Cơ sở lý luận chung về xuất khẩu và quy trình xuất khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu khoáng sản Việt Nam
Khái quát chung về hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam
1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất khẩu khoáng sản
Xuất khẩu là quá trình bán hàng hóa và dịch vụ từ một quốc gia sang quốc gia khác, thường được thực hiện bằng cách sử dụng tiền tệ để thanh toán Tiền tệ này có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc có thể là tiền tệ của cả hai quốc gia tham gia giao dịch.
Hoạt động xuất khẩu là một hình thức quan trọng trong thương mại quốc tế, đã hình thành từ lâu và ngày càng phát triển Ban đầu, xuất khẩu chỉ là hình thức trao đổi hàng hóa đơn giản, nhưng theo thời gian, nhiều hình thức xuất khẩu khác đã được phát triển, bao gồm xuất khẩu trực tiếp, buôn bán đối lưu và xuất khẩu ủy thác.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra rộng rãi về không gian và thời gian, có thể kéo dài từ vài ngày đến nhiều năm và diễn ra trong một quốc gia hoặc nhiều quốc gia Xuất khẩu bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau, từ hàng tiêu dùng đến tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị và công nghệ cao, nhằm mang lại lợi ích cho các quốc gia tham gia.
Xuất khẩu khoáng sản là hoạt động thương mại trong đó các khoáng sản như than, thiếc, và antimony được bán cho các quốc gia khác Hàng hóa xuất khẩu có thể ở dạng quặng thô hoặc đã qua tinh chế, góp phần vào sự phát triển kinh tế và giao thương quốc tế.
1.1.2 Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam
Trong những năm gần đây, hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam đã trở nên đa dạng với nhiều chủng loại hàng hóa, chủ yếu tập trung vào nông sản, lâm sản, thủy sản, cũng như nguyên và nhiên vật liệu Đặc biệt, trong lĩnh vực khoáng sản, xuất nhập khẩu của nước ta có những đặc điểm nổi bật cần được chú ý.
Ngành công nghiệp nặng và khoáng sản đóng góp khoảng 30% vào tổng kim ngạch xuất khẩu hàng năm, cho thấy nguồn khoáng sản của nước ta, đặc biệt là quặng kẽm, đang ngày càng cạn kiệt.
Việt Nam chủ yếu xuất khẩu khoáng sản dưới dạng thô, chưa qua chế biến, phản ánh đúng tình hình hiện tại của đất nước Là một quốc gia nông nghiệp, Việt Nam thiếu trang thiết bị hiện đại để khai thác và chế biến khoáng sản, dẫn đến chất lượng sản phẩm không cao.
Mặt hàng khoáng sản xuất khẩu của chúng ta đang chịu áp lực lớn từ sự cạnh tranh về giá cả và chất lượng từ các quốc gia khác Hơn nữa, khối lượng khoáng sản xuất khẩu không cao, chỉ đạt vài trăm tấn mỗi năm, trong đó thiếc thỏi là mặt hàng xuất khẩu chủ lực.
Doanh thu từ ngành này không cao.
Ngành xuất khẩu khoáng sản đóng vai trò quan trọng không chỉ trong việc cung cấp nguyên liệu cho hàng tiêu dùng mà còn phục vụ trực tiếp cho sự phát triển của ngành công nghiệp, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Malaixia và Trung Quốc là hai thị trường chủ yếu cho khoáng sản, nằm trong khu vực Châu Á với nhu cầu cao về tài nguyên này Bên cạnh đó, Nhật Bản và một số quốc gia ở Châu Âu cũng là những thị trường quan trọng khác.
Lượng xuất khẩu khoáng sản của Việt Nam hiện nay còn thấp, nhưng ngành này đóng vai trò quan trọng trong quá trình chuyển đổi cơ cấu kinh tế Bên cạnh sự chú trọng của Đảng và Nhà nước đối với ngành công nghiệp nặng, ngành khoáng sản cũng được quan tâm và dự kiến sẽ được khai thác mạnh mẽ trong tương lai.
Trong những năm qua, Chính phủ đã ban hành các quy định riêng cho ngành khoáng sản, cho phép các cơ sở sản xuất có mỏ được xuất khẩu Tuy nhiên, điều này đã dẫn đến việc một số công ty thương mại bị hạn chế trong hoạt động xuất khẩu Quặng sắt và thiếc thỏi là hai mặt hàng xuất khẩu chủ lực, mang lại doanh thu cao cho ngành này.
1.1.3 Hình thức xuất khẩu khoáng sản chủ yếu
Việt Nam chủ yếu xuất khẩu khoáng sản thông qua hình thức xuất khẩu trực tiếp, trong đó doanh nghiệp sản xuất hoặc đặt hàng từ các đơn vị trong nước và xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế Mối quan hệ giữa người bán và người mua được thiết lập thông qua các cuộc gặp gỡ, thư từ hoặc điện tín để thảo luận và đạt được thỏa thuận một cách tự nguyện Thỏa thuận này không bị ràng buộc bởi các giao dịch trước đó, cho phép việc mua và bán diễn ra độc lập.
Hoạt động xuất khẩu khác với nội thương ở chỗ bên mua và bên bán có quốc tịch khác nhau, sử dụng ngoại tệ để thanh toán và hàng hóa được vận chuyển qua biên giới Trong quá trình giao dịch, các bước bao gồm nghiên cứu thị trường, người mua yêu cầu giá và đặt hàng, người bán đưa ra giá chào, sau đó hai bên thương thảo và đồng ý với giá, cuối cùng là ký kết hợp đồng.
Về nguyên tắc mặc dù xuất khẩu trực tiếp có làm tăng thêm rủi ro trong kinh doanh song nó có những ưu điểm sau:
- Giảm bớt lợi nhuận trung gian sẽ làm tăng chênh lệch giữa giá bán và chi phí, tức là làm tăng lợi nhuận cho nhà sản xuất
Người sản xuất duy trì mối liên hệ trực tiếp và thường xuyên với khách hàng, giúp họ nắm bắt nhu cầu thị trường và tình hình bán hàng Nhờ đó, họ có khả năng điều chỉnh sản phẩm và các điều kiện bán hàng khi cần thiết.
Vai trò của hoạt động xuất khẩu khoáng sản đối với nền kinh tế Việt Nam
* Vai trò của xuất khẩu hàng hóa
- Xuất khẩu tạo ra nguồn vốn quan trọng để thỏa mãn nhu cầu nhập khẩu và tích lũy phát triển sản xuất.
Hoạt động xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của các ngành kinh tế, góp phần gia tăng tích lũy vốn, mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao thu nhập cho nền kinh tế.
Ngoại tệ từ xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp vốn cho việc mua sắm máy móc, thiết bị và công nghệ, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước Ngoài ra, nguồn ngoại tệ này cũng là yếu tố dự trữ quan trọng, cần thiết cho việc ổn định nội tệ và ngăn chặn lạm phát.
- Xuất khẩu góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.
Xuất khẩu không chỉ cung cấp đầu vào cho sản xuất mà còn nâng cao năng lực sản xuất trong nước Nó tạo ra các tiền đề kinh tế để cải thiện chất lượng sản phẩm, từ đó góp phần vào tăng trưởng kinh tế quốc gia Để hàng hóa xuất khẩu có thể cạnh tranh về giá cả và chất lượng, các doanh nghiệp cần tổ chức lại sản xuất và điều chỉnh cơ cấu sản xuất phù hợp với biến động của thị trường Nhờ đó, xuất khẩu thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, kéo theo sự phát triển của nền kinh tế đất nước.
- Xuất khẩu đóng vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị và công nghiệp sản xuất
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc nhập khẩu công nghệ, máy móc và nguyên vật liệu thiết yếu, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Xuất khẩu được thúc đẩy sẽ dẫn đến sự chuyển biến trong cơ cấu kinh tế ngành, nhằm tối ưu hóa lợi thế tuyệt đối và lợi thế so sánh của quốc gia.
Theo lý thuyết thương mại, các quốc gia nên chuyên môn hóa sản xuất những sản phẩm mà họ có lợi thế cạnh tranh, sau đó tiến hành trao đổi với các quốc gia khác Việc xuất khẩu không chỉ nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa mà còn góp phần vào sự ổn định và bền vững của tăng trưởng kinh tế, nhờ vào việc phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả hơn.
- Xuất khẩu làm cho sản phẩm sản xuất của một quốc gia sẽ tăng thông qua việc mở rộng thị trường tiêu thụ ra thị trường thế giới.
Hoạt động sản xuất của các quốc gia phát triển không chỉ đáp ứng nhu cầu nội địa mà còn xuất khẩu các sản phẩm có lợi thế cạnh tranh Việc xuất khẩu hàng hóa tạo cơ hội phát triển cho các ngành khác, bao gồm ngành cung cấp nguyên liệu, công nghiệp chế tạo thiết bị và ngành công nghiệp phụ trợ Nhờ vào hoạt động xuất khẩu, sản lượng sản phẩm của quốc gia sẽ được gia tăng đáng kể.
- Đẩy mạnh xuất khẩu sẽ có tác động tích cực đến việc nâng cao mức sống của nhân dân, giải quyết vấn đề việc làm.
Khi sản xuất phát triển và quy mô sản xuất mở rộng, nhiều sản phẩm được xuất khẩu, điều này dẫn đến việc thu hút thêm nhiều yếu tố đầu vào, đặc biệt là nguồn lao động.
Người lao động có việc làm nên có thu nhập, góp phần xóa đói, giảm nghèo.
Xuất khẩu không chỉ tạo ra nguồn vốn cho việc nhập khẩu hàng tiêu dùng thiết yếu mà còn đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dân Điều này mang lại cho họ cơ hội lựa chọn nhiều sản phẩm chất lượng cao Hơn nữa, xuất khẩu còn nâng cao trình độ tay nghề của người sản xuất và thay đổi thói quen tiêu dùng của cộng đồng.
- Đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cường sự hợp tác quốc tế giữa các nhà nước, nâng cao vị thế của quốc gia trên trường quốc tế.
Quan hệ ngoại giao đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động thương mại, đặc biệt là xuất khẩu Sự phát triển của các quan hệ thương mại không chỉ tạo điều kiện cho việc xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế mà còn liên quan chặt chẽ đến nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm đó.
Sự phát triển của sản phẩm xuất khẩu không chỉ nâng cao vị thế quốc gia trên trường quốc tế mà còn góp phần củng cố địa vị kinh tế của quốc gia đó Mỗi bước tiến trong lĩnh vực xuất khẩu là một dấu hiệu cho sự gia tăng sức mạnh kinh tế của quốc gia.
* Vai trò của xuất khẩu khoáng sản
Việt Nam sở hữu nguồn tài nguyên khoáng sản phong phú, đóng góp quan trọng cho nền kinh tế thông qua việc khai thác và xuất khẩu Ngành công nghiệp khoáng sản không chỉ cung cấp nguyên liệu cho các lĩnh vực khác mà còn có vai trò thiết yếu trong phát triển kinh tế, xã hội và bảo vệ môi trường Việc xuất khẩu khoáng sản giúp thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững và nâng cao giá trị gia tăng cho đất nước.
Đảm bảo cung cấp nguyên, nhiên liệu cho các ngành sản xuất như sắt thép và vật liệu xây dựng là rất quan trọng Hàng năm, một lượng lớn khoáng sản được chuyển giao cho ngành công nghiệp luyện kim và các ngành công nghiệp khác, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế.
Hoạt động xuất khẩu khoáng sản đóng góp đáng kể vào GDP của quốc gia, với giá trị xuất khẩu hàng năm lên tới hàng ngàn tỷ đồng, hỗ trợ mạnh mẽ cho ngân sách quốc gia Năm 2008, xuất khẩu khoáng sản đã mang lại 13,3 tỷ USD ngoại tệ, theo số liệu từ Tổng cục thống kê.
Hoạt động xuất khẩu khoáng sản không chỉ tạo ra hàng nghìn việc làm mà còn góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp trong nền kinh tế Nhiều người lao động tham gia vào quá trình khai thác và xuất khẩu khoáng sản, và nếu tính toán mỗi lao động nuôi thêm từ 1,5 đến 2 người, thì hoạt động này đã hỗ trợ sinh kế cho hàng nghìn người.
Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu khoáng sản của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam
Để hoạt động xuất khẩu diễn ra an toàn và hiệu quả, các doanh nghiệp xuất khẩu cần tổ chức và thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình xuất khẩu chung.
Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, các bước có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, với bước trước là cơ sở cho bước sau Tranh chấp trong tổ chức thực hiện hợp đồng thường phát sinh do thiếu sót ở một khâu nào đó Để đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi, việc thực hiện tốt từng bước là vô cùng cần thiết Quy trình xuất khẩu thường bao gồm một số bước cơ bản.
1.3.1 Nghiên cứu thị trường và khách hàng
Thị trường là một khái niệm khách quan liên quan đến sản xuất và lưu thông hàng hóa, và sự tồn tại của thị trường nước ngoài phức tạp hơn thị trường trong nước Để phát triển và nâng cao hiệu quả kinh tế, việc hiểu rõ các yếu tố và quy luật của thị trường nước ngoài là rất quan trọng Nghiên cứu thị trường cần giải quyết các câu hỏi như: xuất khẩu sản phẩm gì, vào thị trường nào, ai là thương nhân giao dịch, phương thức giao dịch ra sao, và chiến lược kinh doanh cho từng giai đoạn để đạt được mục tiêu đề ra.
1.3.1.1 Nắm vững thị trường nước ngoài Đối với các đơn vị kinh doanh xuất khẩu, nghiên cứu thị trường có ý nghĩa cực kỳ quan trọng Trong nghiên cứu cần nắm vững một số nội dung:
Để thành công trong kinh doanh, các doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố chính trị, thương mại, luật pháp và chính sách buôn bán, cùng với điều kiện tiền tệ và tín dụng Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố vận tải và tình hình giá cước Doanh nghiệp cũng nên nắm rõ thông tin về mặt hàng, bao gồm dung lượng thị trường, tập quán tiêu dùng, giá thành và dự đoán biến động giá, cũng như mức độ cạnh tranh trong ngành hàng đó.
1.3.1.2 Nhận biết mặt hàng kinh doanh trước và lựa chọn mặt hàng kinh doanh
Để nhận biết mặt hàng kinh doanh, cần dựa vào nhu cầu sản xuất và tiêu dùng về chủng loại, kích cỡ, giá cả, thời vụ, thị hiếu và tập quán tiêu dùng của từng vùng Việc xem xét các khía cạnh hàng hoá trên thị trường thế giới cũng rất quan trọng Cần hiểu rõ giá trị công dụng, đặc tính, quy cách phẩm chất và mẫu mã của sản phẩm Đặc biệt, xác định sản lượng hàng hoá xuất khẩu và thời điểm xuất khẩu là yếu tố then chốt để bán được giá cao và đạt lợi nhuận tối đa.
Hiện nay, nền kinh tế đang phát triển với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế trong các ngành nghề và lĩnh vực đa dạng, từ sản phẩm thô sản xuất thủ công đến sản phẩm hiện đại được sản xuất bằng máy móc tinh vi Sự mở rộng của tuyến sản phẩm với nhiều mặt hàng phong phú đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh doanh xuất khẩu có nguồn hàng ổn định và đa dạng.
1.3.1.3 Tìm kiếm thương nhân giao dịch Để có thể xuất khẩu được hàng hoá trong quá trình nghiên cứu thị trường nước ngoài các đơn vị kinh doanh phải tìm đựơc bạn hàng Lựa chọn thương nhân giao dịch cần dựa trên một số đặc điểm sau: uy tín của bạn hàng trên thị trường, thời gian hoạt động kinh doanh, khả năng tài chính, cơ sở vật chất kỹ thuật, mạng lưới phân phối tiêu thụ sản phẩm… được như vậy, đơn vị kinh doanh xuất khẩu mới xuất khẩu được hàng và tránh được rủi ro trong kinh doanh quốc tế.
1.3.2 Lập phương án kinh doanh
Dựa vào những kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường nứơc ngoài đơn vị kinh doanh xuất khẩu lập phương án kinh doanh.
Phương án kinh doanh là kế hoạch hoạt động của đơn vị nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh đã xác định Để xây dựng phương án này, cần thực hiện các bước cụ thể.
Bước đầu tiên trong quá trình hợp tác kinh doanh quốc tế là đánh giá tình hình thị trường Doanh nghiệp cần thực hiện một phân tích tổng quan về thị trường nước ngoài, kèm theo đánh giá chi tiết cho từng phân khúc thị trường Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải đưa ra những nhận định cụ thể về các thương nhân nước ngoài mà họ dự định hợp tác.
B ước 2 : Lựa chọn mặt hàng thời cơ, phương thức kinh doanh.
Công ty cần xác định mặt hàng xuất khẩu có khả năng sản xuất ổn định và nguồn hàng dồi dào, đồng thời nắm bắt thời điểm thích hợp để xuất khẩu hoặc dự trữ hàng Việc lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp cũng phải dựa vào năng lực của công ty.
Bước 3: Đề ra mục tiêu
Dựa trên việc đánh giá thị trường nước ngoài và khả năng tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu sẽ xác định mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn khác nhau.
Giai đoạn đầu tiên trong chiến lược kinh doanh là bán sản phẩm với giá thấp để cạnh tranh với các sản phẩm tương tự Điều này không chỉ tạo cơ hội cho người tiêu dùng trải nghiệm sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần hiệu quả.
Giai đoạn 2 là thời điểm quan trọng để nâng dần mức giá bán nhằm tối đa hóa lợi nhuận Mục tiêu này không chỉ dựa trên thực tế thị trường mà còn cần phù hợp với khả năng của công ty, giúp công ty phấn đấu không ngừng để đạt và vượt qua các mục tiêu đã đề ra.
Bước 4: Đề ra biện pháp thực hiện.
Giải pháp thực hiện là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu một cách hiệu quả, nhanh chóng và mang lại lợi ích tối ưu cho hoạt động kinh doanh.
Bước 5: Đánh giá hiệu quả của việc kinh doanh.
Những yếu tố tác động đến hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam
Vốn là yếu tố thiết yếu cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng, khai thác mỏ, sản xuất, mua nguyên liệu đầu vào và thuê nhân công Nguồn vốn có thể đến từ vốn chủ sở hữu, góp vốn của cổ đông, vay từ ngân hàng, tổ chức tín dụng và các nguồn khác.
Lao động là yếu tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất.
Lao động phục vụ cho hoạt động khai thác khoáng sản đòi hỏi trình độ không cao, chủ yếu yêu cầu về thể lực
Nguyên liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động khai thác và xuất khẩu khoáng sản Các doanh nghiệp có thể tự khai thác hoặc thu mua nguyên liệu thô để chế biến thành sản phẩm có hàm lượng cao hơn trước khi xuất khẩu.
Giá cả là yếu tố tác động trực tiếp và nhanh nhất tới doanh thu và sản lượng xuất khẩu khoáng sản
Việt Nam, với nền kinh tế đang trong quá trình công nghiệp hóa, thường xuất khẩu khoáng sản dạng thô, tạo ra nhiều cơ hội cho các công ty kinh doanh quốc tế Việc dự đoán tình hình thị trường quốc tế sẽ giúp các nhà xuất khẩu giảm thiểu chi phí không cần thiết và vượt qua những biến động kinh tế.
Trong bối cảnh hiện nay, các quốc gia đang tích cực mở cửa để hội nhập kinh tế toàn cầu, dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của thương mại tự do và giảm thiểu các rào cản thương mại Sự ra đời của nhiều hiệp định song phương và đa phương đã tạo điều kiện cho hàng hóa nước ngoài dễ dàng thâm nhập vào thị trường Điều này đặt ra thách thức lớn cho các nhà xuất khẩu khoáng sản Việt Nam, đặc biệt khi sản phẩm chủ yếu của họ vẫn chỉ là nguyên liệu thô.
Môi trường văn hóa-xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành niềm tin, giá trị và tiêu chuẩn, đồng thời xác định mối quan hệ giữa con người Những đặc tính văn hóa này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh quốc tế, đặc biệt là trong quá trình đàm phán, là bước cần thiết trước khi ký kết hợp đồng xuất khẩu.
* Môi trường chính trị - pháp luật
Môi trường chính trị có ảnh hưởng lớn đến quyết định lựa chọn thị trường xuất khẩu Xuất khẩu sang thị trường có chính trị bất ổn có thể gây ra rủi ro về vận chuyển và thanh toán Do đó, các nhà xuất khẩu thường ưu tiên chọn các thị trường có môi trường chính trị ổn định để giảm thiểu rủi ro.
Môi trường pháp lý ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất khẩu, do đó, nhà xuất khẩu cần quan tâm đến cả pháp luật trong nước và pháp luật của nước nhập khẩu Nước nhập khẩu quy định rõ các mặt hàng được phép xuất khẩu, những mặt hàng cần xin phép, cũng như mức độ ổn định và thuận lợi của môi trường pháp lý Nhật Bản, một trong những đối tác nhập khẩu khoáng sản của Việt Nam, yêu cầu khoáng sản xuất khẩu phải có giấy chứng nhận xuất xứ theo form AJ, trong khi đó, Trung Quốc và một số nước châu Âu yêu cầu giấy tờ theo form A hoặc B.
Nhà xuất khẩu cần nghiên cứu các yếu tố định hướng xuất khẩu và công cụ quản lý xuất khẩu của nhà nước, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của họ Việc hiểu rõ mặt hàng nào được ưu tiên và những mặt hàng nào không sẽ giúp nhà xuất khẩu có chiến lược phù hợp Các sản phẩm nằm trong định hướng xuất khẩu sẽ nhận được sự hỗ trợ từ chính phủ, cùng với những ưu đãi đặc biệt cho các thị trường mà chính phủ đang tập trung phát triển Các công cụ quản lý xuất khẩu thường được các quốc gia sử dụng để thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hiệu quả.
Thuế xuất khẩu là loại thuế áp dụng cho mỗi đơn vị hàng hóa được xuất khẩu từ quốc gia, có ảnh hưởng đáng kể đến giá cả hàng hóa và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp xuất khẩu Do đó, các doanh nghiệp rất quan tâm đến việc hiểu rõ về loại thuế này.
Thuế quan là công cụ quan trọng mà chính phủ sử dụng để điều chỉnh hoạt động nhập khẩu Tại Việt Nam, mặt hàng thiếc xuất khẩu phải chịu thuế VAT 5% trên giá trị hợp đồng xuất khẩu khi thực hiện thủ tục hải quan, trong khi mặt hàng antimony được miễn thuế.
- Công cụ phi thuế quan
Công cụ phi thuế quan đóng vai trò quan trọng trong chính sách thương mại của chính phủ, giúp khuyến khích hoặc hạn chế hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu, tương tự như công cụ thuế.
Quy định của nhà nước về hạn ngạch xuất nhập khẩu xác định số lượng tối đa của một mặt hàng hoặc nhóm hàng được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu từ một thị trường trong một khoảng thời gian nhất định, thông qua việc cấp giấy phép.
Công cụ này có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động xuất nhập khẩu của nhà xuất khẩu, vì khi nước xuất khẩu quy định số lượng hàng hóa xuất khẩu hoặc khi nước nhập khẩu áp dụng hạn ngạch nhập khẩu, điều này sẽ dẫn đến việc hạn chế lượng hàng hóa xuất khẩu.
Các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến chất lượng khoáng sản tinh khiết như Thiếc (Sn) với hàm lượng 99,75% hoặc 99,95%, bao bì đóng gói và tiêu chuẩn vệ sinh môi trường sinh thái đang trở nên ngày càng quan trọng Trong bối cảnh thương mại toàn cầu đang mở cửa, các quốc gia đang sử dụng các quy định này như một công cụ để bảo vệ nền sản xuất nội địa Do đó, các nhà xuất khẩu cần nắm rõ thông tin về các quy định này để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
+ Ngoài ra, nhà nước còn sử dụng các công cụ khác như: xúc tiến thương mại, tỷ giá hối đoái, áp dụng các biện pháp chống phá giá.
Nhà xuất khẩu cần chú ý đến việc hạn chế và tránh rủi ro trong quá trình xuất khẩu Điều này là yếu tố quan trọng mà họ phải xem xét ngay từ giai đoạn lựa chọn mặt hàng và thị trường xuất khẩu.
Tình hình hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
Tổng quan về Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản và Thương mại VQB, được thành lập vào ngày 10 tháng 10 năm 2005, nhân dịp giải phóng thủ đô Hà Nội Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009491, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07 tháng 10 năm 2005.
Vào ngày 06/09/2005, tại trụ sở Viện Nghiên cứu Mỏ và Luyện kim, hợp đồng liên doanh số 09/VML-BACISCO đã được ký kết giữa Viện Nghiên cứu Mỏ và Luyện kim và Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Ba Đình, nhằm thành lập Công ty Cổ phần sản xuất thiếc và khoáng sản tại Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào.
* Viện nghiên cứu mỏ và luyện kim:
Viện nghiên cứu mỏ và luyện kim là viện nghiên cứu chuyên ngành, thuộc Bộ Công nghiệp Việt Nam, được thành lập năm 1967.
Viện chuyên nghiên cứu kim loại màu quý hiếm, thiết kế và chế tạo thiết bị cơ khí, cũng như máy móc phục vụ ngành khai thác mỏ Ngoài ra, viện còn cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư cho các công trình mỏ và thiết kế xây dựng liên quan.
Viện nghiên cứu Mỏ và Luyện kim hiện đang cung cấp cho Công ty Cổ phần Tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB một đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, bao gồm các tiến sỹ và kỹ sư có chuyên môn cao trong lĩnh vực luyện kim, khai thác khoáng sản và chế tạo thiết bị mỏ.
* Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Ba Đình
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Ba Đình được thành lập theo quyết định số 3881/QĐ-UB ngày 04 tháng 08 năm 2000 của UBND thành phố Hà Nội, hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa.
Sau 5 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Ba Đình đã đạt được những bước tăng trưởng đáng kể Từ số vốn khiêm tốn ban đầu đến nay Công ty đã có một giá trị Tài sản và số vốn tương đương 102 tỷ VNĐ, đồng thời Công ty cũng khẳng định được tên tuổi của mình trên thị trường trong nước và ngoài nước Hiện nay, Công ty đã tham gia vào 4 Công ty Liên doanh, nắm giữ cổ phần của một số công ty trong lĩnh vực đầu tư xây dựng và các lĩnh vực khác
- Công ty Cổ phần tập đoàn Khoáng sản và thương mại VQB hoạt động trong các lĩnh vực chính như:
+ Khai thác, chế biến khoáng sản, XNK khoáng sản, tuyển khoáng, luyện kim, gia công nấu đúc kim loại và hợp kim.
+ Dịch vụ tư vấn đầu tư trong nước và ngoài nước + Kinh doanh Bất động sản, nhà ở, văn phòng, khách sạn, nhà hàng,….
Công ty hướng tới mục tiêu đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, chuyển mình thành một công ty thương mại quốc tế nhằm gia tăng lợi nhuận cho Tổng công ty và Nhà nước thông qua xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại Hoạt động của Công ty không chỉ tạo nguồn thu ngoại tệ cho Nhà nước mà còn hỗ trợ trong việc nhập khẩu xăng dầu Với những thế mạnh sẵn có, Công ty có khả năng tạo thêm việc làm cho người lao động và đóng góp vào sự phát triển kinh tế quốc gia thông qua các hoạt động xuất nhập khẩu, gia công, đầu tư mở rộng sản xuất và sản xuất hàng hóa theo nhu cầu thị trường.
2.1.1.3 Phạm vi hoạt động Trong nước:
Chúng tôi chuyên tổ chức kinh doanh các sản phẩm nội địa và hàng nhập khẩu, nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất và đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội.
-Liên doanh liên kết với các đơn vị khác nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước.
-Nhận thực hiện các dịch vụ, giao dịch mua bán xuất nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng.
Kinh doanh với nước ngoài:
Xuất khẩu thiếc và antimony sang thị trường như Malaixia, Nhật Bản,…
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB áp dụng mô hình quản lý kết hợp, bao gồm quản lý chức năng trong lĩnh vực thương mại, quản lý tài chính và vốn theo phương thức tập trung, cùng với việc ủy quyền một số lĩnh vực cho phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc.
Công ty được tổ chức theo hướng kinh doanh thương mại, nhằm tăng cường sự năng động và cạnh tranh nội bộ Ban Giám đốc tham gia trực tiếp vào quy trình tổ chức và điều hành các hoạt động kinh doanh.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quy mô và phương thức hoạt động của mình, Công ty đã xây dựng Bộ máy tổ chức như sau:
Bảng 2.1: Bộ máy tổ chức và quy mô nhân sự của Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
(Nguồn Bản giới thiệu lịch sử quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB)
STT Cơ cấu Số lượng người
1 Ban Giám Đốc Tổng giám đốc: 01 người
Phó Tổng giám đốc: 01 người
Biểu 1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty và chi nhánh được thiết kế gọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo tính tập trung và thống nhất Điều này tạo ra tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm cao và sự nhất quán giữa các phòng ban, cũng như giữa Công ty và chi nhánh tại Hưng Yên và Lào.
* Nhiệm vụ của các phòng ban chính của Công ty:
Phòng Tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc, đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức hành chính nhân sự và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc, bao gồm các lĩnh vực như kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường cả trong và ngoài nước, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
Phòng kế toán Chi nhánh
Hưng yên Chi nhánh ở Phòng Lào
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc về các vấn đề tài chính và kế toán, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB từ năm 2006 đến 2008
Công ty chính thức bắt đầu kỳ hạch toán từ ngày 01/01/2006, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại với thị trường cạnh tranh cao về giá và thông tin Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt mức khá tốt, tuy nhiên, trong lĩnh vực xuất khẩu, thời gian luân chuyển hàng hóa và thanh toán theo quy định quốc tế kéo dài, dẫn đến hệ số quay vòng vốn chưa cao Mặc dù vậy, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của chi nhánh lại tương đối cao Kết quả kinh doanh của Công ty trong các năm 2006, 2007 và 2008 được đánh giá tích cực.
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm ĐVT: Triệu đồng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu bán hàng Xuất khẩu
- Thuế TTĐB, Thuế XK, GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp
5 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt dộng tài chính 13 17 12
8 Chi phí bán hàng và quản lý 658 729 782
9 Lợi nhuận từ hoạt dộng kinh doanh 352 345 522
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB)
Thực trạng thực hiện quy trình hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
2.2.1 Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác
Nghiên cứu lựa chọn thị trường xuất khẩu là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, giúp doanh nghiệp quyết định xuất khẩu loại khoáng sản nào để đạt được lợi nhuận tối ưu nhất.
Công ty, mặc dù mới thành lập, vẫn đang đối mặt với thách thức trong việc tìm kiếm và xử lý thông tin Ban đầu, công ty chủ yếu xuất khẩu khoáng sản sang Malaysia và Nhật Bản, nhưng với những thay đổi trong tình hình quốc tế và sự thu hẹp của thị trường, cần có sự điều chỉnh phù hợp Để vượt qua khó khăn này, công ty cần xây dựng kế hoạch chi tiết và thực hiện nghiên cứu thị trường quốc tế một cách nghiêm túc, đồng thời khai thác thông tin từ các trung tâm thương mại, văn phòng đại diện, phòng tư vấn thương mại và các tạp chí thương mại trong và ngoài nước.
Công ty đã mở rộng quan hệ với các thị trường lớn và tiềm năng gần gũi với Việt Nam, bao gồm Trung Quốc, Singapore và các nước Châu Âu như Hà Lan, Italia Trong tương lai, công ty dự định duy trì và tăng cường quan hệ làm ăn tại những thị trường này, với kỳ vọng khối lượng hàng xuất khẩu sẽ tăng mạnh.
Công ty cần nỗ lực nghiên cứu thị trường trong nước bên cạnh thị trường quốc tế để tìm nguồn hàng xuất khẩu đảm bảo về số lượng, chất lượng và thời gian Để thực hiện nghiên cứu thị trường, công ty có thể lựa chọn giữa hai phương pháp: nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại địa bàn Phương pháp chủ yếu mà công ty đang sử dụng là nghiên cứu tại bàn, giúp tiết kiệm chi phí, nhưng đôi khi không đem lại hiệu quả cao Ngoài ra, công ty còn kết hợp với các phương pháp khác như quảng cáo sản phẩm trên báo chí, gửi đơn chào hàng kèm catalogue được thiết kế đẹp qua Internet Khi lựa chọn khách hàng để chào hàng, công ty cần điều tra tư cách pháp nhân, khả năng tài chính và uy tín của khách hàng để tránh rủi ro trong giao dịch.
2.2.2 Lập phương án kinh doanh
Trước khi ký kết hợp đồng, Công ty lập phương án kinh doanh để đánh giá sơ bộ hiệu quả kinh tế và các điều kiện của thương vụ Đây là bước quan trọng giúp Công ty có cái nhìn tổng quát về tính khả thi của thương vụ.
Phương án kinh doanh của Công ty bao gồm những nội dung cơ bản sau:
-Tên , địa chỉ của đối tác trong các hợp đồng -Điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng.
-Tổng số vốn sử dụng của Công ty = trị giá mua hàng + thuế VAT.
- Hiệu quả thương vụ: thường được tính trên cơ sở trị giá mua hàng và vốn sử dụng của Công ty.
Hiệu quả = Lãi ròng * 100% / trị giá mua hàng.
Lãi ròng = giá * ( giá XK - các khoản chi phí) Các khoản chi phí bao gồm:
+ Phí vốn = trị giá mua hàng * tỉ lệ lãi suất ngân hàng.
+ Chi phí lưu thông hàng sản xuất trong nước.
+ Chi phí lưu thông XK nước ngoài.
2.2.3 Giao dịch và đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh
Công tác giao dịch đàm phán của Công ty được tiến hành chủ yếu qua hình thức gián tiếp.
Công ty thường áp dụng phương thức đàm phán gián tiếp qua thư từ, điện tín, fax và telex cho các giao dịch có giá trị nhỏ hoặc các mặt hàng có giá biến động nhanh như cà phê, chè và hạt tiêu Phương pháp này cũng được sử dụng khi làm việc với khách hàng quen lâu năm có uy tín cao, mang lại lợi ích về chi phí giao dịch thấp và thời gian ngắn Tuy nhiên, nó cũng tiềm ẩn rủi ro do hạn chế khả năng tìm hiểu đối tác Đối với khách hàng mới, hợp đồng lớn và mục tiêu thiết lập mối quan hệ lâu dài, Công ty ưu tiên đàm phán trực tiếp để hiểu rõ hơn về đối tác và xây dựng chiến lược đàm phán hiệu quả, từ đó tăng khả năng ký kết hợp đồng Dù vậy, phương thức này ít được sử dụng do hạn chế tài chính và giá trị lô hàng xuất khẩu thường nhỏ.
Khi đàm phán, Công ty thường chỉ chú trọng vào các điều khoản chính như tên hàng, phẩm chất, số lượng, bao bì, điều kiện giao hàng, giá thanh toán và bảo hiểm, trong khi các điều khoản khác như khiếu nại, phạt, bồi thường thiệt hại, trọng tài và trường hợp bất khả kháng lại không được quan tâm đầy đủ Điều này dẫn đến rủi ro và tranh chấp trong quá trình xuất khẩu.
2.2.3.2 Ký kết hợp đồng xuất khẩu
Việc thực hiện ký kết hợp đồng của Công ty diễn ra như sau:
Bên bán và bên mua cần ghi rõ thông tin bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, tên ngân hàng, số tài khoản mở, cũng như tên và chức vụ của đại diện công ty.
Sau khi ghi rõ tất cả những điều kiện trên 2 bên cùng thoả thuận đồng kí kết hợp đồng theo những điều khoản ghi trong hợp đồng như:
- Điều khoản tên hàng: đơn giá, số lượng, và giá cả trong hợp đồng xuất khẩu
- Điều khoản về chất lượng và quy cách sản phẩm xuất khẩu
- Điều khoản khiếu nại VD:
Bên bán: VQB MINERAL AND TRADING GROUP JOIN STOCK COMPANY Địa chỉ: No.34, Giang Van Minh Street- Ba Dinh District – Ha Noi – Viet Nam
Tel : (84.4)37.346333; Fax: (84.4)62.731555 Email: vqb@vqbgroup.com
Bên mua: Synn Lee Company SDN BHN Địa chỉ: Proezd 2/1 129343 Kuala lumpur, Malaysia Tel : 007/095/748-10-75
Cả hai cùng đồng ý kí hợp đồng này theo điều khoản và các điều kiện như cho phép về mặt hàng, số lượng, chất lượng, giá cả.
- Mặt hàng: Thiếc thỏi (Sn) 99,95%
Thiếc(Sn) Chì(Pb) Đồng(Cu) Asen(As) Antimony(Sb) Sắt(Fe) Bimut(Bi) 99,95% 0,005% 0,003% 0,007% 0,005% 0,005% 0,007%
- Điều kiện giao hàng: Việt Nam PORT
+ Thời gian giao hàng: hàng sẽ được chuyển lên tàu nội trong 10 ngày sau khi nhận 10% giá trị hợp đồng đặt cọc.
+ Nội trong 05 ngày sau khi chuyển hàng Người bán nên gửi bằng fax những thông tin về việc vận chuyển hàng cho người mua.
- Điều kiện thanh toán: Thanh toán bằng T/T cho tài khoản của người bán: 001.1.37.0076699 ở Ngân hàng Vietcombank Việt nam.
+ Trả 10% sau khi kí hợp đồng.
+ 90% sau khi vận chuyển hoá đơn trong vòng 30 ngày từ ngày chuyển hàng.
+ Hoá đơn yêu cầu: giấy chứng nhận xuất xứ do phòng TM cấp :1bản chính, 2 bản photo.
Hoá đơn thương mại: 3bản chính Một bộ 3 vận đơn sạch.
Giấy chứng nhận về chất lượng và số lượng đưa ra bởi người bán: 3bản chính
Hợp đồng có giá trị kể từ ngày kí kết :31/12/2007
2.2.4 Tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu
2.2.4.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Chuẩn bị hàng là bước khởi đầu quan trọng, quyết định đến tiến trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu khoáng sản và ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công ty thu mua thiếc từ các công ty nhà nước và công ty cổ phần có giấy phép khai khoáng, chủ yếu tại các tỉnh Nghệ An, Cao Bằng và Thái Nguyên Để đảm bảo nguồn hàng xuất khẩu, công ty gửi bản chào mua tới các công ty khai khoáng, trong đó nêu rõ yêu cầu về chất lượng thiếc, khối lượng, giá cả, phương thức thanh toán và vận chuyển Nếu bên bán chấp nhận, công ty sẽ tiến hành đàm phán để đạt được thỏa thuận hợp lý cho cả hai bên.
Hiện nay, thị trường thiếc đang chứng kiến sự cạnh tranh khốc liệt do cầu vượt cung Vì vậy, Công ty chủ động xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung ổn định.
Trong các mối quan hệ kinh doanh, Công ty luôn giữ chữ tín và được sự tín nhiệm của các đối tác trong hoạt động kinh doanh
Công ty luôn tham khảo giá thế giới qua thị trường giao dịch kim loại màu London (LME) trong các hợp đồng mua bán với nhà cung cấp Việc theo dõi chặt chẽ biến động giá thiếc toàn cầu giúp công ty đưa ra các bản chào mua phù hợp với tình hình thị trường Hình thức hoạt động này mang lại nhiều lợi thế cho công ty trong tổ chức thu mua hàng phục vụ cho các hợp đồng xuất khẩu.
Công ty hiện đang có lợi thế trong việc thu mua hàng hóa nhờ uy tín đã xây dựng với các nhà cung cấp và việc theo dõi sát sao diễn biến thị trường, đặc biệt là giá cả Tuy nhiên, sự biến động giá thường xuyên cũng gây ra khó khăn, khi một số nhà cung cấp có thể trì hoãn hoặc từ chối giao hàng.
Sau khi ký kết hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp hàng hóa phục vụ cho xuất khẩu, công ty sẽ tiến hành tiếp nhận hàng hóa và thực hiện thanh toán cho số hàng đó.
2.2.4.2 Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu
Công ty luôn chú trọng đến việc kiểm tra hàng hóa để bảo vệ uy tín kinh doanh Đặc biệt, mặt hàng thiếc thỏi phải tuân thủ các quy định chất lượng nghiêm ngặt do trong quặng thiếc có chứa nhiều tạp chất Vì vậy, chất lượng thiếc được kiểm tra và kiểm soát một cách chặt chẽ.
Phân tích và đánh giá kết quả của việc thực hiện hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
Chỉ trong vài năm hoạt động, Công ty đã nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn và tận dụng những thuận lợi để đạt được các mục tiêu về kim ngạch xuất nhập khẩu và hiệu quả kinh doanh.
Công ty đã đạt được những thành công đáng kể nhờ vào sự lãnh đạo nhạy bén của Ban lãnh đạo và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Với sự am hiểu về thị trường và nghiệp vụ, Công ty đã áp dụng mô hình quản lý trực tuyến - chức năng, cho phép chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên và nhận thông tin phản hồi kịp thời Những năm gần đây, kết quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu đã có nhiều tiến triển tích cực.
Kim ngạch xuất khẩu hàng năm của Công ty đang có sự tăng trưởng tích cực, phản ánh rõ nét qua kết quả kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty duy trì ở mức cao và ổn định, với mức tăng trưởng đều qua các năm Điều này cho thấy tình hình tài chính của Công ty đang phát triển theo hướng khả quan.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế của Công ty đã liên tục tăng trưởng ổn định trong các năm 2006, 2007 và 2008 Đặc biệt, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cũng đạt mức cao, từ 3,52% năm 2006 lên 5,22% năm 2008, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của Công ty rất khả quan Điều này phản ánh nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Thị trường xuất khẩu của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
Công ty đã thiết lập mối quan hệ kinh doanh với nhiều đối tác quốc tế, không chỉ ở Malaysia, Nhật Bản, UK, Lào, và Hà Lan Để mở rộng thị trường xuất khẩu, công ty đã chủ động tìm kiếm các thị trường mới, đặc biệt sau các sự kiện kinh tế quan trọng của Việt Nam như gia nhập WTO và ký kết các hiệp định thương mại với Nhật Bản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận khách hàng.
Trong quá trình chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu, Công ty luôn cập nhật thường xuyên về biến động giá thiếc toàn cầu, từ đó đưa ra mức giá hợp lý nhất trong bản chào mua Điều này không chỉ giúp thuyết phục các nhà cung cấp trong nước mà còn tạo dựng lòng tin vững chắc với họ Việc chào mua giá sát với thị trường quốc tế là một yếu tố quan trọng giúp Công ty duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp.
Công ty chúng tôi đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhờ vào kinh nghiệm và mối quan hệ truyền thống vững chắc Chúng tôi đảm bảo chất lượng hàng xuất và cam kết số lượng ký kết trong hợp đồng, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
- Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu
Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty chủ yếu tập trung vào xuất khẩu thiếc (Sn) Hiện nay, công ty đã mở rộng danh mục xuất khẩu, bao gồm cả antimony (Sb), chiếm khoảng 10% tổng giá trị hàng xuất khẩu.
Trong hoạt động kinh doanh, việc quản lý và thực hiện hợp đồng được tiến hành một cách khoa học, giúp đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu thất thu cho Công ty và Nhà nước Áp dụng phương thức thanh toán D/P, Công ty thu hồi tiền nhanh chóng và đã thuyết phục được bạn hàng sử dụng phương thức này Nhờ đó, Công ty có thể thu hồi vốn trong vòng 3 ngày làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quay vòng vốn, từ đó thúc đẩy sự phát triển và tăng trưởng mạnh mẽ.
- Các vấn đề khác liên quan việc thực hiện hợp đồng
Việc thực hiện hợp đồng được tiến hành theo đúng quy định của luật pháp quốc tế và trong nước, cùng với các điều khoản trong hợp đồng, giúp hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp, khiếu nại Quy trình này không chỉ được đẩy nhanh mà còn đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng, từ đó nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường toàn cầu và tại Việt Nam.
Công ty đã thiết lập các chính sách và biện pháp cụ thể nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, bao gồm cơ chế thưởng để khuyến khích xuất khẩu và phát động các phong trào thi đua, từ đó đảm bảo thực hiện thành công các nhiệm vụ được giao.
- Đóng góp vào Ngân sách Nhà nước
Doanh thu của công ty liên tục tăng cao, đồng thời lợi nhuận cũng gia tăng, giúp nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên Điều này không chỉ đóng góp nhiều hơn cho ngân sách Nhà nước mà còn thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, tạo ra việc làm và ngăn chặn tình trạng lạm phát do giá cả tăng.
2.3.2 Những hạn chế trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tích, vẫn còn những khó khăn cần khắc phục để tiếp tục phát triển, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt cả trong nước và quốc tế Hiện tại, Công ty chưa có chính sách chiến lược rõ ràng cho thị trường nội địa và quốc tế, điều này cần được xem xét để nâng cao khả năng cạnh tranh.
Trong hoạt động kinh doanh của công ty, thông tin về thị trường, hàng hoá và giá cả chủ yếu được thu thập qua nhân viên xuất nhập khẩu hoặc từ các bản chào hàng của đối tác nước ngoài và các công ty cùng ngành Vì vậy, lượng thông tin thu thập được còn hạn chế và không kịp thời, dẫn đến việc chưa sử dụng hiệu quả.
Giá cả cửa mặt hàng thiếc trên thế giới thường xuyên biến động, có lúc dao động với biên độ lớn Sự biến động này có thể khiến nhà cung cấp trì hoãn giao hàng hoặc yêu cầu thương lượng lại giá, gây khó khăn cho công ty trong việc thu mua hàng hóa phục vụ xuất khẩu.
Phương hướng và một số biện pháp nhằm phát triển hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
Phương hướng phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần xác định phương hướng và mục tiêu cụ thể để phát triển Trong bối cảnh tự do hóa thương mại và công nghiệp hóa hướng đến xuất khẩu, mục tiêu chính của hoạt động xuất khẩu là tăng kim ngạch và nguồn thu ngoại tệ, từ đó nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị và nguyên liệu Mỗi doanh nghiệp sẽ tìm ra những cách tiếp cận khác nhau để đạt được kết quả dựa trên đặc điểm, lĩnh vực kinh doanh và điều kiện môi trường của mình.
Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB đã xác định những mục tiêu và định hướng hợp lý, khả thi, đồng thời triển khai các biện pháp hiệu quả để đạt được kết quả tốt, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
3.1.1 Phương hướng chung của Công ty
Công ty cam kết phấn đấu xây dựng và phát triển thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực khai khoáng, với mục tiêu nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
- Gia tăng sự ổn định trong kinh doanh nhằm tạo điều kiện phát triển bền vững.
- Gia tăng hiệu quả sử dụng vốn nhằm tích lũy và tạo khả năng huy động vốn cho mục tiêu phát triển.
Công ty cam kết tạo ra việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên và người lao động, đồng thời tập trung vào việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực Chúng tôi sẽ hoàn thiện bộ máy tổ chức nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- Việc gia nhập WTO đã giúp Công ty có nhiều điều kiện để phát triển.
Công ty đã tận dụng nhiều cơ hội để hợp tác với các đối tác từ những thị trường lớn, và được đối xử công bằng như các doanh nghiệp từ các quốc gia thành viên WTO Điều này là một lợi thế đáng kể mà Công ty không có được khi Việt Nam chưa gia nhập tổ chức thương mại lớn nhất thế giới này.
Tận dụng các ưu đãi và cơ hội từ chính sách hỗ trợ doanh nghiệp của nhà nước là cách hiệu quả để phát triển kinh doanh Đặc biệt, cần chú trọng khuyến khích xuất khẩu nhằm từng bước chuyển đổi và phát triển bền vững cho công ty.
Công ty đang hoạt động tại các thị trường tiềm năng với nhu cầu lớn về sản phẩm, đặc biệt là thiếc thỏi Trong tương lai, Công ty cam kết duy trì mối quan hệ tốt với các thị trường này nhằm tạo ra một môi trường kinh doanh ổn định và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch quốc tế.
3.1.2 Phương hướng hoạt động của Công ty trong năm 2009 và các năm tiếp theo a) Định hướng về kim ngạch xuất khẩu, thị trường và chiến lược xuất khẩu của Công ty
Công ty xác định kim ngạch xuất khẩu và thị trường xuất khẩu dựa trên tình hình thực tế trong những năm qua, cùng với dự báo về tiêu thụ thiếc toàn cầu Ngoài ra, các yếu tố như mức khai thác và tình hình thu mua thiếc trong nước trong các năm trước cũng được xem xét để đưa ra quyết định chính xác.
Bảng 3.1: Mục tiêu kế hoạch xuất khẩu thiếc của Công ty năm 2009
Các thị trường Lượng (Tấn) Giá trị ( USD)
(Nguồn Báo cáo cuối năm 2008 của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB)
Trong năm 2009, Công ty đặt mục tiêu xuất khẩu đạt 395,8 tấn, với thị trường Malaysia vẫn giữ vai trò chủ yếu, chiếm 63,4% tổng kim ngạch xuất khẩu, mặc dù tỷ trọng này đã giảm so với 67% của năm 2008 Sự sụt giảm này dễ hiểu khi thị trường Nhật Bản và các nước Đông Âu đang có nhu cầu lớn về thiếc thỏi Để phát triển thành một Công ty hàng đầu trong lĩnh vực khai khoáng, Công ty sẽ mở rộng thị trường xuất khẩu, trong đó Malaysia vẫn là thị trường chính, nhưng tỷ trọng xuất khẩu vào thị trường này sẽ giảm dần do chiến lược và sự phát triển của các thị trường tiềm năng khác.
Năm 2009, nền kinh tế Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, với tốc độ tăng trưởng yếu kém Chính phủ đã đề ra nhiệm vụ vượt qua khó khăn trong sản xuất, xuất khẩu, và kích cầu tiêu dùng, với mục tiêu xuất khẩu tăng 13% và đảm bảo cung cầu thị trường trong nước Đồng thời, cần tiếp tục hội nhập kinh tế quốc tế thông qua các chính sách tài chính, tiền tệ, thuế và xúc tiến thương mại, nhằm đẩy mạnh đầu tư, tiết giảm chi phí sản xuất, và khai thác tốt thị trường nội địa để gia tăng sản xuất và nâng cao thu nhập.
Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể nhưng vẫn đối mặt với nhiều khó khăn trong kinh doanh Ngoài việc duy trì thị trường truyền thống, Công ty tích cực mở rộng ra các thị trường tiêu thụ mới nhằm đáp ứng nhu cầu đầu ra Việc Việt Nam gia nhập AFTA mang lại cơ hội lớn cho Công ty và các doanh nghiệp khác, tạo thêm thị trường xuất nhập khẩu nhưng cũng gia tăng sức ép cạnh tranh về giá cả và chất lượng Nhận thức được tình hình này, Công ty đã sớm xác định phương hướng phát triển và nỗ lực cải tiến hoạt động để phù hợp với bối cảnh hiện tại.
Năm 2009 được xem là năm đầy biến động và bất ổn, khiến việc xác định giá cả hàng hoá trở nên khó khăn cho các công ty, trong đó có Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB Để duy trì khả năng chiếm lĩnh thị trường và giữ vững thị phần, công ty đã đề ra một số phương hướng hoạt động cho năm 2009 và các năm tiếp theo.
Công ty đề ra phương hướng hoạt động như sau:
Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các cơ sở sản xuất và công ty khai thác mỏ là yếu tố quan trọng để tham gia quản lý chất lượng và giá cả hàng xuất khẩu Điều này không chỉ giúp nâng cao khả năng cạnh tranh cho hàng hóa xuất khẩu sang thị trường quốc tế mà còn đảm bảo sự ổn định trong chuỗi cung ứng.
- Trên cơ sở liên doanh liên kết, Công ty sẽ đề xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, phù hợp với tình hình chung.
Để nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp, cần tăng cường xuất khẩu các sản phẩm đã qua sơ chế Đồng thời, chú trọng duy trì xuất khẩu các sản phẩm chiến lược mũi nhọn như thiếc thỏi và Antimony, với mục tiêu xuất khẩu số lượng lớn hơn so với các năm trước.
Cơ hội và thách thức đối với Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
Xu hướng toàn cầu hóa hiện nay đang diễn ra mạnh mẽ, tạo điều kiện cho sự tự do hóa thương mại và đầu tư, cũng như bình đẳng giữa các quốc gia Do đó, doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam có cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu mà không bị phân biệt, đồng thời được hưởng các ưu đãi từ các cam kết đa phương và song phương Điều này giúp các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam mở rộng thị trường, thu hút nguồn vốn đầu tư từ các quốc gia phát triển, từ đó nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm trên thị trường quốc tế.
Việc Việt Nam gia nhập WTO đã mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, trong đó có Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB Công ty này không chỉ tham gia vào hoạt động xuất khẩu hàng hóa mà còn được hưởng nhiều ưu đãi theo cam kết của WTO, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Tham gia vào hoạt động xuất khẩu không chỉ giúp Công ty tích lũy nguồn vốn để phát triển sản xuất và đổi mới công nghệ, mà còn nâng cao trang thiết bị phục vụ cho sản xuất Điều này góp phần giải quyết vấn đề việc làm và cải thiện đời sống của công nhân viên.
Xuất khẩu khoáng sản không chỉ thúc đẩy sự phát triển của công ty mà còn góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng kinh tế của cả nước, từ đó tạo ra động lực cho sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Công ty sẽ mở rộng cơ hội giao lưu và liên kết quốc tế, từ đó nâng cao vị thế thông qua các giao dịch và buôn bán với đối tác toàn cầu Bên cạnh đó, công ty còn có cơ hội học hỏi kinh nghiệm quản lý quý báu từ các bạn hàng quốc tế.
Tuy nhiên bên cạnh những cơ hội mở có rất nhiều những thách thức mà Công ty phải đối mặt.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự tham gia của Việt Nam vào các tổ chức kinh tế quốc tế, đặc biệt là lộ trình gia nhập WTO, Công ty sẽ có nhiều cơ hội phát triển Tuy nhiên, cạnh tranh trong thị trường sẽ trở nên khốc liệt hơn, đòi hỏi Công ty phải đối mặt với nhiều thách thức mới.
- Khi tham gia vào thị trường thế giới, Công ty cạnh tranh với các doanh nghiệp xuất khẩu khoáng sản lớn như Trung Quốc, Ấn Độ…
Việc Việt Nam gia nhập WTO đồng nghĩa với việc ký kết nhiều văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là xuất khẩu Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều cam kết, mang lại những ưu đãi nhất định, nhưng cũng đặt ra không ít thách thức và bất cập trong quá trình thực hiện.
Trong bối cảnh hội nhập ngày càng sâu rộng, Công ty phải đối mặt với nhiều áp lực, buộc phải liên tục cải tiến công tác quản lý và nâng cao chất lượng để phù hợp với xu thế hiện tại Đây không chỉ là thách thức đối với Công ty mà còn là vấn đề chung của các doanh nghiệp Việt Nam.
Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
3.3.1 Giải pháp từ phía Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
- Thứ nhất, nhóm giải pháp về nguyên liệu
Việc thu mua nguyên liệu trong nước đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu khoáng sản và hiệu quả kinh doanh của Công ty Do đó, Công ty cần áp dụng các biện pháp phù hợp để giải quyết các vấn đề liên quan đến nguyên liệu.
Tổ chức sản xuất hiệu quả và liên kết chặt chẽ với các nhà khoa học, nhà quản lý là yếu tố then chốt để tạo ra sản lượng hàng hóa lớn và kiểm soát chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ đảm bảo các tiêu chuẩn cần thiết mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất, cải thiện chất lượng sản phẩm, đồng thời tăng tỷ trọng sản phẩm khai thác được đưa vào chế biến và xuất khẩu.
+ Xây dựng và thực hiện tốt các chương trình phát triển các sản phẩm chủ lực và các sản phẩm mới có tiềm năng về thị trường.
Giải pháp mở rộng thị trường là một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp, vì thị trường quyết định quy mô và sức mạnh của một công ty thông qua lượng hàng hoá xuất xưởng hàng ngày và hàng tháng Để chiếm lĩnh và làm chủ thị trường, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng nhằm tăng cường sự hiện diện và ảnh hưởng của mình Việc mở rộng thị trường không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn tạo ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.
+ Nâng cao năng lực cạnh tranh
Xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang thúc đẩy các quốc gia giảm thuế quan và rào cản phi thuế quan để hội nhập kinh tế Trong bối cảnh này, chỉ những sản phẩm có năng lực cạnh tranh mới có thể mở rộng thị trường xuất khẩu, trong khi sản phẩm kém cạnh tranh sẽ gặp khó khăn trong tiêu thụ Vì vậy, Công ty cần xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh xuất khẩu rõ ràng, xác định mặt hàng và thị trường mục tiêu, đồng thời đảm bảo các phương thức thanh toán phù hợp với điều kiện của Công ty.
Để hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường, Công ty cần nắm rõ chính sách ngoại thương, sự can thiệp của Chính phủ và các vấn đề liên quan đến chính sách hỗ trợ, chính sách mặt hàng Nghiên cứu thị trường giúp xác định và dự báo biến động nhu cầu hàng hóa, từ đó Công ty có thể điều chỉnh linh hoạt chiến lược kinh doanh Việc củng cố điều tra nghiên cứu, tổng hợp và xử lý thông tin là cần thiết để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả Đồng thời, Công ty cũng cần phân tích tiềm năng bán hàng của đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu các kênh bán hàng, giá cả và quảng cáo để xác định điểm mạnh, điểm yếu của cả hai bên, từ đó phát triển các chiến lược phù hợp.
Để nâng cao khả năng chiếm lĩnh thị trường, công ty cần xây dựng một kế hoạch chiến lược rõ ràng, điều này quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Các biện pháp cần thực hiện bao gồm nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm, xây dựng cơ sở an toàn, và phát triển chiến lược giá hợp lý để vừa thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa chiếm lĩnh thị trường hiệu quả.
Trong bối cảnh khủng hoảng tài chính, các quốc gia đều chú trọng đến thị trường nội địa, và Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ Để nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty, việc duy trì và mở rộng thị trường là cần thiết, tuy nhiên, trước mắt, cần tập trung vào thị trường nội địa.
Công ty cam kết duy trì vị thế vững chắc trên thị trường truyền thống trong khi nỗ lực mở rộng sang các thị trường mới Vì vậy, thị trường truyền thống luôn là ưu tiên hàng đầu của công ty.
Thị trường Châu Á - Thái Bình Dương mang lại nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng đối mặt với sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các quốc gia như Trung Quốc, Ấn Độ và Nhật Bản Để tăng cường khả năng cạnh tranh, Việt Nam cần tận dụng lợi thế từ việc gia nhập khu vực mậu dịch tự do ASEAN, nhằm thâm nhập vào các thị trường trong khu vực và hưởng ưu đãi về thuế.
Để giữ vững và củng cố mối quan hệ với bạn hàng, Công ty cần áp dụng các biện pháp xúc tiến hỗn hợp, đặc biệt khi kim ngạch xuất khẩu sang một số nước trong khu vực đã giảm đáng kể trong thời gian qua.
Để cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ, Công ty cần áp dụng chiến lược khác biệt hóa sản phẩm Việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới là vô cùng quan trọng, đặc biệt khi Công ty chủ yếu xuất khẩu mặt hàng Thiếc, chiếm hơn 90% tổng kim ngạch xuất khẩu.
+ Liên doanh với các bạn hàng: là một biện pháp nhằm từng bước nâng cao vai trò và vị thế của Công ty
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc doanh nghiệp chỉ duy trì ở thị trường hiện tại là không đủ, mà cần phải thực hiện nghiên cứu để thâm nhập vào những thị trường mới và tiềm năng Nếu doanh nghiệp không mở rộng ra các thị trường mới, điều đó có thể dẫn đến tình trạng “dậm chân tại chỗ” và thụt lùi trong sự phát triển.
Thâm nhập vào thị trường mới là một quá trình khó khăn mà các công ty phải trải qua Để phát triển thị trường mới, trước tiên, công ty cần nghiên cứu nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng Sau đó, cần áp dụng các biện pháp thu hút khách hàng như nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng chiến lược giá thâm nhập và giá giới thiệu Đồng thời, việc duy trì uy tín trong thương mại cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Công ty cần đánh giá tiềm năng thị trường cho sản phẩm của mình thông qua các số liệu thống kê và bán hàng thử Điều này bao gồm việc xác định yêu cầu cụ thể về sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định nhập khẩu và phương thức bán hàng Bên cạnh đó, công ty cũng nên nghiên cứu tiềm năng bán hàng của các đối thủ, các kênh phân phối của họ, giá cả bao bì và quảng cáo, đồng thời phân tích điểm mạnh và điểm yếu của họ để đưa ra những kết luận hữu ích cho việc thâm nhập thị trường trong tương lai.
- Thứ ba, giải pháp nhằm tăng cường liên doanh liên kết với các cơ sở khai thác
Liên doanh với các cơ sở khai thác khoáng sản giúp Công ty đảm bảo nguồn hàng kịp thời cho xuất khẩu, đồng thời khai thác thế mạnh của mỗi bên Các cơ sở khai thác cung cấp nhà xưởng, thiết bị công nghệ cao và nguồn hàng phong phú, trong khi Công ty có thị trường xuất khẩu, kinh nghiệm giao dịch và kỹ thuật quản lý xuất nhập khẩu Sự hợp tác này không chỉ tối ưu hóa lợi nhuận mà còn tăng kim ngạch xuất nhập khẩu, tạo ra nhiều việc làm cho cả hai bên.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB
3.4.1 Sự cần thiết phải thực hiện quy trình xuất khẩu khoáng sản
Khi hợp đồng đã được ký kết, các quyền lợi của các bên được xác lập hợp pháp, yêu cầu Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng và đôn đốc đối tác thực hiện các yêu cầu Hoạt động xuất khẩu đóng vai trò quyết định đến thành công trong kinh doanh xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, hiệu quả và chi phí hoạt động Mọi sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc bãi bỏ hợp đồng Thực hiện tốt nghĩa vụ hợp đồng không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn nâng cao uy tín của Tổng công ty với khách hàng và các đơn vị đặt hàng tiếp theo Do đó, việc tổ chức hoạt động xuất khẩu cần được thực hiện chu đáo, có kế hoạch chi tiết và tiết kiệm chi phí để nâng cao hiệu quả.
3.4.2 Giải pháp trong khâu chuẩn bị giao dịch đàm phán Để thực hiện thành công quá trình giao dịch đàm phán, tiến tới ký kết hợp đồng Công ty cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường và điều tra đối tác, do đó Công ty cần phải xây dựng một phương pháp nghiên cứu hợp lý hiệu quả Hiện nay Công ty chỉ có khả năng áp dụng phương pháp nghiên cứu, điều tra tại văn phòng Tuy nhiên do có những hạn chế của phương pháp này nên nguồn thông tin thu được của Công ty thường thiếu tính cập nhật và độ tin cậy không cao Vì vậy để khắc phục tình trạng này bằng các biện pháp như: nâng cao năng lực, trình độ phân tích thông tin của nhân viên đàm phán,hoặc chủ động liên kết với chính phủ hay các đơn vị bạn tiến hành các hoạt động nghiên cứu tại thị trường thực tế,…
Sau khi lựa chọn phương pháp nghiên cứu, công ty cần chú trọng vào việc nâng cao quy trình thu thập và xử lý thông tin Để đạt được điều này, công ty cần đầu tư hợp lý cả về tài chính và nguồn nhân lực.
Trong quá trình đàm phán, các công ty cần chú trọng đến việc xây dựng phương án kinh doanh hàng hóa xuất khẩu Phương án này phải dựa trên thông tin thực tế về nguồn hàng, khả năng thu gom, và giá cả của mặt hàng trên thị trường toàn cầu cũng như khu vực.
3.4.3 Giải pháp trong khâu chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Trong quy trình xuất khẩu, Công ty thường gặp khó khăn khi nhà cung cấp không giao hàng hoặc trì hoãn thời gian giao hàng Nguyên nhân chủ yếu là do sự biến động không ổn định của giá thiếc, khiến nhà cung cấp gặp bất lợi sau khi ký hợp đồng Để khắc phục tình trạng này trong những trường hợp cần hàng gấp, Công ty có thể áp dụng một số biện pháp đối phó hiệu quả.
Công ty sẽ xem xét việc điều chỉnh giá trong hợp đồng đã ký kết, phù hợp với sự biến động giá cả trong một biên độ mà cả hai bên đều chấp nhận Để đảm bảo lợi ích chung, công ty cần chủ động thương thảo với nhà cung cấp nhằm tìm ra giải pháp nhanh chóng để giải phóng hàng hóa.
Giảm số lượng hàng giao thực tế so với hợp đồng một lượng tương ứng phù hợp
Chấp nhận trả trước tiền hàng, coi như là một phương thức cung cấp tín dụng ngắn hạn cho nhà cung cấp.
Để cải thiện hiệu quả trong quản lý nguồn cung, nhà quản trị nên thiết lập mối quan hệ cá nhân với các quản trị viên của các công ty cung cấp Việc này không chỉ giúp tăng cường sự tin cậy giữa hai bên mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
3.4.4 Giải pháp trong khâu kiểm tra hàng hóa
Hàng hóa phải được giao đúng theo quy định của hợp đồng để tránh khiếu nại, từ chối hàng và chấm dứt hợp đồng, điều này có thể dẫn đến thua lỗ cho công ty Do đó, việc thành lập một ban kiểm tra hàng hóa trước khi kiểm định là cần thiết Ban kiểm tra sẽ thực hiện kiểm tra tại các chân hàng và tiếp tục kiểm tra khi hàng được vận chuyển đến bãi tập trung Đặc biệt, đối với mặt hàng nông sản dễ hư hỏng, việc kiểm tra tại cảng cũng rất quan trọng Mặc dù quy trình kiểm tra có thể phức tạp hơn, nhưng nó đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi cơ quan kiểm định tiến hành kiểm tra Khi hàng hóa được kiểm định đạt tiêu chuẩn và nhận giấy chứng nhận, chúng sẽ được bốc xếp lên tàu và xuất khẩu cho đối tác.
3.4.5 Giải pháp trong khâu thuê phương tiện vận tải
Khi chọn lựa giữa việc thuê tàu chợ hay tàu chuyến, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm của hàng hóa Nếu hàng hóa có giá trị thấp, thuê tàu chợ là lựa chọn hợp lý Tuy nhiên, với hàng hóa có khối lượng lớn, tàu chuyến sẽ giúp rút ngắn thời gian vận chuyển Mặc dù chi phí thuê tàu chuyến cao hơn, nhưng việc thu gom hàng để thuê tàu chuyến sẽ tiết kiệm thời gian do không phải chuyển tải từng phần Doanh nghiệp cần đảm bảo nhận được vận đơn sạch sau khi xếp hàng lên tàu, vì đây là chứng cứ xác nhận nghĩa vụ giao hàng đã được thực hiện đầy đủ, hàng hóa không mất mát, đủ số lượng và đúng chất lượng theo hợp đồng; nếu không có vận đơn sạch, ngân hàng sẽ từ chối thanh toán.
3.4.6 Giải pháp trong khâu Làm thủ tục hải quan
Hải quan là một trong những khâu phức tạp nhất đối với các nhà xuất khẩu không chỉ ở Việt Nam mà còn ở nhiều quốc gia khác Thủ tục hải quan bao gồm nhiều bước, và bất kỳ sai sót nào liên quan đến hàng hóa hoặc giấy tờ đều có thể dẫn đến tổn thất về thời gian và chi phí, làm chậm trễ quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu và giảm uy tín của công ty Để thực hiện thủ tục hải quan một cách hiệu quả, công ty cần tuân thủ hai bước chính.
-Bước 1: Công ty phải lập bộ chứng từ hải quan đầy đủ, các giấy tờ này phải khớp với hợp đồng hoặc L/C được chuẩn bị từ trước.
Trong giai đoạn này, hàng hóa sẽ được đối chứng với chứng từ, và bất kỳ sự không phù hợp nào giữa hàng hóa và bộ chứng từ sẽ gây khó khăn cho Tổng công ty, dẫn đến tốn kém thời gian và chi phí Do đó, Công ty cần lập hồ sơ đúng quy định của hải quan về số lượng và loại chứng từ cần thiết, đồng thời kê khai nội dung vào tờ khai hải quan chính xác theo bộ chứng từ.
3.4.7 Giải pháp trong khâu giao hàng xuất khẩu
Công ty cần tiến hành kiểm nghiệm hàng hóa nhanh chóng và thực hiện thủ tục hải quan để đảm bảo giao hàng đúng hạn, giảm chi phí và duy trì uy tín với khách hàng Để đạt được điều này, công ty phải thường xuyên liên lạc với cơ quan điều độ cảng nhằm nắm rõ lịch trình phương tiện vận chuyển và thời gian làm hàng Kế hoạch vận chuyển hàng hóa sẽ được xây dựng dựa trên đặc điểm của hàng xuất khẩu và thời gian giao hàng theo hợp đồng.
Trong quá trình giao hàng, cán bộ của Công ty cần giám sát và cập nhật số liệu thường xuyên để đảm bảo tốc độ bốc hàng đúng quy định, kịp thời phát hiện sai sót và có biện pháp xử lý phù hợp Sau khi giao hàng, Công ty nên yêu cầu đối tác hoặc người vận chuyển ký vào biên bản tổng kết giao nhận hàng hóa Đồng thời, Công ty cần nhanh chóng lấy vận đơn thuyền phó để đổi lấy vận đơn đường biển và chuyển ngay về phòng kế toán để lập chứng từ thanh toán.
Khi giao hàng lên tàu, để tránh những sự việc không hay xảy ra, Công ty cần phải:
Công ty thông báo cho đại lý vận tải về việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho quá trình bốc xếp hàng hóa và giám sát chặt chẽ trong suốt quá trình giao hàng Sau khi giao hàng, cần lập các chứng từ cần thiết để đảm bảo tính minh bạch Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến việc tiết kiệm chi phí trong quản lý kinh doanh nhằm bù đắp cho chi phí vận chuyển tăng cao, từ đó đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, việc thực hiện phương án này hiện nay gặp nhiều khó khăn do công ty đã nỗ lực tối ưu hóa chi phí trong hoạt động kinh doanh cũng như các chi phí quản lý khác.
Công ty có thể tận dụng sự dư thừa trong thị trường vận tải hiện nay để tìm ra giải pháp có lợi cho cả hai bên Trong số các công ty vận tải mà Công ty đang hợp tác, cần chọn một đơn vị phù hợp nhất với yêu cầu về tuyến phục vụ, lịch trình và chất lượng dịch vụ Công ty sẽ tiến hành đàm phán và ký hợp đồng nguyên tắc hàng năm với mức giá hợp lý, đảm bảo giá cước vận tải thấp hơn giá thị trường Điều này không chỉ giúp Công ty tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra mối quan hệ bền vững với hãng vận tải trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt.
