TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI “NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM LEE INTERNATIONAL”
Tính cấp thiết của đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty
Việt Nam, một quốc gia đang phát triển, đang tích cực đẩy mạnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa Nền kinh tế hiện đang đối mặt với những thách thức lớn trong bối cảnh cơ chế thị trường và toàn cầu hóa, đặc biệt sau khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) vào cuối năm.
Việc đổi mới cơ chế quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực là biện pháp quan trọng để nâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của đất nước.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt tại Việt Nam, các công ty may mặc cần khai thác hiệu quả nguồn nhân lực để tồn tại và phát triển bền vững Đầu tư vào lao động trở thành một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và hiệu quả kinh doanh Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp phù hợp để phát huy khả năng của người lao động, từ đó tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức, giúp thực hiện các kế hoạch và mục tiêu dễ dàng hơn Việc quản lý lao động hiệu quả không chỉ là thách thức mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường.
Công ty TNHH Nam Lee International, với 100% vốn đầu tư nước ngoài, chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc, đồng thời xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Châu Âu Đối mặt với sự cạnh tranh không chỉ từ các công ty nội địa mà còn từ các doanh nghiệp quốc tế, công ty luôn ưu tiên yếu tố con người và nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, những người trực tiếp tạo ra sản phẩm và xây dựng thương hiệu Tuy nhiên, chính sách quản lý và sử dụng nhân lực của công ty vẫn còn nhiều bất cập, chưa khai thác tối đa tiềm năng lao động, dẫn đến hiệu quả sử dụng lao động chưa đạt như mong đợi.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International”
Trong bối cảnh ngành may mặc phát triển mạnh mẽ với sự gia tăng quy mô và số lượng công ty, Công ty TNHH Nam Lee International vẫn duy trì hoạt động hiệu quả và liên tục phát triển Mặc dù đã có hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, công ty vẫn chưa khai thác tối đa nguồn nhân lực sẵn có.
Qua thời gian học tập tại khoa Quản trị nhân lực trường Đại học Thương Mại và thực tập tại Công ty TNHH Nam Lee International, tác giả nhận thấy việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là rất cần thiết Việc này không chỉ giúp công ty giảm thiểu hao phí lao động mà còn tăng năng suất và chất lượng công việc Do đó, tác giả đã chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee.”
Đề tài khóa luận về "Quản lý và sử dụng lao động tại công ty" nhằm nghiên cứu sâu hơn về lĩnh vực này, đồng thời đề xuất những giải pháp giúp công ty cải thiện hiệu quả sử dụng lao động.
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước 2 1.4 Các mục tiêu nghiên cứu
Trong những năm gần đây, việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động đã trở thành một chủ đề nghiên cứu quan trọng đối với các nhà khoa học và quản lý cả trong và ngoài nước Tuy nhiên, tình hình sử dụng lao động tại các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa được tối ưu, dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực và giảm khả năng cạnh tranh với các công ty nước ngoài Do đó, nhiều nghiên cứu đã được thực hiện để giải quyết vấn đề này.
(1) Giáo trình “Quản trị nhân lực”, Vũ Thuỳ Dương, Hoàng Văn Hải (2010), NXB Thống kê, Hà Nội.
(2) Giáo trình “Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp du lịch”, Nguyễn Doãn Thị Liễu (2011), NXB Thống kê, Hà Nội.
(3) Giáo trình “Kinh tế nguồn nhân lực”, PGS TS Trần Xuân Cầu chủ biên, Đại học kinh tế quốc dân.
Các cuốn sách này cung cấp kiến thức quý giá về quản trị nhân lực và quản trị tác nghiệp trong doanh nghiệp Tuy nhiên, chúng chỉ đề cập đến quản trị nhân lực ở mức tổng quát, mà không đi sâu vào từng doanh nghiệp cụ thể Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, nơi có những đặc thù riêng biệt của ngành Do đó, việc áp dụng các kiến thức này cần phải linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty TNHH Nam Lee International.
Các bài khóa luận tốt nghiệp:
Hoàng Việt Thắng (2011) trong khóa luận tốt nghiệp tại trường Đại học dân lập Hải Phòng đã nghiên cứu về việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Thương mại VIC – Hải Phòng Bài viết đề xuất các định hướng và biện pháp thiết thực dựa trên đặc điểm và thực trạng lao động của công ty trong hai năm trước đó Tuy nhiên, khóa luận chưa phân tích đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động, dẫn đến việc chưa khai thác hết các vấn đề còn tồn tại, từ đó chưa đưa ra được những giải pháp tối ưu nhằm cải thiện hiệu quả sử dụng lao động tại công ty.
Lê Thị Hoài Thu (2013) đã nghiên cứu “Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại bộ phận nhà hàng, hội nghị của Resort Hoàng Long” trong khóa luận tốt nghiệp tại trường Đại học Thương Mại, nhằm tìm ra các biện pháp cải thiện năng suất lao động và tối ưu hóa quy trình làm việc tại resort.
Nguyễn Thị Lương (2013) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp tại trường Đại học Thương Mại, nghiên cứu về "Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại bộ phận buồng của khách sạn Sunrise Hoi An Beach Resort" ở Quảng Nam Nghiên cứu này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất lao động trong ngành khách sạn.
Hai khóa luận này đã tổng hợp lý luận cơ bản về hiệu quả sử dụng lao động, đồng thời khảo sát và phân tích tình hình sử dụng lao động tại doanh nghiệp cụ thể Từ đó, bài viết chỉ ra các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của tình trạng này Trên cơ sở đó, tác giả đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại nhà hàng, khách sạn, đặc biệt là tại resort Hoàng Long và khách sạn Sunrise Hoi.
Một khu nghỉ dưỡng biển đang được nghiên cứu, tuy nhiên, do cả hai công ty đều hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn với tính chất đặc thù cao, việc khảo sát chỉ được thực hiện đối với nhân viên phục vụ và tiếp tân, dẫn đến độ chính xác của kết quả khảo sát chưa cao.
Trong những năm gần đây, các khóa luận của sinh viên đã hệ thống hóa các lý luận cơ bản về hiệu quả sử dụng lao động Các nghiên cứu này khảo sát, phân tích và đánh giá tình hình sử dụng lao động tại các doanh nghiệp cụ thể, từ đó chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của vấn đề Trên cơ sở đó, tác giả đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại doanh nghiệp.
(7) Nhóm các tài liệu khác
Ngoài các nghiên cứu của các nhà khoa học, sinh viên tại các trường đại học cũng đóng góp nhiều vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, vấn đề này thường xuyên được thảo luận trên các phương tiện truyền thông và mạng Internet.
Qua tổng hợp các nghiên cứu, tôi nhận thấy chưa có tài liệu nào nghiên cứu chuyên sâu về giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International trong thời gian gần đây Tuy nhiên, những vấn đề lý luận từ các công trình nghiên cứu trước sẽ được áp dụng và phát triển trong khoá luận tốt nghiệp nhằm tạo ra những đóng góp mới.
1.4 Các mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát của nghiên cứu là phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả này dựa trên cơ sở lý luận vững chắc.
- Nghiên cứu vấn đề lý luận về về hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp.
- Phân tích thực trạng về hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International.
- Đưa ra những giải pháp để nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International.
Bài viết này tập trung nghiên cứu vấn đề lao động và cách sử dụng lao động trong sản xuất hàng may mặc tại công ty TNHH Nam Lee International Nó sẽ phân tích các đặc điểm nổi bật trong hoạt động lao động và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, từ đó góp phần cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm của công ty.
Đề tài này tập trung nghiên cứu các vấn đề lao động và hiệu quả sử dụng lao động ở cấp độ vi mô, cụ thể là tại Công ty TNHH Nam Lee International ở Hải Dương.
Bài viết tập trung nghiên cứu tình hình kinh tế và tài chính từ năm 2012 đến cuối năm 2014, nhằm phản ánh những biến động trong giai đoạn này Các giải pháp và kiến nghị được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International sẽ được định hướng cho năm 2015 và các năm tiếp theo.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 1.6.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp sẽ được áp dụng với đối tượng là các nhà quản trị tại công ty TNHH Nam Lee International Mục tiêu của việc gặp gỡ và phỏng vấn ba nhà quản trị là để thu thập ý kiến đánh giá khách quan về hiệu quả sử dụng lao động trong công ty Bộ câu hỏi mở sẽ tập trung vào các vấn đề liên quan đến sử dụng lao động, dựa trên dữ liệu từ nghiên cứu tài liệu, nhằm xác định các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động tại công ty.
Để bắt đầu, hãy xây dựng một bộ câu hỏi mẫu gồm 5 câu hỏi dành cho nhà quản trị, tập trung vào việc sử dụng lao động Các câu hỏi này nên khám phá quan điểm của nhà quản trị về việc thực hiện sử dụng lao động, nhằm hiểu rõ hơn về chiến lược và chính sách nhân sự của họ.
Bước 2: Tới công ty TNHH Nam Lee International để phỏng vấn trực tiếp 3 nhà quản lý.
Bước 3: Ghi nhận ý kiến bằng cách viết lại các câu trả lời của nhân viên, sử dụng chúng làm tài liệu để nghiên cứu và phân tích thực trạng sử dụng lao động tại công ty.
Mẫu câu hỏi phỏng vấn: (Phụ lục 1).
Phương pháp quan sát trực tiếp
Quan sát trực tiếp cách làm việc của nhân lực lao động (NLĐ) giúp xác thực thông tin và đưa ra những nhận xét chính xác hơn Qua việc này, chúng ta nhanh chóng nắm bắt tình hình thực tế và nhận diện các vấn đề tiềm ẩn Kỹ năng xử lý công việc, ứng xử, cử chỉ và thái độ của NLĐ cung cấp những thông tin và cảm nhận mà các phương pháp thu thập thông tin khác không thể mang lại.
Phương pháp điều tra bằng phiếu trắc nghiệm sẽ được áp dụng cho đối tượng là nhân viên làm việc tại công ty TNHH Nam Lee International Mục đích của nghiên cứu này là để khảo sát mức độ thỏa mãn của nhân viên đối với các vấn đề liên quan đến việc sử dụng lao động, từ đó đánh giá thực trạng và tình hình sử dụng lao động tại công ty.
Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm dành cho NLĐ.
Bước 2: Phát phiếu điều tra tới NLĐ Phát ra 50 phiếu điều tra đến NLĐ làm việc tại các bộ phận khác nhau.
Bước 3: Thu phiếu trắc nghiệm đã phát
Bước 4: Xử lý phiếu điều tra Các phiếu thu về đầy đủ thông tin cả về nội dung và yêu cầu.
Tiến hành tổng hợp, xử lý số liệu, các ý kiến thông tin thu thập được để phục vụ cho công tác nghiên cứu đề tài.
Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm: (Phụ lục 2).
1.6.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Trong nghiên cứu này, tôi đã áp dụng phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp để phân tích hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International Dữ liệu thứ cấp được sử dụng trong đề tài bao gồm
Để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động tại công ty trong quá trình thực tập, tôi đã thu thập dữ liệu thứ cấp nội bộ, bao gồm tình hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức và cơ cấu lao động của công ty trong ba năm gần đây, từ năm 2012 đến cuối năm 2014.
Dữ liệu bên ngoài công ty bao gồm thông tin thu thập từ sách, tạp chí, các trang web chuyên ngành và luận văn của các thế hệ trước Những dữ liệu này liên quan đến lý luận về hiệu quả sử dụng lao động trong ngành sản xuất, cung cấp cái nhìn sâu sắc và hỗ trợ cho việc phân tích tình hình thực tế tại công ty.
1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Nghiên cứu các tài liệu chuyên ngành, bao gồm sách báo và tạp chí, cũng như các báo cáo về tình hình sử dụng lao động trong ngành sản xuất may mặc, nhằm rút ra những đề xuất hữu ích cho sự phát triển của lĩnh vực này.
Bài viết này tiến hành phân tích số liệu kinh doanh của Công ty TNHH Nam Lee International trong ba năm gần đây, tập trung vào doanh thu và số lao động Qua việc đánh giá cơ cấu lao động theo từng thời kỳ, chúng tôi rút ra năng suất lao động và đưa ra kết luận về tình hình sử dụng lao động tại công ty Cuối cùng, bảng tính toán được lập để xử lý và phân tích, từ đó đưa ra nhận xét về hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International.
Vận dụng phương pháp duy vật biện chứng trong nghiên cứu nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần xem xét mối quan hệ với các yếu tố quản trị nhân lực trong công ty, bao gồm phân tích công việc, tuyển dụng, bố trí và sử dụng lao động, trả lương, đào tạo và phát triển nhân lực, cũng như đánh giá thực hiện công việc Khi phân tích một doanh nghiệp cụ thể, cần đặt doanh nghiệp đó trong mối quan hệ với các doanh nghiệp cùng ngành và địa phương, đồng thời so sánh các chỉ tiêu kinh tế trong mối liên hệ với các chỉ tiêu khác trong cùng doanh nghiệp.
Chủ nghĩa duy vật lịch sử nghiên cứu toàn diện xã hội, bao gồm các mối quan hệ xã hội và các quá trình tương tác nội tại Áp dụng phương pháp này để phân tích hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp giúp làm rõ những thành tựu đạt được và các yếu tố tác động như diễn biến kinh tế, chính sách công ty, cũng như chính trị và pháp luật của Nhà nước Điều này cho phép hiểu rõ nguyên nhân vật chất và quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Phần đầu của khóa luận bao gồm mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phụ lục và tài liệu tham khảo, giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về đề tài nghiên cứu và thuận tiện trong việc theo dõi nội dung Dựa trên những nội dung này, khóa luận sẽ được xây dựng với kết cấu hợp logic gồm 4 chương.
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International”
Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản của hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp
Chương 3: Thực trạng về hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nam Lee International
Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nam Lee International
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản liên quan đến hiệu quả sử dụng lao động trong
Lao động là hoạt động có mục đích của con người nhằm biến đổi vật chất tự nhiên thành của cải phục vụ cho đời sống Trong quá trình sản xuất, con người sử dụng công cụ lao động để tạo ra sản phẩm, từ đó đóng góp vào sự tồn tại và phát triển của xã hội Lao động không chỉ là điều kiện cần thiết cho sự tiến bộ kinh tế, văn hóa và xã hội mà còn là nhân tố quyết định trong mọi quá trình sản xuất Do đó, con người và lao động sáng tạo của họ là trung tâm của chiến lược phát triển kinh tế - xã hội Để đạt được điều này, cần giải phóng sức sản xuất, khai thác hiệu quả tiềm năng thiên nhiên và phát triển kiến thức cũng như khả năng sáng tạo của người lao động.
Lao động là yếu tố quyết định trong việc sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp, vì con người là chủ thể thực hiện mọi hoạt động kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu Đặc biệt, trong các công ty sản xuất, lao động sống đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, từ khâu đầu vào đến khi sản phẩm đến tay khách hàng và kết thúc quá trình tiêu dùng.
Lao động trong doanh nghiệp là một phần quan trọng của lực lượng lao động xã hội, được phân công để sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng Quá trình lao động kết hợp sức lao động của con người với công cụ lao động nhằm tác động lên đối tượng lao động, từ đó biến đổi thành sản phẩm phù hợp với nhu cầu tiêu dùng và thỏa mãn yêu cầu cá nhân.
Lao động là hoạt động có mục đích của con người, diễn ra khi sức lao động tác động lên đối tượng lao động thông qua tư liệu sản xuất Quá trình này nhằm tạo ra những sản phẩm và vật phẩm theo mong muốn của con người Do đó, lao động đóng vai trò là điều kiện cơ bản và quan trọng nhất cho sự sinh tồn và phát triển của xã hội loài người.
2.1.2 Phân loại lao động 2.1.2.1 Căn cứ vào tính chất công việc
Lao động trực tiếp bao gồm những cá nhân tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất và kinh doanh, tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ cụ thể.
Theo nội dung công việc: Lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động của các hoạt động khác.
Theo năng lực và trình độ chuyên môn:
Lao động tay nghề cao là những cá nhân đã được đào tạo chuyên môn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, có khả năng thực hiện các công việc phức tạp với trình độ chuyên môn cao.
Lao động có tay nghề trung bình là những người đã được đào tạo chuyên môn nhưng kinh nghiệm làm việc thực tế còn hạn chế, hoặc những người không qua trường lớp đào tạo nhưng đã tích lũy được kinh nghiệm làm việc đáng kể thông qua quá trình thực tiễn.
– Lao động gián tiếp: Gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.
Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
Theo năng lực và trình độ chuyên môn:
Chuyên viên chính là những cá nhân sở hữu trình độ đại học trở lên với chuyên môn cao, có khả năng xử lý các nhiệm vụ tổng hợp và phức tạp.
Chuyên viên là những người lao động đã tốt nghiệp từ đại học trở lên, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc và sở hữu trình độ chuyên môn cao.
+ Cán sự: Gồm những người mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế chưa nhiều.
Nhân viên là những lao động gián tiếp có trình độ chuyên môn thấp, có thể đã hoặc chưa qua đào tạo từ các trường lớp chuyên môn và nghiệp vụ.
2.1.2.2 Căn cứ theo thời gian lao động
Lao động thường xuyên trong danh sách là lực lượng lao động được doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản và nhân viên trong các hoạt động khác.
Lao động ngoài danh sách là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp nhưng không thuộc danh sách chính thức, bao gồm cán bộ chuyên trách của các đoàn thể, học sinh và sinh viên thực tập.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp rất quan trọng để nắm bắt thông tin về số lượng, thành phần và trình độ nghề nghiệp của người lao động Qua đó, doanh nghiệp có thể thực hiện quy hoạch và lập kế hoạch lao động hiệu quả Hơn nữa, việc phân loại lao động giúp lập dự toán chi phí nhân công, xây dựng kế hoạch quỹ lương và thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực hiện các kế hoạch và dự toán này.
2.1.3 Khái niệm về hiệu quả
Hiệu quả là quan hệ giữa kết quả đạt được và nguồn lực được sử dụng.
Hiệu quả là khái niệm tổng quát phản ánh kết quả của các hoạt động liên quan đến sự vật và hiện tượng, bao gồm hiệu quả kinh tế, xã hội, đời sống và sự phát triển nhận thức.
Hiệu quả của doanh nghiêp bao gồm hai bộ phận: Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội.
Hiệu quả kinh tế là chỉ số đánh giá mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được và chi phí đã bỏ ra để đạt được những lợi ích đó Để hiểu rõ hơn về tương quan này, chúng ta có thể sử dụng hai công thức cơ bản.
Một là: Hiệu quả là hiệu số giữa kết quả và chi phí (Hiệu quả tuyệt đối)
HQ = KQ – CF Trong đó: HQ là hiệu quả đạt được trong một thời kỳ nhất định
KQ là kết quả đạt được trong thời kỳ đó
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG
TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NAM LEE INTERNATIONAL 3.1 Đánh giá tổng quan tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nam Lee International
3.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Nam Lee international
Vài nét về công ty Tên Công ty:
Tên bằng tiếng Việt Nam: CÔNG TY TNHH NAM LEE INTERNATIONAL.
Tên bằng tiếng Anh: NAM LEE INTERNATINAL COMPANY LIMITED.
Tên viết tắt: NAM LEE INTERNATINAL CO., LTD
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Địa chỉ trụ sở chính: Phân khu phía Tây, Khu công nghiệp Phú Thái, Thị trấn
Phú Thái, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam
Mã số thuế: 0800454443 Điện thoại: 0320 356 0971
Số Fax: 320 3560972 Ngành; nghề kinh doanh:
- Sản xuất, gia công các mặt hàng may mặc.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc và phụ liệu may.
Vốn điều lệ: 12.800.000.000 (Mười hai tỷ tám trăm triệu) VNĐ, tương đương
Người đại diện theo pháp luật: Bà Nguyễn Diệu Thùy Liên Chức vụ: Phó Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Nam Lee International được thành lập vào ngày 18 tháng 06 năm 2008, theo giấy chứng nhận đầu tư số 041043000055 cho dự án sản xuất và gia công các mặt hàng may mặc, với 100% vốn đầu tư nước ngoài.
Công ty TNHH Nam Lee International chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng may mặc đa dạng như quần tây, quần kaki, áo sơ mi, váy đầm, áo jacket, áo khoác, comple nữ và áo thun Với công suất lên đến 7 triệu sản phẩm mỗi năm, công ty cam kết đáp ứng nhu cầu thị trường với chất lượng sản phẩm cao.
Trụ sở chính của công ty hiện đang tọa lạc tại thị trấn Phú Thái, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương, với diện tích thuê khoảng 11.028 m² từ công ty TNHH Quốc Tế Nam Tài Hợp đồng thuê sẽ hết hạn vào ngày 31/05/2018.
Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và xây dựng uy tín thương hiệu Chúng tôi liên tục tìm kiếm và mở rộng mạng lưới đối tác, đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh Các đối tác của công ty hiện đã mở rộng ra nhiều thị trường quốc tế, từ Hong Kong, Hàn Quốc cho đến Canada, Mỹ và Mexico.
Ngày 18 tháng 06 năm 2010 Công ty đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư số
041022000055 thay thế giấy chứng nhận đầu tư số 041043000055 được cấp lần đầu ngày 18 tháng 06 năm 2008, với một số thông tin điều chỉnh về ngành nghề kinh doanh như sau:
- Ngành nghề kinh doanh bổ sung: Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc và phụ liệu may.
- Các loại phụ liệu may doanh nghiệp kinh doanh phải là những sản phẩm đã hoàn chỉnh; không được sản xuất tại doanh nghiệp.
Ngành xuất nhập khẩu hàng may mặc tại Việt Nam phải tuân thủ Nghị định 23/2007/NĐ-CP, ban hành ngày 12/02/2007 Nghị định này quy định chi tiết về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực thương mại.
Công ty TNHH Nam Lee International, mặc dù mới thành lập, đã chứng tỏ sự năng động của mình bằng cách vượt qua khó khăn do suy thoái kinh tế toàn cầu Doanh nghiệp không chỉ mở rộng kinh doanh mà còn tạo ra nhiều việc làm, từ đó gia tăng tiềm năng và triển vọng phát triển Đây là một thành tích đáng khích lệ cho công ty.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Nam Lee International
Công ty chúng tôi chuyên về ngành may mặc, với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc Chúng tôi chủ yếu nhận gia công các mặt hàng cho khách hàng quốc tế và thực hiện xuất nhập khẩu hàng may mặc.
- May gia công hàng xuất khẩu chất lượng cao
- Sản xuất hàng may mặc mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng của các khách hàng với yêu cầu chất lượng tốt và giá cả vừa phải.
Chúng tôi chuyên thiết kế và sản xuất hàng thời trang may mặc với chiến lược đa thương hiệu, phục vụ cho các phân khúc tiêu dùng đa dạng từ phổ thông, giá trị đến cao cấp.
Kinh doanh thời trang may mặc với chiến lược đa thương hiệu nhằm phục vụ các phân khúc tiêu dùng đa dạng, từ phổ thông và giá trị đến cao cấp, giúp đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.
- Kinh doanh nhập khẩu nguyên phụ liệu ngành may phục vụ sản xuất của công ty và các công ty khác trong ngành
- Thiết kế và may các sản phẩm may mặc.
- Nhận mẫu sẵn và may sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng nước ngoài
(quần tây, quần kaki, áo sơ mi, váy đầm, áo jacket, áo khoác, comple nữ, áo thun…)
- Xuất khẩu sản phẩm đã sản xuất tại công ty sang Mỹ và thị trường Châu Âu
- Nhập phụ liệu may đã hoàn chỉnh của doanh nghiệp trong nước để xuất khẩu ra tị trường nước ngoài
3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Nam Lee International
Công ty TNHH Nam Lee International hoạt động như một đơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập, với cơ cấu tổ chức bao gồm các phòng ban quản lý và các phân xưởng sản xuất, được thể hiện qua sơ đồ 3.1.
Sơ đồ 3.1 Bộ máy quản lý của công ty TNHH Nam Lee International
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng theo mô hình chức năng, với các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ và được sắp xếp theo các cấp bậc khác nhau Sự bố trí này nhằm tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau, giúp thực hiện hiệu quả các chức năng quản lý kinh tế của Công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty
- Tổng giám đốc: Ủy quyền tất cả mọi công việc cho Phó tổng giám đốc.
Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy quản lý, điều hành và kiểm tra các hoạt động của công ty Vị trí này phân công rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn cho các thành viên trong ban giám đốc cũng như trưởng các bộ phận Định kỳ, Phó Tổng Giám đốc tổ chức các cuộc họp để kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất cũng như hoạt động của hệ thống chất lượng trong công ty.
Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về tổ chức và quản lý hành chính trong công ty, đồng thời đại diện cho Phó tổng giám đốc điều hành khi vị này vắng mặt Vai trò của giám đốc điều hành bao gồm việc tổ chức và điều phối các hoạt động hành chính, cũng như chỉ đạo các công tác đoàn thể nhằm đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của tổ chức.
Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc
Giám đốc sản xuất Giám đốc điều hành
Phòng quản lý đơn hàng
Giám đốc sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc phụ trách sản xuất kinh doanh, bao gồm việc khai thác và mở rộng thị trường Người này cũng chịu trách nhiệm giao dịch, tìm kiếm đơn đặt hàng và trình Phó tổng giám đốc phê duyệt Hơn nữa, giám đốc sản xuất cần phối hợp hiệu quả với các phòng ban và phân xưởng sản xuất để thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm hạch toán kinh doanh toàn công ty, theo dõi vật tư và tài sản, kiểm tra hóa đơn chứng từ Đội ngũ kế toán cung cấp báo cáo tài chính và báo cáo quản trị đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý Họ cũng lập định mức, dự toán chi phí, phân tích kết quả kinh doanh và đề xuất giải pháp tiết kiệm, hiệu quả trong việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NAM LEE INTERNATIONAL
Định hướng và mục tiêu đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International
4.1.1 Định hướng phát triển chung của Công ty TNHH Nam Lee International trong thời gian tới Đối với bất kì công ty nào việc xây dựng phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng Bởi vì, để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất thì trước hết phải tiến hành xây dựng các mục tiêu chiến lược, phương hướng cho hoạt động đó trong tương lai Hiệu quả của hoạt dộng kinh doanh cao hay thấp tùy thuộc vào hướng đi của Công ty đúng hay sai Công ty TNHH Nam Lee International luôn luôn chủ động xây dựng hướng đi cho các hoạt động kinh doanh của mình trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn. Định hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong ngắn hạn
Xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, tiến tới cơ giới hóa, tự động hóa và tin học hóa các quy trình sản xuất và nghiệp vụ, nhằm chuyển đổi lao động chân tay thành lao động trí óc Mục tiêu là khai thác hiệu quả kiến thức và kỹ năng của cán bộ nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng công việc.
Để đạt hiệu quả cao nhất, cần bố trí đúng người vào đúng việc Việc bổ nhiệm cán bộ có trình độ chuyên môn cao vào vị trí quản lý không phải lúc nào cũng cần thiết, mà nên dựa vào năng lực quản lý của họ Những cán bộ này cần có cơ hội áp dụng năng lực chuyên môn vào thực tiễn Cần xây dựng chế độ lương thưởng và cơ chế làm việc hợp lý để họ phát huy tối đa năng lực, tránh lãng phí chất xám trong quản lý, đồng thời yêu cầu một năng lực quản lý riêng biệt.
Xây dựng chế độ khen thưởng và đãi ngộ đa dạng từ vật chất đến tinh thần là rất quan trọng Điều này bao gồm việc công nhận thành tích, tạo điều kiện học tập và nâng cao năng lực cho nhân viên, đồng thời cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Phát huy có hiệu quả vai trò của tổ chức Đoàn, hội, công đoàn, luôn quan tâm và giúp đỡ người lao động.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, cần thực hiện đầy đủ các chính sách xã hội như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản công tác phí, tiền phụ cấp và tăng ca Đồng thời, cần tập trung xây dựng nhà ở cho công nhân bằng nhiều hình thức khác nhau.
Áp dụng chính sách luân chuyển nhân sự giúp phát huy tài năng và năng lực của nhân viên trong nhiều lĩnh vực khác nhau Điều này không chỉ tạo điều kiện cho người có năng lực thể hiện bản thân mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong dài hạn.
Chúng tôi chú trọng phát triển đội ngũ lãnh đạo và quản lý xuất sắc, cùng với các chuyên gia và lao động có tay nghề cao trong ngành may mặc Đào tạo nguồn nhân lực linh hoạt, đáp ứng các yêu cầu đa dạng của công nghệ và trình độ phát triển ngành nghề Đội ngũ lãnh đạo được phân công một người chuyên trách theo dõi và phát triển tài năng của nhân viên Một nhà lãnh đạo hiệu quả cần xây dựng sự tin tưởng và khuyến khích nhân viên phát huy thế mạnh cá nhân.
Chúng tôi tích cực hợp tác với các viện nghiên cứu và trường đại học trong và ngoài nước, đồng thời tự đào tạo và tham gia đào tạo tại doanh nghiệp ở mọi cấp độ (trung cấp, cao đẳng, đại học, sau đại học) Điều này giúp đội ngũ trí thức Việt Nam có cơ hội cọ sát thực tế, nâng cao trình độ và làm phong phú hóa kho tàng tri thức.
Để cải thiện chiến lược xúc tiến đầu tư, cần chuyển hướng không tập trung vào việc thu hút các dự án sử dụng nhiều lao động Thay vào đó, khuyến khích doanh nghiệp áp dụng chính sách sử dụng đa dạng đối tượng lao động, không phân biệt giới tính hay độ tuổi, nhằm tạo ra môi trường làm việc công bằng và bền vững hơn.
- Nâng cao chất lượng bằng chính cải thiện và nâng cấp hạ tầng xã hội, coi đó là biện pháp tăng thu nhập cho người lao động.
4.1.2 Mục tiêu đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International
Công ty TNHH Nam Lee International đặt ra mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng lao động để tăng năng suất và đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn.
Để đảm bảo cán bộ công nhân viên yên tâm sản xuất kinh doanh với chất lượng tốt, Công ty dự kiến sẽ nâng cao mức thu nhập bình quân cho người lao động trong những năm tới, tăng từ 1 triệu đến 1,5 triệu đồng Đồng thời, Công ty cũng sẽ tiếp tục kiện toàn bộ máy quản lý và thúc đẩy nâng cao năng suất lao động nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Giảm biên chế đối với những lao động dư thừa, làm việc không hiệu quả.
Để đảm bảo an toàn cho cán bộ công nhân viên, công ty cần đóng bảo hiểm đầy đủ và đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị bảo hộ lao động, giúp người lao động yên tâm cống hiến trong công việc.
Nâng cao trình độ cho cán bộ và người lao động trong Công ty là một nhiệm vụ quan trọng, có thể thực hiện thông qua việc cử nhân viên đi học hoặc tổ chức các lớp học đào tạo nội bộ Việc này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng chuyên môn mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
- Mở rộng hợp tác với các công ty nước ngoài để đáp ứng nhu cầu khách hàng, mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty.
Chúng tôi cam kết duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời khẳng định vị thế trên thị trường Để đạt được điều này, chúng tôi không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên, từ đó tăng năng suất lao động và cải thiện hiệu quả sử dụng lao động.
4.2 Các đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Nam Lee International
4.2.1 Xác định định mức lao động phù hợp Để xác định định mức lao động hợp lý cho nhân viên các bộ phận cần phải dựa trên cơ sở phân tích khoa học và điều kiện của công ty đồng thời cũng phải đảm bảo tính bình quân tiên tiến Có như vậy mới có thể động viên được tính chủ động, tích cực của nhân viên trong công ty và công tác định mức lao động thực sự là động lực thúc đẩy người lao động làm việc Các trưởng bộ phận cần tính toán theo yêu cầu cụ thể của từng bộ phận và đưa ra định mức hợp lý, linh hoạt trong từng thời điểm để không gây lãng phí chi phí tiền lương, tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
