(Luận văn đại học thương mại) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH thiết bị máy tính hà nội lab

LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hưng Long ThS– Giảng viên Bộ mơn Tin học tận tình hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương mại tận tình truyền đạt kiến thức bốn năm học Với kiến thức mà em nhận hành trang giúp em vững bước tương lai Em muốn gửi lời cảm ơn đến anh chị cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab đặc biệt Giám đốc: Hoàng Lan Hương nhiệt tình giúp đỡ em q trình hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Cuối em kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc cô chú, anh chị công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab ln dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Liên i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iv DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu .1 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu .2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu .3 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.5.1 Phương pháp thu thập thông tin 1.6 Kết cấu khóa luận .4 Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài .4 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY TÍNH HÀ NỘI LAB 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin .6 2.1.1 Các khái niệm hệ thống thông tin 2.1.2 Quy trình xây dựng phát triển HTTT 2.1.3 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin .9 2.1.4 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin .11 2.1.5 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin UML 13 2.2 Tổng quan quản lý nhân 17 2.2.1 Các khái niệm .18 2.2.2 Tầm quan trọng quản lý nhân 19 2.3 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab .19 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.1 Giới thiệu công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 19 2.3.2 Tình hình chung hoạt động quản lý nhân cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 23 2.3.3 Đánh giá thực trạng vấn đề quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 24 PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY TÍNH HÀ NỘI LAB 25 3.1 Khảo sát trạng xác lập dự án .25 3.1.1 Khái quát chu trình nghiệp vụ quản lý nhân cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 25 3.1.2 Các yêu cầu chức hệ thống .25 3.1.3 Yêu cầu phi chức 27 3.2 Phân tích hệ thống .27 3.2.1 Biểu đồ use case .27 3.2.2 Biểu đồ lớp .33 3.2.3 Biểu đồ trạng thái 35 3.3.Thiết kế hệ thống 36 3.3.1 Biểu đồ 36 3.3.4 Thiết kế bảng liệu 44 3.3.5 Thiết kế kiểm soát 46 3.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 2.1: Mô tả phần tử biểu đồ lớp 15 Bảng 2.2: Mô tả phần tử biểu đồ trạng thái 16 Bảng 2.3 Số liệu tài năm 2012-2014 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 22 Bảng 2.4 Nguồn nhân lực Cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab năm 22 2012-2014 22 Bảng 3.1: Tỉ lệ trích khoản bảo hiểm năm 2014 26 Bảng 3.2: Bảng mô tả Use case hệ thống thông tin quản lý nhân 28 Biểu đồ 2.1: Tổng hợp kết kinh doanh năm 2012 – 2014 21 Biểu đồ “Thêm Khen thưởng kỷ luật” 36 Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin Hình 2.1: Chu trình xây dựng phát triển HTTT .8 Hình 2.2: Ví dụ biểu đồ Use Case hệ thống thông tin quản lý dự án 14 Hình 2.3: Ví dụ biểu đồ lớp cho HTTT quản lý nhân 15 Hình 2.4: Ví dụ biểu đồ trạng thái chức đăng nhập 16 Hình 2.5: Ví dụ biểu đồ cho form thêm hồ sơ nhân viên hệ thống quản lý nhân 17 Hình 2.6: Ví dụ biểu đồ hoạt động chức đăng nhập 17 Hình 3.1: Biểu đồ Use Case tổng quát .29 Hình 3.2: Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên nhân 29 Hình 3.3 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên kế toán .30 Hình 3.4 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Giám đôc 30 Hình 3.5 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên 31 Hình 3.7: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ nhân viên 32 Hình 3.8: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ khen thưởng – kỷ luật 32 Hình 3.9: Biểu đồ Use Case cập nhật bảng lương 33 Hình 3.10: Biểu đồ lớp .34 Hình 3.11: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng 35 Hình 3.12: Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên .36 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.13: Biểu đồ “Thêm Khen thưởng kỷ luật” 36 Hình 3.14: Biểu đồ “Thêm Hồ sơ nhân viên” 37 Hình 3.15: Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” .37 Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập 38 Hình 3.17: Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên 39 Hình 3.18: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin 40 Hình 3.19: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin 41 Hình 3.20: Biểu đồ hoạt động xem thơng tin .41 Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin 42 Hình 3.23: Giao diện quản lý thông tin nhân viên 43 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin KTKL Khen thưởng kỷ luật TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tin vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu Cùng với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, tin học ngày trở thành lĩnh vực quan trọng, thiết yếu thời đại ngày Bất lĩnh vực sống người ta phải ứng dụng tin học để nâng cao chất lượng hoạt động Đặc biệt, doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học bắt buộc muốn tồn đứng vững thị trường Khối lượng công việc đồ sộ doanh nghiệp khơng có trợ giúp máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hàng chục triệu phép tính vịng giây, giảm thiểu thời gian công sức người bỏ nên tiết kiệm chi phí nhân cơng, lại có thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời Vì vậy, ngày doanh nghiệp cần ứng dụng tin học Xuất phát từ xu chung xã hội, để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị để đáp ứng nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp việc sử dụng phần mềm ngày lớn Thực tế cho thấy, ứng dụng phần mềm tin học hoạt động quản lý ngày nhẹ nhàng, hiệu quả, xác đem lại thành cơng lớn cho nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên, để có phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp lại vấn đề dễ dàng Qua việc khảo sát hoạt động Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, em nhận thấy việc quản lý nhân thực số cơng cụ thơ sơ Nó làm việc quản lý trở nên hiệu Chính vậy, em chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab” 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Như biết, CNTT ngày chứng tỏ vị thế, vai trị đặc biệt hoạt động toàn nhân loại Con người ứng dụng tin học nhằm mục đích phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho sản xuất hàng hóa, cho quản lý kinh doanh, cho du lịch, y tế, tạo điều kiện cho sản xuất xã hội ngày phát triển làm giảm bớt đáng kể sức lao động người đồng thời làm cho mức thu nhập, mức sống người ngày cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thực tế cho thấy, khơng tin học hóa việc quản lý mức độ cơng việc khó khăn nhiều mức độ phức tạp ngày lớn Các công việc tạo hiệu công tác quản lý quản lý hồ sơ cán công nhân viên, theo dõi tình hình hoạt động hay báo cáo chất lượng làm việc cơng nhân viên Các thông tin quản lý phục vụ quản lý nhân không tránh khỏi dư thừa hay thiếu hụt Hơn phương pháp quản lý thủ công lại tốn thời gian, công sức, nguồn nhân lực chi phí Mà mục tiêu doanh nghiệp ln ln tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Chính lẽ đó, việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công việc quan trọng có ý nghĩa to lớn hoạt động quản lý Công ty Với đề tài :“ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab” giúp cho vấn đề quản lý nhân đặc biệt việc tính lương, quản lý khen thưởng kỷ luật, quản lý thông tin nhân viên cách nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty Xây dựng chương trình quản lý nhân với mục đích nhằm giảm sức người sức của, nâng cao hiệu hoạt động cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Hiện nay, có nhiều cơng trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân quan, doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng quản lý ban lãnh đạo, cụ thể có số cơng trình sau: - Chun đề tốt nghiệp: “Xây dựng HTTT quản lý nhân UBND huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học CNTT truyền thông năm 2005 Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Thúy Quỳnh đưa lý thuyết xây dựng HTTT, từ đó, tiến hành bước phân tích thiết kế HTTT Trong chuyên đề, Lê Thị Thúy Quỳnh xây dựng hệ thống đáp ứng số yêu cầu dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống - Luận văn tốt nghiệp:“ Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần thiết bị áp lực Đông Anh”, Đinh Thị Hịa- Lớp K5D- Khoa Cơng nghệ thơng tin- Đại học Thái Nguyên năm 2009 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đinh Thị Hòa làm rõ số lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết kế HTTT chưa sâu vào hệ thống - Khóa luận tốt nghiệp:“ Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiền lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng DELTA AGE”, Lê Phan Nhã Trúc- Đại Học An Giang năm 2011.Luận văn tốt nghiệp Lê Phan Nhã Trúc đưa lý thuyết phân tích HTTT Hệ thống đáp ứng số yêu cầu, nhiên mơ hình chưa mơ tả đầy đủ hệ thống thực tế 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài - Hệ thống hóa kiến thức số lý luận HTTT doanh nghiệp như: khái niệm, thành phần, HTTT phổ biến doanh nghiệp - Hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mơ hình quản lý nhân nói chung, cơng ty TNHH thiết bị máy tính Hà Nội Lab - Cung cấp thơng tin cho Giám đốc Công ty, đặc biệt phận nhân cách xác, kịp thời, đầy đủ - Hỗ trợ tra cứu thông tin, lập báo cáo nhằm giúp cho banh lãnh đạo, giám đốc có nhìn tổng quát tình hình quản lý nhân Công ty - Tận dụng lực tài nguyên( hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý - Đưa số đề xuất, kiến nghị quản lý nhân cơng ty TNHH thiết bị máy tính Hà Nội Lab 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận vấn đề tuyển dụng, bố trí sử dụng nguồn nhân lực Tạo động lực, khuyến khích, đào tạo phát triển nhân cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab - Về thời gian: Hoạt động công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab từ năm 2012-2014 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.5.1 Phương pháp thu thập thông tin Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp: + Điều tra trắc nghiệm: sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát Công ty + Phỏng vấn trực tiếp: qua trình thực tập tổng hợp điều tra xã hội học Công ty, tiến hành vấn trực tiếp trưởng phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết - Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: + Phương tiện truyền thơng: tìm kiếm thơng tin qua internet, sách báo, tạp chí, tài liệu liên quan + Phương pháp nghiên cứu trước: trước tiến hành làm khóa luận, thu thập tất thông tin liên quan đến Công ty, thông tin định hướng đề tài nghiên cứu 1.5.2 Phương pháp xử lý thông tin: - Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, đánh giá: Vận dụng phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng việc quản lý nhân Công ty thời điểm định hướng phát triển tương lai - Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức cịn tồn bên Cơng ty Qua giúp ta phân tích thết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab cách hiệu 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn; Mục lục; Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ; Danh mục từ viết tắt khóa luận tốt nghiệp bao gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Nêu tầm quan trọng đề tài, tính cấp thiết đề tài, đồng thời đặt mục tiêu cụ thể cần giải đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực đề tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ “Thêm Hồ sơ nhân viên” Hình 3.14: Biểu đồ “Thêm Hồ sơ nhân viên” - Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.15: Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” 3.3.2 Biểu đồ hoạt động - Hoạt động đăng nhập Luồng kiện chính: Bước 1: Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập usename password Bước 3: Người sử dụng nhập usename password, chọn đồng ý đăng nhập Bước 4: Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra usename password người dùng Bước5: Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành công Bước 6: Kết thúc 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập - Hoạt động thêm vào danh sách nhân viên Luồng kiện Bước 1: Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống( hệ thống kiểm tra xem có xác hay khơng) Bước 2: Khi đăng nhập thành công form giao diện tra người sử dụng yêu cầu nhập thông tin Bước 3: Nhập thông tin vào form thông tin Bước 4: Khi nhập xong hệ thống tiến hành kiểm tra liệu Bước 5: Lưu vào sở liệu 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.17: Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên - Hoạt động xóa thơng tin Các luồng kiện: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thống kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng u cầu xóa thơng tin Bước 3: Truy vấn đến thơng tin cần xóa Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thơng tin cần xóa( sai nhập lại) Bước 5: Hiển thị thơng tin cần xóa Bước 6: Xóa( hệ thống báo thành công) 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.18: Biểu đồ hoạt động xóa thông tin - Hoạt động sửa thông tin Các luồng kiện Bước 1: Đăng nhập vào hệ thông( hệ thơng kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diệnchương trình người sử dụng yêu cầu sửa thông tin Bước 3: truy vấn đến thông tin cần sửa Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thơng tin cần sửa lại) Bước 5: Hiển thị thông tin cần sửa Bước 6: Sửa( hệ thống báo thành công) 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.19: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin - Biểu đồ hoạt động xem thông tin Các luồng kiện: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thông kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xem thông tin Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xem Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thơng tin cần xem( sai nhập lại) Bước 5: Hiển thị thơng tin cần xem Hình 3.20: Biểu đồ hoạt động xem thông tin 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin Các luồng kiện Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống(hệ thông kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2.Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu thống kê thông tin Bước 3.Truy vấn đến thông tin cần thống kê Bước 4.Hệ thống kiểm tra tính xác thơng tin cần thống kê (sai nhập lại) Bước 5.Hiển thị thông tin cần thống kê Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thơng tin 3.3.3 Thiết kế giao diện - Form đăng nhập tài khoản Hình 3.22: form đăng nhập tài khoản 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Form quản lý thơng tin nhân viên Hình 3.23: Giao diện quản lý thông tin nhân viên - Form quản lý lương Hình 3.24: Giao diện form quản lý lương - Form quản lý Khen thưởng kỷ luật 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.25: Giao diện form Khen thưởng kỷ luật 3.3.4 Thiết kế bảng liệu - Bảng nhân viên (NV) Tên Trường Kiểu DL Giải Thích MaNV Text Mã số nhân viên TenNV Text Họ tên nhân viên GioiTinh Text Giới tính nhân viên DiaChi Text Địa nhân viên SDT Text Điện thoại SoCMND Text Số chứng minh nhân dân MaPB Text Mã phòng ban MaBC Text Mã cấp MaHD Text Mã hợp đồng - Bảng danh mục phòng ban (PHONGBAN) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaPB Text Mã chức vụ TenPB Text Chức danh - Bảng trình khen thưởng kỷ luật (KTKL) 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaKTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật TenKTKL Text Tên khen thưởng kỷ luật Lydo Text Lí khen thưởng kỷ luật MaNV Text Mã nhân viên - Bảng Bảng lương (BANGLUONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaBL Text Mã bảng lương MaNV Text Mã nhân viên TenNV Text Tên nhân viên LuongCB Number Lương - Bảng lương chi tiết nhân viên (CHITIETTBANGLUONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaCTTBL Text Mã chi tiết bảng lương MaNV Text Mã nhân viên MaBL Text Mã bảng lương Thang Date/time Tháng Nam Date/time Năm Songaytangca Number Số ngày tăng ca Luongtangca Number Lương tăng ca Baohiem Number Bảo hiểm Thuclinh Number Thực lĩnh - Bảng hợp đồng lao động (HOPDONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaNV Text Mã nhân viên MaHD Text Mã hợp đồng MaNV Text Mã nhân viên MaLHD Text Mã loại hợp đồng - Bảng Loại hợp đồng( LOAIHOPDONG) 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaLHD Text Mã loại hợp đồng TenLHD Text Tên loại hợp đồng - Bảng danh mục Bằng cấp (BANGCAP) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaBC Text Mã hợp đồng LoaiBC Text Loại cấp Ngaycap Date/time Ngày cấp Truong Text Trường cấp 3.3.5 Thiết kế kiểm soát a Mục đích Thiết kế kiểm sốt có vai trị vơ quan trọng tồn phát triển hệ thống Vì có nhiều hệ thống máy tính hoạt động mơi trường mở Do đó, hệ thống xây dựng phận cấu hình hay mạng cung cấp truy nhập rộng cho nhiều người khác tổ chức Một quan tâm thiết kế cá hệ thống để cung cấp truy nhập thông tin yêu cầu đồng thời bảo vệ thông tin khỏi mục đích phá hoại cố khơng mong đợi Và việc thiết kế kiểm soát cho hệ thống thơng tin cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab khơng nằm ngồi lý Chính vậy, thiết kế kiểm sốt nhằm tránh số nguy sau: - Sai lỗi từ thông tin thu thập - Sai lỗi cố kỹ thuật gây - Sự thâm nhập trái phép người hệ thống - Rủi ro môi trường như: Cháy, bão lụt, Thiết kế kiểm soát đề xuất biện pháp nhằm đảm bảo: - Tính xác: thể chỗ hệ thống làm việc luôn đắn, không đưa kết tính tốn sai lạc, khơng dẫn tới định kinh doanh sai lạc( chẳng hạn định giao hàng khách hàng có yêu cầu hủy đơn hàng, giấy yêu cầu lại tồn đọng hệ thống) Bên cạnh đó, tính xác cung cịn thể chỗ liệu hệ thống xác thực, việc kiểm tra 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thông tin thu thập thông tin xuất từ hệ thống nhằm đảm bảo tính xác thực liệu sử dụng - Tính an tồn: thể chỗ hệ thống không bị xâm hại( hay bị xâm hại khơng nhiều) có cố kỹ thuật, xâm hại vơ tình hay cố ý từ phía người - Tính riêng tư: thể chỗ hệ thống đảm bảo quyền truy nhập riêng tư đối tượng sử dụng khác b Kiếm sốt thơng tin thu thập thơng tin xuất Để đảm bảo tính xác thực thơng tin thu thập để đưa vào máy tính thông tin thu thập để đưa vào máy tính thơng tin xuất từ máy tính, thiết phải lập biện pháp kiểm tra thơng tin - Sự sai lệch thơng tin ở: nơi thu thập thông tin đầu vào, trung tâm máy tính nơi phân phối đầu - Mục đích việc kiểm tra phát lỗi sửa lỗi - Hình thức kiểm tra lựa chọn nhiều phương án: Kiểm tra thủ công kiểm tra tự động Kiểm tra đầy đủ không đầy đủ( tập trung số thông tin quan trọng) Kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp c Kiểm sốt cố làm gián đoạn chương trình: Nguyên nhân làm gián đoạn chương trình: - Hỏng phần cứng - Giá mang tệp có cố - Mơi trường - Hệ điều hành - Nhầm lẫn thao tác - Lập trình sai Để khắc phục hậu cố xảy ta lựa chọn số biện pháp: - Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Các đơn vị trường, ghi, tệp số phần rộng CSDL Khi đơn vị cập nhật gốc phải khóa lại ngăn truy nhập đến - Tạo tệp lục: tệp lục bao gồm tệp nhật ký tệp lưu.Tệp nhật ký tệp chứa đơn vị CSDL trước sau 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chúng cập nhật Các tệp lưu bao gồm toàn phần CSDL thực theo chu kỳ - Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình 3.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu Sau thực phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng cho công tác quán lý nhân cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, em nhận thấy đề tài chưa thực cách trọn vẹn Việc phân tích thực văn bản, chưa có xây dựng cụ thể nên khơng có tính ứng dụng cao, chưa xây thực đến giai đoạn cuối xây dựng phần mềm cho công tác quản lý Công ty Nhận thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab cần thiết Vì vậy, em đưa góp ý hướng phát đề tài hoàn thiện hơn: - Tiến hành lập trình triển khai hệ thống thơng tin quản nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab - Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp chức phân rã công việc, phân công công việc - Nghiên cứu thêm hệ thống hỗ trợ dự đốn thời gian hồn thành công việc khả thành công dự án 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Quản lý nhân lĩnh vực nhiều t ổ chức, doanh nghiệp quan tâm hiệu mà mang lại ưu việt Xây dựng HTTT quản lý nhân giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin cách khoa học, xác, nhanh chóng u cầu cấp thiết Trong thời gian thực làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Hưng Long, em hồn thành đề tài:” phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab” Trong khn khổ Khóa luận tốt nghiệp, em xin giới thiệu cách tổng quan sở lý luận,phần phân tích chi tiết, thiết kế xây dựng phần mềm quản lý nhân công ty Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Tuy nhiên, yêu cầu quản lý nhân Công ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác tốn, cơng tác quản lý ngày có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung tính Song, eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế Vì vậy, Khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn quan tâm đến để tài để Khóa luận phát triển hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn anh chị công tác công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab đặc biệt thầy giáo Th.S Nguyễn Hưng Long tạo điều kiện để em hồn thành Khóa luận 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba (2006), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội Đoàn Văn Ban(2003), Giáo trình ULM, Nhà xuất Hà Nội Trần Kim Dung( 2001), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Giáo dục Nguyễn Văn Vỵ (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin: Hướng cấu trúc hướng đối tượng, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng HTTT quản lý nhân UBND huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học CNTT truyền thông năm 2005 Luận văn tốt nghiệp: “ Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần thiết bị áp lực Đông Anh”, Đinh Thị Hịa- Lớp K5D- Khoa Cơng nghệ thơng tin- Đại học Thái Nguyên năm 2009 Khóa luận tốt nghiệp: “ Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiền lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng DELTA AGE”, Lê Phan Nhã Trúc- Đại Học An Giang năm 2011 Báo cáo tài năm 2014 cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Báo cáo tổng kết cuối năm 2012, 2013, 2014 cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Tập trung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân ty công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab. .. Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Phân tích thực trạng quản lý nhân cơng ty, từ tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty TNHH thiết bị máy tính Hà Nội Lab  Phần 3: Phân tích. .. sở lý luận thực trạng quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin Công ty mơ hình quản lý nhân cơng ty TNHH Thiết