Hoàng vũ hồng trangbộ kế hoạch và đầu tưbộ giáo dục và đào tạohọc

HOÀNG VŨ HỒNG TRANG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUY TRANG Giáo viên hướng dẫn : PGS – TS Vũ Đình Hịa Sinh viên thực : Hoàng Vũ Hồng Trang Mã sinh viên : 5093401057 Khóa : 09 Ngành : Quản trị kinh doanh Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp NĂM 2022 HÀ NỘI – NĂM 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: PGS – TS Vũ Đình Hịa Sinh viên thực hiện: Hoàng Vũ Hồng Trang Mã sinh viên: 5093401057 Lớp: QTDN9A HÀ NỘI – NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan : Đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang” tiến hành công khai dựa cố gắng nỗ lực thân giúp đỡ không nhỏ từ đơn vị thực tập, hướng dẫn nhiệt tình TS Vũ Đình Hồ Các số liệu kết nghiên cứu đề tài trung thực hoàn toàn không chép sử dụng kết cuả đề tài nghiên cứu tương tự phát có chép kết nghiên cứu đề tài khác, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, 20 tháng 05 năm 2022 Tác giả đề tài Hoàng Vũ Hồng Trang I LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, nghiên cứu Khoa Quản trị kinh doanh ngành Quản trị doanh nghiệp – Học Viện Chính Sách Và Phát Triển, giúp đỡ nhiệt tình nhà trường, thầy cô, anh chị đồng nghiệp, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cơng Ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Huy Trang Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc học viện Chính sách Phát triển, quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh tận tâm dạy, hướng dẫn em Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS, TS Vũ Đình Hịa, trường Đại học Phenikaa Cảm ơn thầy tất nhiệt tình, việc hỗ trợ em kiến thức liên quan, kinh nghiệm thực tế thân để giúp em với bạn sinh viên khác hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! II Mục lục DANH MỤC BẢNG BIỂU VI DANH MỤC HÌNH VẼ VII PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ 2.1 Mục đích 2.2 Nhiệm vụ 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò quản trị nhân 1.1.1 Khái niệm quản trị nhân 1.1.2 Chức quản trị nhân 1.1.3 Mục tiêu, vai trò quản trị nhân doanh nghiệp 1.2 Khái niệm vai trò tuyển dụng nhân 1.2.1 Khái niệm tuyển dụng nhân 1.2.2 Vai trị cơng tác tuyển dụng nhân 1.3 Quy trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp 1.3.1 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng 1.3.2 Tổ chức tuyển dụng 11 1.3.3 Kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng 17 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp 18 1.4.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 18 1.4.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 19 III 1.5 Các tiêu đánh giá công tác tuyển dụng nhân 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUY TRANG 26 2.1 Khái quát công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 26 2.1.1.Giới thiệu trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Loại hình kinh doanh công ty 27 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 27 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 28 2.1.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang giai đoạn 2019 – 2021 31 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 34 2.2.1 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 34 2.2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 37 2.3 Công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 40 2.4 Kết công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang giai đoạn 2019 – 2021 49 2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 51 2.5.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 51 2.5.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 52 2.6 Các tiêu đánh giá công tác tuyển dụng nhân 55 2.6.1 Thời gian thực công tác tuyển dụng 55 2.6.2 Chi phí tài cho cơng tác tuyển dụng 56 2.6.3 Chất lượng tuyển dụng 57 2.7 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 58 2.7.1 Ưu điểm 58 2.7.2 Hạn chế 59 IV 2.7.3 Nguyên nhân dẫn đến hạn chế tồn đọng 60 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUY TRANG GIAI ĐOẠN 2022-2027 61 3.1 Định hướng mục tiêu phát triển công ty 61 3.1.1 Định hướng chung công ty 61 3.1.2 Định hướng phát triển nguồn nhân công ty 61 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân cho công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 63 3.2.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 63 3.2.2 Thực cơng tác phân tích cơng việc 64 3.2.3 Hoàn thiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực 65 3.2.4 Tăng cường kênh thông tin tuyển dụng 66 3.2.5 Thành lập phòng kế hoạch nhân 67 3.2.6 Hội nhập nhân viên vào môi trường làm việc công ty 67 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 V DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tên bảng Số trang Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 31 công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang giai đoạn 2019 - 2021 Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 34 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo 35 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo giới tính 35 Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi 36 Bảng 2.5 Kết tuyển dụng nhân công ty phân theo 37 nguồn tuyển dụng Bảng 2.6 Tổng hợp hồ sơ đăng ký tuyển dụng 42 Bảng 2.7 Tổng hợp ứng viên tham gia vấn 44 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp ứng viên thử việc ứng viên ký 48 hợp đồng Bảng 2.9 Chỉ tiêu tuyển dụng tuyển dụng thực tế qua năm 50 giai đoạn 2019-2021 Bảng 2.10 Thời gian thực công tác tuyển dụng 56 Bảng 2.11 Chi phí tài cho q trình tuyển dụng 56 VI DANH MỤC HÌNH VẼ Tên bảng Số trang Hình 1.1 Quy trình tuyển dụng 12 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây 29 dựng Huy Trang Hình 2.2 Chỉ số tăng trưởng GDP Việt Nam qua năm 52 2016 - 2020 Hình 2.3 Thị trường ngành xây dựng huyện Lục Ngạn, tỉnh 54 Bắc Giang Hình 2.4 Mức độ hài lòng nhân viên thực tế cơng việc VII 58 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật phân công lao động ngày sâu sắc phạm vi toàn giới Các nước ngày phụ thuộc lẫn xuất q trình tồn cầu hóa Trong bối cảnh đó, Việt Nam phát triển đường hội nhập kinh tế quốc tế Q trình tồn cầu hóa đem đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội đồng nghĩa với khơng thách thức Để đứng vững phát triển hồn cảnh đó, doanh nghiệp cần phải phát huy nguồn lực Cùng với vốn, sở vật chất, khoa học kỹ thuật nguồn nhân lực yếu tố quan trọng cho doanh nghiệp Các yếu tố vật chất máy móc, thiết bị, ngun vật liệu, tài trở nên vơ dụng khơng có bàn tay trí tuệ người tác động vào Thành công doanh nghiệp tách rời yếu tố người Ở Việt Nam nay, xây dựng định vị doanh nghiệp thông thường yếu tố vốn, công nghệ xem mấu chốt chiến lược phát triển, yếu tố nhân thường khơng trọng, giai đoạn khởi đầu Sự thiếu quan tâm quan tâm không mức tới yếu tố nhân dẫn đến tình trạng doanh nghiệp bị “loại khỏi vòng chiến” mức độ cạnh tranh ngày gia tăng Vì để nâng cao hiệu trình kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đặt công tác tuyển dụng nhân lên vị trí số nhằm mục đích có đội ngũ nhân đủ số lượng, có chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu công việc Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang cơng ty xây dựng có tiếng huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang Bắt đầu từ thi cơng cơng trình dân dụng, cơng ty mở rộng nghiệp vụ sang cơng trình khác như: cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn thủy lợi, cơng Nhìn vào bảng ta thấy, chi phí tài cho cơng tác tuyển dụng năm qua có gia tăng thực tế so với kế hoạch đặt Năm 2019, chi phí 64 triệu đồng, tăng triệu đồng so với dự kiến, tương ứng 6,67% Qua năm 2020, chi phí tuyển dụng đạt 80 triệu đồng, tăng triệu đồng so với kế hoạch, tương ứng tăng 6,67% Đến năm 2021, chi phí tuyển dụng 88 triệu đồng, tăng 10% so với kế hoạch Tuy nhiên, chi phí tài cho cơng tác tuyển dụng năm đạt kế hoạch đặt (có mức tăng khơng vượt 10% kế hoạch) 2.6.3 Chất lượng tuyển dụng Trong trình tuyển mộ nhân lực, người xin việc công ty giới thiệu công việc thực tế, môi trường làm việc chế độ khác Nếu thực tế công việc không đảm bảo thông tin mà người xin việc cung cấp hiệu cơng việc bị giảm sút phát sinh tâm lý chán nản, thất vọng từ phía người lao động Hệ xấu tình trạng thiệt hại tài sai sót công việc tượng bỏ việc, nhảy việc cán nhân viên Xảy bỏ việc nhảy việc tạo khó khăn cơng ty nhiều mặt như: hoạt động công tác nhân sự, tiến độ cơng việc, chi phi tài chính, Nghiên cứu tham khảo ý kiến cán nhân viên công tác ứng viên thử việc công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang Số lượng người hỏi bao gồm: 37 cán nhân viên thức ứng viên giai đoạn thử việc Kết nghiên cứu thể biểu đồ sau: 57 60 50 40 30 20 10 Rất hài lòng Hài lòng số nhân viên Khơng hài lịng Tỷ lệ Rất khơng hài lịng Column1 Hình 2.4: Mức độ hài lịng nhân viên thực tế cơng việc Nguồn: phịng tở chức – hành Nhìn vào biểu đồ ta thấy: có 18 cán nhân viên/ứng viên đánh giá hài lòng thực tế công việc (chiếm tỷ lệ 42,86%) 24 người lại đánh giá hài lòng (chiếm 57,14%) Như vậy, tất cán nhân viên ứng viên hỏi ý kiến cho họ hài lòng thực tế cơng việc so với mà họ giới thiệu trước Có thể đánh giá công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang thực sách truyền thơng “chân thật”, điều chắn có tác dụng tích cực tạo động lực cơng việc cho người lao động, hạn chế nguy bỏ việc, nhảy việc cơng ty, Đây yếu tố góp phần đảm bảo chất lượng công tác tuyển dụng công ty 2.7 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 2.7.1 Ưu điểm Công tác tuyển dụng nhân công ty thời gian qua đạt kết đáng mừng: 58 - Công tác thu hút tuyển chọn công ty quản lý cách chặt chẽ, rõ ràng chi tiết trách nhiệm, quyền hạn cá nhân, phận vấn nghĩa vụ quyền lợi người lao động công ty - Việc công ty ln ưu tiên tuyển dụng từ nội có nhiều ưu điểm Công ty tạo hội cho họ thăng tiến, thể thân người lao động công ty thêm gắn bó với cơng ty Lao động từ nguồn nội qua đào tạo, họ có tay nghề, có kinh nghiệm, có hiểu biết cơng ty, nên họ nhanh chóng thích nghi với cơng việc mới, dễ hịa nhập vào mơi trường việc tuyển dụng giảm bớt chi phí cho cơng tác tuyển dụng, - Công ty lập hội đồng vấn bao gồm người có thẩm quyền giám đốc, trưởng phận yêu cầu cần tuyển dụng, trưởng phận tổ chức Những người có kinh nghiệm cơng tác tuyển dụng nên đánh giá ứng viên cách xác - Hệ thống quy chế, sổ sách sử dụng tuyển dụng theo luật lao động Nhà nước quy định phủ lao động, việc làm Điều giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ hơn, xác tránh lầm lẫn khơng đáng có 2.7.2 Hạn chế - Cơng ty chưa tối ưu hóa việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng Ngồi việc trọng đến ứng cử viên nguồn nội nguồn bên ngồi cơng ty cịn hạn chế Đặc biệt, nguồn lao động từ sở đào tạo - nơi cung ứng nhiều lao động có lực lại chưa công ty quan tâm nhiều - Các cho tuyển dụng chưa thực tốt Công ty không thường xuyên lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, nhiều trường hợp có cơng việc phát sinh tiến hành tuyển dụng gấp, điều dẫn đến tình trạng bị động, làm giảm khả thu hút nhân viên giỏi Mặt khác lao động công ty chủ yếu lao động phổ thông, nên sau tuyển dụng công ty lại phải 59 thời gian để đào tạo nghề cho họ, điều làm tăng chi phí cơng ty - Cơng ty chưa có phịng kế hoạch riêng nhân sự, tồn cơng tác nhân giao cho phịng tổ chức – hành đảm nhiệm nên hiệu công việc chưa cao 2.7.3 Nguyên nhân dẫn đến hạn chế cịn tồn đọng - Cơng ty chưa ý đến nguồn tuyển dụng từ sở đào tạo - Trong số trường hợp thực công việc, công ty phải tuyển chọn thêm lao động nơi làm việc, điều kiện thời gian nên cơng ty phải tuyển ứng cử viên khơng đủ tiêu chuẩn từ dẫn đến hậu đào tạo, phát triển lại, gây lãng phí khoản chi phí lớn - Công ty chưa đổi công tác tuyển dụng để thu kết tốt trắc nghiệm số chuyên môn, trắc nghiệm thông minh, cá tính - Cơng ty chưa có phịng kế hoạch riêng nhân sự, tồn cơng tác nhân giao cho phịng tổ chức – hành đảm nhiệm Chính vậy, sau q trình tuyển dụng, công ty không đánh giá lại điểm đạt yêu cầu điểm chưa đạt yêu cầu trình tuyển dụng nên khng thể rút kinh nghiệm cho lần ntuyển dụng sau 60 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUY TRANG GIAI ĐOẠN 2022-2027 3.1 Định hướng mục tiêu phát triển công ty 3.1.1 Định hướng chung công ty - Phát triển sản xuất kinh doanh theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đảm bảo nhịp độ tăng trưởng ổn định, vững - Phát huy hiệu dự án đầu tư chiều sâu, đại hóa cơng ty để nâng cao lực sản xuất, tiếp tục bước đầu tư chiều sâu, đại hóa cơng nghệ hạ tầng cách đồng bộ, có trọng điểm - Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên công ty theo tiêu chí đồn kết, kỷ cương, cần cù, sáng tạo, văn minh, phát huy truyền thống văn hóa tổ chức, có nếp làm việc khoa học, chuyên nghiệp vững tiến vào kỷ - Coi trọng việc đào tạo cán khuyến khích việc tự đào tạo để hoạt động sáng tạo, cải tiến, hợp lý hóa sản xuất trở thành việc làm thường xuyên người cơng ty Cơng ty có sách kịp thời hồn thiện sách để nâng cao tinh thần sáng tạo cho người lao động - Đẩy mạnh việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa - Hồn thiện công tác tổ chức nhằm tăng cường tinh thần chủ động sáng tạo người lao động, đồng thời tháo dỡ khó khăn cản trở để người lao động đóng góp cho cơng ty , đồng thời tăng thu nhập cho người lao động 3.1.2 Định hướng phát triển nguồn nhân công ty Nhu cầu tuyển dụng nhân tất yếu khách quan thường xuyên với doanh nghiệp Thực tốt công tác tiền đề quan trọng để doanh nghiệp đạt mục tiêu Nhiệm vụ cơng 61 ty giai đoạn lựa chọn người có lực, trình độ xuất sắc để tham gia vào máy quản lý công ty * Về quy mô cấu nhân Trong thời gian tới, để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mơ kinh doanh quy mô nhân mở rộng Tổng số lao động dự kiến năm 2022 khoảng 154 người, tăng 24 người so với tổng số lao động năm 2021, tương đương với tăng 18,5 % so với tổng số lao động năm 2021 Trong 18,5 % đó, số lao động tuyển từ nguồn nội người, chiếm 6,9 % , số lao động tuyển từ bên 15 người, chiếm 11,6 % * Về chất lượng nhân Công ty xác định thời gian tới nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân cách nâng cao yêu cầu trình độ người lao động Xuất phát từ nhu cầu thực tế chiến lược kinh doanh công ty, tiến tới cơng ty trì lực lượng lao động ổn định, nâng cao lực, trình độ lao động Trong số 24 lao động cần tuyển mới, cơng ty cần có lao động kĩ sư, lao động có trình độ đại học, cịn lại lao động có trình độ trung cấp chun nghiệp nghề Công ty ưu tiên tuyển dụng người có kinh nghiệm cho vị trí có nhu cầu nhân để giảm thiểu chi phí đào tạo lại thời gian hịa nhập vào mơi trường hoạt động cơng ty Ngồi cơng ty đề yêu cầu độ tuổi lao động tuyển Mục tiêu công ty dần trẻ hóa đội ngũ lao động để khai thác mạnh nhóm lao động động, sáng tạo, nhiệt tình, ham hiểu biết Trong thời gian tới để thực mục tiêu này, công ty yêu cầu tuổi đời ứng cử viên phải nhỏ 35 tuổi 62 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân cho công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang 3.2.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng Việc tuyển dụng công ty bó nội người thân cán công nhân viên công ty giới thiệu số nguồn bên ngoài, mà chưa thu hút đội ngũ nhân có chất lượng cao thị trường, khiến công ty bị bỏ lỡ nhiều hội lựa chọn nhân tài Chính ví vậy, để có thêm nhiều hội tìm kiếm, thu hút nhân tài cơng ty phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, không bỏ qua hội để có nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức, điều kiện để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân công ty - Tuyển nhân viên từ sở đào tạo: Các trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp ngày trở thành nơi cung cấp nhân lực quan trọng hầu hết công ty Tuy nhiên thời gian qua, công ty chưa trọng quan tâm tới nguồn Đây nguồn tuyển dụng lớn có xu hướng phát triển, nên cung cấp cho doanh nghiệp lao động có chất lượng ngày cao Các sinh viên, học viên trường thường đào tạo bản, khoa học có hệ thống Mặc dù họ chưa đủ kinh nghiệm để làm việc họ lại có sức trẻ, nhiệt tình, động, sáng tạo, tinh thần ham học hỏi cầu tiến, khả thích ứng nhanh chóng với thay đổi mơi trường - Từ trung tâm giới thiệu việc làm: Công ty sử dụng nguồn thông qua việc nhờ tổ chức chuyên nghiệp tuyển dụng giúp Tuy nhiên tuyển dụng từ nguồn này, cơng ty cần có biện pháp kiểm tra chặt chẽ kĩ lưỡng chất lượng ứng viên giới thiệu Tốt công ty nên kết hợp với trung tâm với họ tuyển dụng tìm nhân viên tốt phù hợp với công việc Cơng ty cần tránh tình trạng trung tâm 63 lợi dụng lịng tin cơng ty, chạy theo lợi nhuận, cung ứng cho công ty lao động không đủ phẩm chất cần thiết cho công việc - Các ứng viên tự nộp đơn xin việc: Đây nguồn tuyển dụng phổ biến doanh nghiệp, công ty chưa trọng nguồn nên ứng cử viên nộp đơn xin việc cịn Đây sinh viên trường hay nhân viên công ty khác cảm thấy hứng thú với vị trí cịn trống cơng ty muốn thử sức vị trí Những người thường có lịng nhiệt tình, lịng đam mê cơng việc Vì để khơng bỏ sót nhân tài, cơng ty cần có thêm nhiều hình thức để thu hút nguồn ứng viên nhiều tích cực quảng cáo phương tiện thơng tin đại chúng ( đài, báo, ti vi, internet ) - Các sinh viên thực tập: Đây phương pháp tuyển dụng hiệu mà nhiều công ty làm (công ty Biti’s, công ty cổ phần phần mềm FAST ) Trong thời gian tới công ty nên đến trường Đại học, Cao đẳng nhận sinh viên năm cuối có nguyện vọng kết học tập trở lên vào thực tập Công ty cho họ làm quen với công việc bán hàng, marketing Đây bước đào tạo thử việc q trình tuyển chọn nhân Thơng qua q trình thực tập sinh viên, công ty tiến hành xem xét đánh giá lựa chọn người có khả để tiếp tục bồi đào tạo tuyển vào làm việc công ty Bằng cách công ty tuyển dụng sinh viên có lực thực mà khơng cần nhiều chi phí thời gian tuyển dụng, đồng thời họ tận tâm, tận lực làm việc cho công ty - Hội chợ việc làm: Công ty nên đăng ký tham gia hội chợ việc làm để tìm kiếm ứng viên Phương pháp cho phép cơng ty tiếp xúc trực tiếp với nhiều ứng viên, mở nhiều hội lựa chọn cho công ty 3.2.2 Thực cơng tác phân tích cơng việc Do cơng ty chưa có mơ tả cơng việc cho vị trí cụ thể, tiêu chí tuyển dụng cịn sơ sài nên việc tuyển dụng nhân nhiều bất cập, dẫn đến 64 tình trạng người lao động vào làm việc công ty không chuyên môn, không phù hợp sức khỏe Vì vậy, cơng ty nên dành nhiều quan tâm tới việc phân tích cơng việc Phòng tổ chức lao động cần phối hợp với cán quản lý, nhân viên giám sát phận xây dựng nên mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Bản mô tả công việc bao gồm nội dụng: Tên công việc, chức quyền hạn thực công việc, chế độ sách Cịn tiêu chuẩn cơng việc bao gồm nội dung: Phẩm chất trình độ cá nhân, trình độ chun mơn, tay nghề, lực, tuổi tác, giới tính, tình trạng sức khỏe, kinh nghiệm Tùy cơng việc cụ thể mà có yêu cầu riêng Với cách giúp cho việc tuyển dụng cơng ty xác phù hợp với cơng việc 3.2.3 Hồn thiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực Trong kế hoạch năm, công ty chưa đề cập đến kế hoạch tuyển dụng, không dự tính đến trường hợp thơi việc thay đổi công việc năm Điều gây ảnh hưởng lớn đến việc xác định tiêu nhân quỹ lương cơng ty Do đó, kế hoạch nhân năm, công ty cần dự tính đến trường hợp thơi việc, thun chuyển cơng việc Kế hoạch nhân năm cần bổ sung sau quý II, với tình hình biến động nhân công ty hàng năm, kế hoạch nhân đầu năm chưa thể theo kịp phản ánh nhu cầu nhân cho công ty Mặt khác muốn tuyển dụng nhân lực dự phòng khối lượng cơng việc tăng lên khơng thể khơng kế hoạch hóa nguồn nhân lực dài hạn Do cơng ty cần xây dựng kế hoạch phát triển nhân trung dài hạn cho phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty 65 3.2.4 Tăng cường kênh thông tin tuyển dụng Việc thông báo tuyển dụng doanh nghiệp thực thông qua việc gửi công văn tới trung tâm giới thiệu việc làm niêm yết bảng tin công ty phận có nhu cầu tuyển dụng Tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang, việc thơng báo tìm người chưa đủ rộng để thu hút nhiều ứng cử viên Để thông tin cung cấp cách nhanh chóng đến nhiều đối tượng, cơng ty nên đa dạng hóa kênh thông tin tuyển dụng thị trường lao động : + Liên hệ qua sở đào tạo thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân cho học viên + Thơng báo đến phịng ban nội công ty + Niêm yết thông báo tuyển dụng nhân bảng tin công ty phận có nhu cầu tuyển dụng + Liên hệ qua mối quan hệ khác lãnh đạo công ty + Liên hệ qua hội chợ việc làm + Thông báo phương tiện thông tin đại chúng: đài, báo, tivi, internet Tuy nhiên công ty cần ý để tránh lãng phí, tốn khơng cần thiết cho chi phí quảng cáo Cơng ty nên dựa vào u cầu tính chất công việc để định sử dụng thông báo thích hợp có dự tính xác khoản chi phí cho lần tuyển dụng, cân đối lại cấu chi phí tuyển dụng, để cơng tác tuyển dụng thực kỹ càng, thu hút nhiều ứng cử viên tham gia đăng ký tuyển dụng Chẳng hạn, khả tài cơng ty hạn hẹp cơng ty nên sử dụng thơng báo có chi phí thấp thơng báo báo chí, internet, hay tuyển dụng ứng viên vào vị trí quản lý cơng ty đăng tivi hay qua người quen Còn cần tuyển nhân viên vào vị trí đơn giản bảo vệ, sốt vé, phận mơi trường cơng ty cần thông báo qua nhân viên 66 công ty nhờ giới thiệu u cầu cơng việc đơn giản, cần có sức khỏe, trung thực có người bảo lãnh 3.2.5 Thành lập phòng kế hoạch nhân Phòng kế hoạch nhân có nhiệm vụ - Quản lý, thực định thay đổi nhân doanh nghiệp, ví dụ như: Tuyển dụng, Thực tập, Đào tạo, Sa thải, Nghỉ hưu - Xác định thỏa mãn nhu cầu nhân viên phịng ban cơng ty - Giám sát việc thực Hệ thống Đánh giá Hiệu suất Mở (OPRAS) công việc riêng cá nhân, phận - Tổ chức họp, buổi hội thảo thức cho ban quản lý - Tạo điều kiện đào tạo phát triển chất lượng nguồn nhân lực như: nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn - Phối hợp cung cấp quyền lợi thiết yếu cho người lao động như: lương hưu, trợ cấp, chế độ bảo hiểm y tế,… - Giải khiếu nại, vấn đề nhân viên công ty - Xây dựng mơi trường làm việc lành mạnh tích cực doanh nghiệp Nếu phòng kinh doanh coi tuyến đầu phịng kế hoạch nhân coi hậu phương vững doanh nghiệp Chính vậy, việc thành lập phịng kế hoạch nhân độc lập giúp doanh nghiệp quản lý cách chặt chẽ nội nhân viên bên cơng tác tuyển dụng bên ngồi công ty 3.2.6 Hội nhập nhân viên vào môi trường làm việc công ty Sau thử việc công ty ký hợp đồng dài hạn với ứng cử viên Đến lúc họ thực nhân viên thức hệ thống nhân công ty Mọi hoạt động thời gian thử việc chưa thể giúp họ hịa nhập vào mơi trường công ty Do lúc công ty cần có chương trình hội 67 nhập giúp họ làm quen với môi trường làm việc Đây khâu quan trọng sau nhân viên có định tuyển dụng thức vào cơng ty Cơng ty thấy cần thiết việc hội nhập nhân viên q trình thực cịn mốt số hạn chế Nhiều có tình trạng nhân viên cũ nóng nảy làm cho nhân viên sợ sệt, lúng túng hay hỏng việc, từ dẫn đến tâm lý căng thẳng, chán nản bỏ việc Do thời gian tới công ty cần ý bước hội nhập nhân viên quy trình tuyển dụng Cơng ty cần theo dõi sát cần xem xét, bố trí nhân viên có kinh nghiệm để bảo ban, kèm cặp nhân viên Những người phân công hướng dẫn cần thực nhiệt tình giúp đỡ nhân viên việc làm quen với công việc, giúp họ tự tin vào khả Có nhân viên mới không bị bỡ ngỡ chán nản môi trường việc hiệu công việc đảm bảo 68 KẾT LUẬN Thơng qua q trình nghiên cứu tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang, tác giả rút kết luận sau: Tuyển dụng đóng vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp Trong thời đại cạnh tranh gay gắt nay, nhân lực yếu tố mà doanh nghiệp cần trọng xây dựng phát triển, để làm điều đó, điều kiện tiên quy trình tuyển dụng nhân phải thật hiệu Cơng tác tuyển dụng nhân đóng vai trị cung cấp trì nguồn nhân cho tồn doanh nghiệp, ngồi cịn đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng nhân công ty đặc thù dự án Dựa tảng đó, phịng tơt chức – hành công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang năm qua thực tốt hoạt động tuyển dụng nhân đáp ứng cho nhu cầu vận hành mở rộng cơng ty Trong đạt số kết tiêu biểu như: đưa dự đốn xác nhu cầu nhân sự, đáp ứng nhân đủ vể số lượng tốt chất lượng, xây dựng quy trình hiệu quả, khoa học Tuy nhiên q trình tuyển dụng, phịng nhân cịn số thiếu sót dẫn đến hoạt động tuyển dụng chưa thật đạt hiệu quả, số hạn chế phải kể đến lãng phí nguồn tuyển dụng, khơng giữ ứng viên, chưa có chương trình hiệu giúp nhân viên hội nhập với cơng ty, … Kết hợp hạn chế cịn tồn đọng, hiểu biết thân định hướng công ty tương lai, em xin đề xuất số biện pháp tới công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn đọng, cần đặc biệt cần kết hợp xác định nhu cầu, thu hút ứng viên sách khuyến khích động viên để giữ chân ứng viên tiềm cho công ty Ngồi cần phải có sách khai thác nguồn tuyển dụng phù hợp tránh lãng phí nguồn ứng viên, nguồn ứng viên nội Cuối cùng, cần thực công tác đánh giá kết tuyển dụng sau kỳ tuyển 69 dụng nhằm rút kinh nghiệm cho kỳ tuyển dụng sau đạt hiệu cao kỳ tuyển dụng trước Trên toàn nội dung chuyên đề thực tập mà em hoàn thiện thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang Chắc chắn với thời gian tìm hiểu có hạn nhận thức chưa đầy đủ nên nội dung chuyên đề có nhiều hạn chế sai sót Em mong nhận giúp đỡ tận tình thầy để chun đề em hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang năm 2019, 2020, 2021 Báo cáo hoạt động kinh doanh công cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang năm 2019, 2020, 2021 Báo cáo thống kê lao động công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang năm 2019, 2020, 2021 Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động - Xã hội Nguyễn Hữu Thân (2003), Giáo trình quản trị nhân sự, NXB thống kê PGS TS Trần Xuân Cầu PGS TS Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học kinh tế Quốc Dân Phạm Đức Thành (2006), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê TS Mai Thanh Lan (2014), Giáo trình tuyển dụng nhân lực, NXB Thống kê 10.TS Nguyễn Văn Lưu (2006), Phát triển nguồn nhân lực, NXB Thông 11.TS Trần Kim Dung (2006), Quản trị nhân lực, NXB Thống kê 12.Vũ Thị Thùy Dương Hoàng Văn Hải (2008), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Thống Kê 71 ...BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: PGS – TS Vũ Đình Hịa Sinh viên thực hiện: Hồng Vũ Hồng Trang Mã... Từ việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân khách quan không xa rời thực tế doanh nghiệp 1.3.1.3 Lập mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân Lập mẫu kế hoạch tuyển dụng bước cần thiết Bởi khơng có kế hoạch cụ thể,... ủy sở kế hoạch đầu tư thành phố Bắc Giang, với nỗ lực ban lãnh đạo cơng ty, đóng góp cán cơng nhân viên tồn cơng ty mà cơng ty ln hồn thành vượt kế hoạch đặt Công ty đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư