Phân tích hiệu quả kinh doanh và đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty xây lắp thương mại I

Luận văn : Phân tích hiệu quả kinh doanh và đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty xây lắp thương mại I

Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Phần mở đầu Trong nghiệp đổi phát triển kinh tế, thời kỳ công nghiệp hoá đại hoá đất nớc theo định hớng XHCN với mục đích xây dựng nớc ta thành nớc có sở vật chất kỹ thuật đại, kinh tế phát triển, quan hệ sản xuất tiến phù hợp với trình độ phát triển lực lợng sản xuất Trong điều kiện kinh tế nay, để đáp ứng đợc mục tiêu nh để trì phát triển doanh nghiệp trớc hết đòi hỏi phải kinh doanh có hiệu Phân tích hiệu kinh doanh doanh nghiệp việc đánh giá khả đạt kết quả, khả sinh lời doanh nghiệp mục đích cuối doanh nghiệp phải bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Đó vấn đề bao trùm xuyên suốt thể chất lợng toàn công tác quản lý kinh tế Bởi suy cho quản lý kinh tế để đảm bảo tạo kết hiệu cao cho trình, giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cải tiến, đổi nội dung phơng pháp va fbiện pháp áp dụng tỏng trình thực mang lại ý nghĩa chúng làm tăng đợc hiệu kinh doanh Chúng thớc đo chất lợng, phản ánh trình độ tổ chức, trình độ quản lý kinh doanh mà vấn đề sống doanh nghiệp Công ty Xây lắp Thơng mại I doanh nghiệp hạch toán độc lập, trực thuộc Bộ Thơng mại Công ty có nhiệm vụ xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, san gạt mặt bằng, phát triển khu đô thị mới, kinh doanh nhà đất xây dựng sở hạ tầng Cũng nh doanh nghiệp khác, muốn tồn phát triển chế thị trờng Công ty phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Trong năm qua, với mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Công ty tìm kiếm giải pháp nhằm đạt đợc mục tiêu Là sinh viên khoa Kinh tế Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội , thời gian thực tập Công ty Xây lắp Thơng mại I vừa qua với kiến thức đà đợc học trờng với hiểu biết nhiều Công ty, đợc giúp đỡ nhiệt tình ngời Công ty nh đợc hớng dẫn tận tình QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào cô giáo Dơng Vân Hà, nhận thức đợc tầm quan trọng việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh em xin chọn đề tài : Phân tích hiệu kinh doanh đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Xây lắp Thơng mại I làm đồ án tốt nghiệp Đồ án em gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Phần II: Giới thiệu Công ty Xây lắp Thơng mại I nội dung phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây lắp Thơng mại I Phần III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây lắp Thơng mại I Các số liệu phục vụ cho trình làm đồ án đợc thu thập từ phòng ban: Phòng Kế hoạch, phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật Trong trình thực tập Công ty việc tìm kiếm số liệu tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc bảo đóng góp ý kiến thầy cô Qua em xin gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị, đơn vị Phòng, Ban trực thuộc Công ty Xây lắp Thơng mại I đà giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Dơng Vân Hà thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trờng Đại học Bách khoa Hà Nội đà tận tình giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Phần I Cơ sở lý luận chung phân tích hiệu kinh doanh I Khái niệm chung hiệu quả: 1.1 Khái niệm vai trò hiệu quả: 1.1.1 Khái niệm Hiệu tiêu chuẩn đánh giá hoạt động kinh tế xà hội Hiệu phạm trù kinh tế có vai trò đặc biệt ý nghĩa to lớn quản lý kinh tÕ cịng nh khoa häc qu¶n lý Từ xa đến nhiều nhà kinh tế đà đa khái niệm khác hiệu dới vài quan điểm đại diện Hiệu theo ý nghĩa chung đợc hiểu lợi ích kinh tế xà hội đạt đợc từ trình hoạt động kinh doanh mang lại hiệu bao gòm: hiệu kinh tế hiệu xà hội, hiệu kinh tế có ý nghĩa định Hiệu kinh tế: phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp xà hội để kết thu đợc lớn chi phí bỏ ra, chênh lệch lớn hiệu cao Phạm trù hiệu kinh tế đợc biểu dạng khác qu¶n lý kinh doanh : hiƯu qu¶ kinh tế quốc dân hiệu kinh tế cá biệt + Hiệu kinh tế quốc dân: Là hiệu đợc tính toán cho toàn t quốc dân, sản phẩm thặng d, thu nhập quốc dân tổng sản phẩm xà hội mà đất nớc thu đợc thời kỳ so với lợng vốn sản xuất lao động tài nguyên đà hao phí + Hiệu kinh tế cá biệt: Là hiệu kinh tế thu đợc từ hoạt động doanh nghiệp Nó so sánh kết đạt đợc với chi phí bỏ (hoặc so sánh kết đầu yếu tố đầu vào) để đạt đợc kết Kết đầu ra, đợc tính tiêu tổng giá trị sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận chi phí đầu vào đợc tính tiêu : Giá thành sản xuất, giá vốn bán hàng, giá thành toàn , tiêu lao động, đối tợng lao động, vốn cố đinh QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Giữa hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế quốc dân có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Đó doanh nghiệp phải đặt mục tiêu hiệu kinh tế cá biệt nằm hiệu kinh tế quốc dân, hiệu kinh tế cá biệt phần hiệu kinh tế quốc dân Hiệu kinh doanh doanh nghiệp phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài, vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao trình kinh doanh với tổng chi phí thấp Nó đợc thể công thức: Kết đầu Hiệu kinh doanh = Yếu tố đầu vào Kết đầu = Chi phí Kết đầu đợc đo tiêu nh: + Tổng giá trị sản lợng, tổng doanh thu, lợi nhuận + Còn yếu tố đầu vào bao gồm lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động, vốn kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp đạt đợc sau trình kinh doanh, đợc thể hai mặt chủ yếu kết vật chất kết tài Kết vật chất tức giá trị sử dụng sản phẩm dịch vụ đợc tạo nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu đợc thể tiêu khối lợng sản xuất tính theo đơn vị vật giá trị tiền (doanh thu) Kết tiêu tơng đối so sánh kết chi phí xác định đơn vị vật đơn vị giá trị Khi sử dụng đơn vị vật để xác định hiệu kinh doanh gặp khó khăn kết chi phí không đơn vị tính Còn việc sử dụng đơn vị giá trị luôn đa loại lơng khác đơn vị tính tiền tệ Nh nói đến hiệu tức nói đến mức độ thoả mÃn nhu cầu với việc lựa chọn sử dụng nguồn lực có giới hạn QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào 1.1.2 Vai trò hiệu kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh - Kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm thực tốt việc kết hợp yếu tố đầu vào doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng nhằm tìm kiếm lợi nhuận tối đa phạm vi có thể, nâng cao hiệu kinh doanh, tăng khả sinh lời Việc nâng cao hiệu kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp mở rộng quy mô, đầu t cải tiến công nghệ kỹ thuật kinh doanh quản lý kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngời lao động, từ nâng cao vị trí xà hội uy tín doanh nghiệp thị trờng - Để nâng cao hiệu kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý sử dụng có hiệu yếu tố trình hoạt động kinh doanh, ®ã cã hiƯu qu¶ sư dơng vèn Vèn kinh doanh tiêu phản ánh toàn giá trị tài sản doanh nghiệp tính tiền, yếu tố vật chất tạo tiền đề cho hoạt động sản xt kinh doanh HiƯu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu kết kinh doanh với tiêu vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp - KiĨm so¸t chi phí, hạ giá thành sản phẩm thực tốt việc kết hợp yếu tố đầu vào doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng nhằm tìm kiếm lợi nhuận tối đa phạm vi có thể, nâng cao hiệu kinh doanh, tăng khả sinh lời Việc nâng cao hiệu kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp mở rộng quy mô, đầu t cải tiến công nghệ kỹ thuật kinh doanh quản lý kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngời lao động, từ nâng cao vị trí xà hội uy tín doanh nghiệp thị trờng - Để nâng cao hiệu kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý sử dụng có hiệu yếu tố trình hoạt động kinh doanh, có hiệu sử dụng vốn Vốn kinh doanh tiêu phản ánh toàn giá trị tài sản QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào doanh nghiệp tính tiền, yếu tố vật chất tạo tiền đề cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu sử dụng vốn kinh doanh phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu kết kinh doanh với tiêu vốn kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhằm mục đích nhận thức đánh giá tình hình biến động tăng giảm tiêu hiệu sử dụng công vốn kinh doanh, qua phân tích nguyên nhân tăng giảm đề sách, biện pháp quản lý hợp lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu 1.2 Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh: Chỉ tiêu phản ánh tổng quát hiƯu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp K H= C Ttong đó: H Chỉ tiêu phản ánh hiệu K Chỉ tiêu phản ánh kết quả, doanh thu lợi nhuận C Chỉ tiêu phản ánh chi phí hay yếu tố đầu vào tình kinh doanh tài sản, chi phí 1.2.1 Nhóm tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động Doanh thu Hiệu sử dụng lao động = Số lao động bình quân Chỉ tiêu cho biết bình quân lao động tham gia vào trình kinh doanh tạo đồng doanh thu 1.2.2 Nhóm tiêu phản ánh hiệu sử dụng chi phí : Tỷ suất lợi nhuận = Lỵi nhn sau th Tỉng chi phÝ kinh doanh tổng chi phí Chỉ tiêu cho biết ®ång vèn kinh doanh bá thu vỊ ®ỵc đồng lợi nhuận sau thuế QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào 1.2.3 Nhóm tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh Doanh thu Tổng vốn kinh doanh bình quân Tỷ số phản ánh hiệu việc sử dụng toàn vèn s¶n xt kinh HiƯu st sư dơng vèn = doanh , cho thấy đồng vốn đầu t tạo đồng doanh thu thuần: Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn kinh doanh bình quân Hệ số cho biết đồng tài sản đầu t t¹i doanh nghiƯp sÏ t¹o Søc sinh lêi cđa vốn = đồng lợi nhuận Số vòng quay vốn lu động = Doanh thu Vốn lu động bình quân Tỷ số cho biết kỳ vốn lu động đợc sử dụng vòng số vòng quay cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lu động cao ngợc lại Số vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu Hàng tồn kho bình quân Tỷ số cho biết số tồn mà hàng hoá tồn kho bình quân luân chuyển kỳ Vòng quay hàng tồn kho phản ánh chất lợng công tác quản lý vật t, nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang bán thành phẩm chất lợng công tác tổ chức sản xuất bán hàng Số vòng quay hàng tồn kho cao việc kinh doanh đợc đánh giá tốt, lẽ doanh nghiệp đầu t cho hàng tồn kho thấp nhng đạt doanh số cao Tuy nhiên cao không đủ hàng hoá thoả mÃn nhu cầu bán hàng Hiệu suất sử dụng vốn cố định = Doanh thu Vốn cố định bình quân Đây tiêu đánh giá tình hình sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Nó cho biết đồng vốn cố định tham gia vào trình kinh doanh tạo bao QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu lớn tốt, chửng tỏ vốn cố định đợc sử dụng có hiệu 1.3 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu kinh doanh 1.3.1 Nhân tố từ phía doanh nghiệp: Hiệu kinh doanh doanh nghiệp chịu ¶nh hëng trùc tiÕp cđa doanh thu vµ chi phÝ Nhng thân yếu tố lại chịu tác động nhiều nhân tố Ta xét vài nhân tố sau: * Nhân tố quy mô kinh doanh Mỗi doanh nghiệp định kinh doanh bảo nhiêu trớc hết phải nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng khả dáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Nhu cầu có khả toán lớn tạo khả doanh thu cao Bởi nhu cầu có khả toán lớn doanh nghiệp có khả tăng quy mô kinh doanh Khi tăng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bán đợc nhiều hàng hoá dịch vụ đặc biệt mức doanh thu tổng hợp lớn, ngợc lại nhu cầu hàng hoá dịch vụ nhỏ doanh thu thấp Do ta thây quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khii đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng doanh thu cao Khả cung cấp hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp mà thấp nhu cầu doanh thu thấp Các doanh nghiệp muốn bán đợc khối lợng hàng hoá lớn họ định giá bán sản phẩm hợp lý Quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ thay đổi làm số giá thay đổi, ảnh hởng tíi doanh thu cđa doanh nghiƯp, cã thĨ nãi r»ng định tối u hiệu doanh nghiƯp * Nh©n tè vỊ tỉ chøc kinh doanh Sau lựa chọn quy mô kinh doanh doanh nghiệp định tổ chức kinh doanh nh Các doanh nghiệp lựa chọn đầu vào: Lao động, vật t, thiết bị, công nghệ có chất lợng giá mua hợp lý Các yếu tố đầu vào đợc lựa chọn tối u tạo khả tăng suất lao động, nâng cao sản lợng chất lợng hàng hoá dịch vụ QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào * Nhân tố tổ chức quản lý hoạt động kinh tế Tổ chức quản lý hoạt động kinh tế nhân tố quan trọng có ảnh hởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Quá trình quản lý hoạt động kinh tế bao gồm khâu Định hớng chiến lợc phát triển doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch kinh doanh, phơng án kinh doanh, tổ chức thực hoạt động kinh tế Các khâu trình quản lý hoạt động kinh tế làm tốt tăng sản lợng, nâng cao chất lợng, hạ giá thành, giảm chi phí quản lý Đó điều kiện quan trọng tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.3.2 Nhân tố phía thị trờng: Các yếu tố thuộc môi trờng kinh doanh yêu tố khách quan mà doanh nghiệp kiểm soát đợc Nhân tố môi trờng kinh doanh bao gồm nhiều nhân tố nh là: Đối thủ cạnh tranh, thị trờng, cấu ngành, tập quán, mức thu nhập bình quân dân c - Đối thủ cạnh tranh: Bao gồm đối thủ cạnh tranh sơ cấp (cùng tiêu thụ sản phẩm đồng nhất) đối thủ cạnh tranh thứ cấp (sản xuất tiêu thụ sản phẩm có khả thay thế) Nếu doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh việc nâng cao hiệu kinh doanh trở nên khó khăn nhiều doanh nghiệp phải trọng vào cách nâng cao chất lợng, giảm giá thành mà doanh nghiệp phải tổ chức lại bố máy hoạt động phù hợp tối u hơn, hiệu tạo cho doanh nghiệp có khả cạnh tranh giá cả, chất lợng, chủng loại, mẫu mà Nh đối thủ cạnh tranh có ảnh hởng lớn việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đồng thời tạo tiến kinh doanh - Thị trờng: Nhân tố thị trờng bao gồm thị trờng đầu vào thị trờng đầu doanh nghiệp Nó yêu tố định trình tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Đối với thị trờng đầu vào: cung cấp yêu tố cho trình sản xuất nh nguyên vật liệu, máy móc thiết bị tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, tính liên tục hiệu trình sản xuất Còn thị trờng đầu định doanh thu doanh nghiệp sở chấp nhận hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp QTDN - K8 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào - Vị trí địa lý: Đây nhân tố không tác động đến công tác nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp mà tác động đến mặt hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh: giao dịch, vận chuyển, sản xuất 1.3.3 Các nhân tố từ phía Nhà nớc: - Chính sách thuế: Thuế phần chi phí doanh nghiệp Vì sách thuế, mức thuế thấp hay cao ảnh hởng đến lợi nhuận - nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh - Chính sách lÃi suất: LÃi suất nhân tố ảnh hởng đến chi phí kinh doanh ảnh hởng đến hiệu kinh doanh II Nội dung phơng pháp phân tích hiệu kinh doanh: Để tiến hành phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, ngời phân tích phải sử dụng nhiều tài liệu khác nhau, chủ yếu báo cáo tài Báo cáo tài hữu ích việc quản lý doanh nghiệp nguồn thông tin tài chủ yêu ngời doanh nghiệp Báo cáo tài cho biết tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp thời điểm báo cáo mà cho thấy kết hoạt động mà doanh nghiệp đạt đợc tình hình Cụ thể nguồn số liệu phòng tài kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng vật t, phòng lao động tiền lơng, phòng đào tạo - tổ chức cung cấp * Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp dới hình thức tiền tệ vào thời điểm xác định (thời điểm lập báo cáo) Bảng cân kế toán gồm phần: Phần tài sản phần nguồn vốn Bên tài sản phản ánh quy mô, kết cấu loại tài sản doanh nghiệp tồn dới hình thức, cho phép đánh giá tổng quát giá trị tài sản mà doanh nghiệp có thời điểm lập báo cáo Bên nguồn vốn phản ánh nguồn vốn, cấu nguồn vốn hình thành nên tài sản cđa doanh nghiƯp Nã cho biÕt tõ nh÷ng ngn vèn doanh nghiệp có đợc tài sản trình bày phần tài sản QTDN - K8 10 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Năm 2004: Ta thấy đến cuối năm 2004 tổng tài sản Công ty quản lý sử dụng đà tăng lên 294502 triệu đồng Nh vậy, Công ty đà sử dụng tốt tài sản nguồn vốn để nâng cao hiệu kinh doanh * Phần tài sản: Trong tổng cấu tài sản tài sản lu động đầu t dài hạn 101797 triệu đồng chiếm 34,57% Nh tỷ trọng tài sản năm 2004 so với năm 2003 đà có thay đổi rõ nét * Phần nguốn vốn: Trong nguồn vốn nợ ngắn hạn + nợ khác 192893 triệu đồng chiếm 65,49% nợ dài hạn vốn chủ sở hữu 101609 triệu đồng chiếm 34,51% Bảng 17: Phân tích tài sản nguồn vốn ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu 31/12/2003 31/12/2004 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) Tài sản lu động ĐTNH 97845 192705 94860 96,94 Tài sản cố định ĐTDH 96214 101797 5583 5,80 101474 192893 91419 90,09 92585 101609 9024 9,74 Nợ ngắn hạn + nợ khác Nợ dài hạn + vốn chủ sở hữu (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Qua bảng ta thấy tài sản lu động ĐTNH năm 2004 tăng so với năm 2003 94860 triệu đồng đạt 96,94% Tài sản cố định ĐTDH tăng nhng thấp 5,80% đạt 5583 triệu đồng Nợ ngắn hạn nợ khác chiếm tỷ trọng cao tăng nhanh đạt 90,09% từ năm 2003 sang năm 2004 Nợ dài hạn vốn chủ sở hữu tăng 9024 triệu đồng đạt 9,74% QTDN - K8 43 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Biểu đồ: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Cơ cấu tài sản đầu năm 2004 Cơ cấu tài sản cuối năm 2004 Tỷ lệ (%) 49,58% 50,42% Tỷ lệ (%) 34,57% TSLĐ ĐTNH 65,43% TSLĐ ĐTNH TSCĐ ĐTDH TSCĐ ĐTDH Cơ cấu nguồn vốn đầu năm 2004 Cơ cấu nguồn vốn cuối năm 2004 Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) 52,29% 47,71% 65,49% Nỵ DH + Vèn chđ SH 34,57% Nỵ DH + Vốn chủ SH Nợ NH + Nợ khác Nợ NH + Nợ khác 4.2 Các tiêu đánh giá khả toán Duy trì khả toán sở giúp cho doanh nghiệp tăng thêm uy tín chủ nợ ngắn hạn đảm bảo toán nhu cầu toán, cam kết đến hạn, giảm bớt khoản chi phí tài khác phát sinh nhu cầu vốn Khi lâm vào tình trạng thiếu khả toán, doanh nghiệp phải thay đổi sách điều kiện tín dụng thơng mại làm ảnh hởng đến doanh thu thị phần a Khả toán hành: Tỷ số khả toán hành = Giá trị TSLĐ ĐTNH Nợ ngắn hạn phải trả Bảng 18: Phân tích khả toán hành năm 2004 ĐVT: triệu đồng QTDN - K8 44 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Số tiền Tỷ lệ(%) TSLĐ ĐTNH 97845,42 192705,61 94860,18 96,94 Nợ ngắn hạn 94998,57 168959 73960,42 77,85 Khả toán hành 1,03 1,14 0,11 Qua bảng phân tích khả toán hành Công ty ta thấy: Khả toán hành đầu năm 1,03 đến cuối năm tăng lên 1,14 Nh khả toán hành Công ty tơng đối tốt, nghĩa khoản nợ vay có tài sản để bảo đảm chuyển đổi để thu hồi tiền đà đầu t b Khả toán nhanh: Tỷ số khả toán nhanh = Giá trị TSLĐ - hàng tồn kho Nợ ngắn hạn phải trả Bảng 19: Phân tích khả toán nhanh năm 2004 ĐVT: triệu đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Số tiền Tỷ lệ(%) TSLĐ - Hàng tồn kho 59745,71 118672,6 58926,89 98,62 Nợ ngắn hạn 94998,57 168958,99 73960,42 77,85 Khả toán nhanh 0,629 0,702 0,073 Qua bảng phân tích khả toán nhanh Công ty xây lắp Thơng mại I ta thấy khả toán nhanh Công ty đầu năm 0,629 đến cuối năm 0,072 tăng 0,037 Đây tín hiệu tốt, làm cho khả trả nợ Công ty tăng lên giúp làm tăng uy tín với đối tác kinh doanh QTDN - K8 45 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào c Khả toán tức thời Bảng 20: Phân tích khả toán tức thời năm 2004 ĐVT: triệu đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Số tiền Tiền Tỷ lệ 1719,68 Nợ ngắn hạn Khả to¸n tøc thêi 7767,25 6047,56 351,66 94998,57 168958,99 73960,42 77,85 0,018 0,046 0,028 Qua bảng phân tích khả toán tức thời ta thấy đầu năm 0,018 cuối năm 0,046 tăng lên 0,028 Nh ta thấy vốn tiền Công ty Xây lắp Thơng mại I tăng lên cuối năm điều làm cho khả trả nợ Công ty tăng lên 4.3 Khả sinh lời Khả sinh lời doanh thu Lợi nhuận sau thuế = Khả sinh lời vốn kinh doanh = Khả sinh lêi cđa vèn chđ së h÷u = Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn kinh doanh bình quân Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn chủ sở hữu bình quân Bảng 21: Phân tích khả sinh lời QTDN - K8 46 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Chênh lệch Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế Năm Năm 2003 2004 Số tiền 2425 Tỷ lệ(%) 153,24 1582 4007 Doanh thu thn 156196 269659 113463 72,64 Tỉng vèn kinh doanh bình quân 192732 294502 101770 65,15 Tổng vốn chủ sở hữu bình quân 27105 31109 4004 Khả sinh lời doanh thu 0,010 0,014 0,004 Khả sinh lời vốn KD 0,008 0,013 0,005 Khả sinh lêi cđa vèn chđ së h÷u 0,058 0,128 0,070 14,76 Nhận xét : Qua Bảng phân tích ta thấy khả sinh lời Công ty năm 2004 tăng so với năm 2003 Khả sinh lời doanh thu năm 2003 0,010 năm 2004 0,014 tăng 0,004 Khả sinh lời vốn kinh doanh năm 2003 0,008 tăng lên so với năm 2004 0,013 Khả sinh lời vốn chủ sở hữu năm 2004 0,128 cũg tămng so vói năm 2003 0,058 QTDN - K8 47 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Đánh giá chung tình hình hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 22: Tổng hợp tiêu phân tích Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch Khả toán nhanh 0,629 0,702 0,073 Khả toán hành 1,030 1,141 0,111 Khả toán tức thời 0,018 0,046 0,028 Số vòng quay hàng tồn kho 5,62 4,84 - 0,78 Số vòng quay khoản phải thu 2.67 3,66 0,99 Số ngày thu nợ bình quân 135 99 36 Hiệu sử dụng chi phí 1,026 1,023 - 0,003 Hiệu sử dụng tài sản cố định 2,174 2,710 0,536 Hiệu suất sử dụng lao ®éng 75,45 120,99 45,54 HiƯu st sư dơng tiỊn c«ng 3,93 6,70 2,77 Tỷ suất sinh lời tài sản 2,37 2,47 0,10 Số vòng quay tổng tài sản Khả sinh lời doanh thu Khả sinh lời vốn KD Khả sinh lời vốn chủ së h÷u 2,56 0,010 0,008 0,058 2,24 0,014 0,013 0,128 - 0,32 0,004 0,005 0,070 NhËn xÐt: * VỊ kh¶ toán: Khả toán năm 2004 tăng lên so với năm 2003 Điều chứng tỏ Công ty đà có trọng đến quản lý nguồn vốn Khả toán Công ty tăng mạnh lớn giúp Công ty giải nhanh khoản kỳ hạn, tạo đợc uy tín tốt cho cán công nhân viên nh đối tác kinh doanh khác * Về cấu nguồn vốn tài sản: Công ty đà sử dụng nguồn vốn tài sản tơng đối tốt Số vòng quay hàng tồn kho giảm, điều chứng tỏ số lợng công trình hoàn thành bàn giao tăng QTDN - K8 48 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Hiệu sử dụng TSCĐ tăng Nh Công ty đà khai thác tối đa nguồn vốn đầu t vào máy móc, thiết bị xây dựng nh thiết bị quản lý Tuy nhiên số vốn đầu t vào tài sản lu động tăng nhanh, nguyên nhân làm cho vốn lu động bị ứ đọng, chậm luân chuyển, nợ phải thu lớn Hiệu sử dụng chi phí giảm Nh Công ty cần ý xây dựng møc sư dơng chi phÝ cho tiÕt kiƯm h¬n * Về mức độ sinh lời: Tỷ suất sinh lời tài sản năm 2004 tăng so với năm 2003 Đây kết kinh doanh tơng đối tốt Tuy nhiên mức gia tăng lợi nhuận phần lớn hệ số nợ Công ty cao Điều làm cho Công ty có khả gặp nhiều rủi ro bị thua lỗ nặng hoạt động sản xuất kinh doanh không ổn định điều kiện kinh tế gặp khó khăn chi phí huy động vốn vay cao Tóm lại: * Những kết đà đạt đợc Với 35 năm tồn phát triển Công ty đà có bề dày kinh nghiệm xây dựng, uy tín ngày đợc nâng cao với nỗ lực toàn thể cán công nhân viên toàn Công ty đợc hỗ trợ cấp Công ty đà vợt qua khó khăn thử thách, vào hoạt động ổn định cải thiện đời sống cán công nhân viên * Những tồn hạn chế Bên cạnh thành đạt đợc, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có nhữnga tồn hạn chế sau: - Chi phí quản lý doanh nghiệp tơng đối cao Do cần tìm biện pháp để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp xuống - Bên cạnh cần nâng cao trình độ công nghệ xây dựng - Một số máy móc thiết bị đà cũ, cần thay số máy móc theo kịp yêu cầu công việc tiến khoa học kỹ thuật QTDN - K8 49 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Phần Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Đặt vấn đề Có thể nói mối quan hệ ngành xây lắp với phát triển kinh tế mối quan hệ thuận chiều Ngành xây lắp ngành xây dựng sở hạ tầng kinh tế, sở hạ tầng kinh tế phát triển đợc Và ngành xây lắp phát triển tăng trởng mạnh có tác dụng thúc đẩy kinh tế phát triển mạnh Mục tiêu Công ty tìm kiếm tối đa lợi nhuận hoàn thành nhiệm vụ trị kinh tế, xà hội hay nói cách khác nâng cao hiệu kinh doanh Hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh phạm trù tầng lớp Muốn nâng cao hiệu kinh doanh Công ty phải sử dụng tổng hợp giải pháp từ nâng cao lực quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc phát triển trình độ đội ngũ lao động, tăng cờng cải thiện hoạt động nội doanh nghiệp, làm cho sản xuất kinh doanh Công ty gắn với thị trờng Tuy nhiên xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua, em xin đề cập, số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian tới Giải pháp 1: Giảm chi phí quản lý * Căn đề giải pháp: Qua phân tích ta thấy tỷ lệ tăng chi phí quản lý doanh nghiệp so với doanh thu làm cho lợi nhuận giảm xuống, cụ thể: QTDN - K8 50 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Bảng 23: Phân tích tình hình thực chi phí quản lý ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) Tiền lơng vµ BHXH 2235 3185 950 33 Chi phÝ vay vèn quản lý 370 450 80 21 Chi phí đồ dùng văn phòng 280 350 70 25 Chi phí khấu hao TSCĐ 532 756 224 42 Thuế phí lệ phí 99 177 18 18 Chi phí dịch vụ mua 906 1216 30 34 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 1686 2159 473 28 Tæng céng chi phÝ trùc tiÕp 6211 11767 5556 89,45 Các khoản phải nộp 2188 3049 861 39,38 8399 14817 6417 76,04 Tæng céng chi phÝ Qua phân tích ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh chủ yếu dịch vụ mua chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua năm 2003 906,82 triệu đồng tăng lên kà 1216,68 triệu đồng năm 2004 Còn chi phí tiền khác năm 2003 1686,41 triệu đồng tăng lên 2570,86 triệu đồng năm 2004 * Mục đích biện pháp - Giảm chi phí dịch vụ mua - Kết mong đợi: giảm chi phí không cần thiết doanh nghiệp tiết kiệm đợc số tiền đáng kể đà bị lÃng phí * Nội dung giải pháp Trong bảng phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp ta thấy chi phí dịch vụ mua cao 1216,68 triệu đồng năm 2004 Các khoản chi phí lơng cán quản lý, đà có quy định chung nên tiết kiệm đợc Trong chi phí dịch vụ mua gồm có nội dung: QTDN - K8 51 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Bảng 24: Phân tích chi phí dịch vụ mua ĐVT: triệu đồng Chi phí dịch vụ mua Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch Sè tiÒn Tû träng (%) Sè tiÒn Tû träng (%) Sè tiỊn Tû träng (%) TiỊn ®iƯn 102,90 11,34 153,14 12,58 50,24 48,82 TiỊn níc 12,15 1,33 19,62 1,61 7,47 61,48 Điện thoại 173,31 19,11 269,00 22,10 95,69 55,21 Báo, tạp chí tài liệu 40,57 4,47 48,56 3,40 7,99 19,69 Tiền thuê văn phòng 151,06 16,67 159,73 13,12 8,67 5,73 Sửa chữa TSCĐ 168,87 18,61 201,92 16,59 33,05 19,57 Mua BHTSCĐ, khám xe 19,53 2,16 29,03 2,38 9,5 48,64 Chi t vấn, quảng cáo 82,90 9,14 124,68 10,24 41,78 50,39 Chi kh¸c 155,51 17,15 210,95 17,34 55,44 35,65 906,82 100 1216,68 100,00 309,86 34,16 Tổng cộng Qua bảng phân tích ta thấy chi tiền điện điện thoại cao Dùng điều hòa thực cần thiết nhiều phòng làm việc bật điều hòa nhng lại mở cửa gây số lÃng phí không cần thiết Mặt khác, điện thoại sử dụng nhiều cần nâng cao ý thức nhân viên việc sử dụng điện Công ty nên sử dụng dịch vụ khóa gọi liên tỉnh số máy Công ty sử dơng ®èi víi mét sè ngêi cã thÈm qun * Dự kiến kết biện pháp Sau nhân viên phòng ban Công ty thực hiƯn tiÕt kiƯm viƯc sư dơng ®iƯn, ®ã sÏ tiết kiệm khoảng 10% số điện chi phí tiết kiệm đợc 15,32 triệu đồng Việc không sử dụng dịch vụ gọi liên tỉnh máy bàn phần kiểm soát đợc số tiền ớc tính tiết kiệm 8% giảm chi 21,52 triệu QTDN - K8 52 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Bảng 24: ớc tính chi phí quản lý sau thực giải pháp Chỉ tiêu TiỊn ®iƯn Tríc thùc hiƯn Tû Sè tiỊn träng 153,14 12,59 Sau thùc hiƯn Tû Sè tiỊn träng 137,82 11,47 So s¸nh Sè tiỊn Tû -15,32 träng -10 Tiền nớc 19,62 1,61 19,62 1,63 0 Điện thoại 269,00 22,11 247,48 22,39 -21,52 -8 Báo, tạp chí tài liệu 48,57 3,99 48,57 4,04 0 Tiền thuê văn phòng 159,73 13,13 159,73 13,3 0 Sửa chữa TSCĐ 201,92 16,60 201,92 16,84 0 Mua BHTSC§ 29,03 2,39 29,03 2,42 0 Chi t vấn, quảng cáo 124,68 10,25 124,68 10,38 0 Chi kh¸c 210,95 17,34 210,95 17,56 0 Tổng cộng 1216,68 100,00 Giải pháp 2: Thay thÕ thiÕt bÞ 1179,23 100,00 -37,45 -3,03 Thay thÕ chiÕc xe « t« ben KPAZ 256 cđa Nga sản xuất năm 1994 xe ô tô ben FAW CA có tải trọng Trung Quốc đợc sản xuất năm 2004 * Căn để xây dựng biện pháp: Nh phần hai đà phân tích tình trạng kỹ thuật tài sản cố định Công ty nhng phơng tiện vận tải lại cũ (có hệ số hao mòn 0,717) Phơng tiện vận tải Công ty sử dụng chủ yếu xe có tải trọng lớn Nga sản xuất từ năm 1994 năm trớc nh KRAZ, MAZ, KPAZ, Với tốc độ phát triển sở hạ tầng nh để đáp ứng nhu cầu thị trờng đòi hỏi Công ty cần phải có chất lợng đầu t máy móc thiết bị nh phơng tiện vận tải để tăng lực sản xuất, hoàn thành bàn giao công trình, hạng mục công trình để nhanh chóng đa vào sản xuất Công ty Xây lắp Thơng mại I đà sử dụng xe ô tô KPAZ Nga đợc sản xuất từ năm 1994 với công suất 12 tấn/xe để chuyên chở vật liệu đến công trình, đời sống dự kiến 15 năm Trong suốt 10 năm qua đà phát huy tác dụng tốt nhng đến thời điểm đà bộc lộ số nhợc điểm so với loại xe nh sau: QTDN - K8 53 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào + Mức tiêu hao nhiên liệu lớn + Bàn đạp ly hợp đồng trợ lực thủy lực khiến cho ngời vận hành xe vất vả + Chi phí sửa chữa thờng xuyên nhiều + Cồng kềnh, cũ lạc hậu Nhằm khắc phục điều em xin đề xuất biện pháp thay xe ô tô KPAZ 256 sản xuất năm 1994 khác Trên thị trờng có nhiều loại xe nớc khác nh: Nhật, Đức, Trung Quốc giá chúng khác nhng em thầy r»ng xe ben FAW CA cđa Trung Qc cã t¶i trọng tơng tự mà giá lại rẻ so với hÃng có xe loại em chọn thay thÕ chiÕc xe KPAZ b»ng chiÕc xe FAWCA sản xuất năm 2004 với đời sống dự kiến 15 năm * Nội dung biện pháp Nội dung biện pháp đa để giảm chi phí tiêu hao nhiên liệu doanh thu không đổi Nhờ giảm chi phí hoạt động hàng năm xuống (đơn giá lít dầu Diezen 5.300 đồng/lít) Bảng 25: Một số thông số kỹ thuật ô tô Tên ph- Số lợng KPAZ FAWCA 3 Đ.mức Số suất ơng tiện Công lợng Chi phí Số km vận NL NL/năm NL/năm 12T 12T (l/km) 0,75 0,45 33750 20250 178875.103 45000 107325.103 45000 chuyển/năm Xe KPAZ loại xe có tiêu hao nhiên liệu lớn thờng 75ữ 80 lít/100 km loại xe Ben FAW CA tiêu tốn khoảng 40 ữ 45 lít/100 km Vì loại xe đợc thiết kế với dung tích buồng cháy nỏ nên tỷ số nén động cao, tỷ số nén cao hiệu suất nhiệt lớn, động tiêu thụ nhiên liệu Với số km vận chuyển hàng năm cđa xe KPAZ nh vËy øng víi xe FAW CA ta giảm đợc chi phí nhiên liệu là: 45000km/năm x 5300 đ/l x (0,75 - 0,45) x = 214.650.000đồng/năm * Ngời chịu trách nhiệm thực biện pháp QTDN - K8 54 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào Ngời chịu trách nhiệm thực biện pháp trởng phòng kinh tế kế hoạch phòng quản lý giới * Dự kiến kết thu đợc Để thay cho ba xe KPAZ cũ đợc mua cách 10 năm với giá bán thị trờng 485.010.930 đồng/ chiếc, đời sống dự kiến 15 năm, phơng tiện đợc khấu hao theo phơng pháp Công ty mua xe ô tô FAW CA sản xuất năm 2004 có giá trị thị trờng 520.000.000đ/chiếc, đời sống dự kiến 12 năm phơng tiện khấu hao theo phơng pháp Và việc thay xe làm cho Công ty giảm đợc chi phí hoạt động hàng năm xuống tiết kiệm đợc chi phí nhiên liệu 71.550.000đ/xe/ năm Ước tính chi phí biện pháp Loại xe Chi khấu hao năm Xe KPAZ Xe FAW CA 63667395 178875000 Chi nhiên liệu 32334062 107325000 Vậy số tiền Công ty tiết kiệm năm là: (71550000 - 63667395,33) x = 23647814 đồng Giải pháp : Nâng cao trình độ công nghệ xây dựng Sự phát triển nhà đô thị có yêu cầu mà khả thực lại khẩn trơng khiến cho công nghệ phải đổi nhanh chóng Chất lợng xây dựng thời kỳ đổi đòi hỏi nâng cao hẳn thời kỳ kinh tế huy nguồn vốn t Nhà nớc cấp, quản lý đầu t Nhà nớc Từ đặc điểm dẫn đến giảm chất lợng công trình Trong kinh tế thị trờng ngời đầu t bỏ tiền muốn đạt công trình tốt ngời thực lại muốn công trình làm với chi phí Từ phải có định ớc văn nh kiểm tra ngặt nghèo trình thi công để công trình đạt đợc kết nh định ớc đà ghi Loại dạng công trình thay đổi so với trớc đây, nhà cao tầng đợc xây dựng nhiều Các QTDN - K8 55 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào loại nhà thiết kế cầu kỳ hơn, có trang trí nhiều hơn, đợc trang bị tiện nghi đại, sử dụng vật liệu đắt hơn, công hoàn chỉnh hơn, yêu cầu bền vững mỹ quan Ngời đầu t mong muốn sản phẩm nhận đợc có chất lợng cao hơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng giá trị đồng tiền bỏ Ngoài công trình liên doanh hay vốn đầu t nớc đợc kiểm tra chất lợng ngặt nghèo, phải thủ heo quy phạm nớc ngoài, điều đòi hỏi phải nâng cao chất lợng công trình chất lợng cao xây dựng phải sử dụng sản phẩm có suất chất lợng cao xây dựng phải sử dụng nhiều thiết bị đại Ví dụ: Công nghệ bê tông thơng phẩm trộn sẵn đôi với xe ô tô chuyên chở vừa vừa trộn vào máy bơm bê tông, xây dựng nhà cao tầng đoi với phơng tiện chuyên chở theo chiều cao, nhanh chóng, có hiệu an toàn Trong chiến lợc phát triển công nghệ xây lắp đến năm 2010 cần trang bị số trang thiết bị máy móc xây dựng đại, s dụng phổ biết giới đạt hiệu cao - Công nghệ vận chuyển lên cao bao gồm: + Cẩn cầu bánh xích bánh hơi: Kobelco, Isuzu + Cần trục tháp loại MD 155-610-540 A - Công nghệ bê tông: + Xe bê tông : Bệ Kamaz, thùng Ieka, trạm đồng Nikon + Máy bơm bê tông: Kyokyto - Công nghệ chế tạo cấu kiện: + Cốp phân phối kim loại : Simơns, Outinord - Kiểm tra kích thớc hình học: Máy 6025c, LB1-3420, LB2-9955 MCVL, LB4, EB5 Ngoài cần có trang thiết bị, máy móc cầm tay nh máy khoan tay, máy cắt bê tông, máy mài bê tông Trên thực tế năm gần Công ty đà đầu t số máy móc thiêt sbị nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Nhng với yêu cầu máy móc thiết bị ngày cao đại, Công ty phải tiếp tục phát QTDN - K8 56 Đồ án tốt nghiệp Phạm Thị Đào huy trang bị máy móc đầu t cho sản xuất, mặt khác cần trang bị thêm máy móc cần thiết cho việc tăng suất chất lợng thi công QTDN - K8 57 ... m? ?i I n? ?i dung phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây lắp Thơng m? ?i I Phần III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây lắp Thơng m? ?i I Các số liệu... xuất kinh doanh Công ty th? ?i gian qua, em xin đề cập, số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty th? ?i gian t? ?i Gi? ?i pháp 1: Giảm chi phí quản lý * Căn đề gi? ?i. .. phí kinh doanh ảnh hởng đến hiệu kinh doanh II N? ?i dung phơng pháp phân tích hiệu kinh doanh: Để tiến hành phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, ng? ?i phân tích ph? ?i sử dụng nhiều t? ?i liệu khác