Hiện trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thu mua và xuất khẩu lạc của công ty vilexim trong giai đoạn hiện nay

Luận Văn: Hiện trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thu mua và xuất khẩu lạc của công ty vilexim trong giai đoạn hiện nay

Bộ giáo dục và đào tạotrờng đại học ngoại thơng Hà Nội khóa luận tốt nghiệpĐề tài:HIệN trạng và giải pháp nhằm NÂNG CAO HIệU QUả hoạt động thu mua và xuất khẩu lạc CủA Công ty VILEXIM TRONG GIAI ĐOạN HIệN NAYGiáo viên hớng dẫn : Thầy Tô Trọng NghiệpSinh viên thực hiện : Lý Anh TúLớp : A2 - CN9Chuyên ngành : Kinh tế ngoại thơngKhóa học : 1999 - 2003 Hà nội - 2003 Khóa luận tốt nghiệp Mục lụcLời mở đầu 4* Giới thiệu vài nét về mặt hàng lạc 5Ch ơng I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty VILEXIM 101. Lịch sử hình thành 102. Các giai đoạn phát triển 113. Cơ cấu tổ chức 114. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 135. Các hoạt động chính của công ty 15 5.1. Hoạt động tài chính 15 5.2. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu 17Ch ơng II. Tình hình thu mua và kinh doanh xuất khẩu lạc của Công ty Vilexim trong những năm gần đây 23I. Hoạt động tổ chức thu mua lạc xuất khẩu231. Nguồn hàng lạc của Công ty 232. Các hình thức thu mua lạc xuất khẩu 232.1. Mua đứt bán đoạn 232.2. Phơng thức uỷ thác xuất khẩu 242.3. Phơng thức trao đổi hàng 253. Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động thu mua lạc xuất khẩu 253.1. Đặc điểm của sản xuất nông nghiệp và điều kiện tự nhiên 253.2. Tác động của môi trờng kinh doanh 274. Công tác tổ chức thu mua lạc xuất khẩu 284.1. Xây dựng bộ máy thu mua và hoạch định chiến lợc thu mua 284.2. Tổ chức thực hiện công tác thu mua 30 5. Tình hình thực hiện công tác thu mua lạc xuất khẩu 32II. Tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu mặt hàng lạc của công ty Vilexim trong những năm gần đây331. Khái quát quy trình xuất khẩu lạc 332. Tình hình xuất khẩu mặt hàng lạc của công ty Vilexim trong những năm gần đây393. Thị trờng xuất khẩu lạc 40III. Hiệu quả của việc kinh doanh xuất khẩu lạc 421. Hiệu quả kinh tế - xã hội 422. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 44IV. Nhận xét chung về tình hình kinh doanh xuất khẩu lạc của Công ty 452 Khóa luận tốt nghiệp trong những năm gần đây 1. Những kết quả 452. Những hạn chế 47Ch ơng III : Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thu mua và xuất khẩu lạc của Công ty Vilexim trong thời gian tới54I. Dự báo tình hình thị trờng lạc trong thời gian tới và định hớng phát triển của Công ty 541. Dự báo tình hình thị trờng lạc 542. Định hớng phát triển của Công ty 57II. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thu mua và xuất khẩu lạc của Công ty Vilexim trong thời gian tới581. Những giải pháp ở tầm vĩ mô 581.1. Khuyến khích sản xuất lạc 581.2. Quy hoạch công tác thu mua 621.3. Hỗ trợ xuất khẩu 632. Những giải pháp ở tầm vi mô 662.1. Tăng cờng hoạt động marketing, mở rộng thị trờng và chủ động tìm kiếm khách hàng662.2. Chủ động nguồn cung trong nớc 682.3. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả 712.4. Tăng cờng đầu t cơ sở vật chất và trang thiết bị hoạt động 712.5. Đào tạo nhân sự 73kiến nghị - đề xuất75Kết luận 79 Tài liệu tham khảo813 Khóa luận tốt nghiệp lời nói đầuNgày nay, hoạt động xuất khẩu đã trở thành một hoạt động thơng mại quan trọng đối với mọi quốc gia, nhất là đối với một quốc gia đang phát triển nh Việt Nam. Với đặc điểm là một nớc nông nghiệp với 80% dân số làm nghề nông, Việt Nam đã xác định nông sản là mặt hàng sản xuất và xuất khẩu quan trọng trong chiến lợc phát triển kinh tế, tạo nguồn thu cho ngân sách và thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đaị hoá đất nớc. Lạc là mặt hàng nông sản đợc nhiều ngời tiêu dùng biết đến và từ lâu nó đã trở thành một thực phẩm không thể thiếu đợc. Nhu cầu về lạc trên thị trờng ngày càng cao và sản xuất và xuất khẩu lạc cũng ngày càng tăng để đáp ứng nhu cầu đó. Tuy nhiên, ở nớc ta hiện nay ngành lạc còn có nhiều hạn chế trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu lạc. Vậy vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể tìm ra các giải pháp phù hợp để khắc phục các hạn chế và khai thác đợc các lợi thế trong sản 4 Khóa luận tốt nghiệp xuất và xuất khẩu lạc, đặc biệt là ở khâu thu mua và xuất khẩu lạc, từ đó nâng cao hiệu quả của các hoạt động này. Với những lý do trên, tác giả chọn viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Hiện trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động THU MUA và xuất khẩu lạc của Công ty VIlexim trong giai đoạn hiện nay Nội dung của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chơng sau:Ch ơng I . khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty vilexim.Ch ơng II: Tình hình THU MUA và kinh doanh xuất khẩu lạc của Công ty Vilexim trong những năm gần đây . Ch ơng III. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động THU MUA và xuất khẩu lạc của Công ty Vilexim trong thời gian tới.Trong quá trình thực hiện nội dung trên tác giả đã sử dụng các phơng pháp sau: duy vật biện chứng, duy vật lịch sử , tổng hợp phân tích, thống kê, đối chiếu, so sánh để giải quyết các yêu cầu mà đề tài đặt ra.Qua đây tác giả xin chân thành cảm ơn các đồng chí lãnh đạo cùng anh chị em cán bộ công ty Vilexim đã giúp đỡ cung cấp các tài liệu, số liệu cần thiết, các thầy cô giáo trờng Đại học Ngoại thơng đã nhiệt tình giảng dạy truyền thụ những kiến thức chuyên ngành, đặc biệt có sự giúp đỡ tận tình, trực tiếp hớng dẫn của thầy giáo Tô Trọng Nghiệp trong quá trình hình thành ý tởng cũng nh nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. 5 Khóa luận tốt nghiệp Đ- giới thiệu Vài nét về mặt hàng lạcLạc là cây thực phẩm rất có giá trị trong sản xuất và tiêu dùng, ở nớc ta những năm qua cây lạc cũng đã có vị trí quan trọng trong cơ cấu cây trồng nhất là ở các tỉnh miền Trung và Trung du . Đất nớc ta nằm ở vùng nhiệt đới cho nên rất phù hợp với việc trồng lạc, cây lạc chỉ thích hợp với khí hậu nhiệt đới , những nơi mà đất đai khô. Hơn thế nữa cây lạc là loại cây công nghiệp ngắn ngày , vì vậy phù hợp với những vùng hay bị thiên tai, hạn hán trong khi ở nớc ta nói chung và ở các tỉnh miền trung du nói riêng hay xảy ra thiên tai hạn hán nên khó có thể trồng những cây công nghiệp dài ngày mà chỉ thích hợp trồng những cây công nghiệp ngắn ngày. Do vậy cây lạc đã đợc Nhà nớc ta chú ý để phát triển trồng ở những vùng đất trồng xen canh tăng vụ để tăng thu nhập cho ngời nông dân. Lạc là loại cây có thời gian sinh trởng ngắn, khoảng 85 90 ngày, có thể rất thích hợp cho cơ cấu cây trồng 3 vụ / năm và có thể tham gia cơ cấu giữa hai vụ lúa, một vụ màu, vụ hè) vừa góp phần làm tăng sản lợng vừa cải tạo đất . Lạc là cây thuộc dạng thân bò , vì vậy khi trồng phải chú ý đến mật độ gieo trồng và chăm sóc.Một số chỉ tiêu hình thái chủ yếu: Cành cấp 1( Cành)Chiều dài cặp cành đầu tiên ( cm)Số lá / thân chínhChiều cao cây ( cm)40 45 17,3 41,2(Nguồn : Nguyệt san Nông thôn ngày nay - Hội Nông dân Việt Nam, số 08 tháng 08 / 1998)Dựa vào chỉ tiêu trên ta thấy số lá/thân là cao và có màu xanh cho đến khi thu hoạch. Đặc tính này có lợi cho việc sử dụng thân lá, làm thức ăn cho gia súc, hoặc có thể dùng làm phân cải tạo đất. 6 Khóa luận tốt nghiệp Ngoài những cây ngũ cốc, nhu cầu của con ngời ngày càng tăng đối với sản phẩm của các loại cây nông sản khác nh cây họ đậu, chè, cây cà phê, ca cao, cây dừa Lạc là loại cây họ đậu có vị trí quan trọng trong sản xuất nông nghiệp cũng nh trong đời sống hàng ngày của ngời dân, đặc biệt là ở những nớc nhiệt đới đang phát triển . Giá trị chủ yếu trong lạc là chất béo và đạm, thành phần lipit chiếm 50 55%, dầu lạc chứa các gluxerit của axit béo và không noolic từ 55 30 %, linobic từ 5 20% , paratic 6% steric 407%. Trong thành phần thức ăn lạc đóng vai trò góp phần đáng kể về lợng đạm khoảng 30% gồm: 1 glubumin, 2 anbumin không trong nớc cho các axit amin. Từ trớc tới nay lạc nhân là mặt hàng lơng thực, thành phần quan trọng trên thế giới, là thực ăn khá phổ biến trong nhiều nớc đang phát triển trên thế giới và khu vực. Tuy nhiên, việc dùng lạc nhân làm thức ăn là không phổ biến và kém hiệu quả, cơ thể con ngời không có đủ khả năng hấp thụ tất cả các chất dinh d-ỡng chứa trong lạc, do đó xu hớng ngày càng tăng là phát triển ngành công nghiệp chế biến lạc thành mặt hàng khác. Nếu trớc đây lạc đợc coi là thành phẩm của nông nghiệp thì ngày nay chúng ta dùng lạc cho công nghệ ép dầu. Dầu lạc và các loại dầu thực vật khác so với mỡ động vật có u điểm chống các bệnh béo bệu, sơ vữa động mạch; khô dầu, bã lạc sau khi ép còn chứa nhiều chất dinh dỡng gồm : - Chất béo : 1 90 % - Chất bột : 20 23 % - Chất đạm 10 20 % Ngoài ra lợng vitamin còn lại trong bã đợc đem sử dụng làm thức ăn cho gia súc, chế biến kẹo, nớc chấm . Khi chúng ta đề cập đến tầm quan trọng của lạc chúng ta không thể không nói tới nguồn Ni tơ sinh vô tận góp phần lớn trong việc tạo ra và duy trì độ phì nhiêu của đất, góp phần tăng năng suất cho các loại cây trồng khác phát triển. Nh chúng ta đã biết lạc là loại cây họ đậu và cũng là loại cây trồng ngắn từ 70 100 ngày là có thể thu hoạch , do đó thuận tiện cho việc trồng cây xen vụ. Mặt khác đất trồng cây công nghiệp ở các tỉnh nh Thanh Hoá, Nghệ An, Quảng 7 Khóa luận tốt nghiệp Trị thờng khô cằn, nghèo dinh dỡng, thu hoạch đợc năng suất thấp thì việc trồng lạc ở các khu vực này là tối u. Để thấy rõ điều này các nhà nghiên cứu thuộc Viên nghiên cứu nông nghiệp xuống các tỉnh lấy mẫu và thí nghiệm so với các tỉnh lân cận để làm đối chứng với các điều kiện chăm sóc nh nhau, kết quả cho chúng ta thấy sự chênh lệch giữa năng suất lúa, năng suất lạc vụ mới của các tỉnh nh sau: Bảng 1: So sánh năng suất lúa và năng suất lạc (*)Năng suất lúa( Tấn )Năng suất lạc( Tấn ) Thái Bình 45.893 397 Nam Hà 39.071 219 Hải Hng 36.407 453 Nghệ An 2.853 14.475 Thanh Hoá 310 12.010Quảng Trị 2.515 10.894(* Nguồn: Nguyệt san Nông thôn ngày nay - Hội Nông dân Việt Nam, số 02 tháng 02/1999)Từ những kết quả trên những ngời dân vùng đất Nghệ An , Thanh Hoá, Quảng Trị có thể yên tâm đầu t vào cây lạc. Các kết quả nghiên cứu khác cho chúng ta thấy lợi nhuận của lúa và lạc nh sau: Lúa là 15%, Lạc là 25- 30% hiệu quả thu hồi vốn của lạc là 3,9 đơn vị , lúa là 2 đơn vị. Kết quả nghiên cứu trên đây càng có ý nghĩa vì khẳng định tính đúng đắn và cần thiết của việc phát triển trồng lạc nh là một cây hoa màu quan trọng để góp phần giải quyết vấn đề lơng thực và xuất khẩu thu ngoại tệ, nhất là đối với một nớc nông nghiệp nh Việt Nam. với 80% dân số từ xa tới nay sống nbằng nghề nông thì nông sản đơng nhiên là mặt hàng xuất khẩu chính. Chúng ta phải sản xuất ra thật nhiều nông sản để xuất khẩu sang các nớc, thu ngoại tệ về phát triển các ngành nghề khác. Việc tăng cờng xuất khẩu lạc giúp khai thác tiềm năng, lợi thế so sánh của đất nớc, tạo ra nguồn thu ngoại tệ cho đất nớc để nhập khẩu máy móc, công nghệ, nhiên nguyên liệu sản xuất phục vụ Công nghiệp hóa hiện đại hóa cũng nh nhập khẩu hàng hóa phục vụ một phần nhu cầu tiêu dùng của nhân dân. Hoạt động 8 Khóa luận tốt nghiệp xuất khẩu lạc đợc đẩy mạnh còn kéo theo sự phát triển của các lĩnh vực hoạt động khác nh trồng trọt , thu mua, chế biến, vận tải, . tạo ra nhiều công ăn việc làm, tạo thu nhập cho nguời dân , cải thiện đời sống nhân dân nhất là ở các địa phơng vùng nông thôn nghèo nh ở miền Trung.9 Khóa luận tốt nghiệp Chơng Ikhái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Vilexim1. Lịch sử hình thành. Công ty xuất nhập khẩu với Lào (VILEXIM) đợc thành lập căn cứ vào Quyết định số 82/VNgt TCCB ngày 20/02/1987 của Bộ Ngoại thơng (nay là Bộ Thơng mại). Công ty xuất nhập khẩu với Lào đợc thành lập ngay sau khi tách từ Tổng Công ty xuất nhập khẩu Việt Nam năm 1987. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt và ngoại tệ ở ngân hàng và có con dấu riêng, hoạt động theo luật pháp của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty có nhiều quan hệ hợp tác kinh doanh với các tổ chức, Công ty kinh doanh của nớc ngoài. Mặt khác, thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh phát triển quan hệ thơng mại và các hoạt động liên quan.* Hình thức Công ty: Doanh nghiệp Nhà nớc (Thuộc Bộ Thơng mại)* Tên gọi :- Tên Việt Nam : Công ty xuất nhập khẩu với Lào- Tên giao dịch Quốc tế : VIETNAM NATIONAL IMPORT EXPORT CORPORATION WITH LAOS.- Tên điện tín : VILEXIMCông ty Vilexim là một Công ty xuất nhập khẩu (XNK) trực thuộc Bộ Th-ơng mại, tiền thân là Công ty XNK biên giới ( FRONTALIMEX) đợc thành lập từ tháng 2 năm 1967 có nhiệm vụ tiếp chuyển hàng hoá viện trợ của các nớc xã hội chủ nghĩa, vận tải quá cảnh và chi viện cho nớc bạn Lào. Tháng 7 năm 1967, sau khi hoà bình lập lại đổi tên thành Tổng Công ty xuất nhập khẩu Việt Nam , sau đó lại đổi tên thành Tổng Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia tiếp tục thực hiện nhận hàng viện trợ đồng thời giao dịch xuất nhập khẩu với hai nớc này. 10 [...]... nghiệp Chơng II Tình hình thu mua và kinh doanh xuất khẩu lạc của Công ty VIlEXIM trong những năm gần đây I Hoạt động tổ chức thu mua lạc xuất khẩu Công ty VILEXIM là Công ty kinh doanh không tự sản xuất ra đợc mặt hàng xuất khẩu mà muốn xuất khẩu đợc thì phải thu mua 1 Nguồn hàng lạc của Công ty Nguồn hàng lạc của Công ty bao gồm cả 3 khu vực : Bắc, Trung, Nam Hiện nay nguồn lạc thu mua ở các miền nh sau:... mục đích hoạt động của Công ty -Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu và làm các dịch vụ thu c phạm vi kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc -Sản xuất gia công các mặt hàng xuất nhập khẩu - Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt các mục tiêu hoạt động của Công ty -Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng hàng hoá, nâng cao khả... tháng 2 năm 1987, Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Cămpuchia lại tách ra làm 2 Công ty là Công ty xuất nhập khẩu với Lào (VILEXIM) và Công ty xuất nhập khẩu với Căm pu chia (VIKAMEX) Vilexim là một doanh nghiệp hoạt động độc lập có t cách pháp nhân trực thu c Bộ Thơng mại 2 Các giai đoạn phát triển: Quá trình phát triển của Công ty chia làm hai giai đoạn : -Giai đoạn 1: 1987 1993 Công ty đợc Bộ thơng... kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Có thể nói đây là sự thay đổi rất lớn trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Bởi vì từ những năm 1996 trở về trớc thị trờng Lào là thị trờng truyền thống của Công ty, đóng vai trò rất quan trọng trong kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty, chiếm từ 20 30% tổng giá trị xuất của Công ty Nhng trong những năm gần đây kim ngạch buôn bán của Công ty với thị... năm Công ty thu mua ở cả ba miền đợc khoảng 12,5 ngàn tấn, trong đó miền Bắc chiếm khoảng 32%, miền Trung chiếm khoảng 30% và Miền Nam chiếm khoảng 38% tổng lợng thu mua 22 2 Các hình thức thu mua lạc Khóa luận tốt nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Công ty sử dụng ba hình thức thu mua tạo nguồn lạc sau đây: 2.1 Phơng thức mua đứt bán đoạn: Đây là hình thức thu mua lạc xuất khẩu chủ yếu của Công. .. phức tạp và phong phú hơn hẳn thơng mại trong nớc Môi trờng xuất khẩu: Sự sụp đổ của Liên Xô và Đông Âu đã gây ra sự đảo lộn đối với nhiều mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam và của công ty Vilexim nói riêng, trong đó lớn nhất là đối với mặt hàng nông sản và đặc biệt là đối với mặt hàng lạc, khi không còn thị trờng truyền thống và cũng là thị trờng xuất khẩu mạnh nhất của Công ty Hiện nay xuất khẩu lạc sang... hoạt động xuất khẩu lạc song cũng không thoát khỏi sự cạnh tranh gay gắt Nh vậy để thu mua tạo nguồn có kết quả tốt làm tiền đề cho hoạt động xuất khẩu đạt hiệu quả cao thì Công ty phải có những chính sách thoả đáng, phù hợp sao cho việc thu mua tạo nguồn có hiệu quả nhất và có thể cạnh tranh với thị trờng trong nớc Các chính sách kinh tế của Nhà nớc cũng có những tác động không nhỏ đến hoạt động thu mua. .. L/C theo sự thoả thu n giữa hai bên Nếu mọi thoả thu n đợc hai bên nhất trí Công ty sẽ tiến hành thu mua lạc Bớc 5: Trong quá trình thu mua lạc xác định số lợng, kiểm định và kiểm tra 1 lần nhằm đảm bảo hàng đủ số lợng, chất lợng xuất nhập khẩu Khi bên mua mở L/C, Công ty bắt đầu thu mua lạc, xin giấy phép xuất khẩu lạc, thu tàu, làm thủ tục hải quanTrớc khi giao hàng Công ty thực hiện kiểm dịch, kiểm... cáo tổng kết của Công ty VIEXIM qua các năm) Từ bảng trên chúng ta nhận xét thị trờng của Công ty chủ yếu là ở các nớc Châu á trong đó đứng đầu là Nhật Bản và Singapore, hai thị trờng này chiếm tới hơn một nửa kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Mặc dù Công ty có tên là Công ty xuất nhập khẩu với Lào nhng trong thực tế hoạt động xuất nhập khẩu giữa Công ty với nớc này từ năm 1996 đến nay chỉ chiếm... đông xuân và vụ hè thu Vụ đông xuân ở Miền Bắc thờng gieo trồng lạc vào đầu tháng 2 và thu hoạch vào cuối tháng 6 hoặc vào tháng 7 dơng lịch Vụ này thờng gieo trồng trong ba tháng (gieo vào tháng 8 và thu hoạch vào cuối tháng 10 dơng lịch) Tính chất sản xuất theo vụ mùa này có ảnh hởng lớn tới hoạt động kinh doanh xuất khẩu lạc của Công ty, vì các thời điểm kinh doanh của Công ty cũng phụ thu c vào mùa . tài: Hiện trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động THU MUA và xuất khẩu lạc của Công ty VIlexim trong giai đoạn hiện nay Nội dung của khóa. hình thu mua và kinh doanh xuất khẩu lạc của Công ty Vilexim trong những năm gần đây 23I. Hoạt động tổ chức thu mua lạc xuất khẩu2 31. Nguồn hàng lạc của Công