STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 SodongKQTD Text 20 PK_Số dòng kết quả tuyển dụng
2 SohieuKQTD Text 20 FK_Số hiệu kết quả tuyển dụng
3 MaUV Text 20 FK_Mã ứng viên
3.3.2 Thiết kế giao diện
Giao diện đăng nhập hệ thống: Tại giao diện đăng nhập
- Nhập tên đăng nhập
- Nhập mất khẩu
- Ấn nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống Để nhớ tài khoản đăng nhập: Kích vào “Nhớ mật khẩu”
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống chuyển sang giao diện quản lý nhân sự.
Giao diện quản lý nhân sự: Giao diện Quản lý nhân sự gồm có
Thốt: Nút chức năng thốt khỏi hệ thống
- Quản lý tuyển dụng đào tạo: kích vào để chuyển sang giao diện quản lý đào tạo
- Quản lý nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Quản lý nhân viên
- Quản lý lương: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Quản lý lương - Tra cứu, Báo cáo: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Tra cứu, báo cáo
Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo: Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo bao
gồm:
- Cập nhật thơng tin hồ sơ nhân viên: kích vào nút để chuyển sang giao diện - Theo dõi phỏng vấn đào tạo: kích vào nút để chuyển sang giao diện
- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện Quản lý nhân sự - Thốt: Kích vào để thốt hồn tồn khỏi hệ thống.
Giao diện cập nhật thông tin tuyển dụng đào tạo: Giao cập nhật thông tin tuyển
dụng đào tạo gồm
-Nút chức năng “Quay lại” cho phép trở về hệ thống quản lý tuyển dụng đào tạo.
-Nút chức năng “Thoát”: cho phép thoát khỏi hệ thống.
-Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm mỗi bản ghi
Giao diện theo dõi phỏng vấn đào tạo: Giao diện theo dõi phỏng vấn đào tạo gồm
-Nút chức năng “Quay lại” cho phép trở về hệ thống quản lý tuyển dụng đào tạo.
-Nút chức năng “Thoát”: cho phép thoát khỏi hệ thống.
-Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm mỗi bản ghi
Giao diện quản lý nhân viên: Giao diện quản lý nhân viên bao gồm
- Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên.
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật
- Quản lý hưu trí, chuyển cơng tác: Kích vào để chuyển sang giao diện Quản lý hưu trí và chuyển cơng tác
- Quản lý phịng ban: Kích vào để chuyển sang giao diện Quản lý phịng ban - Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện Quản lý nhân sự
- Thốt: Kích vào để thốt hồn tồn khỏi hệ thống.
Giao diện cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: Giao diện cập nhật hồ sơ nhân
viên gồm có
- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức năng “In”: Cho phép in thông tin hồ sơ nhân viên
- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin hồ sơ nhân viên.
- Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện quản lý khen thưởng kỉ luật: Giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật
gồm có
- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức năng “In”: Cho phép in thông tin khen thưởng kỷ luật
- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin khen thưởng kỷ luật nhân viên.
- Phần hiển thị danh sách khen thưởng kỷ luật nhân viên và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện hưu trí và chuyển cơng tác: Giao diện hưu trí và chuyển cơng tác gồm
có
- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức năng “In”: Cho phép in thơng tin hưu trí và chuyển cơng tác
- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin hưu trí và chun cơng tác
- Phần hiển thị danh sách hưu trí và chuyển công tác và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện quản lý phòng ban: Giao diện quản lý phịng ban gồm có
- Nút chức năng “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức năng “In”: Cho phép in thơng tin phịng ban
- Nút chức năng “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin phòng ban
- Phần hiển thị danh sách phòng ban và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện quản lý lương: Giao diện gồm có
- Quản lý ngày cơng: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng quản lý ngày cơng
- Theo dõi lương: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng theo dõi lương
- Lập bảng lương và tổng hợp lương tháng: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng lập bảng lương và tổng hợp lương tháng
- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện quản lý nhân sự - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
Giao diện quản lý lập bảng lương và tổng hợp lương tháng: Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng lập bảng lương - Năm: Chọn năm lập bảng lương
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần lập bảng lương cho nhân viên
- Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem những bảng tổng hợp lương đã được duyệt và bảng nào chưa được duyệt.
- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện quản lý ngày công: Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Phịng ban: Chọn phịng ban ngày cơng của nhân viên
- Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem những bảng chấm công đã được duyệt và bảng nào chưa được duyệt.
- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện theo dõi lương : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng lập bảng lương - Năm: Chọn năm lập bảng lương
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần theo dõi
- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện tra cứu báo cáo: Giao diện gồm có
- Tra cứu báo cáo về hồ sơ nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hồ sơ nhân viên
- Tra cứu báo cáo về tuyển dụng đào tạo: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo tuyển dụng đào tạo
- Tra cứu báo cáo lương: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo lương - Tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo khen thưởng, kỷ luật
- Tra cứu báo cáo về hưu trí, chuyển cơng tác: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hưu trí, chuyển cơng tác
- Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện quản lý nhân sự - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
Giao diện tra cứu báo cáo hồ sơ nhân viên : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Nút báo cáo để xuất ra thông tin danh sách nhân viên - Tháng: Chọn tháng báo cáo
- Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo hồ sơ nhân viên
Giao diện tra cứu báo cáo tuyển dụng đào tạo : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo tuyển dụng đào tạo - Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện tra cứu báo cáo lương : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo lương
- Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo khen thưởng kỷ luật - Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
Giao diện tra cứu báo cáo điều chuyển cơng tác : Giao diện gồm có
- Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để thốt khỏi hệ thống
- Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo
- Phòng ban: Chọn phịng ban cần báo cáo điều chuyển cơng tác - Phần hiển thị danh sách và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi
3.4. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự tạiquỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão
nhân sự tại Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão ở trên. Dưới đây là một số kiến nghị đưa ra để phát triển HTTT quản lý nhân sự tại Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão
Ban giám đốc cần linh hoạt và cấp tiến trong việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lí nhân sự. Có thể việc tham gia trực tiếp quản lý hệ thống không do ban giám đốc lãnh đạo mà có phịng ban riêng chun trách nhưng cần có sự đồng ý của ban giám đốc thì phần mềm hệ thống mới được thơng qua sử dụng. Vì vậy ban giám đốc cần quan tâm, thường xuyên ra quyết định nghiên cứu đánh giá các hệ thống thông tin đã và đang được sử dụng hiệu quả ở các cơng ty khác. Từ đó đưa ra được những yêu cầu chức năng hợp lí cho phần mềm áp dụng tại cơng ty.
Nhân viên cần được tham gia những khóa đào tạo để có đủ trình độ thao tác trong hệ thống. Tránh việc có chức năng được tạo ra nhưng khơng được sử dụng hoặc những chức năng chỉ có một phịng ban có thể thao tác. Như vậy nếu có nhân viên nào đó nghỉ trong một phịng ban thì sẽ khơng có nhân viên nào có thể tạm thời thay thế. Điều đó dẫn đến việc chậm chễ trong cơng việc và tốn thêm thời gian đào tạo mới. Ngoài ra người sử dụng thưởng xun hệ thống chính là nhân viên vì thế nhân viên là một nhân tố quan trọng trong quá trình phát triển hệ thống.
Dữ liệu hệ thống cần được chọn lọc và cập nhập thường xuyên, tránh dư thừa dữ liệu hoặc thiếu dữ liệu liên quan đến một nghiệp vụ nào đó. Việc phân bổ dữ liệu hợp lí và rành mạch giúp cho viêc tra cứu cũng như báo cáo được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Hệ thống phần cứng cần được nâng cấp phù hợp với phần mềm sử dụng. Như thế làm cho hiệu năng của phần mềm được phát huy tối đa, tránh chậm chễ trong việc sử lí dữ liệu.
KẾT LUẬN
Đề tài đã nghiên cứu lý thuyết một cách hệ thống, tuần tự theo logic của các vấn đề về phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, về hệ thống thông tin quản lý nhân sự, để từ đó có thể hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý nhân sự cho Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão. Cụ thể, đề tài này đã đạt được một số kết quả và còn những hạn chế như sau:
Kết quả: Nghiên cứu và chỉ ra được những điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống quản lý nhân sự hiện tại ở cơng ty. Từ đó, vận dụng kiến thức đã học để phân tích, thiết kế ở mức vật lý cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại cơng ty. Vì thế, hệ thống được đề xuất khá gần gũi và sát với nghiệp vụ thực tế.
Hạn chế do kiến thức và thời gian nên khóa luận mới chỉ dừng lại ở việc đưa ra hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự, cụ thể là những phân tích và một số thiết kế cho hệ thống, chứ chưa hoàn thiện hệ thống và đưa vào triển khai sử dụng. Trong khi để hệ thống được đưa vào sử dụng sẽ cần rất nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi về hệ thống với cơng ty, nên giải pháp trên có phù hợp và hữu ích hay khơng cịn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.
Tuy nhiên, thứ quan trọng nhất khi thực hiện khóa luận này đó là có cơ hội được hướng dẫn, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ năng tư duy logic và giải quyết vấn đề, tạo tiền đề cho sự phát triển về sau.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại, Hướng dẫn thực
tập và làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học chính quy chuyên ngành quản trị Hệ thống thơng tin Khóa 49, Đại học Thương Mại.
2. Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại (2012), Giáo trình
hệ thống thơng tin kinh tế, Đại học Thương Mại.
3. Nguyễn Thị Tươi, Báo cáo thực tập tổng hợp tại Qũy tín dụng nhân dân
Phạm Ngũ Lão
4. Thạc Bình Cường ,Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
5. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân và ThS Nguyễn Vân Điềm, Quản trị nguồn
nhân lực, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân. 6. Website https://vi.wikipedia.org/
Hình 7. Giao diện cập nhật thơng tin hồ sơ nhân viên