(Luận văn đại học thương mại) phân tích phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại quỹ tín dụng nhân dân phạm ngũ lão

NỘI DUNG KHÓA LUẬN

Dựa theo tài liệu Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Thạc Bình Cường, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.

Thông tin là những tin tức mà con người trao đổi, đồng thời cũng bao gồm tri thức về các đối tượng trong cuộc sống.

Thông tin vừa là nguyên liệu đầu vào vừa là sản phẩm đầu ra của hệ thống quản lý.

Tiếp nhận và xử lý thông tin là yêu cầu thiết yếu đối với nhà quản lý, giúp thực hiện các chức năng quản lý, hoạch định chính sách và đưa ra quyết định kinh tế cho doanh nghiệp.

Hệ thống được định nghĩa là một tập hợp có tổ chức bao gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau, hoạt động chung vì một mục đích cụ thể Trong quá trình hoạt động, hệ thống có sự trao đổi thông tin và tài nguyên với môi trường bên ngoài.

Hệ thống thông tin là một tập hợp bao gồm con người, quy trình và nguồn lực, nhằm mục đích thu thập, xử lý, truyền tải và phát tán thông tin trong một tổ chức.

Hệ thống thông tin có thể được coi là thủ công khi sử dụng các công cụ truyền thống như giấy bút, trong khi đó, nó trở nên hiện đại hơn khi áp dụng máy tính và các công nghệ thông tin tiên tiến.

Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống thiết yếu cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý của tổ chức Nó bao gồm con người, thiết bị và quy trình nhằm thu thập, phân tích, đánh giá và phân phối thông tin một cách kịp thời và chính xác, hỗ trợ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý trong tổ chức.

- Chu trình xây dựng một hệ thống thông tin quản lý gồm 6 bước:

Khảo sát là bước quan trọng trong việc đánh giá tính khả thi của dự án xây dựng hệ thống thông tin, giúp cung cấp thông tin chi tiết cần thiết cho các giai đoạn tiếp theo của quá trình phát triển hệ thống.

Công việc cần thực hiện

- Khảo sát hệ thống đang làm gì.

-Đưa ra đánh giá về hiện trạng.

TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Khái niệm chung

Dựa theo tài liệu Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Thạc Bình Cường, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.

Thông tin là những tin tức mà con người trao đổi, bao gồm cả tri thức về các đối tượng Nó đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt và chia sẻ hiểu biết giữa các cá nhân.

Thông tin vừa là nguyên liệu đầu vào vừa là sản phẩm đầu ra của hệ thống quản lý.

Tiếp nhận và xử lý thông tin là yêu cầu thiết yếu đối với nhà quản lý, giúp thực hiện các chức năng quản lý, hoạch định chính sách và đưa ra quyết định kinh tế cho doanh nghiệp.

Hệ thống là một tập hợp có tổ chức bao gồm nhiều phần tử liên kết với nhau, cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung Trong quá trình hoạt động, hệ thống có sự trao đổi thông tin và năng lượng với môi trường bên ngoài.

Hệ thống thông tin là một tập hợp bao gồm con người, quy trình và tài nguyên, được thiết kế để thu thập, xử lý, truyền tải và phát tán thông tin trong một tổ chức.

Hệ thống thông tin có thể được xem là thủ công khi sử dụng các công cụ truyền thống như giấy bút, trong khi đó, nó trở nên hiện đại hơn khi áp dụng máy tính và công nghệ thông tin tiên tiến.

Hệ thống thông tin quản lý là một cấu trúc cung cấp thông tin thiết yếu cho hoạt động quản lý trong tổ chức Hệ thống này bao gồm con người, thiết bị và quy trình nhằm thu thập, phân tích, đánh giá và phân phối thông tin một cách kịp thời và chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý.

- Chu trình xây dựng một hệ thống thông tin quản lý gồm 6 bước:

Khảo sát là bước quan trọng trong việc đánh giá tính khả thi của dự án xây dựng hệ thống thông tin, cung cấp thông tin chi tiết cần thiết cho các giai đoạn tiếp theo của quá trình phát triển hệ thống.

Công việc cần thực hiện

- Khảo sát hệ thống đang làm gì.

-Đưa ra đánh giá về hiện trạng.

-Xác định những gì sẽ thực hiện và khẳng định những lợi ích kèm theo.

-Tìm giải pháp tối ưu trong các giới hạn về kỹ thuật, tài chính, thời gian và những ràng buộc khác

Phân tích là bước tiếp theo sau khảo sát sơ bộ, tập trung vào việc khám phá sâu các thành phần của hệ thống Công đoạn này còn được xem là quá trình thiết kế logic, giúp xác định cấu trúc và mối quan hệ giữa các yếu tố trong hệ thống.

- Phân tích hệ thống về chức năng.

- Phân tích hệ thống về xử lý.

- Phân tích hệ thống về dữ liệu

Thiết kế là giai đoạn cuối cùng trong quá trình khảo sát và phân tích, nơi đã hình thành mô tả logic cho hệ thống mới Tại đây, các biểu đồ lược đồ từ giai đoạn phân tích cũng đã được tổng hợp.

Nhiệm vụ: Chuyển các biểu đồ, lược đồ mức logic sang mức vật lý.

- Thiết kế các kiểm soát

- Thiết kế các tập tin dữ liệu

- Thiết kế chương trình (nếu có)

Bước 4: Xây dựng. Đây là giai đoạn viết lệnh (code) tạo hệ thống Từng người viết code thực hiện những yêu cầu đã được nhà thiết kế định sẵn

Cài đặt là việc thay thế hệ thống thông tin cũ bằng hệ thống thông tin mới

Để tránh gây ra biến động lớn trong hệ thống quản lý, việc lập kế hoạch cài đặt và chuyển giao cần được thực hiện một cách thận trọng và tỉ mỉ.

- Biên soạn tài liệu về hệ thống.

Bảo trì hệ thống là quá trình sửa đổi và cải thiện một hệ thống sau khi bàn giao, nhằm khắc phục các lỗi phát sinh, nâng cao hiệu năng và các thuộc tính khác, cũng như đảm bảo sự tương thích của hệ thống trong môi trường đã thay đổi.

Cơ sở lí thuyết

1.2.1 Cơ sở lý thuyết về quản trị nhân sự

Dựa trên tài liệu: Quản trị nguồn nhân lực, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân và ThS Nguyễn Vân Điềm, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân.

Quản trị nhân sự là quá trình hoạch định, tổ chức, chỉ huy và kiểm soát các hoạt động nhằm thu hút, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực để đạt được mục tiêu tổ chức Nó thực chất là công tác quản lý con người trong nội bộ, phản ánh sự đối xử của tổ chức đối với người lao động.

- Tầm quan trọng và mục đích của quản trị nhân sự

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các tổ chức cần phải cải cách để trở nên tinh gọn và linh hoạt hơn, trong đó yếu tố con người đóng vai trò quyết định Việc tìm kiếm và bố trí đúng người vào đúng vị trí công việc đang trở thành một vấn đề quan trọng mà mọi tổ chức phải chú trọng để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.

Mục tiêu chính của mọi tổ chức là sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực để đạt được các mục tiêu đề ra Quản trị nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và củng cố số lượng cũng như chất lượng lao động cần thiết cho tổ chức.

Quản trị nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và phát triển các phương pháp tối ưu, giúp người lao động cống hiến hiệu quả cho mục tiêu tổ chức, đồng thời tạo cơ hội cho họ phát triển bản thân không ngừng.

Quản trị nhân lực đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của tổ chức, là yếu tố cấu thành thiết yếu trong quản trị kinh doanh Sự thành công hay thất bại trong các hoạt động sản xuất-kinh doanh thường phụ thuộc vào hiệu quả của quản trị nhân lực.

Mỗi tổ chức có phương pháp quản lý nhân sự riêng, phản ánh triết lý của họ Hiện nay, có ba phương pháp quản lý chính được áp dụng.

Phương pháp 1: Phương pháp cổ điển

Phương pháp này tập trung quyền lực vào người lãnh đạo cao nhất, không phân tán quyền lực cho cấp dưới Nó yêu cầu phân công lao động và chuyên môn hóa các chức năng, với việc chia nhỏ công việc thành từng bộ phận và xây dựng bộ máy chuyên môn hóa Mỗi chức năng sẽ được đào tạo theo hướng chuyên môn hóa Ưu điểm của phương pháp này là phân tích khoa học và tỉ mỉ mọi công việc, từ đó tạo ra sự phân công lao động chặt chẽ và huấn luyện cho từng cá nhân theo các phương pháp lao động khoa học, đồng thời đảm bảo cách trả công phù hợp với kết quả công việc.

Mặc dù có những lợi ích nhất định, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm trong việc quản lý con người Sự thiếu niềm tin vào khả năng của nhân viên dẫn đến việc đánh giá thấp họ, từ đó cần thiết phải áp dụng các biện pháp kiểm tra và giám sát Điều này buộc nhân viên phải làm việc với cường độ cao, gây ra sự phản kháng giữa người lao động và nhà quản lý.

Phương pháp 2: Phương pháp tâm lý xã hội học (các mối quan hệ con người)

Phương pháp quản lý hiện đại này nhấn mạnh việc phân bớt quyền lực và trách nhiệm cho cấp dưới, đặc biệt trong bối cảnh quy mô sản xuất lớn, nhằm tăng cường sự chủ động và khuyến khích sự tham gia của tất cả nhân viên vào công việc chung Xây dựng mối quan hệ dựa trên lòng tin cậy lẫn nhau thay vì quyền lực là yếu tố then chốt, đồng thời phát triển công việc theo tổ đội Mô hình này đang trở thành xu hướng phổ biến, trong đó mỗi cá nhân đều có vai trò riêng và được tự do phát triển khả năng trong một môi trường làm việc tích cực.

Phương pháp 3: Phương pháp hiện đại (khai phát các tiềm năng con người)

Phương pháp quản lý hiện đại dựa trên cách tiếp cận hệ thống coi doanh nghiệp như một hệ thống mở, luôn cần thích ứng với môi trường Các bộ phận trong tổ chức cần hoạt động thống nhất và gắn kết, trong khi quản lý cần linh hoạt để đối phó với sự biến động và phát triển xung quanh Mô hình này đánh giá cao giá trị con người, vượt trội hơn so với phương pháp cổ điển và phản ánh xu hướng phát triển chung hiện nay Đặc biệt, phương pháp này nhấn mạnh tiềm năng của con người mà các nhà quản lý cần khai thác, đồng thời yêu cầu nhiều điều kiện để thỏa mãn nhu cầu của họ trong công việc và cuộc sống.

1.2.2 Lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 1.2.2.1 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Phần này có tham khảo tài liệu Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Thạc Bình Cường, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.

- Mục đích, yêu cầu của việc phân tích và thiết kế HTTT

Mục đích của hệ thống là đảm bảo vòng đời dài, đồng thời hoạt động như một công cụ hỗ trợ ra quyết định hiệu quả Chương trình được thiết kế với khả năng cài đặt và sửa chữa dễ dàng, cùng với chế độ bảo hành hợp lý Hệ thống cũng được tối ưu hóa để dễ sử dụng và đạt độ chính xác cao trong quá trình vận hành.

Một phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cần thỏa mãn một số yêu cầu sau:

Phương pháp phân tích thiết kế yêu cầu một cái nhìn toàn diện từ tổng thể đến chi tiết và ngược lại Người phân tích cần có khả năng quan sát tổng quát hệ thống, chú ý đến mọi yếu tố, từ những khía cạnh lớn nhất cho đến những chi tiết nhỏ nhất, nhằm hiểu rõ ảnh hưởng của chúng đối với hệ thống.

Quyền lợi trong phân tích và thiết kế hệ thống cần được cân nhắc một cách hài hòa giữa người xây dựng và người sử dụng Đặc biệt, quyền lợi của người sử dụng phải được ưu tiên hàng đầu Để đạt được điều này, việc hợp tác chặt chẽ giữa nhà phát triển phần mềm và người dùng là rất quan trọng trong suốt quá trình phân tích và thiết kế.

Trong thiết kế hệ thống, việc áp dụng một tiêu chuẩn nhất quán là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xây dựng diễn ra hiệu quả Phương pháp phân tích và đánh giá cần tuân thủ các chuẩn thống nhất, giúp cho việc xử lý và sử dụng thuật ngữ trở nên rõ ràng và chính xác Điều này không chỉ nâng cao chất lượng của hệ thống mà còn tối ưu hóa khả năng giao tiếp giữa các bên liên quan.

- Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin cần khái thác

Gồm có các giai đoạn sau: khảo sát hiện trạng sát lập dự án, phân tích hệ thống, thiết kế hệ thống, cài đặt hệ thống.

Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án là bước quan trọng để xác định tính khả thi của dự án xây dựng hệ thống thông tin Quy trình này bao gồm việc thu thập thông tin, tài liệu và nghiên cứu hiện trạng nhằm làm rõ tình trạng hoạt động của hệ thống thông tin cũ Từ đó, các giải pháp để xây dựng hệ thống thông tin mới sẽ được đề xuất.

PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN PHẠM NGŨ LÃO

Tổng quan về công ty và thực trạng hoạt động quản lý nhân sự của quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão

2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Tài liệu dựa theo nguồn: Báo cáo thực tập tổng hợp tại Qũy tín dụng nhân dân

Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão, được thành lập vào năm 1996, có trụ sở tại Thôn Cốc Ngang, Xã Phạm Ngũ Lão, Huyện Kim Động, Tỉnh Hưng Yên Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại 0977638888 và tham khảo Giấy phép số 0507000016.

Mã số thuế: 0900532423 Tên viết tắt: PNLF (Phạm Ngũ Lão FUND)

Quỹ tín dụng nhân dân hoạt động tương tự như ngân hàng thương mại, tập trung vào việc cho vay và huy động vốn, đồng thời thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng khác.

- Sơ đồ bộ máy tổ chức :

Sơ đồ 2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

(Theo nguồn báo cáo thực tập tổng hợp Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

+ Đại hội đại biểu thành viên:

Hàng năm, Quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão tổ chức Đại hội đại biểu thường niên nhằm giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội Mỗi năm năm, PNLF tiến hành đại hội nhiệm kỳ để bầu ra hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, ban kiểm soát và trưởng ban kiểm soát.

Ban kiểm soát của quỹ tín dụng gồm 3 thành viên: Ông Nguyễn An Bình (Trưởng ban), Ông Nguyễn Văn Nghĩa và Ông Nguyễn An Bình (Thành viên) Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra hoạt động của quỹ tín dụng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và điều lệ công ty.

- Ban kiểm toán nội bộ: gồm 3 thành viên

Bà Phạm Thị Ngà – Trưởng phòng

Bà Nguyễn Thanh Mai và ông Phạm Văn Tài, các kiểm toán viên, đảm nhận vai trò quan trọng trong ban kiểm toán nội bộ, có trách nhiệm giám sát hoạt động của hội đồng quản trị và ban giám đốc.

+ Hội đồng quản trị gồm 4 thành viên: Ông Lâm Tú Tâm - Chủ tịch HĐQT

Bà Vũ Thị Mai – Thành viên, giám đốc điều hành. Ông Nguyễn Ngọc Thừa – Thành viên

Bà Đỗ Thị Cẩm Lệ là thành viên Hội đồng quản trị, có trách nhiệm thực hiện các Nghị quyết từ đại hội thành viên về định hướng và tầm nhìn, đồng thời lãnh đạo và quản trị chiến lược, chỉ đạo hoạt động của ban điều hành.

Bà Vũ Thị Mai – Giám đốc

Bà Nguyễn Thị Nhài hiện đang giữ chức vụ Phó giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Ban điều hành quỹ bao gồm Giám đốc điều hành chung, một Phó Giám đốc và các cán bộ chủ chốt, có nhiệm vụ lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung để trình hội đồng quản trị.

- Phòng quan hệ định chế và phát triển sản phẩm, PR: Trưởng phòng Bà Phạm Hương Giang

Phòng có chức năng thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với các định chế tài chính, nhằm xây dựng và củng cố hạn mức phù hợp giữa PNLF và các định chế này Đồng thời, phòng cũng quản lý hồ sơ pháp lý của các định chế tài chính và phát triển các sản phẩm liên quan.

Phòng Tổ chức Hành chính do ông Trần Tú Tài làm trưởng phòng, có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ giám đốc công ty trong việc tổ chức lao động Phòng đảm nhận các công việc liên quan đến quản lý, bố trí nhân lực, bảo hộ lao động và thực hiện các chế độ chính sách.

Phòng tín dụng, do Trưởng phòng Bà Cao Ngọc Liên phụ trách, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối ngân hàng với khách hàng Phòng có nhiệm vụ tìm kiếm và tư vấn khách hàng dựa trên nhu cầu của họ, đồng thời hướng dẫn hoàn tất các thủ tục cần thiết theo quy định của ngân hàng, đảm bảo cung cấp dịch vụ và tiện ích phù hợp nhất.

- Phòng kế toán tài chính kho quỹ: Trưởng phòng Lê Thị Nhung Chức năng của phòng là kiểm soát tuân thủ hoạt động nghiệp vụ an toàn kho quỹ.

Trưởng phòng Nguyễn Văn Lâm phụ trách các điểm giao dịch, nơi thực hiện chức năng chuyển tải chính sách và chương trình tín dụng ưu đãi của Chính phủ đến tay khách hàng Phòng giúp tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận nguồn vốn ưu đãi, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.

2.1.2 Thực trạng hoạt động quản lý nhân sự tại công ty

Hiện nay, tổng số nhân sự tại công ty hiện có 45 người Được phân bổ tại các phòng ban như sau:

 Phòng quan hệ định chế và phát triển sản phẩm, PR: 6 người

 Phòng tổ chức hành chính: 8 người

 Phòng kế toán tài chính kho quỹ: 7 người

Quá trình thực tập tại công ty cho thấy phương pháp quản lý nhân sự hiện tại không còn phù hợp với sự phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Những điểm yếu trong quản lý như tốc độ xử lý thông tin chậm, độ chính xác thấp và an toàn bảo mật kém ngày càng bộc lộ rõ Sự gia tăng số lượng nhân viên đòi hỏi một phương thức quản lý hiệu quả hơn, vì chất lượng làm việc của nhân viên phụ thuộc lớn vào cách quản lý của nhà quản trị Do đó, việc cải thiện quản lý nhân viên là rất quan trọng để nâng cao năng lực làm việc.

PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN PHẠM NGŨ LÃO

SỰ TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN PHẠM NGŨ LÃO

2.2.1 Quy trình quản lý nhân sự tại công ty

Phòng tổ chức hành chính đảm nhận vai trò chính trong các hoạt động quản lý nhân sự, trong khi phòng kế toán tài chính kho quỹ cũng tham gia hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ này.

- Quản lý hồ sơ nhân sự:

Khi nhân viên được tuyển dụng, hồ sơ nhân sự sẽ được lưu trữ tại phòng tổ chức hành chính Khi ban lãnh đạo cần xem thông tin của nhân viên, hồ sơ sẽ được tìm kiếm và trình lên Hồ sơ cũng được lưu trữ dưới dạng file Word theo từng phòng ban trên máy tính Hồ sơ bao gồm sơ yếu lý lịch, quá trình công tác, sổ bảo hiểm, phụ cấp, chế độ chính sách và thông tin thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

Khi nhân viên nghỉ việc, hồ sơ của họ sẽ được lưu trữ tại tủ hồ sơ và trong file Word trong vòng một năm để phục vụ cho việc tìm kiếm và kiểm tra khi cần thiết Sau thời gian này, hồ sơ sẽ được hủy bỏ.

Mỗi phòng ban trong công ty đều sử dụng bảng chấm công riêng, được quản lý qua phần mềm MS Excel 2010 theo từng năm Mỗi file chứa nhiều bảng tính, mỗi bảng tính đại diện cho một tháng trong năm Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện việc chấm công, và vào cuối tháng, bảng chấm công sẽ được tổng hợp để chuyển sang phòng kế toán lập bảng lương Sau khi bảng lương được phê duyệt bởi ban giám đốc, nó sẽ được gửi về phòng Kế toán tài chính kho quỹ để tiến hành trả lương cho nhân viên.

-Quản lý công văn, giấy tờ: Bao gồm các loại biên bản, công văn, hợp đồng

Trong công ty, hợp đồng lao động và các mẫu giấy tờ như đơn xin nghỉ việc, đơn chuyển công tác cần được lưu trữ cẩn thận trong file Word tại phòng tổ chức hành chính để đảm bảo quản lý hiệu quả và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

2.2.2 Thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty

 Các hệ thống công ty sử dụng

Hệ thống thông tin tài chính - kế toán hiện vẫn sử dụng phương pháp truyền thống và chưa được tự động hóa, tuy nhiên, nó được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán MISA với các chức năng chính giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

Quản trị tài chính kế toán là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý hiệu quả nguồn lực của công ty Quá trình lập ngân sách cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo sự phân bổ hợp lý các nguồn lực tài chính Đồng thời, việc quản lý dòng tiền cũng đóng vai trò then chốt trong việc duy trì hoạt động kinh doanh ổn định Quản trị bảo hiểm cho nhân viên và tài sản công ty giúp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ các tài sản quan trọng Ngoài ra, quản lý tài sản cố định, quỹ lương và các khoản đầu tư là cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận Cuối cùng, việc kiểm soát và phân tích điều kiện tài chính của công ty giúp đưa ra các quyết định chiến lược nhằm cải thiện hiệu suất tài chính.

Hệ thống thông tin quản trị nhân lực hiện tại vẫn hoạt động theo phương pháp truyền thống và chưa được tự động hóa Để hỗ trợ quản lý nhân viên, tính lương và lưu trữ thông tin cơ bản, hệ thống đang sử dụng phần mềm Excel có sẵn.

 Phần mềm mà công ty sử dụng

+ Cài đặt hệ điều hành Windows 7 phiên bản Professional.

Essential office software includes the Microsoft Office suite, which is widely used for various productivity tasks For typing in Vietnamese, popular input methods are Unikey and Vietkey Web browsers such as Chrome, Firefox, and Cốc Cốc are essential for internet browsing Additionally, WinRAR is a key application for compressing and decompressing files efficiently.

+ Phần mềm kế toán: sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN NHÂN SỰ TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN PHẠM NGŨ LÃO

Đề xuất vấn đề nghiên cứu

Hệ thống quản lý nhân sự hiện tại của quỹ tín dụng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản cho các hoạt động và nghiệp vụ quản lý nhân sự trong công ty.

Tuy nhiên hệ thống thông tin quản lý nhân sự hiện tại bộc lộ nhiều điểm yếu:

- Hiệu quả quản lý thấp do thủ tục xử lý rườm rà, chậm chạp khi có nhiều yêu cầu cần giải quyết

- Thiếu nhân lực xử lý thông tin

- Phương tiện lưu trữ dẫn đến nguy cơ sai xót thông tin

Hệ thống tài liệu hiện tại có chất lượng trình bày kém, dẫn đến việc lập báo cáo tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng ra quyết định của nhà quản lý.

Để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, cần xây dựng một hệ thống mới đáp ứng yêu cầu của công ty, có khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác trong tương lai Việc chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới cũng cần được chú trọng Chương trình quản lý này nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác quản lý Vì vậy, tôi đã chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty theo hướng chức năng.

Thông tin về tuyển dụng nhân viên sẽ được đăng trên trang chủ của công ty.

Công ty tổ chức phỏng vấn ứng viên với thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm và vị trí Sau khi phỏng vấn và đào tạo thành công, nhân viên sẽ ký hợp đồng lao động, được bộ phận nhân sự quản lý và lưu trữ cùng hồ sơ nhân viên Nhân viên nhân sự có trách nhiệm cập nhật, sửa đổi và quản lý thông tin trong hồ sơ nhân viên, đồng thời theo dõi các thông tin liên quan đến tuyển dụng, hưu trí, chuyển công tác, đào tạo, cũng như hồ sơ khen thưởng và kỷ luật Cuối cùng, bộ phận này sẽ lập bảng chấm công để gửi cho bộ phận kế toán.

Nhân viên kế toán sẽ lập bảng lương và tính lương cho nhân viên dựa trên hệ số lương, trợ cấp, bảo hiểm, thưởng và phạt Việc tính lương sẽ dựa vào mức độ khen thưởng và kỷ luật của nhân viên theo hình thức và lý do cụ thể Để quản lý hồ sơ nhân viên hiệu quả, hệ thống cần cho phép nhân viên bộ phận nhân sự và ban giám đốc tra cứu mọi thông tin về nhân viên một cách thuận tiện.

Hệ thống quản lý nhân sự cung cấp chức năng lập báo cáo cho nhân viên bộ phận nhân sự, kế toán và tuyển dụng đào tạo Những báo cáo này được gửi đến ban giám đốc công ty để giúp họ đưa ra các phương án quản lý hiệu quả hơn.

Hệ thống cho phép nhân viên đăng nhập bằng mã nhân viên để truy cập thông tin chi tiết về hồ sơ cá nhân và bảng lương.

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự của quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão

3.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Hình 3.2-1: Biểu đồ phân cấp chức năng

Mô tả biểu đồ phân cấp chức năng: Hệ thống quản lý nhân sự tại quỹ tín dụng

Quản lý tuyển dụng đào tạo bao gồm hai chức năng chính: cập nhật thông tin tuyển dụng và đào tạo Chức năng này cho phép người quản lý thực hiện các thao tác tìm kiếm, thêm mới, sửa đổi và xóa các thông tin liên quan đến tuyển dụng và đào tạo một cách hiệu quả.

+ Theo dõi lương: Chức năng này cho phép quản lý tìm kiếm, thêm mới, chỉnh sửa, xóa thông tin phỏng vấn đào tạo.

Quản lý nhân viên bao gồm bốn chức năng chính, trong đó chức năng cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên cho phép quản lý thực hiện các thao tác tìm kiếm, thêm mới, chỉnh sửa và xóa hồ sơ của nhân viên một cách hiệu quả.

+ Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin khen thưởng, kỷ luật; thông tin chi tiết khen thưởng, kỷ luật.

+ Quản lý hưu trí, chuyển công tác: Cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin hưu trí, chuyển công tác của nhân viên.

+ Quản lý phòng ban: Cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin phòng ban của nhân viên.

Quản lý lương bao gồm ba chức năng chính, trong đó quản lý ngày công cho phép tạo bảng chấm công theo tháng cho từng phòng ban và tìm kiếm các bảng chấm công Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được gửi cho nhân viên để duyệt Sau khi được duyệt, bảng chấm công sẽ được quản lý và tiến hành gửi bảng lương cho nhân viên.

Lập bảng lương tháng là quy trình quan trọng, dựa trên thông tin lương của nhân viên và bảng chấm công Chức năng này cho phép tạo bảng lương cho từng phòng ban, tổng hợp và tìm kiếm bảng lương dễ dàng Sau khi hoàn thành, bảng lương sẽ được gửi cho nhân viên để duyệt, và sau khi được phê duyệt, sẽ được chuyển cho phòng nhân sự để xử lý tiếp theo.

Chức năng theo dõi lương cho phép người dùng cập nhật, thêm và sửa đổi thông tin liên quan đến lương, cũng như ghi nhận các thông tin về nhân viên được khen thưởng hoặc kỷ luật Tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến bộ phận kế toán để lập bảng lương hàng tháng.

Chức năng tra cứu và báo cáo bao gồm 6 phần, trong đó nổi bật là khả năng tra cứu hồ sơ nhân viên Người dùng có thể tìm kiếm thông tin về nhân viên và xuất báo cáo dưới các định dạng như Word, Excel, và PDF.

Tra cứu và báo cáo về tuyển dụng đào tạo cho phép người dùng tìm kiếm thông tin liên quan và xuất báo cáo dưới các định dạng như Word, Excel, và PDF, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

+Tra cứu, báo cáo lương: Cho phép tìm kiếm báo cáo lương, và xuất báo cáo ra các định dạng word, excel, pdf…

+Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật: Cho phép tìm kiếm báo cáo khen thưởng, kỷ luật, và xuất báo cáo ra các định dạng word, excel, pdf…

Tra cứu và báo cáo về chuyển công tác và hưu trí cho phép người dùng tìm kiếm thông tin liên quan, đồng thời xuất báo cáo dưới các định dạng như Word, Excel, và PDF.

Lập danh mục tra cứu và báo cáo cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và xóa các danh mục báo cáo theo nhu cầu, mở rộng khả năng quản lý thông tin hiệu quả hơn.

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 3.2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Tác nhân: Gồm có 5 tác nhân: Nhân viên, Bộ phận kế toán, Bộ phận quản lý nhân sự, Ban giám đốc, Đối tượng tuyển dụng.

Chức năng xử lý: Quản lý nhân sự

Hình 3.2.2 DFD mức ngữ cảnh 3.2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

+ Tại DFD mức đỉnh, chức năng xử lý được phân rã thành 4 chức năng con.

+ Các tác nhân và các luồng thông tin được bảo toàn

3.2.2.3.Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Chức năng xử lý: Quản lý tuyển dụng đào tạo

Hình 3.2.4: DFD mức dưới đỉnh quản lý tuyển dụng đào tạo

Chức năng xử lý : Quản lý nhân viên

Chức năng xử lý : Quản lý lương

Hình 3.2.6: DFD mức dưới đỉnh quản lý lương

Chức năng xử lý: Tra cứu và báo cáo

Hình 3.2.7: DFD mức dưới đỉnh tra cứu và báo cáo

3.2.3 Phân tích dữ liệu 3.2.3.1 Mô tả thực thể

Các thực thể với các thuộc tính như sau:

NHANVIEN (MaNV,*MaPB, Hoten, Gioitinh, Ngaysinh, Sdt, Diachi,

PHONGBAN (MaPB, TenPB, Sonhanvien, Ghichu) BANGCHAMCONG (SohieuBCC, *MaPB, Thang, Nam, Ngaycong) CHITIETBCC (SodongBCC, *SohieuBCC, *MaNV, Songaylam,

BANGLUONG (SohieuBL, *SohieuBCC, *MaPB, Thang, Nam) CHITIETBL (SodongBL, *SohieuBL, *MaNV, Hsluong, Hsphucap,

KTKL (SohieuKTKL, NgayKTKL, LoaiKTKL) CHITIETKTKL ( SodongKTKL, *SohieuKTKL, *MaNV, MucKTKL) HSCHUYENCT (SohieuHSCCT, *MaNV, Ngaychuyen, Noiden) HSHUUTRI (SohieuHSHT, *MaNV, Ngaynghihuu, Luonghuu) HOPDONG (SohieuHD, LoaiHD, Ghichu)

CHITIETHD (SodongHD, *SohieuHD, *MaNV, Ngaybatdau, Ngayketthuc) BANGTHLUONG (SohieuBTHL, Thang, Nam, Quy)

CHITIETBTHL (SodongBTHL, *SohieuBTHL, *MaBL, TongBHYT,

DSTUYENDUNG (MaUV, *MaPB, Ngayungtuyen) HSTDDT (SohieuHSTD, *MaUV, Hoten, Gioitinh, Ngaysinh, Sdt, Diachi) KETQUATDDT (SohieuKQTD, Ngayketqua)

CHITIETKQTDDT (SodongKQTD, *SohieuKQTD, *MaUV, Ketqua)

Thiết kế hệ thống

Bảng 1: CSDL Bảng nhân viên (NHANVIEN)

STT Tênthuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú

1 MaNV Text 20 PK_ Mã nhân viên

2 MaPB Text 20 FK_ Mã phòng ban

6 Sdt Number 20 Số điện thoại

Bảng 2: CSDL Bảng phòng ban (PHONGBAN)

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú

1 MaPB Text 20 PK_ Mã nhân viên

2 TenPB Text 50 Tên phòng ban

3 Sonhanvien Number 10 Số nhân viên

Bảng 3: CSDL Bảng chấm công (BANGCHAMCONG)

1 SohieuBCC Text 20 PK_ Số hiệu bảng chấm công

5 Ngay cong Number 10 Ngày công

Bảng 4: CSDL Bảng chi tiết bảng chấm công (CHITIETBCC)

STT Tên thuộc tính Kiểu giữ liệu Độ rộng Ghi chú

Text 20 PK_ Số dòng bảng chấm công

2 SohieuBCC Text 20 FK_ Số hiệu bảng chấm công

3 MaNV Text 20 FK_ Mã nhâm viên

4 Songaylam Number 10 Số ngày làm

5 Songaynghi Number 10 Số ngày nghỉ

Bảng 5: CSDL Bảng lương (BANGLUONG)

1 SohieuBL Text 20 PK_Số hiệu bảng lương

2 SohieuBCC Text 20 FK_ Số hiệu bảng chấm công

Bảng 6: CSDL Bảng chi tiết bảng lương (CHITIETBL)

1 SodongBL Text 20 PK_Số dòng bảng lương

2 SohieuBL Text 20 FK_Số hiệu bảng lương

3 MaNV Text 20 PK_Mã nhân viên

4 Hsluong Number 10 Hệ số lương

5 Hsphucap Number 10 Hệ số phụ cấp

7 BHYT Number 10 Bảo hiểm y tê

8 BHXH Number 10 Bảo hiểm xã hội

Bảng 7: CSDL Bảng khen thưởng, kỷ luật (KTKL)

1 SohieuKTKL Text 20 PK_Số hiệu khen thưởng kỷ luật

2 NgayKTKL Date Ngày khen thưởng kỷ luật

3 LoaiKTKL Text 50 Loại khen thưởng kỷ luật

Bảng 8: CSDL Bảng chi tiết khen thưởng kỉ luật (CHITIETKTKL)

1 SodongKTKL Text 20 PK_ Số dòng khen thưởng kỷ luật

2 SohieuKTKL Text 20 FK_Số hiệu khen thưởng kỷ luật

3 MaNV Text 20 Mã nhân viên

4 MucKTKL Text 50 Mức khen thưởng kỷ luật

Bảng 9: CSDL Bảng hồ sơ chuyển công tác (HOSOCHUYENCT)

1 SohieuHSCCT Text 20 PK_Số hiệu hồ sơ chuyển công tác

2 MaNV Text 20 FK_Mã nhân viên

Bảng 10: CSDL Bảng hồ sơ hưu trí (HSHUUTRI)

1 SohieuHSHT Text 20 PK_Số hiệu hồ sơ hưu trí

Bảng 11: CSDL Bảng hợp đồng (HOPDONG)

1 SohieuHD Text 20 PK_Số hiệu hợp đồng

2 LoaiHD Text 50 Loại hợp đồng

Bảng 12: CSDL Bảng chi tiết hợp đồng (CHITIETHD)

1 SodongHD Text 20 PK_ Số dòng hợp đồng

2 SohieuHD Text 20 FK_ Số hiệu hợp đồng

5 Ngayketthuc Date Này kết thúc

Bảng 13: CSDL Bảng tổng hợp lương (BANGTHLUONG)

1 SohieuBTHL Text 20 PK_ Số hiệu bảng tổng hợp lương

Bảng 14: CSDL Bảng chi tiết tổng hợp lương (CHITIETBTHL)

1 SodongBTHL Text 20 PK_Số dòng bảng tổng hợp lương

2 SohieuBTHL Text 20 FK_Số hiệu bảng tổng hợp lương

3 TongBHYT Number 50 Tổng bảo hiểm y tế

4 TongBHXH Number 50 Tổng bảo hiểm xã hội

5 Tongthuclinh Number 50 Tổng phải trả

Bảng 15: CSDL Bảng danh sách tuyển dụng (DSTUYENDUNG)

1 MaUV Text 20 PK_Mã ứng viên

2 MaPB Text 20 FK_Mã phòng ban

3 Ngayungtuyen Date Ngày ứng tuyển

Bảng 16: CSDL Bảng hồ sơ tuyển dụng (HSTDDT)

1 SohieuHSTD Text 20 PK_Số hiệu hồ sơ tuển dụng

2 MaUV Text 20 FK_Mã ứng viên

6 Sdt Number 20 Số điện thoại

Bảng 17: CSDL Bảng kết quả tuyển dụng (KETQUATD)

1 SohieuKQTD Text 20 PK_số hiệu kết quả tuyển dụng

2 Ngayketqua Date Ngày kết quả

Bảng 18: CSDL Bảng kết chi tiết quả tuyển dụng (CHITIETKQTD)

1 SodongKQTD Text 20 PK_Số dòng kết quả tuyển dụng

2 SohieuKQTD Text 20 FK_Số hiệu kết quả tuyển dụng

3 MaUV Text 20 FK_Mã ứng viên

Giao diện đăng nhập hệ thống: Tại giao diện đăng nhập

- Ấn nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống Để nhớ tài khoản đăng nhập: Kích vào “Nhớ mật khẩu”

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống chuyển sang giao diện quản lý nhân sự.

Giao diện quản lý nhân sự: Giao diện Quản lý nhân sự gồm có

Thoát: Nút chức năng thoát khỏi hệ thống

- Quản lý tuyển dụng đào tạo: kích vào để chuyển sang giao diện quản lý đào tạo

- Quản lý nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Quản lý nhân viên

- Quản lý lương: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Quản lý lương

- Tra cứu, Báo cáo: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Tra cứu, báo cáo

Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo: Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo bao gồm:

- Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: kích vào nút để chuyển sang giao diện

- Theo dõi phỏng vấn đào tạo: kích vào nút để chuyển sang giao diện

- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện Quản lý nhân sự

- Thoát: Kích vào để thoát hoàn toàn khỏi hệ thống.

Giao diện cập nhật thông tin tuyển dụng đào tạo được cải tiến với nút chức năng “Quay lại”, giúp người dùng dễ dàng trở về hệ thống quản lý tuyển dụng đào tạo.

-Nút chức năng “Thoát”: cho phép thoát khỏi hệ thống.

-Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm mỗi bản ghi

Giao diện theo dõi phỏng vấn đào tạo: Giao diện theo dõi phỏng vấn đào tạo gồm

-Nút chức năng “Quay lại” cho phép trở về hệ thống quản lý tuyển dụng đào tạo.

-Nút chức năng “Thoát”: cho phép thoát khỏi hệ thống.

-Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm mỗi bản ghi

Giao diện quản lý nhân viên: Giao diện quản lý nhân viên bao gồm

- Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên.

- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật

- Quản lý hưu trí, chuyển công tác: Kích vào để chuyển sang giao diện Quản lý hưu trí và chuyển công tác

- Quản lý phòng ban: Kích vào để chuyển sang giao diện Quản lý phòng ban

- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện Quản lý nhân sự

- Thoát: Kích vào để thoát hoàn toàn khỏi hệ thống.

Giao diện cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên gồm có

- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên

- Nút chức năng “In”: Cho phép in thông tin hồ sơ nhân viên

- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thông tin hồ sơ nhân viên.

- Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi

Giao diện quản lý khen thưởng kỉ luật: Giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật gồm có

- Nút chức năng “In”: Cho phép in thông tin khen thưởng kỷ luật

- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thông tin khen thưởng kỷ luật nhân viên.

- Phần hiển thị danh sách khen thưởng kỷ luật nhân viên và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi

Giao diện hưu trí và chuyển công tác: Giao diện hưu trí và chuyển công tác gồm có

- Nút chức năng “In”: Cho phép in thông tin hưu trí và chuyển công tác

- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thông tin hưu trí và chuyên công tác

- Phần hiển thị danh sách hưu trí và chuyển công tác và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi

Giao diện quản lý phòng ban: Giao diện quản lý phòng ban gồm có

- Nút chức năng “In”: Cho phép in thông tin phòng ban

- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thông tin phòng ban

- Phần hiển thị danh sách phòng ban và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi

Giao diện quản lý lương: Giao diện gồm có

- Quản lý ngày công: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng quản lý ngày công

- Theo dõi lương: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng theo dõi lương

- Lập bảng lương và tổng hợp lương tháng: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng lập bảng lương và tổng hợp lương tháng

- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện quản lý nhân sự

- Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống

Giao diện quản lý lập bảng lương và tổng hợp lương tháng: Giao diện gồm có

- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương

- Tháng: Chọn tháng lập bảng lương

- Năm: Chọn năm lập bảng lương

- Phòng ban: Chọn phòng ban cần lập bảng lương cho nhân viên

- Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem những bảng tổng hợp lương đã được duyệt và bảng nào chưa được duyệt.

- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi

Giao diện quản lý ngày công: Giao diện gồm có

- Phòng ban: Chọn phòng ban ngày công của nhân viên

- Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem những bảng chấm công đã được duyệt và bảng nào chưa được duyệt.

Giao diện theo dõi lương : Giao diện gồm có

- Tháng: Chọn tháng lập bảng lương

- Năm: Chọn năm lập bảng lương

- Phòng ban: Chọn phòng ban cần theo dõi

Giao diện tra cứu báo cáo: Giao diện gồm có

- Tra cứu báo cáo về hồ sơ nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hồ sơ nhân viên

- Tra cứu báo cáo về tuyển dụng đào tạo: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo tuyển dụng đào tạo

- Tra cứu báo cáo lương: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo lương

- Tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo khen thưởng, kỷ luật

- Tra cứu báo cáo về hưu trí, chuyển công tác: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hưu trí, chuyển công tác

- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện quản lý nhân sự

Giao diện tra cứu báo cáo hồ sơ nhân viên : Giao diện gồm có

- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo

- Nút báo cáo để xuất ra thông tin danh sách nhân viên

- Tháng: Chọn tháng báo cáo

- Năm: Chọn năm báo cáo

- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo hồ sơ nhân viên

Giao diện tra cứu báo cáo tuyển dụng đào tạo : Giao diện gồm có

- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo tuyển dụng đào tạo

Giao diện tra cứu báo cáo lương : Giao diện gồm có

- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo lương

Giao diện tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật : Giao diện gồm có

- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo khen thưởng kỷ luật

Giao diện tra cứu báo cáo điều chuyển công tác : Giao diện gồm có

- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo điều chuyển công tác

Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự tại quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão

Để phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão, cần xem xét những nhu cầu thực tiễn và các đề xuất hướng đi phù hợp Dưới đây là một số kiến nghị nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả của hệ thống này.

Ban giám đốc cần linh hoạt và cấp tiến trong việc áp dụng hệ thống quản lý nhân sự, mặc dù việc quản lý có thể được thực hiện bởi phòng ban chuyên trách Tuy nhiên, sự đồng ý của ban giám đốc là điều kiện tiên quyết để phần mềm hệ thống được phê duyệt Do đó, ban giám đốc cần thường xuyên nghiên cứu và đánh giá các hệ thống thông tin hiệu quả đang được sử dụng tại các công ty khác, từ đó xác định các yêu cầu chức năng hợp lý cho phần mềm áp dụng tại công ty.

Nhân viên cần tham gia các khóa đào tạo để đảm bảo có đủ kỹ năng thao tác trong hệ thống, nhằm tránh tình trạng chức năng không được sử dụng hoặc chỉ một phòng ban có thể thao tác Nếu có nhân viên nghỉ, sẽ không có ai thay thế, dẫn đến chậm trễ trong công việc và tốn thêm thời gian đào tạo mới Hơn nữa, nhân viên là người sử dụng chính của hệ thống, do đó họ đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển hệ thống.

Dữ liệu hệ thống cần được chọn lọc và cập nhật thường xuyên để tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu sót thông tin liên quan đến các nghiệp vụ Việc phân bổ dữ liệu một cách hợp lý và rõ ràng sẽ giúp việc tra cứu và báo cáo diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Để tối ưu hóa hiệu suất phần mềm, hệ thống phần cứng cần được nâng cấp tương thích với phần mềm đang sử dụng Việc này giúp phát huy tối đa khả năng của phần mềm và ngăn chặn tình trạng chậm trễ trong quá trình xử lý dữ liệu.

Tiêu đề	Phân Tích Và Phát Triển Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Tại Quỹ Tín Dụng Nhân Dân Phạm Ngũ Lão
Tác giả	Nguyễn Thị Tươi
Người hướng dẫn	Ths. Nguyễn Hằng Giang
Trường học	Đại Học Thương Mại
Chuyên ngành	Hệ thống thông tin
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	1,46 MB