Cơ Sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán bán hàng Việt Nam số 01, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu và không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu Các nguồn doanh thu chủ yếu bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong năm Doanh thu này phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, và được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Doanh thu bán hàng bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm (nếu có) Theo Thông tư số 89/2003/TT-BTC do Bộ trưởng tài chính ban hành ngày 9/10/2002, kế toán phải thực hiện bốn chuẩn mực kế toán theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, trong đó có chuẩn mực số 02 và số 14.
- Các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng được quy định là những khoản giảm trừ vào doanh thu thực tế vào cuối kỳ Những khoản này bao gồm các chi phí liên quan đến việc trả hàng và các khoản giảm giá.
+ Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết hàng cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Hàng bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết hoặc hợp đồng kinh tế Nguyên nhân của việc này thường là do hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng chủng loại, quy cách đã thỏa thuận.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà người bán chấp nhận trong trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách như đã ghi trong hợp đồng.
Doanh thu thuần là doanh thu từ bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại Cuối tháng, các khoản giảm trừ này sẽ được kết chuyển vào bên Nợ 511 Sau khi xác định được doanh thu thuần, sẽ thực hiện kết chuyển Nợ TK511 sang Có TK911.
Giá vốn hàng bán là giá trị của thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ được xuất bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá trị này tương ứng với giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho Trong khi đó, đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng cùng với các khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng.
Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng
1.2.1Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng + Giá bán:
Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp cần được xác định sao cho vừa bù đắp được giá vốn và chi phí đã bỏ ra, vừa đảm bảo mang lại một khoản lợi nhuận định mức cho doanh nghiệp.
Trên nguyên tắc đó giá bán hàng hoá được xác định như sau:
Giá bán hàng hóa được xác định bằng tổng giá thực tế cộng với thặng số thương mại Thặng số thương mại không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn góp phần hình thành lợi nhuận, được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ.
Như vậy: Giá bán hang hoá = Giá mua thực tế( 1+% Thặng số thương mại).
+ Phương thức bán hàng: a Bán buôn:
Bán buôn là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa vẫn còn trong lưu thông.
Bán buôn được phân loại dựa trên địa điểm giao nhận và giao hàng, trong đó bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, cũng như các đơn vị tập thể nhằm mục đích tiêu dùng nội bộ.
Sau khi bên mua chấp nhận giao hàng, bên bán có thể nhận tiền hàng qua nhiều phương thức khác nhau Phương thức thanh toán sẽ được lựa chọn dựa trên sự tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên, nhằm đảm bảo tính phù hợp và an toàn trong giao dịch.
1.2.2Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán + Yêu cầu kế toán
1 Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
2 Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán.
3 Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán.
4 Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
5 Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước.
6 Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được.
1 Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
2 kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
3 Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
4 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Chuẩn mực chung:(Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
- Các nguyên tắc kế toán cơ bản
03 Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
04 Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.
05 Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
06 Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
07 Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
08 Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: a/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn; b/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí; d/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
- Chuẩn mực số 02 " hàng tồn kho".
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ Tài Chính
* Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc.
* Có bốn phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho:
- Phương pháp tính theo giá đích danh : Được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại hàng hoặc ổn định và nhận diện được.
Phương pháp tính bình quân gia quyền là cách xác định giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự đầu kỳ và giá trị của hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập lô hàng mới, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá trị của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho gần thời điểm cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LI FO) giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng đã được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được tính dựa trên giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị của hàng tồn kho còn lại sẽ dựa trên giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
- Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác Nó bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, và các phương pháp kế toán cần thiết để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
* Xác định doanh thu: Theo VAS số 14, đoạn 05, 06, 07, 08 (Ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu nhập đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỷ lệ lãi suất hiện hành Điều này có thể dẫn đến việc giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến nhận được sau này.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà có tính chất và giá trị tương đồng, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.
Khi chưa xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, doanh thu sẽ được tính dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đã trao đổi, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền chi trả thêm hoặc thu thêm.
Thực trạng kế toán bán hàng phần mềm viễn thông tại Công
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng Tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam
2.1.1 Đặc điểm chung của Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam.
- Quy mô và địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh của đơn vị.
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam.
- Quy mô Công ty: Đến năm 2011 số lượng công nhân viên đạt khoảng 100 người.
- Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Intracom, Nguyễn Phong Sắc(kéo dài), Cầu Giấy,
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh:
Công ty Cổ phần Truyền thông HDC Việt Nam là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh theo nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ.
Công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau.
- Tổ chức thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch do đơn vị đề ra theo đúng ngành nghề kinh doanh.
- Tuân thủ chính sách và chế độ pháp luật của nhà nước trong các hoạt động kinh doanh.
- Quản lý sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
Nghiên cứu và phát triển các tính năng mới là chìa khóa để nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, từ đó cải thiện thu nhập cho nhân viên và tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
- Thực hiện mọi quy định của nhà nước đối với toàn bộ công nhân viên của công ty.
- Dịch vụ cung cấp nội dung thông tin trên mạng viễn thông.
- Dịch vụ thương mại điện tử
- Sản xuất chương trình chuyền hình
- Quảng cáo truyền hình, quảng cáo online
- Xây dựng phần mềm viễn thông.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Truyền Thông
Công ty tập trung vào việc đầu tư vào hạ tầng mạng lưới, công nghệ và giải pháp để hợp tác với các nhà khai thác mạng cung cấp nội dung số, nhằm khai thác dịch vụ giá trị gia tăng trên di động Đồng thời, công ty phát triển phần mềm viễn thông cho các đối tác trong và ngoài nước Ngoài ra, công ty còn triển khai các hoạt động thương mại điện tử trên trang web www.az24.vn, bao gồm mua bán sản phẩm trực tuyến và quảng cáo online.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam
Bộ phận quản lý được cấu trúc thành các phòng ban nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, dưới sự giám sát và lãnh đạo của Hội đồng Quản trị cùng Ban Giám đốc điều hành.
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty : 115 người
Về trình độ : 95 người trình độ đại học và trên đại học, 20 trình độ cao đẳng Tổng số nhân viên từ đại học Thương Mại : 9 người
Giám đốc : Ngô Mạnh CườngPhó GĐ: Ngô Quý Thu
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hình 1: Sơ đồ tổ chức HDC Viet Nam.
- Đặc điểm ttổ chức công tác kế toán tại ccông ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại HDC là mô hình tập trung, trong đó tất cả các công việc kế toán như thu nhận chứng từ, xử lý và luân chuyển chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Mỗi nhân viên phòng kế toán đảm nhận một phần việc khác nhau Cụ thể là:
+ Là người phụ trách chung công tác kế toán của công ty.
+ Lập và phân tích các báo cáo tài chính, đưa ra ý kiến về tài chính trước ban giám đốc.
- Kế toán thanh toán và thuế:
Theo dõi các khoản thu, chi tiền gửi ngân hàng với đầy đủ chứng từ, đồng thời thực hiện việc đối chiếu giữa thực tế và sổ sách để báo cáo cho kế toán trưởng khi cần thiết.
+ Kê khai và lập báo cáo thuế hàng tháng.
+ Theo dõi công nợ của các khách hàng, các chi nhánh và lập báo cáo.
+ Tiến hành việc thu, chi cân đối tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp.
+ Xác định giá vốn cho từng lô hàng hóa.
+ Tiến hành phân tích các tài khoản, giúp kế toán trưởng tổng hợp báo cáo.
+ Theo dõi việc hạch toán và các hoạt động tại các chi nhánh.
Trong đó: trình độ đại học là 6/6 người và có 1 kế toán đã tốt nghiệp tại trường Đại học Thương Mại Đó là kế toán tổng hợp của HDC
Mỗi chi nhánh của công ty thì có 1 kế toán viên tổng hợp và 1 thủ quỹ
Sơ đồ bộ máy kế toán tại HDC Việt Nam
Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại HDC Việt Nam
- Chính sách kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung thông qua sử dụng phần mềm kế toán MISA.
Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC cho các DN vừa và nhỏ. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng
* Niên độ kế toán : Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo năm dương lịch.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường
- Môi trường bên trong công ty:
+ Mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng ban khác.
Phòng kế toán có sự liên kết chặt chẽ với các phòng ban khác, cả về mặt pháp lý lẫn trong các mối quan hệ công việc, nhằm hỗ trợ lẫn nhau Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các bộ phận liên quan sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho phòng kế toán để thực hiện hạch toán và thanh toán các khoản thu chi.
Trình độ quản lý ảnh hưởng lớn đến hiệu quả bán hàng của công ty, vì quản lý nhân sự tốt sẽ đảm bảo đội ngũ lao động có năng lực thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Môi trường bên ngoài công ty + Tình hình kinh té chính trị
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay là nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, điều này ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của các công ty Tình hình kinh tế chính trị có tác động lớn đến hoạt động bán hàng, khiến cho công tác hạch toán bán hàng tại doanh nghiệp trở nên không còn chính xác.
+ Chính sách pháp luật nhà nước
Tất cả các quy định và chính sách của nhà nước liên quan đến công tác kế toán bán hàng đều yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ, và chúng có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh của từng công ty.
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng phần mềm viễn thông tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam.
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin, truyền thông, chuyển giao công nghệ phần mềm ứng dụng nhằm cung cấp phục vụ cho khách hàng trong và ngoài nước Do đó công ty rất coi trọng công tác tiêu thụ hàng hoá để tạo được nguồn thu bù đắp chi phí đẩy nhanh vòng quay của vốn, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của công ty trên thị trường Việc tiêu thụ hàng hoá tại công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện theo các phương thức sau:
Theo phương thức này, công ty sẽ chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng, nhưng hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Chỉ khi bên mua chấp nhận một phần hoặc toàn bộ số hàng chuyển giao, hàng hóa đó mới được coi là đã tiêu thụ và công ty mất quyền sở hữu Lúc này, kế toán của công ty sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu từ số hàng đã tiêu thụ.
Chỉ ghi nhận vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại mà người mua đã nhận trong kỳ, phù hợp với chính sách chiết khấu thương mại đã được doanh nghiệp quy định.
Khi người mua hàng thực hiện nhiều giao dịch để đạt được mức chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm trực tiếp vào giá bán.
“Hóa đơn (GTGT)” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng Trên hoá đơn thể hiện rõ dòng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàng được hưởng.
2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006, nhằm tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Hệ thống này hướng dẫn cách ghi chép, luân chuyển và bảo quản chứng từ, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong hoạt động kế toán của công ty.
Danh mục chứng từ áp dụng gồm:
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng giúp thủ kho thực hiện việc xuất hàng và lập hóa đơn cho khách hàng Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng hàng bán ra, không ghi số tiền thực tế Để đảm bảo tính chính xác và thuận tiện cho việc kiểm tra, số lượng hàng trên phiếu xuất kho cần phải trùng khớp với số lượng ghi trên hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT: Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán viết hóa đơn GTGT
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại quyển gốcLiên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán.
Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả kế toán viết phiếu thu Phiếu thu được lập thành 2 liên:
Liên 1: Giao cho người nộp tiền.
Liên 2: Phòng kế toán thu.
Phiếu chi là tài liệu kế toán được sử dụng để ghi nhận số tiền mặt thực tế đã chi khi phát sinh các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời là cơ sở để xác định chi phí bán hàng.
Sổ phụ ngân hàng và giấy báo có là những chứng từ quan trọng từ ngân hàng, xác nhận rằng khoản tiền thanh toán của khách hàng đã được chuyển vào tài khoản của công ty.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu đề tài
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam, mặc dù còn non trẻ, đã không ngừng mở rộng lĩnh vực tiêu thụ Để đáp ứng sự phát triển này, công ty đã cải tiến công tác quản lý và kế toán, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo vai trò quan trọng của kế toán trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động quản lý.
+ Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty hoàn chỉnh và đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, với đội ngũ kế toán có trình độ cao và nắm vững chế độ Việc phân công lao động kế toán hợp lý giúp chuyên môn hóa công tác kế toán, tạo điều kiện cho từng nhân viên nâng cao nghiệp vụ và phát huy tối đa khả năng của mình.
+ Vận dụng chế độ kế toán
Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, nhằm cập nhật những thay đổi trong lĩnh vực kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Công ty cũng đã cung cấp hướng dẫn cụ thể về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán.
+ Về áp dụng kế toán máy
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của Công ty không chỉ giúp quy trình thực hiện trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn mà còn nâng cao hiệu quả quản lý Điều này giúp tiết kiệm chi phí, giảm bớt nhân công và tối giản các bước kế toán, đồng thời hạn chế những thủ tục hành chính phức tạp.
Hầu như mọi công đoạn kết chuyển đều do máy tính thực hiện cho nên kết quả mang lại thường chính xác.
+Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ phải tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh.
Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát.
+ Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán là nền tảng chính của chương trình kế toán, được thiết lập dựa trên quy định của Bộ Tài chính và điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Kế toán thực hiện việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng các tài khoản theo quy định dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+Về sổ sách kế toán
Hình thức kế toán công ty được thiết kế đơn giản và dễ ghi sổ, giúp thuận tiện trong công tác kiểm tra và kiểm soát Sự kết hợp với máy tính làm cho việc ghi chép trở nên dễ dàng hơn Sổ kế toán cũng rất tiện lợi cho việc tra cứu và kiểm tra thông tin.
Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết kế để ghi chép tổng hợp và hệ thống hoá các số liệu từ chứng từ gốc, nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công ty, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng máy vi tính, ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán Trong bối cảnh đổi mới, hệ thống kế toán của công ty được tổ chức một cách hiệu quả với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đảm bảo chức năng nhiệm vụ rõ ràng Cách tổ chức bộ máy kế toán hợp lý giúp lãnh đạo công ty duy trì sự thống nhất và tập trung, từ đó thông tin kinh tế được xử lý kịp thời và chính xác Điều này cho phép các nhà quản trị nhanh chóng nắm bắt toàn bộ thông tin cần thiết trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân.
Dù là công ty lâu năm hay mới thành lập như NamViệt, đều không thể tránh khỏi những thách thức và vấn đề tồn tại Những khó khăn này cần được nhận diện và giải quyết để công ty có thể phát triển bền vững.
+ Về sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được phân loại theo từng loại hàng hóa, gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng Điều này làm cho việc xác định mặt hàng mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp trở nên phức tạp, ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của phòng kinh doanh Hơn nữa, việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng cũng dễ dẫn đến nhầm lẫn.
Sổ theo dõi giá vốn hàng bán chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, dẫn đến việc theo dõi giá vốn không chặt chẽ Do đó, ban giám đốc không thể xác định được sự thay đổi phần trăm giá vốn của từng mặt hàng so với năm trước.
+Về chứng từ kế toán:
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty hiện tại còn đơn giản và gọn nhẹ, dẫn đến việc xử lý thông tin bị sao nhãng do kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc Một số chứng từ từ các phòng ban khác gửi về phòng kế toán thường được kiểm tra và ghi sổ rất chậm Dù công ty đã áp dụng phần mềm kế toán, nhưng vẫn cần phải viết tay các chứng từ thu, chi, điều này dễ dẫn đến sai sót và việc tẩy xóa không thể tránh khỏi.
+ Về tài khoản sử dụng
Công ty HDC Việt Nam chủ yếu hoạt động trong thị trường nội địa, vì vậy việc quản lý tài khoản trở nên đơn giản hơn Tuy nhiên, do đặc thù của các sản phẩm công nghệ thường đi kèm với phần mềm hỗ trợ, việc mở các tài khoản chi tiết là cần thiết để dễ dàng theo dõi và quản lý.
Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam
Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam.
- Về hình thức bán hàng của Công ty:
Công ty hiện đang áp dụng hai hình thức thanh toán: thanh toán ngay và thanh toán chậm Để mở rộng thị phần, công ty cần triển khai thêm hình thức thanh toán trả góp, nhằm thu hút khách hàng có thu nhập ổn định và vừa phải, từ đó gia tăng lượng khách hàng đến với công ty.
Khách hàng là tài sản quý giá của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay Việc áp dụng hình thức thanh toán chậm đã trở thành xu hướng phổ biến và là công cụ cạnh tranh, nhất là đối với công ty mới như Nam Việt Tuy nhiên, công ty cần thận trọng không để khách hàng nợ quá nhiều và quá lâu, vì điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh và an toàn tài chính Để giảm thiểu công nợ phải thu và các khoản dự phòng nợ khó đòi, Nam Việt cần tăng cường đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng, đồng thời tích cực và kiên quyết trong việc đôn đốc thu hồi công nợ Công ty cũng nên kết hợp chặt chẽ giữa hoạt động bán hàng và thu hồi nợ, đồng thời áp dụng chính sách trích lập dự phòng phải thu khó đòi một cách thận trọng hơn.
Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, kế toán công ty cần mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể, giúp theo dõi doanh thu, giá vốn hàng bán và công nợ khách hàng Đặc biệt, đối với nhóm hàng phần mềm viên thông, cần thiết phải mở chi tiết cho tài khoản 511 Ngoài ra, việc mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” cũng rất quan trọng Điều này sẽ giúp kế toán phản ánh kịp thời và đầy đủ về doanh thu, giá vốn hàng bán và lợi nhuận của từng mặt hàng.
Công ty sở hữu một hệ thống chi nhánh và cửa hàng phân phối rộng rãi, trong đó các đơn vị phụ thuộc thực hiện hạch toán kế toán theo hình thức phụ thuộc Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng tại công ty chưa áp dụng tài khoản 512 trong thời gian qua.
Doanh thu nội bộ là khoản doanh thu mà các chi nhánh nhận từ công ty để tiêu thụ, được xem như là doanh thu từ khách hàng Doanh thu từ hàng hóa tiêu thụ nội bộ sẽ được hạch toán vào tài khoản 511.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh Khi các cơ sở kinh doanh chuyển hàng hóa cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc để bán hoặc thực hiện việc điều chuyển giữa các đơn vị này, họ cần tuân thủ các quy định về xuất hàng Các công ty có thể lựa chọn giữa hai phương thức sử dụng hóa đơn và chứng từ phù hợp với cách tổ chức kinh doanh và hạch toán của mình.
+ Sử dụng hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) để làm căn cứ thanh toán kê khai nộp thuế ở từng đơn vị độc lập với nhau.
Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kết hợp với lệnh điều động nội bộ giúp cơ sở giao hàng lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng dựa trên bảng kê hàng hóa bán ra từ các cửa hàng, từ đó đảm bảo tính chính xác cho hàng hóa tiêu thụ thực tế.
