Bài giảng Tin học kế toán - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh

Bài giảng Tin học kế toán cung cấp cho học viên những nội dung về: tổng quan các thao tác cơ bản trong Microsoft Excel; các hàm trong Microsoft Excel; quản lý cơ sở dữ liệu; ứng dụng Microsoft Excel trong công tác kế toán;... Mời các bạn cùng tham khảo!

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH BỘ MƠN KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ BÀI GIẢNG TIN HỌC KẾ TOÁN (Dành cho sinh viên bậc Đại học) (LƯU HÀNH NỘI BỘ) Quảng Ninh, 2020 Chương TỔNG QUAN CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MICROSOFT EXCEL 1.1 Giới thiệu chung M.Excel - Trong thời đại cơng nghệ có đa số người tiếp cận với công nghệ thông tin mạng máy tính Khơng riêng máy tính có Microsoft excel mà điện thoại di động thông minh có phần mềm Excel khơng thể thiếu với người làm dân văn phòng đặc biệt dân kế tốn Họ chun dùng M.Exel để tính toán bảng lương làm việc Là phận thiếu công việc hàng ngày - Giới thiệu: Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft thiết kế để giúp ghi lại, trình bày thơng tin xử lý dạng bảng, thực tính toán xây dựng số liệu thống kê trực quan có bảng từ Excel - Workbook: Cịn gọi tắt book Excel, workbook (sổ làm việc) têp ̣ mà bạn làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị,…) lưu trữ liệu Vì sổ làm viêc ̣ chứa nhiều sheet (trang tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với têp ̣ (file) Một sổ làm viêc ̣ chứa nhiều trang tính (worksheet) hay trang biểu đồ (chart sheet) tùy thuộc vào nhớ máy tính bạn - Worksheet: Cịn gọi tắt sheet (trang tính), nơi lưu trữ làm việc với liệu, cịn gọi bảng tính Một trang tinh́ chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Trang tinh́ chứa sổ làm viêc ̣ Một Trang tinh́ chứa 16,384 cột 1,048,576 dòng (phiên cũ chứa 256 cột 65,536 dòng) - Chart sheet: Cũng trang tinh́ sổ làm viêc,̣ chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị - Sheet tabs: Tên trang tinh́ thể tab đặt góc trái cửa sổ sổ làm viêc ̣ Để di chuyển từ trang tinh́ sang trang tinh́ khác ta việc bấm chuột vào tên trang tinh́ cần đến tab trang tinh́ Hình 1: Các thành phần trang bảng tính Do tính linh hoạt khả xử lý liệu cực tốt, Excel trở thành chương trình phần mềm sử dụng nhiều lĩnh vực kinh doanh kể từ mắt vào năm 1985 Các phiên Microsoft Office có số phiên khác gồm 2003, 2007, 2010, 2013, 2016… tương ứng với Office kèm Excel 2003, Excel 2016, 1.2.Khởi động Khởi động chương trình Excel Có thể thực cách sau: - Nhấp chuột trái lần biểu tượng chương trình Excel hình (nếu có) - Nhấp chuột trái lần lên tên tập tin văn Excel tạo - Vào menu Start\Program\Microsoft Office\Microsoft Excel Thốt chương trình Excel Có thể khỏi Excel cách: - Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím F4) - Chọn lệnh File/ close Click vào nút nằm phía trên, bên phải tiêu đề 1.3 Tạo lập bảng tính a) Tạo lập trang bảng tính Trang bảng tính phần mềm thiết kế giúp ghi lại trình bày thơng tin dạng bảng, thực tính tốn xây dựng biểu đồ cách trực quan số liệu bảng Để tạo lập trang bảng tính mới, thực theo bước sau: - Chọn tab File Backstage view xuất - Chọn New, sau nhấp vào Blank workbook - Một bảng tính trống xuất Để mở trang bảng tính có sẵn: - Điều hướng đến Backstage view, sau nhấp vào Open (Mở) - Chọn Computer, sau nhấp vào Browse (Duyệt) Ngồi ra, bạn chọn OneDrive để mở tệp tin lưu trữ OneDrive bạn - Hộp thoại Open xuất Xác định thư mục chọn bảng tính, sau nhấp vào Open - Nếu gần có mở bảng tính mong muốn, duyệt qua bảng tính gần thay tìm kiếm tệp Theo mặc định, lần tạo bảng tính Excel tạo trang bảng tính trắng (Tùy phiên mà số lượng sheet mặc định khác nhau) đặt tên Sheet1…, Sau chèn thêm trang chúng đặt tên khác cách kích chuột trái vào dấu cộng bên cạnh sheet muốn tạo kích chuột phải trọn insert wooksheet - Ơ (Cell): Ơ trang tính giao cột dịng Ơ trang bảng tính có địa viết theo trật tự xác định gồm chữ tên cột đứng trước số thứ tự dịng đứng sau b) Tạo lập bảng tính Trong trang bảng tính sheet khác trang tính, nhập xử lý liệu Trong cơng tác kế tốn, liệu kế toán thường thiết kế theo dạng bảng Mỗi bảng gồm nhiều dịng nhiều cột tùy theo mục đích sử dụng 1.4 Một số thao tác Excel a) Cách nhập chỉnh sửa liệu ô hành - Các phím thường dùng + Phím Tab: Di chuyển trỏ ô sang phải cột + Phím Enter: Di chuyển trỏ xuống dịng kết thúc việc nhập/chỉnh sửa liệu + Các phím mũi tên : Di chuyển trỏ đến địa trang - Nhập liệu: + Nhắp chuột vào ô cần nhập sử dụng phím mũi tên để chuyển trạng thái hành + Gõ phím để nhập kí tự vào ơ, sai sử dụng phím Delete Backspace để xóa kí tự, sử dụng phím Home/End để di chuyển nhanh dịng nhập + Nhấn phím ESC muốn kêt thúc nhập không lấy liệu nhập Nhấn phím Enter để đưa liệu cho ô kết thúc nhập b) Chỉnh sửa liệu: Để chỉnh sửa liệu nhập ô, nhắp đúp chuột vào ô chỉnh sửa liệu Nhấn phím Enter để kết thúc chỉnh sửa 1.5 Tạo lập biểu đồ, đồ thị Tự động vẽ biểu đồ chức ưa thích bảng tính Excel Các biểu đồ, đồ thị hình ảnh minh họa trực quan, đầy tính thuyết phục Người xem rút kết luận cần thiết từ biểu đồ, đồ thị mà khơng cần giải thích Ngồi dễ dàng tạo nhiều kiểu biểu đồ, đồ thị khác dựa vào số liệu bảng tính hành Excel cịn cho phép thay đổi cách trình bày, điều chỉnh đường trục, đường biểu diễn, thêm ghi chú… Đồ thị Excel hiểu cách để trình bày số liệu, biểu diễn số thành hình ảnh trực quan, dễ nhìn dễ hiểu Đồ thị thể liên kết chặt chẽ với liệu bảng tính Excel, liệu bảng tính bị thay đổi đồ thị thay đổi theo tương ứng Một quan niệm sai lầm hay gặp phải muốn vẽ biểu đồ Excel là: Bất kỳ liệu vẽ thành biểu đồ Điều gây lỗi khó chữa, là: Không biết chọn loại biểu đồ - Dữ liệu biểu diễn không biểu đồ - Thiếu thừa nội dung cần biểu diễn - Đó lý cần phải biết tiêu chuẩn liệu cho biểu đồ - Khi tuân thủ tiêu chuẩn này, tự tin vẽ biểu đồ Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu tổng hợp lại, liệu chi tiết Dữ liệu chi tiết tức đối tượng xuất nhiều lần, nhiều dòng, dòng thể nội dung chi tiết Khi bảng liệu, thấy có nhiều dòng Mỗi đối tượng lại xuất nhiều lần Do vẽ bảng liệu chi tiết, khó để xác định biểu đồ biểu đồ khơng có chức tự tổng hợp liệu Việc tổng hợp phải làm trước vẽ biểu đồ Dựa tiêu chuẩn vẽ biểu đồ thể đầy đủ nội dung Tiêu chuẩn 2: Dữ liệu vẽ biểu đồ phải thống định dạng loại liệu Sự thống bao gồm tiêu chí: Các liệu phải loại: Text Number, % không lẫn lộn loại -Các liệu loại phải nằm hàng cột Dựa dạng liệu xác định dạng biểu đồ phù hợp Tiêu chuẩn 3: Các trường liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng Việc ảnh hưởng vẽ lên biểu đồ, gặp tình trạng: khơng biết thành phần biểu đồ thể nội dung Phải xác định rõ nội dung đọc ý nghĩa biểu đồ Dựa tiêu chuẩn xác định ý nghĩa nội dung thể biểu đồ CÁC BƯỚC VẼ BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL Trong Excel phiên có số cải tiến việc vẽ biểu đồ, đặc biệt từ phiên Excel 2013 2016 trở Trong phiên có hỗ trợ thêm nhiều loại biểu đồ mới, cách tùy biến biểu đồ đa dạng Trong phạm vi viết này, tìm hiểu cách vẽ biểu đồ chung cho phiên Excel Bước 1: Chọn dạng biểu đồ phù hợp với nội dung phân tích Bước 2: Chọn bảng liệu cần vẽ biểu đồ (có thể chọn tiêu đề không) Bước 3: Trong thẻ Insert, chọn nhóm Chart chọn loại biểu đồ phù hợp Bước 3: Vẽ vị trí Sheet Nếu biểu đồ chưa cần thay đổi liệu nạp vào biểu đồ, chọn thẻ Chart Tools (thẻ xuất bấm chọn biểu đồ) Bước 4: Trang trí biểu đồ Chọn biểu đồ cần trang trí, chọn tiếp thẻ Design, chọn định dạng trang trí phù hợp kích chuột vào biểu đồ, kích chuột vào hình dấu cộng bên cạnh phía bên phải biểu đồ để thay đổi định dạng màu sắc thiết kế biểu đồ phù hợp 1.6 Định dạng trang in in ấn Tự động vẽ biểu đồ chức ưa thích bảng tính Excel Các biểu đồ, đồ thị hình ảnh minh họa trực quan, đầy tính thuyết phục Người xem rút kết luận cần thiết từ biểu đồ, đồ thị mà không cần giải thích Ngồi dễ dàng tạo nhiều kiểu biểu đồ, đồ thị khác dựa vào số liệu bảng tính hành Excel cịn cho phép thay đổi cách trình bày, điều chỉnh đường trục, đường biểu diễn, thêm ghi chú… Đồ thị Excel hiểu cách để trình bày số liệu, biểu diễn số thành hình ảnh trực quan, dễ nhìn dễ hiểu Đồ thị thể liên kết chặt chẽ với liệu bảng tính Excel, liệu bảng tính bị thay đổi đồ thị thay đổi theo tương ứng Một quan niệm sai lầm hay gặp phải muốn vẽ biểu đồ Excel là: Bất kỳ liệu vẽ thành biểu đồ Điều gây lỗi khó chữa, là: Khơng biết chọn loại biểu đồ - Dữ liệu biểu diễn không biểu đồ - Thiếu thừa nội dung cần biểu diễn - Đó lý cần phải biết tiêu chuẩn liệu cho biểu đồ - Khi tuân thủ tiêu chuẩn này, tự tin vẽ biểu đồ Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu tổng hợp lại, liệu chi tiết Dữ liệu chi tiết tức đối tượng xuất nhiều lần, nhiều dòng, dòng thể nội dung chi tiết Khi bảng liệu, thấy có nhiều dịng Mỗi đối tượng lại xuất nhiều lần Do vẽ bảng liệu chi tiết, khó để xác định biểu đồ biểu đồ khơng có chức tự tổng hợp liệu Việc tổng hợp phải làm trước vẽ biểu đồ Dựa tiêu chuẩn vẽ biểu đồ thể đầy đủ nội dung Tiêu chuẩn 2: Dữ liệu vẽ biểu đồ phải thống định dạng loại liệu Sự thống bao gồm tiêu chí: Các liệu phải loại: Text Number, % không lẫn lộn loại -Các liệu loại phải nằm hàng cột Dựa dạng liệu xác định dạng biểu đồ phù hợp Tiêu chuẩn 3: Các trường liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng Việc ảnh hưởng vẽ lên biểu đồ, gặp tình trạng: khơng biết thành phần biểu đồ thể nội dung Phải xác định rõ nội dung đọc ý nghĩa biểu đồ Dựa tiêu chuẩn xác định ý nghĩa nội dung thể biểu đồ CÁC BƯỚC VẼ BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL Trong Excel phiên có số cải tiến việc vẽ biểu đồ, đặc biệt từ phiên Excel 2013 2016 trở Trong phiên có hỗ trợ thêm nhiều loại biểu đồ mới, cách tùy biến biểu đồ đa dạng Trong phạm vi viết này, tìm hiểu cách vẽ biểu đồ chung cho phiên Excel Bước 1: Chọn dạng biểu đồ phù hợp với nội dung phân tích Bước 2: Chọn bảng liệu cần vẽ biểu đồ (có thể chọn tiêu đề khơng) Bước 3: Trong thẻ Insert, chọn nhóm Chart chọn loại biểu đồ phù hợp Bước 3: Vẽ vị trí Sheet Nếu biểu đồ chưa cần thay đổi liệu nạp vào biểu đồ, chọn thẻ Chart Tools (thẻ xuất bấm chọn biểu đồ) Bước 4: Trang trí biểu đồ Chọn biểu đồ cần trang trí, chọn tiếp thẻ Design, chọn định dạng trang trí phù hợp kích chuột vào biểu đồ, kích chuột vào hình dấu cộng bên cạnh phía bên phải biểu đồ để thay đổi định dạng màu sắc thiết kế biểu đồ phù hợp 1.7 Định dạng trang in in ấn a) Định dạng trang in Trước in bảng tính giấy, cần phải định dạng lại trang giấy Định dạng trang in thực sau: Vào Page Layout phần ribbon (thanh menu), vùng Page Setup Nhấn vào biểu tượng hình bên dưới: Hộp thoại Page Setup lên hình, từ hộp thoại bạn chọn tùy chọn cho trang giấy in -Khung Orientation: giúp xác định hướng trang giấy để in liệu Có hai chức cho ta chọn sau: + Portrait: in liệu theo chiều dọc trang giấy + Landscape: in liệu theo chiều ngang trang giấy - Khung Sacling: Khung cho phép xác định tỷ lệ liệu in giấy thay đổi in vừa với chiều ngang chiều dọc trang giấy + Adjust to: Cho phép thay đổi tỷ lệ bảng tính in giấy, giá trị nằm khoảng từ 10% đến 400% + Fit to: Cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc trang giấy + Wide by: Cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc trang giấy - Paper Size: lựa chọn khổ giấy Tùy mục đích in mà bạn chọn khổ giấy in cho phù hợp - Print Quality: Cho phép ta lựa chọn chất lượng in Thông thường người ta chọn 600 dpi b) Căn lề giấy cho trang in Vào Page Layout, thẻ Page Setup Hộp thoại Page Setup lên, từ hộp thoại chọn thẻ Margins Top: Chọn khoảng cách từ mép trang giấy đến phần nội dung liệu in Header: định khoảng cách tiêu đề đầu trang (khoảng cách tính từ mép tờ giấy đến tiêu đề đầu trang) Left: khoảng cách từ mép trái trang giấy đến nội dung liệu in Right: Cho phép xác định khoảng cách từ mép phải trang giấy đến nội dung bảng liệu cần in Bottom: khoảng cách từ mép trang giấy đến nội dung liệu cần in Footer: khoảng cách tiêu đề cuối trang (được tính từ mép tờ giấy đến tiêu đề đầu trang) Trong Chức Horizontally: Nếu chọn chức Excel in liệu tờ giấy theo chiều ngang, không chọn Excel in liệu bên trái tờ giấy Chức Vertically: Nếu nhấp chọn chức này, Excel in liệu tờ giấy theo chiều dọc, không liệu in bên trái trang giấy c) In tiêu đề đầu cuối trang Tiêu đề đầu cuối trang dòng văn bạn tự tạo dùng để in phía phía cho bảng tính: Vào Page Layout, thẻ Page Setup Hộp thoại Page Setup lên hình, từ hộp thoại chọn nhãn Header/Footer Mục TK: Tạo list tài khoản chọn ô muốn tạo list danh sách, chọn Data-> Chọn Data validation, cửa sổ Data validation lên, chọn setting-> ô Allow chọn list, ô sourse chọn vùng danh mục tài khoản ghi DMTK-> Chọn OK Sau tạo list, ô tạo list danh sách có hình mũi tên bên cạnh, kích vào mũi tên để lựa chọn tài khoản muốn mở sổ chi tiết Tên tài khoản: Sử dụng hàm vlookup để tìm kiếm tên tài khoản từ bảng danh mục tài khoản Số dư đầu kỳ: Cột Nợ, có sử dụng hàm vlookup tìm kiếm giá trị danh mục số dư đầu kỳ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Cột ngày tháng ghi sổ, số hiệu, ngày tháng chứng từ, tài khoản đối ứng, số phát sinh nợ, có: Sử dụng hàm if để lấy nội dung phát sinh tài khoản chi tiết Số dư cuối kỳ: Sử dụng hàm if để xác định số dư bên nợ hay bên có c) In sổ chi tiết nhà cung cấp Cách lập sổ chi tiết nhà cung cấp, sau sử dụng công thức thiết kế sổ chi tiết, muốn xem sổ chi tiết tài khoản cần kích vào mục tài khoản chọn tài khoản nội dung tự động 4.2.6 Thiết lập nhập liệu sổ kế toán tổng hợp Tải mẫu sổ nhật ký chung theo quy định tài theo chế độ kế tốn cơng ty áp dụng, đặt tên sheet “NKC” Tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, ngày tháng người phê duyệt lập công thức hướng dẫn mục lập số dư đầu kỳ “Bảng cân đối phát sinh” Tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, ngày tháng người phê duyệt lập công thức hướng dẫn mục lập số dư đầu kỳ “Bảng cân đối phát sinh” Xét với cột Tài khoản đối ứng: Theo nguyên tắc tài khoản đối ứng điều kiện liệu Sổ cái, yêu cầu với cột là: Nếu tài khoản Sổ (ô I1) trùng với TK Nợ NKC Ngày tháng ghi sổ NKC nằm khoảng Từ ngày… (ô I2) Đến ngày… (ô I3) Sổ lấy theo tài khoản bên cột TK Có, khơng phải xét trường hợp =IF(AND(NKC!G8=$I$1,NKC!A8>=$I$2,NKC!A8=$I$2,NKC!A8=$I$2,NKC!A8=$I$2,NKC!A8=$I$2,NKC!A8=$I$2,NKC!A8 Tại cột TK Nợ/Có bạn lọc TK 112 thực quy trình tương tự với TK 111 Thực xong bạn lọc tất cột Bước 5: Sau đặt xong tiêu cho tất nghiệp vụ liên quan đến 111 112 Tại cột Số năm Báo cáo LCTT bạn đặt hàm SUMIF cho tiêu, với: Dãy điều kiện cột "Chỉ tiêu lưu chuyển tiền tệ" BNL Điều kiện cần tính mã số Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Dãy tính tổng: tiêu Thu cột phát sinh Nợ BNL, tiêu chi cột phát sinh Có BNL Bước 6: Sau đặt công thức xong bạn copy công thức ô "Thu" tới tiêu "Thu" lại Đối với tiêu "Chi" bạn cần đặt dấu trừ (-) đằng trước, sau copy cơng thức tới tiêu "Chi" cịn lại Bước 7: Bạn dùng hàm SUM tính tổng tiêu 20, 30, 40, 50, bạn tính tiêu 60 từ tiền mặt Tiền gửi đầu năm Tính tiêu 70 sau đối chiếu tiêu 70 với tiêu 110 CĐKT mà khớp Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bạn làm d) Thuyết minh báo cáo tài Là báo cáo giải thích thêm cho biểu: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các bạn vào Bảng Cân Đối Kế Toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân đối số phát sinh năm, Bảng trích Khấu hao TSCĐ ( trường hợp thuyết minh cho phần TSCĐ) sổ sách liên quan để lập 4.2.10 Xem chỉnh sửa, in ấn biểu mẫu kế toán - Để tổ chức công tác in ấn sổ sách, chứng từ cho CTY, bạn cần làm theo quy trình hướng dẫn sau: I/ Chỉnh sửa Chung Bước 1: Sao lưu (phịng ngừa sai sót cịn gốc) Bước 2: Điền đầy đủ thơng tin cịn thiếu Copy vùng liệu cần sort bên NKC dán Value Bước 3: Lọc dịng NKC mà khơng phát sinh xóa (khơng xóa dịng đầu tiên) Bước : Sort NKC theo thứ tự ưu tiên : Cột ngày -> cột số HĐ (Vùng sort Cột B -> Cột L cột ngày ghi sổ -> cột ghi chú) Bước : Kiểm tra cột tồn sổ quỹ tiền mặt xem có bất thường khơng (nếu thấy tồn tiền âm dùng bút tốn mượn tiền cuối năm chi trả lại) Bước 6: Lọc bên Nợ bên Có TK 1111 để điền đầy đủ thơng tin MKH người thu tiền, chi tiền (mục đích để in phiếu thu, phiếu chi) Bước : Copy cơng thức từ dịng đầu -> dịng cuối (từ cột Q -> AI) Bước : Chỉnh vùng in tất File - Chọn đường kẻ đứng : đường kẻ rõ - Chọn đường kẻ ngang : đường kẻ mờ - Chọn vùng in : page layout -> print area -> Set print area - Chỉnh lề : trên, dưới, trái, phải (lề trái rộng để đóng gáy) II/ Các tài liệu cần phải in 1/ Báo cáo tài (ít bản) - Tờ khai Quyết toán thuế TNDN : Kết xuất từ HTTK - Bảng CĐKT : Kết xuất từ HTTK - Báo cáo KQKD : Kết xuất từ HTTK - Báo cáo LCTT : Kết xuất từ HTTK - Bản TM BCTC : File Excel - Bảng CĐ SPS : File Excel NKC - Bảng nghĩa vụ NSNN : File Excel - Tờ khai toán thuế TNCN : Kết xuất từ HTTK 2/ Sổ sách kế toán - Nhật ký chung - Sổ quỹ - Sổ tài khoản (111 ->911) - Sổ chi tiết tài khoản (nếu sổ sổ chi tiết giống khơng cần in sổ in trước VD Sổ TK 111 in nên không in sổ chi tiết TK 1111) 3/ Chứng từ kế toán - Phiếu thu, phiếu chi - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho (TK 152; 153; 155; 156 …) 4/ Phân hệ Lương - Bảng Lương - Bảng chấm công ngày thường - Bảng chấm công tăng ca (nếu có) - Hợp đồng lao động (nếu khách hàng nhờ làm giúp làm) - Phiếu hạch tốn Lương (nếu có) 5/ Phân bổ (TK 142;242), khấu hao TSCĐ (TK 211 …) - Bảng theo dõi tình hình tăng giảm TK 242 ;211 - Bảng phân bổ TK 242; 211 - Phiếu hạch toán (nếu có) 6/ Hàng tồn kho (TK 152; 153; 155; 156 …) - Nhật ký Nhập xuất - Nhập xuất tồn - Bảng định mức (CTY sản xuất) - Bảng giá thành (CTY sản xuất) - Bảng định mức dở dang (nếu có) - Bảng giá thành dở dang (nếu có) 7/ In Bìa : - In tất bìa có liên quan để đóng gáy III/ Cần lưu ý vấn đề sau : - In đến phần lấy số liệu báo cáo nộp lên thuế đối chiếu để đảm bảo in cần in (thao tác quan trọng) - Kiểm tra lại tất thông tin CTY cho xác; - In ? -> In tất File làm để làm sở giải trình số liệu (khơng in tài liệu mang tính chất nội bộ); - Khi in phải kiểm tra thường xuyên, thấy sai dừng lại hỏi ý kiến người hướng dẫn - Sắp xếp chứng từ in theo tháng, quý, năm theo số (tùy vào DN lớn, nhỏ số lượng chứng từ nhiều hay ít) - Đóng thùng niêm phong sau BGĐ xác nhận in đầy đủ, đắn ... tác kế toán Kế toán Excel thực chủ yếu doanh nghiệp nhỏ sử dụng để lập báo cáo quản trị mà phần mềm kế tốn khơng có Các bước thực kế tốn excel thường bao gồm: - Thiết lập thông tin doanh nghiệp. .. chung học chương chương giảng Đối với bảng liệu kế toán, người dùng kế toán cần thiết kế bảng biểu theo mẫu biểu quy định tài chính, bảng khơng có mẫu cụ thể theo thơng tư, kế tốn tự thiết kế cho... chế độ kế toán đặc điểm doanh nghiệp Ví dụ quy trình kế tốn cơng ty Kế tốn thiên ưng, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung xây dựng sheet riêng, đặt tên sheet Menu Với quy trình kế toán xây