Luận văn thạc sĩ hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty CP tập đoàn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG TRÌNH THẠC SĨ ĐIỀU HÀNH CAO CẤP - EXECUTIVE MBA  HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIDEC LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHẠM VĂN HÙNG HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả luận văn Phạm Quang Trung LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Văn Hùng nhiệt tình hướng dẫn tơi thực hồn thành luận văn Tiếp theo, tơi xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo, anh/chị em cán nhân viên làm việc Công ty cổ phần tập đoàn Videc - VIDEC GROUP chia sẻ tạo điều kiện tốt để tơi hồn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng, song thời gian, phương pháp luận nghiên cứu kinh nghiệm thân tơi cịn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận ý kiến nhận xét, góp ý Thầy, Cô giáo bạn đồng nghiệp để vận dụng kết nghiên cứu vào thực tiễn công tác Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả luận văn Phạm Quang Trung MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN .4 1.1 Cơ sở lý luận dự án đầu tư 1.1.1 Khái niệm đầu tư, dự án đầu tư 1.1.2 Đặc điểm, vai trò phân loại dự án đầu tư 1.1.3 Các giai đoạn thực dự án đầu tư 1.2 Nội dung chủ yếu quản lý dự án dầu tư 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.2.2 Đặc điểm quản lý dự án đầu tư xây dựng 12 1.2.3 Mục tiêu quản lý dự án đầu tư xây dựng 12 1.2.4 Các nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng 13 1.3 Đặc điểm dự án đầu tư kinh doanh bất động sản 17 1.3.1 Khái niệm bất động sản 17 1.3.2 Phân loại bất động sản .18 1.3.3 Đặc điểm dự án bất động sản 18 1.4 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng 21 1.4.1 Tiêu chí chất lượng .21 1.4.2 Tiêu chí tiến độ .22 1.4.3 Tiêu chí chi phí .22 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý dự án bất động sản 22 1.5.1 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi 23 1.5.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VIDEC .27 2.1 Giới thiệu cơng ty cổ phần tập đồn Videc 27 2.1.1 Thông tin Cơng ty cổ phần Tập đồn VIDEC .27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 31 2.2 Thực trạng công tác quản lý dự án cơng ty cổ phần tập đồn Videc với vai trị nhà đầu tư BĐS .32 2.2.1 Thực trạng công tác Lập dự án đầu tư bất động sản 32 2.2.2 Thực trạng công tác thẩm định dự án bất động sản 37 2.2.3 Quản lý tiến độ thi công 41 2.2.4 Quản lý chất lượng xây dựng 42 2.2.5 Quản lý chi phí xây dựng 45 2.2.6 Quản lý hợp đồng 46 2.2.7 Quản lý nguồn lực .46 2.2.8 Quản lý rủi ro 47 2.2.9 Quản lý thông tin 48 2.3 Đánh giá công tác quản lý dự án Videc Group .48 2.3.1 Những kết đạt 48 2.3.2 Những vấn đề cịn tồn cơng tác QLDA công ty 49 2.3.3 Những nguyên nhân tồn công tác QLDA cơng ty 52 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN TẠI VIDEC GROUP .54 3.1 Phương hướng phát triển Videc Group đến năm 2020 .54 3.1.1 Định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh VIDEC GROUP thị trường bất động sản .54 3.1.2 Mục tiêu kế hoạch hoạt động VIDEC GROUP giai đoạn 2018 - 2023 58 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư bất động sản 59 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch tổng quan 59 3.2.2 Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian dự án 60 3.2.3 Giải pháp quản lý chất lượng dự án 62 3.2.4 Giải pháp cho công tác quản lý chi phí dự án .66 3.2.5 Công tác quản lý hợp đồng 68 3.2.6 Công tác quản lý thông tin: .69 3.2.7 Công tác quản lý rủi ro 70 3.2.8 Đổi cấu tổ chức .70 3.2.9 Về cơng tác đền bù giải phóng mặt 71 3.2.10 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 73 3.2.11 Nâng cao chất lượng lậpvà thẩm định dự án đầu tư 75 3.3 Hiệu giải pháp hoàn thiện 76 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Đầy đủ CĐT Chủ đầu tư BĐS Bất động sản BQLDA Ban Quản lý dự án DN Doanh nghiệp CĐT Chủ đầu tư DAĐT Dự án đầu tư ĐTXD Đầu tư xây dựng GPMB Giải phóng mặt NCKT Nghiên cứu thiết kế NXB Nhà xuất QLDA Quản lý dự án TMCP Thương mại cổ phần TV Thành viên TVGS Tư vấn giám sát TVQL Tư vấn quản lý TVTK Tư vấn thiết kế VĐT Vốn đầu tư VIDEC GROUP Công ty cổ phần Tập đoàn Videc DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Nội dung khóa học QLDA đầu tư xây dựng .74 Bảng 3.2 Nội dung, thời lượng, học pháp luật đầu tư xây dựng 75 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ thực dự án đầu tư xây dựng công trình .8 Hình 1.2 Chu trình quản lý dự án .11 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức VIDEC GROUP 31 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình lập dự án 32 Hình 2.3 Sơ đồ thẩm định dự án Cơng ty 38 Hình 3.1 Mơ hình tổ chức lại Phịng Đầu tư phát triển dự án Cơng ty 70 Hình 3.2 Mơ hình tổ chức Phịng Thẩm định 71 67 3.2.4 Giải pháp cho cơng tác quản lý chi phí dự án Thứ nhất: Có phương thức huy động vốn hiệu phù hợp với tiến độ dự án Một lợi cho dự án thuộc công ty làm chủ dầu tư quản lý thực nguồn hình thành lên dự án bao gồm vốn tự có, vốn vay, vốn huy động, trình thực cơng ty chủ động giải ngân vốn theo tiến độ dự án mà chờ đợi cấp vốn dự án thực nguồn vốn nhà nước cấp.Tuy nhiên chủ động chịu ảnh hưởng nguồn vốn mà cơng ty vay mức độ uy tín cơng ty huy động nhanh chóng dễ dàng hay khơng.Vì trước đầu tư vào dự án cơng ty cần phải đưa phương án huy động vốn cách chắn theo tiến độ thời gian đảm bảo cho dự án tiến hành bình thường tránh gây lãng phí vốn dự án bị kéo dài thời gian Thứ hai: công tác xác định tổng dự toán, tổng mức đầu tư dư án chủ đầu tư cần nắm rõ định mức giá nhà nước, tham khảo giá nguyên vật liệu nước nước ngồi, chi phí cho hạng mục với khoản chi phí giao cho nhà thầu tư vấn sử dụng Thứ ba: Đào tạo lao động sử dụng nguyên vật liệu chỗ Chi phí cho lao động nguyên vật liệu chiếm phần lớn tổng chi phí dự án, cơng ty cịn thực đồng thời nhiều dự án nên nhu cầu sử dụng lao động nguyên vật liệu lớn Nhằm tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, chủ đầu tư nên sử dụng khuyến khích đơn vị thi cơng sử dụng lực lượng lao động, nguyên vật liệu xây dựng chỗ, máy móc đơn vị Các ban quản lý dự án Quảng Ninh sử dụng nguồn nhân lực lớn người địa phương cịn q thiếu lao động có đủ trình độ chun mơn nhân viên trụ sở Hà nội phải thường xuyên xuống Quảng ninh để giám sát phụ giúp giải công việc ban quản lý vướng mắc Điều làm phát sinh thêm nhiều chi phí lại ăn uống mà lúc lập dự án khơng tính tới hết Biện pháp công ty nêu đào tạo nguồn nhân lực có chun mơn tay nghề chỗ vừa đáp ứng kịp thời lao động có trình độ thiếu ban quản lý dự án, vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo nguồn lao động có trình độ tương lai làm việc lâu dài cho công ty Thứ tư: Nâng cao chất lượng tư vấn Thực tế cho thấy dự án công ty tăng tổng mức đầu tư phải lập lập lại báo cáo nghiên cứu khả thi, cơng việc khơng thời gian mà cịn làm tăng nhiều chi phí phát sinh: chi phí lập lai dự án, chi phí cho nhân cơng, máy móc thiết bị phải chờ, lãng phí thất cho hạng mục không phù hợp phải thay 68 đổi Công ty cần chủ động sử dụng lực lượng tư vấn có trình độ chun sâu để có sản phẩm tư vấn chất lượng cao với quan điểm soạn thảo tốt cịn sửa chữa sai sót, khiếm khuyết Vì chi phí dự tốn kỹ chi tiết có sở để quản lý hợp lý Bởi việc lập dự tốn có tác động sâu sắc tới cơng tác quản lý chi phí sau địi hỏi phải thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn ví du như: - Hiểu rõ, hiểu sâu đặc thù dự án - Phải tiến hành theo trình tự lập dự toán, nắm tiến hành bước trình tự đó: - Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật thiết kế kỹ thuật thi công nhằm nắm tổng qt dạng kết cấu cơng trình, hạng mục phận cơng trình, khối lượng chủ yếu, nắm tiến độ thi công, biện pháp thi công - Liệt kê hạng mục công trình loại cơng tác phải lập dự tốn chi tiết Đối với hạng mục cơng trình có kết cấu giốg có biện pháp thi cơng tương tự lập chung dự tốn chi tiết cần lập cho hạng mục, phận - Liệt kê phận cơng trình dự tốn hạng mục - Liệt kê cơng tác chủ yếu phận - Nghiên cứu kỹ định mức dự toán, đơn giá ban hành để đối chiếu nội dung thành phần công việc, hạng mục công tác liệt kê phù hợp với mã hiệu đơn giá xây dựng - Liệt kê danh mục công tác chưa có mã hiệu đơn giá đơn giá địa phương, xây dựng danh mục công tác theo mẫu biểu - Lập dự toán chi tiết - Lập dự tốn tổng hợp cơng trình Thứ năm: Sử dụng hiệu máy móc thiết bị Khuyến khích sử dụng phương tiện máy móc thi cơng phổ biến thị trường, tìm áp dụng dược điểm tối ưu phương tiện đem lại đồng thời khắc phục khuyết điểm nhằm tiết kiệm tối đa chi phí Bởi đầu tư vào thiết bị công nghệ đại mẻ, mặt trình độ cịn non yếu chưa thể khai thác hết ưu điểm chúng dẫn đến cơng nghệ phát huy tác dung khơng mong muốn có cịn so với việc sử dụng cơng nghệ bình thường, mặt khác khoản lớn cho việc mua sắm vận dụng Như cơng ty bị lãng phí lượng vốn khơng đáng có Thứ sáu: q trình thi cơng cần có phương pháp tổ chức lao động cáh khoa học phù hợp với quy mô cơng trình, đặc điểm kinh tế kỹ thuật dự án, 69 phương án thi công hợp lý làm góp phần khơng nhỏ vào cơng tác quản lý tiết kiệm chi phí 3.2.5 Cơng tác quản lý hợp đồng Thứ nhất: Các dự án thường bỏ qua nhiều giai đoạn khâu điều tra để hiểu rõ đối tác có quan hệ kinh tế thơng qua hợp đồng với cơng ty Chính vậy, giả pháp cho lĩnh vực quản lý phải tìm hiểu rõ đối tác ăn với phương diện tài chính, lực, uy tín họ Thứ hai: Để đến ký kết hợp đồng bên liên quan phải thực thoả thuận thương lượng đến trí chung Trong nội dung hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm nghĩa vụ quyền hạn bên, bên vi phạm không chấp hành cam kết ghi hợp đồng bị xử theo quy ước mà hai bên đồng ý ghi hợp đồng Khi thực hợp đồng chủ đầu tư cần phải theo dõi chặt chẽ đảm bảo bên tiến hành theo hợp đồng Ngoài ra, để hợp đồng thực trôi chảy, chủ đầu tư nên chọn đối tác có uy tín, có đủ lực làm tốt phần việc 3.2.6 Công tác quản lý thông tin: - Tổ chức xếp lại cấu tổ chức công ty cho thông tin đưa đến phận chức quản lý nhanh xác - Thực phân cấp rõ ràng phận tham gia vào công tác quản lý - Thu thập sử lý thông tin hiệu phục vụ cho công tác quản lý dự án + Công tác thu thập xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án đầu tư vô cần thiết Tính cập nhật đầy đủ thơng tin, định tính định lượng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác quản lý dự án Mọi thơng tin mà cơng ty sử dụng phải có sở tin cậy, rõ nguồn cung cấp có phương pháp xử lý hợp lý + Trong thời đại công nghệ thông tin việc thu thập thông tin để phục vụ công tác quản lý dự án thuận lợi Tuy nhiên, việc thu thập thông tin không dừng lại việc thu thập thông tin từ sách báo, mạng internet mà nhiều cán quản lý phải biết thực nhiều biện pháp khác để thu thập thơng tin hữu ích phục vụ cho cơng việc : thu thập thơng tin từ đối thủ cạnh tranh, bạn hàng, số liệu văn có tính chất cơng khai hay hạn chế, thống hay khơng thống điều tra giá thành sản phẩm loại đơn vị khác, giá mua thiết bị loại đơn vị khác để từ so 70 sánh, tìm hiểu ngun nhân hiệu chỉnh dự án theo hướng có lợi Việc sử dụng hữu ích nguồn thơng tin đảm bảo cho cán quản lý đề phương án sử dụng nguồn lực có lợi nhất, đồng thời quản lý rủi ro dự án cách hiệu Cán quản lý nói chung cán quản lý dự án nói riêng cần thiết phải thực xây dựng, cập nhật quản lý kho liệu thơng tin Theo đó, tất thông tin thu thập bất kỳ hình thức phải phân loại lưu trữ cách khoa học để phục vụ cho việc sử dụng liệu cho dự án khác + Việc thu thập nhiều thông tin kịp thời thuận lợi đặt cán quản lý dự án trước khó khăn việc xử lý thông tin việc khối lượng thông tin nhiều dẫn tới tình trạng bị nhiễu thơng tin nguồn thông tin không đáng tin cậy Do cần phải phân loại thông tin để lựa chọn thơng tin cần thiết kiểm tra độ xác thơng tin Để hồn thiện cơng tác thu thập xử lý thông tin phải loại bỏ trang thiết bị lỗi thời gây thời gian q trình sử dụng, cơng ty cần đầu tư trang thiết bị tiến tiến đại máy vi tính có cấu hình mạnh, kết nối internet với đường truyền có tốc độ cao, ứng dụng phần mềm tiết kiệm thời gian, tăng độ xác tính tốn nâng cao quản lý Bên cạnh phải thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ tin học cho nhân viên để họ sử dụng tương thích, khai thác hết tính thiết bị 3.2.7 Công tác quản lý rủi ro Công tác quản lý rủi ro dự án nhiệm vụ vơ khó khăn phức tạp từ lập dự án Dự đoán, xác định trước những loại rủi ro xảy Đưa biện pháp phòng ngừa hợp lý chẳng hạn mua bảo hiểm cho đối tượng tham gia 3.2.8 Đổi cấu tổ chức Mục tiêu giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thu hút sử dụng nhân tài nhằm mục đích nâng cao lực quản lý dự án đầu tư Công ty Điểm quan trọng thay đổi phương án tổ chức nhân Đầu tư Phát triển dựa án (Phịng chức Cơng ty cơng tác chuẩn bị đầu tư) sau: Trưởng phịng Đầu tư Phát triển dự án Phó phịng phụ trách đầu tư Phó phịng phụ trách dự án Tổ Đầu tư Tổ Phát triển dự án 71 Hình 3.1 Mơ hình tổ chức lại Phịng Đầu tư phát triển dự án Công ty Nguồn: Tác giả tổng hợp * Thành lập Phòng Thẩm định dự án đầu tư: (gọi tắt Phịng Thẩm định) để chun mơn hóa đề cao trách nhiệm cơng tác thẩm định dự án đầu tư Công ty Phân chia thành hai tổ: Tổ thẩm định dự án Tổ đấu thầu (do đặc thù công tác đấu thầu cần có kiến thức kinh nghiệm riêng) hình 3.3 Mơ hình tổ chức có ưu, khuyết điểm sau: - Có phận chuyên nghiệp cho công việc đầu tư công việc phát triển dự án Đây hai cơng việc có chun mơn liên quan ít, cần có máy riêng người điều hành riêng để có điều kiện thẩm định dự án xác, chuyên nghiệp cao, làm tăng hiệu đầu tư - Bộ phận chuyên nghiệp có quyền hạn - trách nhiệm rõ ràng để theo dõi, hướng dẫn, giải công việc - khó khăn vướng mắc cơng tác quản lý dự án đầu tư cách nhanh chóng, nhằm rút ngắn thời gian thực dự án đầu tư xây dựng - Mơ hình khắc phục nhược điểm trước công tác thẩm định là: Nhiệm vụ thẩm định nhiệm vụ tất phòng, phòng cho ý kiến Phòng Đầu tư phát triển dự án đề nghị góp ý văn bản, ý kiến chung chung, khơng có người phịng đứng chuyên trách thực nhiệm vụ Trưởng phòng Thẩm định Phó phịng phụ trách đầu tư Phó phịng phụ trách dự án Tổ Đầu tư Tổ Phát triển dự án 72 Hình 3.2 Mơ hình tổ chức Phịng Thẩm định Nguồn: Tác giả tổng hợp 3.2.9 Về công tác đền bù giải phóng mặt Cơng tác đền bù giải phóng mặt vấn đề phức tạp, liên quan đến nhiều mặt sống người dân địa phương nằm khu vực giải toả Đó vấn đề nhà cửa, đất đai, công việc làm ăn đặc biệt trường hợp động chạm đến mồ mả tổ tiên, Vì vậy, để thực tốt cơng tác cần có phối hợp giải tất bên có liên quan - Để dự án đảm bảo tiến độ không việc ách tắc cơng tác giải phóng mặt bằng, cơng ty phải cử đồn cán chun mơn, có kinh nghiệm để tiến hành xem xét khu vực giải toả, tiến hành công việc tái định cư cho người dân, phối hợp làm việc với quan có thẩm quyền địa phương để thương lượng, yêu cầu hộ dân cư chuyển đến nơi sinh sống Thực đền bù với chế độ sách Nhà nước, trình đền bù, giải toả có điều chưa thảo đáng, hợp lý phải báo cáo với quan chức để kịp thời xem xét giải Mặt khác công ty phải thường xuyên cử người tham gia, giám sát trình tổ chức đền bù giải phóng mặt đảm bảo với thời gian quy định - Làm tốt công tác tuyên truyền chủ trương định thu hồi đất đến người dân, nắm bắt kịp thời thắc mắc giải kịp thời để tạo đồng thuận Ý thức tầm hiểu biết người dân có đất bị thu hồi nhân tố quan trọng định đến tiến độ thực GPMB Do việc tuyên truyền, phổ biến đến người dân sách GPMB Nhà nước việc vô quan trọng Trước có định thu hồi đất nên thơng báo cho người dân biêt dự án tầm quan trọng, mục đích dự án mà người dân hiểu mục đich việc thu hồi đất để phục vụ lợi ích quốc gia lợi ích cộng đồng, lợi ích họ họ có đồng tình đường lối Đảng nhà nước Để thực công tác tun truyền thực hiện: + Thông qua phương tiện truyền thông đại chúng Sử dụng phương tiện truyền thông, báo đài… để đưa tin sách, quy định pháp luật GPMB Nhà nước + Thường xuyên cập nhật tin tức đường lối, sách Quận, Thành Phố, Nhà nước GPMB.Thành lập tổ tuyên truyền vận động xã, phường, thị trấn thường xuyên thông báo tình hình GPMB địa phương Tích cực tun 73 dương hộ gương mẫu chấp hành, nhắc nhở hộ chậm trễ, cán bộ, đảng viên thiếu gương mẫu phương tiện truyền thông địa phương + Các cấp Ủy Đảng, Đảng viên phải gương mẫu thực chủ trương, sách tỉnh Nhà nước cơng tác GPMB Đồng thời phải có biện pháp xử lý nghiêm khắc cán bộ, Đảng viên không thực hiện, lôi kéo quần chúng chống đối, khiếu nại + Phát huy vai trò hội công tác vận động quần chúng hội cựu chiến binh, hội phụ nữ, đồn niên… cơng tác GPMB + Niêm yết công khai quy hoạch khu vực công cộng để người dân dễ dàng tìm hiểu, nắm tinh thần chung dự án địa bàn Quận + Phát huy vai trò tổ chức quần chúng, khuyến khích cộng đồng tham gia vào dự án - Phối hợp với quyền địa phương tham gia hỗ trợ công tác thẩm định hồ sơ, tuyên truyền phổ biến sách Địa phương nơi có dự án qua đóng vai trị quan trọng việc nâng cao chất lượng cơng trình Chính quyền địa phương có vai trò quan trọng việc thẩm định hồ sơ hộ diện GPMB Việc giám sát cộng đồng nhân dân góp phần quan trọng nâng cao chất lượng dự án Xác định giải phóng mặt nhiệm vụ trọng tâm Ban cơng tác quản lý Ban QLDA Cơng ty cần cử cán chuyên viên chuyên trách, thường trực phối hợp với quyền, Ban GPMB địa phương tham gia hỗ trợ công tác nghiệp vụ, chuyên mơn Như vậy, để giúp cho cơng tác giải phóng mặt thực kế hoạch, không làm chậm ngày khởi cơng dự án ngồi nỗ lực cơng ty cịn cần đến phối hợp hành động quan chức quyền địa phương nơi có dự án xây dựng để giải toả dân cư tiến hành xây dựng dự án 3.2.10 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Chúng ta biết, nhân lực yếu tố tạo nên thành công tổ chức/doanh nghiệp, người tạo dựng lợi cạnh tranh người tạo khác biệt doanh nghiệp Nhưng muốn có người làm việc việc thu hút từ bên ngồi, nhà quản lý phải đào tạo nhân viên họ cơng việc mà nhà quản lý giao họ làm Vì lý đó, cộng với nội dung trình bày luận văn phải có độ dày giới hạn, tác giả xin thẳng vào kế hoạch đào tạo cụ thể cho nhân lực Bộ máy quản lý dự án Videc mà khơng trình bày chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực chung chung 74 3.2.10.1 Đào tạo chuyên môn kỹ thuật - Đây nội dung đào tạo quan trọng cán quản lý dự án Ví dụ kỹ sư KTXD, QLDA tốt nghiệp đại học không đủ kiến thức để hiểu hết tất công tác quản lý dự án, quy trình thực dự án - Khối lượng cần học bổ sung kinh tế - kỹ thuật dự kiến khoảng 48 tiết, để tránh ảnh hưởng đến công việc thường xuyên, cần xếp tuần học buổi có ca/tuần, bắt buộc tất cán bộ, nhân viên tham dự học nghiêm túc - Việc tổ chức lớp học Ban nhân lên kế hoạch kinh phí thực Bố trí phịng học, phương tiện học tập, máy chiếu, máy tính Tạo điều kiện cho học viên tham gia đầy đủ, (có điểm danh) để việc học tập mang lại hiệu cao - Về người hướng dẫn: Ban nhân mời Chuyên gia Viện, giáo viên, Sở ngành chức hướng dẫn Chuyên gia trình bày slide có hình ảnh minh họa Bảng 3.1 Nội dung khóa học QLDA đầu tư xây dựng STT 4 Nội dung Thời lượng Những vấn đề chung quản lý 50 tiết dự án đầu tư xây dựng Lựa chọn nhà thầu hoạt 30 tiết động xây dựng Quản lý tiến độ dự án đầu tư 30 tiết xây dựng cơng trình Quản lý chất lượng dự án đầu 30 tiết tư xây dựng cơng trình Quản lý chi phí dự án đầu tư 30 tiết xây dựng cơng trình Quản lý an tồn lao động, môi trường xây dựng quản lý rủi ro 20 tiết thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình Thanh tốn, tốn vốn đầu tư 10 tiết xây dựng cơng trình Tổng cộng 200 tiết Đối tượng học Phòng QLDA, BĐH dự Thẩm định Phòng QLDA, BĐH dự Thẩm định Phòng QLDA, BĐH dự Thẩm định Phòng QLDA, BĐH dự Thẩm định Phòng QLDA, BĐH dự Thẩm định Phòng QLDA, BĐH dự Thẩm định án, án, án, án, án, án, Phòng QLDA, BĐH dự án, Thẩm định Nguồn: Tác giả tổng hợp 3.2.10.2 Đào tạo chuyên đề pháp luật đầu tư xây dựng 75 - Đây nội dung đào tạo quan trọng thứ hai cán quản lý dự án - Khối lượng cần học pháp luật đầu tư xây dựng có sử dụng vốn nhà nước dự kiến khoảng 200 tiết, để tránh ảnh hưởng đến công việc thường xuyên, cần xếp học tập trung vào thứ bảy hàng tuần tập trung chuyên đề, bắt buộc tất cán bộ, nhân viên thuộc thành phần ghi bảng 3.3 tham dự học nghiêm túc - Việc tổ chức lớp học Ban nhân phối hợp với phòng ban lên kế hoạch kinh phí thực Bố trí phịng học, phương tiện học tập, máy chiếu, máy tính Tạo điều kiện cho học viên tham gia đầy đủ, (có điểm danh), tính lương ngày làm việc để việc học tập mang lại hiệu cao - Về người hướng dẫn: Công ty mời Chuyên gia Bộ/ Sở xây dựng, Bộ/ Sở Kế hoạch đầu tư, Bộ/ Sở Tài nguyên môi trường, Cục giám định nhà nước chất lượng cơng trình xây dựng, trường xây dựng hướng dẫn, trung tâm đào tạo quy định pháp luật nhà nước Bảng 3.2 Nội dung, thời lượng, học pháp luật đầu tư xây dựng STT Nội dung Luật xây dựng Nghị định, Thông tư hướng dẫn Luật đấu thầu Nghị định hướng dẫn Luật đất đai Nghị định, Thông tư hướng dẫn Luật Nhà Nghị định, Thông tư hướng dẫn Luật Kinh doanh BĐS Nghị định, Thông tư hướng dẫn Luật Quy hoạch Nghị định hướng dẫn Tổng cộng Thời lượng Đối tượng học 50 tiết Phòng ĐT&PTDA, QLDA, BĐH dự án, Thẩm định 20 tiết 50 tiết 50 tiết 20 tiết 20 tiết Phòng QLDA, BĐH dự án, Thẩm định Phòng ĐT&PTDA, Thẩm định Phòng ĐT&PTDA, Phòng Kinh doanh, Thẩm định Phòng ĐT&PTDA, Phòng Kinh doanh, Thẩm định Phòng ĐT&PTDA, Thẩm định 210 tiết Nguồn: Tác giả tổng hợp 3.2.11 Nâng cao chất lượng lậpvà thẩm định dự án đầu tư Trong thời gian qua công tác khảo sát, lập thẩm định dự án chưa đảm bảo chất 76 lượng, chưa sát với thực tế, không với tiêu chuẩn, quy chuẩn dẫn đến việc phải khảo sát lại phải phải thẩm định dự án lại, bổ sung, điều chỉnh thiết kế, phương án thi công nhiều lần, kéo theo làm thay đổi dự toán, làm chậm tiến độ thi cơng gây lãng phí thời gian, tiền của dự án; thiết kế không đảm bảo chất lượng, không đồng gây lún, nứt phải phá làm lại; phương án thiết kế không hợp lý, sử dụng vật tư, vật liệu không phù hợp với loại công trình (sử dụng vật liệu q đắt tiền cho cơng trình cấp thấp); việc chọn hệ số an tồn q cao, tính tốn khơng chặt chẽ gây lãng phí vật liệu xây dựng, khâu lập thẩm định dự án không sát với thực tế, không cân đối nguồn vốn dẫn đến điều chỉnh tăng tổng mức đầu tư so với phê duyệt ban đầu lên nhiều lần Công tác khảo sát thiết kế, lập, thẩm định phê duyện dự án đầu tư công việc quan trọng, khâu định cho thành bại trình đầu tư dự án Từ đặc điểm hoạt động đầu tư phát triển phải chịu nhiều rủi ro mang tính mạo hiểm cao nên giai đoạn chuẩn bị đầu tư việc nghiên cứu khảo sát tính tốn dự tốn địi hỏi thật kỹ lưỡng, xác tất phương diện nhằm đảm bảo an toàn hiệu vốn đầu tư Đây vấn đề quan trọng Để nâng cao chất lượng thẩm định dự án Ngoài nội dung kiểm tra, cần đánh giá cách khách quan, toàn diện tiêu dự án: - Về tài chính: cần kiểm tra kỹ tổng số vốn, cấu vốn cho hạng mục cơng trình, thời gian thu hồi vốn - Về hiệu kinh tế xã hội cần kiểm tra lại tiêu: Giá trị gia tăng; mức độ giải việc làm, nộp NSNN - Về công nghệ, tác động môi trường kế hoạch tiến độ thực dự án 3.3 Hiệu giải pháp hoàn thiện Từ kết đạt thời gian qua Công ty rút nhiều học kinh nghiệm việc thực dự án phát triển nhà ở, từ có định hướng đầu tư phù hợp cho thời gian tới Những học kinh nghiệm là: Bài học thứ rút cơng tác đền bù giải phóng mặt Ngay trình lập trình duyệt đề án quy hoạch chi tiết Công ty chủ động tiếp xúc với địa phương mà dự án có liên quan để phối hợp lập phương án đền bù hỗ trợ giải phóng mặt Xác định việc lập q trình khó khăn lâu dài nên Cơng ty đề phương châm "sống lòng dân" bám sát nắm bắt diễn biến tư tưởng người dân để có giải pháp thích hợp theo thời điểm Trên sở diễn biến thực tế, Công ty vận dụng quy định Nhà nước thành phố để đề xuất nhiều hình thức hỗ trợ thực đền bù giải phóng mặt Ngồi 77 Cơng ty cịn phải ln qn triệt tư tưởng mềm dẻo, linh hoạt bám sát mặt giữ hoà thuận với quan điểm đảm bảo lợi ích người dân việc đền bù giải phóng mặt với có kết tốt đẹp Bài học thứ hai mà Công ty đúc rút từ dự án phát triển nhà phải có phương thức tổ chức, triển khai dự án cách hợp lý Với lượng vốn khổng lồ cần phải có để thực việc đền bù giải phóng mặt đầu tư xây dựng hệ thống hạ tầng, khơng có phương thức triển khai khoa học tạo tính hấp dẫn gặp nhiều khó khăn mặt tài Từ kinh nghiệm dự án quy mô nhỏ lân cận trung tâm thực hiện, triển khai dự án quy mô lớn, từ nhận bàn giao đất, Công ty khẩn trương tổ chức thi công xây dựng tồn mạng giao thơng khu vực để tạo thành ô đất theo quy hoạch đồng thời triẻn khai công tác tiếp thi thu hút vốn đầu tư Bởi tuyến đường hình thành khách hàng muốn đầu tư xây dựng nhà khu vực dự án xem đất vẽ quy hoạch mà cịn đến tận nơi để khảo sát tìm hiểu lựa chọn vị trí đất phù hợp với nguyện vọng Do việc đầu tư xây dựng khu nhà phụ thuộc nhiều vào yếu tố nguồn vốn, mặt bằng, hạ tầng hàng rào mức độ khai thác dự án Nguồn vốn đầu tư đa dạng, khơng tập trung, mặt xây dựng có nhiều vấn đề phát sinh liên quan đến đất đai, tài sản mồ mả nhân dân địa phương ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình xây dựng đan xen với chuyên ngành khác Cơ chế tự thi công xây dựng khu nhà giúp cho việc điều chỉnh tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình hạng mục cơng trình phù hợp với tình hình thực tế, tạo điều kiện cho Công ty chủ động cân đối nguồn vốn để đầu tư có trọng điểm tránh bị chồng chéo tràn lan làm giảm hiệu đầu tư đảm bảo cho việc đầu tư thực theo q trình khép kín với quản lý thống đảm bảo tiến độ chung dự án Một yếu tố quan trọng đem lại kết cho việc thực thực dự án phát triển khu đô thị mới, khu nhà công tác quản lý dịch vụ đô thị Công tác quản lý khu đô thị đa dạng, bao gồm quản lý sử dụng đất đai, quản lý kỹ thuật xây dựng chất lượng cơng trình quản lý vận hành cơng trình hạ tầng, quản lý việc thi công xây dựng khách hàng mặt kiến trúc quy hoạch Tuy nhiên để đảm bảo thực xây dựng khu đô thị theo nội dung dự án duyệt cần phải kết hợp công tác quản lý với việc tạo cung cấp loại dịch vụ đô thị để hình thành khu dân cư Để thực mục tiêu Công ty thành lập xí nghiệp dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí với chức tổ chức v cung cấp loại hình dịch vụ trồng bóng mát, cảnh phục vụ nhu 78 cầu vui chơi, thể thao (dịch vụ câu cá, bóng bàn, tennis, bể bơi, thể dục thể hình ), câu lạc phục vụ ăn uống giải khát.Với hoạt động theo định hướng coi trọng cơng tác phục vụ, xí nghiệp góp phần làm cho khu thị, xanh, sạch, đẹp bước đầu hình thành điểm dân cư hấp dẫn khu vực thực dự án Hiện xí nghiệp triển khai hoạt động dự án Bộ Cơng an mở rộng dự án khác Công ty Bài học thứ ba cần phải quan tâm cách mức đến cơng trình hạ tầng ngồi hàng rào có liên quan đến khu vực dự án Ngay trước nhận bàn giao đất từ nhân dân địa phương Cơng ty chủ động tìm hiểu khó khăn liên quan đến mạng lưới giao thơng dẫn vào khu vực dự án, hệ thống cấp điện cấp nước sinh hoạt để giải kịp thời Như nói để thực tốt dự án phát triển nhà khu đô thị cần phải có định hướng giải pháp cho tất giai đoạn từ lập đồ án quy hoạch chi tiết, công tác tổ chức điều hành, cơng tác đèn bù giải phóng mặt đến việc triển khai xây dựng quản lý trình thực dự án Các giải pháp liên kết phối hợp chặt chẽ với để phục vụ cho kết cuối hình thành phát triển khu dân cư đô thị theo quy hoạch tổng thể phê duyệt 79 KẾT LUẬN Công tác quản lý hoạt động đầu tư dự án doanh nghiệp vấn đề quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng phải đối mặt với nhiều rủi ro VIDEC GROUP Nhưng nội dung khó, có ảnh hưởng nhiều tới phát triển bền vững doanh nghiệp ảnh hưởng tới nhiều người xã hội, cần có nhận thức thực cách nghiêm túc, thường xuyên hiệu VIDEC GROUP thương hiệu lĩnh vực đầu tư dự án Với điểm mạnh đầu tư, tâm đạo đức kinh doanh đội ngũ ban lãnh đạo cấp cao, VIDEC GROUP dần khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm dịch vụ mà VIDEC GROUP cung cấp Tuy nhiên, rủi ro ln thường trực khó tránh khỏi hoạt động có tầm ảnh hưởng tham gia nhiều người cơng trình xây dựng Do vậy, việc phân tích thực trạng công tác quản lý hoạt động đầu tư dự án VIDEC GROUP nghiên cứu thực cần thiết, giúp cho tất đơn vị, phịng ban VIDEC GROUP nhận thức đầy đủ công tác quản lý ảnh hưởng tới phát triển doanh nghiệp Quá trình nhận thức đánh giá nguyên nhân sở để xây dựng chiến lược phát triển, quy trình thực phù hợp hiệu cho VIDEC GROUP giai đoạn tới Đề tài thành nỗ lực học tập nghiên cứu học viên Chương trình đào tạo Thạc sĩ Điều hành cao cấp Đại học Kinh tế quốc dân Với bảo tận tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ tạo điện kiện gia đình, nhà trường, tác giả hi vọng sản phẩm mang lại giá trị lý luận thực tiễn việc xây dựng chiến lược phát triển Nhưng giới hạn thời gian, lực nên chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong bảo thầy cô bạn bè đồng môn, đồng nghiệp Tác giả xin trân trọng cảm ơn! 80 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ (2014), Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 Chính Phủ hướng dẫn thi hành Luật Đất đai Chính phủ (2014), Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Nghị định số 30/2015/NĐ-CP ngày 17/3/2015 Chính phủ việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn Nhà đầu tư; Chính phủ (2015), Căn Nghị định số 32/NĐ-CP ngày 25/03/2015 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng Chính phủ (2015), Luật Xây dựng năm 2014; Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; Chính phủ (2015), Nghị định 118/2015/NĐ-CP ngày 12/11/2015 Chính Phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật đầu tư Chính phủ (2015), Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 Chính Phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật nhà Công ty cổ phần Tập đoàn Videc (2018), Hồ sơ lực Đinh Thế Hiển (2002), Quản lý dự án đầu tư, NXB Thống Kê, Hà Nội George H Ross & Andrew James Mclean (2008), Donald Trump - Chiến lược đầu tư bất động sản, Nxb Hồng Đức, Hà Nội 10 Lưu Thị Hương, Vũ Duy Hào (2007), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội 11 Nguyễn Bạch Nguyệt, Từ Quang Phương (2010), Giáo trình lập dự án đầu tư, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân 12 Nguyễn Tấn Bình (2002), Phân tích cơng cụ quản lý dự án, NXB Trẻ, Thành phố Hồ Chí Minh 13 Phạm Văn Hùng, Từ Quang Phương (2013), Giáo trình Kinh tế đầu tư, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân 14 Quốc hội (2014), Luật Kinh doanh Bất động sản năm 2014 15 Quốc hội (2015), Bộ luật Dân năm 2015 ngày 24 tháng 11 năm 2015 16 Đinh Tuấn Hải, Phạm Xuân Anh (2013), Quản lý dự án giai đoạn xây dựng, NXB Xây dựng 81 17 Trịnh Quốc Thắng (2011), Giáo trình Tư vấn dự án tư vấn giám sát thi công xây dựng, Nhà xuất Xây dựng, Hà Nội 18 Từ Quang Phương (2001), Giáo trình quản lý dự án đầu tư, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân 19 Websites: www.vneconomy.vn; www.vnexpress.net; www.cafeland.vn; www.dantri.com.vn; www.vir.com.vn; Và số trang khác www.cafef.vn; www.laodong.com.vn; ... phép” Quản lý dự án thực giai đoạn vòng đời dự án: “Chuẩn bị dự án; Thực dự án; Kết thúc xây dựng đưa công trình dự án vào khai thác sử dụng” Từ khái niệm quản lý dự án trên, hiểu: Quản lý dự án. .. khác tác giả khác khái niệm quản lý dự án nói chung, quản lý dự án đầu tư xây dựng nói riêng sau: - Quản lý dự án việc điều phối tổ chức bên khác tham gia vào 10 dự án nhằm hoàn thành dự án theo... pháp quản lý chất lượng dự án 62 3.2.4 Giải pháp cho công tác quản lý chi phí dự án .66 3.2.5 Công tác quản lý hợp đồng 68 3.2.6 Công tác quản lý thông tin: .69 3.2.7 Công