- Lọc dữ liệu bằng bộ lọc tự động: Chọn tab data> chọn filter khi đó điêu đề
c) In sổ chi tiết nhà cung cấp
4.2.9. Bảng cân đối kế toán (CĐKT)
a) Bảng CĐKT lập theo thời điểm cuối năm tài chính.
Để bảng cân đối kế tốn đúng thì tổng Tài sản phải bằng tổng Nguồn vốn.
Cột số năm trước: Căn cứ vào Cột năm nay của " Bảng Cân Đối Kế toán " năm trước. Cột số năm nay: Đặt hàm SUMIF cho các chỉ tiêu tương ứng để lấy số liệu về từ CĐPS năm, với:
Dãy điều kiện: là cột "TS, DT, CP" đối với các mã số thuộc phần Tài sản. Hoặc cột "NV" đối với các mã số thuộc phần nguồn vốn.
Điều kiện cần tính: là các ơ mã số trên CĐKT.
Dãy tính tổng: là cột Dư nợ đối với các mã số thuốc phần tài Sản, cột Dư có đối với các mã số thuộc phần nguồn vốn.
Chú ý: Đối với các Mã số như mã số 132 "Trả trước cho người bán". Mã số 313 "Người mua trả tiền trước". Các mã số trong ngoặc đơn (*) như mã số 212 "Giá trị
hao mòn lũy kế" phải ghi âm. Mã số 417 "Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối" phải bù trừ Nợ/Có (Nếu lãi ghi dương, lỗ ghi âm).
b)Bảng báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQHĐKD)
Bảng BCKQHĐKD lập cho thời kỳ- là tập hợp kết quả kinh doanh của một kỳ.
Cột số năm trước: Căn cứ vào cột ngăm ngay của "Báo cáo kết quả kinh doanh" năm trước.
Cột số năm nay: Đặt hàm SUMIF cho các chỉ tiêu tương ứng để lấy số liệu từ CĐPS năm, với:
Dãy điều kiện: là cột "TS, DT, CP" trên CĐPS năm. Điều kiện cần tính: là các ơ mã số trên BCKQKD. Dãy tính tổng: là cột phát sinh Nợ trên CĐPS năm.
Chú ý: với chỉ tiêu 11 – Giá vốn bán hàng, chỉ tiêu này không bao gồm giá vốn bán hàng bị trả lại, trong khi số liệu trên CĐPS năm là tổng giá vốn đã bao gồm giá vốn bán hàng bị trả lại, vậy bạn phải trừ đi giá vốn của hàng bán bị trả lại.