bại kinh doanh Công ty Sự thành bại có liên quan đến thái độ làm việc, ý thức trách nhiệm, trình độ tay nghề cơng nhân viên trình độ quản lý cán quản lý… Do Cơng ty cần đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty đồng thời tuyển chọn người có lực + Để đảm bảo cung ứng tốt NVL đòi hỏi cán vật tư phải có kiến thức sâu rộng vấn đề + Để tạo sản phẩm có chất lượng cao ngồi cơng nghệ đại, Công ty Công ty cần hỗ trợ lớn từ phía người lao động, chuyên môn, tay nghề, ý thức trách nhiệm cá nhân… + Không phải coi tài sản Cơng ty tài sản mình, Cơng ty có người chưa có ý thức bảo vệ tài sản chung, có tình trạng hao hụt NVL… + Trong thời gian qua Công ty quan tâm đến công tác đào tạo cán cơng nhân viên tồn Cơng ty kinh phí hạn hẹp, quy mô đào tạo chưa rộng nên hiệu chưa cao Chính Cơng ty cần làm tốt biện pháp nguồn nhân lực nhằm làm tốt cơng tác cung ứng NVL nói riêng mở rộng tồn Cơng ty nói chung  Nội dung biện pháp: + Tăng cường lãnh đạo cấp trên, tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm, tinh thần làm việc sáng tạo phát triển Công ty, sở đưa biện pháp kết hợp hành chính, kinh tế, giáo dục SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với cán quản lý NVL, hàng tháng sau tiến hành toán NVL kiểm kê định kỳ, cán quản lý vật tư thực tốt trách nhiệm mình, lượng NVL không bị hao hụt, hư hỏng, cán có sáng kiến cơng tác quản lý NVL Cơng ty nên có chế độ thưởng vật chất đáng Ngược lại, làm hư hỏng hao hụt vật tư nguyên nhân chủ quan từ cán quản lý tùy theo tình hình bị xử phạt hay bắt bồi thường số hao hụt, hư hỏng Q trình sử dụng NVL đóng vai tró quan trọng việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Vì vậy, khâu sử dụng NVL, Cơng ty cần có chế độ thưởng phạt cách hợp lý nhằm khuyến khích cơng nhân sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Các hình thức thưởng phạt bao gồm: + Thưởng tiết kiệm NVL: Căn để quy định tiêu thưởng phạt định mức tiêu hao NVL Hình thức thưởng phạt tiết kiệm NVL cần ý đến việc sử dụng định mức phải đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định + Đối với phân xưởng sản xuất:  Nếu vi phạm lãng phí lần đầu bị phạt 25% giá trị NVL lãng phí  Nếu vi phạm lãng phí lần thứ hai phạt 55% giá trị NVL bị lãng phí  Nếu vi phạm lần thứ ba phạt 100% giá trị NVL bị lãng phí  Do đặc điểm sản phẩm sản xuất Công ty khơng phải đơn chiếc, thưởng phạt theo phân xưởng sản xuất  Nếu thực tiết kiệm thưởng 100% giá trị NVL tiết kiệm + Đối với cán quản lý NVL Nếu quản lý khơng tốt gây lãng phí, hao hụt NVL bị phạt 500000đ/tháng/người SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nếu quản lý tốt thưởng theo ba mức thưởng:  Mức A thưởng 200000đ/người/tháng  Mức B thưởng 300000đ/người/tháng  Mức C thưởng 500000đ/người/tháng Nếu Công ty khiến công nhân trực tiếp sản xuất cán quản lý có trách nhiệm việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL  Điều kiện thực Để thực biện pháp cần phải có điều kiện cần thiết làm cứ, sở Đó là: - Xây dựng hệ thống quy chế, quy định thưởng phạt dựa thực tế Công ty - Tổ chức giám sát chặt chẽ hoạt động mua sắm, quản lý kho sử dụng NVL Giám sát, kiểm tra chặt chẽ để tránh tượng dối trá mua NVL có chất lượng thấp với giá rẻ, ghi chép khai man số lượng nhập kho - Cần có quan tâm đạo hợp lý từ phía ban lãnh đạo Cơng ty q trình xậy dựng sách đồng thời tham khảo ý kiến người lao động trước đưa định  Hiệu biện pháp Thực tốt biện pháp tạo động lực làm việc cao toàn Công ty Sẽ tạo làm việc tự giác, hăng say làm việc cho cán công nhân viên Giúp cho họ biết họ nhận phần thưởng xứng đáng với công sức mà họ bỏ Các cán quản lý có để đưa phần thưởng xứng đáng, đồng thới đưa mức phạt cho hành động không trung thực, tạo công lao động SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong năm qua Công ty TNHH Thành Duy áp dụng nhiều biện pháp giảm chi phí NVL nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm qua nâng cao khả cạnh tranh Bước đầu Công ty đạt kết định việc giảm chi phí NVL, hạ thấp tỷ trọng chi phí NVL giá thành Tuy nhiên bên cạnh kết đạt nhiều hạn chế công tác quản lý sử dụng NVL gây lãng phí NVL làm tăng chi phí Vì muốn hạ thấp chi phí NVL Công ty cần phải thực tốt biện pháp như: hạ thấp định mức tiêu dùng NVL việc giảm tổn thất có tính cơng nghệ gây ra; thiết lập hệ thống thưởng phạt rõ ràng phù hợp để khuyến khích người lao động sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL; Tổ chức xếp lại hệ thống kho bảo quản NVL nhằm giảm chi phí bảo quản; giảm chi phí dự trữ NVL việc áp dụng mơ hình dự trữ tối ưu; không ngừng giảm bớt phế phẩm, phế liệu sản xuất nhằm hạn chế đến mức thấp lượng NVL lãng phí q trình sản xuất; nâng cao trình độ người lao động nhằm góp phần vào việc sử dụng có hiệu NVL nhằm giảm chi phí NVL Trên số biện pháp đề xuất nhằm góp phần vào việc giảm chi phí NVL Cơng ty TNHH Thành Duy xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Em mong xem xét đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn để em hồn thiện tốt khóa luận tốt nghiệp SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Các báo cáo tài năm 2006- 2007 Cơng ty TNHH Thành Duy 2, Giáo trình Kinh tế quản lý Cơng nghiệp – chủ biên: TS: Nguyễn Đình Phan - Khoa quản trị kinh doanh công nghiệp xây dựng – trường đại học Kinh Tế Quốc Dân - 1999 3, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp – Chủ biên: T.S Trương Đoàn Thể - Bộ môn kinh tế công nghiệp - Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân - 2004 4, Bản lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thành Duy 5, Các tài liệu liên quan vấn đề sử dụng hợp lý NVL phòng Kinh tế - kế hoạch cung cấp 6, Một số trang web tạp chí cơng ty sản xuất bao bì nước SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC Danh sách khách hàng Cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ du lịch Thành Duy STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Tên khách hàng Công ty TNHH Sản xuất vật liệu Xây dựng Thành Công ( Nhà máy xi măng Hải Dương ) Nhà máy xi măng Phúc Sơn Công ty TNHH Sản xuất vật liệu xây dựng Thành Đạt( Nhà máy xi măng Hải Hưng) Nhà máy xi măng Kiện Khê(Phủ Lý – Hà Nam) Công ty dịch vụ công nghiệp Nghệ An Cơng ty sản xuất bao bì Hanpack Cơng ty xi măng Trường Thạch Công ty TNHH thương mại Vĩnh Thành Xí nghiệp vận tải đại lý Vân An Công ty TNHH thương mại vận tải Hùng Dũng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vật tư xây dựng Thành Long Công ty Cổ phần thương mại du lịch Việt Tiến Công ty TNHH du lịch thương mại Việt Hằng – Hải Dương Công ty TNHH thương mại vật tư Hùng Cường Công ty TNHH Nam Ngân Công ty TNHH thương mại vật tư Bắc Nam Công ty Cổ phần thương mại Hương Giang Công ty TNHH thương mại Phú Quang Công ty TNHH TM VT Lộc Thọ Công ty xi măng VINAKANSAI – Ninh Bình Cơng ty xi măng Hải Phịng SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Công ty TNHH Thành Duy : Công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Duy TMDV&DL : Thương mại dịch vụ du lịch MMTB : Máy móc thiết bị NVL : Nguyên vật liệu Phòng KD – DL – VT : Phòng kinh doanh – du lịch – vận tải Phòng kế hoạch – vật tư Phòng KH – VT : Phòng kế hoạch – vật tư Phòng SX : Phòng sản xuất Phịng TC-KT : Phịng tài – kế tốn Phòng QLNS : Phòng quản lý nhân BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG , BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SV Phan Thị Thanh Huyền………………….………….CN46A - ĐHKTQD ... sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Công ty TNHH Thành Duy - Hệ số thành phẩm thu từ lượng NVL đưa vào sản xuất Đối với ngành sản xuất bao bì xi măng hệ số thành phẩm tính số NVL sử dụng tạo thành thành... CHƯƠNG I: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CÓ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY TNHH THÀNH DUY 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thành Duy Công ty TNHH TMDV&DL... thành thành phẩm tổng số NVL đưa vào sản xuất sản phẩm Hệ số = Giá trị NVL có ích tạo thành sản phẩm Tổng giá trị NVL đưa vào sản xuất sản phẩm Ở Công ty TNHH Thành Duy, hệ số thành phẩm nâng cao