Giải pháp nâng cao hiệu quả thu mua và xuất khẩu lạc của công ty Vilexim trong giai đoạn hiện nay
MỤC LỤC
Các giai đoạn phát triển
- Giai đoạn 2 : từ 1993 đến nay theo xu thế của cơ chế thị trờng và sự đổi mới của đất nớc để có thể thích ứng và vơn lên Công ty phải có những thay đổi trong chiến lợc xuất nhập khẩu kinh doanh và thị trờng. Điều đó đợc thể hiện qua sự lớn mạnh của Công ty về vốn, kỹ thụât và trình độ quản lý và cả sự hoàn thiện hơn về cơ cấu tổ chức.
Cơ cấu tổ chức
- Phòng tổ chức hành chính:– Thực hiện chế độ, chính sách đối với nhân viên, quản lý các công tác pháp chế, tuyên truyền, quảng cáo thi đua, thực hiện công tác hành chính văn th lu trữ, công tác quản trị Công ty, đảm bảo các điều kiện để giám đốc và bộ máy hoạt động có hiệu quả. - Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thơng mại với các nớc trên thế giới , góp phần thúc đẩy sự hợp tác phát triển quan hệ với các quốc gia trên thế giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập của nền kinh tế đất nớc vào thị trờng thế giới.
Các hoạt động chính của Công ty 1. Hoạt động tài chính
Qua bảng thống kê xuất nhập khẩu của Công ty mấy năm vừa qua cho thấy tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm khá ổn định, tỷ lệ tăng giảm khoảng 10% mặc dù cho năm 1997 có giảm đáng kể song kim ngạch xuất nhập khẩu đã tăng và ổn định ngay trong năm tiếp theo nhng điều đáng chú ý ở đây là kim ngạch xuất khẩu ngày càng đợc cải thiện trong cán cân thơng mại, đã có năm kim ngạch xuất khẩu vợt quá nhập khẩu (năm 1999 và 2002). Trong hoàn cảnh hiện nay, khi Việt Nam còn là một nớc đang phát triển , trình độ khoa học công nghệ cha đáp ứng đợc với sự phát triển của thế giới, sức cạnh tranh của hàng hoá còn kém, cán cân thơng mại bị thâm hụt và trong những năm qua mặc dù Việt Nam đã có cố gắng nhng việc cải thiện cán cân thơng mại cũng cha đợc bao nhiêu, cụ thể là trong hơn 10 năm đổi mới Việt Nam đã nhập siêu là 16,1 tỷ USD, thì việc Công ty cân bằng đợc cán cân xuất nhập khẩu của Công ty là một.
Nguồn hàng lạc của Công ty
Tình hình thu mua và kinh doanh xuất khẩu lạc của Công ty VIlEXIM trong những năm gần đây. Công ty VILEXIM là Công ty kinh doanh không tự sản xuất ra đợc mặt hàng xuất khẩu mà muốn xuất khẩu đợc thì phải thu mua.
Các hình thức thu mua lạc
Công ty chỉ dùng danh nghĩa của mình để giao dịch với khách hàng nớc ngoài (khách ngoại) nhằm thoả thuận với họ về các điều khoản, chất lợng, số lợng, giá cả , phơng thức thanh toán và ký kết hợp đồng xuất khẩu… với khách ngoại, sau đó tiến hành xuất khẩu lô hàng, thu tiền hàng trả cho khách nội sau khi trừ bớt một phần phí uỷ thác xuất khẩu cho công ty theo tỷ lệ % giá. Do vậy, Công ty có điều kiện thuận lợi trong khâu mua, tạo ra khả năng nguồn lạc khai thác ổn định , đồng thời cũng do ngời bán và Công ty có mối liên hệ mật thiết nên giảm bớt đợc sự cạnh tranh trong khâu mua với những lô hàng tiếp theo.
Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động thu mua lạc
Sự sụp đổ của Liên Xô và Đông Âu đã gây ra sự đảo lộn đối với nhiều mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam và của công ty Vilexim nói riêng, trong đó lớn nhất là đối với mặt hàng nông sản và đặc biệt là đối với mặt hàng lạc, khi không còn thị trờng truyền thống và cũng là thị trờng xuất khẩu mạnh nhất của Công ty. Công ty phải duy trì một số thị trờng cũ khác và nỗ lực tìm kiếm những thị trờng mới nh:Tây Âu, Bắc Âu, Châu á… Đây là những thị trờng hết sức phong phú đa dạng, song cũng hết sức phức tạp, trên các thị trờng này, tính cạnh tranh là rất cao, đặc biệt là về phẩm chất, chất lợng, đồng thời giá cả thờng xuyên biến đổi theo quan hệ cung - cầu.
Công tác tổ chức thu mua lạc
Căn cứ của việc xác định nhu cầu là dựa trên các hợp đồng ngoại thơng, dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng nớc ngoài để xác định xem Công ty có đáp ứng đợc các yêu cầu đó không, từ đó tìm ra các cơ sở nguồn hàng phù hợp. Sau khi xây dựng các đơn hàng thu mua, Công ty tiến hành xem xét trong cả nớc xem tại thời điểm đó thì khu vực thị trờng nào là có khả năng đảm bảo một cách tốt nhất các điều kiện đề ra để từ đó lựa chọn khu vực thị trờng cho có ích.
Khắi quát quy trình xuất khẩu lạc
Trong các lần kiểm tra đó có cán bộ kiểm tra của Công ty là ng- ời chịu trách nhiệm chính về phẩm chất hàng hoá, bên cạnh đó là nhân viên hải quan, nhân viên của Vinacontrol, của cơ quan giám định kiểm dịch, các đại diện cùng nhau kiểm tra chủng loại hàng, số lợng, chất lợng trong giấy chứng nhận… phẩm chất hàng hoá phải có đủ chữ ký của các thành viên tham gia kiểm tra. Trên thị trờng thế giới, ngời ta áp dụng nhiều điều kiện giao hàng khác nhau nhng đối với Việt Nam , thông thờng khoảng 20 ngày sau khi bên mua mở L/C sẽ tiến hành giao hàng.Việc giao hàng có thể là một lần nếu số lợng ít hoặc giao hàng từng đợt nếu số lợng lạc lớn, không thể tập hợp đủ ngay đợc.
Tình hình kinh doanh xuất khẩu mặt hàng lạc của công ty Vilexim trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
Đối với việc xuất khẩu lạc Việt Nam , các đơn vị kinh doanh xuất khẩu nói chung và Công ty Vilexim nói riêng do cha có quan hệ lâu dài bền vững với thơng nhân nớc ngoài nên thờng phải áp dụng phơng thức mở L/ C để. - Nghiệp vụ thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của cán bộ công nhân viên trong Công ty đã hoàn thiện hơn nên chất lợng lạc cao hơn, tiết kiệm đợc chi phí hơn do vậy lợi nhuận thu đợc từ mỗi thơng vụ xuất khẩu cũng cao hơn.
Thị trờng xuất khẩu lạc
Vì các thị trờng này là thị trờng tiêu dùng cuối cùng không phải qua khâu trung gian do vậy khả năng tìm kiếm lợi nhuận cũng sẽ cao hơn thị trờng khác. Singapore nhập khẩu lạc nhiều để tái xuất khẩu sang các nớc khác, có nghĩa là dùng nguyên liệu lạc của Việt Nam để phát triển các ngành công nghiệp chế biến khác và có thể xuất khẩu thành phẩm khác từ lạc sang thị trờng các nớc.
Hiệu quả kinh tế -xã hội
Hoạt động xuất nhập khẩu là một hoạt động chủ yếu cơ bản và là hình thức ban đầu của hoạt động kinh tế đối ngoại, tự nó thúc đẩy các mối quan hệ khác phát triển theo nh du lịch quốc tế, bảo hiểm quốc tế, tín dụng quốc tế Ng… ợc lại sự phát triển của các ngành này là những điều kiện tiền đề cho hoạt. Xuất khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trờng, mở rộng quan hệ kinh doanh với các bạn hàng trong nớc trên cơ sở hai bên cùng có lợi, tăng doanh số và lợi nhuận, đồng thời phân tán và chia sẻ rủi ro, mất mát trong hoạt động kinh doanh, tăng cờng uy tín kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Nh vậy, qua ví dụ trên ta thấy nếu Công ty bỏ ra 100 đ vốn để tham gia hoạt động xuất khẩu mặt hàng lạc thì sẽ thu về đợc 4,89 đ lãi, dù lợi nhuận còn thấp cần phải cố gắng tìm giải pháp để tăng lợi nhuận nhng điều này nói lên mặt hàng lạc rõ ràng là có đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty và là mặt hàng có giá. Hơn nữa hoạt động này có tác dụng chuyển từ Tiền Việt Nam sang ngoại tệ để dùng cho quá trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty mà hoạt động nhập khẩu lại có lợi nhuận khá cao, có thể nói là hoạt động xuất khẩu lạc nhằm mục tiêu : ”Kinh doanh mặt hàng này để nuôi mặt hàng khác , ” kết quả là phát triển hoạt động kinh doanh nói chung của công ty.
Những kết quả
Việc khai thông trong công tác quản lý này đã thực hiện sự kích thích cán bộ công nhân viên phát huy hết khả năng của mình, năng động và sáng tạo hơn, thờng xuyên công tác ngoài thực tế thị trờng để tìm đầu vào là nguồn hàng tốt, rẻ và ổn định , tìm đầu ra là các hợp đồng xuất khẩu lạc với số lợng lớn và giá cao, thờng xuyên nâng cao trình độ chuyên môn. -Với chủ trơng của Đảng và Nhà nớc là hớng về xuất khẩu Nghị định 57/1998/NĐ-CP đã nêu ra nhiều quan điểm cụ thể u tiên cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu nh hỗ trợ việc mua hàng xuất khẩu cho mặt hàng nông sản, xây dựng và sử dụng các quỹ “ bảo hiểm xuất khẩu ” khuyến khích các doanh nghiệp xuất khẩu mặt hàng mới Những quan điểm này tạo cho doanh nghiệp… lựa chọn đợc phơng hớng kinh doanh có hiệu quả nhất.
Những hạn chế
Bởi vì hàng hoá của những nớc này có sức cạnh tranh khá lớn do việc họ đã áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất cho nên sản phẩm của họ có chất lợng cao, giá thành lại rất rẻ, hơn nữa họ đợc hỗ trợ bởi một hệ thống Marketing rất hoàn thiện trong việc quảng cáo và khuyếch trơng sản phẩm của mình tới tay ngời tiêu dùng. Công tác thu mua hàng nhiều khi chỉ tiến hành một cách thụ động theo mùa vụ mà thiếu một chiến lợc phát triển dài hạn nh xây dựng quan hệ làm ăn lâu dài bền chắc với các đơn vị sản xuất hay đầu mối thu mua, cha nghĩ tới việc liên doanh liên kết với địa phơng thành lập các nông trang chuyên canh lạc và bao tiêu đảm bảo đầu ra,.
Dự báo tình hình thị trờng lạc
Mặt khác khoa học kỹ thuật ở khu vực còn lạc hậu, cha áp dụng nhiều khoa học kỹ thuật vào việc phát triển trồng cây lạc nên năng suất kém, hơn nữa phần lớn lợng lạc sản xuất ra lại dùng để phát triển các ngành công nghiệp chế biến khác, do đó làm cho cung không đủ cầu. Mặt khác, nh đã nêu trên, do sự phát triển của khoa học kỹ thuật và các ứng dụng của nó trong hoạt động gieo trồng, thu hoạch và chế biến sản phẩm xuất khẩu làm cho năng suất cây trồng tăng cao và theo đó, khối lợng nông sản xuất khẩu cũng tăng lên.
Những giải pháp ở tầm vĩ mô
Đặc biệt cần có biện pháp nghiêm cấm các đại diện thơng mại nớc ngoài tại Việt Nam tham gia vào việc mua thu gom lạc xuất khẩu mà chỉ đợc mua thông qua các doanh nghiệp trong nớc, tổ chức kiểm tra chặt chẽ việc xuất khẩu lạc theo đ- ờng tiểu ngạch qua biên giới phía Bắc, kiên quyết không để cho các t thơng núp bóng các tổ chức kinh tế quốc donah, các cơ quan đoàn thể, các phơng tiện giao thông vận tải của Nhà nớc để buôn lậu. Muốn mở rộng quan hệ với bạn hàng, các đơn vị kinh doanh có thể sử dụng các hình thức nh : Gọi điện hỏi thăm, gửi quà và thiệp chúc mừng nhân ngày lễ , tết, xây dựng văn phòng đại diện ở một số nớc tiềm năng nhằm tăng số lợng các cuộc giao dịch trực tiếp , tích cực tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nớc với mục đích quảng cáo đa tên tuổi đơn vị mình vào thị trờng tham gia các hội thảo việc tạo quan hệ với các th… ơng nhân là rất cần thiết và có ý nghĩa quyết định hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Những giải pháp ở tầm vi mô
Điều này có nghĩa là Công ty phải tiếp tục nghiên cứu bám sát thị trờng , xác định chính xác các đối thủ cạnh tranh, dung lợng thị trờng , các mặt hàng tiềm năng, đa ra các chính sách marketing – Mix hợp lý Khi… hoạt động marketing đợc chú trọng thì vấn đề khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn hàng sẽ đợc giải quyết, ta không đợi khách hàng đến một cách bị động nữa mà sẽ chủ động đến với khách hàng , nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng và chủ động đáp ứng. Muốn sử dụng vốn có hiệu quả Công ty giải quyết các công việc nh thu hồi công nợ , giải phóng hàng tồn kho , chống phát sinh công nợ mới và hàng tồn kho mới , việc đầu t có trọng điểm, chú ý đầu t chiều sâu , đầu t vào những hoạt động kinh doanh có khả năng mang lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh theo phơng châm là làm những lô hàng trị giá nhỏ mà đảm bảo thu hồi vốn và lợi nhuận cao còn hơn làm lô hàng trị giá cao nhng lợi nhuận thấp hoặc có nguy cơ không bảo toàn đợc vốn.