LỜI NÓI ĐẦU 3 PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 5 I. Sự cần thiết
Trang 1Mục lục
Lời nói đầu 3
Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kếtoán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thànhphẩm tại các doanh nghiệp sản xuất 5
I Sự cần thiết của của công tác hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 5
1.Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý 5
1.1.Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm 5
1.2 ý nghĩa của quá trình tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 6
1.3.Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm .7
2 Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 8
3.ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ thành phẩm 8
II Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 10
1 Phơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm 10
2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 12
2.1 Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ 12
2.1.1.Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm 12
2.1.2 Các phơng thức thanh toán 14
2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 14
2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 15
2.3.1 Tài khoản sử dụng: 15
2.3.2 Hạch toán tiêu thụ: 19
Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ III Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 28
1 Kế toán chi phí bán hàng 28
1.1 Nội dung và phân loại chi phí bán hàng 28
1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng 29
2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33
2.1 Nội dung và phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp 33
2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34
3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 38
VI Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 41
1 Quá trình hình thành và phát triển 44
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 45
3 Cơ cấu bộ máy quản lý 45
4 Tổ chức công tác kế toán 48
II Kế toán xuất kho thành phẩm tại công ty TNHH thép Nam đô 52
Trang 2III Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty thép Nam Đô 60
1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm và phơng thức thanh toán tại công ty TNHH thép Nam Đô 60
2 Chứng từ ,tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng 60
3 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu bán hàng 61
4 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng 66
5 Hạch toán thuế giá trị gia tăng .69
IV.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thép Nam đô 72
1 Kế toán chi phí bán hàng 72
2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 75
3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 78
phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công táckế toán tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tạicông ty thép Nam Đô.I Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ thành phẩm tại công ty Thép Nam Đô 80
II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty Thép Nam Đô 84
1.Về các khoản chiết khấu 84
2 Về kế toán thanh toán với khách hàng 85
3 Về vấn đề bán hàng thông qua các đại lý 85
4 Về vấn đề hạch toán doanh thu 86
5 Về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán 87
6 Một số ý kiến khác 87
kết luận 88
danh mục tài liệu tham khảo 89
nhận xét của cơ quan thực tập 90
Trang 3Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệpkhông những là thớc đo phản ánh trình độ quản lý mà còn là sự sống còn, nó quyết định đến sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh,mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải có những bớc đi thích hợp, có tầmnhìn chiến lợc từ việc tổ chức từ việc quản lý tới việc tiếp cận thị trờng
Cũng nh các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý củaNhà nớc, doanh nghiệp sản xuất là một doanh nghiệp mà việc hạch toán kinh tế là cực kỳ quantrọng để lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi Thực tế trong những năm vừa qua cho thấy, vớisự phát triển của cơ chế thị trờng và sự cạnh tranh gay gắt, bên cạnh những doanh nghiệp sảnxuất làm ăn có hiệu quả, mở rộng và không ngừng nâng cao vị thế của mình trên thị tr ờngtrong nớc và nớc ngoài thì vẫn tồn tại không ít những doanh nghiệp sản xuất hoạt động kémhiệu quả, thu nhập không bù đắp đợc chi phí và có nguy cơ đứng trớc sự phá sản, giải thể.Nguyên nhân của tình trạng trên có nhiều song nhìn nhận đánh giá một cách tổng quát kháchquan thì nguyên nhân của sự đổ vỡ, phá sản trong các doanh nghiệp là do sự yếu kém trongkhâu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tiêu thụ của mình Vì vậy với mục tiêu cao nhất của mìnhlà lợi nhuận thì các doanh nghiệp phải áp dụng rất nhiều những biện pháp khác nhau nh tổ chứctốt bộ máy quản lý, áp dụng công nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác marketing Trong sốnhững biện pháp đó, kế toán với chức năng theo dõi, giám đốc và phản ánh quá trình sản xuấtkinh doanh nói chung, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đãtrở thành một biện pháp, một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, đứng vững trớc sự cạnh tranh khốc liệt của thị trờng.
Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng nh yêu cầu đặt ra với kế toán trongkhâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, đợc nghiên cứu thực tế về kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thép Nam Đô đựoc sự hớng dẫn tận tình của Cô giáoPGS - TS Đặng Thị Loan em đã mạnh dạn đi sâu và nghiên cứu về đề tài "Hoàn thiện công táckế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH thép Nam Đô" với mục tiêutìm hiểu kỹ về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanhnghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty thép Nam Đô nói riêng, trên cơ sở đó đề ra một sốphơng pháp hoàn thiện công tác hạch toán.
Nội dung của đề tài bao gồm:
Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụtại công ty Thép Nam Đô
Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thànhphẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty thép Nam Đô.
Do sự hạn chế của bản thân cũng nh một số nguyên nhân khách quan khác
Trang 4nên mặc dù đã rất cố gắng, bài viết chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mongnhận đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn!
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo PGS - TS ĐặngThị Loan cùng tập thể các cô chú và anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thép Nam Đô, nhữngngời đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực hiện bài viết này!
Hà Nội, tháng 11 năm 2002Sinh viên
Lu Thuỷ Ngân
Phần I
Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kếtoán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất
I Sự cần thiết của của công tác kế toán tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong cácdoanh nghiệp sản xuất
1.Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý.1.1.Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm
Tiêu thụ là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục đích tạo sản phẩm để tiêuthụ trên thị trờng nhằm tìm kiếm lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.Sản phẩm mang đi tiêu thụ của các doanh nghiệp sản xuất có thể là thành phẩm, laovụ hoặc dịch vụ đợc sản xuất ra từ việc mua các yếu tố đầu vào và đa chúng vào quy
Trang 5trình công nghệ chế biến Trong các doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chiếm tỷtrọng lớn trong tổng sản phẩm của doanh nghiệp
Để xem xét quá trình tiêu thụ thành phẩm chúng ta không thể không đề cậpđến khái niệm thành phẩm
Thành phẩm là sản phẩm đã trải qua giai đoạn chế biến cuối cùng của cả quy
trình công nghệ, do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đãđợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định
Thành phẩm tồn tại dới dạng nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang hoặc bánthành phẩm trớc khi đợc mang đi nhập kho Mục đích của mỗi doanh nghiệp tiến hànhhoạt động sản xuất kinh doanh trong một ngành nghề nào đó là thu về đợc lợi nhuận.Các doanh nghiệp sản xuất thực hiện chức năng sản xuất nghĩa là đa các yếu tố đầuvào vào gia công chế biến ra sản phẩm mà phần lớn là thành phẩm sau đó đem bántrên thị trờng Chính vì vậy, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất khôngchỉ là tạo ra sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ chúng trên thị trờng
Nh vậy, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh củacác doanh nghiệp, là quá trình xuất giao hàng cho ngời mua với giá thoả thuận hoặcgiá quy định hay nói cách khác tiêu thụ là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệptừ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Nhờ đó sản phẩm hàng hoá đợc chuyểnthành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệtrong xã hội, đảm bảo phục vụ cho các nhu của khách hàng.
Thành phẩm đợc coi là tiêu thụ khi nó đợc chuyển giao cho ngời mua và ngờimua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Thực tế việc xuất hàng giao cho khách và việcthu tiền hàng xảy ra không đồng thời vì các doanh nghiệp áp dụng các hình thứcthanh toán khác nhau ứng với mỗi hình thức tiêu thụ và hình thức thanh toán khácnhau thì thời điểm xác định thành phẩm là tiêu thụ cũng khác nhau Theo quy địnhthành phẩm đợc coi là tiêu thụ trong các trơng hợp sau :
- Thành phẩm đã giao cho khách và doanh nghiệp đã thu đợc tiền về.- Thành phẩm đã giao cho khách và khách hàng chấp nhận trả tiền
- Ngời mua ứng trớc tiền hàng và thời điểm xác định thành phẩm đợc tiêuthụ là khi doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng.
1.2.ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Nh đã nói ở trên, tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuấtkinh doanh Việc tiêu thụ này có thể thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác nhau haycủa các tổ chức, cá nhân và quan trọng nhất là giúp doanh nghiệp nhanh chóngchuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ từ đó làm cơ sở để xác định kết quảkinh doanh sau này.
- Đối với bản thân các doanh nghiệp sản xuất, thực hiện tốt công tác tiêu thụgiúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh chóng làm tốc độ chu chuyển vốn luđộng tăng nhanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt vốn phải huyđộng từ bên ngoài do đó sẽ giảm chi phí về vốn Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc thànhphẩm làm ra thì mới có doanh thu để bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà n-ớc Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện
Trang 6các mục tiêu và chiến lợc mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quátrình tái sản xuất, qua đó tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phầnthực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả kinh tế của các hoạt độngsản xuất kinh doanh Các đối tợng khác có liên quan và cao hơn nữa là thực hiện giátrị thặng d, từ đó giúp cho các nhà quản trị lãnh đạo đặc biệt đợc tình hình hoạt độngcủa doanh nghiệp mình và đa ra những quyết định phù hợp
- Đối với ngời tiêu dùng, việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ của doanh nghiệpsản xuất nghĩa là đã góp phần thoả mãn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi của ng ời mua Hơnthế nữa, nhà sản xuất có thể tiếp cận đợc với khách hàng một cách trực tiếp hoặcthông qua các nhà phân phối, hiểu đợc nhu cầu, thị hiếu, tập quán tiêu dùng của xãhội từ đó có những điều chỉnh kịp thời
Đứng trên giác độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò làmột đơn vị kinh tế cơ sở Sự lớn mạnh của doanh nghiệp sẽ góp phần ổn định và pháttriển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chung của cảquốc gia Sự lu thông sản phẩm hàng hoá trên thị trờng đồng nghĩa với việc xã hộithừa nhận kết quả lao động của doanh nghiệp và hơn thế nữa là doanh nghiệp đãkhẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng Thêm vào đó thực hiện tốt quá trìnhtiêu thụ là góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và sản phẩm, giữakhả năng và nhu cầu và là điêu kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong nghành cũngnh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân
1.3.Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm.
Quản lý hoạt động tiêu thụ theo đúng kế hoạch tiêu thụ, có nh vậy mới thựchiện đợc cân đối giữa cung và cầu, đảm bảo cân đối sản xuất trong từng nghành vàtrong nền kinh tế Quản lý quá trình tiêu thụ phải bám sát các yêu cầu sau :
-Về khối lợng thành phẩm tiêu thụ, phải nắm rõ đợc số lợng chính xác của từngloại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lợng dự trữ cần thiếtđể có kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng Bộ phận quản lý thành phẩmxuất bán phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lợng thành phẩm luânchuyển cũng nh tồn kho.
-Về giá vốn của hàng xuất kho : đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nênthành phẩm và là biểu hiện về mặt giá trị của chúng Đó là cơ sở để xác định giá bánvà tính toán hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
-Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : đây là các khoản chiphí cùng với giá vốn hàng bán tạo nên trị giá vốn của hàng đã bán Loại chi phí này cóảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Dovậy đối với những khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng mức chi phí chotừng đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho từng loại, từng thời kỳ và tiến hành phân bổ chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số thành phảm đã bán.
- Về giá bán và doanh thu bán hàng : giá bán phải bù đắp đợc chi phí và có lãiđồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xác định giá bán cần hếtsức mềm dẻo linh hoạt Ngoài việc căn cứ vào giá vốn hàng bán việc xác định giákhông thể tách rời với quan hệ cung cầu trên thị trờng Do vậy phải xem xét, nghiêncứu kỹ thị trờng trớc khi đa ra các quyết định về giá, tránh trờng hợp giá cả biến độngbất thờng gây mất uy tín của sản phẩm trên thị trờng Doanh nghiệp cần sử dụng giá
Trang 7nh một công cụ tác động vào cầu, kích thích tăng cầu về sản phẩm của ngời tiêu dùngnhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng.Trong những trờng hợp đặc biệt có thể sử dụnggiá bán u đãi để tăng khối lợng tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá Do đó bộphận quản lý tiêu thụ cần cung cấp chính xác kịp thời các thông tin về giá cả từ đó cóđợc sự xử lý và phân tích thông tin đúng đắn nhằm đa ra các quyết định hiệu quả, kịpthời.
- Về phơng thức thanh toán và thời hạn thanh toán : bộ phận quản lý tiêu thụphải tuỳ theo từng khách hàng mà thoả thuận các phơng thức và thời hạn hợp lý : cóthể là thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản hay hàng đổi hàng
Việc áp dụng thanh toán nhanh là điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳthanh toán, thu hồi đợc vốn để trang trải chi phí và đáp ứng đợc nhu cầu vốn cho hoạtđộng kinh doanh Muốn vậy bộ phận quản ký bán hàng phải hiểu rõ khách hàng củamình là thờng xuyên hay không thờng xuyên, thanh toán sòng phẳng hay không
-Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuếxuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ vớingân sách Nhà nớc một cách đầy đủ chặt chẽ, phải xác định chính xác doanh thu bánhàngtrong kỳ làm cơ sở để xác định số thuế phải nộp.
Có thể nói việc quản lý công tác tiêu thụ có vị trí cực kỳ quan trọng, nó có ýnghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽđảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả hơn.
2 Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất
Để thực hiện đợc mục đích kinh doanh của mình là thoả mãn nhu cầu tiêudùng của xã hội về sản phẩm mình sản xuất ra và thu đợc lợi nhuận thì sau mỗi chukỳ kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn tính toán chính xác chi phí đã bỏ ra và thunhập thu về hay nói cách khác doanh nghiệp phải xác định đợc kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của mình, đối với các doanh nghiệp sản xuất thì đó chính là kết quảhoạt động tiêu thụ thành phẩm, lao vụ hay dịch vụ
Nh vậy, kết quả tiêu thụ là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thu vềvà chi phí kinh doanh đã bỏ ra trong quá trình tiêu thụ Đó cũng là khoản chênh lệchgiữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.
3 ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ
Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp,không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạtđộng hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụquản lý khác nhau trong đó kế toán đợc coi nh một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trongnền kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ đắc lực không thể thiếu đốivới mỗi doanh nghiệp cũng nh đối với sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc.
Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ của các doanh nghiệp sản xuất, vai trò kế toán rất quan trọng Kế toán phản ánh vàgiám đốc tình hình biến động của thành phẩm, hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ Các thông tin kế toán đa ra không chỉ phục vụ cho công tác
Trang 8quản lý kinh tế của bản thân doanh nghiệp mà còn phục vụ cho công tác quản lý củanhiều đối tợng khác có liên quan
Thông tin kế toán giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp nắm vững đợc hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, sự biến động của nó, từ đó lựachọn phơng án tiêu thụ có hiệu quả.
Để giữ vững vai trò là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả kế toán tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau :
Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm bán ra Quản lý chặtchẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng từ đó phát hiện và có biện pháp xửlý kịp thời hàng hoá ứ đọng.
Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn của hàng bán ra và tính toán đúng đắntrị giá vốn của hàng xuất bán Xác định doanh thu bán hàng từ đó góp phầntính toán xác định kết qủa tiêu thụ một cách chính xác Cùng với việc xác nhậnthời điểm ghi nhận doanh thu là việc xác định đúng đắn chi phí bán hàng vàchi phí khác có liên quan.
Kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ từ đó cungcấp cho lãnh đạo về việc thực hiện tiến độ tiêu thụ thành phẩm giúp cho côngtác lập kế hoạch tiêu thụ cho các kỳ sau.
Đôn đốc quá trình thanh toán tiền hàng nhanh chóng kịp thời, kiểm tra tìnhhình chấp hành kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tratình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản thu nhập theo từng loại thànhphẩm phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh và việc kiểmtra tình hình thực hiện các chế độ tài chính hiện hành.
II Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm tại các doanhnghiệp sản xuất.
1.Phơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm
Về nguyên tắc thành phẩm đợc đánh giá theo giá vốn thực tế nhng thành phẩmtrong doanh nghiệp luôn có sự biến động do nhiều nguyên nhân khác nhau,để phục vụcho việc hạch toán kịp thời và tính toán chính xác giá trị thành phẩm xuất kho, thànhphẩm đợc đánh giá theo giá thực tế và giá hạch toán
Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế :
Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồnnhập.
Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ của doanhnghiệp sản xuất ra, giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Thành phẩm thuê ngoài gia công : giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyênliệu, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếpđến quá trình gia công nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi giao nhận gia công.
Trang 9Giá thành thực tế của thành phẩm chỉ tính đợc ở cuối kỳ hạch toán, khi kết thúcđơn đặt hàng hoặc khi gia công hoàn thành đợc dùng trong kế toán tổng hợp thànhphẩm và báo cáo kế toán.
Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế của thành phẩm đợc tính theonhiều phơng pháp khác nhau Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện nay giá thực tếthành phẩm xuất kho có thể đợc tính theo một trong các phơng pháp sau :
Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực Số lợng Đơn giá tế thành phẩm = thành phẩm * bình quân xuất kho xuất kho
Trong đó, đơn giá thực tế bình quân có thể đợc tính nh sau : Bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền):
Là phơng pháp dễ làm , đơn giản nhng độ chính xác không cao, công việc kếtoán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung
Đơn giá Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ bình quân =
cả kỳ dự trữ Số lợng TP tồn kho đầu kỳ + Số lợng TP nhập trong kỳ
Bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn):
Tức là sau mỗi lần nhập ta lại tính đơn giá bình quân, phơng pháp này khắckhục đợc nhợc điểm của phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhng lại tốnnhiều công sức, tính toán nhiều.
Bình quân đầu kỳ hoặc cuối kỳ trớc
Phơng pháp này tính toán đơn giản và kịp thời tình hình biến động thành phẩmnhng độ chính xác không cao, nên ít đợc áp dụng một cách rộng rãi đặc biệt là trongnhững doanh nghiệp có khối lợng thành phẩm nhập kho lớn, giá thành sản xuất biếnđộng qua các kỳ Thậm chí, khi giá thành của sản phẩm giảm mạnh có thể dẫn tới cósố d Có trên tài khoản 155 - Thành phẩm.
Đơn giá thực tế Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trớc bình quân =
cuối kỳ trớc Số lợng thành phẩm tồn kho cuối kỳ trớc
Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà áp dụng phơng pháp đơn giábình quân cho phù hợp Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápkiểm kê định kỳ tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ này hoặc đơn giá bình quân cuốikỳ trớc Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên có thể tínhtheo đơn giá bình quân cuối kỳ, đơn giá bình quân tại thời điểm xuất, đơn giá bìnhquân cuối kỳ trớc.
Phơng pháp đơn giá thực tế đích danh
Theo phơng pháp này, giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc căn cứ vào đơn giáthực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất theo từnglần Ưu điểm của phơng pháp này là tính chính xác cao nhng lại có nhợc điểm là khốilợng công việc tính toán nhiều, đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phải khoa học, hợplý.
Trang 10 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO) :
Phơng pháp này dựa trên giả thiết thành phẩm nhập trớc đợc xuất hết xongmới xuất đến lần nhập sau Giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính hết theo giánhập kho lần trớc, sau mới tính theo giá nhập lần sau Phơng pháp này đảm bảo việctính giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho một cách kịp thời chính xác, công việc kếtoán không bị dồn nhiều vào cuối tháng nhng đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết,chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lợng đơn giá của tùng lần nhập, phù hợp với những doanhnghiệp có khối lợng thành phẩm không lớn.
Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) :
Phơng pháp này dựa trên giả thiết thành phẩm nhập kho sau cùng đợc xuất trớc tiên.Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính hết theo giá nhập kho lần sau cùng, sau mớitính theo giá nhập kho lần trớc đó Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong nhữngdoanh nghiệp chủng loại sản phẩm ít, số lợng và số lần nhập xuất ít.
Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán
Giá hạch toán của thành phẩm do phòng kế toán doanh nghiệp quy định có thểlà giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất, và đợc sử dụng không thay đổitrong một năm Việc thực hiện chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày đợc thựchiện theo giá hạch toán Cuối tháng kế toán phải căn cứ vào tổng giá thành thực tế vàtổng giá hạch toán của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ để tính hệ sốgiữa giá thành thực tế và giá hạch toán của thành phẩm Hệ số giá của thành phẩm đ -ợc tính cho từng thứ thành phẩm hoặc từng nhóm thành phẩm theo công thức sau :
Giá thành thực tế Giá thành thực tế thành phẩm tồn + thành phẩm nhập Hệ số giá kho đầu kỳ kho trong kỳ thành =
phẩm (H) Giá hạch toán của Giá hạch toán thành phẩm tồn + thành phẩm nhập kho đầu kỳ kho trong kỳ
Căn cứ vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán tính giá thành thực tếcủa thành phẩm xuất kho theo công thức :
Giá thành thực tế Giá hạch toán của
của thành phẩm = thành phẩm * Hệ số giá thành phẩm (H) xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ
2.Kế toán tiêu thụ thành phẩm
2.1.Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ 2.1.1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm
Trong doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ thành phẩm là khối lợng thành phẩm đợcthực hiện trong một kỳ nhất định Kết quả tiêu thụ thành phẩm phụ thuộc vào việc sửdụng các hình thức, phơng pháp, thủ thuật, thiết lập và sử dụng hợp lý các kênh tiêuthụ, có chính sách đúng đắn, thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ thành phẩm của doanhnghiệp Tiêu thụ thành phẩm cũng thể hiện khả năng trình độ của doanh nghiệp trong
Trang 11việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp cũng nh đáp ứng nhu cầu sử dụng các sảnphẩm hàng hoá của xã hội
Các phơng thức tiêu thụ mà doanh nghiệp hiện nay áp dụng, đó là : - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức tiêu thụ mà hàng đơc giao cho ngời mua trựctiếp tại kho hoặc tại các phân xởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm sau khi bàngiao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp bán mất quyền sởhữu về số hàng này.
- Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng :
Theo phơng thức này, bên bán căn cứ vào hoá đơn đã ký kết hoặc theo đơn đặthàng, doanh nghiệp xuất kho hàng bằng phơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoàichuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận Hàng chuyển bán vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng này đợc xác dịnh là tiêu thụ khi đãnhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc nhận đợc giấy báo của bên mua đã nhận đ-ợc hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc bênmua chịu là do sự thoả thuận của hai bên Nếu doanh nghiệp chịu thì chi phí vậnchuyển sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bênmua.
- Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi):
Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý theo phơng thức này, bên nhận đại lýsẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý sẽ đợc h-ởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, sốhàng này đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên đại lý thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán Số hoa hồng đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng.
- Phơng thức bán hàng trả góp :
Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì hàng chuyển giao đợccoi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, một phần cònlại cha trả thì phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ làbằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm.Lãi do bán hàng trả góp đợc xác định là doanh thu hoạt động tài chính và không phảichịu thuế giá trị gia tăng.
- Một số trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ
Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, còn có một số trờng hợp kháccũng đợc coi là tiêu thụ nh :
Trả công cho cán bộ công nhân viên chức bằng thành phẩm của doanh nghiệp Biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp lấy từ quỹ phúc lợi.
Biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh.
2.1.2 Các phơng thức thanh toán:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thờng phát sinh cáchoạt động thanh toán với các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan nh thanh toán tiền
Trang 12hàng cho ngời cung cấp hoặc nhận tiền hàng từ khách hàng của mình, thanh toán tiềnthuế với cơ quan thuế
Qúa trình tiêu thụ thờng xuyên phát sinh các khoản thanh toán khác nhau cóthể đợc phân loại theo nhiều phơng thức, theo hình thức thanh toán thì đợc chia làmhai loại :
-Thanh toán bằng tiền mặt
Theo hình thức thanh toán này thì khách hàng mua hàng hoá của doanhnghiệp thì họ dùng ngân phiếu hoặc tiền mặt để thực hiện nghĩa vụ chi trả
-Thanh toán không dùng tiền mặt
Đây là những quan hệ thanh toán mà ở đó ngời ta sử dụng các chứng từ pháthành thông qua các nghiệp vụ của Ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ chi trả Có cácphơng thức thanh toán không dùng tiền mặt sau :
Thanh toán bằng séc
Thanh toán bằng uỷ nhiệm thuThanh toán bằng uỷ nhiệm chiThanh toán bằng th tín dụngPhơng thức thanh toán trả chậm
2.2.Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm.
Khi bán hàng doanh nghiệp sử dụng hoá đơn chứng từ theo quy định hiện hànhcủa Bộ tài chính gồm :
- Hoá đơn giá trị gia tăng(GTGT): sử dụng cho các doanh nghiệp nộp thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Khi lập hoá đơn thuế GTGT doanh nghiệp phảighi đầy đủ các yếu tố quy định: giá bán (cha có thuế GTGT) các khoản phụ thu và chiphí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán (Đã có thuế GTGT)
- Hoá đơn bán hàng: sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp ( Hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt) Khi lập hoá đơn bán hàng doanhnghiệp phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định: giá bán, các khoản phụ thu và chi phí tínhngoài giá bán (nếu có), tổng giá thanh toán (Đã có thuế GTGT)
- Hoá đơn tự in, chứng từ đặc thù: đối với chứng từ tự in phải đăng ký với bộtài chính và chỉ đợc sử dụng khi đã đợc chấp thuận bằng văn bản Đối với các chứngtừ đặc thù thì giá ghi trên chứng từ là giá đã có thuế GTGT.
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệptrực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phảilập hoá đơn bán hàng.
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi : truờng hợp doanh nghiệp có hàng đạilý, ký gửi.
- Các chứng từ trả tiền, trả hàng
Để có thông tin một cách chi tiết cụ thể về doanh thu của từng loại hoạt động,từng loại sản phẩm, dịch vụ, trên cơ sở đó giúp cho việc xác định kết quả hoạt độngkinh doanh của từng hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, phục vụ cho yêu cầuquản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết thành phẩm sử dụng sổ chi tiêt bán hàng.
2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 2.3.1.Tài khoản sử dụng:
Trang 13Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản chủyếu sau
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụKết cấu TK 511
Bên nợ
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của sản phẩm hàng hoá tiêu thụphải nộp
- Trị giá hàng hoá bị trả lại và khoản giảm trừ giá hàng bán.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911-Xác định kết quả kinh doanhBên có
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳhạch toán
TK 511 không có số d cuối kỳTK 511 có 4 tài khoản cấp 2
TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá : Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần củakhối lợng hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toán của doanhnghiệp
TK5112- Doanh thu bán các thành phẩm : Phản ánh doanh thu và doanh thuthuần của khối lợng thành phẩm và bán thành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụtrong một kỳ hạch toán.
TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thu và doanh thu thuầncủa khối lợng dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, đã đợcxác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toán
TK5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá : Phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giácủa Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hànghoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.
TK 512 - Doanh thu nội bộ
Tài khoản này phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụtiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toànnghành.
Kết cấu TK 512Bên nợ
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khốilợng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.
- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quảkinh doanh.
Bên có
- Tổng doanh thu bán hàng nội của đơn vị thực hiện trong kỳ.TK 512 không có số d cuối kỳ.
TK 512 có 3 tài khoản cấp 2.
TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá : Phản ánh doanh thu khối lợng hàng hoá đãtiêu thụ nội bộ trong kỳ hạch toán của đơn vị.
Trang 14 TK 5122- Doanh thu bán sản phẩm : Phản ánh doanh thu của khối lợng sảnphẩm cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong cùng một công ty hoặc tổng côngty.
TK5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thu của khối lợng dịchvụ, lao vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng công ty, tổng công ty.TK 512 chỉ sử dụng các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty haytổng công ty nhằm phản ánh doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm , cung cấp lao vụ,dịch vụ giữa các đơn vị đó.
TK 3387- Doanh thu cha thực hiện
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cha thực hiện của doanh nghiệp trongkỳ kế toán bao gồm: Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản (cho thuê hoạtđộng); Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trảngay; Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (trái phiếu, tínphiếu…))
Kết cấu TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện
Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu cha thực hiện sang tài khoản “ Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ” hoặc TK “ Doanh thu hoạt động tài chính”
Bên Có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kỳ.Số d bên Có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kỳ kế toán. TK 531- Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này phản ánh trị giá của của số sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụđã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết : hàngbị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách
Kết cấu TK 531- Hàng bán bị trả lại.Bên nợ:
-Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc trừ vào nợphải thu ở khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra.
Bên có :
-Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ của tài khoản doanh thu bánhàng hoặc tài khoản doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu thuầntrong kỳ hạch toán.
TK 531 không có số d cuối kỳ. TK 532- Giảm giá hàng bán.
TK này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, của việc bán hàng trong kỳ hạchtoán.
Kết cấu TK 532- Giảm giá hàng bán.Bên nợ :
- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàngBên có
- Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bánhàng hoặc TK doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu thuầntrong kỳ hạch toán.
TK 532 không có số d cuối kỳ TK 157- Hàng gửi đi bán.
Trang 15TK này phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho kháchhàng, hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ dịch vụ đã hoàn thànhbàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.
Kết cấu TK 157Bên nợ:
- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý,ký gửi
- Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấpnhận thanh toán.
- Kết chuyển giá trị hàng hoá,thành phẩm đã gửi đi cha đợc khách hàng chấpnhận thanh toán cuối kỳ (Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kiểm kê định kỳ)
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình th-
ờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vàotrị giá hàng tồn kho mà phảI tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi th-
ờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng khôngđợc tính vào nguyên gía TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải
lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc.Bên Có:
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tàichính.
Trang 16- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳsang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “
TK 632 cuối kỳ không có số d. Tài khoản 155 - Thành phẩm
Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng TK 155 - Thành phẩm, dùng để
phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm của doanh nghiệp theo giá thựctế Kết cấu của tài khoản này nh sau :
Bên nợ :
- Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho - Trị giá thành phẩm thừa khi kiểm kê.Bên có :
- Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho.
- Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê.D nợ :
- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.TK này đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm
Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Cũng nh phong pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 155 Thành phẩm để hạch toán thành phẩm tồn kho Kết cấu của tài khoản này nh sau :Bên nợ :
Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳBên có :
- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳD nợ :
- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.TK này đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm
Ngoài ra quá trình tiêu thụ thành phẩm còn sử dụng một số tài khoản khác có liênquan nh: 111, 131, 333
2.3.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm :
Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên :
Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất có thể đợc bán theo các phơngthức bán hàngkhác nhau, tuỳ theo các phơng thức tiêu thụ khác nhau mà kế toán tiếnhành hạch toán cũng khác nhau
Phơng thức tiêu thụ trực tiếp
- Thành phẩm xuất kho hoặc sản xuất hoàn thành giao cho ngời mua, công táclao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, căn cứ vào giá thành thực tế,ghi :
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Có TK 155 - Thành phẩm (Xuất tại kho)
Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang(Xuất trực tiếp không qua kho)- Phản ánh doanh thu của khối lợng thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ khigiao hàng, căn cứ vào chứng từ thu tiền hoặc chứng từ chấp nhận thanh toán của ngờimua
Trang 17Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, doanhnghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế
Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá thanh toán.
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá cha thuế)
Có TK 512 : Doanh thu nội bộ(Giá cha thuế).Có TK 333 : Thuế GTGT đầu ra(33311)
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGThoặc chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
Nợ TK 111,112,131
Có TK 511 - Tổng giá thanh toán
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ(Tổng giá thanh toán)- Đối với hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
Doanh thu của số hàng bị trả lại thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, doanh nghiệpnộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế
Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại (Giá bán cha có thuế GTGT)
Nợ TK 33311: Số tiền trả lại cho ngời mua về thuế GTGT của hàng bịtrả lại
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàngCó TK 111,112,141,334
- Đối với những khoản giảm giá hàng đã bán, doanh nghiệp trả lại tiền hoặc trừvào số tiền phải thu khách hàng theo số giảm giá đã chấp nhận:
Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bánCó TK 111,112,131,136
- Đối với Chiết khấu thơng mại thực phát sinh trong kỳ:Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mạI
Trang 18 Phơng pháp tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng
- Khi xuất kho thành phẩm,lao vụ, dịch vụ gửi đi bán, Kế toán ghi :Nợ TK 157 - Hàng gửi bán
Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm
Có TK 154 - Xuất trực tiếp không qua kho
- Khi bên mua nhận đợc hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánPhản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm, lao vụ, dịch vụ :
Đối với thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừNợ TK 111,112,131 - Tổng giá thanh toán
Có TK 511,512 - Gía bán cha thuế GTGTCó TK 33311 - Thuế GTGT
Đối với thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc khôngthuộc đối tợng chịu thuế GTGT
Nợ TK 111,112,131
Có TK 511,512 - Tổng giá thanh toán
Kết chuyển giá vốn thực tế của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã đợc xác định làtiêu thụ
Nợ TK 632 - Hàng gửi đi bán
Có TK 157 - Hàng gửi đi bánKế toán các trơng hợp hàng trả lại
Hàng gửi đi bán trả lại ngay:
Trang 19Khi gửi bán, ghi :Nợ TK 157
Có TK 154,155Khi bên mua từ chối trả lại:
Nợ TK 155
Có TK 157
Nếu hàng trả lại cha chuyển về nhập kho, thì tài khoản "157" sẽ có số dnợ phản ánh hàng trả lại nhờ bên mua giữ hộ
Đã ghi doanh thu sau đó bị trả lại :
Phản ánh doanh thu hàng trả nh trong trờng hợp tiêu thụ trực tiếpĐồng thời phản ánh giá vốn hàng trả lại
Nợ TK 155 - Thành phẩm trả lại chuyển về nhập khoNợ TK 157 - Thành phẩm trả lại nhờ bên mua giữ hộ
Có TK 632 - Giá vốn hàng bị trả lạiCác bút toán cuối kỳ tơng tự nh phận tiêu thụ trực tiếp Phơng thức bán hàng trả góp
Theo phơng thức này, khách hàng trả trớc một phần tiền, phần còn lại cha trảphải trả lãi trong một thời gian nhất định Lãi do bán trả góp đợc xác định là doanhthu hoạt động tài chính không chịu thuế GTGT.
Xuất kho thành phẩm bán theo phơng thức trả góp Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nếu thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 111,112 - Số tiền trả lần đầu
Nợ TK 131 - Số tiền trả góp
Có TK 511 - Giá bán cha thuế theo giá bán thông thờng Có TK 3331 - Thuế GTGT
Có TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện
Nếu thành phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc theo ơng pháp trực tiếp.
Nợ TK 111,112 - Số tiền lần đầu Nợ TK 131 - Số tiền trả góp
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Xác định thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp đối với hoạtđộng sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trang 20Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Các bút toán cuối kỳ tơng tự nh trờng hợp trên Phơng thức bán hàng thông qua đại lý
Theo phơng thức này đơn vị gửi bán đại lý và đơn vị nhận bán đại lý lập hợpđồng kinh tế để thoả thuận việc bán hàng đại lý
- Tại đơn vị giao đại lý
Khi giao thành phẩm cho cơ sở đại lý :Nợ TK 157
Khi thanh toán tiền hoa hồng đại lý cho cơ sở đại kýNợ TK 641
Có TK 111,112,131 Kết chuyển trị giá thực tế hàng giao bán đại lý
Kết cấu tài khoản này nh sau :
Bên nợ : Nhận hàng đại lý, ký gửi
Bên có : Bán hàng đại lý ký gửi hoặc trả lại hàng đại lý ký gửi
Trang 21D nợ : Giá trị hàng đại lý , ký gửi Khi nhận đại lý, ký gửi :
Nợ TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi Khi bán đợc hàng đại lý, ký gửi :
Phản ánh doanh thu để tính số hoa hồng đợc hởng sau mỗi hoá đơn :Nợ TK 111,112,131 - Tổng giá thanh toán
Có TK 331 - Số tiền phải trả cho bên giao đại lýCó TK 5113 - Hoa hồng đợc hởng
Đồng thời ghi Có TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi
Trờng hợp xác định đợc hoa hồng đợc hởng theo định kỳ (tháng, quý)Nợ TK 111,112,131
Có TK 331 Đồng thời ghi có 003
Định kỳ tính số hoa hồng đợc hởngNợ TK 331
- Trờng hợp 1: bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ thuếđổi lấy hàng khác sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịuthuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế
Phản ánh giá thành thực tế sản phẩm mang đi trao đổiNợ TK 632
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Trang 22Phản ánh doanh thu hàng xuất trao đổi theo giá thanh toánNợ TK 131 -Phải thu khách hàng
Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Khi nhận vật t,hàng hoá trao đổi về kế toán phản ánh trị giá hàng hoá vật tnhận về theo giá thanh toán
Nợ TK 152,153,156 Có TK 131
Các bút toán phản ánh giá thành phẩm trao đổi , kết chuyển giá vốn hàng bán,doanh thu bán hàng giống nh trờng hợp một
TK 3331 TK 131 TK 152,153,156 TK 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 133
Một số trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ Trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp
Trang 23Nợ TK 641,642Có TK 512
Thuế GTGT phải nộp đợc khấu trừ
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừCó TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Nếu sản phẩm biếu tặng phục vụ cho sản xuất kinh doanh chịu thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp, hoặc không chịu thuế GTGT,kế toán phảnánh doanh thu bán hàng theo giá cha có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộpkhông đợc khấu trừ
Nợ TK 641,642Có TK 512Có TK 3331
Nếu sản phẩm biếu tặng đợc trang trải bằng quỹ khen thởng, phúc lợi Nợ TK 413 - Quỹ khen thởng, phúc lợi
Có TK 512 - Doanh thu nội bộCó TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
- Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp, hoặc không chịu thuế GTGT, khi xuất sản phẩm biếu tặng, kế toán phảnánh doanh thu bán hàng theo giá thanh toán
Nợ TK 641,642,413 (Giá có thuế GTGT)Có TK 512 - Doanh thu nội bộ
Đồng thời phản ánh giá vốn của sản phẩm xuất kho biếu tặng: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 154,155,156
Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Về cơ bản, hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng ơng pháp Kiểm kê định kỳ giống nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khaithờng xuyên Tuy nhiên có vài khác biệt:
ph Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho và gửi đi bán cha xác định làtiêu thụ sang TK 632
Nếu thành phẩm không chịu thuế Nợ TK 111,112,131
Có TK 511
- Cuối kỳ, kiểm kê xác định trị giá thành phẩm tồn kho và gửi đi bán cha xác địnhlà tiêu thụ
Nợ TK 155,157Có TK 632
- Cuối kỳ, xác định trị giá thực tế của thành phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ :
Trang 24Nợ TK 511,512
Có TK 531,532 - Cuối kỳ xác định doanh thu thuần
Nợ TK 511
Có TK 911
III kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1.Kế toán chi phí bán hàng
1.1.Nội dung và phân loại chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền tất cả các khoản chi phí lao động
sống, lao động vật hoá và tất cả các khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quátrình bảo quản và tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá.
Chi phí bán hàng bao gồm :
- Chi phí nhân viên bán hàng : bao gồm tiền lơng trả cho nhân viên bán hàng,nhân viên bảo quản hàng hoá, nhân viên tiếp thị các khoản bảo hiểm xã hội(BHXH),bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích theo lơng
- Chi phí vật liệu, bao bì : phản ánh giá trị vật liệu bao bì xuất dùng cho bảoquản, tiêu thụ hàng hoá, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hoá đi bán.
- Chi phí công cụ, dụng cụ để phục vụ bán hàng
- Chi phí khấu hao phục vụ bán hàng: của hàng, nhà kho, phơng tiện vậnchuyển
- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : tiền thuê kho, bến bãi, thuê ngời vận chuyển, bốcdỡ hàng hoá thành phẩm, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, hoa hồng trả cho đại lý
- Chi phí bằng tiền khác phục vụ bán hàng bao gồm chi phí liên quan đến bánhàng ngoài các chi phí kể trên
1.2.Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng:
Kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau
- Bảng thanh toán lơng, bảng tính và trích BHXH, BHYT, KPCĐ.- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ- dụng cụ phục vụ bán hàng.- Bảng tính và trích khấu hao TSCĐ.
- Các chứng từ chi tiền mặt, chứng từ Ngân hàng
Tài khoản sử dụng trong hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
Trang 25Kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng TK nàyphản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm hàng hoá,lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp
Kết cấu tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK Xác định kết quả kinh doanh hoặc vào bên nợ TK 142 - Chi phí trả trớc
- TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì : Phản ánh chi phí vật liệu bao bì, đóng góisản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vậnchuyển sản phẩm hàng hoá mang đi tiêu thụ, vật liệu dùng cho bảo quản, sửa chữaTSCĐ.
- Tk 6413 - chi phí dụng cụ đồ dùng : Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ, đồdùng cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tínhtoán, phơng tiện làm việc.
- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộphận bảo quản bán hàng nh nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phơng tiện bốc dỡ vậnchuyển.
- TK 6415 - Chi phí bảo hành : Phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoátrong quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp.
- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác
Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
- Tính tiền lơng, tiền ăn ca, phụ cấp phải trả nhân viên bán hàng, nhân viênđóng gói, bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoá đi tiêu thụ:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6411)ó TK 334- Phải trả công nhân viên.
- Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tiền l ơngphải trả nhân viên phụ vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tính vào chi phí.
- Giá trị công cụ, dụng cụ, đồ dùng tính vào chi phí bán hàng trong kìNợ TK 641- chi phí bán hàng (6413)
Có TK153- Công cụ, dụng cụCó TK 142- Chi phí trả trớc(1421)
Trang 26-Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng.Nợ TK 641- chi phí bán hàng(6414)
Có TK 214- hao mòn TSCĐĐồng thời ghi Nợ TK 009
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm
Trờng hợp doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành độc lập.
Nếu doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành sản phẩmtính vào chi phí trong kì.Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6415)
Nợ TK 641- chi phí bán hàng(6415) Có TK 335- chi phí phải trả
Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, phản ánh chiphí bảo hành sản phẩm phát sinh thực tế đối với sản phẩm nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thuế, ghi:
Nơ TK 641- Chi phí bán hàng(6415)(giá cha có thuế GTGT) Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ(1331)
Có TK 111 - Tiền mặt
CóTK 112 - Tiền gửi ngân hàng CóTK 336 - Phải thu nội bộ
Đối với sản phẩm nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hạch toán vào chiphí bán hàng theo tổng giá thanh toán.
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6415) Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàngCó TK 336 - Phải trả nội bộ
Trờng hợp sản phẩm bảo hành không thể sửa chữa đợc, doanh nghiệp phải xuấtsản phẩm khác giao cho khách hàng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng(6415)Có TK 155 - Thành phẩm
- Chi phí điện nớc, điện thoại, tiền công thuê ngoài bốc vác, vận chuyển sảnphẩm đi tiêu thụ, sửa chữa TSCĐ có giá trị lhông lớn, chi phí thông tin quảng cáo giớithiệu thiệu sản phẩm
Sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng phápkhấu trừ thuế, ghi :
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng(6417,6418)( Giá cha có thuế GTGT)Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK 111,112,331 - ( Tổng giá thanh toán )
Trang 27Sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trựctiếp, hạch toán vào chi phí bán hàng theo tổng giá thanh toán (đã có thuế), ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6417,6418).Có TK 111,112,331
- Khi dùng sản phẩm hàng hoá biếu tặng đại biểu dự hội nghị khách hàng tínhvào chi phí bán hàng :
Nếu sản phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế
Biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo ơng pháp khấu trừ thuế :
ph-Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (Giá đã có thuế GTGT)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp ngân sách (3331)Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ(Giá cha có thuế )
Biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo ơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT :
Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc (1422)Có TK 641 -Chi phí bán hàng
- Sang kỳ hạch toán sau, khi có sản phẩm tiêu thụ, chi phí bán hàngđã đ ợc kếtchuyển sang TK 142 (1422) sẽ đợc kết chuyển toàn bộ vào TK 911- Xác định kết quảkinh doanh.
Nợ TK 911
Có TK 142(1422)
Trang 28TK 111,112,331,333
TK 133
2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.1 Nội dung và phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền tất cả các khoản chi phí
mà doanh nghiệp đã chi ra phục vụ cho quá trình quản lý và điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý hành chính, chi phí kinhdoanh, quản lý chung
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm :
- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp : bao gồm các khoản lơng phải trả,tiền phụ cấp
- Chi phí vật liệu phục vụ quản lý doanh nghiệp- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí khấu hao phục vụ quản lý doanh nghiệp
- Thuế phí và các khoản lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất, lệ phi cầu phà, ờng, thuế GTGT tại các đơn vị tính thuế theo phơng pháp trực tiếp
đ Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ quản lý doanh nghiệp- Chi phi bằng tiền khác
Trang 292.2 Phơng pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạch toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong quá trình hạch toán, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc theo dõi chi tiếttheo từng yếu tố chi phí trên sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụcho việc quản lý và lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
Tài khoản sử dụng trong hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệpKế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642- Chi phíquản lý doanh nghiệp Kết cấu của tài khoản này nh sau :
Bên Nợ : Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳBên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Số chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào TK 911 - Xácđịnhkết quả kinh doanh hoặc TK 142 - Chi phí trả trớc
TK 642 không có số d cuối kỳTK 642 có các TK cấp 2 sau
- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý : phản ánh chi phí về tiền lơng, cáckhoản phụ cấp, tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quảnlý ở các phòng ban của doanh nghiệp.
- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý : Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng chocông tác quản lý doanh nghiệp nh giấy,bút, mực Vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ,công cụ dụng cụ.
- TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng : Phản ánh giá trị dụng cụ , đồ dùngcho công tác quản lý.
- TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùngcho toàn doanh nghiệp nh nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiếntrúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị dùng trong văn phòng
- TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426 - Chi phí dự phòng : Phản ánh các khoản dự phòng giảm giáhàngtồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp.
- TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh các khoản chi phí về dịch vụmua ngoài, thuê ngoài nh : tiền điện, nớc, điện thoại, điện báo, thuê nhà, thuê ngoàisửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp
- TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác : Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lýchung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, tiếp khách,công tác phí, tàu xe đi phép, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ
Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Tính tiền lơng, tiền ăn ca, các khoản phụ cấp (nếu có) phải trả cho nhân viênquản lý doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.(6421)Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả nhânviên quản lý doanh nghiệp, tính vào ci phí trong kỳ, ghi :
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382,3383,3384)
Trang 30Giá trị vật liệu xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp nh xăng, dầu mỡ để chạyxe, vật liệu dùng cho sữa chữa TSCĐ chung cho doang nghiệp, ghi :
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (6422) Có 152 - Nguyên liệu, vật liệu
Gía trị công cụ, dụng cụ đồ dùng văn phòng xuất dùng cho quản lý doanhnghiệp :
Nếu xuất dùng một lần, có giá trị nhỏ, ghi :
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp(6423) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ.
Nếu xuất dùng một lần, có giá trị lớn, kế toán sử dụng phơng pháp phân bổdần :
Khi xuất dùng, ghi :
Nợ TK 142 - Chi phí trả trứơc(1421)Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ.
Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi :Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp(6423)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp(6425)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớcLệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp ghi:
Nợ TK 642 - (6425) Có TK 111,112
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chiphí sản xuất kinh doanh
Nợ Tk 642 (6427)- (Giá cha có thuế GTGT)Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ(1331)
Có TK 111,112,331
Nếu sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệpnộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo tổnggiá thanh toán :
Nợ TK 642(6427)
Có TK 111,112,331.
Trang 31Khi phát sinh chi phí về hội nghị, tiếp khách, công tác phí,tàu xe đi phép Nợ TK642(6428)
(Nợ TK 133 : nếu đợc khấu trừ thuế )Có TK 111,112, 331,141
Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi :Nợ TK 111,112,338,152
TK 338
TK 152
TK 153,142
TK 911TK 214
TK 333
TK 139,159
TK 335,142
TK 142TK 131,138
TK 336
TK 111,112
TK 331 TK 133
Trang 333 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả của hoạtđộng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, và kết quả bất thờng
Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệchgiữa doanh thu thuần tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với trị giá vốn củahàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc là khoản chênh lệchgiữa doanh thu thuần và giá thành toàn bộ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêuthụ.
Doanh thu thuần và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau : Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu.
Trong đó các khoản giảm trừ bao gồm :- Doanh thu của hàng bán bị trả lại
- Doanh thu bị giảm do giảm giá hàng bán
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ(nếu có)
- Thuế GTGT đối với doanh nghiệp tính thuế thep phơng pháp trực tiếpGiá thành toàn bộ sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ gồm : giá thành sản xuất củasản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ (Giá vốn hàng bán), chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp tính cho sản phẩm dịch vụ tiêu thụ.
Kết quả của Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí hoat động = bán hàng - hàng bán - bán hàng - quản lý SXKD thuần doanh nghiệpNếu kết quả tính ra số dơng(+), đó là lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh,còn nếu kết quả tính ra số âm (-), đó là lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập và chi phí hoạtđộng tài chính của doanh nghiệp :
Kết quả của Thu nhập Chi phíhoạt động = hoạt động - hoạt động tài chính tài chính tài chính
Nếu kết quả tính ra số dơng(+), đó là lợi nhuận hoạt động tài chính, còn nếukết quả tính ra số âm (-), đó là lỗ của hoạt động tài chính
Kết qủa bất thờng là số chênh lệch giũa các khoản thu nhập avf chi phí bất ờng của doanh nghiệp
th-Kết quả hoạt Các khoản thu Các khoản chi phí động bất thờng = nhập bất thờng - bất thờng
Nếu kết quả tính ra số dơng(+), đó là lãi hoạt động bất thờng, còn nếu kết quảtính ra số âm (-), đó là lỗ của hoạt động bất thờng.
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng TK 911- Xác định kếtquả kinh doanh TK này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vàcác hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.
Kết cấu TK 911 - Xác định kết quả kinh doanhBên nợ :
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.
Trang 34- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ- Số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ :Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
- Cuối kỳ hạch toán kết quả thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.Nợ TK 711 - Thu nhập khác
Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt tài chính
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
- Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, các khoản chi phíbất thờng
Nợ TK 911
Có TK 811 - Chi phí khác
Có TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính
- Cuối kỳ hạch toán, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ và kết chuyển
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanhCó TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối- Kết chuyển số lỗ kinh doanh(nếu doanh nghiệp bị lỗ)
Nợ TK 421
Có TK 911
Trang 35Sơ đồ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511,512
TK 811, 635
TK 641
TK 142
VI hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quátrình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụthành phẩm
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành có bốn hình thức tổ chức sổ kếtoán Tuy nhiên tuỳ theo phạm vi và đặc điểm của mình mà doanh nghiệp lựa chọncho mình một hình thức phù hợp nhất.
1.Hình thức Nhật ký chung
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là: tất cả các nghiệp vụkinh tế phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phátsinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chungđể ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Các loại sổ kế toán chủ yếu trong hình thức Nhật ký chung sử dụng tronghạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ :
- Sổ Nhật ký chung
- Một số sỏ Nhật ký đặc biệt : Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Sổnhật ký mua hàng, Sổ nhật ký bán hàng.
- Sổ Cái các TK : 155,157,632,511,512,641,642,911 - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết về TK 131, 333, 211, 152,112
Ưu điểm của hình thức này là thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra với chứngtừ gốc, tiện lợi cho việc sử dụng máy tính
Nhợc điểm của hình thức này là các số liệu bị ghi sổ trùng lắp Do đó cuốitháng phải loại bỏ số liệu trùng lắp rồi mới đợc ghi vào sổ Cái.
2.Hình thức Nhật ký -Sổ cái
Trang 36Đặc trng cơ bản của hình thứcc Nhật ký - Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế phátsinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùngmột quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ Cái.
Căn cứ để ghi vào Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợpchứng từ gốc.
Để hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, hình thức Nhậtký - Sổ Cái sử dụng các loại sổ sách kế toán sau :
- Sổ Nhật ký - Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiếtTK 155,157,131,511,33
Ưu điểm là đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, áp dụng thích hợp ở đơn vị kế toánnhỏ, số ngời làm kế toán ít.
Nhợc điểm là không áp dụng ở các đơn vị kinh tế quy mô vừa và lớn, sử dụngnhiều tài khoản và có nhiều ngời làm công tác kế toán vì kết cấu sổ không tiện.
Các loại sổ kế toán sử dụng trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả tiêu thụ :
Hình thức Nhật ký - Chứng từ sử dụng các loại sổ sách kế toán sau trong hạchtoán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:
- Nhật ký chứng từ số 8 và các Nhật ký chứng từ khác có liên quan.
- Các Bảng kê : Bảng kê số 5, Bảng kê số 8, Bảng kê số 9,10,11 và các Bảng kê khác có liên quan.
- Sổ Cái các TK 155,157,632,911,641,642 - Sổ hặc thẻ kế toán chi tiết có liên quan.Ưu điểm :
Trang 37- Giảm đáng kể công việc ghi chép hàng ngày do đó tránh đợc trùng lặp và nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán (Trong điều kiện kế toán thủ công)
- Thuận tiện cho việc lập Báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu cho quản lý.
Trang 38Nhợc điểm :
- Không tiện cho việc sử dụng kế toán trên máy.
- Không phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế
- Không áp dụng cho những đơn vị mà trình độ nhân viên kế toán còn yếu vàkhông đồng đều.
Trang 39Tên doanh nghiệp : Công ty thép Nam Đô Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh :
Nam Do steel corporation limited.
Gọi tắt : Nam Do steel cor, Ltd
Trụ sở tại : 38A tuệ tĩnh- QUậN HAI Bà TRƯNG THàNH PHố Hà NộITheo quyết định số: 2866 - GP - TLDN ngày 24/12/1996 của UBNN Thành phố Hànội và có giấy phép đăng ký kinh doanh số : 020013520 ngày 08/10/2001 của Sở kếhoạch và đầu t Hà Nội, Công ty thép NAM ĐÔ đợc thành lập với nhiệm vụ chính làsản xuất thép và kinh doanh các sản phẩm thép các loại.
Sau một thời gian chuẩn bị, tháng 6/1998 Hội đồng quản trị công ty thép Nam Đô đãquyết định đầu t dây chuyền sản xuất thép xây dựng cán nóng tại mặt bằng thuê củaCông ty cơ khí đóng tàu thuỷ sản Hải Phòng tại Thôn Song Mai, Xã An Hồng, HuyệnAn Hải, Thành phố Hải Phòng ( Quyết định thành lập số 000367 ngày 01/04/1996của UBNN Thành phố Hải Phòng và giấy phép đăng ký kinh doanh số 307414 ngày26/04/1997 của Sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hải Phòng ) Sau quá trình đầu t từtháng 12/1998 đến tháng 5/2000 Nhà máy thép Nam Đô đã đi vào chạy thử có tải vàotháng 6/2000 và chính thức đi vào sản xuất ra sản phẩm vào tháng 9/2000
Từ tháng 9/2000 cho tới nay, sản suất của công ty đã dần dần đi vào ổn định vàtrong bối cảnh nền kinh tế thị trờng có nhiều cạnh tranh gay gắt, Công ty đã xây dựngáp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000 nhằmnâng cao hiệu quả hoạt động mọi mặt và vị thế của công ty trên thị trờng thể hiện rõsự cố gắng rất lớn của lãnh đạo cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trang 402 Mục đích và nội dung hoạt động của Công ty :
Công ty TNHH Thép Nam Đô là một công ty có t cách pháp nhân, hạch toán
kinh tế độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh Mục đích của công ty:
Kinh doanh hàng t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.
Xuất khẩu thành phẩm của công ty và nhập khẩu nguyên vật liệu. Sản xuất thép các loại và vật liệu xây dựng.
Đại lý mua bán, trao đổi hàng hoá. Nội dung hoạt động của công ty:
Công ty sản xuất và cung cấp ra thị trờng các sản phẩm chính nh:
Thép tròn cán dạng cuộn dùng cho xây dựng cơ bản đờng kính 6,8,10 mm Thép đốt cán nóng dùng cho xây dựng cơ bản đờng kính 9 - 25 mm
Nhiệm vụ của Công ty :
Công ty hoàn thành tốt những mục tiêu và kế hoạch đã đề ra trong định hớngphát triển của mình.
Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật hiện hành
Thực hiện tuyển dụng lao động theo đúng luật lao động, tuân thủ đúng nhữngchính sách của nhà nớc về ngời lao động nh việc trích lập các khoản bảo hiểm ytế , bảo hiểm xã hội , kinh phí công đoàn
3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty :
Trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban :
Các phòng ban của công ty đơc qui định về trách nhiệm và quyền hạn theođiều lệ Công ty nh sau :
Tổng giám đốc :
Tổng giám đốc bao quát toàn bộ các hoạt động trong Công ty t sảnxuất đến phân phối sản phẩm, bán hàng và kết quả kinh doanh Chuẩn bị kế hoạch hoạt động của công ty cả năm để Hội đồng quản
trị xem xét phê duyệt Ký kết các hợp đồng, đơn hàng mua - bánhàng hoá của công ty
Chịu trách nhiệm trớc pháp luật và tập thể cán bộ công nhân viêntrong Công ty, phê duyệt toàn bộ các chính sách, mục tiêu chất l-ợng
Thực hiện xem xét những tồn tại và phơng pháp giải quyết.
Thực hiện quản lý hành chính đối với công tác tổ chức hành chính
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
PHó tổNG GIáM Đốc kd ddoanm
Phòng
hội đồng quản trị
phó tổng giám đốc sản xuất
Phòng Phòng
Phân
tổng giám đốc
phó tổng giám đốc kỹthuật
Phòng kinh doanh
Phòng tài chính
kế toán
Phòng Tổng
Nhà máy
Phó tổng giám đốc nhà máy
