2 .1Khái quát về công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt
2.3 Các kết luận thực trạng công tác tổ chức mua hàng tại công ty CPTM & TT
CPTM & TT Doanh Nhân Việt
2.2.4.1 Thực trạng cơng tác giao nhận hàng hóa
Đối với hàng hóa nhập khẩu từ NCC nước ngồi thì thơng thường doanh nghiệp thường thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ LC, với ngân hàng đại diện là ngân hàng Techcombank chi nhánh Cầu Giấy. Cịn hàng hóa mua trong nước thì thanh tốn theo hình thức trả trực tiếp. Nhân viên nhận hàng phải kiểm tra lại về số lượng, chất lượng, quy cách, bao bì xem đã đúng trong đơn đặt hàng hay chưa. Nếu phát hiện có sai sót nào đó thì phải lập biên bản có chữ ký của người giao hàng để phản ánh lại cho bên nhà cung cấp. Cịn nếu hàng hóa nhận được khơng có sai sót gì thì lập phiếu nhập kho có chữ ký của hai bên
2.2.4.2 Thanh tốn tiền mua hàng
Công ty Doanh Nhân Việt chỉ thanh tốn tiền mua hàng khi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: hóa đơn, hợp đồng ngoại thương, vận đơn gốc, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ, bảo hiểm, bảo hành, thơng báo vận chuyển....Việc thanh tốn cho NCC là công ty Vạn Xuân đơn giản hơn các công ty nước ngoài do nhiều yếu tố như sự chênh lệch tỷ giá hối đối, các chính sách, quy định của 2 nước, quy định về xuất nhập khẩu..Tổng quan ta thấy mặc dù gặp những khó khắn nhất định do phải thanh tốn ngoại tệ nhưng cơng ty Doanh Nhân Việt đã làm khá tốt cơng tác thanh tốn tiền mua hàng khi mà chưa có trục trặc nào về tình hình giao nhận hàng hóa do thanh tốn tiền mua hàng
2.3 Các kết luận thực trạng công tác tổ chức mua hàng tại công ty CPTM &TT Doanh Nhân Việt TT Doanh Nhân Việt
2.3.1 Thành công trong công tác tổ chức mua hàng mà công ty đã đạt được.
Từ khi thành lập tới nay cơng ty đã có hơn 6 năm bề dày kinh nghiệm và trưởng thành trong lĩnh vực phân phối và lắp đặt camera giám sát trên thị trường Việt Nam. Tuy mặt hàng camera cịn mới mẻ nhưng cơng ty đã khơng ngừng nghiên cứu, cố gắng để phát triển, ngày càng vững mạnh, có uy tín trên thị trường và đã đạt được một số thành tựu nhất định.
Nhờ những kinh nghiệm, quan hệ tốt mới các nhà cung cấp nên cơng ty có lượng hàng nhập kho tương đối ổn định, tồn kho khơng q nhiều nhưng vẫn đảm bảo được
lượng hàng hóa lưu thơng liên tục, tránh gián đoạn trong quá trình kinh doanh. Hàng hóa đảm bảo đúng chất lượng, số lượng , quy cách như trong hợp đồng
Q trình giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhờ những mối quan hệ truyền thống trước đây, hai bên cùng nhau hợp tác để phát triển
2.3.2 Hạn chế trong công tác tổ chức thực hiện mua hàng của công ty CPTM& TT Doanh Nhân Việt & TT Doanh Nhân Việt
- Công ty Doanh Nhân Việt chủ yếu mua hàng của NCC truyền thống nên thường hay bị ép giá, mất lợi thế và việc khơng tìm hiểu thêm các nhà cung cấp mới khiến doanh nghiệp dễ dàng đánh mất cơ hội kinh doanh và khai thác thị trường mới.
- Khơng có chính sách tìm kiếm NCC mới nên cơng ty sẽ bỏ lỡ mất cơ hội khai thác thị trường mới.
- Các nội dung trong quy trình mua hàng của cơng ty chưa được cải tiến và chưa mang lại hiệu quả cao
- Hiện nay trình độ đội ngũ nhân viên mua hàng cịn yếu kém về cả chun mơn và kỹ năng. Và công ty Doanh Nhân Việt chưa đề cao cơng tác đào tạo cho nhân viên, điều đó dẫn đến sai lầm từ kế hoạch mua hàng cho tới lúc thương lượng, đặt hàng hay giao nhận hàng hóa
- Các kế hoạch mua hàng cịn dập khn, khơng bám sát tình hình thực tế kinh doanh tại cơng ty dẫn tới tình trạng hàng tồn kho cịn tồn tại ở cơng ty và với mặt hàng camera dễ ảnh hưởng bởi yếu tố công nghệ nên việc lỗi thời, lỗi mốt thường xuyên xảy ra. Công ty dễ dẫn tới thua lỗ, phải bán giá gốc có khi phải bán giá thấp hơn giá nhập để bù chi phí
- Việc thanh tốn tiền hàng bằng L/C tuy hạn chế được nhiều rủi ro, đảm bảo an tồn cho cả 2 bên và có thể được sử dụng trong mọi trường hợp nhưng thủ tục thanh tốn cịn rườm rà, gây mất thời gian khi có lỗi phát sinh
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY
CPTM & TT DOANH NHÂN VIỆT