Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.doc

Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

Em xin cam đoan đề tài: "Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt

động KINH DOANH TẠI TỔNG CỤNG TY HàNG HẢIVIỆT NAM" Là KẾT QUẢ nghiên cứu của em do Phó giáo

sư Tiến sĩ Phan Tố Uyên hướng dẫn Chuyên đề thực tập dohoàn toàn bản thân em viết, có tham khảo một số tài liệu liênquan đến đề tài và không sao chép từ bất cứ một tài liệu khácnào.

EM XIN HOàN TOàN CHỊU TRỎCH NHIỆM VỀ KHOALUẬN CỦA MỠNH.

SINH VIỜN

TRẦN HỮU THỌ

Em xin chân thành cảm ơn các thày cô giáo Trường đại học kinh tế quốcdân đó truyền đạt cho em những kiến thức cơ bản về quản trị kinh doanh kinh tếđể em có thể áp dụng vào bài chuyên đề tốt nghiệp của mỡnh.

Em xin chân thành cảm ơn tập thể giảng viên bộ môn quản trị kinh doanhthương mại, đặc biệt là Phó giáo sư tiến sĩ Phan Tố Uyên, là giáo viên hướng dẫnthực tập của em đó cú sự hướng dẫn tận tỡnh chu đáo để em hoàn thành đề tàinày.

Em xin chân thành cám ơn các cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty Hànghải Việt Nam đó tạo điều kiện tốt nhất cho em trong quá trỡnh thực tập và thuthập số liệu phục vụ cho quỏ trỡnh hoàn thành khúa luận.

Do trỡnh độ cũn hạn chế và kinh nghiệm chưa đủ nên chuyên đề thực tậpcũn một số thiếu sút Em kớnh mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô giáovà bạn bè đó đóng góp ý kiến để khóa luận được hoàn thiện.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viờn

Trần Hữu Thọ

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm đầu của thập kỷ 90, sau khi Liên xô và hệ thống xó hội chủnghĩa ở Đông Âu không cũn nữa, ngành hàng hải nước ta đứng trước nhiều khókhăn thách thức do mất thị trường chủ yếu, truyền thống buộc phải tự tỡm kiếm thịtrường mới để tồn tại và phát triển cho phù hợp với tỡnh hỡnh mới Chớnh sỏchđổi mới và mở cửa của Đảng, Nhà nước đó thỳc đẩy nền kinh tế nước ta chuyểnbiến nhanh chóng và phát triển với tốc độ nhanh so với khu vực và thế giới Mứctăng trưởng GDP bỡnh quõn hàng năm đạt trung bỡnh từ 7,8 đến 8,5% trong nhiềunăm Sự kiện Việt Nam gia nhập ASEAN đó tạo điều kiện cho ngành hàng hảinước ta hội nhập với khu vực kinh tế được cho là năng động vào loại nhất thế giớinày Tuy nhiên, mở cửa cũng có nghĩa là các tàu biển của nước ngoài sẽ có cơ hộivận tải hàng hóa xuất nhập khẩu của Việt Nam Ngành hàng hải Việt Nam phảicạnh tranh không chỉ trên các tuyến chở thuê cho nước ngoài mà cũn ngay cả “trờnsõn nhà”- trong vận chuyển hàng xuất nhập khẩu của đất nước

Để tạo điều kiện thúc đẩy tích tụ và tập trung, nâng cao khả năng cạnh tranhđồng thời thực hiện chủ trương xóa bỏ dần chế độ Bộ chủ quản, cấp hành chínhchủ quản và sự phân biệt doanh nghiệp Trung ương, doanh nghiệp địa phương vàtăng cường vai trũ quản lý Nhà nước đối với các doanh nghiệp thuộc mọi thànhphần kinh tế, ngày 29/4/1995 Thủ tướng Chính phủ đó ký Quyết định số250/TTg về việc thành lập Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, trên cơ sở sắp xếplại các đơn vị vận tải biển, bốc xếp, sửa chữa tàu biển, dịch vụ hàng hải thuộcCục Hàng hải Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải quản lý, với nhiệm vụ chính làkinh doanh vận tải biển, khai thác cảng, sửa chữa tàu biển, đại lý mụi giới, cungứng dịch vụ hàng hải và cỏc ngành nghề kinh doanh khỏc có liên quan đến ngành

hàng hải Đó chính là lý cơ sở để em lựa chọn đề tài: "Một số biện pháp đẩy

mạnh hoạt động kinh doanh tại Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam"để nghiên

cứu trong chuyên đề thực tập của mỡnh.

CHƯƠNG I

1.1/ Sự hỡnh thành và phỏt triển của Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nama/ Vài nột về Tổng cụng ty.

TRỤ SỞ: TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI HÀNG HẢI QUỐC TẾ HÀ NỘI

Số 1 Phố Đào Duy Anh - Quận Đống Đa – Thành Phố Hà Nội

Điện thoại: ( 84- 4) 5770825/26/27/28/29/30 *Fax: ( 84- 4) 5770850/60.Ngày thành lập: 29/04/1995.

Vốn điều lệ: 1.469 tỷ đồng.

Ngành nghề kinh doanh: Vận tải biển, khai thỏc cảng và dịch vụ hàng hải

b/ Quỏ trỡnh phỏt triển của Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam:

Tổng công ty Hàng hải Việt Nam được thành lập theo Quyết định số250/TTg ngày 29/4/1995 của Thủ tướng Chính phủ và hoạt động theo Điều lệ vềtổ chức và hoạt động của Tổng công ty do Chính phủ phê chuẩn tại Nghị định số79/CP ngày 22/11/1995 Chính thức đi vào hoạt động từ 01/01/1996, tại thờiđiểm thành lập, Tổng công ty có 24 doanh nghịêp thành viên với tổng số vốn nhànước giao là 1.469 tỷ đồng (mà chủ yếu nằm tại các doanh nghiệp thành viên)

Thực hiện Nghị quyết của Đảng, đặc biệt là Nghị quyết TW 3, Nghị quyếtTW 9 khoá IX về việc tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhànước và thực hiện Chỉ thị số 20/1998/TTg ngày 21/4/1998 của Thủ tướng Chínhphủ về đẩy mạnh sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp Nhà nước Sau một thời gianhoạt động, củng cố sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước của Tổng công ty vàsắp xếp, cổ phần hoá các doanh nghiệp thành viên, quy mô toàn Tổng công ty đótăng cả về chất và lượng, nhiều doanh nghiệp bên ngoài đó xin vào làm đơn vịthành viên Tổng công ty Với tư cách là Tổng công ty nhà nước, trong nhữngnăm qua, Vinalines không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức phối hợp với hoạtđộng và mục tiêu phát triển Năm 2006, Vinalines đó hoàn thành việc chuyển đổithành công ty mẹ.

Tính đến thời điểm 31/12/2009, Vinalines cú 17 đơn vị hạch toán phụ

thuộc (bao gồm các Công ty hạch toán phụ thuộc, Chi nhánh, Văn phũng đại

diện); 27 công ty con (bao gồm các Công ty hạch toán độc lập, Công ty TNHHmột thành viên, Công ty Cổ phần, Công ty TNHH 2 thành viên, Liên doanh); 36Cụng ty liờn kết.

1.2/ Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam tínhđến ngày 20/3/2010.

* Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quyết định cao nhất của Tổng công ty, có trách nhiệm quản trịcác doanh nghiệp, hoạch định chiến lược; đồng thời kiểm soát tỡnh hỡnh thựchiện vốn và sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp thành viờn

1.2.1/ Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc

- Giữ vai trũ lónh đạo chung, chỉ đạo và quản lý chung về mọi mặt hoạtđộng của Tổng công ty.

- Chủ trỡ việc xõy dựng chiến lược phát triển Tổng công ty, kế hoạch hàngnăm và kế hoạch trung hạn, dài hạn của Tổng công ty.

- Trực tiếp phụ trỏch cỏc lĩnh vực cụng tỏc:+ Tổ chức cỏn bộ.

+ Kế hoạch, đầu tư.

+ Tài chớnh kế toỏn kiểm toỏn.+ Vận tải biển.

+ Quản lý phần vốn gúp của Nhà nước tại các doanh nghiệp.+ Thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cỏo.

+ Trung tâm nghiên cứu chiến lược Tổng công ty.

Chủ trỡ trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác, nghiên cứu đề xuất các cơchế, chính sách để nâng cao hiệu quả của hoạt động quản lý và khai thỏc cảngsửa chữa tàu biển.

1.2.3/ Phó Tổng giám đốc nội chính

- Phụ trỏch về lớnh vực nội chớnh.

- Giúp việc Tổng giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo và tiềnlương của Tổng công ty.

- Làm thủ trưởng cơ quan Tổng công ty Đăng ký cỏc chữ ký giao dịch tạicỏc tài khoản ngõn hàng để sử dụng trong trường hợp Tổng giám đốc đi vắngnhằm bảo đảm thông suốt hoạt động của Tổng công ty Được đăng ký các chứngtừ thu, chi tiền mặt phát sinh tại văn phũng Tổng cụng ty.

- Chủ trỡ trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác:

+ Nâng lương, nâng bậc, nâng ngạchvà các chế độ chính sách củaTổng cụng ty.

+ Thi đua, Tuyên truyền khen thưởng của Tổng công ty.

+ Xây dựng đề án phát trriển nguồn nhân lực của Tổng công ty.+ Sắp xếp đổi mới phát triển doanh nghiệp của Tổng công ty.+ Cụng tỏc y tế, bảo hiểm xó hội.

+ Cụng tỏc quõn sự, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy của Tổng cụng ty.+ Cụng tỏc xó hội, từ thiện.

1.2.4/ Phó Tổng giám đốc phụ trách công tác đóng mới tàu biển, kinh tế đốingoại và thu xếp vốn.

- Giúp việc cho Tổng giám đốc về đóng mới tàu biển, kinh tế đối ngoại vàthu xếp vốn Được đăng ký chữ ký giao dịch tại cỏc ngõn hàng để sử dụng trongtrường hợp Tổng giám đốc đi vắng nhằm đảm bảo thông suốt mọi hoạt động củaTổng công ty.

- Chủ trỡ trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác:

+ Chủ trỡ, nghiờn cứu, đề xuất các cơ chế, chính sách kế hoạch đểphát triển đội tàu, đóng mới tàu biển.

+ Xúc tiến, hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết ở trong và ngoài nước.+ Công tác thị trường và hợp tác, thu hút nguồn vốn từ các tổ chức tàichính quốc tế.

+ Việc thu xếp vốn và cỏc giải phỏp tài chớnh phục vụ cho các hoạtđộng đầu tư, kinh doanh của Tổng công ty.

+ Việc nghiên cứu, đề xuất thành lập chi nhánh, văn phũng đại diệncủa Tổng công ty ở nước ngoài; công tác quản lý hoạt động của chinhánh văn phũng đại diện của Tổng công ty ở nước ngoài.

+ Quản lý và tổ chức khai thỏc tũa nhà Tổng cụng ty.

+ Tổ phó thường trực Tổ thẩm định hồ sơ dự án mua, bán tàu biển củaTổng công ty.

+ Uỷ viên Hội đồng thanh lý tài sản và sử lý cụng nợ Tổng cụng ty.+ Uỷ viên Hội đồng sáng kiến- sáng chế của Tổng công ty.

1.2.5/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực xây dựng cơ bản.

- Giúp Tổng giám đốc về các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của TCT.- Chủ trỡ trực tiếp chỉ đạo:

+ Nghiên cứu, đề xuất các cơ chế, chính sách, kế hoạch để phát triểncác dự án đầu tư xây dựng của tổng ty.

+ Công tác thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản của Tổng công ty.+ Thực hiện các dự án trọng điểm của Tổng công ty.

+ Theo dừi hỗ trợ về cụng tỏc xõy dựng cơ bản của các công ty con,công ty liên kết.

1.2.6/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực tàu container, tàu dầu

- Giúp việc Tổng giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, đề xuất cơ chếchính sách iên quan đến đầu tư phát triển đội tàu chở hang container và tàu dầucủa Tổng công ty.

- Theo dừi chỉ đạo công tác bảo vệ môi trường Hàng hải, công tác an ninh,an toàn Hàng hải của Tổng cụng ty.

- Chủ trỡ, nghiờn cứu, đề xuất việc mở các tuyến vận tải của Tổng công tytrong và ngoài nước.

- Theo dừi chỉ đạo công tác phũng chống bóo lụt, giảm nhẹ thiờn tai củaTổng cụng ty.

- Theo dừi, hỗ trợ về cụng tỏc đầu tư phát triển đội tàu container, tàu dầucủa cỏc Cụng ty con, cụng ty liên kết.

1.2.7/ Phó Tổng giám đốc phụ trách khối dịch vụ Hàng hải và logistics

- Giúp Tổng giám đốc về lĩnh vực dịch vụ Hàng hải và Logistics của Tổngcông ty.

- Nghiên cứu đề xuất các cơ chế, chính sách, kế hoạch để phát triển cơ sởhạ tầng phục vụ cho việc hoạt động dịch vụ Hàng hải Logistics.

- Cụng tỏc khoa học và cụng nghệ; cụng tỏc sang kiến, cải tiến kỹ thuật.- Cụng tỏc Cụng nghệ thụng tin; bản tin,IT, Website của Tổng cụng ty.- Cụng tỏc quản lý chất lượng của Tổng công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.

1.2.8/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực tàu hàng khô và hàng rời.

- Giúp việc Tổng giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, đề xuất cơ chế,chính sách liên quan đến đầu tư phát triển đội tàu chở hàng khụ và hàng rời

- Giúp việc Tổng giám đốc giải quyết công việc tại khu vực phía Nam khiđược Tổng giám đốc giao và ủy quyền.

- Trực tiếp phụ trỏch chi nhỏnh Tổng cụng ty tại Thành phố Hồ Chớ Minh.- Theo dừi, hỗ trợ về đầu tư phát triển đội tàu hàng khụ và hàng rời của cỏccụng ty con cụng ty kiờn kết

1.2.9/ Ban kế hoạch đầu tưa Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về việc xâydựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển và công tỏcthống kờ của Tổng cụng ty.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt thường xuyên và hướng dẫn các đơn vị hạch toánphụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng Công ty thực hiện chế độ chính sách,quy định của Nhà nước và quy định, quyết định của Tổng công ty trong lĩnh vựckế hoạch và đầu tư.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt thường xuyên và hướng dẫn các đơn vị hạch toánphụ thuộc Tổng Công ty thực hiện công tác kinh doanh xăng dầu theo đúng cácquy định pháp luật hiện hành và các quy định, phân cấp quản lý của Tổng cụng ty.

- Chủ trỡ tổng hợp nghiờn cứu xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh vàđầu tư hàng năm của Tổng công ty trỡnh Hội đồng quản trị Tổng công ty phêduyệt và báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước.

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc phân khai và giao kế hoạch hàng năm cho các công ty con do Tổngcông ty đầu tư 100% vốn điều lệ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng côngty; theo dừi, kiểm tra kết quả và tiến độ thực hiện, bổ sung và điều chỉnh khi cần.

- Phối hợp với Ban liên quan để tham mưu, đề xuất với Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc chỉ đạo người đại diện phần vốn nhànước tại các doanh nghiệp có vốn của Tổng công ty thực hiện các kế hoạch sảnxuất kinh doanh và đầu tư của Tổng công ty.

- Phối hợp với Ban tham mưu của Tổng công ty xây dựng kế hoạch vốnđầu tư của Tổng công ty.

- Chủ trỡ theo dừi, thống kờ kết quả thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinhdoanh và đầu tư phát triển được Tổng công ty giao cho các công ty con do Tổngcông ty đầu tư 100% vốn điều lệ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng cụng ty.

- Chủ trỡ tổng hợp, soạn thảo cỏc bỏo cỏo định kỳ hoặc bất thường liênquan đến việc đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tưcủa Tổng công ty theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước và Hội đồngquản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trên cơ sở báo cáo của các công ty con,công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổngcông ty, các Ban chuyên môn và người đại diện phần vốn nhà nước tại các doanhnghiệp có vốn góp.

- Phối hợp với cỏc Ban cú liờn quan theo dừi, thống kờ kết quả thực hiệncỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển của công ty có vốn gópcủa Tổng công ty.

1.2.10/ Ban kinh doanh đối ngoại:a Chức năng:

- Là đầu mối theo dừi, tổng hợp, đánh giá các tổng hợp các hoạt động kinhtế đối ngoại và quan hệ quốc tế của Tổng công ty.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty về lĩnhvực kinh doanh và quan hệ quốc tế mới mục tiêu tăng cường hợp tác kinh doanhđối ngoại, tỡm kiếm cỏc nguồn đầu tư trong và ngoài nước phục vụ cho các mụcđích phát triển của Tổng công ty.

Tham mưu cho hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việcxử lý các vấn đề liên quan đến các hoạt động liên doanh, liên kết của các công tycon, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộcTổng công ty cũng như của Tổng công ty đối với các đối tác nước ngoài.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc thành lập và quản lý một số dự án đầu tư của Công ty mẹ - Tổng công tyHàng hải Việt Nam khi được Tổng giám đốc Tổng công ty phân công.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc mở văn phũng đại diện, Chi nhánh của Tổng công ty tại nước ngoài.

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Các hoạt động quản lý và quan hệ quốc tế:

- Tham gia với các ban tham mưu vào việc xây dựng, triển khai và theodừi cỏc dự ỏn kinh doanh và đầu tư của Tổng công ty và các công ty con, công tyliên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty ởngoài nước trên cơ sở các chủ trương, định hướng về chiến lược kinh doanh vàđầu tư của Tổng công ty.

- Phối hợp với các Ban chức năng có liên uan để hỗ trợ các công ty con,công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổngcông ty hoàn thiện hồ sơ các dự án để trỡnh Hội đồng quản trị, Tổng giám đốcTổng công ty Đồng thời, tiến hành các bước chuẩn bị cần thiết nhằm tiếp tục hỗtrợ các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng công ty hoàn tất các thủ tục để thực thi dự án.

- Phối hợp với các Ban liên quan của Tổng công ty để thực hiện sự chỉ đạocủa Hộ đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc xây dựng các phươngán kinh doanh, đầu tư phát triển đối với từng dự án cụ thể của Tổng cụng ty.

- Thu thập, xử lý và trao đổi thông tin liên quan đến thị trường trong vàngoài nước Đồng thời, theo dừi cỏc hoạt động kinh doanh và quan hệ đối ngoạicủa các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng cụng ty và của Tổng cụng ty.

- Giám sát, hỗ trợ và phối hợp với các công ty con, công ty liên kết, cácđơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trong lĩnh vựcquan hệ quốc tế và kinh doanh Theo dừi kết quả hoạt động của các công ty con,công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng

- Phối hợp với các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụthuộc Tổng công ty tỡm kiếm cỏc dịch vụ khỏc như dịch vụ vận tải, giao nhậnhàng hoá,

- Tham gia với các Ban tham mưu xây dựng và triển khai việc thành lậpcác doanh nghiệp mới.

- Xử lý các thông tin giao dịch đối ngoại; lập và trỡnh lónh đạo Tổng côngty các chương trỡnh làm việc với cỏc đoàn khách nước ngoài đến làm việc vớiTổng công ty.

- Phối hợp với các Ban chức năng có liên quan để giải quyết các thủ tụccho các đoàn ra, đoàn vào, sau khi được Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổngcông ty phê duyệt.

- Thu thập, phõn tớch và thụng bỏo trong Tổng công ty những thông tin cầnthiết về thị trường vận tải quốc tế, trên cơ sở đó có ý kiến đề xuất với Hội đồng quảntrị, Tổng giám đốc Tổng công ty về định hướng kinh doanh của Tổng công ty.

- Bảo quản, giữ gỡn cỏc số liệu, tài liệu của Tổng cụng ty theo đúngnguyên tắc bảo mật.

1.2.11/ Ban tài chớnh:a Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc quản lý tài chớnh của Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam và cỏccụng ty con, cụng ty liờn kết, cỏc đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệpthuộc Tổng công ty.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc quản lý luồng tiền của Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải Việt nam, đánhgiá hiệu quả nguồn vốn được sử dụng.

- Hướng dẫn về mặt nghiệp vụ quản lý tài chớnh tại cỏc đơn vị hạch toánphụ thuộc, đơn vị sự nghiệp và các công ty con thuộc Tổng công ty.

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

* Huy động vốn, quản lý, sử dụng các nguồn vốn, tài sản:

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc xây dựng kế hoạch tài chính (kế hoạch tài chính của Công ty mẹ-Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, kê shoạch tài chính của các dự án đầu tư củaCông ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, kế hoạch tài chính của dự án đầutư liờn doanh liờn kết ra ngoài Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam ).

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tyđể điều tiết các nguồn vốn từ các đơn vị hạch toán phụ thuộc cho phù hợp vớiđiều kiện sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc thu xếp nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, phục vụ cho việc đầu tư các dựán của Công ty mẹ, phục vụ cho việc đầu tư các dự án đầu tư ra ngoài Công tymẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam,

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc tỡm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính của Tổng công ty rabên ngoài và các cơ hội đầu tư khác.

- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư đó được phê duyệt, cácbáo cáo kế hoạch tài chính của các đơn vị phụ thuộc lập kế hoạchc tài chính hàngnăm của công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, bao gồm: kế hoạchdoanh thu, lợi nhuận, kế hoạch huy động vốn, kế hoạch sử dụng nguồn vốn huyđộng và nguồn vốn tự có; Phối hợp với Ban Kế toán theo dừi dũng tiền lưuchuyển của Công ty mẹ- Tổng công ty hàng hải Việt Nam.

- Quản lý các nguồn thu từ các kh oản đầu tư vào các công ty con, cụng tyliờn kết và cỏc cụng ty cú vốn gúp của Tổng cụng ty.

- Trực tiếp theo dừi việc sử dụng, khai thỏc tài sản, nguồn vốn để thammưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty phục vụ cho sản xuất

- Trực tiếp quản lý, theo dừi cỏc khoản vay, thuờ tài sản cố định và cáckhoản huy động vốn khác nhằm đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty mẹ-Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.

- Xây dựng phương án quản lý rủi ro và chủ trỡ tham mưu cho Hội đồngquản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc quản lý rủi ro cho các khoảnvốn huy động.

- Chủ trỡ làm việc, đàm phán với các đối tác trong và ngoài nước, các tổchức tín dung, ngân hàng, tham mưu cho lónh đạo Tổng công ty để ký kết cáchợp đồng vay vốn, hợp tỏc trong lĩnh vực tài chớnh.

- Xây dựng các chỉ tiêu, hệ số an toàn tài chính áp dụng cho các đơn vị phụthuộc Tổng công ty nhằm đảm bảo tính ổn định tài chính của Công ty mẹ- Tổngcông ty Hàng hải Việt Nam.

- Thu thập và phõn tớch cỏc thụng tin về hoạt động của thị trường tài chínhtrong nước và quốc tế phục vụ công tác điều hành của Hội đồng quản trị, Tổnggiám đốc Tổng công ty.

1.2.12/ Ban kế toỏn:a Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổmg giám đốc Tổngcông ty Hàng hải Việt Nam về công tác kế toán theo đúng các chế độ quy địnhcủa Nhà nước hiện hành và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán có liên quanđối với Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.

- Tổng hợp, hướng dẫn và kiểm tra về công tác hạch toán kế toán các đơnvị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tổng công ty, các công tycon, công ty liên kết, theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước.

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước trong việc tổ chức hạchtoán kế toán của Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (như nghiệp vụđịnh khoản kế toán, hạch toán kế toán, hợp nhất báo cáo tài chính).

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc quản lý, theo dừi nguồn vốn của Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hảiViệt Nam (như tài sản cố định, tài sản luư động, tiền có tạ quỹ, tiền có tại ngânhàng, công nợ, )

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc quyết toán các dự án đầu tư của công ty mẹ khi hoàn thành (như dự ánmua tàu, dự án đầu tư xây dựng cơ bản, ).

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tyvề việc điều chuyển tài sản cố định và tài sản lưu động tại các đơn vị hạch toánphụ thuộc Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.

- Lập báo cáo tài chính của Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Namvà lập báo cáo tài chính hợp nhất toàn Tổng công ty theo quy định của nhà nước.

- Hàng năm lập kế hoạch trỡnh Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng côngty ký hợp đồng thuê kiểm toán kiểm tra báo cáo tài chính của Công ty mẹ- Tổngcông ty Hàng hải Việt Nam và kiểm toán báo cáo tài chính hợp nhất của toàn Tổngcông ty theo chế độ quy định của Nhà nước và làm đầu mối làm việc với các cơquan kiểm tra, thanh tra liên quan đến báo cáo tài chính của Tổng công ty.

1.2.13/ Ban xây dựng cơ bản:a Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty trong việc quản lý cụng tỏc xõy dựng cơ bản sau khi có quyết định đầu tưcủa Tổng công ty, đảm bảo thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nướctrong giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng.

- Theo dừi, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đếncụng tỏc quản lý xõy dựng cơ bản do các ban quản lý dự ỏn và tư vấn thực hiệnđối với các dự án thuộc Tổng công ty và các công ty con, công ty liên kết, đơn vị

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tythẩm định và phê duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toándự án đầu tư xây dựng công trỡnh sau khi cú quyết định đầu tư.

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytheo dừi, kiểm tra và đề xuất về quản lý chất lượng, khối lượng thi công xâydựng và tiến độ thi công xây dựng giao các ban quản lý dự ỏn, tư vấn quản lý,giỏm sỏt thực hiện dự ỏn.

- Chủ trỡ tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty trong việc tổ chức nghiệm thu, bàn giao cho cụng trỡnh đưa vào sử dụng.

- Chủ trỡ, tổ chức hội thảo về công tác xây dựng cơ bản của Tổng công tytheo quyết định của Tổng giám đốc Tổng công ty.

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong công tác đánh giá, giám sát đầu tư xây dựng công trỡnh.

- Phối hợp tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công typhê duyệt kế hoạch đấu thầu thi công xây dựng hoặc trỡnh cấp cú thẩm quyềnphờ duỵet; đề xuất lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng.

- Phối hợp tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công tythẩm định BCKT-KT và thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trỡnhđối với dự án không phải lập dự án đầu tư.

- Tham gia với các ban liên quan để quyết toán cụng trỡnh đầu tư xây dựng.- Tham gia thẩm định thiết kế cơ sở giúp xem xét yếu tố đảm bảo tính khảthi của dự án khi phê duỵet dự án đầu tư xây dựng công trỡnh.

- Giúp Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công ty kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các văn bản quy phạm phỏp luật, cỏc tiờu chuẩn, quy trỡnh, quy phạm, định mức kinh tế- kỹ thuật trong công tác xây dựng cơ bản của Tổng công tyvà các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty.

1.2.14/ Ban phỏp chế:a Chức năng

- Tham mưu về nghiệp vụ pháp lý và giỳp việc cho Hội đồng quản tị, Tổnggiám đốc Tổng công ty, trong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt độngcủa Tổng công ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụthuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng cụng ty.

- Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ đối với các công ty con, công ty liên kết,các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty hoặc trựctiếp thực hiện những phần việc có liên quan đến trách nhiệm của Tổng công tytrong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động của Tổng công ty và cáccông ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệpthuộc Tổng công ty theo uỷ quyền của Tổng giám đốc.

- Tư vấn pháp luật cho các Ban nghiệp vụ khác; các công ty con, công tyliên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty khicó yêu cầu

- Thường trực trong những quan hệ về nghiệp vụ pháp lý giữa Tổng cụngty với cỏc cơ quan Nhà nước, các đối tác khác ở trong và ngoài nước.

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Về Phỏp luật chuyờn ngành hàng hải: soạn thảo các văn bản, hỗ trợ

các cong ty con, công ty liên kết các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng công ty về thủ tục pháp lý, bảo vệ thị trường, xử lý tranhchấp Cụ thể:

- Chủ trỡ việc nghiờn cứu, tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giámđốc Tổng công ty trong việc kiến nghị với các cơ quan quản lý nhà nước banhành các chính sách, chế độ liên quan đến hoạt động hàng hải; tham gia xây dựngvà giám sát việc chấp hành pháp luật, chính sách hàng hải theo các quy định củaluật pháp Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

- Trực tiếp chỉ đạo, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luậthàng hải, giám sát công tác pháp chế hàng hải của các công ty con, công ty liên kết,các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty; định kỳ tổnghợp và chuẩn bị các báo cáo về công tác pháp chế hàng hải của Tổng cụng ty.

- Chủ trỡ việc nghiờn cứu đề xuất với Hội đồng quản trị hoặc Tổng giámđốc Tổng cụng ty nhằm xõy dựng, duy trỡ và phỏt triển cỏc mối quan hệ chuyờnmụn giữa Tổng cụng ty với cỏc cơ quan quản lý nhà nước hoặc các tổ chức, cánhân trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động nghiệp vụ quản lý chuyờnngành Hàng hải.

- Chủ trỡ việc tham gia các hoạt động của Tổng công ty với tổ chức hànghải Quốc tế (International Maritime Organization - IMO).

b) Về Phỏp luật kinh doanh: tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám

đốc Tổng công ty về mặt pháp lý trong việc tham gia xây dựng các văn bản Luật của Nhà nước và xây dựng các văn bản pháp quy có liên quan đến lĩnh vực chỉđạo, điều hành của ngành và của Tổng công ty, cụ thể:

- Chủ trỡ việc tham mưu về mặt pháp lý cho Hội đồng quản trị và Tổnggiám đốc Tổng công ty thực hiện tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Tổngcông ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơnvị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trên cơ sở Điều lệ và tổ chức và hoạt động củaCông ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Luật Doanh nghiệp Nhà nước,Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Hàng hải, Luật Thương mại và các quy định phápluật hiện hành khác.

1.2.15/ Ban tổ chức tiền lương:A Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng côngty hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các công ty con do Tổng công ty đầu tư 100%vốn điều lệ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty thực hiện chế độchính sách, quy định của Nhà nước và quyết định của Tổng công ty trong lĩnhvực công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Về cụng tỏc Tổ chức-Quản lý doanh nghiệp: tham mưu cho Tổng

giám đốc hoặc trỡnh Hội đồng quản trị Tổng công ty và các cấp có thẩm quyềncác vấn đề sau:

- Phê duyệt điều lệ các công ty con do Tổng công ty sở hữu toàn bộ vốnđiều lệ; điều lệ hoặc quy chế hoạt động của các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơnvị sự nghiệp thuộc Tổng công ty.

- Xõy dựng, trỡnh duyệt cỏc đề án, phương án tổ chức sản xuất, kinhdoanh cho Tổng công ty.

- Phê duyệt quy chế tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của cácđơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty.

- Làm thủ tục thành lập chi nhánh, văn phũng đại diện của Tổng công ty ởtrong nước.

- Phối hợp với Ban Kinh doanh Đối ngoại làm thủ tục thành lập chi nhánh,văn phũng đại diện của Tổng công ty ở nước ngoài.

- Làm thủ tục tiếp nhận doanh nghiệp làm công ty con, công ty liên kết,đơn vị trưc thuộc Tổng công ty.

- Phối hợp với các Ban có liên quan làm thủ tục giải thể các công ty conhoặc đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty; biên chế bộ máy quản lý, điềuhành Tổng cụng ty.

- Làm quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty thành viờn hạch toỏnđộc lập và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuộc Tổng công ty.

- Lập quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, phát triển và sử dụng độingũ cỏn bộ của Tổng cụng ty.

- Tham mưu cho Tổng giám đốc đề nghị Hội đồng quản trị quyết định bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, và quyết định mức lương đối với PhóTổng giám đốc, Kế toán trưởng Tổng công ty.

- Tham mưu cho Tổng giám đốc quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cáchchức, khen thưởng, kỷ luật và quyết định mức lương đối với Tổng giám đốc(Giám đốc), Kế toán trưởng các công ty thành viên hạch toán độc lập chưachuyển đổi hỡnh thức phỏp lý hay sở hữu và lónh đạo Văn phũng cơ quan, Vănphũng Hội đồng quản trị, các Ban tham mưu, chi nhánh, đơn vị hạch toán phụthuộc và đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty.

- Làm quyết định phê chuẩn hoặc bổ nhiệm Hội đồng thành viên, Kiểmsoát viên, các công ty TNHH một thành viên công ty TNHH hai thành viên thuộcTổng công ty theo quy định của pháp luật.

- Làm quyết định cử, thay thế, khen thưởng, kỷ luật người đại diện phầnvốn góp của Tổng công ty ở doanh nghiệp khác.

- Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tiếp nhận, điều động cán bộtrong nội bộ Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hảiViệt Nam và hướng dẫn kiểmtra các công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyển đổi hỡnh thức phỏp lýhay sở hữu, đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công tythực hiện các quy định của Nhà nước đó ban hành về tổ chức, cán bộ và lao độngtheo quy chế và phân cấp.

- Tổ chức mở lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ của Tổngcông ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơnvị sự nghiệp thuộc Tổng công ty.

b) Về công tác Lao động, tiền lương - xuất khẩu lao động: tham mưu cho

Tổng giám đốcTổng công ty xây dựng, trỡnh cỏc cấp cú thẩm quyền xột duyệt,ban hành cỏc vấn đề sau:

- Kế hoạch lao động, tiền lương và đơn giá tiền lương hàng năm của Tổngcông ty; quỹ lương của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty, Tổnggiám đốc (Giám đốc) các công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyển đổihỡnh thức phỏp lý hay sở hữu; mức lương đối với Chủ tịch công ty, Chủ tịchHội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viờn của cụng ty con là cụng tytrỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn.

- Chủ trỡ xõy dựng Tiờu chuẩn chuyờn mụn, nghiệp vụ đối với viên chứcthuộc Tổng công ty; Thành lập Hội đồng thi nâng ngạch viên chức chuyên môn,nghiệp vụ của Tổng công ty; Nâng bậc lương và xếp lương cho cán bộ quản lý vàchuyờn viờn cú mức lương chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư caocấp.

- Các quy phạm về an toàn lao động kỹ thuật của các ngành nghề đặc thùcủa Tổng công ty.

- Xây dựng Thoả ước lao động tập thể theo quy định của Bộ Lao động.- Nâng bậc lương và xếp lương cho các thành viên Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng Tổng công ty.

- Các chức danh, tiêu chuẩn viên chức, tiêu chuẩn công nhân kỹ thuật củacác ngành nghề đặc thù của Tổng cụng ty.

- Sửa đổi bổ sung những chế độ chính sách đối với người lao động theotính chất đặc thù của Tổng công ty và thực tiễn của ngành Hàng hải.

- Tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu của Chính phủ và các Bộ có liên quanvề công tác lao động, tiền lương của toàn Tổng công ty.

- Ban hành định mức lao động tổng hợp cho các công ty con do Tổng côngty sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.

- Trỡnh Liờn bộ Lao động- Thương binh và Xó hội- Tài chớnh về xếphạng doanh nghiệp từ hạng I trở lờn.

- Bỏo cỏo kế hoạch sử dụng lao động để Hội đồng quản trị Tổng công tythông qua trước khi thực hiện.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc hướng dẫn, kiểm tra các công ty con do Tổng công ty sở hữu 100% vốn điềulệ, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trongcông tác quản lý lao động và thực hiện chính sách lao động Cụ thể:

+ Kiểm tra việc thực hiện biên chế, cân đối lao động với phương án sảnxuất kinh doanh của mỗi đơn vị;

+ Phối hợp với các cơ quan quản lý chuyờn ngành của Nhà nước trongviệc kiểm tra, đề ra biện pháp quản lý và chỉ đạo thực hiện nhằm hạn chế tai nạnlao động, đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất;

+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách đối với ngườilao động trên cơ sở chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước và các quy địnhcủa Bộ luật Lao động, pháp luật lao động, bảo hộ lao động đối với các đơn vị;

+ Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị xây dựng Thoả ước tập thể và ký kếtHợp đồng lao động;

+ Tổ chức thực ihện việc ký kết Hợp đồng lao động cho bộ máy giúp việctại Tổng công ty và theo dừi việc thực hiện cỏc hợp đồng này;

+ Nâng bậc lương và xếp bậc lương cho các Giám đốc, Phó giám đốc, Kếtoán trưởng các đơn vị, các cán bộ quản lý và chuyờn viờn cú mức lương từchuyên viên chính trở lên đối với doanh nghiệp hạng 2; chuyên viên chính, kỹ sưchính từ bậc 3 trở lên đối với doanh nghiệp hạng 1;

+ Xếp hạng doanh nghiệp từ hạng 2 trở xuống.

- Tham mưu cho Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc thực hiện kếhoạch kinh doanh của Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam Cụ thể:

+ Xây dựng nội quy trả lương cho CBCNV thuộc bộ máy tham mưu Tổngcông ty trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tập trung của Tổng công ty;

+ Theo dừi kết quả lao động của từng người, để tham mưu cho Tổng giámđốc quyết định hệ số lương, thưởng, tính toán lương cho từng CBCNV thuộc bộmáy tham mưu Tổng công ty;

+ Tổng hợp kết quả xuất khẩu lao động của các công ty con, công ty liênkết, đơn vị hạch toán phụ thuộc để làm tham mưu cho Tổng giám đốc trong việcquản lý và phỏt triển cụng tỏc xuất khẩu lao động của toàn Tổng công ty;

- Tổng hợp phõn tớch tỡnh hỡnh xuất khẩu lao động của toàn Tổng côngty để báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước về xuất khẩu lao động và phục vụcông tác quản lý của Tổng công ty về xuất khẩu lao động.

1.2.16/ Ban khoa học kỹ thuật:A Chức năng:

- Làm tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty về lĩnh vực khoa học công nghệ, môi trường.

- Làm tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc Tổng công ty và Đại diệnlónh đạo về chất lượng (QMR) trong việc quản lý hệ thống chất lượng của bộ

máy tham mưu thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam phù hợp với Tiêu chuẩnISO 9001-2000.

- Làm tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc xây dựng chiến lược ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt độngkinh doanh và quản trị, điều hành của Tổng công ty.

- Triển khai, bảo trỡ và quản trị hệ thống mạng mỏy tớnh của Tổng cụngty.

- Tổ chức triển khai thực hiện cụng tỏc khoa học kỹ thuật trong Tổng cụng ty.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty vềnhững chủ trương, định hướng, triển khai thực hiện việc nghiên cứu, ứng dụngkhoa học công nghệ cho Tổng công ty Cụ thể:

- Xây dựng chiến lược dài hạn và kế hoạch hàng năm về khoa học côngnghệ thuộc lĩnh vực hàng hải, trỡnh Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổngcông ty xem xét, quyết định.

- Thu thập, tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thụng tin khoa học, kinh doanh,quản lý để cung cấp thông tin cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng côngty trong việc xây dựng chiến lược và định hướng phát triển; đề xuất, kiến nghịcác giải pháp kinh doanh, quản lý cho Tổng cụng ty.

- Tổ chức nghiờn cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và quy trỡnhcụng nghệ mới vào sản xuất kinh doanh và quản lý.

- Tổ chức xét duyệt các đề tài khoa học, xét duyệt và công nhận các sángkiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ sản xuất.

- Tập hợp và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cỏc đề tài khoa học kỹ thuật,sáng kiến cải tiến kỹ thuật cũng như công tác khoa học công nghệ của các côngty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộcTổng công ty.

- Nghiờn cứu, tổng hợp và phổ biến thụng tin, tài liệu khoa học cụng nghệcủa ngành Hàng hải Việt Nam và quốc tế.

- Thừa uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc thương thảo,ký kết các hợp đồng nghiên cứu hoặc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật giữaTổng công ty với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Tổng công ty; tổng hợp,báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng côngty và các cơ quan quản lý nhà nước về kết quả hoạt động nghiên cứu và áp dụngkhoa học kỹ thuật tại Tổng công ty.

- Xây dựng, phát hành Bản tin tuần phục vụ hoạt động kinh doanh và quảntrị, điều hành của Tổng cụng ty.

- Xõy dựng, duy trỡ và cập nhật thụng tin cho Website của Tổng cụng ty.

1.2.17/ Ban kiểm toỏn nội bộ:A Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc kiểm tra, xác nhận và đánh giá.

+ Độ tin cậy của thụng tin tài chớnh, kế toỏn tổng hợp;

+ Việc tuõn thủ luật phỏp trong cụng tỏc quản lý tài chớnh, xử lý cụng nợtồn đọng, thanh lý tài sản.

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị , Tổng giám đốc Tổng côngty trong lĩnh vực thanh lý tài sản và xử lý cụng nợ của toàn Tổng cụng ty.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Xây dựng chương trỡnh, kế hoạch kiểm toỏn định kỳ và đột xuất trỡnhTổng giỏm đốc Tổng công ty phê duyệt và thông báo cho các đơn vị hạch toánphụ thuộc Tổng công ty trước khi thực hiện.

- Tổ chức thực hiện chương trỡnh kiểm toỏn theo kế hoạch và nhữngnhiệm vụ đột xuất do Tổng giám đốc Tổng công ty giao; Tổng giám đốc giảiquyết, xử lý các công nợ tồn đọng của các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng côngty.

- Thụng qua cụng tỏc kiểm toỏn nội bộ:

+ Báo cáo Tổng giám đốc Tổng công ty số liệu báo cáo tài chính của cácđơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty và Văn phũngTổng cụng ty sau khi đó được kiểm toán;

+ Theo dừi và kiểm tra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông quacác báo cáo tài chính và báo cáo khác; đề xuất với Tổng giám đốc các biện phápnhằm chấn chỉnh công tác quản lý tài chớnh, kế toỏn của Tổng cụng ty;

+ Phân tích, đánh giá việc thực hiện các quy chế kiểm toán nội bộ, kết quảhoạt động kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn và khả năng thanh toán nợ, chấphành luật pháp, chính sách chế độ của Nhà nước, các quy định, quyết định củaTổng công ty.

- Bồi dưỡng, hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ cho đội ngũ kiểm toán viêntrong toàn Tổng công ty; từng bước xây dựng, lập kế hoạch đào tạo, hoàn thiệnchất lượng đội ngũ kiểm toán viên đảm bảo tiêu chuẩn theo Quy chế kiểm toánnội bộ ban hành kèm theo Quyết định 832 TC/QĐ/CĐKT ngày 28/10/1997 củaBộ Tài chính.

- Theo dừi quản lý và xử lý nợ tồn đọng của các công ty con do Tổng côngty đầu tư 100% vốn điều lệ, công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyểnđổi hỡnh thức phỏp lý hay sở hữu, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệpthuộc Tổng công ty và Văn phũng Tổng cụng ty.

- Hướng dẫn quản lý và xử lý nợ tồn đọng theo các quy định của Nhà nước.- Kiểm tra và tổng hợp báo cáo công nợ tồn đọng theo các quy định củaNhà nước theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty.

- Tập hợp hồ sơ đề nghị thanh lý tài sản, bỏo cỏo để Hội đồng Thanh lý tàisản của Tổng công ty chỉ đạo các công ty con do Tổng công ty đầu tư 100% vốnđiều lệ, công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyển đổi hỡnh thức phỏp lýhay sở hữu, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty tổ chức thực hiện thanh lý, nhượng bán những tài sản cố định đó hư hỏng, lạc hậu,không có nhu cầu sử dụng hoặc không sử dụng được để thu hồi vốn.

- Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến xử lý công nợ tồn đọngvà thanh lý tài sản cố định.

1.2.18/ Ban quản lý cỏc doanh nghiệp cú vốn gúp:A Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty tronglĩnh vực quản lý phần vốn gúp của Tổng cụng ty tại cỏc cụng ty con, cụng ty liờnkết thuộc Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam và cỏc doanh nghiệp khỏc, nhằm bảotoàn và p hát triển vốn của Tổng công ty tại các doanh nghiệp này, đảm bảo thựcthi quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ của các doanh nghiệp có vốn góp theoquy định của pháp luật.

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc chỉ đạo cho ngườitrực tiếp quản lý phần vốn Nhà nước tại các công ty trong việc tham gia hoạch địnhchiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, xây dựng các biện pháp đầu tư, phát triểnvốn và phong ngừa khả năng làm thất thoát vốn Nhà nước tại doanh nghiệp.

- Nghiờn cứu và phân tích thị trường vốn thông qua các trung tâm giaodịch chứng khoán, các thông tin thị trường vốn trong và ngoài nước nhằm cungcấp thông tin kịp thời, chính xác cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty đề ra các quyết định đầu tư.

- Phối hợp tham mưu và đề xuất với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốcTổng công ty trong việc tỡm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính củaTổng công ty trong việ tỡm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính củaTổng công ty ra bên ngoài và các cơ hội đầu tư khác.

- Phối hợp Ban Tổ chức Tiền lương với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốcTổng công ty trong việc tỡm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính củaTổng công ty ra bên ngoài và các cơ hội đầu tư khác.

- Phối hợp với Ban Tổ chức Tiền lương tham mưu cho Hội đồng quản trị,Tổng đốc Tổng công ty trong việc đánh giá, nhận xét, thay thế, bổ sung người đạidiện phần vốn tại các doanh nghiệp có vốn góp của Tổng công ty.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Truyền đạt cơ chế chính sách của Nhà nước, định hướng chiến lược pháttriển của Tổng công ty trong phạm vi đảm trách (quản lý phần vốn Nhà nước tạicác doanh nghiệp khác) tới từng doanh nghiệp có vốn góp của Tổng công ty.

- Thông qua các báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất của các doanh nghiệp cóvốn góp và các ý kiến đánh giá của người trực tiếp quản lý phần vốn Nhà nướctại các doanh nghiệp này, tổng hợp, phân tích tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh,đánh giá hiệu quả việc sử dụng vốn Nhà nước tại các doanh nghiệp; đề xuất,tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và người trực tiếp quản lý phầnvốn Nhà nước về kế hoạch đầu tư, giám sát hoặc biện pháp khắc phục nếu xétthấy cần thiết.

- Tổ chức theo dừi, tổng hợp và lập cỏc bỏo cỏo kết quả kinh doanh, cỏcbỏo cỏo kh ỏc của cỏc doanh nghiệp cú vốn gúp của Tổng cụng ty theo quy địnhcủa Nhà nước của Tổng công ty.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyen, đánh giá tỡnh hỡnh tài chớnh vàtỡnh hỡnh sử dụng vốn nhà nước tại doanh nghiệp có vốn góp của Tổng công tyđể báo cáo Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty.

- Báo cáo những vấn đề phát sinh trong quá trỡnh sản xuất kinh doanh vàđầu tư của các doanh nghiệp có vốn góp từ đó tham mưu hướng giải quyết cholónh đạo Tổng công ty.

- Phối hợp với Ban Kế hoạch Đầu tư giải quyết các công việc liên quanđến vấn đề kế hoạch, đầu tư và thị trường của các doanh nghiệp có vốn góp củaTổng công ty.

- Tiếp nhận và đóng góp ý kiến về các văn bản báo cáo, thống kê của cácdoanh nghiệp có vốn góp do Ban Kế hoạch Đầu tư xử lý.

1.2.19/ Ban Thi đua - Tuyên truyền - Khen thưởng:A Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty và Hộiđồng Thi đua, khen thưởng Tổng công ty Hàng hải Việt Nam cụ thể hoá chủtrương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua, khen

thưởng của Tổng công ty tuyên truyền về các chủ trương, quyết định quan trọngcủa Tổng công ty.

- Khi được Tổng giám đốc Tổng công ty chấp thuận, uỷ quyền, Trưởngban Thi đua-Tuyên truyền-Khen thưởng được phát ngôn với báo chí về công việcchỉ đạo, điều hành của Tổng giám đốc Tổng công ty để thực hiện các Nghị uyếtcủa Đảng, Chính phủ, các quyết định của Thủ tướng Chính phủ, nhiệm vụ củaTổng công ty và về các lĩnh vực khác theo qui định của pháp luật.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua, khen thưởng Tổng công ty.Thực hiện sự chỉ đạo của cấp uỷ Đảng, Chính quyền, Công đoàn Tổng công ty, kếthợp với Ban Kế hoạch Đầu tư xây dựng chương trỡnh, kế hoạch nội dung thi đua,khen thưởng cho thời kỳ và từng lĩnh vực nhằm thực hiện thắng lợi các mục tiêu pháttriển kinh tế-xó hội, quốc phũng- an ninh của Tổng cụng ty và cỏc cụng ty con, cụngty liờn kết, cỏc đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty.

- Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, tổ chức, kiểm tra, đôn đốc các côngty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộcTổng công ty thực hiện công tác thi đua, khen thưởng.

- Giúp Tổng giám đốc, Hội đồng Thi đua, khen thưởng Tổng công ty và cáccông ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệpthuộc Tổng công ty trong việc sơ kết, tổng kết, phát hiện điển hỡnh đúc rút và phổbiến kinh nghiệm, nhân rộng phong trào thi đua và các điển hỡnh tiờn tiến; kiếnnghị

đổi mới công tác thi đua, khen thưởng, xem xét, thẩm định đề xuất các hỡnh thứckhent hưởng bảo đảm chính xác, kịp thời theo đúng quy định của pháp luật.

1.2.20/ Ban thanh tra:A Chức năng:

Làm tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác thanh tra, xửlý đơn thư khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền; nắm tỡnh hỡnh, phản ánh và tham

mưu, đề xuất ý kiến cho Tổng giám đốc về việc chấp hành chủ trương, đường lốichính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vịsự nghiệp thuộc Tổng cụng ty.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Thanh tra việc thực hiện công tác quản lý điều hành của các công ty con,đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty Quá trỡnhthanh tra thực hiện theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, thanh tra có trọng tâm,trọng điểm, phát hiện những mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục.

- Thanh tra việc chấp hành chủ trương, chế độ chính sách, chỉ thị, thông tư,nghị định của Chính phủ, các quy trỡnh, quy phạm, nội quy của cỏc cụng ty con,đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty.

- Tham mưu giúp việc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nghiệp vụthuộc chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mỡnh đó được quy định tại Luật Thanhtra.

- Hướng dẫn và theo dừi cỏc cụng ty con, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơnvị sự nghiệp thuộc Tổng công ty triển khai việc thực hiện Luật thực hành tiết kiệm,chống lóng phớ, Luật phũng, chống tham nhũng; phối hợp với cỏc Ban chuyờnmụn của Tổng cụng ty để kiểm tra việc thực hiện Luật trên tại các đơn vị.

- Xem xét các khiếu nại tố cáo của công dân, phối hợp cùng các tổ chức,bộ phận có liên quan nghiên cứu đề xuất với Tổng giám đốc giải quyết và trả lờicho người có đơn thư, giúp Tổng giám đốc tiếp xúc trực tiếp với cán bộ, côngnhân viên chức Trường hợp vượt quá thẩm quyền phải xin ý kiến Tổng giám đốcđể chuyển đến cấp có thẩm quyền xử lý.

- Thừa uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty kiểm tra việc giải quyếtđơn thư khiếu nại, tố cáo của các công ty con, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vịsự nghiệp thuộc Tổng công ty đối với các cá nhân, tập thể CBCNV thuộc các đơnvị đó theo thẩm quyền được quy định tại Luật Khiếu nại tố cáo.

- Định kỳ báo cáo Thanh tra cấp trên; báo cáo các cơ quan chức năng của

hiện Luật thực hành tiết kiệm, chống lóng phớ và Luật phũng, chống tham nhũngkhi được yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Tổng giám đốc Tổng công ty giao.- Tổ chức tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của CBCNVthuộc các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng công ty và CBNV thuộc bộ máy tham mưu Tổng công ty theothẩm quyền đó quy định trong Luật khiếu nại, tố cáo.

- Xử lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của các công ty con, công ty liên kết,đơn vị hạch toấn phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty báo cáo Tổngcông ty và hướng dẫn các đơn vị giải quyết công việc.

- Được tham gia các cuộc họp của Tổng công ty, hoặc của các công ty con,đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty để thực hiệnchức năng theo dừi, giỏm sỏt, hỗ trợ trong cụng tỏc thanh tra.

- Được tham gia ý kiến với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng côngty, các Ban chuyờn mụn và cấp trờn trong việc giải quyết các vấn đề liên quanđến chức năng, nhiệm vụ của Ban.

- Trong quỏ trỡnh thanh tra, kiểm tra được quyền yêu cầu các đơn vị báocáo, giải trỡnh, cung cấp tài liệu và mời nhõn chứng cú liờn quan làm việc, cungcấp những thụng tin cần thiết phục vụ cho yờu cầu cụng tỏc thanh tra, kiểm tra.

Được quyền yêu cầu, phối hợp với các Ban thuộc Tổng công ty cung cấptài liệu, cung cấp tài liệu, chứng từ Trong một số trường hợp cần thiết, theo sựphân công của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty, Ban thanh tra cóthể trưng dụng cán bộ chuyên môn của một số Ban nghiệp vụ phối hợp tham giađể giải quyết vụ việc cụ thể.

- Trưởng ban Thanh tra được uỷ quyền của Tổng giám đốc ký các văn bảngửi các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, các đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng công ty để chuyển đơn theo trỡnh tự quy định trong Luậtkhiếu nại, tố cáo; giải quyết theo thẩm quyền và yêu cầu người bị tố cáo giảitrỡnh, cung cấp tài liệu, chứng từ chứng minh đối với từng vụ việc cụ thể.

- Tham gia phối hợp với Ban Kiểm soát Tổng công ty để kiểm tra, kiểmsoát các công ty con, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổngcông ty theo yêu cầu trực tiếp của Hội đồng quản trị Tổng công ty.

- Phối hợp với các cơ quan an ninh, nội chính trung ương, tỉnh, thành phốđể báo cáo, trao đổi và phối hợp thực hiện nhiệm vụ.

- Ban Thanh tra có trách nhiệm truyền đạt, hướng dẫn các công ty con,công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng côngty về chế độ, chính sách của đảng và pháp luật của Nhà nước có liên quan đếncông tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

1.2.21/ Ban đóng mới tàu biển:A Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về địnhhướng phát triển ngành sửa chữa, đóng mới tàu biển; quản lý kỹ thuật đội tàuTổng cụng ty.

- Phối hợp với Ban Quản lý khai thỏc tàu biển tham mưu cho Hội đồngquản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc định hướng chiến lược pháttriển đội tàu Tổng công ty.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc tỡm hiểu đặc tính kỹ thuật thiết bị, phù hợp với quy mô phát triển đội tàuTổng công ty; tổ chức giao dịch đàm phán, dự thảo hợp đồng cung cấp thiết bị,đóng mới tàu biển của Tổng công ty.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc tổ chức thực hiện việc giám sát thi công các dự án đóng mới tàu biển củaTổng công ty và bảo dưỡng, sửa chữa đội tàu Tổng công ty tại các xưởng sửachữa trong và ngoài nước theo yêu cầu cụ thể của Tổng cụng ty.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Phối hợp với Ban Quản lý khai thỏc tàu biển trong việc nghiờn cứu, đánhgiá tỡnh trạng kỹ thuật hiện tại của đội tàu Tổng công ty hoặc đội tàu của cáccông ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty để alfm

cơ sở giúp Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc Tổng công ty xem xét, quyết địnhdự án đầu tư và phân bổ vốn đầu tư.

- Tỡm hiểu, phõn tớch đánh giá năng lực, khả năng kỹ thuật, giá thành đóngtàu của các nhà máy đóng tàu lớn trong nước và một số nước trong khu vực để đềxuất việc lựa chọn cơ sở đóng tàu thích hợp với điều kiện thực tế của Tổng công ty.

- Nghiên cứu nhu cầu phát triển đội tàu và sửa chữa tàu của Tổng công tyđể làm cơ sở cho việc xây dựng đề án và tham gia giám sát xây dựng nhà máysửa chữa, đóng mới tàu biển của Tổng công ty.

- Kết hợp với các đơn vị có liên quan để phân tích, đánh giá hiệu quả vàquy mô của từng dự án, nhu cầu phát triển, sử dụng trang thiết bị vật tư hàng hảiđể đề xuất việc lựa chọn các dự án có quy mô thích hợp và hiệu quả.

- Nghiên cứu thiết kế, hồ sơ kỹ thuật của các dự án trỡnh Tổng giỏm đốcxem xét quyết định hoặc báo cáo Tổng giám đốc trỡnh Hội đồng quản trị phêduyệt Đưa ra các đề nghị sửa đổi thiết kế hoặc thay đổi trang thiết bị trỡnh Tổng

giỏm đốc Tổng cụng ty quyết định hoặc để chủ đầu tư xem xét.

1.2.22/ Ban quản lý khai thỏc tàu biển:A Chức năng

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh vận tải biển của Tổngcông ty và các công ty con, công ty liên kết theo định hướng của Tổng công ty.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty hướngdẫn các công ty vận tải biển hạch toán phụ thuộc Tổng công ty và phối hợp vớicác công ty con, công ty liên kết hoạt động vận tải biển thực hiện các quy định vềan toàn, an ninh hàng hải, ngăn ngừa ô nhiễm, tiêu chuẩn chất lượng thuyền viêntheo pháp luật Việt Nam và các công ước quốc tế Việt Nam ký kết tham gia.

- Nghiên cứu, phổ biến, hướng dẫn các quy định về bảo vệ môi trường vàthực hành tiết kiệm năng lượng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của cácdoanh nghiệp thuộc Tổng công ty Giúp Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổngcông ty thực hiện tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công tác bảo vệ môi

trường và thực hành tiết kiệm năng lượng trong sản xuất, kinh doanh theo yêucầu của Bộ Giao thông vận tải.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Nghiên cứu thị trường vận tải trong nước và quốc tế, tổng hợp, phân tích,đánh giá, nhận định về xu hướng của thị trường làm cơ sở tham mưu cho Hộiđồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về đầu tư phát triển đội tàu theođịnh hướng của Tổng công ty.

- Theo dừi và hỗ trợ hoạt động kinh doanh khai thác tàu biển của các côngty vận tải biển hạch toán phụ thuộc Tổng công ty.

- Giám sát công tác quản lý kỹ thuật đội tàu của cỏc cụng ty vận tải biểnhạch toỏn phụ thuộc Tổng cụng ty quản lý, khai thỏc.

- Phối hợp với các Ban: Kế hoạch Đầu tư, Tài chính, Kế toán, Kinh doanhĐối ngoại tổ chức nghiên cứu, điều chỉnh định mức kinh tế, kỹ thuật theo nhucầu quản lý đội tàu biển của ; theo dừi việc mua sắm, sử dụng vật tư, nhiên liệucho các tàu của các công ty vận tải biển hạch toán phụ thuộc Tổng công ty.

- Tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các công ty vận tải biển hạchtoán phụ thuộc về hoạt động kinh doanh khai thác tàu biển, hoạt động mua sắm,sử dụng vật tư, quản lý kỹ thuật, an toàn hàng hải và bảo vệ mụi trường khi có ýkiến chỉ đạo hoặc quyết định của Tổng giám đốc Tổng công ty.

1.2.23/ Ban quản lý dự ỏn Trung tõm thụng tin Hàng hải quốc tế Hà Nội a Chức năng:

- Làm đầu mối phối hợp với các Ban có liên quan của Tổng công ty tổ chứckiểm tra thiết kế, dự toán, nghiệm thu bàn giao, thanh toán, quyết toán các gói thầuvà toàn bộ công trỡnh trung tõm Thụng tin Thương mại Hàng hải Hà Nội.

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

Phối hợp với cỏc Ban cú liờn quan thẩm tra quyết toỏn cỏc gúi thầu, tổngquyết toỏn và thanh toỏn dự ỏn

- Là bộ phận tổng hợp giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty trong việc lập kế hoạch công tác; phối hợp hoạt động giữa các tổ chứcđoàn thể và các Ban để thực hiện các nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hộiđồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty.

- Làm đầu mối tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, lưu trữ các thông tin, văn bảnphục vụ công tác của Tổng công ty; là đầu mối quan hệ với các cơ quan hữuquan và các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng công ty để lập lịch công tác, báo cáo Hội đồng quản trị Tổnggiám đốc Tổng công ty giải quyết.

- Tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị,thông tin liên lạc và trực tiếp tổ chức xây dựng các nội quy, quy chế của cơ quanphục vụ hoạt động của Tổng công ty, đảm bảo an toàn trong công tỏc bảo vệ, trậttự nội vụ, phũng chỏy chữa chỏy, cụng tỏc quõn sự cũng như phũng chống bóolụt của Tổng cụng ty và phục vụ việc đi lại cho CBNV cơ quan Tổng công ty.

- Thừa lệnh Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty hướng dẫn,kiểm tra, đôn đốc các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụthuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty thực hiện các quy định của Nhà nướcvà quyết định của Tổng công ty trong lĩnh vực quản lý công tác văn thư - lưu trữ

1.3/ Kết quả kinh doanh của Tổng cụng ty những năm qua

( Nguồn cung cấp từ Ban Kế hoạch Đầu tư)

Kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty Hàng hải Việt Namtrong 4 năm qua đó đạt mức tăng trưởng cao trên tất cả các chỉ tiêu

- Vốn nhà nước tại thời điểm 31/12/2005 đạt 3.160 tỷ đồng, đến thời điểm31/12/2009 tăng hơn gấp đôi, đạt 7.200 tỷ đồng.

- Sản lượng hàng thông qua cảng đạt mức tăng trưởng bỡnh quõn12%/năm, năm 2009 đạt 51,6 triệu tấn.

- Tổng doanh thu đạt mức tăng trưởng bỡnh quõn 34%/năm, năm 2009 đạt21.000 tỷ đồng; Tổng lợi nhuận đạt mức tăng trưởng bỡnh quõn 67%/năm, năm2009 đạt 1.600 tỷ đồng.

- Tổng nộp ngân sách đạt mức tăng trưởng bỡnh quõn 42%/năm, năm2009 đạt 1.112 tỷ đồng.

BIỂU TÍNH SỰ PHÁT TRIỂN ĐỘI TÀU CỦA TỔNG CÔNG TY

Số tàu

(Chiếc) 495691100103107134146150151

(DWT) 396.696 488.532 1.040.462 1.153.918 1.192.000 1.239.368 2.055.395 2.511.410 2.694.553 2.694.553

( Nguồn cung cấp từ Ban Kế hoạch Đầu tư)

Trong thời gian qua, Tổng cụng ty đó bỏm sỏt định hướng đầu tư phát triển

đội tàu vận tải biển theo hướng chuyên dùng, hiện đại, tập trung đầu tư tàu hàngkhô trọng tải lớn, tàu chở dầu và tàu container Mục tiêu phấn đấu nâng trọng tảiđội tàu đạt tối thiểu 2,6 triệu DWT vào năm 2010 Qua 3 năm thực hiện, Tổngcông ty đó đầu tư được 63 tàu đúng mới và đó qua sử dụng, với khoảng 1,5 triệutấn tàu, tổng mức đầu tư khoảng 1,3 tỷ USD Đến nay, tổng trọng tải đội tàu củaTổng cụng ty đó đạt xấp xỉ 2,6 triệu DWT, chiếm khoảng 60% tổng trọng tải độitàu quốc gia, hoàn thành trước gần 2 năm mục tiờu phỏt triển đội tàu đó đượcThủ tướng Chính phủ phê duyệt Cơ cấu đội tàu cũng thay đổi theo hướng tăng tỷtrọng tàu có trọng tải lớn, tàu chuyên dụng và có độ tuổi trẻ hơn Đội tàu của

Riêng với chương trỡnh đóng mới 32 tàu biển tại các nhà máy thuộc Tậpđoàn Công nghiệp và tàu thủy Việt Nam: dự kiến tổng mức đầu tư khoảng 7.400tỷ đồng, trong đú đó ký hợp đồng vay vốn với NH Phỏt triển Việt Nam khoảng4.400 tỷ đồng Đến nay, Tổng công ty đó giải ngõn vốn từ NH Phỏt triển ViệtNam được khoảng 3.300 tỷ đồng, đồng thời đó nhận bàn giao từ Tập đoànVinashin và đưa vào khai thỏc được 24 tàu với tổng trọng tải 297 ngàn DWT Dựkiến đến hết năm 2010, Tổng công ty sẽ nhận bàn giao con tàu cuối cùng củachương trỡnh này.