Đánh giá hiệu quả kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Xây lắp Thương mại I

Nội dung cơ bản của các bớc thực hiện phân tích

Phân tích tình hình sử dụng vốn lu động và vốn cố định để biết đợc cơ cấu vốn và cơ cấu vốn đó có tác động nh thế nào đến quá trình kinh doanh thông qua việc xác định tỷ trọng của từng loại tài sản trong tổng tài sản đồng thời so sánh tỷ tọng từng loại giữa cuối kỳ và đầu năm để thấy sự biến động của cơ cấu vốn. Mặt khác phân tích chi phí và giá thành sản phẩm, còn giúp cho các nhà quản lý nắm đợc các nguyên nhân các nhân tố tác động đến tình hình chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm.

Phơng pháp phân tích Các phơng pháp phân tích

Là việc xác địng chênh lệch giữa trị số của chỉ tiêu kỳ phân tích với chỉ tiêu kỳ gốc (trị số của chỉ tiêu có thể là đơn lẻ, có thể là số bình quân, có thể là số. điều chỉnh theo 1 hệ số hay tỷ lệ nào đó) kết quả so sánh cho thấy sự biến động về số tuyệt đối của hiện tợng đang nghiên cứu. Thực chất đây là hiệu quả của phơng pháp thay thế liên hoàn áp dụng trong trờng hợp chỉ tiêu phân tích có mối quan hệ với các nhân tố ảnh hởng thể hiện dới dạng phơng trình tích nên điều kiện áp dụng của phơng pháp này hoàn toàn giống phơng pháp thay thế liên hoàn còn nội dung thì đơn giản hơn.

Biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Phơng pháp này đợc sử dụng rộng rãi trong phân tích tài chính, phân tích sự vận động của hàng hóa, vật t nhiên liệu, xác định điểm hòa vốn…. - Ngoài ra doanh nghiệp cần tiến hành các biện pháp nhằm khai thác khách hàng tiềm năng, làm tăng khả năng mua, sử dụng các hình thức quảng cáo….

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1. Giới thiệu chung

- Từ năm 1988-1993, đất nớc ta bớc vào thời kỳ chuyển đổi nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, biết bao doanh nghiệp gặp khó khăn phải giải thể, sẵn truyền thống lao động sản xuất, có tập thể lãnh đạo và đội ngũ công nhân năng động sáng tạo Công ty đã thích ứng kịp thời để tồn tại và phát triển. Sự đoàn kết nhất trí trong ban lãnh đạo, sự toàn tâm toàn ý trong tập thể cán bộ công nhân viên cùng với sự quan tâm của Bộ Thơng mại, sự cổ vũ chia sẻ của các đơn vị bạn và địa phơng nơi công tác đã là động lực cho Công ty vơn lên tầm cao mới.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

- Phát huy thành tích đạt đợc, bớc vào giai đoạn 1973 - 1987, Công ty tham gia xây dựng nhiều công trình cho ngành Nội thơng nói riêng và miền Bắc xã hội chủ nghĩa nói chung. Công ty đã xây dựng đợc nhiều công trình nh: Viện mắt Trung ơng Hà Nội, Bệnh viện tâm thần Trung ơng Thờng Tín - Hà Tây.

Quy trình công nghệ của Công ty Xây lắp Thơng mại I

Trong các lĩnh vực kinh doanh trên, lĩnh vực mang lại doanh thu lớn nhát cho Công ty là lĩnh vực xây lắp. Quá trình này đòi hỏi phải giám sát sao cho đạt hiệu quả cao nhất, hoàn thành đúng tiến độ.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây lắp Thơng mại I Là doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều xí nghiệp trực thuộc nên Công ty

Trong các trờng hợp cần thiết giám đốc có thể ủy quyền cho các phó giám đốc trong các công việc của mình. + Xây dựng kế hoạch tài chính và các biện pháp thực hiện để bảo đảm tạo nguồn vốn, huy động vốn, sử dụng vốn và quản lý vốn. + Xây dựng hệ thống quản lý kỹ thuật, chất lợng sản phẩm và biện pháp thực hiện trong toàn Công ty.

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty Xây lắp Thơng mại I năm 2003 - 2004

- Các xí nghiệp trực thuộc: Thực hiện công tác chuẩn bị thực hiện triển khai dự án theo quy định. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty Xây lắp.

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Bảng 2 : Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh

Tìm hiểu nguyên nhân ảnh hởng đến từng chỉ tiêu ta hãy xem xét cụ thể trong phần phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong phần tiếp theo. Dựa vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy doanh thu của Công ty biến động theo xu hớng tăng lên, đặc biệt là các công trình đã đợc nghiệm thu đợc đánh giá, sản phẩm của Công ty tiêu thụ trên thị trờng đã đợc. Tóm lại: Ta thấy quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đợc mở rộng thể hiện ở việc doanh thu tăng 113865 triệu đồng, tăng 72% trong năm 2004, cùng với doanh thu tăng thì giá vốn bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phân tích tình hình sử dụng các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh

Phân tích tình hình lao động

Mặc dù vậy độ tuổi trung bình cao cũng có những mặt hạn chế nh sức khỏe, không còn nhanh nhẹn, năng đông, vì vậy sẽ không có lợi cho doanh nghiệp. Đây là thuận lợi tốt do tính chất riêng của nghề xây dựng là cần sức khỏe và thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc, do đó tỷ trọng nam cao và tăng lên là rất tốt cho Công ty. Nhìn vào bảng trên ta thấy hiệu quả sử dụng lao động của Công ty Xây lắp Thơng mại I là khá cao và tăng cao từ năm 2003 sang năm 2004.

Phân tích tình hình sử dụng vốn 1. Tình hình sử dụng vốn cố định

Qua bảng phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định ta thấy TSCĐ dùng cho sản xuất cuối năm 2004 so với đầu năm 2004 tăng 21475 triệu đồng, điều này chứng tỏ Công ty đã chú trọng vào việc đầu t trong thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải cũng nh thiết bị dụng cụ quản lý. Đây cũng là vấn đề mà Công ty cần phải chú trọng để đẩy nhanh tốc độ thi công và bàn giao công trình đúng kỳ hạn giúp tăng nhanh vốn lu động để mở rộng sản xuất kinh doanh. Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu quan trọng nhất vì nó thể hiện tổng quát hiệu quả sử dụng nguồn lực của Công ty cho hoạt.

Ph©n tÝch chi phÝ

Tuy nhiên tỷ trọng lại giảm 2,04%, chứng tỏ Công ty trong năm 2004 đã tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu hoặc tiết kiệm chi phí thu mua hoặc tìm đợc nguồn hàng có giá cả hợp lý. Chi phí sản xuất chung cũng tăng cao do trong thời kỳ tới Công ty cần có biện pháp quản lý chi phí này, hơn nữa để có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tiền lơng và bảo hiểm xã hội tăng trong khi số lao động tăng không đáng kể chứng tỏ mức thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng đáng kể.

Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

Dựa vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp, cụ thể là bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 2 năm gần đây là năm 2003 và 2004. Duy trì khả năng thanh toán là cơ sở giúp cho doanh nghiệp tăng thêm uy tín đối với các chủ nợ ngắn hạn đảm bảo thanh toán các nhu cầu thanh toán, cam kết khi đến hạn, giảm bớt các khoản chi phí tài chính khác khi phát sinh nhu cầu vốn. Khi lâm vào tình trạng thiếu khả năng thanh toán, doanh nghiệp có thể phải thay đổi các chính sách và điều kiện tín dụng thơng mại làm ảnh hởng đến doanh thu và thị phần.

Đánh giá chung về tình hình hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Điều này làm cho Công ty sẽ có khả năng gặp nhiều rủi ro và có thể bị thua lỗ nặng khi hoạt động sản xuất kinh doanh không ổn định và khi điều kiện kinh tế gặp khó khăn do chi phí huy động vốn vay cao. Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty phải sử dụng tổng hợp các giải pháp từ nâng cao năng lực quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc phát triển trình độ đội ngũ lao động, tăng cờng và cải thiện mọi hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp, làm cho sản xuất kinh doanh của Công ty gắn với thị trờng. Tuy nhiên xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua, em xin đề cập, một số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.

Giải pháp 1: Giảm chi phí quản lý

Mặt khác, điện thoại cũng sử dụng quá nhiều vì vậy cần nâng cao ý thức của nhân viên trong việc sử dụng điện và Công ty nên sử dụng dịch vụ khóa gọi liên tỉnh của một số máy trong Công ty và chỉ sử dụng đối với một số ngời có thẩm quyền. Phơng tiện vận tải của Công ty sử dụng chủ yếu là các xe có tải trọng lớn do Nga sản xuất từ những năm 1994 hoặc những năm trớc nữa nh KRAZ, MAZ, KPAZ, Với tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng nh… hiện nay để đáp ứng nhu cầu của thị trờng đòi hỏi Công ty cần phải có chất lợng đầu t hơn nữa về máy móc thiết bị cũng nh phơng tiện vận tải để tăng năng lực sản xuất, hoàn thành bàn giao công trình, hạng mục công trình để nhanh chóng đa vào sản xuất. Trên thị trờng hiện nay có rất nhiều loại xe của các nớc khác nhau nh: Nhật, Đức, Trung Quốc và giá của… chúng cũng khác nhau nhng em thầy rằng xe ben FAW CA của Trung Quốc có tải trọng tơng tự mà giá lại rẻ hơn so với các hãng có xe cùng loại cho nên em chọn thay thế 3 chiếc xe KPAZ bằng 3 chiếc xe FAWCA sản xuất năm 2004 với.

Giải pháp 3 : Nâng cao trình độ công nghệ xây dựng

Ngoài ra những công trình liên doanh hay vốn đầu t nớc ngoài đợc kiểm tra chất lợng ngặt nghèo, phải thủ heo đúng quy phạm của nớc ngoài, điều đó đòi hỏi phải nâng cao chất lợng công trình và chất lợng cao trong xây dựng phải sử dụng sản phẩm có năng suất và chất lợng cao trong xây dựng phải sử dụng nhiều thiết bị hiện đại. Ví dụ: Công nghệ bê tông thơng phẩm trộn sẵn đi đôi với xe ô tô chuyên chở vừa đi vừa trộn vào máy bơm bê tông, xây dựng nhà cao tầng đi đoi với phơng tiện chuyên chở theo chiều cao, nhanh chóng, có hiệu quả và an toàn. Trong chiến lợc phát triển công nghệ xây lắp đến năm 2010 cần trang bị một số trang thiết bị máy móc xây dựng hiện đại, s dụng phổ biết trên thế giới và đạt hiệu quả cao.

Môc lôc

• Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh

Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh. Phân tích tình hình sử dụng các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh. Đánh giá chung về tình hình hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.