MỤC LỤC
Trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thờng phát sinh các hoạt động thanh toán với các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan nh thanh toán tiền hàng cho ngời cung cấp hoặc nhận tiền hàng từ khách hàng của mình, thanh toán tiền thuế với cơ quan thuế. Đây là những quan hệ thanh toán mà ở đó ngời ta sử dụng các chứng từ phát hành thông qua các nghiệp vụ của Ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ chi trả.
Theo hình thức thanh toán này thì khách hàng mua hàng hoá của doanh nghiệp thì họ dùng ngân phiếu hoặc tiền mặt để thực hiện nghĩa vụ chi trả. Để có thông tin một cách chi tiết cụ thể về doanh thu của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, trên cơ sở đó giúp cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của từng hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết thành phẩm sử dụng sổ chi tiêt bán hàng.
Các báo cáo này đợc lập thông qua việc tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý để phản ánh tình hình công nợ, tài sản, vốn chủ sở hữu, kết quả. Đến cuối năm, kế toán trởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo cáo này để gỉ tới Ban lãnh đạo Công ty, Các Ngân hàng có liên quan, Cục thuế Hà Nội, Cục tài chính doanh nghiệp - Bộ tài chính, tổng Công ty thép Việt Nam. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số lợng thực xuất của từng loại thành phẩm, ghi ngày tháng năm xuất kho và cùng ngời nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu xuất kho.
Tại kho thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toán chi tiết việc xuất kho thành phẩm trên Thẻ kho và ghi số lợng thực xuất vào chứng từ xuất. Thẻ kho đợc mở riêng cho từng loại thành phẩm, thủ kho thực hiện việc ghi chép tình hình biến động của thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng ( Bao gồm các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn ). Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi lên phòng kinh doanh để theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú của thành phẩm từ đú đa ra cỏc kế hoạch tiờu thụ phù hợp và chủ động ký kết hợp đồng với khách hàng.
Sau đó thủ kho chuyển các chứng từ này lên phòng kế toán để đối chiếu vào cuối tháng số lợng thực tế trong kho và số liệu ghi trên sổ sách.
- Mỗi loại thành phẩm ghi trờn một số trang sổ riờng, ghi rừ tờn, quy cỏch, đơn vị tớnh. - Đầu kỳ, lấy số lợng và giá trị của cột Tồn cuối kỳ trớc trên sổ này để ghi vào cột Tồn đầu kỳ của kỳ này theo từng loại sản phẩm. Đơn giá xuất ghi theo giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) - Cột 6, 8: Ghi số lợng theo phiếu nhập, xuất kho.
Cuối tháng cộng phát sinh trong tháng và tính ra số cuối tháng cả về số lợng và giá trị .Từ Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá) cho từng loại thành phẩm, kế toán tiến hành vào Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu ( sản phẩm, hàng hoỏ ) để theo dừi toàn bộ thành phẩm. Mỗi loại thành phẩm đợc ghi trên một dòng theo cả hai chỉ tiêu số l- ợng và giá trị.
Công ty Thép Nam Đô là đơn vị hạch toán theo phơng pháp khấu trừ thuế. Mặt hàng chịu thuế GTGT đầu vào là nguyên vật liệu, nhiên liệu nh phôi, dầu.Mặt hàng chịu thuế GTGT đầu ra là thành phẩm, phôi. Sau khi mua nguyên vật liệu, nhiên liệu, căn cứ vào các hoá đơn GTGT của nhà cung cấp kế toán lập Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào.
Khi bán thành phẩm, căn cứ vào hoá đơn GTGT đợc lập lúc bán kế toán lập Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ,bán ra. (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) Tháng 08/ 2002. (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng kê hoá đơn mua, bán hàng hoá, dịch vụ kê khai đựơc mở hàng tháng làm căn cứ để lập Tờ khai thuế hàng tháng.
Về mặt xã hội, Công ty đã tạo đợc công ăn việc làm cho hơn 300 công nhân giúp giải quyết một phần tình trạng thất nghiệp của nớc tahiện nay, mặt khác việc sản xuất ra sản phẩm đòi hỏi những cá nhân phải có kỹ năng chuyên môn cao giúp họ phát huy hết khă năng của mình giúp Công ty có đợc những sản phẩm chất lợng mang lại uy tín và sự vững mạnh cho Công ty. Ngoài ra việc áp dụng phần mềm kế toán riêng của Công ty đã giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép của cán bộ phòng kế toán cùng với việc chuyên môn hoá công tác kế toán đã cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin số liệu cho các cấp lãnh đạo và các đối tác kinh doanh. Công ty chấp hành tốt các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà n- ớcđồng thời ghi chộp kế toỏn đầy đủ, rừ ràng, hợp thức cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tổ chức mở cỏc sổ kế toỏn phự hợp để phản ỏnh và theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm tại Công ty.
Từ đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều, cán bộ kế toán có trìnhđộ và và kinh nghiệp nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mềm kế toán đợc lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này. Về kế toán thanh toán với khách hàng: Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích khách hàng mua hàng, Công ty đã áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt mềm dẻo, nếu khách hàng cha có khả năng thanh toán tiền hàng ngay thì đợc Công ty cho trả chậm song kế toán Công ty lại không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK139). Về hạch toán doanh thu bán hàng, là Công ty chuyên sản xuất các loại thép xây dựng với khối lợng sản phẩm tơng đối nhiều với đặc điểm là mang giá trị lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều trong điều kiện thị trờng tiêu thụ mở rộng hiện nay.
Về vấn đề áp dụng chính sách chiết khấu bán hàng, hiện nay để khuyến khích khách hàng mua hàng Công ty đã có chế độ giảm gía đối với khách hàng mua hàng với số lợng lớn và khách hàng thờng xuyên nhng Công ty lại cha có chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trớc hạn.
Có nghĩa là nhìn vào báo cáo quản trị, nhà quản trị có thể đa ra những quyết định mà trong tơng lai quyết định này rất khả thi mà nếu đợc thực hiện nó sẽ mang lại hiệu quả cao nhất. Với những vấn đề còn tồn tại trên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là điều hết sức quan trọng tại Công ty TNHH thép Nam Đô. Trờng hợp giao hàng cho công trình của Công ty thép Nam Đô làm nhiều đợt và khi giao hết số hàng đó mới lập hoá đơn GTGT giao cho khách trong đó số lợng hàng bằng tổng lợng của những đợt giao hàng là không phản ánh chính xác về thời điểm diễn ra của nghiệp vụ.
Có những lô hàng giao từ giữa tháng này cho tới tháng sau mới hết số lợng ghi trên hợp đồng dẫn tới việc sang tháng sau Công ty mới lập hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu trong khi giá vốn hàng bán đã đợc xác định trong tháng này. Điều này đã ảnh hởng tới độ chính xác về kết quả tiêu thụ trong tháng của Công ty, các báo cáo tháng không chính xác và hơn nữa là gây khó nhăn trong việc đối chiếu kiểm tra và lập các kế hoạch bán hàng của mình. Việc sử dụng máy vi tính hiện nay vẫn còn nhiều bất cập do vậy để kế toán công ty không mất nhiều thời gian và công sức thì việc trang bị phần mềm kế toán hoàn thiện hơn nữa và đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán sử dụng thành thạo các phần mềm đó là điều cần thiết.
- Tổ chức công tác kế toán quản trị: nh chúng ta đã biết lợi nhuận luôn là mục tiêu đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải có nhiều giải pháp trong đó điều không kém phần quan trọng là phải có chính sách giá bán sao cho hợp lý.