PHẦN 2 : NỘI DUNG KHÓA LUẬN
3.1. xuất vấn đề nghiên cứu
3.1.1. Đặt vấn đề.
Nhìn chung, hệ thống quản lý nhân sự hiện tại quỹ tín dụng đáp ứng những yêu cầu cơ bản nhất về các công tác, nghiệp vụ quản lý nhân sự diễn ra tại công ty. Tuy nhiên hệ thống thông tin quản lý nhân sự hiện tại bộc lộ nhiều điểm yếu:
- Hiệu quả quản lý thấp do thủ tục xử lý rườm rà, chậm chạp khi có nhiều yêu cầu cần giải quyết
- Thiếu nhân lực xử lý thông tin
- Phương tiện lưu trữ dẫn đến nguy cơ sai xót thơng tin
- Các tài liệu xuất trong hệ thống trình bày kém, mất nhiều thời gian để lập báo cáo, ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của nhà quản lý
Vì vậy, cần phải xây dựng hệ thống đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý nhân sự trong Công ty. Hệ thống mới xây dựng cần đến khả năng mở rộng và tích hợp được với các hệ thống khác trong tương lai. Mặt khác, trong việc xây dựng hệ thống mới phải quan tâm đến vấn đề chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống dữ liệu mới. Mục đích chính của chương trình quản lý là giúp cơng tác quản lý tiết kiệm được thời gian và chi phí. Do đó, em lựa chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại công ty theo hướng chức năng.
3.1.2. Xác định bài tốn
Thơng tin về tuyển dụng nhân viên sẽ được đăng trên trang chủ của công ty. Công ty xếp lịch phỏng vấn ứng viên có những thơng tin về thời gian, địa điểm, vị trí phỏng vấn của ứng viên. Ứng viên qua phỏng vấn được đào tạo theo lịch của công ty, sau khi đạt phỏng vấn và đào tạo, công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động. Hợp đồng giữa nhân viên và công ty sẽ được bộ phận nhân sự lưu giữ, quản lý và sẽ được lưu cùng với hồ sơ nhân viên
Nhân viên trong công ty sẽ được nhân viên bộ phận quản lý nhân sự cập nhật thông tin nhân viên vào hồ sơ nhân viên. Nhân viên bộ phận nhân sự cũng có thể bổ sung thêm, sửa hay xóa thơng tin trong hồ sơ nhân viên một cách dễ dàng. Đồng thời, nhân viên bộ phận nhân sự sẽ theo dõi và cập nhật (thêm mới, sửa, xóa) các
thơng tin về tuyển dụng, q trình hưu trí và chuyển cơng tác, đào tạo, hồ sơ khen thưởng kỷ luật của nhân viên trong thời gian làm việc tại công ty và lập bảng chấm cơng chuyển đến bộ phận kế tốn.
Nhân viên kế tốn sẽ lập bảng lương và tính lương cho nhân viên theo hệ số lương, trợ cấp, bảo hiểm, thưởng, phạt cho nhân viên. Nhân viên phịng kế tốn dựa trên việc mức độ khen thưởng và kỷ luật theo hình thức và lý do để tính lương cho nhân viên
Để thuận tiện cho việc quản lý việc hồ sơ nhân viên hệ thống phải cho phép nhân viên bộ phận nhân sự và ban giám đốc có thể tra cứu mọi thơng tin về nhân viên một cách thuận tiện nhất.
Hệ thống quản lý nhân sự hỗ trợ các chức năng lập báo cáo cho nhân viên bộ phận nhân sự và nhân viên bộ phận kế tốn, phịng tuyển dụng đào tạo. Báo cáo sẽ gửi đến cho ban giám đốc công ty xem và đưa ra cách quản lý phù hợp hơn.
Hệ thống cũng cho phép nhân viên trong công ty đăng nhập vào tài khoản thông qua mã nhân viên để xem chi tiết hồ sơ nhân viên và bảng lương của mình.