STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SohieuBL Text 20 PK_Số hiệu bảng lương
2 SohieuBCC Text 20 FK_ Số hiệu bảng chấm công
3 MaPB Text 20 FK_ Mã phòng ban
4 Thang Number 10 Tháng
5 Nam Number 10 Năm
Bảng 6: CSDL Bảng chi tiết bảng lương (CHITIETBL)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SodongBL Text 20 PK_Số dòng bảng lương
2 SohieuBL Text 20 FK_Số hiệu bảng lương
3 MaNV Text 20 PK_Mã nhân viên
4 Hsluong Number 10 Hệ số lương
5 Hsphucap Number 10 Hệ số phụ cấp
6 Luongchinh Number 10 Lương chính
7 BHYT Number 10 Bảo hiểm y tê
8 BHXH Number 10 Bảo hiểm xã hội
Bảng 7: CSDL Bảng khen thưởng, kỷ luật (KTKL)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SohieuKTKL Text 20 PK_Số hiệu khen thưởng kỷ luật
2 NgayKTKL Date Ngày khen thưởng kỷ luật
3 LoaiKTKL Text 50 Loại khen thưởng kỷ luật
Bảng 8: CSDL Bảng chi tiết khen thưởng kỉ luật (CHITIETKTKL)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SodongKTKL Text 20 PK_ Số dòng khen thưởng kỷ luật
2 SohieuKTKL Text 20 FK_Số hiệu khen thưởng kỷ luật
3 MaNV Text 20 Mã nhân viên
4 MucKTKL Text 50 Mức khen thưởng kỷ luật
Bảng 9: CSDL Bảng hồ sơ chuyển cơng tác (HOSOCHUYENCT)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SohieuHSCCT Text 20 PK_Số hiệu hồ sơ chuyển công tác
2 MaNV Text 20 FK_Mã nhân viên
3 Ngaychuyen Date Ngày chuyển
4 Noiden Text 100 Nơi đến
Bảng 10: CSDL Bảng hồ sơ hưu trí (HSHUUTRI)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SohieuHSHT Text 20 PK_Số hiệu hồ sơ hưu trí
2 MaNV Text 20 FK_Mã nhân viên
3 Ngaynghi Date Ngày nghỉ
Bảng 11: CSDL Bảng hợp đồng (HOPDONG)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SohieuHD Text 20 PK_Số hiệu hợp đồng
2 LoaiHD Text 50 Loại hợp đồng
3 Ghichu Text 50 Ghi chú
Bảng 12: CSDL Bảng chi tiết hợp đồng (CHITIETHD)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SodongHD Text 20 PK_ Số dòng hợp đồng
2 SohieuHD Text 20 FK_ Số hiệu hợp đồng
3 MaNV Text 20 FK_Mã nhân viên
4 Ngayden Date Ngày đến
5 Ngayketthuc Date Này kết thúc
Bảng 13: CSDL Bảng tổng hợp lương (BANGTHLUONG)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SohieuBTHL Text 20 PK_ Số hiệu bảng tổng hợp lương
2 Thang Number 10 Tháng
3 Quy Number 10 Quý
4 Nam Number 10 Năm
Bảng 14: CSDL Bảng chi tiết tổng hợp lương (CHITIETBTHL)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SodongBTHL Text 20 PK_Số dòng bảng tổng hợp lương
2 SohieuBTHL Text 20 FK_Số hiệu bảng tổng hợp lương
3 TongBHYT Number 50 Tổng bảo hiểm y tế
4 TongBHXH Number 50 Tổng bảo hiểm xã hội
Bảng 15: CSDL Bảng danh sách tuyển dụng (DSTUYENDUNG)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 MaUV Text 20 PK_Mã ứng viên
2 MaPB Text 20 FK_Mã phòng ban
3 Ngayungtuyen Date Ngày ứng tuyển
Bảng 16: CSDL Bảng hồ sơ tuyển dụng (HSTDDT)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SohieuHSTD Text 20 PK_Số hiệu hồ sơ tuển dụng
2 MaUV Text 20 FK_Mã ứng viên
3 Hoten Text 40 Họ tên
4 Gioitinh Text 20 Giới tính
5 Ngaysinh Date Ngày sinh
6 Sdt Number 20 Số điện thoại
7 Diachi Text 50 Địa chỉ
Bảng 17: CSDL Bảng kết quả tuyển dụng (KETQUATD)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SohieuKQTD Text 20 PK_số hiệu kết quả tuyển dụng
2 Ngayketqua Date Ngày kết quả
Bảng 18: CSDL Bảng kết chi tiết quả tuyển dụng (CHITIETKQTD)
STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SodongKQTD Text 20 PK_Số dòng kết quả tuyển dụng
2 SohieuKQTD Text 20 FK_Số hiệu kết quả tuyển dụng
3 MaUV Text 20 FK_Mã ứng viên
3.3.2 Thiết kế giao diện
Giao diện đăng nhập hệ thống: Tại giao diện đăng nhập
- Nhập tên đăng nhập
- Nhập mất khẩu
- Ấn nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống Để nhớ tài khoản đăng nhập: Kích vào “Nhớ mật khẩu”
Sau khi đăng nhập thành cơng, hệ thống chuyển sang giao diện quản lý nhân sự.
Giao diện quản lý nhân sự: Giao diện Quản lý nhân sự gồm có
Thốt: Nút chức năng thốt khỏi hệ thống
- Quản lý tuyển dụng đào tạo: kích vào để chuyển sang giao diện quản lý đào tạo
- Quản lý nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Quản lý nhân viên
- Quản lý lương: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Quản lý lương - Tra cứu, Báo cáo: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Tra cứu, báo cáo
Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo: Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo bao
gồm:
- Cập nhật thơng tin hồ sơ nhân viên: kích vào nút để chuyển sang giao diện - Theo dõi phỏng vấn đào tạo: kích vào nút để chuyển sang giao diện
- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện Quản lý nhân sự - Thốt: Kích vào để thốt hồn tồn khỏi hệ thống.
Giao diện cập nhật thông tin tuyển dụng đào tạo: Giao cập nhật thông tin tuyển
dụng đào tạo gồm
-Nút chức năng “Quay lại” cho phép trở về hệ thống quản lý tuyển dụng đào tạo.
-Nút chức năng “Thoát”: cho phép thoát khỏi hệ thống.
-Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm mỗi bản ghi
Giao diện theo dõi phỏng vấn đào tạo: Giao diện theo dõi phỏng vấn đào tạo gồm
-Nút chức năng “Quay lại” cho phép trở về hệ thống quản lý tuyển dụng đào tạo.
-Nút chức năng “Thoát”: cho phép thoát khỏi hệ thống.
-Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm mỗi bản ghi
Giao diện quản lý nhân viên: Giao diện quản lý nhân viên bao gồm
- Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên.
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật
- Quản lý hưu trí, chuyển cơng tác: Kích vào để chuyển sang giao diện Quản lý hưu trí và chuyển cơng tác
- Quản lý phịng ban: Kích vào để chuyển sang giao diện Quản lý phịng ban - Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện Quản lý nhân sự
- Thốt: Kích vào để thốt hồn tồn khỏi hệ thống.
Giao diện cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: Giao diện cập nhật hồ sơ nhân
viên gồm có
- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức năng “In”: Cho phép in thông tin hồ sơ nhân viên
- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin hồ sơ nhân viên.
- Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện quản lý khen thưởng kỉ luật: Giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật
gồm có
- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức năng “In”: Cho phép in thông tin khen thưởng kỷ luật
- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin khen thưởng kỷ luật nhân viên.
- Phần hiển thị danh sách khen thưởng kỷ luật nhân viên và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện hưu trí và chuyển cơng tác: Giao diện hưu trí và chuyển cơng tác gồm
có
- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức năng “In”: Cho phép in thơng tin hưu trí và chuyển cơng tác
- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin hưu trí và chun cơng tác
- Phần hiển thị danh sách hưu trí và chuyển công tác và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện quản lý phòng ban: Giao diện quản lý phịng ban gồm có
- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức năng “In”: Cho phép in thơng tin phịng ban
- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin phịng ban
- Phần hiển thị danh sách phòng ban và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện quản lý lương: Giao diện gồm có
- Quản lý ngày cơng: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng quản lý ngày cơng
- Theo dõi lương: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng theo dõi lương
- Lập bảng lương và tổng hợp lương tháng: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng lập bảng lương và tổng hợp lương tháng
- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện quản lý nhân sự - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
Giao diện quản lý lập bảng lương và tổng hợp lương tháng: Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng lập bảng lương - Năm: Chọn năm lập bảng lương
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần lập bảng lương cho nhân viên
- Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem những bảng tổng hợp lương đã được duyệt và bảng nào chưa được duyệt.
- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện quản lý ngày cơng: Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Phịng ban: Chọn phịng ban ngày cơng của nhân viên
- Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem những bảng chấm công đã được duyệt và bảng nào chưa được duyệt.
- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện theo dõi lương : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để thoát khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng lập bảng lương - Năm: Chọn năm lập bảng lương
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần theo dõi
- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện tra cứu báo cáo: Giao diện gồm có
- Tra cứu báo cáo về hồ sơ nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hồ sơ nhân viên
- Tra cứu báo cáo về tuyển dụng đào tạo: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo tuyển dụng đào tạo
- Tra cứu báo cáo lương: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo lương - Tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo khen thưởng, kỷ luật
- Tra cứu báo cáo về hưu trí, chuyển cơng tác: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hưu trí, chuyển cơng tác
- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện quản lý nhân sự - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
Giao diện tra cứu báo cáo hồ sơ nhân viên : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Nút báo cáo để xuất ra thông tin danh sách nhân viên - Tháng: Chọn tháng báo cáo
- Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo hồ sơ nhân viên
Giao diện tra cứu báo cáo tuyển dụng đào tạo : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo tuyển dụng đào tạo - Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện tra cứu báo cáo lương : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo lương
- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo khen thưởng kỷ luật - Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện tra cứu báo cáo điều chuyển công tác : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phịng ban cần báo cáo điều chuyển cơng tác - Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
3.4. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự tạiquỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão
nhân sự tại Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão ở trên. Dưới đây là một số kiến nghị đưa ra để phát triển HTTT quản lý nhân sự tại Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão
Ban giám đốc cần linh hoạt và cấp tiến trong việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lí nhân sự. Có thể việc tham gia trực tiếp quản lý hệ thống khơng do ban giám đốc lãnh đạo mà có phịng ban riêng chun trách nhưng cần có sự đồng ý của ban giám đốc thì phần mềm hệ thống mới được thơng qua sử dụng. Vì vậy ban giám đốc cần quan tâm, thường xuyên ra quyết định nghiên cứu đánh giá các hệ thống thông tin đã và đang được sử dụng hiệu quả ở các cơng ty khác. Từ đó đưa ra được những yêu cầu chức năng hợp lí cho phần mềm áp dụng tại công ty.
Nhân viên cần được tham gia những khóa đào tạo để có đủ trình độ thao tác trong hệ thống. Tránh việc có chức năng được tạo ra nhưng không được sử dụng hoặc những chức năng chỉ có một phịng ban có thể thao tác. Như vậy nếu có nhân viên nào đó nghỉ trong một phịng ban thì sẽ khơng có nhân viên nào có thể tạm thời thay thế. Điều đó dẫn đến việc chậm chễ trong cơng việc và tốn thêm thời gian đào tạo mới. Ngoài ra người sử dụng thưởng xuyên hệ thống chính là nhân viên vì thế nhân viên là một nhân tố quan trọng trong quá trình phát triển hệ thống.
Dữ liệu hệ thống cần được chọn lọc và cập nhập thường xuyên, tránh dư thừa dữ liệu hoặc thiếu dữ liệu liên quan đến một nghiệp vụ nào đó. Việc phân bổ dữ liệu hợp lí và rành mạch giúp cho viêc tra cứu cũng như báo cáo được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Hệ thống phần cứng cần được nâng cấp phù hợp với phần mềm sử dụng. Như thế làm cho hiệu năng của phần mềm được phát huy tối đa, tránh chậm chễ trong việc sử lí dữ liệu.
KẾT LUẬN
Đề tài đã nghiên cứu lý thuyết một cách hệ thống, tuần tự theo logic của các vấn đề về phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, về hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, để từ đó có thể hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý nhân sự cho Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão. Cụ thể, đề tài