Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ.DOC

Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

PHẦN THỨ NHẤT: Vai trò của công tác đào tạo trong doanh nghiệp 6

I Khái niệm đào tạo và phát triển 6

1 Khái niệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 6

2 Ý nghĩa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 7

II Nội dung công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 9

1 Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 9

1.1 Xác định nhu cầu đào tạo: 9

1.2 Xác định mục tiêu đào tạo 11

1.3 Lựa chọn đối tượng đào tạo 11

1.4 Xây dựng chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo 11

1.5 Dự tính chi phí đào tạo 12

1.6 Lựa chọn giáo viên 12

1.7 Đánh giá chương trình và kết quả đào tạo 13

2 Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp 13

III Các nhân tố ảnh hưởng tới đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 18

1 Chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp 18

2 Sản phẩm và thị trường của doanh nghiệp 18

3 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp 19

4 Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp 19

5 Khả năng tài chính của doanh nghiệp 19

6 Chính sách của Nhà nước, quy định của Nhà nước và sự phát triển của môi trường đào tạo 19

7 Các yếu tố thị trường 20

IV Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực 21

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại các

I Những đặc điểm của công ty cổ phần Thủy Tạ ảnh hưởng tới công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 23

1.1 Quá trình hình thành của công ty cổ phần Thủy Tạ 23

1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Thủy Tạ 23

2 Đặc điếm sản phẩm và thị trường của công ty cổ phần Thủy Tạ 24

2.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ 24

2.2 Đặc điểm thị trường 25

3 Đặc điểm cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty cổ phần Thủy Tạ 25

4 Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Thủy Tạ 26

5 Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ 28

5.1 Số lượng lao động trong công ty 28

5.2 Cơ cấu tuổi của lao động trong công ty cổ phần Thủy Tạ 29

5.3 Cơ cấu giới tính tại công ty cổ phần Thủy Tạ 31

5.4 Cơ cấu trình độ đào tạo của lao động trong công ty cổ phần Thủy Tạ 33

5.5 Cơ cấu lao động theo thâm niên công tác 35

6 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thủy Tạ 36

II Phân tích thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ 38

1.Phân tích thực trạng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ 38

1.1 Tình hình thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công tycổ phần Thủy Tạ trong thời gian qua 38

1.2 Phân tích thực trạng tổ chức đào tạo và phát triển của công ty cổ phần ThủyTạ 40

1.2.1 Việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ 40 1.2.2 Xác định mục tiêu đào tạo của công ty cổ phần Thủy Tạ 43

1.2.3 Phân tích việc xác định đối tượng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ 44

1.2.4 Phân tích nội dung chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo của công ty cổ phần Thủy Tạ 45 1.2.5 Phân tích đội ngũ giáo viên giảng dạy của công ty cổ phần Thủy Tạ 51 1.2.6 Phân tích nguồn kinh phí dành cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của PHẦN THỨ BA: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ 74 I Phương hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ đến năm 2008 74 1 Mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty tới năm 2008 74 2 Phương hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ năm tới 2008 75 II Những giải pháp đề xuất đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ 76 1 Xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển lao động phù hợp với chiến lược nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ 76 2 Hoàn thiện quá trình tổ chức thực hiện công tác đào tạo của công ty cổ phần Thủy Tạ 78

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Nguồn nhân lực là vốn quý nhất của bất cứ một xã hỗi hay một tổ chức nào Chỉ khi nào nguồn nhân lực được sử dụng một cách có hiệu quả thì tổ chức ấy mới có thể họat động một cách trơn tru và đạt được những thành công như mong đợi Hoạt động của mỗi tổ chức đểu chịu ảnh hưởng và chịu sự chi phối bởi các nhân tố và mức độ ảnh hưởng khác nhau qua các thời kỳ, nhưng nguồn nhân lực vẫn luôn giữ được vai trò quyết định trong hoạt động của bất cứ tổ chức nào Tuy nhiên, với vai trò quan trọng của mình thì nguồn nhân lực trong các tổ chức cũng phải ngày càng tự hoàn thiện để có thể đáp ứng được những nhu cầu đặt ra Trong các doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt cùng với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của khoa học công nghệ thì các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để trang bị cho mình đội ngũ lao động đầy đủ cả về số lượng và chất lượng Để làm được điều này doanh nghiệp cần phải thực hiện đồng thời nhiều công việc và một trong số đó là công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng đội ngũ lao động trong công ty, đồng thời cũng tạo điều kiện để có thể thu hút được lao động tới công ty làm việc và cống hiến Đào tạo và phát triển là đào tạo những kỹ năng và kiến thức để người lao động có thể vận dụng chúng một cách linh hoạt vào quá trình thực hiện công việc thường ngày và chuẩn bị để thực hiện những công việc trong tuơng lai.

Công ty cổ phần Thủy Tạ là công ty mới chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần trong thời gian chưa lâu, do đo đội ngũ lao động của công ty vẫn có những sự xáo trộn và trình độ kiến thức của người lao động vẫn còn chậm thay đổi để có thể đáp ứng được nhu cầu đặt ra của công ty Vì vậy, thực trạng của công ty luôn đặt ra những đòi hỏi với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty để làm

sao có thể đào tạo nguồn lao động thực sự phù hợp với những mục tiều mà công ty đã đề ra trước mắt và cả trong lâu dài

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

Việc nghiên cứu đề tại này là nhằm:

- Hiểu rõ những lý luận về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp

- Vận dụng những lý thuyết nghiên cứu được để tìm hiểu thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ

- Rút ra những hạn chế còn tồn tại trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ

- Đề ra các giải pháp nhằm để cải thiện các hạn chế còn tồn tại và hoàn thiện công tác đào tạo nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ

3 Đối tượng nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ

4 Phương pháp nghiên cứu của đề tài

Đề tại này được nghiên cứu dựa trên các phương pháp :

Phân tích thống kế, phương pháp so sánh, sưu tầm và thu thập thông tin từ thực tế, lấy các sự kiện thực tế làm cơ sở và căn cứ khoa học để phân tích…

5 Kết cấu của đề tài

Kết cấu của đề tài “Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạicông ty cổ phần Thủy Tạ” bao gồm ba phần:

Phần thứ nhất: Vai trò của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Phần thứ hai: Phần tích thực trạng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ

Phần thứ ba: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ

PHẦN THỨ NHẤT: Vai trò của công tác đào tạo trongdoanh nghiệp

I Khái niệm đào tạo và phát triển

1 Khái niệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Ngày nay mỗi xã hội, mỗi tổ chức muốn tồn tại và phát triển đều cần đến các nguồn lực khác nhau Các nguồn lực như nguồn lực tài chính, khoa học công nghệ, nguồn lực con người… đều cần được huy động và sử dụng có hiệu quả nếu như muốn thúc đẩy xã hội hay tổ chức đó phát triển Trong các nguồn lực đó, nguồn lực con người hay nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng hàng đầu, đầy là nguồn lực đóng vai trò quyết định trong việc khai thác có hiệu quả các nguồn lực còn lại Đặc biệt là trong thời đại ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ thì nguồn nhân lực đóng vai trò không thể thiếu trong tất cả các họat động của xã hội Không nằm ngoài quy luật đó, trong các doanh nghiệp thì nguồn lực con người cũng ngày càng đóng vai trò to lớn Với các doanh nghiệp, thế mạnh về nguồn nhân lực chính là thế mạnh rất lớn trong cạnh tranh, vì con người sẽ quyết định tới việc doanh nghiệp đó có sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính hay máy móc công nghệ không Đặc biệt là nguồn lực con người ảnh hưởng rất lớn tới những sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đó Tuy nhiên, nguồn nhân lực để đáp ứng các nhu cầu đó của doanh nghiệp không thể tự nhiên xuất hiện mà phải qua quá trình dài học tập lao động mới có thể đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp Quá trình học tập của những người lao động phải trải qua nhiều quá trình, một trong những quá trình đào tạo của người lao động chính là quá trình đào tạo trong doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải đào tạo người lao động vì rất nhiều lý do: Người lao động mới cần có sự đào tạo để có thể quen với công việc trong một môi trường lao động hòan toàn mới, qua đó họ mới có thể hòa nhập nhanh chóng và có hiệu quả trong công việc Còn với những lao động đang làm việc trong doanh nghiệp thì việc học tập của họ nhằm nâng cao khả năng cần thiết để hoàn thành ngày càng tốt công việc mà họ đang đảm nhiệm hoặc công việc đòi hỏi kỹ năng cao hơn trong tương lai

“Đào tạo là các hoạt động học tập nhằm giúp cho người lao động có thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình Đó chính là quá trình học tập làm cho người lao động nắm vững hơn về công việc của mình, là những hoạt động học tập để nâng cao trình độ, kỹ năng của người lao động để thưc hiện nhiệm vụ lao động có hiệu quả hơn.

Phát triển là các hoạt động học tập vươn ra khỏi phạm vi công việc trước mắt của người lao động, nhằm mở ra cho họ những công việc mới dựa trên cơ sở những định hướng tương lai của tổ chức”1

Như vậy, đào tạo và phát triển có sự khác nhau Có thể hiểu đào tạo là quá trình mà người lao động nâng cao khả năng thực hiện công việc hiện tại của mình, quá trình này được thực hiện thông qua việc học tập của người lao động Còn phát triển là việc người lao động thông qua các hoạt động học tập trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng đảm bảo thực hiện những công việc không những tại thời điểm hiện tại, mà còn đảm bảo thực hiện những công việc trong tương lai theo đòi hỏi của tổ chức Như vậy, đào tạo mang tính chất ngắn hạn còn phát triển mang tính chất dài hạn trong quá trình học tập của người lao động.

2 Ý nghĩa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đóng vai trò hết sức quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, nó góp phần đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của cả doanh nghiệp và những người lao động trong doanh nghiệp đó

- Đào tạo và phát triển đáp ứng được yêu cầu công việc hay chính là đáp ứng nhu cầu tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Xã hội ngày nay đang biến đổi một cách nhanh chóng, nhất là cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ Do vậy, những nhu cầu đặt ra với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp ngày càng cao Đặc biệt là khi ngày nay các doanh nghiệp đang áp dụng một cách rộng rãi và triệt để các ứng dụng của khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh

1 Ths Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội, 2004.trang 161

Chính điều đó làm cho vai trò của đào tạo và phát triển là không thể thiếu trong việc giúp các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu đó.

- Đào tạo và phát triển là một trong những giải pháp chiến lược nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Đây là điều tất yếu nếu như một doanh nghiệp muốn nâng cao khă năng cạnh tranh và vị thế của mình trên thị trường.

- Đào tạo và phảt triển là một trong những điều kiện quan trọng để có thể áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ vào trong doanh nghiệp Việc áp dụng khoa học công nghệ vào trong sản xuất kinh doanh là đòi hỏi tất yếu đối với các doanh nghiệp ngày nay, và việc áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh chỉ có thể được thực hiện khi có đội ngũ nhân lực đủ trình độ thực hiện Đội ngũ lao động đó chỉ có thể có được thông qua quá trình đào tạo và phát triển, không chỉ trong trường lớp mà còn cả ở trong doanh nghiệp thì những người lao động đó mới có thể đáp ứng nhu cầu được đặt ra.

- Đào tạo và phát triển giúp nâng cao năng suất lao động, nâng cao khả năng thực hiện công việc Người lao động được học tập đào tạo sẽ tạo điều kiện cho họ có thể thực hiện công việc nhanh chóng với nhiều sáng kiến hơn, như vậy là đồng nghĩa với việc năng suất lao động tăng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao.

- Nâng cao hiệu quả thực hiện công việc sẽ góp phần làm giảm bớt sự giám sát của doanh nghiệp, như vậy cũng làm giảm bớt áp lực với người lao động Cả người lao động và doanh nghiệp đều có lợi, người lao động được tự chủ hơn trong công việc còn doanh nghiệp có điều kiện để giảm bớt nhân lực ở bộ máy giám sát và đưa vào thực hiện những công việc đang đòi hỏi nhiều nhân lực hơn.

- Đào tạo và phát triển giúp cho doanh nghiệp có cơ hội nâng cao tính ổn định và sự năng động của mình Sự ổn định của doanh nghiệp được quyết định bởi nhiều nhân tố, trong đó nguồn nhân lực là nhân tố có ảnh hưởng rất lớn tới sự ổn định của toàn bộ doanh nghiệp Vì nguồn nhân lực chính là nhân tố giúp các nhân tố khác có thể hoạt động một cách nhịp nhàng, thông suốt qua đó làm cho hoạt động của doanh

nghiệp không gặp cản trở đồng thời tạo nên tình ổn định trong hoạt động của doanh nghiệp.

- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực không những nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn đáp ứng nhu cầu của người lao động đó là nhu cầu được học tập và nâng cao trình độ bản thân Đây là nhu cầu tất yếu của người lao động nhằm nâng cao giá trị cũng như vị thế của họ trong doanh nghiệp cũng như trong xã hội Qua đó cải thiện được đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong doanh nghiệp.

Vậy có thể thấy rằng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là nhu cầu tất yếu khách quan của cả doanh nghiệp và người lao động, do vậy đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cần phải được chú trọng đầu tư

Đề có thể thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức thì các doanh nghiệp không thể tiến hành một cách thiếu khoa học và thiếu những trình tự hợp lý Nếu thực hiện không theo những trình tự hợp lý và có khoa học thì công tác đào tạo nguồn nhân lức không những không đạt hiệu quả mong muốn mà còn gây ra những lãng phí do quá trình đào tạo đó, từ đó làm giảm hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp Do đó, để thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân thì doanh nghiệp nên thực hiện theo những bước sau đây:

1.1 Xác định nhu cầu đào tạo:

Để thực hiện công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp một cách hiệu quả thì việc xác định nhu cầu đào tạo là việc đầu tiên mà người làm công tác đào tạo trong doanh nghiệp cần phải quan tâm Đây là khâu trọng yếu trong toàn bộ quá trình đào tạo, xác định nhu cầu đào tạo đúng thì mới có thể tạo hiệu quả cao trong việc thực hiện các bước tiếp theo của quá trình đào tạo Doanh nghiệp cần phải biết

nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực của tổ chức mình là ở đâu, ở bộ phận nào, tại thời điểm nào trong năm Những kỹ năng và loại lao động nào được đào tạo Do vậy, doanh nghiệp cần phải thực hiện các công việc phân tích cụ thể để xác định đúng nhu cầu đào tạo của mình Các công việc bao gồm: phân tích nhu cầu tổ chức, kiến thức, kỹ năng của công việc đòi hỏi và phân tích nhu cầu tổ chức, kiến thức, kỹ năng hiện có của người lao động.

Việc xác định nhu cầu đào tạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hiệu quả sản xuất kinh doanh, các vấn đề liện quan đến ý thức lao động, năng suất lao động… Do đó, để xác định được nhu cầu đào tạo thì người làm công tác đào tạo phải dựa trên các cơ sở sau:

- Phân tích mục tiêu tổ chức: Bao gồm các vấn đề như phân tích các mục tiêu như doanh thu, lợi nhuận, chi phí, quy mô lao động… Để từ đó đưa ra các mục tiêu cho nguồn nhân lực nhằm thực hiện mục tiêu chung đã đề ra của doanh nghiệp Ngoài ra việc phân tích này còn để phân tích nội bộ cơ cấu tổ chức của toàn doanh nghiệp qua đó thấy được điểm mạnh và yếu và từ đây xác định được kế hoạch cho đội ngũ lao động

- Phân tích công việc: là sự phân tích những yêu cầu để thực hiện công việc trong tổ chức, phân tích công việc phải chú trọng đến những công việc có tính chất quan trọng và trọng tâm Công việc được phân tích phải chỉ ra được những kỹ năng và kiến thức gì mà người lao động chưa làm được từ đó xác định được những gì cần phải đào tạo.

- Phân tích người lao động: đây là quá trình gắn liền với việc phân tích cộng việc, sau khi phân tích công việc thì phải phân tích người lao động đang làm hoặc sẽ có thể làm công việc đó trong tương lai hiện đang có trình độ như thế nào Từ đây mới có thể xác định được cần phải đào tạo gì, và cần chú trọng đào tạo chọ người lao động hơn vào những kỹ năng và kiến thức nào trong quá trình thực hiện công việc Để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như:

+ Phương pháp tính toán căn cứ vào tổng hao phí thời gian lao động kỹ thuật cần thiết cho từng loại sản phẩm và quỹ thời gian lao động của loại cán bộ công nhân viên tương ứng.

+ Phương pháp tính toán căn cứ vào số máy móc, thiết bị kỹ thuật cần thiết cho quá trình sản xuất, mức đảm nhiệm của một cán bộ công nhân viên kỹ thuật và hệ số ca làm việc của máy móc thiết bị

+ Phương pháp chỉ số: dựa vào số tăng sản phẩm, số tăng công nhân viên, chỉ số tăng năng suất của kỳ kế hoạch

1.2 Xác định mục tiêu đào tạo

Mục tiêu đào tạo là kết quả cần đạt được của chương trình đào tạo Mục tiêu đào tạo được xác định thông qua nhu cầu đào tạo, trước khi đào tạo một loại lao động nào đó thì cần biết được quá trình đào tạo sẽ trang bị được những gì cho người lao động và doanh nghiệp thu được gì qua quá trình đào tạo đó như: kỹ năng cần đạt được là gì, số lượng đào tạo là bao nhiêu, thời gian đào tạo trong bao lâu…

1.3 Lựa chọn đối tượng đào tạo

Lựa chọn đối tượng đào tạo cũng là một bước rất quan trọng Bước này có sự liên quan chặt chẽ đến việc xác định nhu cầu đào tạo Thông qua nghiên cứu động cơ và nhu cầu, khả năng của người được đào tạo mà doanh nghiệp có thể biết được quá trình đào tạo có thể có tác dụng như thế nào đối với người lao động Qua đó doanh nghiệp có thể lựa chọn những lao động phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp và bản thân người lao động.

1.4 Xây dựng chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo

Đây là khâu mang tính trọng yếu của quá trình đào tạo, nó có vai trò rất lớn trong việc quyết định tới sự hiệu quả của quá trình đào tạo Chương trình đào tạo bao gồm một hệ thống các môn học,bài học và trình tự giảng dạy cũng như thời lượng giảng dạy cho người được đào tạo Chương trình đào tạo sẽ thể hiện những mục tiêu đào tạo của tổ chức như kỹ năng, kiến thức nào cần được dạy trong quá trình đào tạo người lao động Sau khi xây dựng được chương trình đào tạo thì cần phải xác định được phương pháp đào tạo nào được áp dụng vào giảng dạy nhằm thu được hiệu

quả Các phương pháp đào tạo lao động trong doanh nghiệp có rất nhiều phương pháp khác nhau, mỗi phương pháp có những đặc điểm riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng linh hoạt vào trong công tác đào tạo của tổ chức mình nhằm thu đuợc hiệu quả đào tạo cao nhất Tùy thưo yêu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn các phương pháp đào tạo, doanh nghiêp có thể lựa chọn hai nhóm phương pháp đào tạo để thực hiện việc đào tạo trong doanh nghiệp của mình Đó là nhóm phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp và nhóm phương pháp đào tạo ngoài doanh nghiệp.

1.5 Dự tính chi phí đào tạo

Từ việc xác định nhu cầu đào tạo đến việc xây dựng chương trình đào tạo và phương pháp để đào tạo thì doanh nghiệp phải dựa vào yếu tố quan trọng là chi phí mà doanh nghiệp dành cho công tác đào tạo và phát triển Kinh phí dành cho đào tạo của doanh nghiệp được dự trù từ việc lập kế hoạch đào tạo năm Những chi phí đào tạo dành cho quá trình đào tạo bao gồm các loại chi phí sau:

- Chí phí dành cho những người tham gia đào tạo

- Chi phí tiền lương cho những người tham gia giảng dạy - Chi phí cho trang thiết bị giảng dạy

- Chi phí cho việc thuê địa điểm giảng dạy nếu phải có địa điểm giảng dạy ngoài công ty

- Chi phí ngừng việc trong quá trình học của người lao động…

1.6 Lựa chọn giáo viên

Với bất cứ chương trình đào tạo nào thì giáo viên giảng dạy là yếu tố rất quan trọng Do vậy, doanh nghiệp khi tổ chức đào tạo cần phải hết sức quan tâm tới điều này Việc lựa chọn giáo viên phụ thuộc rất nhiều vào phương pháp giảng dạy mà doanh nghiệp lựa chọn Với nhóm phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp thì giáo viêc chính là những người quản lý, những người lao động lâu năm và thành thạo trong công việc Còn với nhóm phương pháp đào tạo ngoài doanh nghiệp thì giáo viên thường được thuê từ bên ngoài Với mỗi nhóm phương pháp đào tạo là có những hình thức giáo viên phù hợp riêng Với giáo viên trong doanh nghiệp thì có lợi thế là họ có kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết về doanh nghiệp và những công việc mà

doanh nghiệp đang cần đào tạo Tuy nhiên giáo viên từ trong doanh nghiệp lại không được trang bị kiến thức giảng dạy một cách vững vàng và có hệ thống do vậy sẽ hạn chế khả năng truyền đạt kiến thức và tiếp thu của người học Còn với giáo viên từ bên ngoài thì một mặt họ có hệ thống kiến thức và khả năng sư phạm tốt, do đó có thể làm người học tiếp nhận tốt và hiểu sâu về vấn đề được giảng dạy Nhưng giáo viên bên ngoài có thể không hiểu rõ về doanh nghiệp nên có thể dẫn tới tình trạng bài giảng không gắn với thực tế nếu không có chương trình giảng dạy chặt chẽ

1.7 Đánh giá chương trình và kết quả đào tạo

Việc đánh giá chương trình đào tạo là cần thiết sau mỗi quá trình đào tạo Điều này giúp doanh nghiệp có thể thấy thu được điều gì và những gì chưa được qua quá trình đào tạo, từ đó rút ra kinh nghiệm cho những lần đào tạo tiếp theo Để đánh giá kết quả đào tạo thì doanh nghiệp có thể dùng rất nhiều chỉ tiêu như: chỉ tiều về hiệu qua kinh tế đạt được sau quá trình đào tạo, chỉ tiều về chi phí đào tạo so với lội nhuận thu được từ đào tạo, hay đánh giá thông qua ý thức của người lao động… Đánh giá hiệu quả đào tạo phải được thực hiện theo những chu kỳ phù hợp để đem lại kết quả chính xác nhất, đó có thể là giữa hoặc cuối kỳ đào tạo hay theo chu kỳ do doanh nghiệp lựa chọn.

2 Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp

Phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp được chia thành hai nhóm phương pháp lớn

Thứ nhất là nhóm phương pháp đào tạo trong công việc bao gồm các phương pháp

- Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc:

Đây là phương pháp đào tạo đơn giản và phù hợp với nhiều loại lao động khác nhau, phương pháp này có thể áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất và cả với một số công việc quản lý Với phương pháp này quá trình đào tạo được thực hiện bằng cách người dạy hướng dẫn học viên về công việc băng cách chỉ bảo, quan sát người học việc sau đó cho làm thử công viêc cho tới khi thành thạo Phương pháp này có mặt mạnh là làm giảm thời gian cho người học việc, gắn kết người lao động với

nhau đồng thời đưa lại cho người dạy thêm một khoản thu nhập Tuy nhiên, phương pháp này cũng có những hạn chế Đó là người học việc không được học lý thuyết có hệ thống, có thể học cả thao tác đúng và thao tác không cần thiết của người dạy họ, người dạy không có kỹ năng sư phạm Đồng thời phương pháp này không giảng dạy được cho số lượng học sinh lớn.

- Đào tạo theo kiểu học nghề

Với phương pháp này học viên đã được họ lý thuyết trên lớp, sau đó người học sẽ được đưa xuống cơ sở để làm việc trong một thời gian dưới sự hướng dẫn của người lao động lành nghề hơn cho đến khi người lao động thành thạo công việc Thời gian để thực hiện phương phápgiảng dạy này thường là thời gian dài Phương pháp này có ưu điểm là cung cấp cho người học một nghề hoàn chỉnh cả lý thuyết và thực hành, tuy nhiên phương pháp này đòi hỏi phải có một thời gian dài nên tốn kinh phí để đào tạo

- Phương pháp kèm cặp và chỉ bảo

Đây là phương pháp giúp cho người lao động học được những kiến thức kỹ năng cần thiết cho công việc thông qua sự chỉ bảo của những người lao động giỏi hơn Phương pháp này thường được áp dụng để đào tạo cho cán bộ quản lý Có ba cách thường dùng để thực hiện:

+ Kèm cặp bởi người lãnh đao trực tiếp + Kèm cặp bởi người cố vấn

+ Kèm cặp bởi người có kinh nghiệm hơn

Phương pháp kèm cặp được thực hiện rất nhanh ít tốn thời gian, tiết kiệm được chi phí đào tạo Thông qua đó có thể học tập được những kinh nghiệm của người hướng dẫn Đồng thời phương pháp này có nhược điểm là không chú trọng vào lý thuyết mà tập trung vào kinh nghiệm làm việc, do đó có thể làm cho người được đào tạo không được trang bị lý thuyết chắc chắn Đồng thời người lao động dễ bị ảnh hưởng bởi tư tưởng tiêu cực của người hướng dẫn.

- Phương pháp luân chuyển và thuyên chuyển công việc

Với phương pháp đào tạo này người được đào tạo sẽ chuyển lần lượt làm các công việc khác nhau trong cùng một lĩnh vực hay các lĩnh vực khác nhau Với phương pháp này người được đào tạo sẽ có thể tích lũy những kiến thức và kinh nghiệm khác nhau trong các lĩnh vực, do đó họ có thể thực hiện các công việc sau quá trình đào tạo với khả năng cao hơn Có ba cách đào tạo là:

+ Chuyển đổi người lao động sang một bộ phận khác trong tổ chức nhưng vẫn giữ chức năng và quyền hạn cũ

+ Người lao động được chuyển đến làm công việc ở bộ phận, lĩnh vực mới ngoài chuyên môn của họ

+ Người lao động được luân chuyển trong phạm vi nội bộ công việc chuyên môn của mình

Phương pháp luân chuyển và thuyên chuyển công việc giúp cho người lao động hiểu và biết được nhiều nghề khác nhau, đồng thời kinh nghiệm và khả năng của người lao động được tăng lên đáng kể khi người lao đông được tiếp xúc ngay với công việc và họ chịu áp lực khá lớn nên phải cố gắng rât nhiều Tuy nhiên phương pháp này cũng có những hạn chế đó là người lao động nếu không có khả năng thì rất khó thực hiện được phuơng pháp này vì áp lực và đòi hỏi là khá cao, đồng thời người được đào tạo không được học tập một cách có hệ thống

Thứ hai là nhóm phương pháp đào tạo ngoài công việc:

Với nhóm phương pháp này thì người lao động được tách khỏi công việc thực tế trong khi được đào tạo Nhóm phương pháp này bao gồm:

- Phương pháp tổ chức các lớp cạnh doanh nghiệp:

Phương pháp này nhằm đào tạo cho những công việc và những nghề khá phức tạp, mang tính chất đặc thù Để thực hiện phương pháp này thì doanh nghiệp cần phải trang bị đầy đủ cở sở vật chất phục vụ cho việc giảng dạy Với phương pháp giảng dạy này thì khóa học đuợc chia làm hai phần, phần thứ nhất người học sẽ được trang bị khung lý thuyết do những giáo viên là người lao động ngay tại doanh nghiệp hoặc giáo viên đuợc thuê từ bên ngoài Sau khi học xong lý thuyết thì người lao động được thực hiện trực tiếp tại các xưởng thực tập.

Với phương pháp này rõ ràng nguời học được trang bị kiến thức một cách có hệ thống hơn, người lao động có nhiều cơ hội để tham gia vào khóa học Hạn chế của phương pháp này là kinh phí ban đầu để mở các lớp học này là rất tốn kém, việc xây dựng được chương trình học cho khóa học là rất phức tạp.

- Cử đi học tại các trường chính qui

Doanh nghiệp cử những người được đào tạo đi học tại những trường chính quy như các trường dạy nghề, trường cao đẳng, đại học… Như vậy, rõ ràng với phương pháp này người lao động được đào tạo bại bản hơn, có sự kết hợp giữa lý thuyểt và cả thực hành Tuy nhiên hạn chế của phương pháp này chính là kinh phí đào tạo cao, có thể mất nhiều thời gian, ngoài ra phương pháp này đòi hỏi người được cử đi học phải là người có đủ năng lực để có thể tiếp thu kiến thức trong quá trình học tập Do đó, phương pháp này thường đươc áp dụng để đào tạo những người lao động trẻ, có trình độ.

- Các bài giảng, các hội nghị hoặc các hội thảo

Doanh nghiệp tổ chức các buổi hội thảo để người học có thể thảo luận về những chủ đề mà doanh nghiệp mong muốn dưới sự hướng dẫn của người có kinh nghiêm và có chuyên môn Những buổi hội thảo này có thể được tổ chức tại doanh nghiệp hoặc ở ngòai doanh nghiệp, do đó có tính cơ động và tức thời Đồng thời các buổi hội thảo này có thể được ghép với các chương trình khác, do đó có thể cung cấp cho người học những kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc Có thể thấy là với phương pháp đào tạo này thì kiến thức và kỹ năng của người lao động được cập nhật một cách nhanh chóng và thức thời, tuy nhiên phương pháp này tồn tại nhược điểm là khó có thể xắp xếp những buổi thảo luận đầy đủ các thành phần tham gia cũng như phương pháp này là tốn kém chi phí.

- Đào tạo theo kiểu chương trình hóa, với sự trợ giúp của máy tính

Với sự phát triển của máy tính hiện này thì người lao động có thể học tập, trang bị thêm kiến thức cho mình thông qua hệ thống bài giảng được chương trình hóa trên máy tính Người học cần thực hiện theo những bài giảng đã được viết sẵn trên máy tính Phương pháp này có thể đào tạo được nhiều người, đồng thời có thể giúp

doanh nghiệp giảm bớt chi phí đào tạo Tuy nhiên, với việc đào tạo qua sự trợ giúp của máy tình thì người được đào tạo phải có trình độ hiểu biết nhất định về máy tính Ngoài ra người được đào tạo cũng có thể không hiểu sâu được vấn đề do không có giáo viện hướng dẫn

- Phương pháp đào tại từ xa

Đây là phương pháp đào tạo dưới sự trợ giúp của các phương tiện trung gian như các tài liệu học tập, các loại băng hình, đĩa CD, VCD, và đặc biệt là sự trợ giúp của internet Thông qua sự trợ giúp này mà người được đào tạo có thể tiếp xúc với người giảng dạy từ khoảng cách xa mà không cần gặp nhau trực tiếp Phương pháp đào tạo này giúp người học chủ động trong việc lựa chọn địa điểm và thời gian học, không cần tập trung nhiều người mới có thể thực hiện được công việc giảng dạy Rõ ràng cùng với sự phát triển ngày nay của công nghệ thông tin, đặc biệt là sự phát triển của mạng internet thì phương pháp này nên được áp dụng phổ biến vì tính thuận tiện của nó Tuy nhiên để có thể thực hiện phương pháp này thì cần có phương tiện học tập, cần có sự chuẩn bị mang tính chuyên nghiệp cao Đồng thời phương pháp này đòi hỏi người học phải có tính tự giác cao.

- Đào tạo theo kiểu phòng thí nghiệm

Để người học có khả năng xử lí các tình huống trên thực tế thì doanh nghiệp có thể sử dụng những buổi hội thảo có sử dụng những trò chơi, vở kịch, bài tập mô phỏng để giải quyết vấn đề Qua đây người học có thể thực hành những tình huống giả định nhằm có thể xử lý những tình huống tương tự xảy ra trong khi làm việc.

- Mô hình hóa hành vi

Phương pháp này cũng dùng các vở kịch nhằm giả định các tình huống thực tế, tuy nhiên những vở kịch này đã được dàn dựng sẵn để mô hình lại các tình huống đó.

- Đào tạo kỹ năng xử lí công văn giấy tờ

Người học sẽ được giao các loại giấy tờ và ghi nhớ những báo cáo, lời dặn dò của người lãnh đạo cùng các thông tin khác nhau để từ đó rèn luyện khả năng ra những quyết định đúng đắn và nhanh chóng.

III Các nhân tố ảnh hưởng tới đào tạo và phát triển nguồn nhânlực trong doanh nghiệp

Bất cứ hoạt đông nào của doanh nghiệp cũng đều chịu nhiều tác động của các nhân tố khác nhau, hoạt động đào tạo và phát triền nguồn nhân lực cũng vậy Hoạt động đào tạo và phát triển của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của cả những nhân tố bên trong và bền ngoài doanh nghiệp, các nhân tố này ảnh hưởng theo nhiều chiều hướng khác nhau tới công tác đào tạo và phát triển của doanh nghiệp và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố này là khác nhau trong từng thời kỳ Doanh nghiệp cần phải nhận biết được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố để có thể thực hiện công tác đào tạo và phát triển có hiệu quả nhất Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác đào tạo và phát triển của doanh nghiệp bao gồm:

1 Chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Chiến lược đào tạo và phảt triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp phụ thuộc khá nhiều vào mục tiêu hay chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chính là sự cụ thể hóa của chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi giai đoạn nhất định doanh nghiệp đều có chiến lược đào tạo phù hợp với chiến lược chung của toàn doanh nghiệp Do đó chiến lược đào tạo có ảnh hưởng tới toàn bộ công tác đào tạo của doanh nghiệp, nó có thể thay đổi công tác đào tạo hiện thời sang hướng khác không như ban đầu.

2 Sản phẩm và thị trường của doanh nghiệp

Đây là nhân tố quan trọng quyết định đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp Vì các doanh nghiệp khác nhau đều có những đặc điểm về sản phẩm và thị trường kinh doanh khác nhau, chính đặc điểm này làm công tác đào tạo phải đuợc thiết lập nhằm mục đích phục vụ cho quá trình kinh doanh sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.Cùng với sản phẩm và thị trường khác nhau thì cũng làm cho cơ sở vật chất trang thiết bị khác nhau, do đó nhu cầu đào tạo cũng khác nhau

3 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Công tác đào tạo và phảt triển nguồn nhân lực chính là tập trung vào con người Đồng thời con người cũng có tác động trở lại đối với công tác đào tạo và phát triển đó, có thể thấy nếu trong một doanh nghiếp có nguồn nhân lực không dồi dào hoặc trình độ nguồn nhân lực còn thấp thì làm cho công tác đào tạo của doanh nghiệp đó tập trung vào việc đào tạo nâng cao cho người lao động để họ có thể thực hiện tốt công việc hiện thời Ngược lại, nếu nguồn nhân lực trong doanh nghiệp đã có trình độ cao thì việc đào tạo cho họ lại là để phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch phát triển trong tương lai ở mức độ cao hơn Như vậy, công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực dựa rất nhiều vào chính nguồn nhân lực của doanh nghiệp đó

4 Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp

Để thực hiện được công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp thì cần phải có một bộ máy tổ chức, quản lý ổn định và có khả năng quản lý tốt các công việc Chỉ khi bộ máy tổ chức họat động đúng chức năng và nhiệm vụ thì công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức mới có khả năng được thực hiện có hiệu quả.

5 Khả năng tài chính của doanh nghiệp

Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chỉ có thể thưc hiện được khi có khoản kinh phí nhất định Khoản kinh phí này sẽ là cơ sở để doanh nghiệp xem xét cho việc có thực hiện công tác đào tạo hay không, với doanh nghiệp có khoản kinh phí lớn thì khả năng tập trung cho đào tạo sẽ thuận lợi, còn với những doanh nghiệp ít kinh phí thì cần phải cấn nhắc xem, nên tiến hành đào tạo như thế nào cho có hiệu quả Thậm chí là so sánh giữa đào tạo và hiệu quả sản xuất kinh doanh với số tiền ấy được đầu tư thì như thế nào là lợi hơn

6 Chính sách của Nhà nước, quy định của Nhà nước và sự phát triểncủa môi trường đào tạo

Các chính sách của Nhà nước luôn có những ảnh hưởng nhất định tới công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp Chính sách của Nhà nước là

khích lệ việc đào tạo nguồn nhân lực Do vậy, môi trường đào tạo cũng chịu nhiều ảnh hưởng của các chính sách Nhà nước Nhà nước luôn khuyến khích tập trung đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước, do vậy hiện nay môi trường đào tạo của nước ta khá thoải mái Điều này làm ảnh hưởng đến công tác đào tạo và phát triển của doanh nghiệp rất lớn, doanh nghiệp chịu ảnh hưởng tới công tác đào tạo thông qua nội dung, đối tượng, phương pháp đào tạo Doanh nghiệp phải thực hiện được chiến lược đào tạo mang tính cạnh tranh và phù hợp với những chương trình đào tạo đang thịnh hành.

7 Các yếu tố thị trường

7.1 Mặt hàng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có những mặt hàng kinh doanh của mình Với những mặt hàng khác nhau thì công nghệ sản xuất và dây chuyền sản xuất là có sự khác nhau rất nhiều, qua đó đòi hỏi người lao động cũng phải có những kỹ năng khác nhau phù hợp với quá trình sản xuất của doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải có công tác đào tạo để người lao động có thể quen với quá trình sản xuất của doanh nghiệp mình

7.2 Thị trường lao động

Thị trường lao động có tác động rất lớn tới công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của các doanh nghiệp Với thị trường lao động dồi dào về số lượng và chất lượng thì doanh nghiệp sẽ ít phải đầu tư vào công tác đào tạo hơn vì người lao động đã có khả năng đáp ứng cao với yêu cầu của doanh nghiệp Còn với thì trường lao động yếu thì khả năng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp của người lao động kém thì tất nhiên doanh nghiệp phải bỏ nhiều công sức để đào tạo người lao động cho phù hợp với yêu cầu của mình.

7.3 Sự cạnh tranh trong sản xuất kinh doanh

Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trên thị trường luôn rất căng thẳng Do vậy, mỗi doanh nghiệp để có thể nổi trội và nâng cao ưu thế của mình ngoài việc đầu tư vào các nguồn lực khác thì việc rất quan trọng là phải đầu tư vào nguồn lực con

người Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là để đáp ứng yêu cầu đó, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp sẽ mang lại lợi thế rất lớn cho doanh nghiệp Việc đào tạo sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp cả trước mắt và lâu dài trong tương lai.

7.4 Nhân tố thuộc về khách hàng

Thị hiếu, mức sống… của khách hàng ảnh hưởng rất lớn tới việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong những thời kỳ khác nhau thì khách hàng luôn có sự thay đổi sự quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp luôn phải có sự điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng, điều này đòi hỏi những người lao động trong doanh nghiệp phải có sự thích nghi về trình độ để đáp ứng đòi hỏi đó Vì vậy, công tác đào tạo người lao động trong doanh nghiệp cũng phải luôn thay đổi cho phù hợp với yêu cầu này.

IV Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo phát triểnnguồn nhân lực

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồnnhân lực tại các doanh nghiệp.

Ngày nay trong các doanh nghiệp thì đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhu cầu tất yếu, đòi hỏi này xuất phát từ lí do cả khách quan và chủ quan của doanh nghiệp Lý do khách quan là doanh nghiệp luôn phải chịu áp lực cạnh tranh và các nhu cầu của thị trường Một khi một doanh nghiệp tiến hành đào tạo để nâng cao khả năng cạnh tranh của họ thì doanh nghiệp khác không thể đứng ngoài cuộc mà học cũng phải tiến hành việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để có thể tạo nên ưu thế trên thị trường Còn lý do chủ quan là các doanh nghiệp luôn cần đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu của chính doanh nghiệp mình Đó là đào tạo người mới vào cho quen với thực tế sản xuất kinh doanh, những người đã làm việc lâu thì cần đào tạo thêm để nâng kiến thức Nói chung mục đích của doanh nghiệp là cần đào tạo để nâng cao năng suất của người lao động, nhằm giảm giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh và làm cho doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận.

2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồnnhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ

Mới chuyển đổi sang công ty cổ phần trong những năm gần đây, công ty cổ phần Thủy Tạ bước vào quá trình sản xuất kinh doanh và phải tự hạch toán chi phí Cũng như những doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, công ty phải tìm cách để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Đặc biệt là công ty cổ phần Thủy Tạ là doanh nghiệp có cả khâu sản xuất, kinh doanh thương mại, và dịch vụ Như vây, lĩnh vực hoạt động của công ty là khá rộng trên thị trường nên đòi hỏi của công ty về đội ngũ nhân lực có thể thực hiện công việc là rất cao cùng với đó sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng cao, cũng như sản phẩm của công ty mang tính thời vụ nên càng đặt ra yêu cầu đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty sao cho phù hợp với những đặc điểm kinh doanh vốn có mà có thể mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.

PHẦN THỨ HAI: Phần tích thực trạng đào tạo và pháttriển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ

I Những đặc điểm của công ty cổ phần Thủy Tạ ảnh hưởng tớicông tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

1.1 Quá trình hình thành của công ty cổ phần Thủy Tạ

Công ty Thủy Tạ là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ năm 1958, tên gọi ban đầu của công ty là Cửa hàng Thủy Tạ địa điểm duy nhất tại số 1 Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm Hà Nội với chỉ một chức năng đơn thuần là: Kinh doanh giải khát.

Qua thời gian từ 1958 – 1993 Cửa hàng Thủy Tạ được sát nhập tách ra đổi tên thành Nhà hàng Thủy Tạ Đến năm 1993 Nhà hàng Thủy Tạ được thành lập theo quyết định số 388-HĐBT, ngày 20/11/1991 của Hội đồng bộ trưởng và được đổi tên thành Công ty Thủy Tạ trực thuộc Sở thương mại Hà Nội Từ tháng 10/2004 công ty là thành viên thuộc Sở thương mại Hà Nội Trong quá trình hoạt động công ty đã có nhiều thành tích và được tặng thưởng nhiều huân chương cao quý.

1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần ThủyTạ

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần Thủy Tạ

- Gia công các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu - Sản xuất, thu mua, chế biến, kinh doanh, và xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm, hải sản, khoáng sản, thủ công mỹ nghệ và hàng công nghiệp

- Sản xuất , kinh doanh các mặt hàng thực phẩm được chế biến từ động vật, thực vật, hàng thủy sản đông lạnh

- Sản xuất, kinh doanh rượu bia thuốc lá nước uống tinh khiết, các loại nước giải khát

- Sản xuất các loại chè uống - Sản xuất kinh doanh bao bì

- Kinh doanh các mặt hàng hóa chất

- Nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ các ngành sản xuất và tiêu dùng bao gồm cả các ngành sản xuất nước giải khát

- Nhập khẩu dây chuyền, thiết bị đồng bộ

- Đại lý bán buôn bán lẻ hàng hóa, tư liệu về ngành ảnh, dịch vụ tráng rọi ảnh màu - Kinh doanh cho thuê văn phòng

- Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng

- Kinh doanh lữ hành nội địa và các dịch vụ du lịch khác - Kinh doanh đồ chơi, trang thiết bị dụng cụ thể thao

- Dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước…

1.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Thủy Tạ

Bộ máy của công ty bao gồm Giám đốc, các phó giám đốc, các phòng nghiệp vụ, các nhà máy , đội bảo vệ, các nhà hàng ăn uống, các cửa hàng kinh doanh thương mại.

Bộ máy lãnh đạo của công ty bao gồm: Ban giám đốc công ty ( gồm giám đốc, hai phó giám đốc), phòng Kế toán tài vụ, phòng Kế hoạch nghiệp vụ, phòng Tổ chức hành chính, phòng Thị trường.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Thủy Tạ

2 Đặc điếm sản phẩm và thị trường của công ty cổ phần Thủy Tạ

2.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ

Với chức năng kinh doanh dịch vụ nhà hàng, sản xuất chế biến thực phẩm công nghệp – kinh doanh thương mại của mình, công ty cổ phần Thủy Tạ có hệ thống sản phẩm, dịch vụ rất đa dạng, từ chuỗi nhà hàng kinh doanh dọc bờ Hồ cho đến hệ thống nhà máy sản xuất kem ,đá lạnh, nước uống tinh khiết, bánh … Hệ thống này của công ty cô phần Thủy Tạ hoạt động theo một chuỗi liên tục.

Quá trình thực hiện hoạt động của hệ thống sản xuất kinh doanh bắt đầu khi có nhu cầu về các mặt hàng kem, đá lạnh, bánh…Công ty khảo sát xác định nhu cầu, sau đó lên kế hoạch sản xuất, sau đó trình lên giám đốc công ty Giám đốc đánh giá và cho phép hệ thống dây chuyền sản xuất đi vào hoạt động để sản xuất, sau đó thông

qua hệ thống của hàng dịch vụ và kinh doanh thương mại sẽ tiêu thụ sản phẩm kem, đá lạnh, bánh được sản xuất Với đặc điểm các mặt hàng mang tính thời vụ rất lớn nên sản phẩm của công ty chủ yếu tập trung vào mùa nóng, là từ tháng 5 đến tháng 11 hàng năm, những tháng còn lại với việc sản xuất theo nhu cầu thì công ty tập trung vào các nhà hàng dịch vụ ăn uống

Có thể thấy sản phẩm, dịch vụ của công ty rất đa dạng và có đặc trưng riêng là tính chất mùa vụ, do đó với công ty cổ phần Thủy Tạ thì công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được đặt ra yêu cầu rất lớn là làm sao vẫn đào tạo mà không ảnh hưởng tới công việc nhất là trong những lúc vào mùa vụ.

2.2 Đặc điểm thị trường

Công ty cổ phần Thủy Tạ có lợi thế rất lớn là có mạng lưới kinh doanh dịch vụ nằm tại trung tâm Thủ đô Hà Nội, nơi có nhiều ưu thế về kinh doanh thương mại nói chung và lợi thế về kinh doanh nhà hàng ăn uống nói chung Đặc biệt là công ty có hệ thống nhà hàng ăn uống và kinh doanh thương mại nằm ở khu vực phố cổ do đó thu hút rất nhiều du khách các nơi Đồng thời thương hiệu Thủy Tạ là thương hiệu lâu năm và có uy tín được nhiều người biết đến, do vậy lợi thế của công ty cổ phần Thủy Tạ trên thị trường là khá cao Tuy nhiên chính những lợi thế này lại đặt ra yêu cầu cho công ty là phải ngày càng nâng cao chất lượng, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Điều này làm công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty thật sự mang ý nghĩa quan trọng vì nhân lực của công ty chính là chìa khóa để nâng cao hiệu quả của công ty Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty ngày càng quan trọng nhất là trong bối cảnh tình hình cạnh tranh gay gắt hiện nay khi có ngày càng nhiều tập đoàn lớn tầm cỡ quốc tế đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh dịch vụ.

3 Đặc điểm cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty cổ phầnThủy Tạ

Hiện nay công ty cổ phần Thủy Tạ đang sử dụng hệ thống các nhà hàng, cửa hàng, nhà máy vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình Công ty được trang bị hệ

thống dây chuyền thiết bị hiện đại và được xây dựng đồng bộ bao gồm: hệ thống các nhà máy kem Thủy Tạ được đầu tư dây chuyền thiết bị sản xuất hiện đại của Ý với công suất 1 triệu lít/ năm Nhà máy CBTP & NGK giai đoạn một được đầu tư dây chuyển sản xuất nước đá tinh khiết Hai dây chuyền trên được đánh giá là hiện đại nhất miền Bắc hiện nay Ngoài ra hệ thống các nhà hàng, cửa hàng của công ty được đầu tư nội thất thiết bị bếp và pha chế hiện đại để phục vụ khách hàng có nhu cầu tiêu dùng cao Có thể thấy rằng quy trình công nghệ của công ty cổ phần Thủy Tạ khá hiện và mức độ hiện đại hóa khá nhanh do vậy đòi hỏi nguời lao động trong công ty phải được đào tạo những kiến thức và kỹ năng phù hợp với đòi hỏi trong việc vận hành máy móc hiện đại và thay đổi nhanh chóng hiện nay của doanh nghiệp.

4 Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Thủy Tạ

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Thủy Tạ bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, giám đốc công ty, các phó giám đốc, các phòng ban Mối liên hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty cổ phần Thủy Tạ là theo mối quan hệ trực tuyến được thể hiện theo sơ đồ trên

Trong đó chức năng nhiệm vụ của các bộ phận là:

- Hội đồng quản trị: Là bộ phận quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do điều lệ công ty quy định

- Ban kiểm soát: Nhiệm vụ là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý, điều hanh hoạt động kinh doanh, tính trung thực trong báo cáo tài chính, ghi chép sổ sách kế toán, thẩm định các báo cáo tài chính của công ty.

- Giám đốc công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành bao quát mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

- Phó giám đốc: Là người trợ giúp giám đốc và phụ trách, kiểm soát những nghiệp vụ chuyên môn cụ thể Trong đó:

+ Phó giám đốc 1: Chịu trách nhiệm về các hoạt động của hai phòng Tổ chức hành chính và phòng Kế toán.

+ Phó giám đốc 2: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc mà phòng thị trường thực hiện

+ Phó giám đốc 3: Phụ trách phòng kế hoạch và nhiệm vụ Chỉ đạo các nhân viên thuộc phòng này làm nhiệm vụ giúp ban giám đốc hoàn thành kế hoạch đặt ra - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức cán bộ công nhân viên, tổ chức sắp xếp lao động Hàng tháng, sau mỗi kỳ kinh doanh tính trả lương cho cán bộ công nhân viên và các công việc liên quan đến việc thanh toán các khoản bảo hiểm và các chế độ khác cho người lao động

Phòng kế toán: Do kế toán trưởng làm trưởng phòng Phòng này có nhiệm vụ quản lý vốn,, thanh tra về tài chính, lập báo cáo quyết toán theo dõi thu chi hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Quản lý trực tiếp, theo dõi nguyên vật liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra Hạch toán đơn giá các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc.

- Phòng thị trường: Có nhiệm vụ mở rộng, giám sát theo dõi thị trường, phát triển thị trường, thực hiện các công việc quảng cáo, khuyến mãi theo kế hoạch của công ty.

Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch, giao kế hoạch, tổ chức thực hiện nguồn hàng, tổ chức bán hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế Phòng này giúp cho ban Giám đốc thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra, chỉ đạo kỹ thuật các mặt hàng sản xuất.

Với việc phân rõ ràng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, một mặt tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đào tạo và phát triển con người vì công tác này được phòng tổ chức hanh chính đứng ra thực hiện các bộ phận khác có trách nhiệm giúp đỡ và tạo điều kiện thực hiện Tuy nhiên, chính sự chuyên môn hóa khá sâu mà đòi hỏi trình độ chuyên môn của người lao động quản lý phải đảm bảo để có thể thực

hiện được tốt công việc đây chính là yêu cầu đặt ra với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ.

5 Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ

5.1 Số lượng lao động trong công ty

Bảng 1: Quy mô lao động của công ty cổ phần Thủy Tạ

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính công ty cổ phân Thủy Tạ

Qua bảng 1 ta có thê thấy lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong công ty cổ phần Thủy Tạ, năm 2006 lượng lao động này chiếm tới 87.58% lao động của toàn công ty, còn lao động gián tiếp chỉ chiếm 12.42% Điều này là hợp lý vì công ty cổ phần Thủy Tạ là công ty kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng dich vụ và sản xuất thực phẩm công nghiệp Cùng với việc công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh thì lực lượng lao động trực tiếp trong công ty cũng đang ngày một tăng lên để đáp ứng đòi hỏi của họat động sản xuất kinh doanh điều này thể hiện rõ ở tỷ trọng lao động trong công ty qua các năm.

Như vậy với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình thì số lượng lao động trong các ngành sản xuất kinh doanh của công ty là hợp lý.lực lượng lao động được phân bố như trên là thuận lợi để công ty có thể phát triển mở rộng thị trường, tuy nhiên kéo theo những thuận lợi ấy là những thách thức cho công ty khi thực hiện công tác đào tạo nguồn nhân lực của mình Đội ngũ lao động của công ty có các đặc tính khác nhau khá nhiều như về tuổi tác, trình độ, giới tính, thâm niên trong nghề do vậy nên có sự đòi hỏi với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty là phải có kế hoạch và chương trình đào tạo hợp lý, cũng như phải thực hiện được việc đánh giá và xác định nhu cầu đào tạo phải chính xác đầy đủ Như vậy

mới đem lại hiệu quả cao đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty.

Trong công ty thì tỷ lệ giữa lao động trực tiếp và gián tiếp có xu hướng giảm lên trong những năm vừa qua tỷ lệ lao động gián tiếp năm 2004 là 10,12 tới năm 2006 là 7,05 Tuy nhiên điều này là khá hợp lý vì việc số lượng lao động quản lý tăng lên là để có khả năng điều hành lực lượng lao động khối trực tiếp đang ngày càng tăng lên cả về số lượng và chất lượng Qua bảng dưới đây cho thấy sự phát triển của đội ngũ lao động khối trực tiếp trong công ty

5.2 Cơ cấu tuổi của lao động trong công ty cổ phần Thủy Tạ

Bảng 2: Cơ cấu tuổi và giới của lao động tại công ty cổ phần Thủy Tạ

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính công ty cổ phânThủy Tạ

Một đặc điểm dễ thấy trong công ty là lực lượng lao động trong công ty còn khá trẻ và được duy trì trong những năm qua Qua bảng 2 thấy rằng năm 2006 lao động trong độ tuổi từ 18 đến 30 của công ty có tỷ lệ cao nhất chiếm 65,92% , sau đó là lao động trong độ tuổi 31đến 45 chiếm 24,20%, cuối cùng là lao động trong độ tuổi 46-60 chiếm tỷ trọng thấp nhất là 9,88% Lực lượng lao động trẻ trong công ty lại chủ yếu tập trung vào các ngành sản xuất công nghiệp và kinh doanh nhà hàng dịch vụ, đây là lợi thế đối với công ty nhưng lại đặt ra thách thức đối với công tác đào tạo của công ty Hệ thống nhà máy của công ty cổ phần Thủy Tạ được trang bị máy móc thiết bị khá hiện đại do vậy yêu cầu về trình độ với người lao động là khá cao, tương tự như vậy hệ thống nhà hàng dịch vụ ăn uống của công ty là nơi được trang bị hiện đại đồng thời là nơi phục vụ những khách hàng có thu nhập cao nên yêu cầu về tiêu chuẩn phục vụ của nhân viện là rất cao Lực lượng lao động trẻ trong các bộ

phận này là một lợi thế khi họ phát huy được các khả năng của mình như là năng nổ, nhanh nhẹn cùng với khả năng tiếp thu nhanh kiến thức khoa học công nghệ hiện đại tuy nhiên lao động trẻ lại thiếu kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống Do vậy vấn đề đặt ra với công tác đào tạo của công ty chính là làm sao cung cấp cho họ những kiến thức kinh nghiệm còn thiếu để hoàn thành tốt các công việc mà yêu cầu để thực hiện chúng ngày càng đòi hỏi cao hơn Còn với lực lượng lao động có độ tuổi từ 31- 45 và 46-60 của công ty tuy không có tỷ trọng cao nhưng lại là những người có kinh nghiệm và kiến thức do vậy công tác đào tạo cần phải thu hút được lực lượng lao động này vào công tác đào tạo để phục vụ cho giảng dạy giúp đỡ những người lao động trẻ hơn

Trong quá trình thực hiện công tác đào tạo thì công ty cổ phần Thủy Tạ cũng đã nhận thức được điều này và đã thực hiện việc đào tạo bằng nhiều hình thức để phát huy khả năng của các nguồn lực này, đó là việc công ty thực hiện các khóa đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên phục vụ, thực hiện phương pháp đào tạo tại chỗ thông qua sự hướng dẫn của lao động có kinh nghiệm…

Bảng 3: Cơ cấu tuổi của lao động được đào tạo tại công ty cổ phần Thủy Tạ năm

Cử đi học ngắn

Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Thủy Tạ

Có thể thấy kết quả của công tác đào tạo và phát triển của công ty khi thực hiện theo hướng như trên được thể thiện thông qua bảng 3 Qua quá trình đào tạo thì lượng lao động được đào tạo năm 2006 chủ yếu là từ 18-30 chiếm 47,19% tiếp đó là độ tuổi từ 31-45 chiếm28,06% và cuối cùng là độ tuổi 46-60 chiếm 24,75% Qua bảng trên cũng có thể thấy rằng với mỗi độ tuổi khác nhau thì công ty tập trung vào

đào tạo theo những kỹ năng khác nhau Với độ tuổi từ 18-30 thì công ty tập trung đào tạo lại và đào tạo tại chỗ thông qua các hình thức như mở lớp cạnh doanh nghiệp, đào tạo về kỹ năng lao động và các vấn đề về an toàn Còn với những người ở độ tuổi từ 31-60 nhất là ở độ tuổi 31-45 đang sung sức và đã chín chắn trong nghề nghiệp thì công ty tập trung đào tạo nâng cao thông qua các lớp học ngắn ngày ví dụ như các lớp đào tạo về quản lý … Như vậy có thể thấy công ty đã có sự lựa chọn đối tượng đào tạo khá kỹ càng và hợp lý…

5.3 Cơ cấu giới tính tại công ty cổ phần Thủy Tạ

Qua bảng 3 ở trên có thể thấy rằng cơ cấu giới tính ở công ty Thủy Tạ có sự tăng lên của nam giới năm 2004 là 53,24% đến năm 2006 là 53,50 sự tăng lên ở tỷ trọng của nam giới là do trong quá trình cổ phần hóa công ty tuyển thêm khá nhiều nam để thực hiện công việc ở các nhà máy mới được đưa vào hoạt động.

Bảng 4: Cơ cấu giới tính chia theo lao động gián tiếp và lao động trực tiếp năm 2006 của công ty cổ phần Thủy Tạ

Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Thủy Tạ

Hiện nay trong công ty cổ phần Thủy Tạ có sự chênh lệch giữa giới nam và nữ, nhưng sự chênh lệch này không đồng đều trong cả công ty Tại khối lao động trực tiếp thì tỷ trọng giới nam cao hơn so với giới nữ và ngược lại ở khối lao động gián tiếp tuy nhiên trong cùng khối lao động trực tiếp thì lại có sự phân chia về tỷ trọng giới Giới nữ chiếm tỷ trọng cao hơn ở trong các bộ phận kinh doanh nhà hàng và dich vụ ăn uống, còn giới nam lại tập trung nhiều tại các nhà máy sản xuất thực

phẩm công nghiệp Điều này được quyết định do đặc thù đào tạo và sản xuất kinh doanh của công ty là bộ phận nhà hàng thường sử dụng nhân viên nữ trong công việc phục vụ, còn ở các nhà máy sản xuất thường tập trung công nhân sản xuất là nam giới do tính chất công việc nặng nhọc Mỗi giới đều có những đặc điểm khác nhau làm ảnh hưởng tới khả năng lao động, nữ giới thì thường là phù hợp hơn với những công việc đòi hỏi tính cần cù tỉ mẩn đồng thời nữ giới cũng phù hợp hơn với những công việc cần sự tinh tế và điềm đạm Trong khi đó thì nam giới lại thích hợp với những công việc có tính năng động sáng tạo, hấp dẫn với khả năng thăng tiến cao.

Do đó để đem lại hiệu quả trong thực hiện công việc thì công tác đào tạo của công ty cần phải được thực hiện rất kỹ càng đặc biệt là công tác đánh giá và xác định nhu cầu đào tạo của người lao động để tránh tình trạng xuất hiện mâu thuẫn giữa những người được đào tạo và người không được đào tạo trong công ty Điều này đòi hỏi với người làm công tác đào tạo của công ty phải có sự xác định, bố trí và sắp xếp kế hoạch đào tạo một cách hợp lý Công đã chú ý tới điều này và đã thực hiện việc đào tạo có tính tới sự ảnh hương bởi cơ cấu giới

Bảng 5: Cơ cấu giới của lao lao động được đào tạo trong công ty cổ phần Thủy Tạ

Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính công ty cổ phần Thủy Tạ

Qua bảng trên có thể thấy công ty cổ phần Thủy Tạ có quan tâm sự khác biệt về giới trong công tác đào tạo và phát triển lao động của mình, lao động nữ được đào tạo nhiều nhất là theo hình thức đào tạo tại chỗ chiếm trên 70% tỷ lệ được đào tạo ở hình thức này, đây là hình thức đào tạo mà người lao động được công ty đào tạo

ngay tại nơi làm việc, lao động được đào tạo tại chỗ với nũ chủ yếu là tại các nhà hàng dịch vụ, nên thuận tiện cho việc di chuyển của người lao động và khá phù hợp với lao động nữ do không phải di chuyển xa.Ngoài ra hình thức cử đi học các lớp ngắn hạn nữ giới chiếm đa số vì hình thức này thường được áp dụng cho cán bộ quản lý mà trong công ty ở bộ phận lao động gián tiếp nữ giới có tỷ lệ cao hơn nam giới Như vậy có thể thấy công ty cổ phần Thủy Tạ đào tạo khá hợp lý theo cơ cấu giới của công ty.

5.4 Cơ cấu trình độ đào tạo của lao động trong công ty cổ phần Thủy

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính công ty cổ phânThủy Tạ

Qua bảng trên thấy rằng lao động trong công ty cổ phần Thủy Tạ phần lớn có trình độ đào tạo là Trung cấp, công nhân kỹ thuật và trình độ phổ thông Có thể thấy, lao động trong công ty cổ phần Thủy Tạ trình độ cao đẳng và trung cấp là chiếm nhiều nhất( chiếm 37.90% năm 2006) và tăng qua các năm, tuy nhiên số công nhân kỹ thuật có xu hướng giảm Điều này cho thấy công ty đang thực hiện việc nâng cao trình độ của lực lượng lao động, số lao động kỹ thuật, và có trình độ phổ thông vẫn giữ ở mức cao trong cơ cấu lao động nhưng chuyển dịch dần từ công nhân kỹ thuật sang lao động có trình độ đào tạo cao hơn là cao đẳng, trung cấp và đại học.

Lao động có trình độ đại học và cao đẳng không nhiều nhưng tập trung chủ yếu vào lao động quản lý Điều nay phù hợp với điều kiện công ty cổ phần Thủy Tạ là doanh nghiệp họat động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dịch vụ nhà hàng ăn

uống nên sử dụng nhiều công nhân sản xuất và nhân viện phục vụ, với yêu cầu về trình độ chủ yếu là phổ thông và công trung học chuyên nghiệp Với trình độ đào tạo khá phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc nên điều này tạo thuận lợi công tác đào tạo của công ty, với nội dung chương trình đào tạo đúng với công việc đang làm thì người lao động có thể tiếp thu và vận dụng có hiệu quả vào trong thực tiễn sản xuất Điều này được thể hiện trong phần đánh giá kết quả đào tạo :

Biểu 1: Ứng dụng kiến thức được học vào thực tiễn của lao động được đào tạo tại công ty cổ phần Thủy Tạ ( đơn vị %)

Tuy nhiên khi lao động trực tiếp có trình độ ngày càng tăng lên thì lao động gián tiếp có trình độ cao trong công ty lại ít thay đổi cả về chất và lượng, trong ba năm vừa qua công ty không có lao động gián tiếp nào có trình độ đào tạo trên đại học và cũng ít có sự thay đổi số lượng người có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp Trong khi đó lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty lại ngày càng đòi hỏi người lao động nhất là lao động gián tiếp của công ty phải có sự phát triển về số lượng và chất lượng Điều này được thể hiện ở bảng sau đây

Bảng 7: Cơ cấu trình độ đào tạo của lao động công ty cổ phần Thủy Tạ phân theo

-Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Thủy Tạ

Qua đây có thể thấy rằng công tác đào tạo và phát triển của công ty thực hiện với lao động gián tiếp trong thời gian vừa qua vẫn chưa tập trung vào công tác đào tạo kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho lao động gián tiếp trong công ty, mà chỉ tập trung đào tạo kỹ năng quản lý với bộ phận lao động này Do vậy để có thể xây dựng được đội ngũ lao động thực sự giỏi về kiến thức chuyên môn và khả năng thực hiện công việc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong thời gian tới thì đòi hỏi kế hoạch đào tạo và phát triển của công ty tập trung hơn nữa vào đội ngũ lao động gián tiếp.

5.5 Cơ cấu lao động theo thâm niên công tác

Bảng 8: Thâm niên người lao động tại công ty cổ phần Thủy Tạ năm 2006

Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính

Tương ứng với lực lượng lao động trẻ chiếm khá nhiều trong công ty thì thâm niên lao động của lao động trong công ty nói chung là không cao, phần lớn là những người lao động có thâm niên từ 2-3 năm, còn những người lao động có thâm niên trên 10 năm rất ít, và đa phần là những người quản lý lâu năm và nhiều kinh nghiệm Tỷ lệ số lao động có thâm niên thấp cao là vì thời gian chuyển sang công ty cổ phần thì công ty phải tăng cường lao động trẻ để có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh, cùng với đó những công việc cần lao đông mới trong công ty thường đòi hỏi những vị trí làm việc có kinh nghiệm không cần cao như là công nhân kho lạnh, công nhân vận hành máy chỉ cần nửa năm làm việc ở vị trí tương tự là có thể làm việc được Do đó lao động trong công ty có thâm niên lao động từ 2-5 năm chiếm khá nhiều.

Do đa phần lao động trong công ty có thâm niên làm việc thấp do đó cũng đặt ra một số đòi hỏi với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đó là những người có ít kinh nghiệm làm việc thường ít khả năng xử lí trước các tình huống bất ngờ, do đó có thể làm ảnh hưởng tới hiệu quả lao động Đặc biệt là lực lượng lao động phục vụ của công ty là những người rất cần những kinh nghiệm trong giao tiếp phục vụ khách hàng Vậy với những bộ phận như trên thì đòi hỏi công ty cần phải đào tạo để giúp họ học hỏi kinh nghiệm, đồng thời kết hợp với sự năng động tuổi trẻ sẽ có thể giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

6 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thủy Tạ

Bảng 9 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thủy Tạ 6 Thu nhập bình quân Triệu đồng/tháng 1,644 1,650 1,700

Nguồn: Phòng tổ chức công ty cổ phần Thủy Tạ

Công ty cổ phần Thủy Tạ là công ty làm ăn có hiệu quả, doanh thu hàng năm của công ty đều tăng lên so với năm trước, cùng với đó là lợi nhuận cũng tăng lên Trong đó doanh thu của lĩnh vực dịch vụ nhà hàng và sản xuất thưc phẩm công nghiệp chiếm phần lớn doanh thu của toàn công ty, tổng tỷ trọng của hai ngành hàng này chiếm 92,36% năm 2004 và tăng lên 93,33% năm 2006 Đây là hai hướng sản xuất kinh doanh chính của công ty và ngày càng nâng cao hiệu quả Qua số liệu ta có thể thấy rằng lĩnh vực kinh doanh dịch vụ nhà hàng và sản xuất thực phẩm công nghiệp chiếm tỷ trọng cao nhất và tăng dần theo các năm Một mặt công ty đang đẩy mạnh đầu tư vào lĩnh vực này và cũng như do tính chất cạnh tranh gay gắt trong thời buổi hiện này, nhất là trong lĩnh vực dịch vụ nhà hàng nên luôn đặt ra yêu cầu với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty là phải làm sao đảm bảo duy trì và nâng cao trình độ người lao động một cách liên tục để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng cao của công ty.

Thị trường ngày càng phát triển và nhu cầu khách hàng ngày càng cao, nên công ty cổ phần Thủy Tạ luôn cố gắng nâng cao hiệu quả của mình bằng việc đầu tư đổi

mới trang thiết bị hiện đại và nỗ lực nâng cao hiệu quả lao động nhờ đó mà năng suất lao động của công ty hàng năm đều tăng lên năng suất lao động của công ty tăng từ 125,597 triệu đồng/ lao động năm 2004 lên 171.974 triệu đồng/ lao động năm 2006, như vậy trung bình trong ba năm năng suất lao động của công ty tăng 12,31%/năm Không những vậy, thị trường tiêu thụ sản phầm của công ty đang mở rộng, mặt hàng sản xuất ngày càng đa dạng, dịch vụ ngày càng chuyện nghiệp nên được khách hàng tín nhiệm Do vậy, doanh thu, lợi nhuận và thu nhập người lao động của công ty đều tăng lên hàng năm, qua số liệu có thể thấy rằng cùng với việc doanh thu của công ty hàng năm tăng lên là lợi nhuận và thu nhập người lao động tăng theo tương ứng Thu nhập của người lao động tăng làm khuyến khích người lao động thực hiện công việc tốt hơn, thêm gắn bó và cố gắng vì công ty hơn Đồng thời thu nhập tăng làm người lao động có được an tâm và tạo động lực cho họ phát triển bản thân.

Việc doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng qua các năm làm cho kinh phí danh cho đào tạo của công ty có khả năng được tăng cường, do vậy công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ được đầy đủ và có đìêu kiện hơn Tuy nhiên áp lực của việc tăng doanh thu hàng năm với công ty sẽ dẫn đến yêu cầu với người lao động trong công ty là cao hơn để có thể đạt được mục tiêu đề ra, như vậy cũng lại đặt ra yêu cầu với công tác đào tạo và phát triển nguôn nhân lực ở trong công ty là làm sao để có thể đào tạo người lao động đáp ứng được những mục tiêu này của công ty

II Phân tích thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồnnhân lực của công ty cổ phần Thủy Tạ

1.Phân tích thực trạng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công tycổ phần Thủy Tạ

1.1 Tình hình thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công tycổ phần Thủy Tạ trong thời gian qua

Bảng 10: Số lượt người được đào tạo qua các năm của công ty cổ phần Thủy Tạ

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Thủy Tạ

Trong đó hình thức đào tạo tại chỗ của công ty cổ phần Thủy Tạ bao gồm những lớp cạnh doanh nghiệp được công ty tổ chức để đào tạo bổ sung và nâng cao trình độ cho người lao động như các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên thị trường, nhân viên phục vụ…

Hình thức đào tạo bằng cách cử đi học lớp ngắn hạn được tổ chức để đào tạo các cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật bằng cách cử họ đi học ở những trường chính qui để đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ cần thiết trong công việc.

Hình thức đào tạo lại chủ yếu được công ty sử dụng để nhắc lại cho người lao động về những nội quy, quy chế, các quy định về an toàn trong lao động.

Hình thức cử đi học nước ngoài là hình thức người lao động được công ty cho đi nước ngoài để học hỏi kinh nghiệp và các công nghệ tiên tiến của các nước khác Qua bảng trên có thể thấy năm 2004 và 2005 không có số lượt người lao động được đào tạo thay đổi đột biến trong đó đào tạo lại và đào tạo tại chỗ vẫn chiếm vai trò chủ yếu trong việc đào tạo người lao động trong công ty tỷ lệ tương ứng của hai hình thức đào tạo trên qua các năm là 81,59%, 13,28% năm 2004 và 83,08%, 12,40% Tuy nhiên đến năm 2006 thì lượt người được đào tạo của công ty cổ phần Thủy Tạ lại tăng đột biến số người lao động đào tạo tại hai hình thức là tại chỗ tăng 141,89% so với năm 2005 cũng như tổng số lượt đào tạo của công ty tăng 116,42% so với năm 2005, điều này là do năm 2005 công ty chuyển sang hình thức công ty cổ phần nên công ty phải tập trung đào tạo lại trình độ người lao động cho thích hợp