Đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu tại Tổng công ty Bao bì Việt Nam.DOC

Đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu tại Tổng công ty Bao bì Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) Đây là một quá trình vận động quan trọng mở ra cho Việt Nam nhiều cơ hội và buộc Việt Nam phải đối mặt với những áp lực điều chỉnh cơ cấu kinh tế và cơ chế quản lý với những thách thức to lớn và tất yếu.

Cả nền kinh tế, các ngành sản xuất, các doanh nghiệp và các loại hàng hoá và dịch vụ Việt Nam đều phải đương đầu với sức ép cạnh tranh cực kỳ gay gắt Lĩnh vực kinh tế đối ngoại Việt Nam, một lĩnh vực hết sức đa dạng, thường xuyên biến động và là động lực quan trọng hàng đầu thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển theo hướng hội nhập hiện nay, đang chịu những tác động trực tiếp và hết sức to lớn của quá trình này Sự phát triển lĩnh vực kinh tế đối ngoại thúc đẩy kinh tế trong nước phát triển và sự phát triển các quan hệ kinh tế trong nước tạo đà cho sự phát triển của lĩnh vực kinh tế đối ngoại Việc phát triển mạnh của lĩnh vực kinh tế đối ngoại làm cho nền kinh tế đất nước trở thành một mắt khâu quan trọng trong chuỗi giá trị toàn cầu và do đó, sự tăng trưởng kinh tế toàn cầu làm tăng giá trị nền kinh tế Động lực phát triển kinh tế toàn cầu, lúc đó, sẽ trở thành động lực tăng trưởng trực tiếp của nền kinh tế

Tình hình phát triển kinh tế đối ngoại của nước ta trong thời gian qua đã đặt được một số thành tựu hết sức to lớn, đặc biệt là đối với hoạt động xuất nhập khẩu Tổng kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam năm 2007 đạt khoảng 48.38 tỷ USD và kim ngạch nhập khẩu đạt 60.83 tỷ USD, đạt mức kỷ lục từ trước tới nay Kim ngạch nhập khẩu ngày càng tăng thể hiện Việt Nam là thị trường tiêu thụ lớn hàng hoá các nước, nhu cầu tiêu dùng của người dân ngày càng tăng cao, đặc biệt là những mặt hàng có mẫu mã và chất lượng tốt Cùng với xu thế đó thì tình hình

kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu của Tổng công ty Bao bì Việt Nam cũng ngày càng được tăng cao và ngày càng phát triển mạnh hơn với những kết quả đáng khích lệ Tuy nhiên, triển vọng kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu của Công ty vẫn còn rất lớn, vì vậy Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa hoạt động nhập khẩu để đảy mạnh lĩnh vực kinh doanh của mình

Xuất phát từ tinh thần và tính cấp thiết của những vấn đề nêu trên em đã

quyết định chọn đề tài nghiên cứu: “ Đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu tại Tổngcông ty Bao bì Việt Nam” cho luận văn tốt nghiệp của mình.

2 Mục đích nghiên cứu luận văn

Mục đích chủ yếu của luận văn tốt nghiệp là trên cơ sở phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty Bao bì Việt Nam để đề xuất kiến nghị một số giải pháp nhằm thực hiện và hoàn thiện tốt hơn hoạt động nhập khẩu của Công ty trong thời gian tới

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của luận văn

Đối tượng nghiên cứu của luận văn: Nghiên cứu hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty Bao bì Việt Nam.

Phạm vi nghiên cứu của luận văn: Luận văn tốt nghiệp chuyên ngành tập trung nghiên cứu hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty Bao bì Việt Nam trong giai đoạn 2004 - 2007.

4 Phương pháp nghiên cứu của luận văn

Luận văn tốt nghiệp được viết bằng việc sử dụng tổng hợp các phương pháp và công cụ chủ yếu là thống kê, phân tích, so sánh và tổng hợp nhằm làm sáng tỏ các vấn đề có liên quan.

5 Kết cấu

Luận văn tốt nghiệp được chia làm ba phần chính như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về nhập khẩu và sự cần thiết để đẩy mạnh

hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty Bao bì Việt Nam

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty Bao bì Việt

Nam trong thời gian qua

Chương 3: Triển vọng và các giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu để

đẩy mạnh kinh doanh của Tổng công ty Bao bì Việt Nam

CHƯƠNG 1 - CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨUVÀ SỰ CẦN THIẾT ĐỂ ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY BAO BÌ VIỆT NAM

1.1 Khái niệm, hình thức và vai trò nhập khẩu

1.1.1 Khái niệm

Trong điều kiện kinh tế mở, hội nhập và cạnh tranh quốc tê, vấn đề mở rộng và phát triển thương mại quốc tế giữa các quốc gia ngày càng trở nên tất yếu và cấp bách đối với các quốc gia Hoạt động thương mại quốc tế giúp các quốc gia có thể đáp ứng một cách đầy đủ hơn những nhu cầu đa dạng của con người Mặt khác, thương mại quốc tế còn giúp các quốc gia phát huy được tối đa khả năng, tận dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn lực sẵn có của quốc gia mình.

Với ý nghĩa như vậy, nhập khẩu trong lý luận thương mại quốc tế, là việc

quốc gia này mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, đây chính là việc nhà sản xuất nước ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trú trong nước Tuy nhiên, theo cách thức biên soạn cán cân thanh toán quốc tế của

IMF, chỉ có việc mua các hàng hóa hữu hình mới được coi là nhập khẩu và đưa vào mục cán cân thương mại Còn việc mua dịch vụ được tính vào mục cán cân phi thương mại.

Đơn vị tính khi thống kê về nhập khẩu thường là đơn vị tiền tệ (Dollar,

triệu Dollar hay tỷ Dollar) và thường tính trong một khoảng thời gian nhất định Đôi khi, nếu chỉ xét tới một mặt hàng cụ thể, đơn vị tính có thể là đơn vị số lượng

hoặc trọng lượng (cái, tấn, v.v )

Nhập khẩu phụ thuộc vào thu nhập của người cư trú trong nước, vào tỷ giá hối đoái Thu nhập của người dân trong nước càng cao, thì nhu cầu của hàng đối với hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu càng cao Tỷ giá hối đoái tăng, thì giá hàng nhập khẩu tính bằng nội tệ trở nên cao hơn; do đó, nhu cầu nhập khẩu giảm đi.

1.1.2 Các hình thức nhập khẩu chủ yếu

Nhập khẩu có rất nhiều hình thức đa dạng mà từ đó các doanh nghiệp có thể tìm cho mình một hình thức nhập khẩu phù hợp nhất, có hiệu quả nhất trước sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến môi trường kinh tế Có thể nói đến một số hình thức nhập khẩu mà các doanh nghiệp thường lựa chọn sau:

1.1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp (hay còn gọi là nhập khẩu tự doanh) là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp Từ việc nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường trong và ngoài nước, tính toán đầy đủ các chi phí, thiết lập phương án kinh doanh hợp lý, đảm bảo kinh doanh có lãi, đúng phương hướng, chính sách luật pháp của quốc gia cũng như quốc tế, doanh nghiệp tiến hành hoạt động nhập khẩu trực tiếp với đối tác nước ngoài.

Đặc điểm của nhập khẩu trực tiếp: trong hoạt động nhập khẩu này, doanh nghiệp nhập khẩu phải tự chịu trách nhiệm tất cả mọi rủi ro, cho nên cần phải có sự xem xét kỹ lưỡng từ bước thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường, rồi ký kết hợp đồng… Vì nhập khẩu tự doanh nghĩa là doanh nghiệp phải tự bỏ vốn để kinh doanh, phải chịu mọi chi phí giao dịch, chi phí nghiên cứu thị trường, chi phí giao nhận hàng hoà, chi phí lưu kho, chi phí tiêu thụ hàng hoá, thuế,… Do đó, doanh nghiệp phải tính toán rất thận trọng ngay từ việc chọn mặt hàng, nghiên cứu thị trường, marketing,…

Thông thường doanh nghiệp chỉ cần lập một hợp đồng ngoại thương với bên nước ngoài, còn hợp đồng bán trong nước sau khi hàng về sẽ lập sau hoặc

1.1.2.2 Nhập khẩu uỷ thác

Hoạt động nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu hình thành giữa một doanh nghiệp hoạt động trong nước có ngành hàng kinh doanh một số mặt hàng nhập khẩu nhưng không được phép xuất nhập khẩu trực tiếp, đã uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với nước ngoài để làm thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷ thác và được hưởng hoa hồng gọi là phí uỷ thác Quan hệ giữa doanh nghiệp uỷ thác và doanh nghiệp nhận uỷ thác được quy định đầy đủ trong hợp đồng uỷ thác.

Đặc điểm của nhập khẩu uỷ thác: trong hoạt động này, doanh nghiệp xuất nhập khẩu (doanh nghiệp nhận uỷ thác) không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (nếu có) không phải nghiên cứu thị trường tiêu thụ vì không phải tiêu thụ hàng nhập khẩu mà chỉ đứng ra đại diện cho bên uỷ thác để giao dịch với bạn hàng nước ngoài, ký hợp đồng và làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá cũng như thay mặt cho bên uỷ thác khiếu nại đòi bồi thường với nước ngoài khi có tổn thất.

Khi nhận uỷ thác, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu này phải lập hai hợp đồng:

- Một hợp đồng mua bán hàng hoá với nước ngoài - Một hợp đồng nhận uỷ thác với bên uỷ thác.

1.1.2.3 Nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (trong đó ít nhất có một doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp) nhằm phối hợp kỹ năng, kỹ thuật để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này phát triển theo hướng có lợi nhất cho cả hai bên, cùng chia lãi, lỗ thì cùng nhau chịu.

Đặc điểm của nhập khẩu liên doanh: ở hoạt động nhập khẩu này thì các doanh nghiệp nhập khẩu liên doanh sẽ phải chịu rủi ro ở mức thấp hơn so với nhập khẩu trực tiếp vì trường hợp này doanh nghiệp chỉ phải góp một số vốn nhất định, quyền hạn và trách nhiệm của các bên tham gia tăng theo vốn góp, việc phân chia chi phí, thuế doanh thu dựa theo tỷ lệ vốn góp, lãi lỗ hai bên phân chia tuỳ theo thoả thuận dựa trên vốn góp cộng với phần trách nhiệm mà mỗi bên gánh vác.

Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp tham gia liên doanh phải lập hai hợp đồng:

- Một hợp đồng mua hàng với nước ngoài.

- Một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác (không nhất thiết phải là doanh nghiệp của Nhà nước).

1.1.2.4 Nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu đổi hàng cùng trao đổi bù trừ là hai loại nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lưu Nó là hình thức nhập khẩu gắn liền với xuất khẩu, thanh toán trong hợp đồng này không phải dùng tiền mà chính bằng hàng hoá Ở đây mục đích chính của hoạt động nhập khẩu hàng hoá không phải chỉ thu lãi từ hoạt động nhập khẩu mà còn nhằm để xuất được hàng, thu cả lãi từ hoạt động xuất.

Đặc điểm của nhập khẩu đổi hàng: hoạt động này có lợi vì cùng một hợp đồng có thể tiến hành cả hoạt động xuất và hoạt động nhập, do đó có thể thu lãi từ hai hoạt động Hoạt động xuất phải tương đương về giá trị; bạn hàng bán cũng chính là bạn hàng mua; doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp được tính cả kim ngạch nhập và xuất, doanh số tiêu thụ tính trên số hàng nhập và xuất.

1.1.2.5 Nhập khẩu tái xuất

Nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập khẩu hàng hoá vào trong nước nhưng không phải để tiêu thụ trong nước mà để xuất sang nước thứ ba nào đó nhằm thu lợi nhuận, tuy nhiên những hàng nhập khẩu này không được chế biến tại nước tái xuất Như vậy, nhập khẩu tái xuất luôn thu hút ba nước tham gia: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước tái xuất.

Đặc điểm của nhập khẩu tái xuất: doanh nghiệp nước tái xuất phải tính toàn bộ chi phí tổ chức, gặp gỡ, bàn bạc mỗi bạn hàng xuất và bạn hàng nhập, đảm bảo sao cho số tiền thu được lớn hơn chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động Doanh nghiệp nước tái xuất phải tiến hành hai hợp đồng: hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu nhưng không phải chịu thuế xuất nhập khẩu với mặt hàng kinh doanh Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp được tính kim ngạch cả xuất, cả nhập, doanh số tính trên giá trị hàng xuất khẩu do đó vẫn phải chịu thuế doanh thu Để đảm bảo thanh toán hợp đồng tái xuất thường sử dụng thư tín dụng giáp lừng; hàng hoá không nhất thiết phải chuyển về nước tái xuất, mà chuyển thẳng sang nước thứ ba nhưng tiền thanh toán phải do người tái xuất thu từ người nhập khẩu giao cho người xuất khẩu Nhiều khi người tái xuất còn thu được lợi tức về tiền hàng do chênh lệch giữa thời điểm thu tiền từ người nhập khẩu và thời điểm trả tiền cho người xuất khẩu.

1.1.3 Vai trò của nhập khẩu

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động ngoại thương Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước; nhập khẩu để bổ sung hàng hoá trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu; nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu những hàng hoá mà nếu sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Hai mặt nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân.

Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng từng bước công nghiệp hoá đất

nước, đuổi kịp các nước tiên tiến, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển nền kinh tế cân đối ổn định.

Nhập khẩu góp phần cải thiện, nâng cao mức sống của nhân dân, vì nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động.

Nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng sản xuất được trong nước ra nước ngoài, đặc biệt là nước đối tác mà mình đã nhập hàng của họ.

Tóm lại, hoạt động nhập khẩu tạo cầu nối giữa nền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế giới, biến nền kinh tế thế giới thành nơi cung cấp các “yếu tố đầu vào” và tiêu thụ các “yếu tố đầu ra” cho nền kinh tế quốc dân trong hệ thống kinh tế quốc tế.

1.2 Nội dung của hoạt động nhập khẩu

1.2.1 Nghiên cứu, lựa chọn thị trường, đối tác

Khi tiến hành hoạt động nhập khẩu, các doanh nghiệp luôn phải chú trọng đến thị trường của nước mà mình sẽ nhập khẩu Có thể cùng một mặt hàng nhưng chất lượng cũng như giá cả của từng hãng (từng nước) sẽ khác nhau Mặt khác, từ những yếu tố của thị trường, doanh nghiệp sẽ biết được lượng cung, lượng cầu ở từng thị trường, từ đó sẽ có kế hoạch nhập khẩu một cách có hiệu quả nhất Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá để kinh doanh thì còn phải nghiên cứu thị trường mà mình sắp kinh doanh mặt hàng đó Doanh nghiệp nào có khả năng phản ứng một cách linh hoạt, nhanh nhạy với thị trường thì chắc chắn doanh nghiệp đó sẽ thành công Chính vì vậy, việc nghiên cứu, lựa chọn thị trường, đối tác đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp nhập khẩu nói riêng là cực kỳ quan trọng Việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu đối với một doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

+ Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường + Xác định mức giá nhập khẩu đối với từng thị trường.

+ Nghiên cứu giá cả hàng hoá nhập khẩu, giá sẽ bán ra trên thị trường nội địa (nếu có).

+ Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu.

+ Nghiên cứu thị trường và các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường ( cung, cầu hàng hoá trên thị trường, …).

Trên cơ sở phân tích những yếu tố ảnh hưởng đến giá cả của hàng hoá nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ có thể nắm chắc xu hướng biến động về giá của loại hàng hoá mà doanh nghiệp sẽ nhập để từ đó có thể lên phương án nhập khẩu đối với từng mặt hàng cũng như từng thị trường Thêm vào đó doanh nghiệp còn phải tính đến các chi phí như: cước vận tải, lãi suất ngân hàng,… để quyết định tăng hay giảm giá thành nhập khẩu hàng hoá.

1.2.2 Lựa chọn phương thức giao dịch nhập khẩu

* Phương thức giao dịch thông thường trực tiếp

Phương thức giao dịch thông thường trực tiếp là phương thức giao dịch trong đó mối quan hệ giữa người bán và người mua được liên hệ một cách trực tiếp với nhau bằng cách gặp gỡ hay qua thư tín để thoả thuận về các điều kiện giao dịch (phương thức vận tải, phương thức thanh toán,…) Phương thức giao dịch này có thể được thực hiện ở mọi nơi, vào bất kỳ thời điểm nào và việc thực hiện nội dung của lần giao dịch này là tự nguyện, không phụ thuộc vào lần giao dịch trước Đối với phương thức giao dịch này thì cả người mua và người bán đều cùng tiết kiệm được thời gian, chi phí, hạn chế được những sai lệch giữa hai bên tuy nhiên thì phương thức giao dịch này không hiệu quả bằng việc sử dụng bên trung gian am hiểu thông tin rõ về thị trường.

* Phương thức giao dịch qua trung gian

Phương thức giao dịch qua trung gian là phương thức giao dịch trong đó mối quan hệ giữa người mua và người bán và các điều kiện liên quan được thực hiện qua một khâu trung gian, khâu trung gian này có thể là một cá nhân hay một tổ chức Có hai hình thức trung gian chủ yếu là đại lý và môi giới.

Đại lý có thể là thể nhân hoặc pháp nhân tiến hành một hoặc nhiều công việc theo sự ủy thác của người ủy thác Quan hệ giữa bên uỷ thác và đại lý (bên nhận uỷ thác) được xác định bằng một hợp đồng gọi là hợp đồng đại lý (thường là hợp đồng dài hạn).

Môi giới có thể là thể nhân hoặc pháp nhân làm trung gian liên hệ giữa người mua và người bán Khi thực hiện các ngiệp vụ, người môi giới không đứng tên mình, họ không chiếm hữu hàng hoá và không chịu trách nhiệm trong việc các bên có thực hiện đúng hợp đồng hay không Việc trung gian của người môi giới thường theo từng lần, từng hợp đồng chứ không dựa vào hợp đồng dài hạn.

Việc sử dụng phương thức giao dịch qua trung gian mang lại cho doanh nghiệp những thuận lợi nhất định vì người trung gian có những năng lực về nghiệp vụ, tận dụng được các mối quan hệ sẵn có, các kinh nghiệm, hiểu biết về thị trường, luật pháp, phong tục tập quán của địa phương,… chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ giảm bớt được những chi phí, thời gian trong khâu nghiên cứu thị trường Thế nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ không có được sự liên hệ trực tiếp với khách hàng, với thị trường cũng như việc phải chia sẻ lợi nhuận với bên trung gian

* Phương thức giao dịch tại sở giao dịch

Sở giao dịch là một thị trường đặc biệt mà tại đó, người ta mua bán các loại hàng hoá có khối lượng lớn, có phẩm chất có thể thay thế được cho nhau Việc mua bán tại sở giao dịch được thực hiện thông qua những người môi giới do sở giao dịch chỉ định, giá cả hàng hoá được công bố ở sở giao dịch có thể coi là giá tham khảo trong việc xác định giá quốc tế của loại hàng hoá đó.

* Phương thức giao dịch tại hội chợ, triển lãm

Hội chợ là hoạt động định kỳ được tổ chức vào một thời gian nhất định, tại đó người bán trưng bày và bán sản phẩm, hàng hoá của mình thông qua việc tiếp xúc trực tiếp với người mua tại hội chợ.

Triển lãm là hoạt động mang tính chất trưng bày thành tựu của một nền kinh tế hay của một tổ chức, một ngành nào đó Nhưng đến nay, triển lãm còn là nơi mà các cá nhân hay tổ chức kinh doanh có thể tiếp xúc để tiến hành việc giao dịch , ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá.

1.2.3 Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu

1.2.3.1 Đàm phán trong kinh doanh quốc tế

Khi tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế, các bên đối tác thường có quốc tịch khác nhau nên việc tiến hành đàm phán sẽ gặp những hạn chế nhất định về ngôn ngữ, văn hoá, luật pháp giữa các bên Do đó, khi tiến hành đàm phán trong kinh doanh quốc tế phải rất chú trọng đến những vấn đề này để tránh việc hiểu nhầm, xâm phạm đến những nét văn hoá truyền thống cũng như luật pháp của bên đối tác Có như vậy, doanh nghiệp mới có thể thành công trong quá trình đàm phán, đem lại lợi ích cho cả hai bên.

Để tránh việc hiểu nhầm ý do khác nhau về ngôn ngữ giữa các bên, nên chọn một loại ngôn ngữ để sử dụng trong quá trình đàm phán cũng như ký kết hợp đồng, điều này đòi hỏi phải có chuyên gia về ngôn ngữ trong quá trình đàm phán.

Đàm phán trong kinh doanh quốc tế là đàm phán trong lĩnh vực kinh doanh nên nó chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế như quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh,…Vì thế, muốn thành công, doanh nghiệp cần phải nắm chắc, am hiểu các quy luật kinh tế và vận dụng nó một cách hợp lý.

Đàm phán trong kinh doanh quốc tế chịu sự ảnh hưởng của các quan hệ chính trị và ngoại giao giữa các quốc gia, nếu như quan hệ ngoại giao giữa các nước này tốt đẹp thì sẽ tạo thuận lợi cho việc đàm phán.

1.2.3.2 Ký kết hợp đồng nhập khẩu

Khi tiến hành ký kết hợp đồng nhập khẩu, các doanh nghiệp cần chú ý đến những điều khoản sau:

* Điều khoản về hàng hoá

Tên hàng: Cần ghi đầy đủ tên hàng ( tên thông dụng, tên thương mại, tên khoa học nếu có) để tránh nhầm lẫn.

Số lượng, chất lượng: quy định chất lượng hàng hoá một cách chính xác, tỉ mỉ Ghi rõ số lượng hàng hoá theo từng đơn vị, không ghi bằng cách ước chừng số lượng.

Quy cách đóng gói, trọng lượng hàng hoá: ghi rõ hàng hoá được đóng gói theo phương thức nào, nếu theo bao thì trọng lượng mỗi bao là bao nhiêu.

* Điều khoản về thanh toán

Đồng tiền tính giá: quy định đồng tiền nào sẽ được sử dụng để tính giá hàng hoá, giá của mỗi đơn vị hàng hoá và giá của toàn bộ số hàng Nếu có giảm giá thì phải ghi rõ giảm giá theo hình thức nào, số lượng giảm giá là bao nhiêu.

Đồng tiền thanh toán: có thể là đồng tiền tính giá hoặc cũng có thể là một đồng tiền khác nhưng phải được quy định trước (nếu là đồng tiền khác thì phải quy định tỷ giá quy đổi).

Phương thức thanh toán: ghi rõ thanh toán bằng phương thức nào (đổi hàng, bằng tiền mặt, thông qua tín dụng, hay thanh toán ứng trước); bằng hình thức nào (nhờ thu, bằng L/C, bằng séc, hối phiếu, …)

Thời hạn thanh toán: có thể trả ngay, trả trước, trả chậm nhưng phải ghi rõ trong hợp đồng.

Ngoài ra khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải xem xét lại một cách cẩn thận những điều khoản đã ghi trong hợp đồng chính, đối chiếu lại với những thoả thuận trước để tránh những sai sót do bên đối tác vô ý hay cố tình đưa vào hoặc bỏ qua Hợp đồng đã được ký kết thì việc sửa chữa lại là rất khó khăn nên văn phạm dùng trong hợp đồng phải có ý nghĩa trong sáng, từ ngữ phải được theo một ý thống nhất, tránh việc mập mờ, có thể hiểu theo nhiều cách

Hợp đồng mà hai bên ký kết có thể là một văn bản, một hợp đồng do hai bên thoả thuận, đàm phán với nhau tạo nên, cũng có thể là văn bản xác nhận của người mua (người bán) đối với thư chào hàng tự do của người bán (đơn đặt hàng của người mua đã được thoả thuận giữa hai bên.

1.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một trong những công việc đòi hỏi phải thực hiện theo trình tự một cách lần lượt để tránh xảy ra những sai sót dẫn tới việc khiếu nại của các bên Tổ chức thực hiện hợp đồng một cách cẩn thận sẽ giảm bớt những chi phí phát sinh không đáng có, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên Việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm những bước sau:

Sơ đồ 1.1 - Các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu

* Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)

Xin giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý xuất nhập khẩu Vì thế, sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó Ngày nay, do xu thế tự do hoá mậu dịch, Việt Nam đã giảm bớt số mặt hàng cần xin giấy phép xuất nhập khẩu xuống còn 9 mặt hàng, bao gồm: Hàng xuất - nhập khẩu mà nhà nước quản lý bằng hạn ngạch; Hàng tiêu dùng nhập khẩu theo kế hoạch được Thủ tướng Chính

phủ duyệt; Máy móc thiết bị nhập khẩu bằng nguồn vốn ngân sách; Hàng của doanh nghiệp được thành lập theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam; Hàng phục vụ thăm dò, khai thác dầu khí; Hàng dự hội chợ, triển lãm; Hàng gia công; Hàng tạm nhập tái xuất; Hàng xuất - nhập khẩu thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cân đối cung cầu trong nước.

* Mở thư tín dụng L/C

Khi hợp đồng nhập khẩu quy định tiền hàng thanh toán bằng L/C thì một trong những việc đầu tiên mà bên mua phải làm để thực hiện hợp đồng là mở L/C Thời gian mở L/C, nếu hợp đồng không quy định gì thì sẽ phụ thuộc vào thời gian giao hàng Thông thường L/C được mở khoảng 20 - 25 ngày trước khi đến thời gian giao hàng (nếu khách hàng ở Châu Âu) Căn cứ để mở L/C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu.

* Thuê tàu lưu cước

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc thuê tàu chở hàng được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau: Những điều khoản của hợp đồng, đặc điểm hàng hoá, điều kiện vận tải Việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin về tình hình thị trường thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu Vì vậy, trong nhiều trường hợp, chủ hàng xuất - nhập khẩu thường uỷ thác việc thuê tàu lưu cước cho một công ty hàng hải.

* Mua bảo hiểm

Hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất, chính vì thế, bảo hiểm hàng hoá đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương Thường có hai loại hợp đồng bảo hiểm: Hợp đồng bảo hiểm bao và hợp đồng bảo hiểm chuyến Để ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm Có ba điều kiện bảo hiểm chính: bảo hiểm mọi rủi ro (điều kiện A), bảo hiểm có tổn thất riêng (điều kiện B) và bảo hiểm miễn tổn thất riêng (điều kiện C); ngoài ra còn có một số điều kiện bảo hiểm phụ, bảo hiểm đặc biệt khác Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên bốn căn cứ sau: Điều khoản hợp

đồng; Tính chất hàng hoá; Tính chất bao bì và phương thức xếp hàng; Loại tàu chuyên chở.

* Làm thủ tục hải quan

Tất cả xuất - nhập khẩu khi đi qua biên giới quốc gia đều phải làm thủ tục hải quan gồm 3 bước:

- Khai báo hải quan: Phải khai báo chi tiết về hàng hoá lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ, tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm một số chứng từ khác.

- Xuất trình hàng hoá: Hàng hoá xuất - nhập khẩu phải được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công về việc mở, đóng các kiện hàng Yêu cầu của việc xuất trình hàng hoá là sự trung thực của chủ hàng Để thực hiện thủ tục kiểm tra và giám sát, chủ hàng phải nộp thủ tục phí hải quan.

- Thực hiện các quyết định của hải quan: Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hoá, hải quan sẽ đưa ra quyết định: cho hàng hoá được thông quan; cho hàng hoá đi qua một cách có điều kiện; cho hàng đi qua sau khi chủ hàng đã nộp thuế; lưu kho ngoại quan; không cho hàng hoá đi qua; … Chủ hàng buộc phải thực hiện nghiêm túc các quyết định đó.

* Nhận hàng

Doanh nghiệp nhập khẩu phải trực tiếp hoặc thông qua một đơn vị nhận uỷ thác giao nhận để tiến hành thủ tục nhận hàng, gồm các bước:

- Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc giao nhận hàng - Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu từng năm, từng quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận.

- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá (như vận đơn, lệnh giao hàng,…)nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải.

- Thông báo cho các đơn vị trong nước đặt mua hàng nhập khẩu (nếu hàng nhập khẩu cho đơn vị trong nước) về dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng về đến cảng.

- Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu.

- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập những biên bản (nếu cần) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giao nhận.

* Làm thủ tục thanh toán

Việc thanh toán bằng hình thức nào được quy định rõ trong hợp đồng nên doanh nghiệp phải kiểm tra chứng từ một cách kỹ lưỡng, việc lập chứng từ đòi hỏi độ chính xác rất cao để tránh những tổn thất không đáng có cho các bên.

* Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Khi chủ hàng phát hiện thấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, thiếu hụt,… thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay (trong thời hạn khiếu nại) Đối tượng khiếu nại là người bán nếu hàng kém phẩm chất, thiếu hụt về số lượng, bao bì không phù hợp, thanh toán nhầm lẫn, thanh toán chậm,… Đối tượng khiếu nại là người vận tải nếu hàng bị tổn thất trong quá trình chuyên chở hoặc tổn thất do lỗi của người vận tải Đối tượng khiếu nại là công ty bảo hiểm nếu hàng hoá (đối tượng của bảo hiểm) bị tổn thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của người thứ ba gây nên khi những rủi ro này đã được mua bảo hiểm

Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất (như biên bản giám định, COR, ROROC hay CSC, …), hoá đơn, vận đơn, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm) …

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu

1.3.1 Nhân tố thuộc về môi trường kinh doanh

Hoạt động nhập khẩu là hoạt động kinh tế có liên quan đến các quốc gia khác nhau nên sẽ chịu sự chi phối của luật pháp quốc tế, các điều ước và công ước quốc tế Luật pháp quốc tế sẽ bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia vào hoạt động kinh tế quốc tế này một cách công bằng, không phân biệt đối xử Bên cạnh đó, hoạt động nhập khẩu còn chịu ảnh hưởng của các yếu tố liên quan đến môi trường kinh tế quốc tế Nếu doanh nghiệp nắm vững luật pháp quốc tế thì chắc chắn rằng hiệu quả kinh tế mà doanh nghiệp đạt được sẽ rất cao.

Ngoài ra, hoạt động nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh quốc tế nhằm thu lợi nhuận vì vậy không thể không tránh khỏi sự cạnh tranh do môi trường kinh tế mang lại Trong điều kiện hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt do sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật Điều này là một trong những nguyên nhân quan trọng, là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình, nâng cao trình độ sản xuất cũng như trình độ quản lý Chính vì lý do trên, các doanh nghiệp cần phải luôn luôn tìm cách thích nghi với thị trường, luôn cải tiến sản xuất, học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ quản lý cũng như nghiệp vụ để có thể tồn tại được trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

Bên cạnh ảnh hưởng của môi trường kinh tế, chính trị, luật pháp quốc tế thì doanh nghiệp còn phải chịu sự tác động không nhỏ của môi trường kinh tế, chính trị, luật pháp của quốc gia mình Điều này buộc các doanh nghiệp phải nắm chắc luật pháp cũng như những tập quán của quốc gia để đảm bảo quyền lợi của chính bản thân doanh nghiệp mình cũng như bên đối tác Từ đó, doanh nghiệp có thể tránh khỏi những sai phạm không đáng có như: buôn bán hàng cấm mà luật pháp quốc gia không cho phép, …

1.3.2 Nhân tố thuộc về doanh nghiệp

Một nhân tố nữa cũng không kém phần quan trọng đó chính là năng lực (hay tiềm lực) của chính bản thân doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh tế quốc tế Năng lực của doanh nghiệp nói chung chính là vốn, tài sản, công nghệ, nhân sự,… của doanh nghiệp đó Một doanh nghiệp có quy mô lớn, có lượng vốn lớn, có lực lượng nhân sự tốt cũng như những công nghệ hiện đại thì chắc chắn rằng doanh nghiệp đó sẽ rất phát triển, có khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác trên thế giới Điều này không có nghĩa là những doanh nghiệp nhỏ không thể tồn tại được trong môi trường cạnh tranh hiện nay Những doanh nghiệp nhỏ cũng phải tìm cho mình những thế mạnh riêng, hoặc có thể tự tạo cho mình những thế mạnh đó để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác Điều này có thể hiểu được vì số lượng công ty lớn trên thế giới là không nhiều mà đa phần là những công ty vừa và nhỏ, những công ty này đều có những lợi thế nhất định về một lĩnh vực, họ tự tìm cho mình những lối đi riêng để tạo ra sự khác biệt với các công ty khác để từ đó có thể kiếm được lợi nhuận kinh doanh một cách hợp pháp Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần phải nắm bắt lấy những cơ hội kinh doanh ở mọi nơi, mọi lúc do các yếu tố chủ quan hay khách quan mang lại

Mỗi doanh nghiệp cần phải hiểu rõ năng lực của chính mình để có thể lượng sức mình trên thương trường, có kế hoạch đầu tư, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn để ngày càng nâng cao tiềm lực bản thân, từ đó mới có thể mở rộng tầm hoạt động, kiếm được những lợi nhuận lớn do kinh doanh quy mô lớn mang lại.

1.4 Sự cần thiết phải đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu để phát triển sảnxuất kinh doanh ở Tổng công ty Bao bì Việt Nam (VPC)

Có thể nói rằng, việc phát triển cơ sở sản xuất, nâng cao nghiệp vụ, công nghệ, trình độ quản lý của các doanh nghiệp không những cần thiết mà còn phải được tiến hành một cách liên tục trong tất cả các doanh nghiệp Các doanh nghiệp

cần phải luôn tự đổi mới mình để thích nghi với môi trường kinh tế luôn thay đổi Việt Nam là một nước đang phát triển nên nhu cầu nhập khẩu để phục vụ cho tiêu dùng trong nước rất lớn, chính vì vậy, việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu đối với các doanh nghiệp Việt Nam là rất cần thiết Tổng công ty Bao Bì Việt Nam (VPC) là một trong những doanh nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu quả trong lĩnh vực nhập khẩu, góp phần phục vụ tốt hơn cho nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng trong nước Do đó, việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu để đẩy mạnh kinh doanh đối với Tổng công ty Bao Bì Việt Nam (VPC) là một việc làm cần thiết, quan trọng để đưa Tổng công ty trở thành một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực nhập khẩu ở Việt Nam.

Tổng công ty chuyên nhập những nguyên vật liệu dùng cho sản xuất bao bì như giấy, màng, hạt nhựa … với chất lượng rất cao, đáp ứng một cách tương đối đầy đủ cho nhu cầu sản xuất của thị trường cũng như nhu cầu kinh doanh của Tổng công ty Việt Nam là một nước đang phát triển với nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng rất lớn Hàng hoá ngày càng nhiều, chủng loại ngày càng phong phú đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thay đổi sản phẩm về mẫu mã cũng như chất lượng một cách liên tục Điều này đã làm cho nhu cầu về nguyên liệu sản xuất bao bì cũng tăng theo nhu cầu sản xuất của các doanh nghiệp Chính vì vậy, mảng thị trường về nguyên vật liệu sản xuất bao bì ở Việt Nam là một mảng thị trường rất rộng lớn, một mảng thị trường vô cùng tiềm năng cho các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu như Tổng Công ty Bao Bì Việt Nam (VPC) Việc đáp ứng được một cách đầy đủ nhu cầu của thị trường trong nước về nguyên liệu này là một việc làm tương đối khó khăn, chỉ có những doanh nghiệp lớn như Tổng Công ty Bao Bì Việt Nam (VPC) mới đủ tiềm lực về vốn cũng như con người để thực hiện tốt điều này

Việt Nam đã là thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO) và thuế nhập khẩu giảm là một tiến trình tất yếu Với góc độ là một doanh nghiệp, VPC có thể tận dụng xu hướng này để đẩy mạnh các hoạt động nhập khẩu hơn nữa đáp

ứng nhu cầu đa dạng trong nước Với tiến trình tự do hóa thương mại, nền sản xuất trong nước vẫn còn nhiều yếu kém thì việc đẩy mạnh nhập khẩu sẽ mang đến những lợi thế nhất định cho VPC Nhập khẩu với chi phí ngày càng thấp sẽ tạo lợi thế cạnh tranh cho VPC khi kinh doanh những sản phẩm nhập khẩu và sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu ở thị trong nước và mở rộng ra tầm quốc tế.

CHƯƠNG 2 - THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨUCỦA TỔNG CÔNG TY BAO BÌ VIỆT NAM

TRONG THỜI GIAN QUA

2.1 Sơ lược sự hình thành và phát triển của Tổng công ty Bao bì ViệtNam

2.1.1 Khái quát về sự hình thành và phát triển của Tổng công ty

Ngày 02/04/1976 Hội đồng chính phủ quyết định thành lập Công ty Bao bì xuất khẩu theo quyết định 1079/BNg - TCCB của Bộ ngoại thương (nay là Bộ Công Thương).

Tổng công ty Bao bì xuất khẩu là đơn vị Kinh doanh vật tư nhiên liệu cho sản xuất bao bì xuất khẩu và tổ chức sản xuất cung ứng bao bì, gia công các loại bao bì phục vụ xuất khẩu, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng, có con dấu riêng, Tổng công ty đặt trụ sở tại Hà Nội Tổng công ty có chi nhánh ở thành phố Hải Phòng, thành phố Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, các xi nghiệp sản xuất bao bì và các phòng ban nghiệp vụ.

Năm 1989, một số đơn vị trực thuộc gồm: chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Xí nghiệp bao bì xuất khẩu I, Xí nghiệp Bao bì xuất khẩu II tách ra trực thuộc Bộ Kinh tế Đối ngoại đổi tên thành Tổng công ty Xuất Nhập Khẩu và Kỹ thuật Bao bì, tên giao dịch quốc tế là: “ The VietNam National Packing Technology and Import- Export Corp”, viết tắt là Packexport” ( quyết định số 812/ KTBN – TCCB ngày 13/12/1989).

Thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, tháng 4 năm 2005 Tổng công ty Xuất Nhập Khẩu và Kỹ thuật Bao bì chuyển thành Công ty Cổ

phần Bao bì Việt Nam - VPC Tổng công ty đã tiến hành đạ hội cổ đông và chính thức hoạt động theo điều lệ Công ty Cổ phần từ 1/4/2005 Với khẩu hiệu “ Hợp tác - Phát triển cùng hội nhập”, Tổng công ty Bao bì Việt Nam - VPC luôn hướng tới mục tiêu phát triển dài hạn, ổn định, trên cơ sở tôn trọng quyền lợi của Doanh nghiệp, của Khách hàng và của cả Cộng đồng

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty

Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng đối với quá trình hoạt động của doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau và được phân thành các cấp quản lý với chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu của Tổng công ty Để đáp ứng ngày càng tốt hơn những yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy của Tổng công ty không ngừng được hoàn thiện.

Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty theo mô hình cơ cấu trực tuyến - chức năng Tính tập trung của cấu trúc rất cao, thể hiện ở mọi quyền lực quản lý được tập trung vào người cao nhất Tổng công ty có rất ít cấp quản trị trung gian với rất ít đầu mối quản lý Mọi thông tin đều được tập trung cho người quản lý cao nhất và mọi quyết định được đưa ra từ đó nhằm phát huy tối đa những ưu điểm, hạn chế những nhược điểm để đảm bảo cho bộ máy quản lý vừa tinh giản, vừa gọn nhẹ lại có hiệu quả

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức của Tổng công ty

Sơ đồ 2.1 - Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Tổng công ty Bao bì Việt Nam)

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban * Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan quyền lực cao nhất trong Tổng công ty

Quyết định những vấn đề quan trọng nhất của Tổng công ty như: điều lệ Công ty, bầu các thành viên Hội đồng quản trị, quyết định phương hướng phát triển của Tổng công ty.

* Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý của Tổng công ty

Toàn quyền nhân danh Tổng công ty quyết định đến mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Tổng công ty như: chiến lược kinh doanh, phương án đầu tư, bổ miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc,

* Tổng giám đốc: Là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Tổng công

* Phó tổng giám đốc: Là người trợ giúp Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước

Tổng giám đốc những nhiệm vụ được giao.

* Ban kiểm soát: kiếm soát tính hợp lý, hợp pháp của mọi hoạt động kinh doanh

trong Tổng công ty.

* Phòng tổ chức - Hành chính Chức năng

Giúp Giám đốc Tổng công ty những công việc thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, phong trào thi đua, bảo vệ kinh tế chính trị, an toàn lao động tại văn phòng Tổng công ty và giúp các chi nhánh thực hiện các mặt hoạt động này và đảm bảo các công việc thuộc lĩnh vực hành chính quản trị,đời sống, chăm sóc sức khoẻ CBCNV tại văn phòng Tổng công ty.

Nhiệm vụ

Nghiên cứu đề xuất việc tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ của Tổng công ty theo hướng gọn nhẹ có hiệu lực.

Đề xuất thành lập đại diện của Tổng công ty ở những thị trường cần thiết trong ngoài nước.

Xây dựng tiêu chuẩn cán bộ cho hoạt động của các Tổng công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao từ đó có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ theo tiêu chuẩn đã định.

Giúp giám đốc Tổng công ty quản lý tốt số cán bộ hiện có, tuyển dụng số còn thiếu khi có nhu cầu.

Quản lý tốt hồ sơ cán bộ, bổ sung kịp thời những thay đổi của cán bộ vào hồ sơ gốc.

Xây dựng và thực hiện kế hoạch lao động tiền lương hàng năm, quí, tháng, gửi kế hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung của Tổng công ty và phòng Tài chính kế toán để phối hợp thực hiện.

Phổ biến, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách quy định của Nhà nước đối với cơ quan và CBCNV cơ quan.

Giúp giám đốc trong công tác thanh tra của chính quyền tham gia ban thanh tra nhân dân hoạt động dưới sự chỉ đạo của thanh tra cấp trên.

Xây dựng các quy chế về thi đua khen thưởng, kỷ luật, nội quy cơ quan, đôn đốc và theo dõi việc thực hiện các quy định này.

Thực hiện việc đăng ký nghĩa vụ quân sự cho thanh niên cơ quan theo luật định, là đầu mối chuyên trách về quân sự, dân quân tự vệ của cơ quan.

Thực hiện các công việc hành chính tiếp khách, văn thư, quản trị, sửa chữa nhỏ, bảo vệ an toàn cơ quan, kể cả bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản, giữ gìn bí mật.

Theo dõi chương trình công tác tuần, tháng của các phòng là đầu mối xây dựng lịch sinh hoạt tuần của Tổng công ty.

Quản lý, phân phối diện tích sử dụng làm việc của Tổng công ty tại khu vực Hà nội Thực hiện công việc trang trí khánh tiết, mua sắm cấp phát vật rẻ tiền mau

hỏng, bảo hộ lao động, khám chữa bệnh, tổ chức tiếp khách, thường trực cơ quan.

* Phòng Kế hoạch đầu tư Chức năng

Phòng kế hoạch đầu tư có chức năng xây dựng và tổng hợp các loại kế hoạch hàng năm và nhiều năm, về sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết, xuất nhập khẩu, nghiên cứu kế hoạch, tài chính, lao động tiền lương XDCB, giúp Giám đốc theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các loại kế hoạch này.

Nhiệm vụ

Phổ biến kịp thời kế hoạch được giao, nêu các yêu cầu cần xây dựng kế hoạch cho các chi nhánh, các phòng trên cơ sở kế hoạch của các phòng, các chi nhánh xây dựng kế hoạch cho từng lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty, báo cáo các cơ quan quản lý về các kế hoạch này theo quy định Theo dõi việc tông hợp việc báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch này hàng tháng, quí, sáu tháng và cả năm.

Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các chi nhánh kịp thời phát hiện những mất cân đối không được đảm bảo để kiến nghị các biện pháp thực hiện kế hoạch được giao hoặc điều chỉnh lại kế hoạch.

Kết thúc năm kế hoạch, tập hợp kiểm tra để báo cáo Giám Đốc ra quyết định xác định mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng các chi nhánh trực thuộc và báo cáo kết quả hoàn thành kế hoạch của Tổng công ty theo quy định.

* Phòng Kinh Doanh 1 - 2 - 3 - 4 Chức năng

Thực hiện việc mua bán, liên doanh liên kết sản xuất các loại vật tư nguyên liệu, thiết bị, sản phẩm bao bì và hàng hoá khác với khách hàng trong nước trong phạm vi cho phép.

Nhiệm vụ

Giao dịch, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, vật tư, gia công, liên doanh liên kết, các hợp đồng vận chuyển hàng hoá phát sinh.

Mở sổ sách theo dõi việc mua bán hàng hoá, vật tư, sản phẩm bao bì.

Làm đầy đủ các thủ tục xuất nhập khẩu vật tư hàng hoá trong phạm vi trách nhiệm vụ của phòng.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh của phòng, triển khai thực hiện khi được phê duyệt, gửi kế hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung của Tổng công ty.

Nêu nhu cầu mặt hàng cần nhập khẩu, tính hiệu quả của các lô hàng này sau đó lên đơn hàng gửi phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty hoặc uỷ thác cho đơn vị khác nếu thấy nhanh và có hiệu quả hơn.

Có trách nhiệm đóng góp vào việc khai thác nguồn hàng xuất khẩu của Tổng công ty, sau khi tìm được nguồn hàng có thể phối hợp cùng phòng xuất nhập khẩu hoặc bàn giao cho phòng xuất nhập khẩu thực hiện, có thể uỷ thác xuất khẩu qua đơn vị khác nếu đạt được hiệu quả cao hơn.

Định kỳ hạch toán lỗ lãi hoạt động kinh doanh của phòng, tổng kết mua vào bán ra phù hợp với chế độ hạch toán kinh tế.

Nghiên cứu và thông báo cho các phòng chi nhánh của Tổng công ty tình hình thị trường trong nước Xây dựng, điều chỉnh và thông báo kịp thời mức giá mua bán vật tư, sản phẩm hàng hoá của Tổng công ty cho các chi nhánh và một số phòng liên quan để thực hiện hoặc làm căn cứ tính toán thực hiện.

Tổ chức hội nghị khách hàng để duy trì phát triển mối quan hệ và tranh thủ ý kiến của khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và giúp đỡ lẫn nhau.

* Các phòng Xuất Nhập Khẩu Chức năng

Phòng thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại theo bản điều lệ hoạt động của Tổng công ty và chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nước.

Nhiệm vụ

Xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu của Tổng công ty, báo cáo cấp trên ngành dọc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc, gửi kế hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung của Tổng công ty

Nghiên cứu, thông báo trong phạm vi Tổng công ty tình hình thị trường thế giới bao gồm luật pháp, tập quán quốc tế, thương nhân,mặt hàng, giá cả, thuế tàu, bảo hiểm cần thiết cho hoạt động của Tổng công ty.

Dự kiến và đăng ký danh mục mặt hàng và số lượng hàng hoá xuất nhập khẩu của Tổng công ty, làm thủ tục xuất nhập khẩu theo quy chế hiện thành của Bộ và nhà nước,

Lên phương án đàm phán, ký kết hợp đồng, tính toán hiệu quả của từng chuyến (lô) hàng xuất nhập khẩu dự kiến giao dịch.

Thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu phục vụ nhiệm vụ của phòng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty bao gồm cả xuất nhập khẩu uỷ thác, tái xuất, xuất nhập khẩu tại chỗ Sau mỗi chuyến hàng xuất nhập khẩu kết thúc cần quyết toán xác định lỗ lãi, thanh lý hợp đồng.

Thực hiện các nghiệp vụ về đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng vận tải, bảo hiểm, pháp chế những hợp đồng do phòng ký kết hoặc được giao thực hiện.

* Phòng Tài chính kế toán Chức năng

P.TCKT là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh và chủ động tài chính của Tổng công ty.

Nhiệm vụ

Lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, định kỳ va đột xuất phù hợp với các chỉ tiêu kinh tế và triển khai thực hiện kế hoạch đó khi được phê duyệt.

Mở rộng sổ sách theo dõi các số liệu về các hoạt động mua bán, lỗ lãi, các khoản thu chi, nộp ngân sách.

Lo đầy đủ, kịp thời vốn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu của Tổng công ty( kể cả ngoại tệ khi cần đến)

Quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ chính sách tài chính, việc sử dụng và hiệu quả sử dụng đồng tiền từ nguồn vốn, các tài khoản của Tổng công ty và chi nhánh Phát hiện các sai sót làm thất thoát tiền vốn, vật tư tài sản, đề suất biện pháp ngăn ngừa và xử lý các sai phạm.

Hướng dẫn kịp thời các phòng, các chi nhánh về vấn đề liên quan đến nghiệp vụ tài chính kế toán.

Thực hiện các chế độ báo cáo quyết toán, kiểm kê theo quy định và hướng dẫn các chi nhánh thực hiện.

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trên cơ sở các hợp đồng mua bán và nhiệm vụ được giao theo quy định.

Sắp xếp hệ thống lại các tài liệu về chế độ chính sách tài chính của nhà nước, các chứng từ sổ sách theo quy định.

Thực hiện việc kiểm tra đối chiếu sổ sách chứng từ, mua bán, thu chi với các phòng nghiệp vụ liên quan để thanh toán gon, dứt điểm từng chuyến hàng mua bán.

* Tổng kho cổ loa Chức năng

Tổng kho cổ loa có chức năng bảo quản, xuất nhập, tái chế hàng hoá của Tổng công ty để tại khu vực cổ loa và kinh doanh kho hàng khi điều kiện cho phép.

Nhiệm vụ

Xuất nhập hàng hoá kịp thời, đúng trình tự và phù hợp với yêu cầu từng loại hàng.

Sắp xếp hàng hoá hợp lý, thực hiện các biện pháp về quản lý, bảo vệ kho hàng hoá đúng qui định về nghiệp vụ kho hàng, đề phòng cháy nổ, lụt bão, đảm bảo chất lượng hàng hoá trong quá trình bảo quản.

Lập dự trù và thực hiện việc thực hiện việc sửa chữa và bảo dưỡng kho tàng, mua sắm các phương tiện, vật tư phục vụ cho việc xếp dỡ, bảo quản hàng hoá kể cả trang bị bảo hộ lao động.

Mở sổ sách theo dõi tình hình xuất nhập hàng hoá đối chiếu chứng từ, luân chuyển cho các phòng nghiệp vụ liên quan.

Tổ chức cảnh giác bảo vệ kho tàng hàng hoá, trang thiết bị Định kỳ chủ trì hoặc tham gia kiểm kê thực trạng hàng hoá, đề xuất và tiến hành các biện pháp xử lý, ngăn chặn những tổn thất có thể xảy ra đối với hàng hoá.

Định kỳ tổ chức dọn dẹp vệ sinh trong ngoài kho để đảm bảo chất lượng, vệ sinh hàng hoá mỹ quan kho hàng.

Làm thêm các nghiệp vụ về giao dịch, vận tải, xếp dỡ hàng hoá tại khu vực cổ loa khi được yêu cầu.

Xây dựng quy chế ra vào xuất nhập và bảo vệ kho tàng, yêu cầu CBCNV tổng kho và khách hàng đến công tác phải tuân theo.

* Xí nghiệp in và bao bì Hoàng Mai: sản xuất, gia công các loại bao bì, in nhãn

hiệu bao bì và các ấn phẩm; thiết kế mẫu mã, sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng, chế bản,

* Xí nghiệp Bao bì Cổ Loa: tổ chức sản xuất, gia công các loại bao bì, các phụ

liệu, phụ kiện, bao bì cho hàng hóa xuất khẩu và tiêu dùng nội địa Khai thác để kinh doanh và phục vụ sản xuất các loại vật tư, các phụ liệu, phụ kiện bao bì.

* Xí nghiệp vật tư nông nghiệp: sản xuất gia công các loại thức ăn phục vụ chăn

nuôi ở trong nước Kinh doanh các loại thức ăn chăn nuôi do các nhà máy khác sản xuất.

* Chi nhánh bao bì Hải Phòng: giao nhận bảo quản hàng nhập khẩu, xuất khẩu

của Tổng công ty qua cảng Hải Phòng Kinh doanh vật tư hàng hóa ( hàng nhập khẩu và hàng tự khai thác) và dịch vụ khác.

* Xí nghiệp bao bì Hùng Vương: sản xuất gia công và kinh doanh các loại bao bì,

các phụ liệu, phụ kiện bao bì cho hàng hóa xuất khẩu và tiêu dùng trong nước.

Liên doanh, liên kết để sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hàng hóa không thuộc danh mục Nhà nước cấm.

* Chi nhánh bao bì Đà Nẵng: kinh doanh vật tư hàng hóa (hàng nhập khẩu của

Công ty, hàng tự khai thác) và dịch vụ khác.

* Các cửa hàng: thực hiện nhiệm vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm và thu thập

thông tin phản hồi từ khách hàng.

2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

2.1.3.1 Đặc điểm về nhân lực

Tổng công ty chủ trương tổ chức bộ máy theo nguyên tắc gọn nhẹ và có hiệu quả cao, với một lượng công nhân viên không nhiều làm giảm tính phức tạp của cấu trúc tổ chức Các phòng ban, đơn vị thành viên được lựa chọn bố trí theo lĩnh vực chuyên môn được phân công, với điều kiện lao động đủ, có thể thực hiện tốt nhất những nhiệm vụ được giao.

Qua bảng kết cấu lao động (biểu 1 - phụ lục 1) ta thấy: lượng lao động hàng năm tăng lên theo sự phát triển và mở rộng Công ty Để đáp ứng cho việc mở rộng thị trường, quy mô sản xuất, Công ty tuyển thêm nhiều lao động mà chủ yếu là lao động có năng lực và trình độ Nguồn lao động có trình độ đại học và cao đẳng, trung cấp so với tổng số lao động toàn Công ty tăng lên đáng kể Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của thị trường và đảm bảo quá trình kinh doanh giành thắng lợi, Công ty không chỉ đầu tư vào dây chuyền công nghệ mà còn vào chất lượng đội ngũ lao động Công ty có nhiều kỹ sư giỏi chuyên môn, công nhân lành nghề cùng đội ngũ cán bộ quản lý dày dặn kinh nghiệm Kết cấu nhân lực của công ty qua các năm tương đối ổn định, tuy có thay đổi nhưng không đáng kể Số lượng về nhân lực có xu hướng tăng thể hiện sự phát triển về quy mô và mở rộng sản xuất Sự tăng lên của lao động có tay nghề cao và có trình độ đại học đang dần thay thế lao động phổ thông và công nhân có tay nghề thấp Đây sẽ là triển vọng giúp công ty ngày càng lớn mạnh.

2.1.3.2 Đặc điểm về vốn

Công ty là đơn vị hách toán độc lập nên việc sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn mang tính tự chủ cao Hơn nữa, trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc sản xuất kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn, việc tính toán bỏ vốn vào từng khâu trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, tránh ứ đọng, chậm luân chuyển vốn và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả thì mới đảm bảo cho sự phát triển và tồn tại của Công ty.

Nhìn vào bảng kết cấu vốn (biểu 2 - phụ lục 1), ta có thể cơ cấu các nguồn vốn được đầu tư và huy động vào sản xuất kinh doanh của công ty như sau: năm 2006 tăng 17,65% so với 2005, năm 2007 tăng 21,95% so với năm 2006 Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả nên uy tín của Công ty trên thị trường không ngừng tăng lên Vì vậy, Công ty dễ dàng huy động các nguồn vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh Cơ cấu vốn lưu động và vốn cố định đang tiến tới tỷ lệ gần bằng nhau, như vậy là phù hợp với nhu cầu sản xuất và kinh doanh của Công ty Điều nay cho thấy, tình hình tài chính của Công ty ngày càng ổn định và đi lên.

Trong 3 năm (2005 - 2007), tổng vốn kinh doanh của công ty không ngừng tăng, cơ cấu vốn luôn được Công ty điều chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ Phương hướng của Công ty trong thời gian tới là mở rộng sản xuất đồng thời tiếp tục đầu tư theo chiều sâu bằng nguồn vốn huy động từ bên ngoài như: vay ngân hàng, phát hành cổ phiếu bằng cách tham gia thị trường chứng khoán

2.1.3.3 Đặc điểm về sản phẩm

Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt có khả năng thỏa mãn nhu cầu bao gói và chứa đựng các loại sản phẩm khác nhằm bảo vệ giá trị cho sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản sản phẩm, vận chuyển xếp sỡ và tiêu thụ sản phẩm Bao bì còn được coi như một phương tiện vận chuyển đi theo

hàng hóa để bảo vệ, bảo quản hàng hóa và giới thiệu hàng hóa từ khi sản xuất đến khi tiêu dùng.

Như vậy, sản phẩm bao bì tuy không giữ một vị trí thật sự quan trọng trong nền kinh tế nhưng không thể thiếu sản phẩm này trên thị trường Nó là một bộ phận cấu thành nên sản phẩm hoàn chỉnh được cung cấp trên thị trường.

Cấu trúc của nó gồm có hai phần: phần vật chất ( phần cứng) và phần phi vật chất ( phần mềm) Phần vật chất là phần thực thể vật chất có tồn tại hình dạng, kích thước nhất định được chế tạo từ các vật liệu thích hợp để phù hợp với hoạt động sản xuất, vận động và tiêu thụ hàng hóa Trong phần cứng gồm hai phần: vật liệu chế tạo và hình dáng kích thước, kết cấu bao bì Phần phi vật chất là thành phần trừu tượng trong cấu trúc bao bì Đó chính là kiểu dáng mẫu mã, những hình tượng chi tiết được in trên bao bì nhằm thông tin tới khách hàng, giúp khách hàng phân biệt giữa các loại hàng hóa khác nhau trên thị trường.

Dù là phần vật chất hay phi vật chất thì cũng cần đảm bảo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật về kích thước, kiểu dáng, kết cấu, nguyên liệu để chế tạo, độ bền phù hợp với đặc điểm, tính chất hàng hóa và yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, đa dạng hóa các loại hình sản phẩm là một cách để khai thác những khách hàng mới, thị trường mới.

2.1.3.4 Đặc điểm về thị trường

Thị trường Miền Bắc là thị trường chủ yếu của Công ty Doanh thu tại khu vực này liên tục tăng lên, ổn định qua từng năm Ở khu vực này, Công ty xây dựng cho mình thị trường trọng điểm đó là Hà Nội và Hải Phòng Đây là hai khu vực phát triển nhất miền Bắc về kinh tế và ở đây tập trung nhiều nhà máy sản xuất sản phẩm của Công ty Tại khu vực này, công ty xây dựng được vị thế nhất định nhờ vào những lợi thế riêng vốn là một doanh nghiệp kinh doanh khá lâu nên có nhiều kinh nghiệm hơn trong ngành Tuy nhiên, hiện nay, với xu thế phát triển nhanh chóng thì ngàng càng có nhiều cơ sở bao bì mọc lên ở khu vực này với quy mô khác nhau và sự đa dạng trong chủng loại sản phẩm như: Công ty TNHH Bao

bì Việt Thắng, Công ty TNHH TS - ARI ở Vĩnh Phúc Điều này có nguy cơ làm mất dần thị trường của Công ty.

Thị trường thứ hai của Công ty là các tỉnh miền Trung trong đó tập trung chủ yếu ở Đà Nẵng và Nghệ An Công ty đã đặt một xí nghiệp và chi nhánh ở khu vực này để tiện giao dịch với khách hàng Tuy nhiên, mức đầu tư cho khai thác kinh doanh tại khu vực này là chưa lớn, công suất hoạt động của nhà máy sản xuất chưa cao nên doanh thu trên thị trường này chưa đáng kể Trong những năm qua hoạt động của công ty tại thị trường này cũng chưa phát triển ổn định Hiện nay, Công ty đang có kế hoạch đầu tư phát triển để mở rộng thị trường này.

Thị trường miền Nam là thị trường có tiềm năng lớn nhưng do khoảng cách địa lý đã hạn chế khâu vận chuyển cũng như việc nghiên cứu thâm nhập vào thị trường Hơn nữa, khu vực này có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh như: Công ty Sản xuất và Nhập khẩu dịch vụ Bao bì ( Pakexim), Công ty Bao bì Thành phố Hồ Chí Minh, Có thể nói rằng tại thị trường này Công ty vẫn chưa tạo dựng được một vị thế vững chắc để có thể đương đầu với các đối thủ cạnh tranh, xâm nhập và thị trường lớn này.

2.1.4 Lĩnh vực kinh doanh, phạm vi hoạt động và mục tiêu của Tổng công ty

2.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Kinh doanh, xuất nhập khẩu, sản xuất, gia công các loại vật tư nguyên liệu, sản phẩm phụ kiện bao bì; trực tiếp đầu tư kinh doanh trong trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như:nhà ở, văn phòng làm việc và văn phòng cho thuê, nhà xưởng, kho tàng, siêu thị, trung tâm thương mại ; kinh doanh các ngành hàng và dịch vụ khác phù hợp với quy định của pháp luật - cụ thể là:

 Xuất nhập khẩu trực tiếp và nhận ủy thác xuất nhập khẩu các loại vật tư nguyên liệu, thiết bị máy móc thiết bị và các loại hàng hóa khác.

 Sản xuất và gia công các loại bao bì hộp phẳng, các loại bao bì carton sóng, bao bì chất dẻo, in trên bao bì và các ấn phẩm khác, sản xuất các loại bao bì khác khi khách hàng có yêu cầu.

 Lập và thực hiện các loại dự án đầu tư xây dựng cơ bản như: nhà xưởng, kho tàng, nhà ở, văn phòng làm việc và cho thuê, trung tâm thương mại và dịch vụ tổng hợp Kinh doanh bất động sản, văn phòng, nhà ở, siêu thị, dịch vụ thương mại tổng hợp phù hợp với quy định của pháp luật Tận dụng cơ sở vật chất hiện có để phát triển các hoạt động dịch vụ.

 Liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ phù hợp với các quy định của pháp luật.

2.1.4.2 Phạm vi kinh doanh và hoạt động của Công ty

 Công ty được quyền tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh như Quy định trong giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh và Bản điều lệ của Công ty, phù hợp với quy dịnh của pháp luật và thực hiện tất cả các biện pháp thích hợp nhằm đạt được các mục tiêu của công ty.

 Công ty được quyền tiến hành những hoạt động kinh doanh khác mà pháp luật cho phép, nếu được Hội đồng quản trị xem xét thông qua.

2.1.4.3 Mục tiêu hoạt động của Công ty

Mục tiêu hoạt động của Công ty là không ngừng phát triển các hoạt động, sản xuất, thương mại, dịch vụ trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty và các lĩnh vực khác pháp luật không cấm, nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho các cổ đông, cả thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập chho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững.

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty trong thời gianqua

2.2.1 Về kim ngạch nhập khẩu

Từ sau khi mở cửa nền kinh tế, các doanh nghiệp đã phải từ bỏ cách làm ăn thụ động với sự bao cấp của nhà nước từ đầu vào đến đầu ra Thay vào đó, doanh nghiệp phải tự tính toán đến lợi nhuận, chi phí, phải tự tìm đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất, tự tìm cho mình những bạn hàng trong và ngoài nước Chính điều này đã làm sụp đổ những doanh nghiệp không thích nghi được với sự cạnh tranh khốc liệt của thương trường Nhưng cũng chính vì lẽ đó, ta mới có thể thấy rằng đâu là những doanh nghiệp thực sự Cho dù gặp nhiều khó khăn, thử thách nhưng vẫn có một số những doanh nghiệp vẫn vững vàng tiến lên, họ dám đương đầu, không lùi bước trước những khó khăn trở ngại đó để góp phần xây dựng nền kinh tế Việt Nam ngày một vững mạnh

Tổng công ty Bao Bì Việt Nam (VPC) với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ là một trong những số đó Với sự quyết tâm, nỗ lực, tin tưởng vào tương lai của ngành Thương mại Việt Nam, họ đã cùng nhau đưa Tổng công ty Bao Bì Việt Nam (VPC) trở thành một trong những doanh nghiệp nhà nước đi đầu trong sản xuất và kinh doanh hàng hoá phục vụ nhu cầu sản xuất trong nước Đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu, có thể nói Tổng công ty Bao Bì Việt Nam (VPC) là một trong những doanh nghiệp nhập khẩu lớn mà chủ yếu là các mặt hàng phục vụ cho sản xuất như giấy, hạt nhựa,…

Chúng ta có thể thấy rõ điều này qua những kết quả mà Tổng công ty đã đạt được trong thời gian gần đây

Bảng 2.1 - Kim ngạch xuất nhập khẩu của Tổng công ty

(Nguồn: Bảng tổng hợp thực hiện kế hoạch qua các năm - Phòng kếhoạch Tổng Công ty Bao bì Việt Nam)

Qua bảng 2.1, ta có thể thấy tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty luôn tăng nhanh qua các năm, cụ thể là theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thì năm 2005 tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Tổng công ty là 5 886 693 USD (trong đó nhập khẩu chiếm 91.29 % ), đến năm 2006, kim ngạch xuất nhập khẩu tăng lên 6 687 431 USD (trong đó nhập khẩu chiếm95.63%), tăng hơn so với năm 2005 và đến năm 2007, kim ngạch xuất nhập khẩu của Tổng công ty tăng mạnh 12 303 965 USD ( trong đó nhập khẩu chiếm 97.68%) Đây là một tin hiệu hết sức đáng khích lệ cho hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty trong thời kỳ cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay.

Biểu đồ 2 1 - Kim ngạch nhập khẩu của Tổng Công tyqua các năm 2000 - 2007

(Nguồn: Bảng tổng hợp thực hiện kế hoạch qua các năm - Phòng kế hoạchTổng Công ty Bao bì Việt Nam)

Nhìn chung, có thể thấy rằng kim ngạch nhập khẩu của Tổng Công ty đều tăng qua các năm Tuy nhiên, năm 2001 do chưa lường được sự biến động về giá cả nhập khẩu trên thị trường quốc tế và khu vực nên một số lô hàng khi nhập thì giá cao, khi hàng về thì giá thị trường quốc tế giảm dẫn đến ứ đọng, chậm tiêu thụ và gây ra lỗ Năm 2005, kim ngạch Nhập khẩu cũng giảm sút là do Tổng Công ty vừa thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp, do còn nhiều mới mẻ và bỡ ngỡ nên kim ngạch nhập khẩu cũng giảm khá nhiều Tuy vậy, Tổng công ty cũng đã cố gắng khắc phục và gia tăng tỷ lệ nhập khẩu vào năm 2006 Năm 2007 có thể nói là năm nhập khẩu kỷ lục của Tổng công ty với hơn 12 tỷ USD, với kết quả này có thể nói rằng Tổng công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch đề ra đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng trong nước.

2.2.2 Về hình thức nhập khẩu của Tổng công ty

Hai hình thức nhập khẩu chủ yếu mà Tổng Công ty Bao bì Việt Nam (VPC) sử dụng là nhập khẩu ủy thác và nhập khẩu trực tiếp.

Bảng 2.2 - Hình thức nhập khẩu của Tổng công ty

Đơn vị: USD Chỉ tiêu

Năm

Doanh số nhập khẩu (USD)

Nhập khẩu trực tiếpNhập khẩu uỷ thác

(Nguồn: Bảng tổng hợp thực hiện kế hoạch qua các năm - Phòng kếhoạch Tổng Công ty Bao bì Việt Nam)

Thời gian trước đây, do hạn chế về vốn và kĩ thuật nên Tổng công ty còn phải sử dụng hình thức nhập khẩu uỷ thác Chính vì vậy, lợi nhuận Tổng công ty thu được không được cao mà lại phải phụ thuộc nhiều vào những đơn vị khác Trong giai đoạn này, việc kinh doanh của Tổng công ty tương đối trì trệ, không có sự linh hoạt trong việc lựa chọn hình thức nhập khẩu

Nhưng đến nay, nhập khẩu uỷ thác chỉ còn chiếm một phần rất nhỏ, không đáng kể so với hình thức nhập khẩu trực tiếp Tổng công ty đã lựa chọn hình thức nhập khẩu trực tiếp để có thể trực tiếp đến với bạn hàng bằng danh nghĩa của