Tính cấp thiết của đề tài
Kinh tế phát triển cùng với sự gia tăng của công nghệ đã tạo ra nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần có chiến lược đúng đắn, đặc biệt trong hoạt động mua hàng, khâu thiết yếu cung cấp sản phẩm ra thị trường Việc đảm bảo mua hàng kịp thời, phù hợp về số lượng và chất lượng vẫn là bài toán khó cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt Qua quá trình thực tập và khảo sát, tôi nhận thấy rằng tổ chức mua hàng rất quan trọng nhưng chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến các vấn đề như quy trình mua hàng thiếu linh hoạt, phương pháp lựa chọn nhà cung cấp không hiệu quả, và các vấn đề trong thanh toán, giao nhận Do đó, hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng là nhiệm vụ cấp bách cần giải quyết cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt.
Nhận thấy tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện mua hàng, tôi chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt” Mục tiêu của nghiên cứu là đánh giá khách quan thực trạng mua hàng tại công ty, từ đó phát hiện những khó khăn và hạn chế, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công tác tổ chức mua hàng tại CPTM & TT Doanh Nhân Việt.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Cùng nghiên cứu về đề tài này có một số công trình dưới đây:
Đề tài: “Hoàn thiện quản trị mua hàng tại công ty cổ phần Thăng Long” – Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hải Bằng- Lớp K39C2 – năm 2007
Nhìn chung các đề tài này đã giải quyết được những lý luận cơ bản
Đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ EDH” của sinh viên Trịnh Thị Nhuần, lớp K42A4 năm 2010, đã chỉ ra rằng các nghiên cứu trước đây đã giải quyết các lý luận cơ bản về quản trị mua hàng và áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp Tuy nhiên, phần thực trạng và giải pháp của các đề tài này thường mang tính chủ quan, do thiếu thông tin dữ liệu từ các phương pháp như khảo sát, phỏng vấn các nhà quản trị và nhân viên, dẫn đến cái nhìn chưa toàn diện và chính xác về tình hình thực hiện mua hàng tại công ty.
Hai công trình gần đây nhất:
Đề tài nghiên cứu của sinh viên Phạm Tiến Cường, lớp K44A5 năm 2012, tập trung vào việc hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng đối với mặt hàng rượu vang tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện quy trình nhập khẩu rượu vang, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường và khách hàng.
Đề tài "Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại công ty TNHH XNK và đầu tư HNT" của sinh viên Hoàng Anh Tú (2013) đã nghiên cứu lý luận cơ bản về quy trình mua hàng từ góc độ tác nghiệp và Marketing Nghiên cứu này không chỉ lý thuyết mà còn ứng dụng thực tiễn tại công ty thực tập, cung cấp những thực trạng và giải pháp hợp lý thông qua các phương pháp thu thập dữ liệu như phát phiếu điều tra và phỏng vấn cán bộ nhân viên.
Hiện tại, chưa có nghiên cứu nào về hoàn thiện công tác mua hàng camera tại doanh nghiệp thực tập, đặc biệt là tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt Điều này cho thấy sự cần thiết của việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt” Kết hợp giữa kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm từ quá trình thực tập, tôi mong muốn tìm hiểu sâu hơn về thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty này Đây là một đề tài nghiên cứu độc lập và chưa từng được đề cập trước đây.
Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt” nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể như: cải thiện quy trình mua hàng, tối ưu hóa hiệu quả chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
Công tác tổ chức thực hiện mua hàng trong doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình mua sắm Các lý luận cơ bản bao gồm việc xác định nhu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và quản trị mua hàng hiệu quả Việc quản lý quy trình mua hàng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.
Phân tích thực trạng công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty CPTM &
TT Doanh Nhân Việt đã tiến hành khảo sát và phân tích biến động mua hàng camera, thu thập kết quả từ các phiếu khảo sát để hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu dùng và nhu cầu thị trường Các dữ liệu này giúp công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt xác định các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua sắm của khách hàng, từ đó tối ưu hóa chiến lược kinh doanh và cải thiện dịch vụ khách hàng.
Đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác mua hàng tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt
Phương pháp nghiên cứu và xử lý dữ liệu
5.1.Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu sơ cấp
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm việc sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm cho một số thành viên trong công ty, kết hợp với các câu hỏi phỏng vấn các nhà quản trị cấp cao Điều này nhằm mục đích thu thập thông tin và dữ liệu cần thiết cho quá trình nghiên cứu đề tài.
Phiếu điều tra trắc nghiệm:
Phiếu điều tra trắc nghiệm gồm 10 câu hỏi với nhiều phương án trả lời, giúp người tham gia chọn lựa câu trả lời phù hợp nhất về tình hình mua hàng của doanh nghiệp Mục đích là thu thập thông tin khách quan về quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng từ cả lãnh đạo và nhân viên công ty.
Bước 1: Lập phiếu điều tra trắc nghiệm
Bước 2: Lựa chọn đối tượng điều tra
Bước 3: Thu thập thông tin điều tra trắc nghiệm
Bước 4: Tổng hợp và xử lý kết quả điều tra.
Phương pháp xử lý dữ liệu phiếu điều tra bao gồm việc so sánh tổng số phiếu thu về với tổng số phiếu đã phát ra Sau đó, tiến hành tổng hợp và phân tích kết quả từ các phiếu điều tra Mỗi phương án sẽ được xem xét dựa trên số lượng người lựa chọn, từ đó đưa ra những nhận xét chi tiết về kết quả điều tra.
Đối tượng phỏng vấn bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và Trưởng phòng tài chính nhân sự, nhằm thu thập thông tin về quy trình tổ chức thực hiện mua hàng của công ty Bảng câu hỏi phỏng vấn được thiết kế với 5 câu hỏi chủ yếu, tập trung vào các khía cạnh quan trọng trong hoạt động mua sắm.
- Nội dung phỏng vấn khoảng từ 10- 15 câu hỏi cụ thể hóa nội dung công tác tổ chức thực hiện mua hàng.
Bước 1: Lập bảng câu hỏi phỏng vấn
Bước 2: Lựa chọn đối tượng phỏng vấn và lên kế hoạch hẹn phỏng vấn
Bước 3: Tiến hành phỏng vấn
Bước 4 trong quy trình phỏng vấn là phân tích và nhận xét Sau khi ghi chép các câu trả lời, cần tổng hợp và phân tích những ý kiến, nhận định của các chuyên gia về vấn đề phỏng vấn Từ đó, rút ra những kết luận chung về tình hình tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt.
5.2.Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp bao gồm thông tin từ các báo cáo như kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo thường niên, tổng kết tình hình mua hàng và đặt hàng, kế hoạch mua sắm trong tương lai, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, và báo cáo nhân sự trong giai đoạn từ năm 2012 đến 2014.
Mục đích của bài viết này là phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tập trung vào các số liệu liên quan đến hoạt động mua hàng trong thời gian gần đây cũng như kế hoạch mua hàng trong tương lai.
- Phương pháp xử lý : phương pháp so sánh, đối chiếu, phân tích giữa các dữ liệu và phương pháp phân tích tổng hợp.
Kết cấu đề tài
Kết cấu bài khóa luận bao gồm 3 chương:
Chương 1: Những lý luận cơ bản về công tác tổ chức thực hiện mua hàng của doanh nghiệp.
Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại CPTM & TT Doanh Nhân Việt
Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại CPTM & TT Doanh Nhân Việt
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MUA HÀNG Ở DOANH NGHIỆP
Các khái niệm liên quan đến công tác tổ chức thực hiện mua hàng của doanh nghiệp
Mua hàng không chỉ đơn thuần là một nghiệp vụ mà còn là một nghề và một nghệ thuật Đây là hoạt động đầu tiên trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các yếu tố đầu vào cần thiết cho doanh nghiệp, khởi đầu cho mọi hoạt động kinh doanh.
Mua hàng đóng vai trò quan trọng trong thương mại, là hành vi đầu tiên chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp.
Mua hàng là hoạt động quan trọng nhằm tạo nguồn lực hàng hóa cho hệ thống hậu cần Chất lượng và chi phí của hệ thống này chịu ảnh hưởng đáng kể từ quá trình mua hàng.
Mua hàng là hoạt động kinh tế thể hiện mối quan hệ trao đổi tiền tệ giữa người mua và người bán dựa trên thỏa thuận, nhằm mang lại lợi ích cho cả hai bên Người mua thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, trong khi người bán có cơ hội bán hàng và thu được tiền.
(GS.TS Đồng Thị Thanh Phương, năm 2010, Quản Trị Doanh Nghiệp, NXB Thống Kê, trang 245)
1.1.2 Khái niệm quản trị mua hàng Quản trị mua hàng: là tổng hợp các hoạt động xây dựng kế hoạch mua hàng, tổ chức triển khai mua hàng và kiểm soát mua hàng nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp
Quy trình tổ chức mua hàng trong doanh nghiệp thương mại là một hoạt động quan trọng, bao gồm các bước cơ bản như tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng và đặt hàng, giao nhận hàng, và thanh toán tiền mua hàng Quy trình này cần được thực hiện theo một kế hoạch khoa học và phù hợp với thực tế, với các bước có mối quan hệ tác động qua lại và ảnh hưởng lẫn nhau.
(PGS.TS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê, trang 181 )
1.1.4 Khái niệm nhà cung cấp
Nhà cung cấp là các cá nhân hoặc tổ chức cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp, nhằm nhận lại tiền hoặc các điều khoản thỏa thuận khác Họ không giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng cuối cùng, mà thông qua các doanh nghiệp thương mại hoặc cửa hàng đại lý Do đó, các doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp để tận dụng các khoản chiết khấu lớn thông qua hợp đồng dài hạn và đặt hàng số lượng lớn.
(PGS.TS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê)
1.1.5 Khái niệm tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp Đây là quá trình doanh nghiệp tiến hành tìm hiểu thông tin về các nhà cung cấp trên tất cả các thị trường, cả trong nước và ngoài nước như : Thương hiệu, uy tín Chất lượng giao hàng, chất lượng nguồn hàng, chất lượng dịch vụ Tìm kiếm NCC là giai đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ NCC của mình, đánh giá được khả năng đáp ứng nhu cầu cũng như khả năng phục vụ của NCC Từ đó tạo ra lợi thế trong việc đàm phán cũng như hợp tác lâu dài với họ
1.1.6 Khái niệm thương lượng và đặt hàng
Thương lượng với nhà cung cấp là quá trình đàm phán giữa người bán và người mua nhằm đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên Đây là giai đoạn quan trọng trong quy trình mua hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của hoạt động mua sắm Kết quả của quá trình thương lượng là doanh nghiệp thương mại sẽ đặt hàng với nhà cung cấp thông qua các hình thức như ký kết hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng, hoặc thư đặt hàng.
(PGS.TS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê)
1.1.7 Khái niệm giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng
Giao nhận hàng hóa là hoạt động cung cấp dịch vụ từ người gửi đến người nhận, bao gồm vận chuyển, lưu kho, và thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết Dịch vụ này được thực hiện theo sự ủy thác của chủ hàng, người vận tải hoặc người giao nhận, nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm.
Thanh toán tiền mua hàng là quá trình doanh nghiệp thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp sau khi giao nhận hàng hóa hoàn tất Việc thanh toán dựa trên các hình thức, phương thức, thời hạn và các điều kiện đã được thỏa thuận trong hợp đồng Doanh nghiệp thương mại sẽ tiến hành thanh toán cho bên bán theo những điều khoản đã ghi rõ.
(PGS.TS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê)
Các nội dung của công tác tổ chức thực hiện mua hàng mặt hàng rượu vang của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội
1.2.1 Tìm kiếm nhà cung cấp
Doanh nghiệp cần có nhiều nhà cung cấp cho mỗi sản phẩm và dịch vụ để có sự lựa chọn tốt nhất Vấn đề đặt ra là tìm kiếm các nhà cung cấp này ở đâu và bằng cách nào Để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, doanh nghiệp cần xác định thông tin cần thiết về họ, từ đó đưa ra quyết định chính xác nhất.
1.2.1.1 Phân loại nhà cung cấp
Phân loại theo giá trị hàng mua:
Nhà cung cấp chính là nguồn cung cấp hàng hóa có giá trị mua lớn nhất cho doanh nghiệp, chiếm tỉ trọng chủ yếu trong tổng khối lượng hàng hóa được mua để phục vụ khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định Sự ổn định và khối lượng hàng hóa từ nhà cung cấp này ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình mua sắm, do đó doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp chính để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Nhà cung cấp phụ là những nhà cung cấp mà giá trị hàng hóa mua từ họ chỉ chiếm một tỉ trọng nhỏ trong tổng khối lượng hàng hóa Sự ảnh hưởng của họ đến kế hoạch mua và doanh số bán trong tương lai là không lớn, đặc biệt là khi xét đến các nguồn hàng mới.
Phân loại theo tính chất quan hệ:
Nhà cung cấp truyền thống là những doanh nghiệp đã duy trì mối quan hệ mua bán lâu dài, giúp cả hai bên hiểu biết lẫn nhau Nhờ vào sự quen thuộc này, mức độ rủi ro khi thực hiện giao dịch với nhà cung cấp truyền thống thường thấp hơn.
Nhà cung cấp mới là doanh nghiệp chưa có hoặc chỉ có ít mối quan hệ thương mại với nhà cung cấp này Để đưa ra quyết định, doanh nghiệp cần thu thập thêm thông tin về nhà cung cấp Thông thường, doanh nghiệp sẽ thực hiện một số hợp đồng mua hàng nhỏ để thăm dò và đánh giá năng lực cũng như chất lượng của nhà cung cấp.
Phân loại theo phạm vi địa lý
Nhà cung cấp trong nước là những doanh nghiệp có văn phòng và cơ sở hoạt động tại Việt Nam, cho phép doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết về họ và quy trình mua hàng.
Nhà cung cấp nước ngoài đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hàng hóa nhập khẩu cho doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể lựa chọn ký kết hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài hoặc thông qua các trung gian để nhập hàng.
1.2.1.2 Các nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp
Nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp bao gồm:
Nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp được hình thành từ việc lưu trữ dữ liệu về các nhà cung cấp đã từng hợp tác Ngoài ra, thông tin này còn bao gồm ý kiến từ các cá nhân trong doanh nghiệp như nhà quản trị, nhân viên mua hàng và các hồ sơ nhà cung cấp hiện có tại doanh nghiệp.
- Nguồn thông tin đại chúng: báo, tạp chí chuyên ngành, truyền hình, đài phát thanh, mạng internet
Nguồn thông tin từ nhà cung cấp bao gồm thư chào hàng, catalog quảng cáo, đại diện bán hàng, hội chợ, triển lãm và giới thiệu sản phẩm, cùng với hồ sơ dự thầu cung cấp sản phẩm dịch vụ.
1.2.1.3 Lập hồ sơ các nhà cung cấp Để lập hồ sơ các nhà cung cấp, doanh nghiệp tiến hành thu thập các thông tin, xử lý thông tin về nhà cung cấp, rút ra những nhận xét, đánh giá và kết luận về từng nhà cung cấp theo các tiêu chuẩn lựa chọn đề ra Hồ sơ nhà cung cấp cần chứa đựng những thông tin cơ bản sau:
- Tên hiệu nhà cung cấp
- Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh
- Phạm vi hoạt động theo thị trường
- Uy tín, nhãn hiệu thương hiệu sản phẩm dịch vụ
- Các điều kiện cung cấp sản phẩm
- Khả năng cung cấp và đáp ứng nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên tiếp cận việc tìm kiếm nhà cung cấp như một cơ hội đầu tư, với mục tiêu xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững Tuy nhiên, việc thu thập thông tin về nhà cung cấp, đặc biệt là các nhà cung cấp nước ngoài, cần được thực hiện một cách cẩn trọng do tính phức tạp và khó kiểm chứng của thông tin Trong những trường hợp này, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy trong quá trình hợp tác.
1.2.2 Lựa chọn nhà cung cấp 1.2.2.1 Các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp Để lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp cần xây dựng được các tiêu chuẩn đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp để từ đó có những thông tin chính xác nhà cung cấp để lựa chọn Hiện nay thì các doanh nghiệp thường dựa trên những tiêu chuẩn sau đây để đánh giá nhà cung cấp:
Chất lượng nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm, bao gồm nhãn hiệu và chất lượng hàng hóa Điều này thường được thể hiện qua các tiêu chuẩn chất lượng mà nhà cung cấp đạt được, chẳng hạn như tiêu chuẩn ISO và huy chương tại các hội chợ, giúp khẳng định uy tín và độ tin cậy của họ trên thị trường.
- Thời gian giao hàng: thể hiện nhà cung cấp có giao hàng đúng thời gian theo hợp đồng hay không
Giá thành hàng mua là tổng chi phí bao gồm giá mua và các khoản phí liên quan đến quá trình mua hàng, chẳng hạn như chi phí vận chuyển, thuế và các điều kiện thanh toán cụ thể Để đánh giá giá thành mua một cách chính xác, cần phải căn cứ vào thị trường hiện tại, tính toán các chi phí phát sinh và xem xét các ưu đãi trong thanh toán cũng như mua hàng.
Khả năng kỹ thuật của nhà cung cấp rất quan trọng, bao gồm khả năng đổi mới sản phẩm và khả năng giải quyết hiệu quả các vấn đề kỹ thuật cũng như công nghệ trong những hoàn cảnh đặc biệt.
- Khả năng sản xuất của nhà cung cấp: bảo đảm tính liên tục cũng như chất lượng cung cấp hàng hóa
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CPTM & TT DOANH NHÂN VIỆT
NHÂN VIỆT 2.1Khái quát về công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương Mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt Tên giao dịch: VIET BUSINESSMAN COMMUNICATIONS AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: Viet D&T.,JSC Địa điểm trụ sở : 81 Nguyễn Phong Sắc– Phường Dịch Vọng Hậu- Quận Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 04.6269.3780 Fax : 04.6269.3780
Mã số thuế: 0103084160 Email: info@cameramienbac.com Website: http://cameramienbac.com.vn/
Vào ngày 08 tháng 12 năm 2008, Công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt đã chính thức đi vào hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103028568 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Công ty chúng tôi đã trải qua một quá trình phát triển mạnh mẽ kể từ khi thành lập, chuyên kinh doanh, lắp đặt và thiết kế hệ thống đèn LED cùng với các lĩnh vực liên quan đến công nghệ máy tính.
+ Tháng 12/2012 : Là công ty phân phối sản phẩm Vantech tại 28 tỉnh miền Bắc + Tháng 3/2013: công ty là đại diện phân phối độc quyền Abell tại Việt Nam
Nhà phân phối hàng đầu thương hiệu Vantech
Nhận cúp Nhà phân phối độc quyền camera và đầu ghi thương hiệu Nature tại Việt Nam
Top 100 thương hiệu - nhãn hiệu uy tín 2013 do người tiêu dùng bình chọn
Chúng tôi chuyên lắp đặt thiết bị an ninh và camera giám sát cho nhiều đối tác lớn, bao gồm Tổng cục Đo lường, Công ty Nhựa Đông Á, Tỉnh ủy Điện Biên và Ngân hàng Agribank.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Doanh Nhân Việt, được thành lập vào năm 2008, hướng tới việc trở thành đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và lắp đặt hệ thống an ninh - camera giám sát.
Công ty Cổ Phần Thương mại và Truyền Thông Doanh Nhân Việt cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, với đội ngũ nhân viên chuyên sâu, năng động và giàu kinh nghiệm Chúng tôi luôn nỗ lực mang lại sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng, nhằm duy trì vị trí hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị an ninh.
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt chuyên cung cấp và lắp đặt các giải pháp thiết bị an ninh, bao gồm camera quan sát, hệ thống báo động, báo cháy, chữa cháy, cùng với hệ thống kiểm soát ra vào và chấm công điện tử Chúng tôi phục vụ đa dạng lĩnh vực như tòa nhà, ngân hàng, khu công nghiệp, siêu thị và kho bãi Thông tin chi tiết về các ngành nghề của công ty được trình bày trong phụ lục 1.
Hiện nay, công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực phân phối và lắp đặt camera giám sát của các thương hiệu Vantech và Abell, đóng góp lớn vào doanh thu và lợi nhuận Bắt đầu từ năm 2015, công ty sẽ mở rộng sản xuất các phụ kiện điện tử và lắp ráp bộ đàm để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2.1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Bộ máy quản lý của công ty CPTM & TT Doanh nhân Việt được tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng, một cấu trúc phổ biến trong các Công ty Cổ phần.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Hội đồng quản trị đóng vai trò là tổ chức quản lý tối cao của Công ty, chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra các hoạt động của Giám đốc cùng các cán bộ quản lý khác trong Công ty.
- Ban Giám đốc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ chính là quản lý và chịu trách nhiệm về lĩnh vực tài chính kế toán Đơn vị này tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định, đồng thời thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty.
Phòng bán buôn và phòng dự án, bán lẻ thực hiện các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch làm việc và dưới sự giám sát của giám đốc Mục tiêu là đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra hiệu quả, đồng thời duy trì sự vận hành trơn tru của các phòng ban khác.
Phòng Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và sắp xếp nhân sự, hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý nhân lực của công ty Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm quản lý tiền lương và theo dõi ngày công của nhân viên, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quy trình quản lý nhân sự.
- Phòng Marketing: Thực hiên các dự án marketing, PR sản phẩm SEO trang web, sản phẩm của công ty, đây là phòng ban hỗ trợ cho phòng bán hàng.
- Bộ phận kho: kiểm tra lượng hàng tồn, hàng hóa hiện có, thực hiện nhập kho, xuất kho và giao hàng.
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc lắp đặt và kiểm tra các sản phẩm camera giám sát, đồng thời thực hiện bảo hành và bảo dưỡng sau khi lắp đặt Ngoài ra, phòng còn cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng và hỗ trợ cho phòng kinh doanh trong quá trình hoạt động.
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm 2012-2014 như sau:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2012-2014
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí quản lý kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Tổng lợi nhuận sau thuế
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Qua bảng 2.1 ta thấy doanh thu thuần của 2014 tăng so với năm 2013 và năm
2013 đã tăng so với năm 2012 Do cuối năm 2012 và đầu năm 2013 Công ty CPTM &
TT Doanh Nhân Việt đã ký hợp đồng phân phối sản phẩm Vantech và độc quyền sản phẩm Abell tại thị trường Việt Nam, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng vượt trội 30% so với năm 2012 Đây là một bước ngoặt quan trọng và thành công lớn đối với công ty Vào năm 2014, công ty tiếp tục tăng vốn đầu tư và mở rộng kinh doanh, qua đó doanh thu tiếp tục gia tăng, hứa hẹn sự phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
2.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức mua hàng của công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt
2.1.6.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả của doanh nghiệp Công ty Vạn Xuân và Doanh Nhân Việt không chỉ dựa vào nhà cung cấp trong nước mà còn nhập khẩu sản phẩm Abell từ Đài Loan Sự kết hợp giữa nhà cung cấp nội địa và quốc tế giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Tuy nhiên, khoảng cách địa lý, thuế nhập khẩu và tỷ giá hối đoái vẫn là những thách thức mà công ty phải đối mặt.
