Từ khi chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã tạo ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp. Với cơ chế cũ, từ hoạt động sản xuất kinh doanh cho tới tiêu thụ hoàn toàn thụ động do kế hoạch Nhà nước giao. Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải thay đổi nhanh chóng trong tư duy, chủ động trong hoạt động kinh doanh. Trong điều kiện cạnh tranh hiện nay, để tồn tại và phát triển doanh nghiệp cần phải đề ra các kế hoạch cụ thể trong quá trình sản xuất, trong tổ chức sản xuất, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm. Trong thời gian tới các doanh nghiệp Việt Nam càng gặp khó khăn khi Việt Nam tham gia vào AFTA, WTO... cho nên, chất lượng và giá thành thực sự được chú trọng. Nhưng để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm ta phải xem xét các yếu tố cấu thành tạo nên sản phẩm. Nguyên vật liệu là một yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh và cũng là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, quy định nên chất lượng sản phẩm, chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Do đó, việc phấn đấu sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một yêu cầu thường xuyên phải thực hiện trong các doanh nghiệp. Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu Nam Thắng là một doanh nghiệp công nghiệp thuộc Bộ Xây dựng, chuyên sản xuất các loại gạch lát và các cấu kiện xây dựng. Cũng như các doanh nghiệp công nghiệp khác, đối với Công ty việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một yêu cầu quan trọng nhằm giảm giá thành, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Trong thời gian qua, Công ty đã có nhiều biện pháp góp phần sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu. Tuy nhiên, do những nguyên nhân chủ quan và khách quan nên việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty còn nhiều tồn tại cần khắc phục. Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn, cần phải đưa ra được phương hướng, thực hiện những biện pháp để sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu. Trước tình hình đó nhận thức được tính cấp bách của vấn đề này, em đã chọn đề tài : : “Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu Nam Thắng”. Kết cấu của bài viết ngoài lời nói đầu và kết luận gồm ba phần : Phần I : Lý luận cơ bản về sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Phần II : Phân tích thực trạng sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu Nam Thắng. Phần III : Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu Nam Thắng. Bài viết đã được hoàn thành với sự quan tâm giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các phòng ban, các nhân viên trong Công ty và đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn PGS TS Lê Văn Tâm. Em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu Nam Thắng, thầy giáo Lê Văn Tâm vì những giúp đỡ quý báu trong quá trình thực hiện và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Mục lục Lời nói đầu S 36 TT .36 Kết luận .71 Tài liệu tham khảo .71 Cao Thị Th Giang CN 40B Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Lời nói đầu Từ chuyển đổi kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Với chế cũ, từ hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ hoàn toàn thụ động kế hoạch Nhà nớc giao Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp phải thay đổi nhanh chóng t duy, chủ động hoạt động kinh doanh Trong điều kiện cạnh tranh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải đề kế hoạch cụ thể trình sản xuất, tổ chức sản xuất, nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian tới doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn Việt Nam tham gia vào AFTA, WTO cho nên, chất lợng giá thành thực đợc trọng Nhng để hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm ta phải xem xét yếu tố cấu thành tạo nên sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, quy định nên chất lợng sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do đó, việc phấn đấu sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu yêu cầu thờng xuyên phải thực doanh nghiệp Công ty Cổ phần đầu t xây dựng sản xuất vật liệu Nam Thắng doanh nghiệp công nghiệp thuộc Bộ Xây dựng, chuyên sản xuất loại gạch lát cấu kiện xây dựng Cũng nh doanh nghiệp công nghiệp khác, Công ty việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu yêu cầu quan trọng nhằm giảm giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng Trong thời gian qua, Công ty có nhiều biện pháp góp phần sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Tuy nhiên, nguyên nhân chủ quan khách quan nên việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty nhiều tồn cần khắc phục Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu hơn, cần phải đa đợc phơng hớng, thực biện pháp để sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Trớc tình hình nhận thức đợc tính cấp bách vấn đề này, em chọn đề tài : : Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu t xây dựng sản xuất vật liệu Nam Thắng Kết cấu viết lời nói đầu kết luận gồm ba phần : Cao Thị Th Giang CN 40B Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Phần I : Lý luận sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II : Phân tích thực trạng sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu t xây dựng sản xuất vật liệu Nam Thắng Phần III : Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu t xây dựng sản xuất vật liệu Nam Thắng Bài viết đợc hoàn thành với quan tâm giúp đỡ bảo tận tình phòng ban, nhân viên Công ty đặc biệt thầy giáo hớng dẫn PGS - TS Lê Văn Tâm Em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần đầu t xây dựng sản xuất vật liệu Nam Thắng, thầy giáo Lê Văn Tâm giúp đỡ quý báu trình thực hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao Thị Th Giang CN 40B Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Phần thứ lý luận sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu doanh nghiệp I khái niệm phân loại nguyên vật liệu Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc biết đến từ loài ngời biết sản xuất vật phẩm để đáp ứng nhu cầu Nhng để hiểu rõ chất nghiên cứu Mác lực lợng sản xuất quan hệ sản xuất, khái niệm nguyên vật liệu đợc nghiên cứu sáng tỏ đầy đủ hoàn thiện Trong nghiên cứu lực lợng sản xuất, Mác phân chia thành phận nhỏ gồm t liệu sản xuất ngời, phận t liệu sản xuất lại đợc chia làm t liệu lao động đối tợng lao động Nội dung trình sản xuất trình lao động Quá trình lao động trình ngời ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất lý hoá đối tợng lao động để tạo sản phẩm ngày phong phú đa dạng nhằm thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trờng Nh vậy, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, trực tiếp tham gia cấu tạo nên thực thể sản phẩm đóng vai trò quan trọng thiếu cho trình sản xuất Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn tiến hành đợc Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, đến hiểu việc sử dụng vốn Vấn đề đặt yếu tố công tác quản lý phải cung ứng tiến độ, số lợng, chủng loại quy cách Chỉ sở đảm bảo nâng cao tiêu kinh tế kỹ thuật, sản xuất kinh doanh có lãi, chu kỳ sống sản phẩm đợc kéo dài Nguyên liệu phận trọng yếu t liệu sản xuất C.Mác viết: Đối tợng qua lần lao động trớc gọi nguyên vật liệu. Nh tất nguyên liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động qua tác động ngời C.Mác rõ: Phần nguyên liệu hình thành nên thực thể chủ yếu sản phẩm nguyên liệu thực hay vật liệu ; vật liệu phụ dùng đi, nh dầu mỡ cho bánh xe Cao Thị Th Giang CN 40B Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD tiêu dùng, kết hợp với nguyên liệu để tạo thành biến đổi nh thuốc nhuộm với len, than với sắt để đúc chi tiết, giúp cho thân lao động đợc tiến hành Vật liệu đợc tạo nguyên liệu nhng chúng có vai trò tham gia vào cấu thành nên thực thể sản phẩm mà chia thành vật liệu vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu đợc gọi tắt nguyên vật liệu Nh nguyên vật liệu bao gồm phần nguyên liệu tạo nên thực thể sản phẩm phần vật liệu phụ tham gia vào qúa trình đợc t liệu lao động dùng kết hợp với nguyên vật liệu để tạo thành biến đổi Việc phân chia thành nguyên liệu vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý hoá học khối lợng tiêu hao, mà vào tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Nhiên liệu, lợng thuộc vật liệu phụ, nhng tầm quan trọng chúng, nên đợc tách thành yếu tố riêng Vì vật có thuộc tính khác nhau, mà sẵn sàng dùng vào nhiều việc, sản phẩm mà lại dùng làm nguyên liệu cho nhiều trình lao động khác nhau; ví dụ nh ngũ cốc làm nguyên liệu cho ngời xay bột, ngời làm bánh, ngời chăn nuôi Trong trình lao động, sản phẩm vừa dùng làm t liệu lao động, vừa dùng làm nguyên liệu; nh ngành chăn nuôi gia súc, súc vật tức vật liệu bị lao động tác động rồi, làm chức t liệu để làm phân bón Một sản phẩm tồn dới hình thức thích hợp với tiêu dùng, nhng lại trở thành nguyên vật liệu cho sản phẩn khác; nh nho vừa sản phẩm tiêu dùng, vừa nguyên liệu rợu vang Cũng có sản phẩm lao động dùng làm nguyên vật liệu đợc, không dùng đợc vào việc Trong trạng thái đó, sản phẩm đợc gọi sản phẩm trung đoạn hay bậc, nh bông, sợi, vải Nguyên liệu gốc đó, thân sản phẩm nhng phải trải qua chuỗi thay đổi, luôn làm chức nguyên liệu trình lao động cuối loại thành đối tợng tiêu dùng, hay t liệu lao động Nh vậy, dù xem xét dới góc độ nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Khi xem xét khái niệm nguyên vật liệu đứng góc độ khác ngời ta có cách hiểu khác Chẳng hạn doanh nghiệp sản xuất ngời ta coi nguyên vật liệu yếu tố đầu vào đợc sử dụng cho công chế tác Đối với đơn vị kinh doanh nguyên vật liệu ngời ta coi hàng hoá đem bán lại để kiếm lời nhờ chênh Cao Thị Th Giang CN 40B Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD lệch giá Còn phận kế toán trực tiếp quản lý nguyên vật liệu, họ coi nguyên vật liệu yếu tố vật chất tạo nên sản phẩm giá trị đợc chuyển lầnvào giá trị sản phẩm Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc làm thờng xuyên nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu đợc tiến hành linh hoạt tuỳ theo mục đích khác mà chia theo tiêu thức định Nhìn chung, nguyên vật liệu đợc chia theo tiêu thức sau: - Theo giá trị nguyên vật liệu : theo tiêu thức nguyên vật liệu đợc chia theo giá trị chúng tổng giá trị nguyên vật liệu Chẳng hạn nh sản xuất máy kéo thép có giá trị lớn Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho ngời quản lý tập trung quan tâm đến nguyên vật liệu có giá trị lớn, tránh tổn thất, h hỏng - Theo tính chất lý hoá: Cách phân lọai dựa đặc điểm tính chất học, lý học, hoá học mà ngời ta phân loại để có biện pháp trì, tránh giảm tính chất làm ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu - Theo công dụng ( mục đích sử dụng ): Theo cách này, ngời ta phân chia nguyên vật liệu làm nhóm có mục đích sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát, quản lý - Theo nguồn cung ứng: Nguyên vật liệu đợc mua từ nguồn nào, phân theo nguồn nớc hay nguồn nớc ngoài, với giá trị Nh sản xuất máy kéo, nguồn nguyên vật liệu chủ yếu đợc mua nớc phần nhỏ nhập từ nớc - Theo thời hạn sử dụng: Phân chia theo thời hạn sử dụng đảm bảo đợc yêu cầu quản lý phẩm chất nguyên vật liệu theo thời gian nguyên vật liệu đợc chia thành nhiều loại có thời gian sử dụng hay loại hết thời gian sử dụng phải loại bỏ Cách phân chia cần thiết với doanh nghiệp chế biến lơng thực, thực phẩm - Theo thời gian mua vào: Chia theo thời gian mua vào cho biết đợc giá trị tất nguyên vật liệu mua thời gian Làm nh thuận lợi cho quản lý kế toán, thu chi Ngoài có nhiều cách phân loại khác phân loại theo nhiều tiêu thức cho phù hợp với yêu cầu thực tế đặt Cao Thị Th Giang CN 40B Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Quan niệm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu đợc quan niệm khác thời kỳ Trong thời kỳ bao cấp không đợc trọng có hình thức, nhằm mục đích hoàn thành đợc nghĩa vụ với nhà nớc Do quan niệm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu đơn sử dụng hết số lợng nguyên vật liệu đợc giao để hoàn thành nghĩa vụ Khi chuyển đổi chế, doanh nghiệp phải tự hạch toán nên quan niệm cũ lạc hậu thay vào quan niệm hoàn toàn toàn diện Nó bao gồm nội dung sau: - Sử dụng công dụng mục đích nguyên vật liệu, nghĩa sản phẩm yêu cầu loại nguyên vật liệu có đặc tính sử dụng loại nguyên vật liệu có đặc tính Tuyệt đối không dùng loại nguyên vật liệu tốt yêu cầu, lại không đợc dùng loại dới yêu cầu Mọi vi phạm lãng phí làm tăng chi phí Chẳng hạn nh phận cánh quạt bàn cần làm nhựa yêu cầu, nhng thay nhựa sắt tốt nhng tăng chi phí.v.v - Sử dụng định mức tiêu hao phấn đấu hạ định mức tiêu hao Định mức tiêu hao cho biết lợng nguyên vật liệu tối đa đợc sử dụng cho sản xuất sản phẩm Định mức đợc xây dựng sở khoa học, khả thi, sử dụng phải với định mức Vợt định mức lãng phí phản ánh trình độ sản xuất, quản lý lạc hậu, yếu Ngoài phải phấn đấu hạ thấp định mức tiêu hao - Trong trình sản xuất sản xuất phẩm, hạn chế đến xoá bỏ việc sản xuất sản phẩm hỏng Sản xuất sản phẩm hỏng làm cho số lợng phẩm đạt đợc nguyên vật liệu sử dụng Kết làm tăng chi phí nguyên vật liệu phẩm Do hạn chế đến xoá bỏ sản xuất sản phẩm hỏng, góp phần sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu - Trong quản lý xóa bỏ tợng làm hao hụt mát phẩm chất nguyên vật liệu Trong hạch toán, nguyên vật liệu hao hụt, mát phẩm chất không dùng đợc đợc coi khoản chi phí Cho nên phải hạn chế xoá tợng góp phần sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu Cao Thị Th Giang CN 40B Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Có thể nói rằng, quan niệm thể đợc tính toàn diện, tính triệt quan niệm cũ đợc II Vai trò nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình bị gián đoạn tiến hành đợc Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến hiệu sử dụng vốn Vấn đề dặt yếu tố công tác quản lý phải cung ứng tiến độ, số lợng chủng loại, quy cách Chỉ sở đảm bảo nâng cao tiêu kinh tế - kỹ thuật, sản xuất có lãi, chu kỳ sống sản phẩm đợc kéo dài Vai trò nguyên vật liệu phủ nhận, nhng để thấy rõ cần phải xét mặt cụ thể sau: - Xét mặt vật chất nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Do vậy, bảo đảm chất lợng nguyên vật liệu biện pháp quan trọng nâng cao chất lợng sản phẩm - Xét mặt trình sản xuất kinh doanh: Quá trình sản xuất kinh doanh mua yếu tố đầu vào ( sức lao động, máy móc thiết bị nguyên vật liệu) đến đa chúng vào sản xuất cuối bán sản phẩm thị trờng Nh xét mặt chu kỳ sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu nằm khâu đầu tiên, chi phối ảnh hởng chịu chi phối ảnh hởng khâu - Xét mặt tài chính: vốn bỏ mua nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ lệ lớn vốn lu động ( khoảng từ 40 đến 60% ) Do quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động vốn kinh doanh nói chung - Xét mặt chi phí: Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ lệ cao cấu giá thành ( Chiếm từ 60 đến 80 % giá thành) Điều cho thấy sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp để hạ giá thành Nguyên vật liệu liên quan mật thiết có tính nhân tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nguyên vật liệu đầu vào trình sản xuất kinh doanh, việc cung ứng kịp thời dúng số lợng, chủng loại với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cao Thị Th Giang CN 40B Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Nh vậy, tổng quan kết luận rằng: Nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, mà giữ vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý giá thành chi phí doanh nghiệp công nghiệp III Các nhân tố ảnh hởng đến việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Sử dụng có hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu hay không chị ảnh hởng nhiều nhân tố khác Nghiên cứu xem xét lợng hoá đợc ảnh hởng dó cần thiết cho việc vạch biện pháp để tăng cờng sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Nhìn chung, chịu ảnh hởng nhóm nhân tố sau Nhóm nhân tố kỹ thuật 1.1 Chất lợng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố vật chất trực tiếp cấu tạo nên sản phẩm, nên chất lợng nguyên vật liệu trực tiếp định đến chất lợng sản phẩm Khi chất lợng nguyên vật liệu đạt đợc yêu cầu đề sản xuất đợc sản phẩm đạt tiêu chuẩn ngợc lại Thực tế xảy nhiều trờng hợp ngời chủ sản xuất muốn tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu đủ chất lợng mà đa vào sản xuất với nguyên vật liệu không đủ yêu cầu dẫn đến sản phẩm họ phẩm chất, độ bền giảm, thời gian sử dụng ngắn gây thiệt hại cho ngời tiêu dùng Vì đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng sản phẩm 1.2 Trình độ thiết kế sản phẩm Trớc nhu cầu ngời ngày đòi hỏi sản phẩm phải có nhiều tính tác dụng Nhng yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu ngày giảm trớc sức ép cạnh tranh thị trờng Chính vậy, sản phẩm phải đợc thiết kế theo hớng nhỏ, nhẹ nhng có đủ tính tác dụng Khoa học công nghệ phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thiết kế hoàn thành đợc nhiệm vụ Chúng ta biết rõ ràng Nhật Bản nớc thành công thiết kế sản phẩm theo hớng gọn nhẹ có hàm lợng nguyên vật liệu thấp nhng hàm lợng kỹ thuật lại cao Điều chứng minh trình độ thiết kế sản phẩm ảnh hởng lớn đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Nhng vấn đề làm sớm chiều mà cần phải có thời gian đầu t thỏa đáng Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 10 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD 1.3 Trình độ máy móc thiết bị Máy móc thiết bị t liệu lao động dới điều khiển ngời làm biến đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm cách thay đổi hình dáng kích thớc, tính chất lý hoá Trong trình hoạt động, máy móc thao tác trực tiếp nguyên vật liệu Nếu trình độ máy móc thiết bị đại độ xác thao tác cao, tỉ lệ sai hỏng phế phẩm giảm tơng ứng Ngợc lại, máy móc thiết bị lạc hậu, chắp vá gây nhiều phế phẩm, phế liệu làm cho lợng nguyên vật liệu tiêu hao lớn Đây nguyên nhân tợng chi phí nguyên vật liệu thờng cao doanh nghiệp nớc ta máy móc thiết bị lạc hậu, chắp vá thiếu đồng Nhóm nhân tố thuộc ngời 2.1 Trình độ tay nghề ngời lao động Ngời lao động dù trực tiếp hay gián tiếp tác động vào nguyên vật liệu thông qua máy móc thiết bị, hoạt động ngời trực tiếp định hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu chất lợng sản phẩm Bởi lẽ máy móc công cụ, yêu cầu ngời sử dụng phải thành thạo phát huy đợc hiệu Còn trình độ ngời sử dụng không bắt kịp trình độ máy móc thiết bị vận hành hiệu gây nhiều sản phẩm hỏng, phế phẩm Hơn kỹ ngời lao động cho phép tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu nh câu: Thợ may ăn vải, thợ vẽ ăn hồ 2.2 ý thức trách nhiệm ngời lao động Ngời lao động ngời trực tiếp sử dụng nguyên vật liệu, ý thức trách nhiệm họ có ảnh hởng lớn đến sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Chỉ họ nhận thức đợc tiết kiệm nguyên vật liệu nhiệm vụ tập thể đứng vị trí quan trọng, họ thấy đợc trách nhiệm Trách nhiệm cộng với ý thức động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động tìm cách để tiết kiệm nguyên vật liệu Hơn nữa, trách nhiệm đợc gắn với quyền lợi động lực đợc nhân lên gấp bội Do nhà quản lý cần quan tâm đến khía cạnh 2.3 ý thức kỷ luật ngời lao động Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu chịu ảnh hởng nhân tố thuộc ngời ý thức kỷ luật công nhân Trong doanh nghiệp công nhân ý thức giữ gìn kỷ cơng, kỷ Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 11 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất Vì thế, xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tiên tiến - trung bình nội dung quan trọng Song định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công ty sử dụng nhiều vấn đề cần quan tâm : Định mức cha sát với thực tế sản xuất ; định mức tỷ lệ phế liệu, phế phẩm đợc tính cao giảm bớt Khi đa mức vào sử dụng khó theo dõi lợng nguyên vật liệu sử dụng thực tế, khó đa việc nhận xét định mức phù hợp hay cha, điều kéo theo vấn đề nh việc cung cập nguyên vật liệu có đúng, đủ hay cha; nữa, tỷ lệ hao hụt lớn, xi măng 3%, với cát 6%, đá 8% Tỷ lệ số sản phẩm tơng đối cao dù triệt để thu hồi phơng pháp Phơng thức tiến hành Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cần phải xem xét cấu định mức, gồm có phần tiêu dùng túy cấu tạo nên sản phẩm phần tổn thất (phế liệu) Trong phế liệu có phế liệu dùng lại phế liệu không dùng lại, để hạ thấp định mức ta cần vào việc giảm bớt tổn thất, tổn thất có phần tổn thất chủ quan khách quan, nhng cấu định mức không tính phần tổn thất chủ quan Do yêu cầu mức phải chặt chẽ hơn, phải đợc xây dựng hoàn chỉnh giảm bớt đợc tổn thất Để đảm bảo đợc việc hạ thất định mức việc Công ty cần phải xác định tìm hiểu khách hàng, điều tra, khảo sát thị trờng nhu cầu xây dựng - Tiến hành điều tra thị trờng đợc thực phơng pháp gián tiếp trực tiếp, thông qua tìm hiểu yêu cầu chất lợng, mẫu mã sản phẩm, tính sản phẩm, độ dầy mỏng sản phẩm - Rà soát lại toàn hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có Công ty, phát mức cần sửa đổi nhanh chóng sửa đổi cho phù hợp với xu phát triển chung Kế hoạch giảm định mức Công ty đợc dự định năm tới, kế hoạch phải đợc xây dựng sở thực tế theo yêu cầu đặt ra: nhu cầu tiêu dùng kiểu dáng sản phẩm, trình độ công nghệ, cải tiến máy móc thiết bị, khả tài chính, trình độ thiết kế sản phẩm Phòng kỹ thuật dựa kế hoạch tiến hành hoàn thiện lại cấu định mức, giảm mức phải từ từ không gây đột biến lớn Một vấn đề khó khăn đặt giảm lợng tiêu dùng nguyên vật liệu chất lợng sản phẩm có đảm Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 58 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD bảo hay không Do đòi hỏi Công ty cần đặc biệt nghiên cứu, thờng xuyên sửa đổi mức theo yêu cầu sản xuất sản phẩm Tiến hành hạ thấp định mức thực cách giảm tỷ lệ hao hụt cho sản phẩm xuống mức tối thiểu, tỷ lệ hao hụt tỷ lệ khó xác định biết xác thấp Ví dụ giảm tỷ hao hụt nguyên vật liệu xuống nh: + Giảm tỷ lệ hao hụt cát từ 6% xuống 4% + Giảm tỷ lệ hao hụt đá từ 8% xuống 5% Khi giảm nh vậy, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công ty giảm Công ty tiết kiệm đợc khoản lớn nguyên vật liệu Công ty đầu t vào phần mềm kiểm tra hàm lợng thành phần yếu tố nh cát, xi măng để từ điều chỉnh định mức sử dụng cho phù hợp Để hiểu rõ vấn đề ta xem xét ví dụ việc sửa đổi định mức sản phẩm bàn tròn 800 Bảng 14 : Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm bàn tròn 800 năm 2001 STT NVL Xi măng trắng Xi măng đen Bột đá trắng Đá trắng Cát vàng Thép xây dựng Thép xây dựng Thép xây dựng Vật liệu đánh bóng Ni Cr 203 Xít Đá CK Cao Thị Th Giang CN 40B Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg g Khối lợng 9.656 3.33 2.414 30.18 19.5 0.5 4.5 2.1 5.0 6.5 20 17 Trang 59 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Từ biểu ta thấy định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm bàn tròn 800 có lạc hậu lãng phí Định mức xi măng trắng 9.656 kg/ sản phẩm, đá trắng 30.18, cát vàng 19.5 cao hẳn so với định mức công ty khác nh Công ty vật liệu An Dơng Vì thế, sửa đổi định mức Công ty cần trọng đến thành phần Khi thực sửa đổi định mức, ta tiến hành sửa đổi định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm bàn tròn 800 nh sau : Xi măng trắng giảm 0.411 kg/ sản phẩm Xi măng đen giảm 0.11 kg/ sản phẩm Bột đá trắng giảm 0.107 kg/ sản phẩm Đá trắng giảm 0.94 kg/ sản phẩm Cát vàng giảm 0.82 kg/ sản phẩm Thép xây dựng giảm 0.2 kg/ 1sản phẩm Kết phơng pháp hoàn thiện định mức đợc thể bảng dới : Bảng 15 : Kết việc sửa đổi định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm bàn tròn 800 STT NVL Xi măng trắng Xi măng đen Bột đá trắng Đá trắng Cát vàng Thép xây dựng Thép xây dựng Thép xây dựng Vật liệu đánh bóng Ni Cr 203 Xít Đá CK Cao Thị Th Giang CN 40B So sánh Định mức cũ 9.656 3.33 2.414 30.18 19.5 0.5 4.5 2.1 Định mức 9.245 3.22 2.307 29.24 18.68 0.5 4.3 2.1 Mức % 0.411 0.11.3 0.107 0.94 0.82 0.2 4.26 3.3 4.43 3.11 4.21 4.44 5.0 6.5 20 17 5.0 6.5 20 17 0 0 0 0 Trang 60 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Nếu tiến hành sửa đổi định mức nh sản xuất sản phẩm bàn tròn 800 Công ty tiết kiệm đợc lợng nguyên vật liệu 2.588 kg Xét mặt giá trị, Công ty tiết kiệm đợc lợng : Xi măng trắng : 0.411 x 7800 = 3205.8 Xi măng đen : 0.11 x 7600 = 836 Bột đá trắng : 0.107 x 15000 = 1605 Đá trắng : 0.94 x 230 = 216.2 cát vàng : 0.82 x 450 = 369 thép xây dựng : 0.2 Tổng cộng x 3600 = 720 : 6952 (đồng ) Nh vậy, sản phẩm giảm đợc 6952 đồng chi phí nguyên vật liệu, giảm giá bán đợc từ 5000 đến 5500 đồng / sản phẩm Trong năm tới, Công ty cần xem xét điều chỉnh định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho tất sản phẩm nhng cần quan tâm đến sản phẩm chủ yếu sản phẩm gạch lát gạch Granitô Việc hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm Công ty cán kỹ thuật thực thông qua nghiên cứu lại định mức Công ty, xem tham khảo định mức Công ty tiên tiến khác sản xuất chủng loại sản phẩm tơng đối giống Cán kỹ thuật lập kế hoạch tiến hành phơng pháp sửa đổi mức, sử dụng máy tính việc tính toán, áp dụng phần mềm phân tích sử dụng phạm vi nội Công ty Công ty cần phân tích tình hình máy móc thiết bị, xem xét trình công nghệ chế tạo sản phẩm, chất lợng máy móc thiết bị có phù hợp hay không tiến hành sửa đổi mức, phòng Tổ chức lao động có chế độ khuyến khích tiền lơng cho công nhân trực tiếp nhận mứcvà hoàn thành mức Chi phí cho việc thực biện pháp : Chi cho cán kỹ thuật triệu đồng; chi cho việc đầu t phần mềm phân tích 10 triệu đồng, phần mềm đợc sử dụng phân tích nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm khác Tổng chi phí 18 triệu đồng để hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Điều kiện thực biện pháp Việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đợc thực đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, coi trọng biện pháp để giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu khâu thiết kế công Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 61 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD nghệ, nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân, xây dựng thực nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng sửa chữa thiết bị, coi trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Ngoài cần phải coi trọng công tác tổ chức sản xuất; cần bố trí máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ phận sản xuất hợp lý nhằm tránh hao hụt nguyên vật liệu từ nơi sang nơI khác Công ty cần phải tâm thực sửa đổi mức cho phù hợp Có đội ngũ cán có trình độ tay nghề nhiệt tình Có nguồn chi đảm bảo cho việc thực biện pháp Cán công nhân viên Công ty phải có tinh thần ứng dụng tiến kỹ thuật mới, có trách nhiệm với Công ty Tăng cờng quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu, giảm phế liệu phế phẩm Cơ sở lý luận Quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu ngày đợc quan tâm vai trò nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác, phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc tăng lên cách vững Mục tiêu cuối công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tạo lợi nhuận thông qua sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, có quản lý tốt nguyên vật liệu phát huy đợc việc sử dụng tốt Quản lý nguyên vật liệu thông qua việc tiếp nhận, quản lý kho, cấp phát nguyên vật liệu hạch toán Quản lý khâu tiếp nhận quản lý số lợng, chất lợng chủng loại nguyên vật liệu, phát kịp thời hao hụt, giảm tợng nhầm lẫn, tham ô, thiếu trách nhiệm xẩy ra; quản lý kho việc thực bảo quản toàn vẹn số lợng, chất lợng, ngăn chặn mát, nắm vững tình hình biến động nguyên vật liệu kho, bảo đảm cho việc xuất, nhập, kiểm kê dễ dàng Cấp phát nguyên vật liệu xác, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi tận dụng triệt để hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân, thúc đẩy việc sử dụng tốt nguyên vật liệu Thanh toán nguyên vật liệu xem xét đối chiếu việc nguyên vật liệu nhận số lợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kết việc sử dụng nguyên vật liệu, thực chất hạch toán đánh giá tình hình sử dụng Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 62 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Sơ đồ : Quản lý dòng nguyên vật liệu Tiếp nhận nguyên vật liệu Kho ( Thanh toán ) P.X sản xuất Kho thành phẩm giao hàng Cơ sở thực tiễn : Việc phải mua khối lợng nguyên vật liệu lớn nh dẫn đến nhiều số lợng nguyên vật liệu thừa chiếm tỷ lệ tơng đối lớn so với giá trị nguyên vật liệu mua về, công tác hạch toán gặp khó khăn, khối lợng nguyên vật liệu hạch toán nhiều Trong Công ty tiến hành hạch toán vào cuối tháng, việc kiểm kê không tiến hành thờng xuyên Trong quản lý kho, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát thời gian dự trữ, bảo quản kho Với nhiệm vụ, trách nhiệm đó, thủ kho lại không đợc trao phạm vi, quyền hạn định, việc quy định công tác xuất kho đơn giản Hơn nữa, riêng thủ kho cha có quy định gắn chặt trách nhiệm quyền lợi, có dôi d nguyên vật liệu thủ kho không đợc hởng phần thởng, khi thiếu hụt phải bồi thờng Công nhân Công ty có trình độ chuyên môn, ý thức trách nhiệm cha cao, cha có tinh thần xây dựng Công ty, sử dụng nguyên vật liệu cha hiệu biểu thông qua tỷ lệ phế phẩm cao tổng giá trị nguyên vật liệu Phơng thức tiến hành : Công ty, công tác cấp phát nguyên vật liệu thực theo hạn mức, hình thức cấp phát đợc xác định phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng nh cấp phát ; giữ nguyên công tác cấp phát theo hạn mức có nhiều u điểm nh quản lý, hạch toán việc tiêu dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, xác, phận cấp phát chủ động Việc toán nguyên vật liệu Công ty đợc tiến hành phân xởng sản xuất, cán quản lý kho phòng kế toán tài vụ Quản lý kho theo hình thức thẻ song song ( thủ kho phòng kế toán tài vụ Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 63 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD quản lý ), quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ nhanh chóng Xác định giá thời điểm xuất kho công việc phòng kế toán tài vụ, giao xác hạch toán nguyên vật liệu xác nhiêu, đảm bảo chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Kế toán nguyên vật liệu dựa số liệu thực tế số liệu chứng từ kiểm tra, xem xét chênh lệch, thông qua phối kết hợp tìm nguyên nhân gây thiếu hụt Chế độ trách nhiệm : Đối với cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình nguyên vật liệu biến động, kiểm tra thờng xuyên việc sử dụng nguyên vật liệu Không cho xuất kho giấy tờ hợp lệ, không sử dụng nguyên vật liệu chất lợng, cán quản lý phải theo dõi chặt chẽ biến động lợng nguyên vật liệu sản xuất phân xởng Đối với ngời công nhân sử dụng nguyên vật liệu sản xuất, quy định trách nhiệm theo hớng ngời sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lợng, chất lợng từ nguyên vật liệu đợc nhận phân xởng hết quy trình sản xuất, ngời lao động không tự ý đổi nguyên vật liệu cho ngời khác nh khó kiểm soát, ảnh hởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có điểm thay đổi so với nguyên vật liệu trớc phảo thông tin chi tiết cho cán quản lý, quy đinh thời gian đảm bảo sử dụng theo kỹ thuật, không kéo dài không chậm Nếu nguyên vật liệu mát không rõ nguyên nhân ngời sử dụng phải chịu trách nhiệm Công ty nên quan tâm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm Trong khâu tạo hình sản phẩm, tỷ lệ phế phẩm 1.5% sản phẩm gạch lát 1.7% gạch granitô Công ty phải theo dõi thờng xuyên biến động tỷ lệ phế phẩm có biện pháp điều chỉnh Bằng chế độ khuyến khích vật chất thích hợp, Công ty khuyến khích ngời lao động giảm tỷ lệ xuống 1.2% 1.4% Điều kiện thực : - Đào tạo nâng cao trình độ cán quản lý - Trách nhiệm ý thức ngời lao động - Quyết tâm thực Công ty Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 64 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Thực chế độ khuyến khích lợi ích vật chất chế độ trách nhiệm việc sử dụng nguyên vật liệu Đối với cán quản lý nguyên vật liệu, hàng tháng sau tiến hành toán nguyên vật liệu kiểm kê định kỳ, cán quản lý vật t thực tốt mình, lợng nguyên vật liệu không bị hao hụt, h hỏng, cán có sáng kiến công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty nên có chế độ thởng vật chất thích đáng Ngợc lại, làm h hỏng hao hụt vật t nguyên nhân chủ quan từ cán quản lý tuỳ theo tình hình bị xử phạt hay bắt bồi thờng số hao hụt, h hỏng Quá trình sử dụng nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Vì vậy, khâu sử dụng nguyên vật liệu, Công ty cần có chế độ thởng phạt cách hợp lý nhằm khuyến khích công nhân sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Các hình thức thởng phạt bao gồm : - Thởng tiết kiệm vật t : Căn để quy định tiêu thởng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Hình thức thởng tiết kiệm vật t cần ý đến việc sử dụng định mức phải đảm bảo chất lợng sản phẩm theo quy định Mức tiền thởng phải đảm bảo 50% giá trị vật t tiết kiệm đợc - Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm : Đây hình thức thởng cho công nhân đạt nhiều sản phẩm có chất lợng cao làm giảm phế phẩm cho phép Trọng tâm thởng phải đặt vào công đoạn dễ phát sinh phế phẩm có tính chất định đến chất lợng sản phẩm Hiện nay, khâu có tính chất định đến chất lợng nguyên vật liệu khâu tạo hình Để động viên công nhân sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, Công ty cần ý hoàn thiện điều kiện lao động, hoàn thiện quy trình công nghệ, đặc biệt đảm bảo mức tiền thởng lớn 50% giá trị làm lợi Ngợc lại, công nhân không thực định mức, quy trình công nghệ làm lãng phí nguyên vật liệu giảm chất lợng sản phẩm, Công ty tuỳ theo trờng hợp nặng nhẹ xử phạt hành chính, trừ vào lơng nặng việc Công ty cần sửa đổi quy chế thởng phạt nh sau: + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất : - Thởng cho công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu 50% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 65 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD - Thởng cho phòng có thành tích cao việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 15% giá trị nguyên vật liệu mà phòng tiết kiệm đợc - Đối với công nhân làm lãng phí nguyên vật liệu : phạt 90% giá trị nguyên vật liệu gây lãng phí - Phạt phòng có nhiều công nhân làm lãng phí nguyên vật liệu ( giá trị nguyên vật liệu bị lãng phí cao triệu đồng/ năm ) 200000 đồng 10% giá trị nguyên vật liệu lãng phí + Đối với cán quản lý : - Thởng tiết kiệm vật t : Có mức thởng Mức A : 700000 đồng/ ngời/ năm Mức B : 500000 đồng/ ngời/ năm Mức C : 300000 đồng/ ngời/ năm - Phạt không quản lý tốt : phạt 200000 đồng/ ngời / năm Nếu Công ty làm nh khiến cho công nhân trực tiếp sản xuất cán quản lý có trách nhiệm việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Để thực biện pháp cần phải có điều kiện cần thiết làm cứ, làm sở Đó : + Xây dựng đợc hệ thống quy chế, quy định thởng phạt dựa thực tế Công ty + Tổ chức giám sát chặt chẽ hoạt động mua sắm, quản lý kho sử dụng nguyên vật liệu Giám sát, kiểm tra chặt chẽ để tránh tợng man trá nh mua vật liệu có chất lợng thấp giá rẻ, ghi chép khai man số lợng nhập kho, ăn bớt vật liệu Sử dụng biện pháp khuyến khích vật chất, nâng cao trách nhiệm đợc coi công cụ hữu hiệu quản lý, chế thị trờng đặt lợi ích kinh tế lên hàng đầu Các biện pháp khuyến khích vật chất có tác dụng to lớn ngời lao động, tạo động lực mạnh mẽ nâng cao trách nhiệm ngời lao động sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 66 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán quản lý vật t, công nhân sản xuất Cơ sở lý luận : C Mác lao động yếu tố động nhất, cách mạng yếu tố sản xuất doanh nghiệp Lao động đóng vai trò quan trọng trình sản xuất, tác động sức lao động lên đối tợng lao động công cụ lao động cần thiết tạo cải, vật chất cho xã hội Đối tợng lao động trình sản xuất ngời, thông qua ngời tác động vào yếu tố khác Nhận thấy vai trò lao động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có biện pháp nâng cao trình độ ngời lao động sản xuất, từ mà việc kết hợp yếu tố sản xuất thực chặt chẽ, hợp lý Đào tạo, bồi dỡng ngời lao động biện pháp nâng cao chất lợng công việc mà họ làm, hoạt động nhằm không ngừng nâng cao trình độ lý luận nh kiến thức thực tế tạo đội ngũ công nhân có khả hoàn thành công việc cách có hiệu Việc đào tạo cán công nhân viên phải dựa sở xác định mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ, trình độ lực đội ngũ công nhân viên có để xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết, cụ thể, sát với yêu cầu sản xuất tình hình Cơ sở thực tiễn Cán quản lý Công ty có trình độ quản lý cao nên thiếu kinh nghiệm xử lý tình Tinh thần trách nhiệm họ cha cao, bao che cho công nhân dới quyền Công nhân sản xuất có trình độ bậc thợ chủ yếu mức1, 2, 3; trình độ bậc thợ cao nên ảnh hởng đến vấn đề chất lợng sản phẩm việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu ý thức trách nhiệm họ cha cao, họ cha gắn chặt quyền lợi trách nhiệm việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Khả vận dụng kiến thức sản xuất yếu kém, ngời có kinh nghiệm không chịu phổ biến cho ngời thiếu kinh nghiệm Công nhân không hoà vào tập thể, thờng coi trọng đến quyền lợi mình, không quan tâm đến quyền lợi tập thể Phơng thức tiến hành : Trớc hết Công ty phải làm cho cán quản lý công nhân sản xuất nhận thức đợc vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 67 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD vấn đề quan trọng Công ty nay, vấn đề có liên quan trực tiếp đến lợi ích cán công nhân viên Để làm đợc điều có hiệu quả, họp toàn Công ty, ngời có tiếng nói định Công ty ( hội đồng quản trị ) đa vấn đề giải thích cho ngời hiểu nhận thức đợc Để nâng cao trình độ quản lý cho đội ngũ cán quản lý nguyên vật liệu, Công ty cần thực theo phơng hớng sau : + Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý vật t Vì số cán quản lý nguyên vật liệu Công ty cha đợc đào tạo quản lý kinh tế, mà chủ yếu đợc đào tạo kỹ thuật hạn chế nhiều công tác quản lý nguyên vật liệu + Cán quản lý nguyên vật liệu cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý vật t Công ty bao gồm : Nội quy bảo quản, nội quy nhập xuất nguyên vật liệu, nội quy kiểm tra định kỳ, nội quy hoả hoạn quy chế nh : Quy chế xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, mát h hỏng, quy chế khen thởng kỷ luật Ngoài ra, cán quản lý nguyên vật liệu cần nắm đợc hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công ty + Với cán quản lý kho, phải biết rõ đặc tính loaii nguyên vật liệu, thời hạn bảo quản chế độ bảo quản Hiện Công ty có 20 ngời có trình độ đại học, ngời trình độ coa đẳng 11 ngời trình độ trung cấp Công ty nên cho ngời trình độ coa đẳng ngời trình độ trung cấp ( lao động trẻ ) học thông qua lớp đào tạo chức để nâng cao trình độ lên đại học Trong tổng số ngời có ngời thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp, ngời thuộc phòng Kế toán- tài vụ, ngời thuộc phòng Vật t, thủ kho, ngời phòng KCS, ngời thuộc phòng kinh doanh Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, việc nâng cao tay nghề có vai trò quan trọng việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty Hiện nay, số lao động trực tiếp bao gồm 383 ngời chiếm 91,63% tổng số lao động Công ty, bậc thợ bình quân 3/7 Vì vậy, để nâng cao tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty cần ý thực nhiệm vụ sau : + Hàng năm cần đào tạo nâng cấp, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến số công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền công nghệ tạo sản phẩm Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 68 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD + Công ty cần mở lớp bồi dỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng vật t, an toàn lao động - Công ty nên tiến hành đào tạo ngắn hạn cho : 10 ngời có bậc thợ lên 10 ngời có bậc thợ lên 10 ngời có bậc thợ lên 10 ngời có bậc thợ lên - Đối với công nhân có trình độ bậc thợ thấp ( bậc ), tay nghề Công ty cho đào tạo lại : ngời thuộc phân xởng gạch lát ngời thuộc phân xởng Granitô Chi phí đào tạo nh sau : - Chi phí cho ngời học đại học triệu đồng - Chi phí đào tạo ngắn hạn cho ngời triệu đồng - Chi phí đào tạo lại cho ngời 3.5 triệu đồng Tổng chi phí chi cho đào tạo : x + x 25 + 3.5 x = 84.5 triệu đồng Kết việc đào tạo nh sau: -Số ngời có trình độ đại học : 27 ngời - Số ngời có bậc thợ 12 ngời, bậc thợ 16 ngời, bậc thợ 32 ngời, bậc thợ 131 ngời Bên cạnh việc nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất, Công ty cần ý đến việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời công nhân việc sử dụng nguyên vật liệu, tránh không để xảy tình trạng vật t bị rơi vãi hay sử dụng cách lãng phí nguyên vật liệu Tổ chức buổi sinh hoạt trao đổi kinh nghiệm cán công nhân viên với nhau, tạo điều kiện để họ gắn bó Nâng cao ý thức kỷ luật, buộc họ phải tuân thủ thực biện pháp đề nhằm giảm lợng nguyên vật liệu lãng phí Điều kiện thực biện pháp : Công ty cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, đồng thời chuẩn bị nguồn lực phục vụ công tác đào tạo Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 69 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Thờng xuyên kiểm tra, đánh giá chất lợng công tác đào tạo, bồi dỡng, phát động phong trào thi tay nghề, có biện pháp động viên khuyến khích vật chất Đòi hỏi tham gia nỗ lực ngời Công ty từ ban lãnh đạo đội ngũ công nhân viên Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 70 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Kết luận Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu vấn đề quan trọng không Công ty gạch lát Nam Thắng mà doanh nghiệp công nghiệp nói chung Trong kinh tế thị trờng nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu vừa nghĩa vụ vừa quyền lợi doanh nghiệp Công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty có nhiều cố gắng áp dụng số biện pháp nhằm góp phần sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Tuy nhiên, công tác số hạn chế xuất phát từ nguyên nhân chủ quan khách quan Để khắc phục hạn chế này, Công ty cần áp dụng số biện pháp : Không ngừng giảm bớt phế liệu phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu; cải tiến đầu t máy móc thiết bị Nh vậy, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty vấn đề cần thiết quan trọng Do khả có hạn vốn hiểu biết thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp từ thầy cô giáo cán Công ty để viết đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Tài liệu tham khảo Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 71 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD Giáo trình Kinh tế tổ chức sản xuất doang nghiệp Chủ biên: PGS TS Phạm Hữu Huy NXB Giáo Dục Giáo trình Kinh tế quản lý công nghiệp Chủ biên: PGS Nguyễn Đình Phan NXB Giáo Dục Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Chủ biên: PGS TS Lê Văn Tâm NXB Thống kê Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp Chủ biên: Thạc Sĩ Trơng Đoàn Thể NXB Giáo Dục Sử dựng hợp lý theo định mức nguyên vật liệu sản xuất công nghiệp Vũ Ngọc Lan, Đỗ Lộng Đẩu NXB Lao động Cơ sở tổ chức lao động theo khoa học xí nghiệp công nghiệp I.B LEVIN, L.G LIADNOV NXB Khoa học kỹ thuật Một số t liệu Công ty Gạch lát Nam Thắng Tạp chí Xây Dựng Tạp chí Giá thị trờng 10 Tạp chí Khoa học Công nghệ 11 Các Luận văn khoá trớc Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 72 [...]... vật liệu tạI công ty cổ phần đầu t xây dựng và sản xuất vật liệu nam thắng I Giới thiệu chung về Công ty 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần đầu t xây dựng và sản xuất vật liệu Nam Thắng có một quá trình hình thành và phát triển lâu dài.Tiền thân của Công ty vốn là một xởng sản xuất gạch bông của thực dân Pháp nên Công ty đợc thừa hởng kỹ thuật sản xuất gạch bông của Pháp. .. do nguyên vật liệu trực tiếp gây ra Nói tóm lại, sản phẩm là một dạng vật chất mới dựa trên sự kế thừa những tính chất của nguyên vật liệu Do vậy đảm bảo đợc chất lợng là sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu và làm tăng chất lợng sản phẩm - Hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành: Chính nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật. .. do nguyên nhân nào để Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 20 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD có thể đa ra những quyết định và những biện pháp phù hợp nhằm tăng cờng sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyên vật liệu Nh vậy, chất lợng của công tác kiểm soát ảnh hởng không nhỏ đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu IV Chỉ tiêu đánh giá trình độ sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu * Hệ số. .. Đại La và đổi tên thành Công ty vật liệu xây dựng Nam Thắng Lúc này Công ty đã có thêm ba cơ sở sản xuất phụ khác đó là ba cơ sở ở Mễ Trì, Phùng Khoan, Nhân Chính Năm 1999, Công ty tiến hành cổ phần hoá và đổi tên thành Công ty cổ phần đầu t xây dựng và sản xuất vật liệu Nam Thắng Đây là tên gọi của Công ty đợc duy trì đế ngày nay cùng với những thành quả đạt đợc đã đa Công ty lên vị trí hàng đầu trong... định hớng tạo nguồn và sử dụng, trong xây dựng và thực hiện chính sách bảo đảm nguồn nguyên liệu, cũng nh sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên liệu trong sản xuất 1.2 Đối với doanh nghiệp Giá trị của nguyên vật liệu chuyển thẳng vào giá trị sản phẩm Do đó, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp: - Làm tăng chất lợng sản phẩm: sản phẩm là kết quả... dùng nguyên vật liệu là mục tiêu cụ thể thúc đẩy cán bộ công nhân viên sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, ngăn ngừa mọi lãng phí có thể xảy ra - Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là cơ sở để theo dõi, đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu xác định mức cho các bộ phận sản xuất, đối với từng loại nguyên vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm và lợng nguyên vật liệu sử dụng thực tế trong sản phẩm nhằm. .. thởng đã nêu rõ một điểm là tiết kiệm nguyên vật liệu Khi sử dụng nguyên vật liệu, công nhân nào dùng nguyên vật liệu ít hơn so với định mức sẽ đợc thởng số tiền theo một tỷ lệ phần trăm nào đó so với giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc Ngợc lại, nêu công nhân làm mất mát, h hỏng nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng thì công nhân đó phải bồi thờng số tiền bằng đúng giá trị nguyên vật liệu bị mất... góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đẩy mạnh việc hạ giá thành đơn vị sản phẩm Tất cả những điều này chứng tỏ sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu là một vấn đề có tính chất tất yếu khách quan 2 Phơng hớng biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu đều phải dựa trên cơ sở phân tích một cách khoa... Tạo hình Sản xuất cấu kiện cầu thang, ghế đá, lan can Sản xuất gạch 50x50, 40x40, 30x30, 20x20 Mài thô Trát sửa Mài mịn Đánh bóng Kiểm tra chất lợng Nhập kho Cao Thị Th Giang CN 40B Trang 34 Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKDCN & XD II Phân tích thực trạng sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần đầu t xây dựng và sản xuất vật liệu nam thắng 1.Thực trạng sử dụng nguyên vật liệu 1.1.Tình... nghề cho công nhân, xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, xây dựng và thực hiện chế độ bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị, coi trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và phế phẩm, xây dựng chế độ thởng phạt hợp lý trong việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải chú ý tới vấn đề làm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong ... XD Phần I : Lý luận sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II : Phân tích thực trạng sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu t xây dựng sản xuất vật liệu. .. thực trạng sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t xây dựng sản xuất vật liệu nam thắng 1.Thực trạng sử dụng nguyên vật liệu 1.1.Tình hình thực định mức Công ty sử dụng hệ... xây dựng sản xuất vật liệu Nam Thắng Phần III : Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu t xây dựng sản xuất vật liệu Nam Thắng Bài viết đợc hoàn thành