Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dự án đầu tư tại công ty.

Bước vào thế kỷ 21, nền kinh tế nước ta có nhiều biến chuyển đáng kể đã tạo ra rất nhiều các cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp trên thị trường trong nước cũng như môi trường kinh doanh mới trên thị trường quốc tế. Để có một vị trí vững chắc trên thị trường ngày nay,công ty cổ phần điện Việt Lào đã không ngừng phát triển và nỗ lực phấn đấu hết mình để luôn luôn nâng cao uy tín và chất lượng hiệu quả xây dựng các công trình dự án thủy điện lớn trong và ngoài nước. Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên trong công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty,về lĩnh vực hoạt động kinh doanh và quản lý ,kết hợp với kiến thức đã được học tập tại trường đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp này của mình

LỜI MỞ ĐẦU Bước vào thế kỷ 21, nền kinh tế nước ta có nhiều biến chuyển đáng kể đã tạo ra rất nhiều các cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp trên thị trường trong nước cũng như môi trường kinh doanh mới trên thị trường quốc tế. Để có một vị trí vững chắc trên thị trường ngày nay,công ty cổ phần điện Việt Lào đã không ngừng phát triển và nỗ lực phấn đấu hết mình để luôn luôn nâng cao uy tín và chất lượng hiệu quả xây dựng các công trình dự án thủy điện lớn trong và ngoài nước. Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên trong công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty,về lĩnh vực hoạt động kinh doanh và quản lý ,kết hợp với kiến thức đã được học tập tại trường đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp này của mình. Tuy nhiên do hạn chế về nghiệp vụ cũng như nhận thức còn non kém nên báo cáo này không tránh khỏi sai sót.Em mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến để báo cáo được hoàn thiện hơn. Báo cáo thực tập bao gồm các phần chính như sau: I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. II.Cơ cấu tổ chức của công ty. III. Kết quả hoạt động dự án đầu tư của công ty trong năm 2008. IV. Kế hoạch hoạt động năm 2009. V. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dự án đầu tư tại công ty. 1 I.QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển điện Việt Lào được thành lập theo quyết định số 1477/TTg-QHQT, ngày 11/09/2002 của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam, với mục tiêu là đầu tư xây dựng các dự án thuỷ điện tại Lào theo hình thức Xây dựng - Vận hành - Chuyển giao (BOT) để bán điện về Việt Nam, nhằm thực hiện nội dung Hiệp định hợp tác về phát triển năng lượng điện - một lĩnh vực trọng tâm trong việc hợp tác kinh tế giữa Chính phủ hai nước Việt Nam - Lào. Ngày 12 tháng 03 năm 2003, Đại hội đồng cổ đông công ty đã họp và thông qua nghị quyết thành lập Công ty với số vốn điều lệ đăng ký ban đầu là 1.080 tỷ đồng, bao gồm các cổ đông sáng lập: - Tổng công ty Sông Đà (60% VĐL); - Tổng công ty điện lực Việt Nam (10%VĐL); - Tổng công ty XD công trình giao thông 5 (10% VĐL); - Tổng công ty XD công trình giao thông 8 (10% VĐL); - Tổng công ty XD Miền trung (5% VĐL); - Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị và khu công ngiệp Việt Nam (5% VĐL Để phù hợp với sự phát triển của đơn vị, đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ do Thủ tướng Chính phủ giao, Tổng công ty Sông Đà, với tư cách là cổ đông chi phối đã trình Thủ tướng Chính phủ cho phép cơ cấu lại thành phần cổ đông và tăng vốn điều lệ của Công ty và đã được Thủ tướng Chính phủ chấp thuận ngày 22/3/2007, tại văn bản số 1524/VPCP-KTTH. Ngày 25/4/2007, tại Đại hội đồng cổ đông Công ty đã quyết nghị đổi tên Công ty từ tên gọi CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐIỆN VIỆT LÀO thành: 2 - Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN VIỆT – LÀO - Tên giao dịch quốc tế: VIET – LAO POWER JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: VLPC Đồng thời tăng vốn điều lệ của công ty lên 330 triệu USD tương đương với 5300 tỷ VNĐ. Công ty có trụ sở chính tại: Nhà G10, Thanh Xuân Nam,Quận Thanh Xuân,TP Hà Nội. Với sự quan tâm của Chính Phủ Việt Nam và với tiềm lực của các cổ đông chủ chổt, VPPC là một trong những doanh nghiệp đứng đầu Việt Nam trong lĩnh vực đầu tư các công trình dự án thủy điện ra nước ngoài 1. Mục tiêu hoạt động của Công ty: - Đầu tư xây dựng và kinh doanh các Nhà máy Thuỷ điện tại CHDCND Lào. - Trên cơ sở các nguồn lực của Công ty, tiến hành liên doanh, liên kết và hợp tác với mọi thành phần kinh tế để tổ chức sản xuất, kinh doanh các nghành nghề hợp pháp khác nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, mang lại lợi ích hài hòa cho người lao động, các cổ đông, Công ty và xã hội. 2. Ngành nghề kinh doanh: Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm: - Đầu tư xây dựng các Nhà máy thuỷ điện, các công trình đường dây và trạm biến thế điện; - Kinh doanh điện năng; - Khảo sát, thiết kế, xây dựng, lắp đặt các công trình điện; 3 - Đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi, đô thị, khu công nghiệp, … - Thi công, lắp đặt máy móc thiết bị, kết cấu kim loại; - Đầu tư trong và ngoài nước các công trình theo hình thức BOT; - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng và văn phòng cho thuê. 3.Đội ngũ nhân lực: BÁO CÁO NHÂN LỰC Tính đến ngày 20 tháng 06 năm 2008 TT Chức danh Tổng số Riêng nữ Trong đó Ghi chú Lãnh đạo Nhân viên Tổng số Riêng nữ Tổng số Riêng nữ Tổng số 117 18 33 4 84 13 A Công ty CP điện Việt - Lào 76 17 18 4 58 12 1 Kỹ sư xây dựng 16 6 10 2 Kỹ sư Kinh tế XD 5 1 4 3 Kỹ sư Kinh tế năng lượng 2 2 4 Kỹ sư thủy lợi 9 1 3 1 6 5 Kỹ sư điện 2 2 6 Kỹ sư trắc địa 2 2 7 Kỹ sư xây dựng cầu hầm 1 1 8 Kỹ sư cầu đường 1 1 9 Kỹ sư địa chất 1 1 10 Kỹ sư xây dựng ngầm 1 1 11 Kỹ sư công nghệ thông tin 1 1 12 Cử nhân Tài chính kế 5 1 3 1 2 4 toán 13 Cử nhân Luật 7 5 2 2 5 3 14 Cử nhân Kinh tế, QTKD 5 2 1 4 1 15 Cử nhân ngoại ngữ 7 1 1 0 6 1 16 Cử nhân ngôn ngữ văn hóa Lào 2 2 17 Cử nhân hành chính 1 1 18 Cử nhân Báo trí tuyên truyền 1 1 1 1 I Cao đẳng 2 2 2 2 II Trung cấp 5 4 0 0 5 4 B Công ty TNHH Điện XKM3 41 1 15 0 26 1 1 Kỹ sư xây dựng 8 4 4 2 Kỹ sư điện 8 4 4 3 Kỹ sư điện tử 1 0 1 4 Kỹ sư thủy lợi 1 0 1 5 Kỹ sư xây dựng cầu hầm 1 0 1 6 Kỹ sư cầu đường 5 2 3 7 Kỹ sư trắc đạc 1 1 8 Kỹ sư địa chất 3 1 1 2 1 9 Kỹ sư cơ khí 1 1 10 Kỹ sư lâm nghiệp 1 1 11 Cử nhân Tài chính kế toán 1 1 12 Cử nhân Kinh tế, QTKD 3 2 1 13 Cử nhân ngoại ngữ 4 1 2 14 Cao đẳng Toán tin 1 1 15 Cao đẳng cầu đường 1 1 16 Cao đẳng điện tử 1 1 5 a. Về công tác tổ chức nhân lực: VLPC đã xây dựng mô hình tổ chức phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, bao gồm các phòng chức năng và các Ban quản lý dự án , gồm có: + Văn phòng. + Phòng Tài chính kế toán + Phòng Kinh tế kế hoạch + Phòng Kỹ thuật + Phòng Tư vấn pháp luật + Văn phòng đại diện tại Lào + Ban dự án Xekaman 1 + Ban dự án toà nhà Viêng Chăn Để đảm bảo thực hiện các dự án có hiệu quả, Công ty đã xây dựng mô hình tổ chức và đào tạo nhân lực cho các Công ty con ngay từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án. -Đối với dự án thuỷ điện Xekaman 3, việc đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ, nhân viên vận hành nhà máy được Công ty tổ chức thực hiện thu nhận hồ sơ và giao cho Công ty TNHH điện Xekaman 3 ký hợp đồng với các nhà máy thuỷ điện và trường đào tạo nghề ở trong nước để tổ chức thi tuyển và đào tạo. b. Về công tác đào tạo, VLPC luôn coi chiến lược đào tạo phát triển trình độ, năng lực quản lý, lãnh đạo và làm việc của cán bộ, nhân viên là một trong các ưu tiên hàng đầu. Việc tuyển dụng nhân sự được thông báo rộng rãi và trên cơ sở trình độ, năng lực phù hợp với ngành nghề cần tuyển dụng. Với mục tiêu là xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên thành thạo về nghiệp vụ, chuyên nghiệp về phong cách làm việc VLPC luôn lựa chọn để cán bộ, nhân viên được tham gia khoá học nâng cao trình độ nghiệp vụ do các cơ quan, tổ chức trong nước đào tạo như: bồi dưỡng quốc tế về quản lý dự án, bồi 6 dưỡng nghiệp vụ giám sát thi công xây dựng công trình, nghiệp vụ đấu thầu Do nhu cầu nâng cao năng lực lãnh đạo, trình độ chuyên môn cho CBCNV, từ năm 2007 Công ty cũng đã xây dựng chương trình đào tạo nhân sự giai đoạn 2008 - 2010 từ tiến sỹ, thạc sỹ và các chuyên ngành khác. Đặc biệt, do điều kiện giao tiếp và làm việc bằng ngoại ngữ, nên Công ty đặc biệt chú trọng đào tạo các chương trình ngoại ngữ cho tất cả các đối tượng là CBCNV Công ty. 4. Định hướng phát triển: Với nhiệm vụ được Thủ tướng Chính phủ giao, với thành phần các cổ đông là các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty lớn, có tiềm lực về kinh tế, có kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh, Công ty xác định mục tiêu, định hướng phát triển như sau: - Đầu tư xây dựng các dự án thuỷ điện tại Lào theo hình thức BOT với mục tiêu khoảng 2.500 MW tổng công suất lắp máy, sản lượng điện bình quân đạt 10,0 tỷ KWh/năm, tổng vốn đầu tư khoảng 3,0 tỷ Đô la Mỹ. - Nghiên cứu đầu tư và đầu tư xây dựng các dự án thuỷ điện tại Cam- pu-chia theo sự chỉ đạo của Chính phủ dưới hình thức BOT, với mục tiêu là 1.000MW tổng công suất lắp máy, sản lượng điện bình quân đạt 4,0 tỷ KWh/năm, tổng vốn đầu tư khoảng 1,2 tỷ Đô la Mỹ. - Đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh trên cơ sở khai thác triệt để vùng lòng hồ của các dự án thuỷ điện như kết hợp s ản xuất, kinh doanh điện năng với du lịch, nuôi trồng thuỷ sản; - Đầu tư xây dựng một khách sạn 3 sao, tiêu chuẩn quốc tế và văn phòng cho thuê tại thủ đô Viêng Chăn – Lào. - -Nghiên cứu đầu tư, liên doanh, liên kết để đầu tư xây dựng hệ thống truyền tải điện từ Lào về Việt Nam và trong khu vực. 7 - Tham gia đầu tư vào một số ngành nghề kinh doanh khác. 5. Các chỉ tiêu cơ bản: Công ty phấn đấu đến 2020 đạt được các chỉ tiêu sau đây: 1. Tổng tài sản : 4,2 tỷ USD 2. Tổng sản lượng điện sản xuất : 14 tỷ kWh 3. Tổng doanh thu bình quân năm : 600 triệu USD 4. Tổng lợi nhuận bình quân năm : 60 triệu USD Lợi tức chia cho các cổ đông: 30 %/năm II.CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY: 1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty: Bộ máy quản lý của công ty được chỉ đạo thống nhất, hình thành theo cơ cấu trực tuyến và được thực hiện như sau: 8 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ĐIỆN XÊKAMAN 3 BQLDA THỦY ĐIỆN XÊKAMAN 1 BQLDA THỦY ĐIỆN XEKAMAN 4 BQLDA THỦY ĐIỆN ĐĂK Y MOUL CÔNG TY TNHH TÒA NHÀ ĐIỆN VIỆT LÀO P.KINH TẾ KẾ HOẠCH P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VĂN PHÒNG P.TƯ VẤN PHÁP LUẬT P.KỸ THUẬT VPĐD TẠI LÀO 2. Chức năng nhiệm vụ: 2.1. Hội đồng quản trị: a. Nguyên tắc hoạt động: HĐQT làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Tất cả các thành viên HĐQT chịu trách nhiệm trước HĐQT về phần việc của mình và cùng chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông công ty và trước pháp luật về nghị quyết, quyết định của HĐQT đối với sự phát triển của công ty. HĐQT thực hiện chức năng quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty, chỉ đạo và giám sát Tổng giám đốc tổ chức thực hiện các nghị quyết, các quyết định của HĐQT theo chức năng nhiệm vụ và quyền hạn đựoc quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty được ban hành thong qua Đại hội đồng Cổ đông và Pháp luật hiện hành. b. Chức năng cuả HĐQT: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, 9 chịu trách nhiệm trước pháp luật,trước các cổ đông về sự phát triển của công ty theo mục tiêu và nhiệm vụ của công ty. c. Quyền hạn và nhiệm vụ của HĐQT: - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động vốn theo hình thức khác. - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty. - Quyết định các phương án đầu tư đối với các dự án đầu tư được Đại hội đồng cổ đông thông qua cũng như quyết định phê duyệt dự án đầu tư,thiết kế kỹ thuật,tổng dự toán,dự toán,dự toán công trình,kế hoạch đấu thầu và kết quả đấu thầu. - Bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, mức lương và các lợi ích khác đối với Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng. - Giám sát, chỉ đạo Tổng Giám đốc và người quản lý khác trong việc điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh,văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác có giá trị dưới 40% giá trị của Công ty. - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông d. Chủ tịch HĐQT có các quyền và nhiệm vụ sau: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT. - Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp,……. 10 . Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dự án đầu tư tại công ty. 1 I.QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Công ty cổ phần đầu tư và phát. của công ty. II.Cơ cấu tổ chức của công ty. III. Kết quả hoạt động dự án đầu tư của công ty trong năm 2008. IV. Kế hoạch hoạt động năm 2009. V. Một số giải