(Luận văn đại học thương mại) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tƣ tại công ty TNHH MTV nhựa bảo thiên

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hưng Long tận tình hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy em bốn năm ngồi ghế giảng đường Đại học Thương mại, quý thầy cô Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại học Thương mại với kiến thức mà em nhận trình học tập hành trang giúp em vững bước tương lai Em xin gửi lịng biết ơn sâu sắc đến q cơng ty Bảo Thiên, ban lãnh đạo cơng ty tồn thể anh chị nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt q trình thực tập cơng ty Dù bận rộn với công việc người hỗ trợ, cung cấp tài liệu, thông tin cho em trình tìm hiểu khảo sát nghiệp vụ Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc cô chú, anh chị Công ty TNHH MTV nhựa Bảo Thiên dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Mai i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Ngày hòa nhịp với phát triển chung công nghệ thông tin giới cơng nghệ thơng tin nước ta năm gần có bước phát triển mạnh mẽ nhiều lĩnh vực Cụ thể lĩnh vực quản lý, lĩnh vực máy tính sử dụng nhiều Máy tính điện tử khơng cịn phương tiện q mà ngày gần gũi với người phương án tối ưu công việc quản lý sử dụng thông tin Trước dịch chuyển kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp điều tránh được, lợi nhuận mục tiêu hướng tới doanh nghiệp Để đứng vững cạnh tranh mở rộng phát triển thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng tới tất khâu cảu trình kinh doanh từ bỏ vốn thu vốn về, thu hiệu kinh tế cao chi phí bỏ thấp Đồng thời doanh nghiệp phải thực biện pháp tổ chức quẩn lý theo quy trình cơng nghệ đại có quản lý chặt chẽ người Đối với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng thị trường có tính cạnh tranh cao việc đáp ứng nhu cầu khách hàng cách xác, nhanh chóng tiện lợi chiếm lịng tin khách hàng từ đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để xây dựng hồn thiện hệ thống thơng tin nhằm tin học hóa hoạt động tác nghiệp đơn vị việc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu, em chọn đề tài“ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho vật tư Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên”, từ sâu tìm hiểu cơng tác quản lý hàng hóa, vật tư doanh nghiệp để tìm ưu điểm, nhược điểm qua đề xuất biện pháp, cách quản lý để cơng tác quản lý doanh nghiệp hồn thiện ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i LỜI MỞ ĐẦU ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.1.1 Tầm quan trọng đề tài .1 1.1.2 Ý nghĩa đề tài 1.2 Tổng quan nghiên cứu đề tài .2 1.3.Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin .5 2.1.1 Các khái niệm phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.2 Một số phương pháp phân tích thiết kế hệ thống 11 2.1.3 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin UML .14 2.2.1 Giới thiệu Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh 15 2.2.2 Thực trạng quản lý kho vật tư Công ty 20 2.2.3 Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý kho vật tư Công ty 21 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN 24 3.1 Phân tích đặc tả yêu cầu hệ thống hệ thống thông tin quản lý kho vật tư .24 3.1.1 Yêu cầu chức hệ thống .24 3.1.2 Yêu cầu phi chức 25 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.3 Mơ tả quy trình quản lý kho vật tư .25 3.2 Pha phân tích .25 3.2.1 Xác định tác nhân Usecase 25 3.2.2 Xây dựng biểu đồ Usecase 26 3.2.2 Xây dựng biểu đồ lớp đối tượng 28 3.3 Pha thiết kế 29 3.3.1 Xây dựng biểu đồ tuần tự: .29 3.3.2 Xây dựng biểu đồ hoạt động 35 3.3.3 Thiết kế bảng sở liệu 38 3.3.4 Thiết kế giao diện 44 3.3.5 Thiết kế kiểm soát 46 3.4 Nhận xét số đề xuất, kiến nghị 46 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ Sơ đồ 2.1: Chức hệ thống thông tin Sơ đồ 2.2: Các thành phần hệ thống thông tin Sơ đồ 2.3: Hoạt động quản lý kho hàng Sơ đồ 2.4: Cơ cấu máy tổ chức công ty Bảng 3.1 Bảng mô tả Usecase HTTT quản lý kho Hình 3.1 Biểu đồ Usecase hệ thống thơng tin quản lý kho Hình 3.2 Biểu đồ Usecase phân rã Hình 3.3: Biểu đồ đăng nhập Hình 3.4: Biểu đồ quản lý nhập kho 10 Hình 3.5: Biểu đồ quản lý xuất kho 11 Hình 3.6: Biểu đồ tạo phiếu xuất 12 Hình 3.7: Biểu đồ tạo phiếu nhập 13 Hình 3.8: Biểu đồ lập thống kê 14 Hình 3.9: Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập 15 Hình 3.10: Biểu đồ hoạt động chức nhập thêm hàng 16 Hình 3.11: Biểu đồ hoạt động chức xuất hàng 17 Hình 3.12: Biểu đồ hoạt động chức lập thống kê 18 Hình 3.13: Mơ hình liệu quan hệ 19 Hình 3.14: Form giao diện đăng nhập 20 Hình 3.15: Form giao diện hệ thống thơng tin quản lý kho hàng 21 Hình 3.16: Form quản lý thơng tin hàng 22 Hình 3.17: Form phiếu xuất kho 23 Hình 3.5: Form phiếu nhập kho v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa CSDL sở liệu CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.1.1 Tầm quan trọng đề tài Vật tư, hàng hóa yếu tố kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp (DN) Làm để quản lý kho hàng, vật tư tốt vấn đề vô quan trọng Hệ thống thông tin (HTTT) quản lí kho vật tư hệ thống đóng vai trò quan trọng việc quản lý vật tư kho hàng DN Bởi DN phát triển mở rộng quy mơ số lượng liệu cần xử lý ngày nhiều vượt khả thủ công bình thường Vìệc nghiên cứu hồn thiện HTTT quản lý kho DN có tầm quan trọng vơ lớn Nó giúp cho DN có HTTT quản lý hàng hóa cách xác, thuận tiện, nhanh chóng số lượng hàng xuất - nhập - tồn kho đồng thời giúp người quản lý DN đưa kế hoạch, định đắn, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Như HTTT quản lý kho mang đến tiện lợi ưu việt cho việc giải toán quản lý hàng hóa kho 1.1.2 Ý nghĩa đề tài Trong thời gian thực tập công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên thấy hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng, mặt hàng nhập ngày nhiều đa dạng chủng loại việc lưu trữ liệu hàng hóa khối lượng cơng việc phận quản lý kho hàng cần phải xử lý lớn Hiện công ty quản lý kho dạng hồ sơ, sổ sách phần mềm Excel nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn Vì việc nghiên cứu hồn thiện HTTT quản lý kho dựa yêu cầu nghiệp vụ mà công ty sử dụng phần mềm Excel khắc phục nhược điểm phần mềm quản lý cần thiết Hoàn thiện HTTT quản lý kho hàng giúp cho công ty có hệ thống quản lý kho vật tư giúp cập nhật, tìm kiếm nhanh chóng, xác thơng tin vật tư cần tìm, thống kê số lượng hàng xuất nhập, hỗ trợ công tác báo cáo tổng hợp hàng tồn chi tiết từ có định xác kịp thời tận dụng hội thị trường Nghiên cứu hoàn thiện HTTT quản lý kho giúp công ty tận dụng khả ưu việt máy tính, tiết kiệm nguồn nhân lực giúp cắt giảm chi phí nâng cao lực cạnh tranh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với tầm quan trọng ý nghĩa HTTT quản lý kho vật tư định lựa chọn đề tài Khóa luận là: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên” 1.2 Tổng quan nghiên cứu đề tài Nhận biết tầm quan trọng HTTT quản lý kho hàng DN nên có nhiều đề tài nghiên cứu HTTT quản lý kho hàng Khóa luận “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng công ty TNH Ngọc Khánh” sinh viên Nguyễn Bích Ngọc- Đại học Kinh tế quốc dân (năm 2011) thực Đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty TNHH Quỳnh Nhi” sinh viên Đỗ Thị Minh Huệ - Đại học Kinh tế quốc dân (năm 2011) thực Khóa luận “ Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế” sinh viên Đỗ Hoàng Nam - Đại học Bách khoa Hà Nội (năm 2013) thực Các đề tài nghiên cứu đã: đánh giá thực trạng, phân tích thiết kế (xây dựng phần mềm) đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa kho hàng Công ty giúp nhà quản lý truy xuất nhanh thơng tin cần tìm Tuy nhiên đề tài phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho theo hướng chức không phù hợp với hệ thống thường xuyên thay đổi, áp dụng cho việc thiết kế ứng dụng khiến phát sinh nhiều khó khăn Vì việc nghiên cứu đề tài: “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho vật tư công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên” đánh giá toàn diện, tổng thực trạng quản lý kho vật tư để tiến tới tin học hóa tồn hoạt động Cơng ty Và việc trước hết tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư Công ty Đề tài tiếp cận theo hướng đối tượng với ưu điểm 1.3.Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thứ nhất: hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống, số lý thuyết quản lý kho vật tư Thứ hai: phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho vật tư Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ ba: phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho vật tư Công ty Thứ tư: đưa số đề xuất, kiến nghị 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Vật tư hàng hóa thơng tin vật tư hàng hóa, quy trình quản lý nhập xuất nguồn vật tư, người tham gia có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý kho vật tư Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài xét giới hạn không gian thời gian Về khơng gian: mơ hình quản lý kho vật tư công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên Về thời gian : từ năm 2012 đến năm 2014 1.5 Phương pháp thực đề tài Khóa luận được thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng Thu thập thông tin hệ thống cũ phương pháp: - Quan sát hệ thống: tiến hành quan sát quy trình nghiệp vụ hàng ngày phận quản lý kho hàng để rút yêu cầu cần thiết cho hệ thống - Nghiên cứu tài liệu hệ thống bao gồm: chứng từ, hóa đơn, văn bản… liên quan tới việc nhập xuất, vận chuyển kho vật tư,… 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận chia làm ba phần Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Trình bày tính cấp thiết đề tài, đồng thời đặt mục tiêu cụ thể cần giải đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực đề tài Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý kho vật tư Cơng ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên Trình bày sở lý luận bao gồm: khái niệm hệ thống thông tin, phân loại hệ thống thơng tin, mơ hình tổng qt hệ thống thơng tin phương pháp, mơ hình phân tích thiết kế hệ thống thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiếp đến phân tích, đánh giá thực trạng việc quản lý kho vật tư Công ty nhằm tạo sở cho việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho vật tư Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư Dựa kết phân tích từ Phần tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho vật tư Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên theo hướng đối tượng Tổng kết lại đề tài khóa luận đưa hướng phát triển đề tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chon chuc nang nhap hang Yeu cau nhap ma hang Nhap ma hang Kiemtra Ma hang Sai Dung Yeu cau nhap lai Nhap so luong Nhap ma NCC Kiem tra MaNCC dung Sai Yeu cau sua lai Luu thong tin Hình 3.10 Biểu đồ hoạt động chức nhập thêm hàng 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chon chuc nang xuat hang Yeu cau xuat ma hang Xuat ma hang Kiemtra Ma hang Dung Sai Yeu cau nhap lai Nhap so luong Kiem tra so luong Khong du so luong Nhap lai so luong du so luong Luu thong tin Hình 3.11 Biểu đồ hoạt động chức xuất hàng 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chon chuc nang thong ke Chon hinh thuc thong ke Truy van thong tin hang Hien thi thong ke Co muon in phieu thong ke khong co In thong ke Khong Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động chức lập thống kê 3.3.3 Thiết kế bảng sở liệu a Các bảng sở liệu  Bảng hàng hóa: Cập nhật, lưu trữ thơng tin hàng hóa cơng ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mahang float Mã hàng Tenhang nvarchar 100 Tên hàng Dongia float 30 Đơn giá soluong float 10 Số lượng thanhtien float 20 Thành tiền Bảng 3.1 Bảng hàng hóa  Bảng thủ kho: Cập nhật, lưu trữ thông tin thủ kho Tên trường Định kiểu Độ rộng Matk float 10 Mã thủ kho Tentk nvarchar 100 Tên thủ kho Diachi nvarchar 100 Địa float 20 Số điện thoại Sdt Giải thích Bảng 3.2 Bảng thủ kho  Bảng nhà cung cấp: Cập nhật, lưu trữ thơng tin nhà cung cấp hàng hóa công ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích Mancc nvarchar 10 Mã nhà cung cấp tenncc nvarchar 100 Tên nhà cung cấp diachi nvarchar 100 Địa Sdt float 20 Số điện thoại masothue float 10 Mã số thuế Bảng 3.3 Bảng nhà cung cấp 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Bảng phiếu xuất kho: Cập nhật, lưu trữ thông tin phiếu xuất kho hàng ngày kho hàng Tên trường Định kiểu Độ rộng float 10 Mã phiếu xuất ngaylap Datetime 20 Ngày lập tenhang nvarchar 100 Tên hàng dongia float 30 Đơn giá soluong int 10 Số lượng thanhtien float 20 Thành tiền nvarchar 10 Mã thủ kho Mapx Matk Giải thích Bảng 3.4 Bảng phiếu xuất kho  Bảng phiếu nhập kho: Cập nhật, lưu trữ thông tin phiếu xuất kho hàng ngày kho hàng Tên trường Định kiểu Độ rộng float 10 Mã phiếu nhập ngaylap Datetime 10 Ngày lập tenhang nvarchar 100 Tên hàng dongia float 30 Đơn giá soluong int 10 Số lượng thanhtien float 20 Thành tiền Matk float 10 Mã thủ kho Mapn Giải thích Bảng 3.5 Bảng phiếu nhập kho 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Bảng chứng từ giao hàng: Cập nhật, lưu trữ thông tin chứng từ giao hàng nhà cung cấp giao hàng Tên trường Định kiểu Độ rộng float Mã chứng từ ngaylap Datetime 10 Ngày lập tenhang nvarchar 100 Tên hàng dongia float 30 Đơn giá soluong int 10 Số lượng thanhtien float 20 Thành tiền Mancc float Mã nhà cung cấp Tenncc nvarchar Tên nhà cung cấp Mact Giải thích Bảng 3.6 Bảng chứng từ giao hàng  Bảng chi tiết chứng từ: Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích Mact float Mã chứng từ Mahang float Mã hàng ngaylap Datetime 10 Ngày lập tenhang nvarchar 100 Tên hàng dongia float 30 Đơn giá soluong int 10 Số lượng thanhtien float 20 Thành tiền mancc nvarchar Mã nhà cung cấp tenncc nvarchar Tên nhà cung cấp Bảng 3.6 Bảng chi tiết chứng từ 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Bảng chi tiết Phiếu xuất: Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích Mapx float Mã phiếu xuất Mahang float Mã hàng Ngaylap Datetime 20 Ngày lập Tenhang nvarchar 100 Tên hàng Dongia float 30 Đơn giá Soluong int 10 Số lượng Thanhtien float 20 Thành tiền Matk float 10 Mã thủ kho Bảng 3.7:Bảng chi tiết phiếu xuất  Bảng chi tiết phiếu nhập Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích Mapn nvarchar Mã phiếu nhập Mahang nvarchar Mã hàng ngaylap Datetime 10 Ngày lập tenhang nvarchar 100 Tên hàng dongia float 30 Đơn giá soluong int 10 Số lượng thanhtien float 20 Thành tiền matk float 10 Mã thủ kho Bảng 3.8:Bảng chi tiết phiếu nhập b Xử lý mơ hình quan hệ liệu HANG (Mahang, Tenhang, loai, soluong, dongia, thanhtien) THUKHO (Matk, tenTK, diachi, sdt) PHIEUNHAP (Mapn, ngaylap, mahang, tenhang, soluong, thanhtien, Matk) PHIEUXUAT (Mapx, ngaylap, mahang, tenhang, soluong, thanhtien, Matk) 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUNGTUGIAOHANG (Mact, ngaylap, mahang, tenhang, soluong, dongia, thanhtien, Mancc, tenncc) NHACC (Mancc, tenncc, diachi, masothue, sdt) Giữa phiếu nhập hàng có quan hệ nhiều- nhiều thực thể tách thành thực thể CHITIETPN có thuộc tính thuộc tính khóa thực thể phiếu nhập thực thể hàngCHITIETPN (Mapn, Mahang, ngaylap, tenhang, soluong, thanhtien, Matk) Giữa phiếu xuất hàng có quan hệ nhiều- nhiều thực thể tách thành thực thể CHITIETPX có thuộc tính thuộc tính khóa thực thể phiếu xuất thực thể hàng CHITIETPX (Mapx, Mahang, ngaylap, tenhang, soluong, thanhtien, Matk) Giữa chứng từ giao hàng hàng có quan hệ nhiều- nhiều thực thể tách thành thực thể CHITIETCT có thuộc tính thuộc tính khóa thực chứng từ giao hàng hàng CHITIETCT (Mahang, Mact, ngaylap, tenhang, dongia, soluong, thanhtien, mancc, tenncc) c Triển khai sở liệu Microsoft Access Hình 3.13 Mơ hình quan hệ liệu 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.4 Thiết kế giao diện Form đăng nhập hệ thống thơng tin Hình 3.14: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý kho hàng Form giao diện hệ thống quản lý kho hàng Hình 3.15: Form giao diện hệ thống quản lý kho hàng Form giao diện hệ thống quản lý kho hàng 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.16: Form giao diện quản lý thông tin hàng Form phiếu xuất kho Hình 3.17: Form phiếu xuất kho Form phiếu nhập kho Hình 3.18: Form phiếu nhập kho 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.5 Thiết kế kiểm soát - Phân quyền sử dụng: nhân viên phụ trách phần nào, quyền đăng nhập để thay đổi, cập nhật, sửa chữa thông tin mục thuộc quyền hạn Quản lý Giám đốc có quyền cao với hệ thống, điều hành hoạt động hệ thống quản lý kho - Thống kê – báo cáo: cần có cơng thức tính tốn hợp lý để có thống kê, báo cáo cách xác - An toàn: Các sở liệu nhập vào máy tính Sau khỏi chương trình quản lý back up vào file để lưu trữ thơng tin cách an tồn 3.4 Nhận xét số đề xuất, kiến nghị Do thời gian kinh nghiệm thân hạn chế nên hệ thống quản lý kho hàng cần thiết phải phát triển thêm số vấn đề cho phù hợp với công tác quản lý kho nay: - Tiếp tục phân tích phát triển số chức quản lý kho hàng đặt hàng tới nhà cung cấp, nhận đơn đặt hàng từ khách hàng - Hoàn thiện giao diện chương trình đưa vào sử dụng thực tế Để làm cơng việc em xin kiến nghị số ý kiến thân công ty sau: - Đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Có chương trình tập huấn, đào tạo cho nhân viên kiến thức hệ thống để nhân viên nắm vững quy trình, nghiệp vụ cách điều hành hệ thống cách xác hiệu - Giải pháp công nghệ: Đầu tư vấn đề CNTT, HTTT để nâng cấp hệ thống mạng máy tính Công ty để nâng cao hiệu hoạt động hệ thống quản lý kho hàng Đồng áp dụng linh hoạt hệ thống quản lý khác Công ty nhằm tạo hiệu quản lý 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Việc tin học hóa cơng tác quản lý kho giúp cho Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên đáp ứng nhu cầu lưu trữ xử lý khối lượng liệu ngày lớn giải cơng việc có quy mơ lớn, độ phức tạp ngày tăng Đồng thời thực tin học hóa, Ban Giám đốc Cơng ty nhanh chóng có thơng tin phản ánh tình hình hàng hóa tiến độ sản xuất để từ đưa định đắn xác Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên” Em mơ tả tình hình thực tế cơng tác quản lý kho hàng công ty thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho hàng công ty Trên sở em phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng cho công ty Mặc dù cố gắng thời gian thực đề tài nhiên lượng kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý thầy giáo, bạn bè người sử dựng để hệ thống thông tin quản lý kho hàng sớm hoàn thiện đưa vào sử dụng Em xin trân trọng cảm ơn! 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý - Vũ Xuân Nam, Nguyễn Văn Huân, Đại học Thái Ngun, 2008 Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý - Trường Đại học Kinh tế Huế, 2006 Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin - Bộ môn công nghệ thông tin, Đại học Thương Mại Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Thạc Bình Cường, Đại học Bách Khoa Hà Nội, 2001 Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML - Đặng Văn Đức, Nhà xuất Giáo dục, 2001 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Nguyễn Văn Ba, Đại học Quốc gia, 2003 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC Biểu đồ hoạt động chức sửa thông tin hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ hoạt động chức thêm thông tin hàng Biểu đồ hoạt động chức xóa thơng tin hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng quản lý kho vật tư Công ty 21 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN 24 3.1 Phân tích đặc tả yêu cầu hệ thống hệ thống thông. .. Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.1 Các... môn Quản trị hệ thống thông tin- Bộ môn Công nghệ thông tin, Trường Đại học Thương mại) b Hệ thống thông tin quản lý Khái niệm: Hệ thống thông tin quản lý hệ thống nhằm cung cấp thông tin cần thiết