- Lọc dữ liệu bằng bộ lọc tự động: Chọn tab data> chọn filter khi đó điêu đề
a) Bảng dữ liệu
Để thực hiện cơng tác kế tốn trên excel, người dùng cần xây dựng được bảng dữ liệu kế tốn. Ví dụ bảng danh mục khách hàng, danh mục hàng hóa, bảng kê chi tiết vật tư….mỗi bảng đó được coi là một bảng dữ liệu.
Thông thường mỗi bảng dữ liệu được đặt tại một sheet khác nhau. Cách tạo một bảng dữ liệu nói chung đã được học trong chương 2 và chương 4 của bài giảng này.
Đối với bảng dữ liệu kế toán, người dùng kế toán cần thiết kế các bảng biểu theo mẫu biểu quy định của bộ tài chính, đối với những bảng khơng có mẫu cụ thể theo thơng tư, kế tốn có thể tự thiết kế sao cho phù hợp với mục tiêu theo dõi.
Cấu trúc bảng dữ liệu: Bảng dữ liệu phải bao gồm 2 phần: +Phần tiêu đề (Headers)
+Phần nội dung (Data)
Tùy theo cách bố cục bảng dữ liệu:
+ Bảng dữ liệu có bố cục theo chiều dọc: Phần tiêu đề được đặt ở dòng đầu tiên của bảng dữ liệu. Mỗi cột sẽ thống nhất về nội dung theo tiêu đề của cột đó. Các dịng dữ liệu có thể thêm / bớt tùy thích. Data sẽ được thêm vào bảng dữ liệu theo nhiều dịng. Ở dạng bố cục này thì số cột < số hàng. Excel ưu tiên cho dạng bố cục này.
+ Bảng dữ liệu có bố cục theo chiều ngang: Phần tiêu đề được đặt ở cột đầu tiên trong bảng dữ liệu hoặc cột đầu tiên trong bảng dữ liệu là 1 nội dung ít thay đổi. Các cột dữ liệu có thể tăng thêm tùy thích. Data sẽ được thêm vào bảng dữ liệu theo nhiều cột. Ở dạng bố cục này thì số cột > Số hàng.