Giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu tại Tổng công ty Bao bì Việt Nam

Sơ lược sự hình thành và phát triển của Tổng công ty Bao bì Việt Nam

Với khẩu hiệu “ Hợp tác - Phát triển cùng hội nhập”, Tổng công ty Bao bì Việt Nam - VPC luôn hướng tới mục tiêu phát triển dài hạn, ổn định, trên cơ sở tôn trọng quyền lợi của Doanh nghiệp, của Khách hàng và của cả Cộng đồng. Mọi thông tin đều được tập trung cho người quản lý cao nhất và mọi quyết định được đưa ra từ đó nhằm phát huy tối đa những ưu điểm, hạn chế những nhược điểm để đảm bảo cho bộ máy quản lý vừa tinh giản, vừa gọn nhẹ lại có hiệu quả.

Kế hoạch

Giúp Giám đốc Tổng công ty những công việc thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, phong trào thi đua, bảo vệ kinh tế chính trị, an toàn lao động tại văn phòng Tổng công ty và giúp các chi nhánh thực hiện các mặt hoạt động này và đảm bảo các công việc thuộc lĩnh vực hành chính quản trị,đời sống, chăm sóc sức khoẻ CBCNV tại văn phòng Tổng công ty. Mục tiêu hoạt động của Công ty là không ngừng phát triển các hoạt động, sản xuất, thương mại, dịch vụ trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty và các lĩnh vực khác pháp luật không cấm, nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho các cổ đông, cả thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập chho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững. (Nguồn: Bảng tổng hợp thực hiện kế hoạch qua các năm - Phòng kế hoạch Tổng Công ty Bao bì Việt Nam) Bảng 2.4 trên thể hiện tỷ trọng của từng mặt hàng hay nhóm mặt hàng trên tổng số để phản ánh xu hướng thay đổi cơ cấu và vị trí của từng mặt hàng này trong hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty.

Với bốn nhóm mặt hàng cơ bản này, Tổng công ty đang tiếp tục gia tăng lượng nhập khẩu trong các năm tới để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao hiện nay, đồng thời tổng công ty cũng đang vạch ra kế hoạch cũng như chỉ tiêu để có thể nhập khẩu được những mặt hàng khác đa dạng và phong phú về chủng loại hơn nữa. (Nguồn: Bảng tổng hợp thực hiện kế hoạch qua các năm - Phòng kế hoạch Tổng Công ty Bao bì Việt Nam) Mặt hàng hóa chất và vật tư làm mút đa phần đều được nhập khẩu từ các đối tác ở Singapor bởi chất lượng hàng ở đây rất tốt, ngoài ra các bên đều đã hợp tác với nhau được một thời gian khá dài nên lượng hàng này nhập khẩu đều tăng lên hàng năm, cụ thể là giá trị nhập khẩu mặt hàng này năm 2007 tăng 61.81% so với năm 2006. Các cán bộ này phải chịu trách nhiệm trong tất cả quá trình chuẩn bị, từ việc phân tích những thuận lợi và khó khăn trong nội bộ của Tổng công ty khi thực hiện dự án đến việc phân tích đặc điểm của công nghệ nhập khẩu có phù hợp với khách hàng hay không… Do có quá nhiều khâu trong việc chuẩn bị dự án trước khi ký kết nên thường bị các cán bộ có liên quan bỏ qua các khâu, làm ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty.

Trong vài năm gần đây, tỷ giá giữa đồng Việt Nam và đồng Ngoại tệ thường xuyên có sự biến động, thị trường giá cả trong nước và thế giới biến động theo chiều hướng tăng đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Tổng công ty, mặt khác nguồn ngoại tệ của các Ngân hàng cũng hạn chế đã gây không ít khó khăn cho Tổng công ty trong việc mua Ngoại tệ trả nợ cho các Hợp đồng tín dụng.

TRIỂN VỌNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU ĐỂ ĐẨY MẠNH

Phương hướng của công ty trong những năm tiếp theo là tăng nhập khẩu những mặt hàng phục vụ cho sản xuất bao bì và những mặt hàng trong nước chưa sản xuất được, giảm số lượng những mặt hàng mà trong nước đã đáp ứng đủ nhu cầu, không kinh doanh nhập khẩu những mặt hàng mà Nhà nước cấm nhập, thay thế những mặt hàng mà Nhà nước hạn chế nhập bằng những mặt hàng mới có khả năng thu lợi nhuận cao hơn. Triển vọng kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu của Tổng công ty Ngày nay, khi quá trình hội nhập kinh tế đang diễn ra vô cùng gay gắt và Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của WTO thì nền kinh tế Việt Nam đứng trước một thử thách vô cùng to lớn, điều này buộc các doanh nghiệp nhà nước cũng như tư nhân cùng phải cố gắng tự hoàn thiện mình để thích nghi với hoàn cảnh. Hoạt động nhập khẩu có hiệu quả hay không, tốc độ thu hồi vốn nhanh hay chậm hoàn toàn phụ thuộc vào quá trình tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu ở công ty, để có thể bán hết hàng hoá nhập khẩu theo đúng kế hoạch dự kiến nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh, Tổng công ty cần phải có những biện pháp thích hợp trong việc nghiên cứu thị thường nội địa - thị trường tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của Tổng công ty.

Để có thể bán hết mọi hàng hoá nhập khẩu công ty cần có thêm các chính sách ưu đãi khách hàng lâu năm không nên thụ động chờ khách hàng tìm đến mà phải chủ động tiếp cận trực tiếp với khách hàng, mở rộng hệ thống các văn phòng đại diện sang các tỉnh, thành phố có khả năng tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu mà công ty kinh doanh trong những năm tới đây. Đàm phán giúp các bên tìm hiểu, thảo luận thấu đáo vấn đề nhằm đưa đến ký kết hợp đồng, tuy nhiên hình thức giao dịch này thường chiếm nhiều thời gian, chi phí tổ chức hội họp cao do nguồn hàng cung cấp từ nước ngoài với giá trị lớn nên nâng cao hiệu quả giao dịch đàm phán là cần thiết nhằm đẩy mạnh tiến trình hoạt động của công ty. Trong giai đoạn hiện nay, Tổng cô nên xây dựng chính sách giá hướng vào chiếm lĩnh thị trường, hướng vào thị trường mở, thu hút khách hàng bằng cách cung cấp hàng hoá dịch vụ với giá cả phải chăng không cao miễn là không quá thấp, mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng, nhằm duy trì được mối quan hệ với những bạn hàng truyền thống đồng thời thu hút nhiều hơn các khách hàng của các đối thủ cạnh tranh.

Tổng Công ty cần tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ có chuyên môn giỏi bằng các biện pháp như gửi đi học nước ngoài hay cung cấp kinh phí giúp nhân viên học cao học trong nước,… Từ đó có thể nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ, điều này giúp cho tiềm lực của Tổng công ty ngày càng mạnh hơn, giúp Tổng công ty có thể đứng vững trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay.