2 .1Khái quát về công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt
3.3 Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ
3.3.5 Một số kiến nghị với nhà nước và các ban ngành liên quan
Hồn thiện hệ thống chính trị pháp luật tạo mơi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động. Hệ thống chính trị pháp luật ổn định là tiền đề quan trọng cho các doanh nghiệp mở rộng và nâng cao quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy nhà nước cần hoàn thiện các bộ luật liên quan đến doanh nghiệp như luật kinh tế, luật cạnh tranh…nhằm tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng giữa tất cả các doanh nghiệp nhất là khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO.
- Thơng thống hơn trong chính sách nhập khẩu: Việt Nam đã là thành viên của
WTO, các doanh nghiệp Việt Nam được vươn mình ra thị trường thế giới. Những quy định về nhập khẩu và hàng rào thương mại ảnh hưởng rất lớn tới tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và cụ thể hơn là công tác mua hàng. Do đó hệ thống chính sách quy định nhập khẩu cần phải thay đổi theo hướng thơng thống, đơn giản, phù hợp với cơ chế thị trường. Nhà nước cần thường xun thơng báo đường lối chính sách tới các doanh nghiệp, các chính sách cần tuân thủ quy luật khách quan của thị trường. Bên cạnh đó cần phải cân nhắc kỹ lưỡng khi dùng các chính sách nhập khẩu để bảo hộ nền sản xuất trong nước
Một trong những rào cản lớn nhất của việc nhập khẩu đó là các thủ tục, giấy tờ rườm rà, tốn thời gian, có thể ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy việc giảm bớt những điều kiện thủ tục rườm rà, giảm bớt thời gian chờ đợi là rất cần thiết
- Cải tiến chính sách thuế: Hệ thống thuế của nước ta còn quá phức tạp với
nhiều mức thuế khác nhau, thuế suất thì dàn trải. Chính sách thuế hợp lý sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và cơng ty Doanh Nhân Việt nói riêng. Sau khi gia nhập WTO, ASEAN ... Việt Nam đã tiến hành giảm một số thuế nhập khẩu đối với một số mặt hàng theo lộ trình đã cam kết khi gia nhập tổ chức này tuy nhiên nó vẫn còn cao so với các nước trong khu vực. Nếu giảm, bớt được các thuế khơng cần thiết có thể giúp doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh hơn, giúp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và tăng trưởng nền kinh tế.
- Đầu tư xây dựng, nâng cấp giao thông: Nhà nước cần chú trọng đầu tư vào
việc xây dựng và nâng cấp hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc để phục vụ cho công tác vận chuyển hàng hóa, xuất nhập khẩu, đẩy nhanh tốc độ thực hiện hợp đồng và giảm các chi phí mua hàng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là ngành vận tải đường biển.
- Hệ thống các ngân hàng cũng cần tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong
việc vay vốn mở rộng quy mô và mạng lưới kinh doanh, đưa ra tỷ lệ mức lãi suất ưu đãi, chính sách tín dụng ưu đãi, cho các doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thu hút vốn đầu tư cho việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Hồn thiện cơng tác tổ chức thực hiện mua hàng là một biện pháp rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần quyết định cho phát triển và thành cơng của doanh nghiệp. Vì vậy, địi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và cơng ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt nói riêng phải không ngừng đổi mới về hoạt động, đưa ra các giải pháp và biện pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của thị trường, của bản thân doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng cần những chính sách và biện pháp hỗ trợ cho các hoạt động phát triển của ngành, của doanh nghiệp từ phía Nhà nước. Từ đó, phát huy tối đa nội lực, góp phần ổn định và phát triển của công ty, mở rộng quy mô, phát triển của doanh nghiệp
Đối với công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt, trong thời gian qua đã đạt được những thành công đáng kể trong hoạt động kinh doanh của mình. Với quy mô và cơ cấu đa dạng, hợp lý, đáp ứng được nhu cầu sử dụng vốn, tài trợ cho các dự án, quy mô lớn, thời gian thu hồi vốn nhanh. Tuy nhiên, vẫn còn một số mặt chưa cân đối như cơ cấu tổ chức còn chồng chéo, cơng tác mua hàng chưa hồn thiện, chưa phù hợp với sự phát triển của thị trường, của doanh nghiệp
Bên cạnh đó cịn có sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác thuộc cùng ngành nghề lĩnh vực kinh doanh. Với thế mạnh chủ động trong vốn kinh doanh, công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt có nhiều thuận lợi về nguồn vốn, nguồn nhân lực, đã không ngừng đưa ra các chiến lược chiếm lĩnh và mở rộng thị trường. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp khác phải nỗ lực hơn để có thể tồn tại và ngày càng phát triển.
Thông qua đề tài này em nhận thức được rõ hơn rằng: hồn thiện cơng tác tổ chức thực hiện mua hàng tại doanh nghiệp có vai trị vơ cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp hiện tại và tương lai
DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lê Qn, Hồng Văn Hải, Giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, 2010, NXB Thống kê.
2. Phạm Vũ Luận, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại, 2005, NXB Thống kê.
3. GS.TS Đồng Thị Thanh Phương, năm 2010, Quản Trị Doanh Nghiệp, NXB Thống Kê
4. Báo cáo tài chính của cơng ty CPTM và TT Doanh Nhân Việt từ năm 2011 đến năm 2013
5. Đề tài: “Hồn thiện quản trị mua hàng tại cơng ty cổ phần Thăng Long” – Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hải Bằng- Lớp K39C2 – năm 2007”
6. Đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng tại công ty TNHH XNK và đầu tư HNT”- Sinh viên thực hiện: Hoàng Anh Tú – 2013
7. Đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ EDH” – Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Nhuần- Lớp K42A4- năm 2010
8. Đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức thực hiện mua hàng mặt hàng rượu vang của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội”- Sinh viên thực hiện Phạm Tiến Cường- Lớp K44A5- 2012
PHỤ LỤC SỐ 2
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Khánh Linh Lớp: K47A1
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp thương mại Đơn vị thực tập: Công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt
Kính gửi: Ơng (Bà) ………………………………………………. Chức vụ: …………………………………………………………..
Em xin chân thành cám ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại q cơng ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và hồn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng Bà vui lịng cho biết các thông tin sau:
1. Công tác xây dựng kế hoạch mua hàng hiện nay ở công ty được quan tâm ở mức độ nào? Thường xuyên Chỉ ở một bộ phận chuyên trách Chỉ ở bộ phận kế hoạch
Tùy thuộc vào thị trường có nhu cầu thì lên kế hoạc để mua
2. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của cơng ty hiện nay, theo Ơng bà cơng ty nên tiến hành mua hàng theo hình thức nào là tốt nhất?
Mua hàng theo đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán hàng hóa
Mua hàng không theo hợp đồng mua bán
Mua hàng qua đại lý
Nhận bán hàng ủy thác và bán hàng ký gửi
Liên doanh liên kết tạo nguồn hàng
Gia cơng hàng hóa
Tự sản xuất
Ý kiến khác
3. Xin ơng bà cho biết cơng ty tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp dựa vào nguồn thông tin nào? Đánh dấu vào phương án lựa chọn và cho mức độ ưu tiên từ 1 đến n theo thứ tự giảm dần.
ST
T Nguồn thông tin
Lựa chọ n Thứ tự độ quan trọng
1 Các mối quan hệ với các NCC truyền thống
2 Các thông tin về nhà cung cấp được lưu trữ tại hồ sơ công ty 3 Các thư chào hàng của nhà cung cấp
4 Hội chợ triển lãm và giới thiệu sản phẩm 5 Hồ sơ dự thầu của các NCC
6 Báo, tạp chí…
7 Vơ tuyến truyền hình, đài, mạng internet 8 Qua người quen giới thiệu
9 Đại diện NCC đi giới thiệu sản phẩm
4. Khi lựa chọn nhà cung cấp doanh nghiệp thường căn cứ vào các tiêu chuẩn nào sau đây?
STT Các tiêu chuẩn Lựa chọn Thứ tự độ quan trọng
1 Chất lượng sản phẩm 2 Thời gian giao hàng 3 Giá thành hàng mua
4 Khả năng kỹ thuật của nhà cung cấp 5 Khả năng sản xuất của NCC
6 Khả năng tài chính của NCC 7 Dịch vụ sau bán và dịch vụ bảo trì
5. Theo ơng bà nhân viên mua hàng cần có những kỹ năng nào? Đánh dấu vào kỹ năng cần thiết và xếp thứ tự độ quan trọng giữa các tiêu chí (với 1 là quan trọng
ST T Các kỹ năng Cần thiết Thứ tự độ quan trọng
1 Kỹ năng giao tiếp 2 Kỹ năng đàm phán
3 Kỹ năng lập kế hoạch kinh doanh 4 Kỹ năng làm việc theo nhóm 5 Thu thập và xử lý thông tin
6 Tiếng Anh đạt chuẩn TOEIC tương đương 450 điểm 7 Khai thác thông tin trên internet
8 Thành thạo tin học văn phòng
9 Kỹ năng kiểm tra chất lượng hàng hóa 10 Kỹ năng giải quyết vấn đề
11 Kỹ năng khác
6. Theo ông bà những yếu tố nào sau đây ảnh hưởng đến công tác tổ chức mua hàng của công ty? Xếp thứ tự độ quan trọng với 1 là thấp nhất và giảm dần đến n.
STT Nhân tố ảnh hưởng Cần thiết Độ quan trọng
I.Các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp
1 Kinh tế 2 Tự nhiên 3 Cơng nghệ
4 Cơ quan quản lý nhà nước 5 Văn hóa- xã hội
6 Khách hàng 7 Nhà cung cấp 8 Đối thủ cạnh tranh 9 Trung gian thương mại
II.Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
2 Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của DN 3 Kế hoạch và tình hình tiêu thụ hàng hóa 4 Nguồn nhân lực của DN
5 Chính sách sản phẩm của DN 6 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật
7. Việc đánh giá công tác mua hàng của công ty được thực hiện theo hình thức nào? Đánh giá cơng tác mua hàng sau mỗi kỳ thực hiện kế hoạch kinh doanh
Đánh giá công tác mua hàng sau mỗi hợp đồng mua hàng
Cả hai hình thức trên
Phương án khác
8. Việc thực hiện công tác mua hàng của công ty đã áp dụng nguyên tắc nào trong các nguyên tắc sau:
Mua hàng của nhiều nhà cung cấp
Luôn giữ thế chủ động trước các nhà cung cấp
Đảm bảo sự hợp lý trong tương quan quyền lợi giữa các bên
Tất cả các phương án trên
9. Theo ơng bà những khó khăn trở ngại lớn nhất trong mua hàng đối với doanh nghiệp là gì? Nguồn vốn Giá cả Đối thủ cạnh tranh Chất lượng sản phẩm Thời hạn giao hàng
Nhân viên mua hàng
10. Ơng bà có đề xuất gì để nâng cao cơng tác tổ chức mua hàng tại công ty?
.........................................................................................................................
PHỤ LỤC SỐ 3 PHIẾU PHỎNG VẤN
Họ và tên: Nguyễn Khánh Linh Lớp: K47A1
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp thương mại Đơn vị thực tập: Cơng ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt
Kính gửi: Ông (Bà) ………………………………………………. Chức vụ: …………………………………………………………..
Em xin chân thành cám ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại quý công ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và hồn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng Bà vui lịng cho biết các thông tin sau:
1) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết doanh nghiệp mua hàng theo phương pháp mua hàng nào?
2) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết cơng ty ơng bà mua hàng chủ yếu của những nhà cung cấp nào?
3) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết cơng ty thường lựa chọn nhà cung cấp truyền thống hay thường xuyên thay đổi nhà cung cấp mới?
4) Xin ông (bà) cho biết cơng ty có gặp khó khăn gì trong việc tìm kiếm và lựa chọn NCC hay khơng?
5) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết khi hàng hóa trên thực tế khan hiếm hoặc có sự biến động về giá cả thì nhà cung ứng của cơng ty ơng bà có gây khó khăn gì đối với cơng ty hay khơng?
6) Nếu có thì cơng ty ơng bà khắc phục điều đó như thế nào?
7) Xin ông bà cho biết công tác thương lượng với nhà cung cấp của công ty được diễn ra dưới hình thức nào?
9) Xin ơng bà cho biết công tác giao nhận hàng của công ty thường được diễn ra ở đâu?
10) Xin ông (bà) vui lòng cho biết việc giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng của cơng ty thường gặp phải những khó khăn gì? Cơng ty đã khắc phục những khó khăn đó như thế nào?
11) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết cơng ty đánh giá và kiểm sốt q trình mua hàng ra sao?
12) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết triển vọng mua hàng của công ty trong thời gian tới?
13) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết phương hướng nâng cao chất lượng công tác tổ chức mua hàng của công ty trong thời gian tới?
14) Ngoài những vấn đề trên theo ông bà cần đề xuất những vấn đề gì nữa xung quanh cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng?