Để xác định định mức lao động hợp lý cho nhân viên các bộ phận cần phải dựa trên cơ sở phân tích khoa học và điều kiện của cơng ty đồng thời cũng phải đảm bảo tính bình qn tiên tiến. Có như vậy mới có thể động viên được tính chủ động, tích cực của nhân viên trong cơng ty và công tác định mức lao động thực sự là động lực thúc đẩy người lao động làm việc. Các trưởng bộ phận cần tính tốn theo u cầu cụ thể của từng bộ phận và đưa ra định mức hợp lý, linh hoạt trong từng thời điểm để khơng gây lãng phí chi phí tiền lương, tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Công ty cần sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm kết hợp với phương pháp phân tích, tính tốn trên cơ sở khoa học. Phương pháp thống kê kinh nghiệm căn cứ trên định mức lao động của những năm trước, bảng báo cáo về mức hồn thành cơng việc của nhân viên. Tuy nhiên do những yếu tố tác động của môi trường đến hoạt động kinh doanh của công ty như: đối tượng khách, các yếu tố về kinh tế, chính trị…do đó cơng ty cần có sự phân tích, đánh giá lại định mức lao động của năm trước để phù hợp với điều kiện kinh doanh của năm sau. Bên cạnh đó cũng phải dựa vào khối lượng cơng việc, tính chất cơng việc của từng thời điểm và khả năng làm việc của nhân viên để xác định định mức lao động cho hợp lý.
Với việc xác định được định mức lao động phù hợp công ty sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong công tác quản lý nhân viên cũng như sắp xếp được công việc cho nhân viên cũng như sắp xếp được công việc cho nhân viên, trên cơ sở dựa vào định mức lao
động cơng ty sẽ đánh giá được tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng lao động trong cơng ty theo từng thời kỳ kinh doanh, qua đó có kế hoạch bố trí và sử dụng lao động hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty. Đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong những thời kỳ cao điểm.