- Lọc dữ liệu bằng bộ lọc tự động: Chọn tab data> chọn filter khi đó điêu đề
a) Thiết lập nhập dữ liệu phát sinh trong kỳ vào sổ nhật ký chung
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào sổ “Nhật ký chung”
Bước 1: Tải mẫu sổ nhật ký chung theo đúng quy định bộ tài chính và theo chế
độ kế tốn cơng ty áp dụng, đặt tên sheet “NKC”.
Tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, ngày tháng và người phê duyệt lập công thức như đã hướng dẫn trong mục lập số dư đầu kỳ trong “Bảng cân đối phát sinh”
Bước 2: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh như kết chuyển lãi lỗ đầu năm, nộp
tiền thuế môn bài, mua, bán hàng hóa, cơng cụ, dụng cụ, nhập vào sổ nhật ký chung, cụ thể như sau:
Cột ngày tháng ghi sổ: Bằng hoặc sau ngày chứng từ
Cột số hiệu: Là số hiệu của Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có…. Cột ngày tháng chứng từ: Ngày tháng ghi trên chứng từ
Cột diễn giải: Nội dung tóm tắt nghiệp vụ nhưng đầy đủ thơng tin cần thiết Cột tài khoản : Ghi tài khoản chính
Cột tài khoản đối ứng: Ghi tài khoản đối ứng với tài khoản chính
Đối với cột này, bơi đen cột tài khoản, tài khoản đối ứng-> chọn Data-> Chọn Data validation, cửa sổ Data validation hiện lên, chọn setting-> tại ô Allow chọn list, tại ô sourse chọn vùng danh mục tài khoản hoặc ghi DMTK-> Chọn OK
Sau khi nhấn OK, xuất hiện ơ hình tam giác, khi nhập tài khoản, người dùng kích vào đó để lựa chọn tài khoản đã được thiết lập sẵn.
Cột số tiền: ghi số tiền phát sinh theo chứng từ, chú ý tài khoản chính phát sinh bên nợ ghi số tiền bên nợ, tài khoản chính phát sinh bên có ghi số tiền bên có
Ví dụ: 1/1/2020 thanh tốn số tiền thuê nhà năm 20219
- Tổng số tiền trong hóa đơn là 132.000.000 thanh tốn bằng chuyển khoản, kèm theo ủy nhiệm chi
- Tổng số tiền thuê nhà là 120.000.000, tiền thuế VAT là 12.000.000