Hình 3 .4 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Giám đôc
Hình 3.19 Biểu đồ hoạt động sửa thơng tin
- Biểu đồ hoạt động xem thông tin Các luồng sự kiện:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thơng sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xem thông tin. Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xem.
Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần xem( sai nhập lại). Bước 5: Hiển thị thông tin cần xem.
- Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin Các luồng sự kiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống(hệ thơng sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
Bước 2.Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu thống kê thông tin. Bước 3.Truy vấn đến thông tin cần thống kê.
Bước 4.Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần thống kê (sai nhập lại). Bước 5.Hiển thị thơng tin cần thống kê.
Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin
3.3.3 Thiết kế giao diện
- Form đăng nhập tài khoản
- Form quản lý thơng tin nhân viên
Hình 3.23: Giao diện quản lý thơng tin nhân viên
- Form quản lý lương
Hình 3.25: Giao diện form Khen thưởng kỷ luật
3.3.4 Thiết kế các bảng dữ liệu
- Bảng nhân viên (NV)
Tên Trường Kiểu DL Giải Thích
MaNV Text Mã số của nhân viên
TenNV Text Họ tên của nhân viên
GioiTinh Text Giới tính nhân viên
DiaChi Text Địa chỉ của nhân viên
SDT Text Điện thoại
SoCMND Text Số chứng minh nhân dân
MaPB Text Mã phòng ban
MaBC Text Mã bằng cấp
MaHD Text Mã hợp đồng
- Bảng danh mục phòng ban (PHONGBAN)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaPB Text Mã chức vụ
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật
TenKTKL Text Tên khen thưởng kỷ luật
Lydo Text Lí do khen thưởng kỷ luật
MaNV Text Mã nhân viên
- Bảng Bảng lương (BANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBL Text Mã bảng lương
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
LuongCB Number Lương cơ bản
- Bảng lương chi tiết của nhân viên (CHITIETTBANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCTTBL Text Mã chi tiết bảng lương
MaNV Text Mã nhân viên
MaBL Text Mã bảng lương
Thang Date/time Tháng
Nam Date/time Năm
Songaytangca Number Số ngày tăng ca
Luongtangca Number Lương tăng ca
Baohiem Number Bảo hiểm
Thuclinh Number Thực lĩnh
- Bảng hợp đồng lao động (HOPDONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaHD Text Mã hợp đồng
MaNV Text Mã nhân viên
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaLHD Text Mã loại hợp đồng
TenLHD Text Tên loại hợp đồng
- Bảng danh mục Bằng cấp (BANGCAP)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBC Text Mã hợp đồng
LoaiBC Text Loại bằng cấp
Ngaycap Date/time Ngày cấp
Truong Text Trường cấp
3.3.5. Thiết kế kiểm sốt
a. Mục đích
Thiết kế kiểm sốt có vai trị vơ cùng quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của hệ thống. Vì hiện nay có rất nhiều hệ thống máy tính hoạt động trong mơi trường mở. Do đó, rất có thể hệ thống đang xây dựng là một bộ phận trong một cấu hình hay một mạng cung cấp truy nhập rộng cho nhiều người khác nhau trong tổ chức. Một trong những quan tâm chính trong các thiết kế cá hệ thống này là làm sao để cung cấp truy nhập thông tin yêu cầu và đồng thời bảo vệ được thông tin khỏi những mục đích phá hoại cũng như những sự cố khơng mong đợi. Và việc thiết kế kiểm soát cho hệ thống thơng tin tại cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab khơng nằm ngồi lý do đó. Chính vì vậy, thiết kế kiểm soát nhằm tránh một số nguy cơ sau:
- Sai lỗi từ các thông tin thu thập - Sai lỗi do các sự cố kỹ thuật gây ra
- Sự thâm nhập trái phép của người trong và ngoài hệ thống - Rủi ro về môi trường như: Cháy, bão lụt,...
Thiết kế kiểm soát là đề xuất các biện pháp nhằm đảm bảo:
- Tính chính xác: thể hiện ở chỗ hệ thống làm việc luôn luôn đúng đắn, không
đưa ra các kết quả tính tốn sai lạc, khơng dẫn tới các quyết định kinh doanh sai lạc( chẳng hạn quyết định giao hàng trong khi khách hàng đã có yêu cầu hủy đơn hàng, và giấy yêu cầu này lại tồn đọng đâu đó trong hệ thống). Bên cạnh đó, tính chính xác cung cịn được thể hiện ở chỗ dữ liệu trong hệ thống là xác thực, việc kiểm tra các
thông tin thu thập và các thông tin xuất từ hệ thống là nhằm đảm bảo tính xác thực của dữ liệu sử dụng.
- Tính an tồn: thể hiện ở chỗ hệ thống không bị xâm hại( hay bị xâm hại khơng
nhiều) khi có sự cố kỹ thuật, hoặc những xâm hại vơ tình hay cố ý từ phía con người.
- Tính riêng tư: thể hiện ở chỗ hệ thống đảm bảo được các quyền truy nhập
riêng tư đối với mỗi đối tượng sử dụng khác nhau.
b. Kiếm sốt thơng tin thu thập và thơng tin xuất
Để đảm bảo tính xác thực của các thơng tin thu thập để đưa vào máy tính cũng như các thơng tin thu thập để đưa vào máy tính cũng như các thơng tin xuất từ máy tính, nhất thiết phải lập các biện pháp kiểm tra đối với các thơng tin đó
- Sự sai lệch thơng tin ở: nơi thu thập thông tin đầu vào, trung tâm máy tính hoặc nơi phân phối đầu ra.
- Mục đích của việc kiểm tra là phát hiện lỗi và sửa lỗi - Hình thức kiểm tra có thể lựa chọn giữa nhiều phương án: Kiểm tra thủ công hoặc kiểm tra tự động
Kiểm tra đầy đủ hoặc không đầy đủ( chỉ tập trung một số thông tin quan trọng) Kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp
c. Kiểm sốt các sự cố làm gián đoạn chương trình:
Nguyên nhân làm gián đoạn chương trình: - Hỏng phần cứng - Giá mang tệp có sự cố - Mơi trường - Hệ điều hành - Nhầm lẫn thao tác - Lập trình sai
Để khắc phục hậu quả các sự cố xảy ra ta có thể lựa chọn một số biện pháp: - Khóa từng phần cơ sở dữ liệu: CSDL sẽ được phân hoạch thành các đơn vị để cập nhật. Các đơn vị có thể là trường, bản ghi, tệp hoặc một số phần rộng hơn của CSDL. Khi một bản sao của một đơn vị được cập nhật thì bản gốc phải khóa lại và ngăn mọi truy nhập đến nó.
- Tạo tệp sao lục: các tệp sao lục bao gồm các tệp nhật ký và các tệp lưu.Tệp nhật ký là một tệp tuần tự chứa các bản sao của các đơn vị CSDL trước và sau khi
chúng được cập nhật. Các tệp lưu bao gồm các bản sao toàn bộ hoặc một phần của CSDL có thể được thực hiện theo chu kỳ.
- Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở về trạng thái đúng đắn mà nó có ngay trước khi bị hỏng vì một sự gián đoạn chương trình.
3.4. Một sớ kiến nghị cho đề tài nghiên cứu
Sau khi thực hiện phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hướng đối tượng cho công tác quán lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, em nhận thấy đề tài chưa được thực hiện 1 cách trọn vẹn. Việc phân tích mới chỉ thực hiện trên văn bản, chưa có xây dựng cụ thể nên khơng có tính ứng dụng cao, chưa xây thực hiện được đến giai đoạn cuối cùng là xây dựng phần mềm cho công tác quản lý tại Công ty.
Nhận thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab là rất cần thiết. Vì vậy, em đưa ra những góp ý về hướng phát về đề tài được hồn thiện hơn:
- Tiến hành lập trình và triển khai hệ thống thông tin quản nhân sự tại cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab
- Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp các chức năng phân rã công việc, phân công công việc.
- Nghiên cứu thêm các hệ thống hỗ trợ dự đoán thời gian hồn thành cơng việc và khả năng thành công của dự án
KẾT LUẬN
Quản lý nhân sự là một lĩnh vực đang được nhiều các t
ổ chức, doanh nghiệp quan tâm vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng HTTT quản lý nhân sự giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một u cầu cấp thiết.
Trong thời gian thực hiện làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Hưng Long, em đã hoàn thành được đề tài:” phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab”. Trong khn khổ Khóa luận tốt nghiệp, em xin giới thiệu một cách tổng quan nhất về cơ sở lý luận,phần phân tích chi tiết, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại cơng ty Thiết bị máy tính Hà Nội Lab.
Tuy nhiên, yêu cầu quản lý nhân sự ở Công ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Song, do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp này chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong thực tế. Vì vậy, Khóa luận tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo và các bạn quan tâm đến để tài này để Khóa luận này được phát triển hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn anh chị đang công tác tại cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab và đặc biệt là thầy giáo Th.S Nguyễn Hưng Long đã tạo điều kiện để em hồn thành Khóa luận này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Văn Ba (2006), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội
2. Đoàn Văn Ban(2003), Giáo trình ULM, Nhà xuất bản Hà Nội
3. Trần Kim Dung( 2001), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất bản Giáo dục 4. Nguyễn Văn Vỵ (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin: Hướng cấu trúc
và hướng đối tượng, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội
5. Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng HTTT quản lý nhân sự UBND huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học CNTT và truyền thông năm 2005 6. Luận văn tốt nghiệp: “ Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần thiết bị áp lực Đông Anh”, Đinh Thị Hịa- Lớp K5D- Khoa Cơng nghệ thơng tin- Đại học Thái Nguyên năm 2009
7. Khóa luận tốt nghiệp: “ Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tiền lương công ty cổ phần đầu tư và xây dựng DELTA AGE”, Lê Phan Nhã Trúc- Đại Học An Giang năm 2011.
8. Báo cáo tài chính năm 2014 của cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 9. Báo cáo tổng kết cuối năm 2012, 2013, 2014 của công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab