Thực nghĩa vụ cung cấp thơng tin Tình tiết kiện: Cơng ty nước ngồi (Ngun đơn) Cơng ty Việt Nam (Bị đơn) ký kết hợp đồng đăng ký mua cổ phần Trong hợp đồng, Bên thỏa thuận Bị đơn phải cung cấp số thông tin cho Nguyên đơn Nguyên đơn cho Bị đơn vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin Hội đồng Trọng tài xác định Bị đơn thực nghĩa vụ Bài học kinh nghiệm: Hiện nay, không hợp đồng làm phát sinh nghĩa vụ thông tin bên tranh chấp với việc nghĩa vụ thực hay chưa Trong vụ việc trên, hai Bên thỏa thuận “theo yêu cầu chỗ qua điện thoại Bên mua đại diện Bên mua, Công ty nhân viên Công ty cung cấp thơng tin liên quan tài chính, hoạt động, nhân pháp lý tài liệu” Với quy định này, Hội đồng Trọng tài xác định “Bị đơn có nghĩa vụ cung cấp thơng tin cho Nguyên đơn” Quy định cho biết nghĩa vụ thông tin thực chưa cho biết nghĩa vụ thông tin thực đâu Hội đồng Trọng tài khẳng định Phán trọng tài: Quy định “chỉ nói cung cấp mà khơng nói đâu nào” Nguyên đơn cho Bị đơn vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin nêu Nhưng theo Bị đơn “cáo buộc nêu Ngun đơn khơng có sở” Trước bất đồng trên, Hội đồng Trọng tài xét “các Bên không thỏa thuận cụ thể địa điểm cách thức mà Bị đơn phải cung cấp thông tin cho Nguyên đơn” “trong thực tế, chưa có tranh chấp bên tiến hành cung cấp thông tin theo cách thức thân thiện bất quy tắc” Theo trình bày đại diện Bị đơn phiên họp, trước xảy tranh chấp, Bên thường gặp gỡ trao đổi thông tin vào buổi ăn sáng thứ bảy qn café Ngun đơn khơng có ý kiến phản hồi thơng tin nêu Bị đơn Trước không đầy đủ hợp đồng địa điểm cách thức thực nghĩa vụ cung cấp thông tin trước việc Bên có tranh chấp nội dung này, Hội đồng Trọng tài xét thấy phải xem xét thực tiễn mà Bên áp dụng để xử lý vấn đề Chỉ Bên khơng có thỏa thuận khác, cần xem xét áp dụng quy định luật thực nghĩa vụ Việc thỏa thuận tiến hành trình thực hợp đồng Khi xem xét hồ sơ Hội đồng Trọng tài nhận thấy tranh chấp phát sinh Nguyên đơn yêu cầu Bị đơn phải cung cấp thông tin (thư yêu cầu đề ngày 17/07/2014) Bị đơn thể thiện chí sẵn sàng cung cấp thơng tin theo yêu cầu Nguyên đơn Trong văn gửi ngày 22/07/2014 ơng LVH ký, nói rõ theo quy định yêu cầu cần thiết để bảo mật tài liệu quan trọng công ty chuyển cho ông tài liệu qua đường bưu điện hình thức trung gian Tiếp theo, Bị đơn đề nghị thời gian, địa điểm, người liên hệ để Nguyên đơn thực yêu cầu cung cấp thơng tin Hội đồng Trọng tài nhận thấy đề nghị Bị đơn hợp lý không trái với quy định pháp luật thực hợp đồng Về phía mình, trước đề nghị Bị đơn, Nguyên đơn có văn trả lời vào ngày 23/07/2014 Tại văn này, Nguyên đơn không phản đối đề nghị Bị đơn mà nêu điều kiện để thực yêu cầu cung cấp thông tin Cụ thể văn ông JEJ viết: Do thời gian ông thông báo gấp tới văn phịng cơng ty vào sáng ngày 29/07/2013 để nhận tài liệu Tôi muốn dời buổi làm việc sang lúc 09h30 sáng ngày thứ tư tuần tới, ngày 31/07/2013 Do đọc tài liệu tiếng Việt, đem theo trợ lý luật sư tới buổi làm việc để hỗ trợ xem xét tài liệu (…) Với nêu trên, Hội đồng Trọng tài nhận thấy, hợp đồng không quy định cụ thể, Bên có thỏa thuận thực thỏa thuận việc cung cấp thơng tin Do đó, khơng có sở để kết luận Bị đơn vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin, quy định Điều khoản 6.2 hợp đồng” Khó khăn vụ việc nêu liên quan đến địa điểm thực nghĩa vụ thơng tin hợp đồng lại khơng quy định cụ thể chủ đề Nghĩa vụ cung cấp thông tin nghĩa vụ dân nên phải tuân thủ quy định địa điểm thực nghĩa vụ dân Điều 284 Bộ luật dân năm 2005 quy định “Địa điểm thực nghĩa vụ dân bên thoả thuận Trong trường hợp khơng có thoả thuận địa điểm thực nghĩa vụ dân xác định sau: a) Nơi có bất động sản, đối tượng nghĩa vụ dân bất động sản; b) Nơi cư trú trụ sở bên có quyền, đối tượng nghĩa vụ dân bất động sản” Quy định trì Bộ luật dân năm 2015 Điều 277 Với quy định trên, khơng có thỏa thuận nghĩa vụ cung cấp thơng tin thực “nơi cư trú trụ sở bên có quyền”, tức trụ sở Nguyên đơn Quy định cho biết có thỏa thuận địa điểm thực nghĩa vụ nghĩa vụ thực địa điểm thỏa thuận Trong vụ việc này, Bên khơng có thỏa thuận hợp đồng địa điểm thực nghĩa vụ cung cấp thơng tin nhưng, q trình thực hợp đồng, Bên thể thống địa điểm thực nghĩa vụ thơng tin có tranh chấp văn phịng Bị đơn Đây coi thỏa thuận “ngầm định” Bên địa điểm thực nghĩa vụ cung cấp thông tin có tranh chấp Ở đây, Nguyên đơn khơng đến lấy thơng tin văn phịng Bị đơn nên cho Bị đơn vi phạm nghĩa vụ thông tin Hội đồng Trọng tài theo hướng biết Từ vụ việc trên, tồn nghĩa vụ cung cấp thông tin với đối tác, doanh nghiệp nên cẩn trọng việc thực nghĩa vụ cung cấp thông tin Các bên nên thỏa thuận rõ không thời điểm thực nghĩa vụ cung cấp thông tin, cách thức thực nghĩa vụ cung cấp thông tin mà nên làm rõ địa điểm thực nghĩa vụ cung cấp thông tin Thỏa thuận chủ đề hình thành từ đầu hợp đồng thể giai đoạn thực hợp đồng Trong trường hợp bên không đạt thỏa thuận địa điểm thực nghĩa vụ cung cấp thông tin, doanh nghiệp nên biết nghĩa vụ cung cấp thông tin tiến hành “nơi cư trú trụ sở bên có quyền” ... thỏa thuận rõ không thời điểm thực nghĩa vụ cung cấp thông tin, cách thức thực nghĩa vụ cung cấp thơng tin mà cịn nên làm rõ địa điểm thực nghĩa vụ cung cấp thông tin Thỏa thuận chủ đề hình thành... vi phạm nghĩa vụ thông tin Hội đồng Trọng tài theo hướng biết Từ vụ việc trên, tồn nghĩa vụ cung cấp thông tin với đối tác, doanh nghiệp nên cẩn trọng việc thực nghĩa vụ cung cấp thông tin Các... quan đến địa điểm thực nghĩa vụ thông tin hợp đồng lại khơng quy định cụ thể chủ đề Nghĩa vụ cung cấp thông tin nghĩa vụ dân nên phải tuân thủ quy định địa điểm thực nghĩa vụ dân Điều 284 Bộ