- Quản lý tuyển dụng đào tạo: gồm 2 chức năng con
+ Cập nhật thông tin tuyển dụng đào tạo: Cho phép quản lý tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa các thơng tin tuyển dụng đào tạo
+ Theo dõi lương: Chức năng này cho phép quản lý tìm kiếm, thêm mới, chỉnh sửa, xóa thơng tin phỏng vấn đào tạo.
- Quản lý nhân viên: Gồm 4 chức năng con
+ Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: Chức năng này cho phép quản lý tìm kiếm, thêm mới, chỉnh sửa và xóa hồ sơ nhân viên.
+ Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Cho phép thêm, sửa, xóa các thơng tin khen thưởng, kỷ luật; thông tin chi tiết khen thưởng, kỷ luật.
+ Quản lý hưu trí, chuyển cơng tác: Cho phép thêm, sửa, xóa các thơng tin hưu trí, chuyển cơng tác của nhân viên.
+ Quản lý phịng ban: Cho phép thêm, sửa, xóa các thơng tin phịng ban của nhân viên.
- Quản lý lương: Gồm 3 chức năng con
+ Quản lý ngày công: Cho phép tạo lập bảng chấm công cho từng phịng ban theo tháng, tìm kiếm bảng chấm cơng. Bảng chấm cơng đến cuối tháng sẽ được gửi cho nhân viên để duyệt bảng chấm công. Sau khi bảng chấm công được duyệt sẽ tiến hành quản lý và gửi bảng lương
+ Lập bảng lương và tổng hợp lương tháng: Dựa vào các thông tin về lương của nhân viên và thông tin từ bảng chấm công. Chức năng này cho phép lập bảng lương cho từng phòng ban theo tháng và tổng hợp bảng lương, tìm kiếm bảng lương. Bảng lương sau khi tạo sẽ được gửi cho nhân viên để duyệt. Sau khi duyệt sẽ được gửi cho phòng nhân sự.
+ Theo dõi lương: chức năng nay cho phép cập nhật, thêm , sửa các thông tin thay đổi, điều chỉnh về lương, thông tin nhân viên được khen thưởng , kỉ luật và gửi đến bộ phận kế toán để lập bảng lương tháng
- Tra cứu, báo cáo: Gồm 6 chức năng con
+Tra cứu, báo cáo về hồ sơ nhân viên: Cho phép tìm kiếm báo cáo về nhân viên, và xuất báo cáo ra các định dạng word, excel, pdf…
dụng đào tạo, và xuất báo cáo ra các định dạng word, excel, pdf…
+Tra cứu, báo cáo lương: Cho phép tìm kiếm báo cáo lương, và xuất báo cáo ra các định dạng word, excel, pdf…
+Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật: Cho phép tìm kiếm báo cáo khen thưởng, kỷ luật, và xuất báo cáo ra các định dạng word, excel, pdf…
+Tra cứu, báo cáo chuyển cơng tác, hưu trí: Cho phép tìm kiếm báo cáo về chuyển cơng tác, hưu trí, và xuất báo cáo ra các định dạng word, excel, pdf…
+Lập danh mục tra cứu, báo cáo: Cho phép tạo thêm các danh mục báo cáo khác ngoài những danh mục báo cáo trên, chỉnh sửa và xóa danh mục báo cáo.
3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu
3.2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Tác nhân: Gồm có 5 tác nhân: Nhân viên, Bộ phận kế toán, Bộ phận quản lý nhân sự, Ban giám đốc, Đối tượng tuyển dụng.